Práce s dokumenty zabírá uživatelům, zejména kancelářským pracovníkům, spoustu času. Existuje ale mnoho programů, které dokážou manuální práci při práci s dokumenty výrazně optimalizovat automatizací některých procesů. Mnohá ​​z těchto řešení se snadno používají, jsou velmi pohodlná a levná, a proto jsou dostupná širokému spektru uživatelů. Takové programy budou diskutovány v tomto článku.

Organizace dokumentů

Uživatelé, kteří se musí potýkat s velkým množstvím elektronických dokumentů, dobře vědí, že i přes přísný systém katalogů a podadresářů zabere nalezení toho správného dokumentu mnoho času. Jednou z možností řešení tohoto problému je použití speciálního katalogizačního programu, jehož hlavním úkolem je organizovat a třídit data, což v konečném důsledku zajistí rychlé vyhledání potřebných informací. Na trhu existuje obrovské množství takových katalogizátorů a všechny se zaměřují na katalogizaci buď disků, složek a souborů, nebo některých vysoce specializovaných informací (filmy, mince, známky atd.). Pro katalogizaci dokumentů je vhodný jakýkoli univerzální katalogizátor, který umožňuje katalogizovat složky a soubory různých typů. Nejlepší z takových řešení je balíček WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), který je však poměrně drahý a jeho možnosti jsou pro mnoho uživatelů zjevně nadbytečné. Většině lidí postačí použití balíčku WinCatalog Standard.

Dalším způsobem je spojení souvisejících dokumentů do komplexních hierarchicky strukturovaných dokumentů uložených uvnitř datových souborů odpovídajících těmto strukturám. V takto strukturovaných dokumentech je mnohem pohodlnější procházet a vyhledávat informace, které potřebujete, díky možnostem strukturování a pokročilého vyhledávání v dokumentu. Kromě toho vám takové strukturování umožňuje provádět externí vyhledávání a vyhledávat dokumenty na základě fragmentů textu, který je v nich obsažen. Například balík Maple je určen pro vytváření hierarchicky strukturovaných dokumentů.

WinCatalog Standard

Vývojář: WinCatalog.com

Velikost distribuce: 1,62 MB

Práce pod kontrolou: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Způsob distribuce: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Cena: 200 rublů.

WinCatalog Standard je snadno použitelný multifunkční katalogizátor s přehledným ruskojazyčným rozhraním (obr. 1). Balíček umožňuje katalogizovat data z libovolného paměťového média, které lze připojit k počítači: diskety, pevné a síťové disky, běžné CD a audio disky, Zip disky atd. S jeho pomocí můžete třídit a organizovat libovolné složky a soubory bez ohledu na jejich umístění. Data do katalogu můžete zadávat buď ručně (přímo do virtuálních složek) nebo skenováním disků (včetně tam umístěných zip archivů) - v tomto případě je pro snazší orientaci lepší složky a soubory extrahované z disků třídit do virtuálních složek, které díky podpoře drag & drop operace nezaberou mnoho času.

Rýže. 1. Rozhraní WinCatalog Standard

Obecná správa katalogu je snadná a pohodlná. Rozdělení dat do tematických složek výrazně zjednodušuje orientaci a umístění složek a jejich vnořených prvků lze jednoduše měnit pouhým přetažením. Pokročilé vyhledávání (podle názvu, komentáře, velikosti a data úpravy; obr. 2), podpora booleovských operací a možnost výběru konkrétní složky pro vyhledávání a také zohlednění klíčových slov (lze je prozíravě přidávat k jednotlivým prvkům adresáře), umožňuje rychle najít požadovaný dokument a najít duplikáty - odstranit duplicitní prvky z kolekce. Export celého nebo části katalogu dokumentace do souboru CVS umožňuje zpracovávat data v jiné aplikaci (např. MS Excel) a export do souboru HTML je vhodný pro tisk katalogu.

Rýže. 2. Prohledávejte dokumenty ve WinCatalog Standard

Javor 6,25

Vývojář: Crystal Office Systems

Velikost distribuce: Maple – 5,3 MB, Maple Professional – 5,89 MB

Práce pod kontrolou: Windows (všechny verze)

Způsob distribuce: shareware (30denní demo verze: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Cena: Maple – 21,95 $, Maple Professional – 30,95 $

Maple je snadno použitelný správce dokumentů, který vám umožňuje kombinovat různé materiály do hierarchických struktur a nakonec získat strukturované dokumenty: obchodní plány, zprávy, analytické poznámky, brožury atd. V takovýchto hierarchických stromech dokumentů jsou rozmanité informace prezentovány jasněji a nalezení jakéhokoli dokumentu je mnohem snazší než u standardní katalogizace. K prohlížení dokumentů vytvořených v Maple potřebujete speciální prohlížeč Maple Reader, který si můžete zdarma stáhnout na adrese: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Balíček má uživatelsky přívětivé rozhraní (obr. 3) a je tak snadné se naučit, že ani chybějící ruská lokalizace programu nebude pro většinu uživatelů překážkou, a proto lze toto řešení doporučit nejširšímu publiku.

Rýže. 3. Rozhraní programu Maple

Manažer je k dispozici ve dvou verzích: základní Maple a rozšířená Maple Professional. Mezi zásadní rozdíly rozšířené verze patří přítomnost takových doplňkových funkcí, jako je vyhledávání dokumentů, kontrola gramatiky, šifrování souborů a zálohování hierarchických struktur.

Základem každého dokumentu v Maple je hierarchický strom uzlů, jehož úroveň vnoření poduzlů, stejně jako jejich počet, je neomezená. Každý uzel je samostatný dokument obsahující nejen text (zadaný přímo, vložený ze schránky nebo importovaný z dokumentů ve formátech RTF, DOC, WRI a HTML), ale také tabulkový materiál, grafy, odkazy na základní fragmenty výsledného dokumentu nebo soubory a atd. Při přípravě dokumentů je možné využít standardní sadu funkcí pro práci s textem: změna typu a velikosti písma, vytváření seznamů, formátování odstavců, používání stylů atd. Integrace s MS Word umožňuje využít kontrolu pravopisu zabudovanou v MS Word pro kontrolu gramatiky a hledání synonym nejen v angličtině, ale také v ruštině. Vestavěný zálohovací systém poskytuje možnost vytvářet komprimované záložní kopie hierarchických dokumentů (ve formátech ZIP a CAB). Vestavěný průvodce šifrováním vám pomůže zašifrovat citlivé dokumenty pomocí kryptografického algoritmu Blowfish. A vyhledávací modul Finder umožňuje rychle najít potřebné dokumenty podle fragmentu jména, autora, komentářů, obsahu (obr. 4) atd.

Rýže. 4. Prohledávejte dokumenty podle obsahu
v nich text v Maple

Rychlý přístup k dokumentům

Technologie počítačové přípravy dokumentů předpokládá, že vytvořené dokumenty jsou následně opakovaně používány. Například při vývoji nového dokumentu můžete potřebovat jeden nebo dva odstavce ze včerejšího dokumentu, nebo je nový dokument obecně kopií toho starého, ale se změněnými proměnnými informacemi atd.

Bohužel si uživatel nemůže vždy vzpomenout na název důležitého dokumentu vytvořeného předevčírem a někdy nemá nejmenší tušení, kde jej hledat. Dokumentům samozřejmě musíte dát smysluplná jména a uložit je, dodržet přehlednou katalogizaci, ale bohužel se to stane jinak, kvůli spěchu, rušivým hovorům atd. V důsledku toho může hledání požadovaného dokumentu zabrat spoustu drahocenného času - koneckonců není vůbec pravda, že jej budete moci otevřít prostřednictvím seznamu odkazů systému Windows na nejnovější dokumenty dostupné prostřednictvím nabídky Start . Faktem je, že tento seznam:

• omezeno na 15 dokumentů - to znamená, že pravděpodobnost zařazení dokumentů např. před týdnem je prakticky nulová;
• neumožňuje najít dokument, pokud si pamatujete část textu, ale zapomněli jste název souboru;
• nezahrnuje stejnojmenné (ale zároveň odlišné) dokumenty uložené pod stejným názvem, ale v různých složkách, což je důležité například při společné práci na dokumentu s tvorbou více jeho verzí.

Existuje další problém - seznam posledních dokumentů poskytovaných v systému Windows je jedním z kanálů pro únik důvěrných dat, protože jej může použít jakýkoli uživatel (včetně útočníka) ke zjištění povahy počítačové aktivity vlastníka. Proto se doporučuje tento seznam pravidelně čistit, například pomocí utilit pro odstranění „nevyžádaných“ dat z disku. V důsledku toho nastává zdánlivě paradoxní situace: pokud uživatel pravidelně ničí informace o nedávno použitých dokumentech z bezpečnostních důvodů, pak je zbaven rychlého přístupu k nim a jinak riskuje, že se stane obětí útočníků. Existuje však cesta ven - můžete použít specializovanou utilitu ActualDoc, která rozšiřuje možnosti Windows z hlediska práce s nejnovějšími dokumenty.

Pokud byl požadovaný dokument vytvořen již dávno, a proto se nemůže objevit v seznamu naposledy otevřených dokumentů (jak vestavěných ve Windows, tak v seznamu ActualDoc), budete se muset uchýlit k jeho hledání. Zde nastává další problém – uživatel si zpravidla nepamatuje název dokumentu (stejně jako datum jeho vytvoření), ale ví, jaká klíčová slova se v textu vyskytují. To znamená, že musíte hledat dokument podle fragmentů textu v něm obsaženého - bohužel, i když tento úkol lze vyřešit pomocí vestavěných nástrojů Windows nebo například Wordu, je to velmi průměrné. A nejde jen o to, že takové hledání není úplně samozřejmé a provádí se pomalu – někdy se s tím dá žít. Důležitější je, že nebudou nalezeny všechny soubory – při vyhledávání nebudou brány v úvahu morfologické rysy ruského jazyka, takže soubory, ve kterých mají hledaná slova jinou koncovku na malá a velká písmena, zůstanou nenalezeny. Současně jsou k dispozici specializované vyhledávací nástroje jako „Snoop“ (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), „Archivarius 3000“ a Phoenix Search (http ://indexlab.net/), dokáže rychle najít potřebné dokumenty bez ohledu na jejich umístění. Nejatraktivnější ze zmíněných řešení v poměru cena/kvalita se nám jeví balíček Archivarius 3000.

ActualDoc 3.5

Vývojář: Software Flexigen

Velikost distribuce: Standardní – 4,1 MB, Profesionální – 3,6 MB

Práce pod kontrolou: Windows 2000/XP/2003/Vista

Způsob distribuce: Standard – freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional – shareware (14denní demo verze – http://www.flexigensoft.com/files/download/currentdoc .exe)

Cena: Standardní – zdarma, Professional – 19,95 $

ActualDoc je nedávný správce dokumentů, který si pamatuje použité dokumenty a poskytuje k nim rychlý a bezpečný přístup. Program je jednoduchý a intuitivní, má uživatelsky přívětivé rozhraní s podporou ruského jazyka (obr. 5) a nevyžaduje prakticky žádný čas na zvládnutí, zejména proto, že je doplněn obsáhlým systémem nápovědy, a proto se může stát nepostradatelným nástrojem pro profesionály i domácí uživatele.

Rýže. 5. Rozhraní programu ActualDoc

ActualDoc sleduje stahování neomezeného počtu dokumentů během uživatelem zadaného období (standardně 60 dní), podporuje více než 40 formátů souborů (textové a grafické soubory, dokumenty MS Office a HTML dokumenty, soubory PDF atd.) a umožňuje vám rychle stáhnout kteroukoli z nich. Najít požadovaný dokument v prostředí programu není problém. Pokud je svitek dokumentů, které si zapamatovala, relativně malý, můžete dokument vybrat přímo ze seznamu. V opačném případě by bylo rozumnější nejprve omezit seznam možných kandidátů filtrováním (filtrování podle času je možné). Ó interval, podle přípony a kategorie) nebo vyhledávání podle názvu dokumentu (obecně) nebo podle fragmentu textu v něm obsaženého (ne vždy je však vyhledávání v ruském textu úspěšné). Existuje ještě jeden způsob, jak rychle otevřít požadovaný dokument - prostřednictvím vestavěných záložek (stejné jako v Internet Exploreru; obr. 6), které lze přiřadit k jednotlivým často používaným dokumentům a výrazně urychlit přístup k nim, jelikož zde není potřeba hledat. Vybraný dokument je k dispozici ve vestavěném prohlížeči - k prohlížení, vyhledávání a kopírování, i v externí aplikaci - k editaci a lze jej použít pro kompletní zpracování, selektivní kopírování informací z něj nebo pro odeslání dokumentu pomocí e-mailem. Zároveň lze samotný seznam dokumentů skrýt před zvědavýma očima a chránit heslem – v tomto případě se v nabídce nezobrazí naposledy použité soubory Start -> Dokumenty.

Rýže. 6. Otevření dokumentu přes záložku
v ActualDoc

Balíček je k dispozici ve dvou verzích: bezplatná základní Standard a placená Professional. Bezplatná verze vám neumožňuje prohlížet dokumenty ve vestavěných prohlížečích, používat funkci vyhledávání (výsledkem je, že dokumenty můžete vyhledávat pouze vizuálně, prohlížet celý nebo filtrovaný seznam), vytvářet vlastní kategorie a upravovat záložky.

Archivář 3000 (3,82)

Vývojář: Likasoft

Velikost distribuce: 3 MB

Práce pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Způsob distribuce: shareware (30denní demo verze - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Cena: studentská licence - 195 rublů, osobní licence - 295 rublů, komerční licence - 900 rublů.

« Archivist 3000 je optimální řešení pro rychlé vyhledávání dokumentů v 18 různých jazycích (včetně ruštiny, angličtiny, němčiny a francouzštiny) zaměřené na široké spektrum uživatelů. Program poskytuje okamžitý přístup k dokumentům umístěným na vašem pevném disku, síťových a vyměnitelných jednotkách (CD, DVD, ZIP atd.) a umí pracovat se všemi oblíbenými typy dokumentů (soubory PDF, dokumenty MS Office, textové soubory atd.). ). Umí vyhledávat v archivech (ZIP, RAR atd.), v e-mailových zprávách (Outlook, Outlook Express, The Bat! atd.) a souborech k nim připojených. Kromě toho je podporováno vyhledávání v databázích Lotus Notes a Lotus Domino a v databázích zpráv ICQ, Odigo IM a Miranda IM.

Kromě běžného vyhledávání podle klíčového slova nebo sady klíčových slov program podporuje pokročilý režim vyhledávání pomocí logických funkcí a umí vyhledávat dokumenty nejen podle obsahu, ale také podle názvu souboru, data úpravy, velikosti, typu dokumentu, kódování atd. ( Obr. 7). Díky plné podpoře Unicode probíhá vyhledávání správně nejen v dokumentech v jednom jazyce, ale i ve vícejazyčných (například s textem v ruštině a němčině současně). Je možné vzdáleně vyhledávat dokumenty přes internet s následným přístupem k nalezeným dokumentům prostřednictvím libovolného internetového prohlížeče, například Internet Explorer. Výsledky vyhledávání lze prezentovat v režimu výpisu, kdy se zobrazují nejvýznamnější (relevantní) fragmenty vybraných dokumentů se zvýrazněním nalezených slov, a v režimu tabulky, kdy se zobrazují stručné informace o dokumentech (obr. 8), pomocí kterých dají se třídit.

Rýže. 7. Vyhledávání dokumentů v prostředí Archivist 3000

Rýže. 8. Možnosti prezentace výsledků vyhledávání
v "Archivarius 3000"

Vyplňování standardních dokumentů

Příprava standardních dokumentů zabírá značnou část času těm uživatelům, kteří se v rámci svých povinností podílejí na přípravě různé dokumentace v pojišťovnách, bankách, notářských úřadech, společnostech poskytujících různé druhy služeb apod. Takové dokumenty jsou zpravidla vytvářeny v textovém editoru Word na základě původně vyvinutých základních dokumentů, ve kterých jsou některé proměnné informace jednoduše nahrazeny. Na tom není nic složitého, ale u velkých objemů dokumentace jsou chyby nevyhnutelné - můžete například omylem zadat data na nesprávném místě, kde mají být, nebo vymazat několik slov dokumentu atd. Proto je žádoucí, aby pro vstup byla otevřena pouze ta pole, do kterých je třeba zadat data, a veškerý ostatní text byl blokován. Vývojáři poskytli možnost vytvářet takové dokumenty ve Wordu. Stačí vyvinout řadu šablon pro všechny standardní dokumenty používané v organizaci, pro každou šablonu zakázat změnu trvalých dat (příkaz Nástroje -> Nastavit ochranu -> Zakázat jakékoli změny kromě zadávání údajů do polí formuláře) a školit uživatele k vytváření dokumentů pomocí šablon. U standardních dokumentů, kde je relativně málo variabilních informací, budou takové šablony zcela postačovat k výraznému urychlení procesu přípravy dokumentů a snížení rizika chyb.

V praxi se však používá mnoho standardních dokumentů, ve kterých proměnné informace zabírají až polovinu objemu a některá z proměnných údajů se v té či oné podobě vícekrát opakují (obr. 9) – například celé jméno. v různých případech slova pro zadaná data nebo částky atd. V tomto případě použití šablon aplikace Word příliš nepomůže, protože vyplňování dokumentů i pomocí šablon zabere spoustu času, protože všechna proměnná data bude nutné zadávat ručně.

Rýže. 9. Příklad dokumentu s velkým objemem
variabilní informace

Příprava standardních dokumentů má ještě jednu vlastnost - často je nutné připravit ne jeden dokument, ale několik najednou (například pro sepsání bankovní smlouvy o otevření depozitáře jsou potřeba tři nebo čtyři typy smluv. podpis). Stejné informace se tedy musí zadávat do různých dokumentů, což také zabere spoustu času a pravděpodobnost, že uděláte chybu, se odpovídajícím způsobem zvyšuje. Takové dokumenty můžete připravit mnohem rychleji pomocí specializovaných aplikací určených k automatizaci procesu přípravy standardních dokumentů, jako je AutoDoc nebo Blitz Document. Tyto aplikace jsou také založeny na použití šablon, které na rozdíl od běžných šablon Wordu umožňují nejen zadávat údaje do polí k tomu určených (k čemuž uživatel potřebuje vyplnit sadu formulářů s údaji), ale jsou také umí naprogramovaně transformovat zadaná data, například umí nahrazovat čísla ve slovech, skloňovat slova a fráze podle gramatických pádů atd. Díky tomu se potřebné dokumenty rychle vyplní a chyb, kterých se lze dopustit, je řádově menší než při jejich přípravě tradičně ve Wordu. Vytváření standardních dokumentů prostřednictvím specializovaných řešení je navíc atraktivní také tím, že všechny vytvořené dokumenty jsou automaticky katalogizovány a dohledat v budoucnu kterýkoli z nich není problém a uživatel nemusí znát složitosti přípravy dokumentů, protože všechny právní nuance jsou již zohledněny v šablonách.

AutoDoc 1.2

Vývojář: EleWise

Velikost distribuce: 6 MB

Práce pod kontrolou: Windows 2000/XP/2003

Způsob distribuce: shareware (funkčně omezená demo verze - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Cena:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rublů, "AvtoDoc-Server" - 2980 rublů, "AvtoDoc-Client" - 1490 rublů.

"AutoDoc" je program, který umožňuje automatizovat a urychlit proces vyplňování standardních dokumentů pomocí šablon vytvořených pomocí MS Word a udržovat archiv dokumentů a záznamů vytvořených pomocí těchto šablon. Proces generování nových dokumentů v něm je extrémně automatizovaný – stačí vybrat požadovaný obchodní scénář z obecného seznamu scénářů (obchodním scénářem se rozumí šablona na míru) a vyplnit vstupní formulář požadovanými údaji (obr. 10). Vytvořený dokument lze zobrazit, uložit, vytisknout nebo otevřít ve Wordu pro další úpravy.

Rýže. 10. Vytvoření dokumentu pomocí skriptu „AutoDoc“.

Počet vestavěných skriptů je malý (obr. 11), ale lze je rozšířit o vlastní skripty, jejichž proces tvorby je podrobně a přehledně představen v nápovědě a je plně řízen průvodcem, a proto je přístupný většina uživatelů. Vývoj nového skriptu zahrnuje provedení pěti kroků: zadání názvu skriptu, vytvoření šablony, definování proměnných, nastavení a testování skriptu a jeho uložení pro další úpravy (obr. 12). Na první pohled může příprava šablony způsobit určité potíže, protože ji musíte vytvořit ručně ve Wordu, což vyžaduje znalost skriptovacího jazyka. V praxi je ale vše mnohem jednodušší - stačí pochopit, že proměnné se zadávají do složených závorek a před ně se umístí znak $, veškerý ostatní text se tiskne obvyklým způsobem (obr. 13). Nové šablony lze vytvářet nejen od začátku, ale také na základě existujících šablon nebo hotových dokumentů – v prvním případě stačí změnit nastavení skriptu a otestovat jej se změněným nastavením a ve druhém otevřít hotový dokument, nahraďte měnící se informace proměnnými a zadejte jej program jako šablonu. Proměnné mohou být několika typů, včetně těch, které umožňují:

• zadejte údaje do několika polí najednou: celé jméno, údaje o pasu, údaje o organizaci atd.;
• vybrat proměnnou hodnotu ze sady hodnot;
• provádět různé operace a transformace: vypočítat procento čísla nebo DPH z částky, převést číslo na řetězec, zadat aktuální datum atd.;
• označit slovo nebo frázi v určitém případě atd.

Dokumenty vytvořené podle obchodních scénářů AutoDoc jsou ukládány ve formě přehledně strukturovaných záznamů, a proto můžete požadovaný dokument kdykoli najít filtrováním nebo vyhledáváním, zobrazit jej, vytisknout, regenerovat nebo smazat.

Rýže. 11. Okno „AutoDoc“ se seznamem vestavěných skupin
obchodní scénáře

Rýže. 12. Vývoj nového skriptu v AutoDoc

Rýže. 13. Příklad textu šablony v „AutoDoc“,
ve kterém se objevují čtyři proměnné: „číslo“,
„měsíc“, „organizace“ a „celé jméno“

Program je dodáván ve dvou verzích: jednouživatelské – „AvtoDoc-Personal“ a víceuživatelské (síťové), reprezentované dvěma moduly – „AvtoDoc-Server“ a „AvtoDoc-Client“. Ve verzi pro jednoho uživatele jsou všechny součásti systému umístěny na lokálním počítači a ve verzi pro více uživatelů je databáze skriptů, šablon a záznamů nainstalována na serveru a na počítačích uživatelů je pouze klientská část. nainstalován, což umožňuje použití všech materiálů AutoDoc uložených na serveru.

Bleskový dokument 3.4.1

Vývojář: BlitzSoft

Velikost distribuce: 991 kB

Práce pod kontrolou: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Způsob distribuce: shareware (funkčně omezená demo verze - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Cena: 500 rublů.

Blitz Document je kompaktní program pro automatické vytváření standardních dokumentů pomocí šablon skriptů. Umožňuje rychle generovat dokumenty na základě vestavěných šablon, jejichž počet je více než 30 (obr. 14), nebo vlastních skriptů, které lze vyvíjet na základě vestavěných šablon nebo prázdných rozvržení. Vytvoření dokumentu pomocí hotového skriptu je extrémně jednoduché – stačí vybrat typ skriptu a postupovat podle pokynů průvodce, který uživatele svědomitě provede všemi fázemi přípravy dokumentu (obr. 15). Hotový dokument lze prohlížet, tisknout, upravovat ve vestavěném textovém editoru (lze opravovat proměnné i konstantní údaje) nebo otevřít pro úpravy ve Wordu.

Rýže. 14. Seznam vestavěných skriptů Blitz Document

Rýže. 15. Vytvoření skriptovaného dokumentu
Bleskový dokument

Vývoj vytvořených šablon je poněkud složitější, ale bude také v možnostech většiny uživatelů. Je pravda, že zvládnutí této funkce bude nějakou dobu trvat, protože referenční informace obsažené v programu jsou bohužel určeny pro dostatečně vyškolené uživatele (jsou velmi skoupé a neobsahují žádné ilustrace ani příklady). Technicky se vytvoření nové šablony skládá ze dvou fází: výběr vestavěné šablony nebo layoutu, na jehož základě bude nová šablona vyvinuta, a sekvenční úprava v ní obsažených konstantních a proměnných dat (obr. 16). Konstantní data se zadávají ve své reálné podobě, nikoli však přímo do textu, ale prostřednictvím dialogových oken. Informace o proměnných se také upravují během dialogu a již se nezadávají přímo, ale jsou nahrazeny proměnnými se zástupnými znaky, navrženými s ohledem na skriptovací jazyk používaný v programu. Skripty dokážou nejen zobrazit text zadaný při generování dokumentu, ale také jej změnit pomocí systému příkazů pro náhradu nebo transformaci dat. Poskytuje se například:

Rýže. 16. Vývoj nové šablony na základě layoutu
v dokumentu Blitz

• Skloňování slov a slovních spojení podle gramatických pádů;
• převod čísel na řetězce;
• převod kalendářních dat na řetězce;
• provádění jakýchkoli výpočtů používaných v právních a obchodních dokumentech;
• změna textu v závislosti na hodnotě zadávaných údajů atp.

Dokumenty vytvořené pomocí Blitz Document se ukládají do strukturovaných deníků – to vám umožňuje rychle procházet dokumentací a téměř okamžitě získat přístup k potřebným materiálům, například za účelem jejich tisku. Dokumenty lze navíc sdružovat do virtuálních souborů, což je výhodné pro rychlý přístup k materiálům souvisejícím s konkrétním předmětem nebo objektem vyskytujícím se v databázi.

OCR text v naskenovaných dokumentech

Uživatelé, kteří často musí převádět papírové dokumenty (stránky knihy, noviny, časopis nebo fax) do elektronického upravitelného formátu, se neobejdou bez systému rozpoznávání znaků nebo systému OCR (Optical Character Recognition), který je navržen tak, aby automaticky zadával text z papírových dokumentů. do počítače. Teoreticky můžete použít program FineReader od ABBYY nebo CuneiForm od Cognitive Technologies – oba jsou spolehlivé v provozu a mají vysokou přesnost rozpoznávání. Balíček FineReader má však zjednodušenou a dostupnou verzi pro domácí uživatele, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, díky čemuž je atraktivnější pro širší publikum.

ABBYY FineReader 8.0

Vývojář: Software ABBYY

Velikost distribuce: 40,5 MB

Práce pod kontrolou: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Způsob distribuce: shareware (neexistuje žádná demo verze FineReader Home Edition, funkčně omezená demo verze FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Cena: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader je ideálním řešením pro rozpoznávání dokumentů, ve kterých se rozpoznává nejen text, ale i design, což zajišťuje přesný přenos tabulek, obrázků a rozdělení textu do sloupců (obr. 17). Program se snadno používá, dokáže rozpoznat vícejazyčné (podporováno 179 jazyků) a vícestránkové dokumenty. Je možné rozpoznat celý dokument nebo jeho jednotlivé stránky. Výsledek lze uložit v jednom z běžných formátů: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT nebo PDF. Je možné ukládat výsledky rozpoznávání krok za krokem pro odstranění chyb. Byl implementován export výsledků rozpoznávání přímo do aplikací Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect a Adobe Acrobat. Kontrolu výsledku pomůže urychlit vestavěná kontrola pravopisu (pro 36 jazyků) a integrace s Microsoft Word umožňuje volat program přímo z Wordu, aniž byste byli rušeni prací s textem.

Rýže. 17. Výsledek rozpoznávání dokumentů
v ABBYY FineReader Home Edition

Program je prezentován ve dvou verzích: FineReader Home Edition, určená pro začátečníky, a FineReader Professional Edition, zaměřená na profesionály. Profesionální verze umožňuje spravovat parametry rozpoznávání (změnit režim, provádět rozpoznávání se školením) a má bohatší sadu rozpoznávacích funkcí (rozpoznávání souborů PDF, textů zachycených digitálním fotoaparátem atd.). Professional Edition navíc poskytuje více různých formátů ukládání, přidala schopnost rozpoznávat čárové kódy a rychle rozpoznávat snímky obrazovky pomocí utility Screenshot Reader.

Převod dokumentů z formátu PDF

Veškerá technická dokumentace je dnes dodávána ve formátu PDF, ve kterém k prohlížení dokumentů slouží bezplatná utilita Adobe Acrobat Reader. Poměrně často je ale potřeba použít fragmenty PDF souborů při přípravě vlastních dokumentů nebo úpravách materiálů ve formátu PDF (například článek, smlouva, zpráva apod.). V prvním případě budete muset extrahovat fragmenty textu a/nebo obrázků ze souborů PDF (teoreticky to lze provést pomocí vestavěných nástrojů Acrobat Reader, ale s velmi průměrnými výsledky). Ve druhém případě budete muset převést dokumenty PDF do upravitelného formátu (například do formátu Word) při zachování vzhledu původního dokumentu, který ani Acrobat Reader neposkytuje. V takových případech přijdou na pomoc speciální nástroje, z nichž nejatraktivnější balíčky jsou ABBYY PDF Transformer a PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Podíváme se na první z nich - i když je dražší, má ruskojazyčné rozhraní a umožňuje převádět soubory PDF do několika upravitelných formátů a dokáže správně rozpoznat nejen anglický, ale i ruský text.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Vývojář: Software ABBYY

Velikost distribuce: 52 MB

Práce pod kontrolou: Windows 2000 (SP2 nebo vyšší)/XP/Server 2003

Způsob distribuce: shareware (15denní demo verze – http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Cena: 1490 rublů.

ABBYY PDF Transformer je nástroj pro převod dokumentů PDF do formátů dokumentů Microsoft Word (obr. 18), Excel a také soubory HTML a TXT. Balíček má intuitivní rozhraní a je velmi snadno použitelný, takže jej zvládnou i začínající uživatelé.

ABBYY PDF Transformer dokáže převést jakékoli soubory PDF, včetně souborů bez textové vrstvy (takové soubory se nejčastěji získávají z naskenovaných dokumentů a představují obraz textu), a správně zpracuje soubory PDF obsahující libovolnou kombinaci podporovaných jazyků (včetně ruštiny a Angličtina). Obslužný program přesně zachovává design zdrojového dokumentu (obrázky, tabulky, rozložení sloupců, odkazy) a umožňuje spravovat možnosti převodu a ukládání. Můžete například jasně definovat oblasti, které by měl program vnímat jako text nebo jako obrázek (což je důležité u souborů PDF se složitým designem), uložit hotový dokument se stejným designem jako v originále nebo jako sloupec textu (s obrázky nebo bez nich - volitelné) atd. V případě potřeby je možné selektivně převádět jednotlivé stránky nebo i jejich fragmenty. Kromě toho může ABBYY PDF Transformer provádět také zpětnou konverzi, což vám umožní vytvářet soubory PDF z dokumentů Microsoft Word, tabulek Excel, prezentací PowerPoint, diagramů Visio a souborů HTML, stejně jako z téměř jakékoli aplikace, která podporuje tisk dokumentu (toto je implementováno prostřednictvím virtuální tiskárny PDF-XChange pro ABBYY PDF Transformer 2.0).

Pryč jsou doby, kdy možnosti běžného správce souborů stačily pro pohodlnou navigaci mezi mnoha složkami a soubory. Moderní počítače ukládají neuvěřitelné množství různorodých informací pouze na pevný disk, jehož objem činí desítky gigabajtů, kde se kromě běžných pracovních materiálů objevují distribuční sady, fotografie, hudba atd. Každý uživatel navíc má vlastní sbírku CD a DVD, docela Je možné, že některé informace jsou uloženy na Zip discích atd. Je zřejmé, že bez ohledu na to, s jakým pohodlným a rozumným systémem pro organizování vnořených adresářů uživatel přijde, je prostě nereálné porozumět takovému množství informací, zvláště když sbírky rychle rostou.

Tento stav znamená, že hledání nějakého programu, dobrého obrazu, melodie vhodné pro danou příležitost atd. tráví se hodně času, což je nerozumné. A také je dobré, když například obrázek hledáte jen v určitých adresářích na pevném disku. A pokud potřebujete najít, řekněme, film nebo zřídka používaný program, budete muset prohledávat spoustu disků a pokaždé je vložit do CD-ROM, což zabere spoustu času a neprospěje to disky. Problém lze však vyřešit zcela jednoduše, je třeba použít vhodný katalogizátor. Hlavním úkolem katalogizátorů je organizovat a třídit data, pro uživatele to znamená rychle najít potřebné informace, a pokud jsou data nalezena na CD nebo DVD, nemusíte ani vytahovat příslušný disk . Paralelně s tím existuje velmi jednoduchá možnost sledovat disky zapůjčené přátelům či známým a mít tak kdykoliv přehled o tom, komu byl disk předán a zda byl vrácen. Je pravda, že to vše předpokládá předvyplnění katalogu a zadání informací, které vás zajímají - musíte skenovat CD, vyplnit databázi hudebních souborů nebo obrázků atd., Ale bez toho se neobejdete.

Jaké typy katalogizátorů existují?

Při studiu programů určených pro katalogizaci dat si můžete hned všimnout jednoho důležitého bodu. Někteří katalogizátori se zaměřují na automatické skenování disků a složek, a proto mají velmi rychlý způsob naplnění sbírky a rozsah informací, které automaticky vyplňují, je poměrně široký a může pokrýt nejen název, umístění a další charakteristiky, ale také zahrnovat soubor popisy. Takové popisy „ochrany“ uvnitř dokumentů MS Office, HTML a Adobe Acrobat, zvukových souborů, obrázků, souborů File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs atd. mohou být později velmi užitečné pro vyhledávání a identifikaci dat. . Jiné katalogizátory jsou jakýmsi shellem pro správu specializovaných databází, a proto vyžadují ruční zadávání dat pro každou položku katalogu, což může zabrat spoustu času, pokud je kolekce velká. Přirozeně první a zcela přirozenou touhou bude vybrat nějaký program z první skupiny a navždy zapomenout na nástroje druhé skupiny.

Nicméně, ne všechno tak jednoduché. Katalogizátory z první skupiny jsou univerzální a zaměřené na záznam disků, složek a souborů, což nemusí být dost pohodlné například pro katalogizaci softwaru, filmů apod. a v zásadě nebudou vhodné pro organizování sbírek knih, známek, mincí apod. Katalogizátory druhé skupiny umožňují spravovat libovolné sbírky bez omezení (a s přihlédnutím ke specifickým problémům charakteristickým pro evidenci dat z konkrétní skupiny) a v některých případech implementují určité automatizační techniky pro urychlení zadávání dat.

Všeobecně uznávaným lídrem v první skupině katalogizátorů je balíček WhereIsIt, i když existuje několik neméně úspěšných konkurenčních řešení (všem se věnujeme v článku), které sice mají o něco menší funkčnost, ale jiné výhody. Pokud se například bavíme o organizování velkých sbírek uložených pouze na CD a DVD, pak je výhodnější použít aplikaci CD Storage Master, sbírka bude vizuálnější a její vytvoření zabere méně času. V případě malých sbírek domácích CD a souborových zdrojů uložených na pevném disku má smysl použít program 10-Strike SearchMyDiscs, který má symbolickou cenu a ruskojazyčné rozhraní. Do první skupiny patří i katalogizátory obrázků, které sice stojí stranou, ale zároveň se zaměřují na automatické vyplňování katalogu. Balíček PicaJet je právem považován za nejrychlejší a zároveň kompaktní katalogizátor obrázků.

Co se týče druhé skupiny, vše závisí na typu sbírky a nelze jednoznačně pojmenovat vůdce. Pokud jde o katalogizaci softwaru, nejlepším řešením v této třídě je balíček SoftCAT. Pro správu velkých sbírek DVD je vhodnější použít aplikaci DVD Profiler. Nejpohodlnějším řešením pro správu hudebních sbírek je MediaMonkey atd. Kromě toho, pokud chcete, můžete najít specializované katalogizátory pro další typy informací, například pro katalogizaci knih Balíček Book Collector Pro, hry Game Collector, mince CoinManage atd.

Univerzální katalogizátory

)

Cena: 39,95 dolarů

Práce pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt je nejoblíbenější řešení pro katalogizaci různých typů dat, které zajímá jak zkušené uživatele, tak začátečníky. První z nich zaujme univerzálností a širokými možnostmi individuálního přizpůsobení programu a pro ty druhé je poskytována podpora řady průvodců, kteří umožňují provádět potřebné akce téměř zcela automaticky. Aplikace má pohodlné a dobře navržené uživatelské rozhraní, podporuje všechny typy souborových systémů včetně FAT, FAT32 a NTFS a umožňuje katalogizovat data z libovolného paměťového média, které lze připojit k počítači: disket, běžných CD a audio disky, DVD a ZIP mechaniky, pevné disky, síťové disky atd. Program vám umožňuje prohlížet seznamy souborů a složek, provádět vyhledávání podle zadaných kritérií a také brát v úvahu údaje o vašich vlastních a cizích discích. Navíc podporuje pluginy, díky kterým lze výrazně rozšířit množství pomocných informací extrahovaných ze souborů.

WhereIsIt lze použít ke katalogizaci různých dat, včetně CD, hudebních sbírek (MP3 a audio CD), obrazových sbírek, zálohování dokumentů atd., snadno si poradí s obrovskými objemy informací a dokáže spravovat například stovky CD. Adresáře získané jako výsledek jeho práce, kterých může být několik a které lze seskupit, jsou uloženy v souborech ve formátu CTF. Katalogy jsou kompaktní, a proto je lze snadno přenést na jiný počítač a vyhledávání potřebných informací v nich probíhá téměř okamžitě. Program vytvoří podrobný seznam všech katalogizovaných souborů, složek a disků s jejich popisy, kde kromě standardních parametrů v podobě názvu, velikosti, data atp. na přání uživatele se může objevit textový popis, miniatura, kategorie atd. Různé typy informací pro snazší orientaci mohou být zvýrazněny různými barvami v souladu s kategorií, typem zdroje dat apod. Režim rychlého vyhledávání vám umožňuje vyhledávat data podle názvu nebo popisu a mechanismus pokročilého vyhledávání vám umožňuje vytvářet složitá vyhledávací kritéria, včetně použití booleovských operací. Program podporuje vyhledávání duplicitních informací v katalogu. Vestavěný generátor sestav umožňuje prezentovat všechny nebo pouze určité katalogové informace v uživatelsky přívětivé formě pro výstup na tiskárnu, fax nebo export do jiných formátů, jako je tabulka Excel, dokument RTF nebo webová stránka, atd.

WhereIsIt podporuje více než 60 typů souborů a dokáže extrahovat popisy z různých zdrojů: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, soubory Files.bbs, textové soubory, dokumenty MS Office, obrázky a zvukové soubory, včetně souborů MP3, soubory Adobe Acrobat, spustitelné soubory, soubory písem atd., i když ve skutečnosti budou popisy z některých typů souborů extrahovány až po připojení příslušných pluginů. Program umí pracovat s různými typy archivů, včetně ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 a SFX. Archivované soubory lze zobrazit jako složky a soubory v nich lze otevřít nebo extrahovat přímo v prostředí katalogizace.

Vývojář: Cdstorager.com

Velikost distribuce: 6,8 MB

Způsob distribuce: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Cena: CD Storage Master Standard $ 29,95, CD Storage Master Professional $ 59,95

Práce pod kontrolou: všechny verze Windows

CD Storage Master je praktický nástroj pro katalogizaci CD a DVD a softwaru, který poskytuje efektivní správu velkých sbírek a umožňuje vám rychle najít jakékoli CD. Balíček je prezentován ve dvou edicích: plný Professional a zkrácený Standard, který nemá modul pro generování obalů, nepodporuje vlastní kategorie, tisk a export dat a také vyhledávání duplicitních souborů.

Program má elegantní rozhraní a má mnoho zajímavých funkcí, které vám umožní organizovat jak samotný proces katalogizace, tak další práci s katalogem s maximálním pohodlím. Může pracovat na pozadí a vestavěný modul Active Storage Monitor automaticky detekuje výskyt nového disku, který ještě není v katalogu, a okamžitě na to uživatele upozorní. Průvodce generátorem obalů CD vám pomůže vytvořit a vytisknout kompletní sadu obalů a štítků pro jakékoli CD; v případě potřeby si můžete automaticky stáhnout chybějící obaly CD z Amazon.com. Samotné disky jsou v katalogu umístěny nejen za sebou, jak je tomu v mnoha jiných katalogizátorech, ale do podsložek podle jejich typu (DVD, Data, Video CD a Audio CD) a lze je navíc rozlišit podle uživatelských kategorií. . Výsledkem je, že pro vyhledání konkrétního disku můžete buď přejít na požadovaný typ disku a vybrat kategorii, nebo spustit režim vyhledávání, který umožňuje vyhledávat disky pomocí široké škály parametrů: štítek, kategorie, textový popis, název svazku, svazek atd. Katalog, stejně jako výsledky aktuálního vyhledávání, lze vytisknout a/nebo exportovat do dokumentu HTML nebo souboru MS Excel.

CD Storage Master během procesu katalogizace zaznamenává nejen standardní informace o souborech (jména, velikost, čas vytvoření a čas modifikace), ale také metadata a seznam typů souborů, ze kterých může program extrahovat informace, je mnohem větší než v analogovém programy. V tomto parametru může CD Storage Master konkurovat pouze WhereIsIt, a to pouze v případě, že vezmete v úvahu pluginy. Seznam podporovaných formátů pro extrahování zahrnuje dokumenty MS Office, Adobe Acrobat a HTML, zvukové soubory a různé typy hudebních souborů, spustitelné exe soubory a knihovny (*.dll, *.ocx), video soubory, obrázky ve všech oblíbených formátech , včetně vícevrstvých souborů PSD, souborů FLASH atd. Podporuje práci s archivy ve formátech RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ A ARC, včetně samorozbalovacích archivů. Archivované soubory v adresáři lze zobrazit jako složky a soubory v nich lze otevřít nebo extrahovat přímo v prostředí programu.

Vývojář: WinCatalog.com

Velikost distribuce: 1,65 MB

Způsob distribuce: shareware (funkčně omezené demo anglická verze 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, ruská verze 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Cena: Anglická verze 1.52 32 dolarů, ruská verze 1.1 200 rub.

Práce pod kontrolou: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

WinCatalog Standard je snadno použitelný multifunkční katalogizátor, který se od svých analogů liší tím, že úspěšně kombinuje možnosti katalogizace disků a složek s katalogizací nespisovných položek: knih, známek, mincí atd. Jinými slovy, program implementuje dvě různé katalogizační technologie najednou: automatické skenování disků a ruční zadávání informací do klasické databáze a uživatel se tak nemusí zabývat dvěma různými programy.

WinCatalog Standard umožňuje katalogizovat data z libovolného paměťového média, které lze připojit k počítači: diskety, pevné a síťové disky, běžné CD a audio disky, ZIP disky atd. Kromě skenování disků program umožňuje přidávat do kolekcí jednotlivé složky a soubory a také jakékoli další informace, byť ve formě uživatelských záznamů. Je možné sledovat zapůjčené disky, knihy atd. tyto prvky jsou označeny speciální ikonou a díky tomu jsou okamžitě patrné. K označení osoby, které je disk nebo kniha zapůjčena, slouží databáze kontaktů a kontakty lze importovat z MS Outlooku, takže proces zadávání dat je rychlý a pohodlný. Program implementuje skenování uvnitř ZIP archivů a jejich přidávání do adresáře jako složky, automatickou extrakci popisů ZIP archivů, automatickou extrakci popisů pro soubory MP3, HTML a TXT, získávání informací o stopách Audio CD z CDDB.

Obecná správa katalogu je snadná a pohodlná. Rozdělení dat do tematických složek výrazně zjednodušuje orientaci a umístění složek a jejich vnořených prvků lze snadno měnit pouhým tažením myši. Pokročilé vyhledávání, které podporuje booleovské operace a možnost vybrat konkrétní složku pro vyhledávání a zohledňuje klíčová slova (lze je promyšleně přidat do všech nebo jednotlivých prvků katalogu), vám umožní rychle najít požadovaný prvek a duplikovat vyhledávání vám umožní odstranit duplicitní prvky z kolekce. Možnost exportovat celou kolekci nebo její část do CVS souboru vám umožní využít katalogová data pro zpracování v jiné aplikaci, například MS Excel, a export do HTML souboru je vhodný například pro publikování na webu nebo pro tisk.

Vývojář: Společnost ElcomSoft Co Ltd

Velikost distribuce: 1,38 MB

Způsob distribuce: shareware (30denní demo http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Cena: 20 dolarů

Práce pod kontrolou:

Advanced Disk Catalog (ADC) extrémně jednoduchý a pohodlný katalogizátor informací o různých médiích, většinou určený pro nenáročné uživatele.

Balíček ADC umožňuje katalogizovat disky, soubory a složky v souladu s kategoriemi zadanými uživatelem a v případě potřeby k nim přidávat komentáře (disky, soubory a složky) a umí pracovat s disketami, pevnými disky, CD a ZIP disky. Byla implementována podpora archivních souborů ve formátech ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH a TAR, včetně samorozbalovacích archivů. Výsledný katalog obsahuje řadu referenčních informací o katalogizovaných datech, včetně popisů extrahovaných z různých typů souborů: ID3 tagy z hudebních souborů, informace o audio CD z freedb.org a z online databází CD, popisy ze souborů HTML, dokumenty Adobe PDF, a Microsoft Office, popisy ze spustitelných modulů (*.exe, *.dll atd.) a ze souborů.bbs, index.txt, file_id.diz atd.

Katalog je kompaktní, uložený na disku jako soubor ve formátu CAT, lze jej neomezeně rozšiřovat a aktualizovat a informace o něm lze prezentovat formou automaticky generované zprávy. Program umožňuje vyhledávat soubory, složky, disky podle názvu, umístění, data, velikosti a kategorie. Kromě toho je možné porovnat katalogizovaný disk s původním a identifikovat smazané nebo zastaralé soubory a hledat duplicitní soubory.

Vývojář: Software 10-Strike

Velikost distribuce: 1 382 MB

Způsob distribuce: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Cena: 200 rublů.

Práce pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

10-Strike SearchMyDiscs je určen pro organizování malých sbírek CD (asi 100-200 kusů) a dalších souborových zdrojů uložených na pevném disku nebo CD. Program má intuitivní ruskojazyčné rozhraní, nevyžaduje prakticky žádný čas na zvládnutí, je nabízen za symbolickou cenu, a proto může být ideálním řešením pro domácí uživatele, kterým umožní rychle se orientovat ve sbírkách a najít potřebné disky a soubory.

10-Strike SearchMyDiscs spojuje všechny naskenované disky a složky do adresáře, ukládá všechny informace o struktuře souborů disků a složek, přičemž bere v úvahu popisy readme, file_id.diz, soubory txt, MP3 tagy, vlastnosti souborů v AVI, Formáty EXE, DLL, JPG, GIF, BMP, PNG, TIFF a EXIF ​​​​tagy. V případě potřeby je snadné doplnit disky, soubory a složky potřebnými textovými popisy a miniaturami. Součástí katalogu jsou i komprimované soubory ve formátech ZIP, RAR, ARJ, CAB a SFX a samotné disky lze organizovat do tematických skupin, přičemž stejný disk je zařazen do různých skupin. Program podporuje dva režimy vyhledávání katalogizovaných dat: rychlé vyhledávání disků podle názvu a/nebo popisu a pravidelné vyhledávání souborů podle popisu, kategorie a masky.

Katalogizované zdroje mohou být zobrazeny po tematických skupinách, což je vhodné pro vyhledávání, nebo ve formě stromového katalogu souborů a složek, což může být užitečné například pro vytvoření vlastního archivu s programy seskupenými podle kategorií a typů . Obě informace mohou být prezentovány v reportu automaticky generovaném programem, který je uložen ve formátu TXT nebo HTML a jeho vzhled a povahu informací obsažených v reportu určuje uživatel.

Specializované katalogizátory

Vývojář: FNProgramware

Velikost distribuce: 5 MB

Způsob distribuce: shareware (30denní demo verze http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Cena: 29,95 dolarů

Práce pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT je shell pro správu softwarové databáze, pomocí kterého můžete kdykoli zjistit, jaké programy máte k dispozici a kde se nacházejí, a také zjistit důležité informace o nich: sériové číslo, registrační jméno, aktivační kód atd. Takovýto specializovaný katalogizátor bude užitečný pro každého uživatele, který má více či méně velkou sbírku softwaru, a je naprosto nepostradatelný pro administrátory zapojené do instalace softwaru.

SoftCAT vám umožňuje vést pečlivé záznamy o softwaru, zaznamenávající nejen základní údaje o programech obsažených v katalogu, ale také řadu souvisejících informací: číslo verze, vývojář, platforma, stav, jazyk, cena, možnost nákupu, adresa domovské stránky, místo skladu distribuce atd. P. Pro snazší orientaci jsou všechny programy rozděleny do kategorií akceptovaných ve standardních softwarových katalozích: „Business and Finance“, „Graphics and Design“, „Home and Study“ atd., které lze v případě potřeby upravit. Takový katalog softwaru může zahrnovat programy umístěné na trvalém i vyměnitelném médiu.

Program má intuitivní rozhraní a snadno se používá, což je nesmírně důležité vzhledem k únavnosti počátečního vyplňování katalogu, protože ve většině případů bude nutné data, stejně jako v jakékoli databázi, zadávat ručně. Tento proces lze však do určité míry urychlit díky autokatalogizaci, díky které program samostatně prohledá pevný disk, zda neobsahuje programy již nainstalované v systému a automaticky zanese všechna data na nich dostupná do databáze, v případě potřeby bude je potřeba pouze opravit. Do budoucna je lepší stanovit pravidlo, že instalaci nového programu spojíte s přidáním do katalogu.

Pokud si najdete čas na vyplnění databáze, pak v budoucnu zabere hledání požadovaného programu, stejně jako registrace a další údaje téměř sekund, protože veškerý software je rozdělen do kategorií a pro rychlý přístup systém poskytuje abecedu , filtrování, řazení a několik režimů vyhledávání, včetně pokročilého vyhledávání pomocí booleovských operací. Výsledky nejčastěji používaných nastavení vyhledávání lze uložit. Stojí za zmínku, že po nalezení požadované aplikace v databázi můžete nejen procházet její umístění a související informace, ale také ji nainstalovat přímo z vytvořené databáze.

SoftCAT zajišťuje úplnou bezpečnost registračních informací uzamčením databáze heslem a možností zálohování dat vytvořením záložní kopie adresáře.

Vývojář: InterVocative Software, LLC

Velikost distribuce: 3,9 MB

Způsob distribuce: shareware (demoverze s omezenými funkcemi http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Cena: 29,95 dolarů

Práce pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

DVD Profiler je pohodlný nástroj pro správu rozsáhlých sbírek DVD, který může být nepostradatelný pro společnosti zabývající se videopůjčovnami a prodejem filmů na DVD a je zajímavý i pro domácí fanoušky DVD. Katalogizací vaší sbírky pomocí tohoto programu můžete rychle procházet a najít požadovaný disk, stejně jako získat podrobné informace o jakémkoli DVD během několika sekund. Aplikace zároveň umožňuje zohlednit nejen disky zařazené do sbírky, ale také pamatovat na DVD objednané nebo plánované k nákupu.

Možnost programu organizovat sbírku DVD je velmi efektivní, protože drtivou většinu zdlouhavých operací vyplňování databáze provádí program sám. Nový disk můžete do své sbírky přidat dvěma způsoby: pomocí skeneru připojeného k počítači pro zadání kódu UPC (Universal Product Code), což je pohodlnější ve firemním prostředí, nebo jednoduše vložením disku do DVD-ROM. . Disk budete muset vložit do mechaniky, i když nemá kód UPC. Od uživatele nejsou vyžadovány prakticky žádné další akce, protože program se samostatně připojí k internetu a pomocí počátečních informací o disku obdrží všechny další informace z databáze na webu vývojářské společnosti, která je velmi rozsáhlá a zahrnuje přes 150 tisíc DVD filmů. U každého filmu obsahuje podrobné informace: název, rok, žánr, jazyky, titulky, seznam herců, obálky atd. Pokud v databázi nejsou žádné informace o disku, budete je přirozeně muset zadat ručně. Ruční zadání bude také vyžadováno při vyplňování osobních údajů o disku: poznámky, místo nákupu, datum nákupu, cena atd. Obaly a další obrázky pro disk lze získat nejen z celosvětové databáze, ale v případě potřeby je také zadat samostatně a vestavěný editor obrázků umožňuje provádět jednoduché operace úprav na naskenovaných obrázcích, včetně otáčení, oříznutí atd. .

Po vytvoření takové osobní databáze nebude v budoucnu těžké najít disk ve vlastní sbírce, bude stačit použít pokročilé možnosti vyhledávání nebo filtrování. A generátor sestav zabudovaný v programu vám pomůže prezentovat potřebnou část informací z vaší vlastní databáze v pohodlné formě a vytisknout je, což se může hodit například v případě, že potřebujete seznam dostupných disků ve vaší sbírce nebo je třeba vzít v úvahu celkové náklady na nákup plánovaných disků atd. P.

Vývojář: FNProgramware

Velikost distribuce: 6,5 MB

Způsob distribuce: shareware (30denní demo http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Cena: 39,95 dolarů

Práce pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Balíček CATVids je určen pro katalogizaci a správu sbírek videí a je zajímavý jak pro společnosti, které se zabývají velkým množstvím videí (videostudia, videopůjčovny atd.), tak jednoduše pro video nadšence.

CATVids pracuje se všemi typy médií, včetně digitálních video disků, VHS kazet a laserových disků, a katalog, který vytváří, může obsahovat nejen profesionální filmy, ale i jakékoli další video záznamy, které uživatele zajímají. Program umožňuje zohlednit širokou škálu informací: název videa, formát, rok vydání, vydavatel, datum nákupu, cena, uživatelské hodnocení atd. V případě potřeby můžete do databáze uložit také obaly video CD a portréty herců. Aplikaci lze snadno přizpůsobit konkrétnímu uživateli: můžete změnit názvy polí, skrýt nepotřebná pole a naopak doplnit chybějící. Pro urychlení a zjednodušení procesu vyplňování databáze videí poskytuje program možnost stahovat informace o slavných filmech z internetu.

Hlavním úkolem správy takové databáze je urychlit vyhledávání dat na konkrétním videu, pro které systém poskytuje zavedení kategorií, filtrování, víceúrovňové řazení a několik možností vyhledávání. Tyto databáze však lze nepřímo využít i pro jiné účely, například při generování reportů, pro které je snadné použít generátor reportů, při zveřejňování informací o sortimentu videoproduktů např. na webové stránky; je podporován export dat do formátu HTML atd.

Vývojář: Společnost Ventis Media, Inc.

Velikost distribuce: 4,55 MB

Způsob distribuce: Freeware MediaMonkey Standard (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), shareware MediaMonkey Gold

Cena: MediaMonkey Gold 29,95 $

Práce pod kontrolou: Windows 98/Me/NT/2000/XP

MediaMonkey je pohodlný a multifunkční hudební organizátor, který je zaměřen na majitele velkých hudebních sbírek a je právem považován za jednu z nejlepších takových aplikací. Program umožňuje katalogizovat zvukové soubory ve formátech OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV a MP3, které mohou být umístěny na vašem pevném disku, CD a místní síti. Vyznačuje se pohodlným, intuitivním a elegantním rozhraním, kompaktní velikostí (ve srovnání s aplikacemi s podobnými funkcemi) a velmi vysokou rychlostí - to vše dohromady poskytuje možnost snadno a efektivně spravovat i velmi rozsáhlé hudební sbírky o 50 tisících nebo více souborech.

MediaMonkey rychle najde (na discích, v lokální síti i na internetu) hudební soubory a automaticky je rozdělí do složek se zaměřením na umístění souborů, jméno interpreta, název alba, rok, typ melodie a další parametry, které poskytne další pohodlný přístup k jakékoli melodii z knihovny. Vestavěný navigátor poskytuje možnost pohodlného prohlížení souborů s jejich tříděním a filtrováním, což umožňuje v případě potřeby upravovat data uložená v ID3 tagech. Pomocí MediaMonkey je vyhledávání pohodlné a široké: můžete vyhledávat podle jména interpreta, názvu skladby a/nebo alba a dalších informací uložených v ID3 tagech, stejně jako podle velikosti souboru, délky zvukového záznamu a řady dalších charakteristik. Integrace s Winampem včetně podpory pluginů Winamp zajišťuje poslech zvukových souborů v obvyklém režimu, MediaMonkey navíc umí přehrávat hudbu samostatně, s automatickým vyrovnáváním úrovně hlasitosti přehrávaných melodií. Podpora práce s playlisty, které mohou obsahovat až několik tisíc skladeb s velmi odlišným umístěním, vám umožní mít hudební repertoár vždy po ruce pro každou příležitost. MediaMonkey navíc umožňuje vypalovat CD díky integraci s Nero Burning Rom, převádět hudební soubory do požadovaného formátu pomocí vestavěného audio převodníku, vyhledávat duplicitní soubory a synchronizovat knihovnu počítače s iPody a dalšími přenosnými audio zařízeními.

Program je prezentován ve dvou edicích: bezplatná MediaMonkey Standard a placená MediaMonkey Gold. To poslední doplňuje možnost automatické aktualizace knihovny a synchronizace s přenosnými zařízeními, pokročilé režimy vyhledávání a filtrování, podpora práce s virtuálními CD a přítomnost režimu spánku.

Vývojář: Picajet.com

Velikost distribuce: 5,45 MB

Způsob distribuce: shareware (15denní demo verze http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Cena: 39,95 dolarů

Práce pod kontrolou: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

PicaJet je pohodlný nástroj pro rychlou katalogizaci fotografií, která vám umožňuje importovat a katalogizovat fotografie z digitálního fotoaparátu nebo skeneru nebo uložené na vašem pevném disku nebo na CD a DVD. Fotografie jsou rozděleny do kategorií, z nichž každá může obsahovat libovolný počet fotografií. Pohodlné dynamické zoomování automaticky mění velikost vašich fotografií a usnadňuje jejich prohlížení. Fotografie lze opatřit popisem a hodnocením, oba indikátory se při prohlížení zobrazí pod fotografií. Obrázky se navíc automaticky spojují do skupin na základě různých kritérií: datum, hodnocení, zdroj importu.

Režim pokročilého vyhledávání vám umožňuje rychle najít fotografie na základě jakýchkoli kritérií vyhledávání. Ve výchozím nastavení se vyhledávání provádí pouze podle popisu obrázku, kategorie nebo názvu souboru, v tomto případě jsou všechny nalezené fotografie zobrazeny bez seskupení. Pokud chcete, můžete vyhledávat obrázky pouze ve vybraném seznamu kategorií. Poměrně často je však vhodnější vzít v úvahu jednu nebo druhou možnost seskupení při vyhledávání a vyhledávání obrázků podle daného kritéria, ale v rámci konkrétní skupiny. PicaJet podporuje řazení obrázků podle hodnocení, popisu, velikosti souboru, data importu a celé řady dalších indikátorů, které mohou urychlit proces hledání správných fotografií a také umožňují vyhledávat duplikáty.

Seznam schopností programu zahrnuje automatickou korekci jasu, kontrastu a osvětlení a možnost ořezávat a otáčet obrázky a vestavěný režim rychlé opravy umožňuje provádět tyto operace na celé skupině obrázků najednou. V případě potřeby dokáže program převést obrázky do jednoho z hlavních grafických formátů (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) se zadaným kompresním poměrem.

Mezi další funkce PicaJet Photo Album patří zálohování vytvořeného fotoalba na CD nebo DVD, poskytování online přístupu k němu a odesílání jednotlivých obrázků s automatickou úpravou velikosti souboru e-mailem.

Pryč jsou doby, kdy možnosti běžného správce souborů stačily pro pohodlnou navigaci mezi mnoha složkami a soubory. Moderní počítače ukládají neuvěřitelné množství různorodých informací pouze na pevný disk, jehož objem činí desítky gigabajtů, kde se kromě běžných pracovních materiálů objevují distribuční sady, fotografie, hudba atd. Každý uživatel navíc má vlastní sbírku CD a DVD, docela Je možné, že některé informace jsou uloženy na Zip discích atd. Je zřejmé, že bez ohledu na to, s jakým pohodlným a rozumným systémem pro organizování vnořených adresářů uživatel přijde, je prostě nereálné porozumět takovému množství informací, zvláště když sbírky rychle rostou.

Tento stav znamená, že hledání nějakého programu, dobrého obrazu, melodie vhodné pro danou příležitost atd. tráví se hodně času, což je nerozumné. A také je dobré, když například obrázek hledáte jen v určitých adresářích na pevném disku. A pokud potřebujete najít, řekněme, film nebo zřídka používaný program, budete muset prohledávat spoustu disků a pokaždé je vložit do CD-ROM, což zabere spoustu času a neprospěje to disky. Problém lze však vyřešit zcela jednoduše, je třeba použít vhodný katalogizátor. Hlavním úkolem katalogizátorů je organizovat a třídit data, pro uživatele to znamená rychle najít potřebné informace, a pokud jsou data nalezena na CD nebo DVD, nemusíte ani vytahovat příslušný disk . Paralelně s tím existuje velmi jednoduchá možnost sledovat disky zapůjčené přátelům či známým a mít tak kdykoliv přehled o tom, komu byl disk předán a zda byl vrácen. Je pravda, že to vše předpokládá předvyplnění katalogu a zadání informací, které vás zajímají - musíte skenovat CD, vyplnit databázi hudebních souborů nebo obrázků atd., Ale bez toho se neobejdete.

Jaké typy katalogizátorů existují?

Při studiu programů určených pro katalogizaci dat si můžete hned všimnout jednoho důležitého bodu. Někteří katalogizátori se zaměřují na automatické skenování disků a složek, a proto mají velmi rychlý způsob naplnění sbírky a rozsah informací, které automaticky vyplňují, je poměrně široký a může pokrýt nejen název, umístění a další charakteristiky, ale také zahrnovat soubor popisy. Takové popisy „ochrany“ uvnitř dokumentů MS Office, HTML a Adobe Acrobat, zvukových souborů, obrázků, souborů File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs atd. mohou být později velmi užitečné pro vyhledávání a identifikaci dat. . Jiné katalogizátory jsou jakýmsi shellem pro správu specializovaných databází, a proto vyžadují ruční zadávání dat pro každou položku katalogu, což může zabrat spoustu času, pokud je kolekce velká. Přirozeně první a zcela přirozenou touhou bude vybrat nějaký program z první skupiny a navždy zapomenout na nástroje druhé skupiny.

Nicméně, ne všechno tak jednoduché. Katalogizátory z první skupiny jsou univerzální a zaměřené na záznam disků, složek a souborů, což nemusí být dost pohodlné například pro katalogizaci softwaru, filmů apod. a v zásadě nebudou vhodné pro organizování sbírek knih, známek, mincí apod. Katalogizátory druhé skupiny umožňují spravovat libovolné sbírky bez omezení (a s přihlédnutím ke specifickým problémům charakteristickým pro evidenci dat z konkrétní skupiny) a v některých případech implementují určité automatizační techniky pro urychlení zadávání dat.

Všeobecně uznávaným lídrem v první skupině katalogizátorů je balíček WhereIsIt, i když existuje několik neméně úspěšných konkurenčních řešení (všem se věnujeme v článku), které sice mají o něco menší funkčnost, ale jiné výhody. Pokud se například bavíme o organizování velkých sbírek uložených pouze na CD a DVD, pak je výhodnější použít aplikaci CD Storage Master, sbírka bude vizuálnější a její vytvoření zabere méně času. V případě malých sbírek domácích CD a souborových zdrojů uložených na pevném disku má smysl použít program 10-Strike SearchMyDiscs, který má symbolickou cenu a ruskojazyčné rozhraní. Do první skupiny patří i katalogizátory obrázků, které sice stojí stranou, ale zároveň se zaměřují na automatické vyplňování katalogu. Balíček PicaJet je právem považován za nejrychlejší a zároveň kompaktní katalogizátor obrázků.

Co se týče druhé skupiny, vše závisí na typu sbírky a nelze jednoznačně pojmenovat vůdce. Pokud jde o katalogizaci softwaru, nejlepším řešením v této třídě je balíček SoftCAT. Pro správu velkých sbírek DVD je vhodnější použít aplikaci DVD Profiler. Nejpohodlnějším řešením pro správu hudebních sbírek je MediaMonkey atd. Kromě toho, pokud chcete, můžete najít specializované katalogizátory pro další typy informací, například pro katalogizaci knih Balíček Book Collector Pro, hry Game Collector, mince CoinManage atd.

Univerzální katalogizátory

)

Cena: 39,95 dolarů

Práce pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt je nejoblíbenější řešení pro katalogizaci různých typů dat, které zajímá jak zkušené uživatele, tak začátečníky. První z nich zaujme univerzálností a širokými možnostmi individuálního přizpůsobení programu a pro ty druhé je poskytována podpora řady průvodců, kteří umožňují provádět potřebné akce téměř zcela automaticky. Aplikace má pohodlné a dobře navržené uživatelské rozhraní, podporuje všechny typy souborových systémů včetně FAT, FAT32 a NTFS a umožňuje katalogizovat data z libovolného paměťového média, které lze připojit k počítači: disket, běžných CD a audio disky, DVD a ZIP mechaniky, pevné disky, síťové disky atd. Program vám umožňuje prohlížet seznamy souborů a složek, provádět vyhledávání podle zadaných kritérií a také brát v úvahu údaje o vašich vlastních a cizích discích. Navíc podporuje pluginy, díky kterým lze výrazně rozšířit množství pomocných informací extrahovaných ze souborů.

WhereIsIt lze použít ke katalogizaci různých dat, včetně CD, hudebních sbírek (MP3 a audio CD), obrazových sbírek, zálohování dokumentů atd., snadno si poradí s obrovskými objemy informací a dokáže spravovat například stovky CD. Adresáře získané jako výsledek jeho práce, kterých může být několik a které lze seskupit, jsou uloženy v souborech ve formátu CTF. Katalogy jsou kompaktní, a proto je lze snadno přenést na jiný počítač a vyhledávání potřebných informací v nich probíhá téměř okamžitě. Program vytvoří podrobný seznam všech katalogizovaných souborů, složek a disků s jejich popisy, kde kromě standardních parametrů v podobě názvu, velikosti, data atp. na přání uživatele se může objevit textový popis, miniatura, kategorie atd. Různé typy informací pro snazší orientaci mohou být zvýrazněny různými barvami v souladu s kategorií, typem zdroje dat apod. Režim rychlého vyhledávání vám umožňuje vyhledávat data podle názvu nebo popisu a mechanismus pokročilého vyhledávání vám umožňuje vytvářet složitá vyhledávací kritéria, včetně použití booleovských operací. Program podporuje vyhledávání duplicitních informací v katalogu. Vestavěný generátor sestav umožňuje prezentovat všechny nebo pouze určité katalogové informace v uživatelsky přívětivé formě pro výstup na tiskárnu, fax nebo export do jiných formátů, jako je tabulka Excel, dokument RTF nebo webová stránka, atd.

WhereIsIt podporuje více než 60 typů souborů a dokáže extrahovat popisy z různých zdrojů: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, soubory Files.bbs, textové soubory, dokumenty MS Office, obrázky a zvukové soubory, včetně souborů MP3, soubory Adobe Acrobat, spustitelné soubory, soubory písem atd., i když ve skutečnosti budou popisy z některých typů souborů extrahovány až po připojení příslušných pluginů. Program umí pracovat s různými typy archivů, včetně ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 a SFX. Archivované soubory lze zobrazit jako složky a soubory v nich lze otevřít nebo extrahovat přímo v prostředí katalogizace.

Vývojář: Cdstorager.com

Velikost distribuce: 6,8 MB

Způsob distribuce: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Cena: CD Storage Master Standard $ 29,95, CD Storage Master Professional $ 59,95

Práce pod kontrolou: všechny verze Windows

CD Storage Master je praktický nástroj pro katalogizaci CD a DVD a softwaru, který poskytuje efektivní správu velkých sbírek a umožňuje vám rychle najít jakékoli CD. Balíček je prezentován ve dvou edicích: plný Professional a zkrácený Standard, který nemá modul pro generování obalů, nepodporuje vlastní kategorie, tisk a export dat a také vyhledávání duplicitních souborů.

Program má elegantní rozhraní a má mnoho zajímavých funkcí, které vám umožní organizovat jak samotný proces katalogizace, tak další práci s katalogem s maximálním pohodlím. Může pracovat na pozadí a vestavěný modul Active Storage Monitor automaticky detekuje výskyt nového disku, který ještě není v katalogu, a okamžitě na to uživatele upozorní. Průvodce generátorem obalů CD vám pomůže vytvořit a vytisknout kompletní sadu obalů a štítků pro jakékoli CD; v případě potřeby si můžete automaticky stáhnout chybějící obaly CD z Amazon.com. Samotné disky jsou v katalogu umístěny nejen za sebou, jak je tomu v mnoha jiných katalogizátorech, ale do podsložek podle jejich typu (DVD, Data, Video CD a Audio CD) a lze je navíc rozlišit podle uživatelských kategorií. . Výsledkem je, že pro vyhledání konkrétního disku můžete buď přejít na požadovaný typ disku a vybrat kategorii, nebo spustit režim vyhledávání, který umožňuje vyhledávat disky pomocí široké škály parametrů: štítek, kategorie, textový popis, název svazku, svazek atd. Katalog, stejně jako výsledky aktuálního vyhledávání, lze vytisknout a/nebo exportovat do dokumentu HTML nebo souboru MS Excel.

CD Storage Master během procesu katalogizace zaznamenává nejen standardní informace o souborech (jména, velikost, čas vytvoření a čas modifikace), ale také metadata a seznam typů souborů, ze kterých může program extrahovat informace, je mnohem větší než v analogovém programy. V tomto parametru může CD Storage Master konkurovat pouze WhereIsIt, a to pouze v případě, že vezmete v úvahu pluginy. Seznam podporovaných formátů pro extrahování zahrnuje dokumenty MS Office, Adobe Acrobat a HTML, zvukové soubory a různé typy hudebních souborů, spustitelné exe soubory a knihovny (*.dll, *.ocx), video soubory, obrázky ve všech oblíbených formátech , včetně vícevrstvých souborů PSD, souborů FLASH atd. Podporuje práci s archivy ve formátech RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ A ARC, včetně samorozbalovacích archivů. Archivované soubory v adresáři lze zobrazit jako složky a soubory v nich lze otevřít nebo extrahovat přímo v prostředí programu.

Vývojář: WinCatalog.com

Velikost distribuce: 1,65 MB

Způsob distribuce: shareware (funkčně omezené demo anglická verze 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, ruská verze 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Cena: Anglická verze 1.52 32 dolarů, ruská verze 1.1 200 rub.

Práce pod kontrolou: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

WinCatalog Standard je snadno použitelný multifunkční katalogizátor, který se od svých analogů liší tím, že úspěšně kombinuje možnosti katalogizace disků a složek s katalogizací nespisovných položek: knih, známek, mincí atd. Jinými slovy, program implementuje dvě různé katalogizační technologie najednou: automatické skenování disků a ruční zadávání informací do klasické databáze a uživatel se tak nemusí zabývat dvěma různými programy.

WinCatalog Standard umožňuje katalogizovat data z libovolného paměťového média, které lze připojit k počítači: diskety, pevné a síťové disky, běžné CD a audio disky, ZIP disky atd. Kromě skenování disků program umožňuje přidávat do kolekcí jednotlivé složky a soubory a také jakékoli další informace, byť ve formě uživatelských záznamů. Je možné sledovat zapůjčené disky, knihy atd. tyto prvky jsou označeny speciální ikonou a díky tomu jsou okamžitě patrné. K označení osoby, které je disk nebo kniha zapůjčena, slouží databáze kontaktů a kontakty lze importovat z MS Outlooku, takže proces zadávání dat je rychlý a pohodlný. Program implementuje skenování uvnitř ZIP archivů a jejich přidávání do adresáře jako složky, automatickou extrakci popisů ZIP archivů, automatickou extrakci popisů pro soubory MP3, HTML a TXT, získávání informací o stopách Audio CD z CDDB.

Obecná správa katalogu je snadná a pohodlná. Rozdělení dat do tematických složek výrazně zjednodušuje orientaci a umístění složek a jejich vnořených prvků lze snadno měnit pouhým tažením myši. Pokročilé vyhledávání, které podporuje booleovské operace a možnost vybrat konkrétní složku pro vyhledávání a zohledňuje klíčová slova (lze je promyšleně přidat do všech nebo jednotlivých prvků katalogu), vám umožní rychle najít požadovaný prvek a duplikovat vyhledávání vám umožní odstranit duplicitní prvky z kolekce. Možnost exportovat celou kolekci nebo její část do CVS souboru vám umožní využít katalogová data pro zpracování v jiné aplikaci, například MS Excel, a export do HTML souboru je vhodný například pro publikování na webu nebo pro tisk.

Vývojář: Společnost ElcomSoft Co Ltd

Velikost distribuce: 1,38 MB

Způsob distribuce: shareware (30denní demo http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Cena: 20 dolarů

Práce pod kontrolou:

Advanced Disk Catalog (ADC) extrémně jednoduchý a pohodlný katalogizátor informací o různých médiích, většinou určený pro nenáročné uživatele.

Balíček ADC umožňuje katalogizovat disky, soubory a složky v souladu s kategoriemi zadanými uživatelem a v případě potřeby k nim přidávat komentáře (disky, soubory a složky) a umí pracovat s disketami, pevnými disky, CD a ZIP disky. Byla implementována podpora archivních souborů ve formátech ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH a TAR, včetně samorozbalovacích archivů. Výsledný katalog obsahuje řadu referenčních informací o katalogizovaných datech, včetně popisů extrahovaných z různých typů souborů: ID3 tagy z hudebních souborů, informace o audio CD z freedb.org a z online databází CD, popisy ze souborů HTML, dokumenty Adobe PDF, a Microsoft Office, popisy ze spustitelných modulů (*.exe, *.dll atd.) a ze souborů.bbs, index.txt, file_id.diz atd.

Katalog je kompaktní, uložený na disku jako soubor ve formátu CAT, lze jej neomezeně rozšiřovat a aktualizovat a informace o něm lze prezentovat formou automaticky generované zprávy. Program umožňuje vyhledávat soubory, složky, disky podle názvu, umístění, data, velikosti a kategorie. Kromě toho je možné porovnat katalogizovaný disk s původním a identifikovat smazané nebo zastaralé soubory a hledat duplicitní soubory.

Vývojář: Software 10-Strike

Velikost distribuce: 1 382 MB

Způsob distribuce: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Cena: 200 rublů.

Práce pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

10-Strike SearchMyDiscs je určen pro organizování malých sbírek CD (asi 100-200 kusů) a dalších souborových zdrojů uložených na pevném disku nebo CD. Program má intuitivní ruskojazyčné rozhraní, nevyžaduje prakticky žádný čas na zvládnutí, je nabízen za symbolickou cenu, a proto může být ideálním řešením pro domácí uživatele, kterým umožní rychle se orientovat ve sbírkách a najít potřebné disky a soubory.

10-Strike SearchMyDiscs spojuje všechny naskenované disky a složky do adresáře, ukládá všechny informace o struktuře souborů disků a složek, přičemž bere v úvahu popisy readme, file_id.diz, soubory txt, MP3 tagy, vlastnosti souborů v AVI, Formáty EXE, DLL, JPG, GIF, BMP, PNG, TIFF a EXIF ​​​​tagy. V případě potřeby je snadné doplnit disky, soubory a složky potřebnými textovými popisy a miniaturami. Součástí katalogu jsou i komprimované soubory ve formátech ZIP, RAR, ARJ, CAB a SFX a samotné disky lze organizovat do tematických skupin, přičemž stejný disk je zařazen do různých skupin. Program podporuje dva režimy vyhledávání katalogizovaných dat: rychlé vyhledávání disků podle názvu a/nebo popisu a pravidelné vyhledávání souborů podle popisu, kategorie a masky.

Katalogizované zdroje mohou být zobrazeny po tematických skupinách, což je vhodné pro vyhledávání, nebo ve formě stromového katalogu souborů a složek, což může být užitečné například pro vytvoření vlastního archivu s programy seskupenými podle kategorií a typů . Obě informace mohou být prezentovány v reportu automaticky generovaném programem, který je uložen ve formátu TXT nebo HTML a jeho vzhled a povahu informací obsažených v reportu určuje uživatel.

Specializované katalogizátory

Vývojář: FNProgramware

Velikost distribuce: 5 MB

Způsob distribuce: shareware (30denní demo verze http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Cena: 29,95 dolarů

Práce pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT je shell pro správu softwarové databáze, pomocí kterého můžete kdykoli zjistit, jaké programy máte k dispozici a kde se nacházejí, a také zjistit důležité informace o nich: sériové číslo, registrační jméno, aktivační kód atd. Takovýto specializovaný katalogizátor bude užitečný pro každého uživatele, který má více či méně velkou sbírku softwaru, a je naprosto nepostradatelný pro administrátory zapojené do instalace softwaru.

SoftCAT vám umožňuje vést pečlivé záznamy o softwaru, zaznamenávající nejen základní údaje o programech obsažených v katalogu, ale také řadu souvisejících informací: číslo verze, vývojář, platforma, stav, jazyk, cena, možnost nákupu, adresa domovské stránky, místo skladu distribuce atd. P. Pro snazší orientaci jsou všechny programy rozděleny do kategorií akceptovaných ve standardních softwarových katalozích: „Business and Finance“, „Graphics and Design“, „Home and Study“ atd., které lze v případě potřeby upravit. Takový katalog softwaru může zahrnovat programy umístěné na trvalém i vyměnitelném médiu.

Program má intuitivní rozhraní a snadno se používá, což je nesmírně důležité vzhledem k únavnosti počátečního vyplňování katalogu, protože ve většině případů bude nutné data, stejně jako v jakékoli databázi, zadávat ručně. Tento proces lze však do určité míry urychlit díky autokatalogizaci, díky které program samostatně prohledá pevný disk, zda neobsahuje programy již nainstalované v systému a automaticky zanese všechna data na nich dostupná do databáze, v případě potřeby bude je potřeba pouze opravit. Do budoucna je lepší stanovit pravidlo, že instalaci nového programu spojíte s přidáním do katalogu.

Pokud si najdete čas na vyplnění databáze, pak v budoucnu zabere hledání požadovaného programu, stejně jako registrace a další údaje téměř sekund, protože veškerý software je rozdělen do kategorií a pro rychlý přístup systém poskytuje abecedu , filtrování, řazení a několik režimů vyhledávání, včetně pokročilého vyhledávání pomocí booleovských operací. Výsledky nejčastěji používaných nastavení vyhledávání lze uložit. Stojí za zmínku, že po nalezení požadované aplikace v databázi můžete nejen procházet její umístění a související informace, ale také ji nainstalovat přímo z vytvořené databáze.

SoftCAT zajišťuje úplnou bezpečnost registračních informací uzamčením databáze heslem a možností zálohování dat vytvořením záložní kopie adresáře.

Vývojář: InterVocative Software, LLC

Velikost distribuce: 3,9 MB

Způsob distribuce: shareware (demoverze s omezenými funkcemi http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Cena: 29,95 dolarů

Práce pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

DVD Profiler je pohodlný nástroj pro správu rozsáhlých sbírek DVD, který může být nepostradatelný pro společnosti zabývající se videopůjčovnami a prodejem filmů na DVD a je zajímavý i pro domácí fanoušky DVD. Katalogizací vaší sbírky pomocí tohoto programu můžete rychle procházet a najít požadovaný disk, stejně jako získat podrobné informace o jakémkoli DVD během několika sekund. Aplikace zároveň umožňuje zohlednit nejen disky zařazené do sbírky, ale také pamatovat na DVD objednané nebo plánované k nákupu.

Možnost programu organizovat sbírku DVD je velmi efektivní, protože drtivou většinu zdlouhavých operací vyplňování databáze provádí program sám. Nový disk můžete do své sbírky přidat dvěma způsoby: pomocí skeneru připojeného k počítači pro zadání kódu UPC (Universal Product Code), což je pohodlnější ve firemním prostředí, nebo jednoduše vložením disku do DVD-ROM. . Disk budete muset vložit do mechaniky, i když nemá kód UPC. Od uživatele nejsou vyžadovány prakticky žádné další akce, protože program se samostatně připojí k internetu a pomocí počátečních informací o disku obdrží všechny další informace z databáze na webu vývojářské společnosti, která je velmi rozsáhlá a zahrnuje přes 150 tisíc DVD filmů. U každého filmu obsahuje podrobné informace: název, rok, žánr, jazyky, titulky, seznam herců, obálky atd. Pokud v databázi nejsou žádné informace o disku, budete je přirozeně muset zadat ručně. Ruční zadání bude také vyžadováno při vyplňování osobních údajů o disku: poznámky, místo nákupu, datum nákupu, cena atd. Obaly a další obrázky pro disk lze získat nejen z celosvětové databáze, ale v případě potřeby je také zadat samostatně a vestavěný editor obrázků umožňuje provádět jednoduché operace úprav na naskenovaných obrázcích, včetně otáčení, oříznutí atd. .

Po vytvoření takové osobní databáze nebude v budoucnu těžké najít disk ve vlastní sbírce, bude stačit použít pokročilé možnosti vyhledávání nebo filtrování. A generátor sestav zabudovaný v programu vám pomůže prezentovat potřebnou část informací z vaší vlastní databáze v pohodlné formě a vytisknout je, což se může hodit například v případě, že potřebujete seznam dostupných disků ve vaší sbírce nebo je třeba vzít v úvahu celkové náklady na nákup plánovaných disků atd. P.

Vývojář: FNProgramware

Velikost distribuce: 6,5 MB

Způsob distribuce: shareware (30denní demo http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Cena: 39,95 dolarů

Práce pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Balíček CATVids je určen pro katalogizaci a správu sbírek videí a je zajímavý jak pro společnosti, které se zabývají velkým množstvím videí (videostudia, videopůjčovny atd.), tak jednoduše pro video nadšence.

CATVids pracuje se všemi typy médií, včetně digitálních video disků, VHS kazet a laserových disků, a katalog, který vytváří, může obsahovat nejen profesionální filmy, ale i jakékoli další video záznamy, které uživatele zajímají. Program umožňuje zohlednit širokou škálu informací: název videa, formát, rok vydání, vydavatel, datum nákupu, cena, uživatelské hodnocení atd. V případě potřeby můžete do databáze uložit také obaly video CD a portréty herců. Aplikaci lze snadno přizpůsobit konkrétnímu uživateli: můžete změnit názvy polí, skrýt nepotřebná pole a naopak doplnit chybějící. Pro urychlení a zjednodušení procesu vyplňování databáze videí poskytuje program možnost stahovat informace o slavných filmech z internetu.

Hlavním úkolem správy takové databáze je urychlit vyhledávání dat na konkrétním videu, pro které systém poskytuje zavedení kategorií, filtrování, víceúrovňové řazení a několik možností vyhledávání. Tyto databáze však lze nepřímo využít i pro jiné účely, například při generování reportů, pro které je snadné použít generátor reportů, při zveřejňování informací o sortimentu videoproduktů např. na webové stránky; je podporován export dat do formátu HTML atd.

Vývojář: Společnost Ventis Media, Inc.

Velikost distribuce: 4,55 MB

Způsob distribuce: Freeware MediaMonkey Standard (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), shareware MediaMonkey Gold

Cena: MediaMonkey Gold 29,95 $

Práce pod kontrolou: Windows 98/Me/NT/2000/XP

MediaMonkey je pohodlný a multifunkční hudební organizátor, který je zaměřen na majitele velkých hudebních sbírek a je právem považován za jednu z nejlepších takových aplikací. Program umožňuje katalogizovat zvukové soubory ve formátech OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV a MP3, které mohou být umístěny na vašem pevném disku, CD a místní síti. Vyznačuje se pohodlným, intuitivním a elegantním rozhraním, kompaktní velikostí (ve srovnání s aplikacemi s podobnými funkcemi) a velmi vysokou rychlostí - to vše dohromady poskytuje možnost snadno a efektivně spravovat i velmi rozsáhlé hudební sbírky o 50 tisících nebo více souborech.

MediaMonkey rychle najde (na discích, v lokální síti i na internetu) hudební soubory a automaticky je rozdělí do složek se zaměřením na umístění souborů, jméno interpreta, název alba, rok, typ melodie a další parametry, které poskytne další pohodlný přístup k jakékoli melodii z knihovny. Vestavěný navigátor poskytuje možnost pohodlného prohlížení souborů s jejich tříděním a filtrováním, což umožňuje v případě potřeby upravovat data uložená v ID3 tagech. Pomocí MediaMonkey je vyhledávání pohodlné a široké: můžete vyhledávat podle jména interpreta, názvu skladby a/nebo alba a dalších informací uložených v ID3 tagech, stejně jako podle velikosti souboru, délky zvukového záznamu a řady dalších charakteristik. Integrace s Winampem včetně podpory pluginů Winamp zajišťuje poslech zvukových souborů v obvyklém režimu, MediaMonkey navíc umí přehrávat hudbu samostatně, s automatickým vyrovnáváním úrovně hlasitosti přehrávaných melodií. Podpora práce s playlisty, které mohou obsahovat až několik tisíc skladeb s velmi odlišným umístěním, vám umožní mít hudební repertoár vždy po ruce pro každou příležitost. MediaMonkey navíc umožňuje vypalovat CD díky integraci s Nero Burning Rom, převádět hudební soubory do požadovaného formátu pomocí vestavěného audio převodníku, vyhledávat duplicitní soubory a synchronizovat knihovnu počítače s iPody a dalšími přenosnými audio zařízeními.

Program je prezentován ve dvou edicích: bezplatná MediaMonkey Standard a placená MediaMonkey Gold. To poslední doplňuje možnost automatické aktualizace knihovny a synchronizace s přenosnými zařízeními, pokročilé režimy vyhledávání a filtrování, podpora práce s virtuálními CD a přítomnost režimu spánku.

Vývojář: Picajet.com

Velikost distribuce: 5,45 MB

Způsob distribuce: shareware (15denní demo verze http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Cena: 39,95 dolarů

Práce pod kontrolou: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

PicaJet je pohodlný nástroj pro rychlou katalogizaci fotografií, která vám umožňuje importovat a katalogizovat fotografie z digitálního fotoaparátu nebo skeneru nebo uložené na vašem pevném disku nebo na CD a DVD. Fotografie jsou rozděleny do kategorií, z nichž každá může obsahovat libovolný počet fotografií. Pohodlné dynamické zoomování automaticky mění velikost vašich fotografií a usnadňuje jejich prohlížení. Fotografie lze opatřit popisem a hodnocením, oba indikátory se při prohlížení zobrazí pod fotografií. Obrázky se navíc automaticky spojují do skupin na základě různých kritérií: datum, hodnocení, zdroj importu.

Režim pokročilého vyhledávání vám umožňuje rychle najít fotografie na základě jakýchkoli kritérií vyhledávání. Ve výchozím nastavení se vyhledávání provádí pouze podle popisu obrázku, kategorie nebo názvu souboru, v tomto případě jsou všechny nalezené fotografie zobrazeny bez seskupení. Pokud chcete, můžete vyhledávat obrázky pouze ve vybraném seznamu kategorií. Poměrně často je však vhodnější vzít v úvahu jednu nebo druhou možnost seskupení při vyhledávání a vyhledávání obrázků podle daného kritéria, ale v rámci konkrétní skupiny. PicaJet podporuje řazení obrázků podle hodnocení, popisu, velikosti souboru, data importu a celé řady dalších indikátorů, které mohou urychlit proces hledání správných fotografií a také umožňují vyhledávat duplikáty.

Seznam schopností programu zahrnuje automatickou korekci jasu, kontrastu a osvětlení a možnost ořezávat a otáčet obrázky a vestavěný režim rychlé opravy umožňuje provádět tyto operace na celé skupině obrázků najednou. V případě potřeby dokáže program převést obrázky do jednoho z hlavních grafických formátů (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) se zadaným kompresním poměrem.

Mezi další funkce PicaJet Photo Album patří zálohování vytvořeného fotoalba na CD nebo DVD, poskytování online přístupu k němu a odesílání jednotlivých obrázků s automatickou úpravou velikosti souboru e-mailem.

Práce s dokumenty zabírá uživatelům, zejména kancelářským pracovníkům, spoustu času. Existuje ale mnoho programů, které dokážou manuální práci při práci s dokumenty výrazně optimalizovat automatizací některých procesů. Mnohá ​​z těchto řešení se snadno používají, jsou velmi pohodlná a levná, a proto jsou dostupná širokému spektru uživatelů. Takové programy budou diskutovány v tomto článku.

Organizace dokumentů

Uživatelé, kteří se musí potýkat s velkým množstvím elektronických dokumentů, dobře vědí, že i přes přísný systém katalogů a podadresářů zabere nalezení toho správného dokumentu mnoho času. Jednou z možností řešení tohoto problému je použití speciálního katalogizačního programu, jehož hlavním úkolem je organizovat a třídit data, což v konečném důsledku zajistí rychlé vyhledání potřebných informací. Na trhu existuje obrovské množství takových katalogizátorů a všechny se zaměřují na katalogizaci buď disků, složek a souborů, nebo některých vysoce specializovaných informací (filmy, mince, známky atd.). Pro katalogizaci dokumentů je vhodný jakýkoli univerzální katalogizátor, který umožňuje katalogizovat složky a soubory různých typů. Nejlepší z takových řešení je balíček WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), který je však poměrně drahý a jeho možnosti jsou pro mnoho uživatelů zjevně nadbytečné. Většině lidí postačí použití balíčku WinCatalog Standard.

Dalším způsobem je spojení souvisejících dokumentů do komplexních hierarchicky strukturovaných dokumentů uložených uvnitř datových souborů odpovídajících těmto strukturám. V takto strukturovaných dokumentech je mnohem pohodlnější procházet a vyhledávat informace, které potřebujete, díky možnostem strukturování a pokročilého vyhledávání v dokumentu. Kromě toho vám takové strukturování umožňuje provádět externí vyhledávání a vyhledávat dokumenty na základě fragmentů textu, který je v nich obsažen. Například balík Maple je určen pro vytváření hierarchicky strukturovaných dokumentů.

WinCatalog Standard

Vývojář: WinCatalog.com

Velikost distribuce: 1,62 MB

Práce pod kontrolou: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Způsob distribuce: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Cena: 200 rublů.

WinCatalog Standard je snadno použitelný multifunkční katalogizátor s přehledným ruskojazyčným rozhraním (obr. 1). Balíček umožňuje katalogizovat data z libovolného paměťového média, které lze připojit k počítači: diskety, pevné a síťové disky, běžné CD a audio disky, Zip disky atd. S jeho pomocí můžete třídit a organizovat libovolné složky a soubory bez ohledu na jejich umístění. Data do katalogu můžete zadávat buď ručně (přímo do virtuálních složek) nebo skenováním disků (včetně tam umístěných zip archivů) - v tomto případě je pro snazší orientaci lepší složky a soubory extrahované z disků třídit do virtuálních složek, které díky podpoře drag & drop operace nezaberou mnoho času.

Rýže. 1. Rozhraní WinCatalog Standard

Obecná správa katalogu je snadná a pohodlná. Rozdělení dat do tematických složek výrazně zjednodušuje orientaci a umístění složek a jejich vnořených prvků lze jednoduše měnit pouhým přetažením. Pokročilé vyhledávání (podle názvu, komentáře, velikosti a data úpravy; obr. 2), podpora booleovských operací a možnost výběru konkrétní složky pro vyhledávání a také zohlednění klíčových slov (lze je prozíravě přidávat k jednotlivým prvkům adresáře), umožňuje rychle najít požadovaný dokument a najít duplikáty - odstranit duplicitní prvky z kolekce. Export celého nebo části katalogu dokumentace do souboru CVS umožňuje zpracovávat data v jiné aplikaci (např. MS Excel) a export do souboru HTML je vhodný pro tisk katalogu.

Rýže. 2. Prohledávejte dokumenty ve WinCatalog Standard

Javor 6,25

Vývojář: Crystal Office Systems

Velikost distribuce: Maple – 5,3 MB, Maple Professional – 5,89 MB

Práce pod kontrolou: Windows (všechny verze)

Způsob distribuce: shareware (30denní demo verze: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Cena: Maple – 21,95 $, Maple Professional – 30,95 $

Maple je snadno použitelný správce dokumentů, který vám umožňuje kombinovat různé materiály do hierarchických struktur a nakonec získat strukturované dokumenty: obchodní plány, zprávy, analytické poznámky, brožury atd. V takovýchto hierarchických stromech dokumentů jsou rozmanité informace prezentovány jasněji a nalezení jakéhokoli dokumentu je mnohem snazší než u standardní katalogizace. K prohlížení dokumentů vytvořených v Maple potřebujete speciální prohlížeč Maple Reader, který si můžete zdarma stáhnout na adrese: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Balíček má uživatelsky přívětivé rozhraní (obr. 3) a je tak snadné se naučit, že ani chybějící ruská lokalizace programu nebude pro většinu uživatelů překážkou, a proto lze toto řešení doporučit nejširšímu publiku.

Rýže. 3. Rozhraní programu Maple

Manažer je k dispozici ve dvou verzích: základní Maple a rozšířená Maple Professional. Mezi zásadní rozdíly rozšířené verze patří přítomnost takových doplňkových funkcí, jako je vyhledávání dokumentů, kontrola gramatiky, šifrování souborů a zálohování hierarchických struktur.

Základem každého dokumentu v Maple je hierarchický strom uzlů, jehož úroveň vnoření poduzlů, stejně jako jejich počet, je neomezená. Každý uzel je samostatný dokument obsahující nejen text (zadaný přímo, vložený ze schránky nebo importovaný z dokumentů ve formátech RTF, DOC, WRI a HTML), ale také tabulkový materiál, grafy, odkazy na základní fragmenty výsledného dokumentu nebo soubory a atd. Při přípravě dokumentů je možné využít standardní sadu funkcí pro práci s textem: změna typu a velikosti písma, vytváření seznamů, formátování odstavců, používání stylů atd. Integrace s MS Word umožňuje využít kontrolu pravopisu zabudovanou v MS Word pro kontrolu gramatiky a hledání synonym nejen v angličtině, ale také v ruštině. Vestavěný zálohovací systém poskytuje možnost vytvářet komprimované záložní kopie hierarchických dokumentů (ve formátech ZIP a CAB). Vestavěný průvodce šifrováním vám pomůže zašifrovat citlivé dokumenty pomocí kryptografického algoritmu Blowfish. A vyhledávací modul Finder umožňuje rychle najít potřebné dokumenty podle fragmentu jména, autora, komentářů, obsahu (obr. 4) atd.

Rýže. 4. Prohledávejte dokumenty podle obsahu
v nich text v Maple

Rychlý přístup k dokumentům

Technologie počítačové přípravy dokumentů předpokládá, že vytvořené dokumenty jsou následně opakovaně používány. Například při vývoji nového dokumentu můžete potřebovat jeden nebo dva odstavce ze včerejšího dokumentu, nebo je nový dokument obecně kopií toho starého, ale se změněnými proměnnými informacemi atd.

Bohužel si uživatel nemůže vždy vzpomenout na název důležitého dokumentu vytvořeného předevčírem a někdy nemá nejmenší tušení, kde jej hledat. Dokumentům samozřejmě musíte dát smysluplná jména a uložit je, dodržet přehlednou katalogizaci, ale bohužel se to stane jinak, kvůli spěchu, rušivým hovorům atd. V důsledku toho může hledání požadovaného dokumentu zabrat spoustu drahocenného času - koneckonců není vůbec pravda, že jej budete moci otevřít prostřednictvím seznamu odkazů systému Windows na nejnovější dokumenty dostupné prostřednictvím nabídky Start . Faktem je, že tento seznam:

• omezeno na 15 dokumentů - to znamená, že pravděpodobnost zařazení dokumentů např. před týdnem je prakticky nulová;
• neumožňuje najít dokument, pokud si pamatujete část textu, ale zapomněli jste název souboru;
• nezahrnuje stejnojmenné (ale zároveň odlišné) dokumenty uložené pod stejným názvem, ale v různých složkách, což je důležité například při společné práci na dokumentu s tvorbou více jeho verzí.

Existuje další problém - seznam posledních dokumentů poskytovaných v systému Windows je jedním z kanálů pro únik důvěrných dat, protože jej může použít jakýkoli uživatel (včetně útočníka) ke zjištění povahy počítačové aktivity vlastníka. Proto se doporučuje tento seznam pravidelně čistit, například pomocí utilit pro odstranění „nevyžádaných“ dat z disku. V důsledku toho nastává zdánlivě paradoxní situace: pokud uživatel pravidelně ničí informace o nedávno použitých dokumentech z bezpečnostních důvodů, pak je zbaven rychlého přístupu k nim a jinak riskuje, že se stane obětí útočníků. Existuje však cesta ven - můžete použít specializovanou utilitu ActualDoc, která rozšiřuje možnosti Windows z hlediska práce s nejnovějšími dokumenty.

Pokud byl požadovaný dokument vytvořen již dávno, a proto se nemůže objevit v seznamu naposledy otevřených dokumentů (jak vestavěných ve Windows, tak v seznamu ActualDoc), budete se muset uchýlit k jeho hledání. Zde nastává další problém – uživatel si zpravidla nepamatuje název dokumentu (stejně jako datum jeho vytvoření), ale ví, jaká klíčová slova se v textu vyskytují. To znamená, že musíte hledat dokument podle fragmentů textu v něm obsaženého - bohužel, i když tento úkol lze vyřešit pomocí vestavěných nástrojů Windows nebo například Wordu, je to velmi průměrné. A nejde jen o to, že takové hledání není úplně samozřejmé a provádí se pomalu – někdy se s tím dá žít. Důležitější je, že nebudou nalezeny všechny soubory – při vyhledávání nebudou brány v úvahu morfologické rysy ruského jazyka, takže soubory, ve kterých mají hledaná slova jinou koncovku na malá a velká písmena, zůstanou nenalezeny. Současně jsou k dispozici specializované vyhledávací nástroje jako „Snoop“ (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), „Archivarius 3000“ a Phoenix Search (http ://indexlab.net/), dokáže rychle najít potřebné dokumenty bez ohledu na jejich umístění. Nejatraktivnější ze zmíněných řešení v poměru cena/kvalita se nám jeví balíček Archivarius 3000.

ActualDoc 3.5

Vývojář: Software Flexigen

Velikost distribuce: Standardní – 4,1 MB, Profesionální – 3,6 MB

Práce pod kontrolou: Windows 2000/XP/2003/Vista

Způsob distribuce: Standard – freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional – shareware (14denní demo verze – http://www.flexigensoft.com/files/download/currentdoc .exe)

Cena: Standardní – zdarma, Professional – 19,95 $

ActualDoc je nedávný správce dokumentů, který si pamatuje použité dokumenty a poskytuje k nim rychlý a bezpečný přístup. Program je jednoduchý a intuitivní, má uživatelsky přívětivé rozhraní s podporou ruského jazyka (obr. 5) a nevyžaduje prakticky žádný čas na zvládnutí, zejména proto, že je doplněn obsáhlým systémem nápovědy, a proto se může stát nepostradatelným nástrojem pro profesionály i domácí uživatele.

Rýže. 5. Rozhraní programu ActualDoc

ActualDoc sleduje stahování neomezeného počtu dokumentů během uživatelem zadaného období (standardně 60 dní), podporuje více než 40 formátů souborů (textové a grafické soubory, dokumenty MS Office a HTML dokumenty, soubory PDF atd.) a umožňuje vám rychle stáhnout kteroukoli z nich. Najít požadovaný dokument v prostředí programu není problém. Pokud je svitek dokumentů, které si zapamatovala, relativně malý, můžete dokument vybrat přímo ze seznamu. V opačném případě by bylo rozumnější nejprve omezit seznam možných kandidátů filtrováním (filtrování podle času je možné). Ó interval, podle přípony a kategorie) nebo vyhledávání podle názvu dokumentu (obecně) nebo podle fragmentu textu v něm obsaženého (ne vždy je však vyhledávání v ruském textu úspěšné). Existuje ještě jeden způsob, jak rychle otevřít požadovaný dokument - prostřednictvím vestavěných záložek (stejné jako v Internet Exploreru; obr. 6), které lze přiřadit k jednotlivým často používaným dokumentům a výrazně urychlit přístup k nim, jelikož zde není potřeba hledat. Vybraný dokument je k dispozici ve vestavěném prohlížeči - k prohlížení, vyhledávání a kopírování, i v externí aplikaci - k editaci a lze jej použít pro kompletní zpracování, selektivní kopírování informací z něj nebo pro odeslání dokumentu pomocí e-mailem. Zároveň lze samotný seznam dokumentů skrýt před zvědavýma očima a chránit heslem – v tomto případě se v nabídce nezobrazí naposledy použité soubory Start -> Dokumenty.

Rýže. 6. Otevření dokumentu přes záložku
v ActualDoc

Balíček je k dispozici ve dvou verzích: bezplatná základní Standard a placená Professional. Bezplatná verze vám neumožňuje prohlížet dokumenty ve vestavěných prohlížečích, používat funkci vyhledávání (výsledkem je, že dokumenty můžete vyhledávat pouze vizuálně, prohlížet celý nebo filtrovaný seznam), vytvářet vlastní kategorie a upravovat záložky.

Archivář 3000 (3,82)

Vývojář: Likasoft

Velikost distribuce: 3 MB

Práce pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Způsob distribuce: shareware (30denní demo verze - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Cena: studentská licence - 195 rublů, osobní licence - 295 rublů, komerční licence - 900 rublů.

« Archivist 3000 je optimální řešení pro rychlé vyhledávání dokumentů v 18 různých jazycích (včetně ruštiny, angličtiny, němčiny a francouzštiny) zaměřené na široké spektrum uživatelů. Program poskytuje okamžitý přístup k dokumentům umístěným na vašem pevném disku, síťových a vyměnitelných jednotkách (CD, DVD, ZIP atd.) a umí pracovat se všemi oblíbenými typy dokumentů (soubory PDF, dokumenty MS Office, textové soubory atd.). ). Umí vyhledávat v archivech (ZIP, RAR atd.), v e-mailových zprávách (Outlook, Outlook Express, The Bat! atd.) a souborech k nim připojených. Kromě toho je podporováno vyhledávání v databázích Lotus Notes a Lotus Domino a v databázích zpráv ICQ, Odigo IM a Miranda IM.

Kromě běžného vyhledávání podle klíčového slova nebo sady klíčových slov program podporuje pokročilý režim vyhledávání pomocí logických funkcí a umí vyhledávat dokumenty nejen podle obsahu, ale také podle názvu souboru, data úpravy, velikosti, typu dokumentu, kódování atd. ( Obr. 7). Díky plné podpoře Unicode probíhá vyhledávání správně nejen v dokumentech v jednom jazyce, ale i ve vícejazyčných (například s textem v ruštině a němčině současně). Je možné vzdáleně vyhledávat dokumenty přes internet s následným přístupem k nalezeným dokumentům prostřednictvím libovolného internetového prohlížeče, například Internet Explorer. Výsledky vyhledávání lze prezentovat v režimu výpisu, kdy se zobrazují nejvýznamnější (relevantní) fragmenty vybraných dokumentů se zvýrazněním nalezených slov, a v režimu tabulky, kdy se zobrazují stručné informace o dokumentech (obr. 8), pomocí kterých dají se třídit.

Rýže. 7. Vyhledávání dokumentů v prostředí Archivist 3000

Rýže. 8. Možnosti prezentace výsledků vyhledávání
v "Archivarius 3000"

Vyplňování standardních dokumentů

Příprava standardních dokumentů zabírá značnou část času těm uživatelům, kteří se v rámci svých povinností podílejí na přípravě různé dokumentace v pojišťovnách, bankách, notářských úřadech, společnostech poskytujících různé druhy služeb apod. Takové dokumenty jsou zpravidla vytvářeny v textovém editoru Word na základě původně vyvinutých základních dokumentů, ve kterých jsou některé proměnné informace jednoduše nahrazeny. Na tom není nic složitého, ale u velkých objemů dokumentace jsou chyby nevyhnutelné - můžete například omylem zadat data na nesprávném místě, kde mají být, nebo vymazat několik slov dokumentu atd. Proto je žádoucí, aby pro vstup byla otevřena pouze ta pole, do kterých je třeba zadat data, a veškerý ostatní text byl blokován. Vývojáři poskytli možnost vytvářet takové dokumenty ve Wordu. Stačí vyvinout řadu šablon pro všechny standardní dokumenty používané v organizaci, pro každou šablonu zakázat změnu trvalých dat (příkaz Nástroje -> Nastavit ochranu -> Zakázat jakékoli změny kromě zadávání údajů do polí formuláře) a školit uživatele k vytváření dokumentů pomocí šablon. U standardních dokumentů, kde je relativně málo variabilních informací, budou takové šablony zcela postačovat k výraznému urychlení procesu přípravy dokumentů a snížení rizika chyb.

V praxi se však používá mnoho standardních dokumentů, ve kterých proměnné informace zabírají až polovinu objemu a některá z proměnných údajů se v té či oné podobě vícekrát opakují (obr. 9) – například celé jméno. v různých případech slova pro zadaná data nebo částky atd. V tomto případě použití šablon aplikace Word příliš nepomůže, protože vyplňování dokumentů i pomocí šablon zabere spoustu času, protože všechna proměnná data bude nutné zadávat ručně.

Rýže. 9. Příklad dokumentu s velkým objemem
variabilní informace

Příprava standardních dokumentů má ještě jednu vlastnost - často je nutné připravit ne jeden dokument, ale několik najednou (například pro sepsání bankovní smlouvy o otevření depozitáře jsou potřeba tři nebo čtyři typy smluv. podpis). Stejné informace se tedy musí zadávat do různých dokumentů, což také zabere spoustu času a pravděpodobnost, že uděláte chybu, se odpovídajícím způsobem zvyšuje. Takové dokumenty můžete připravit mnohem rychleji pomocí specializovaných aplikací určených k automatizaci procesu přípravy standardních dokumentů, jako je AutoDoc nebo Blitz Document. Tyto aplikace jsou také založeny na použití šablon, které na rozdíl od běžných šablon Wordu umožňují nejen zadávat údaje do polí k tomu určených (k čemuž uživatel potřebuje vyplnit sadu formulářů s údaji), ale jsou také umí naprogramovaně transformovat zadaná data, například umí nahrazovat čísla ve slovech, skloňovat slova a fráze podle gramatických pádů atd. Díky tomu se potřebné dokumenty rychle vyplní a chyb, kterých se lze dopustit, je řádově menší než při jejich přípravě tradičně ve Wordu. Vytváření standardních dokumentů prostřednictvím specializovaných řešení je navíc atraktivní také tím, že všechny vytvořené dokumenty jsou automaticky katalogizovány a dohledat v budoucnu kterýkoli z nich není problém a uživatel nemusí znát složitosti přípravy dokumentů, protože všechny právní nuance jsou již zohledněny v šablonách.

AutoDoc 1.2

Vývojář: EleWise

Velikost distribuce: 6 MB

Práce pod kontrolou: Windows 2000/XP/2003

Způsob distribuce: shareware (funkčně omezená demo verze - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Cena:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rublů, "AvtoDoc-Server" - 2980 rublů, "AvtoDoc-Client" - 1490 rublů.

"AutoDoc" je program, který umožňuje automatizovat a urychlit proces vyplňování standardních dokumentů pomocí šablon vytvořených pomocí MS Word a udržovat archiv dokumentů a záznamů vytvořených pomocí těchto šablon. Proces generování nových dokumentů v něm je extrémně automatizovaný – stačí vybrat požadovaný obchodní scénář z obecného seznamu scénářů (obchodním scénářem se rozumí šablona na míru) a vyplnit vstupní formulář požadovanými údaji (obr. 10). Vytvořený dokument lze zobrazit, uložit, vytisknout nebo otevřít ve Wordu pro další úpravy.

Rýže. 10. Vytvoření dokumentu pomocí skriptu „AutoDoc“.

Počet vestavěných skriptů je malý (obr. 11), ale lze je rozšířit o vlastní skripty, jejichž proces tvorby je podrobně a přehledně představen v nápovědě a je plně řízen průvodcem, a proto je přístupný většina uživatelů. Vývoj nového skriptu zahrnuje provedení pěti kroků: zadání názvu skriptu, vytvoření šablony, definování proměnných, nastavení a testování skriptu a jeho uložení pro další úpravy (obr. 12). Na první pohled může příprava šablony způsobit určité potíže, protože ji musíte vytvořit ručně ve Wordu, což vyžaduje znalost skriptovacího jazyka. V praxi je ale vše mnohem jednodušší - stačí pochopit, že proměnné se zadávají do složených závorek a před ně se umístí znak $, veškerý ostatní text se tiskne obvyklým způsobem (obr. 13). Nové šablony lze vytvářet nejen od začátku, ale také na základě existujících šablon nebo hotových dokumentů – v prvním případě stačí změnit nastavení skriptu a otestovat jej se změněným nastavením a ve druhém otevřít hotový dokument, nahraďte měnící se informace proměnnými a zadejte jej program jako šablonu. Proměnné mohou být několika typů, včetně těch, které umožňují:

• zadejte údaje do několika polí najednou: celé jméno, údaje o pasu, údaje o organizaci atd.;
• vybrat proměnnou hodnotu ze sady hodnot;
• provádět různé operace a transformace: vypočítat procento čísla nebo DPH z částky, převést číslo na řetězec, zadat aktuální datum atd.;
• označit slovo nebo frázi v určitém případě atd.

Dokumenty vytvořené podle obchodních scénářů AutoDoc jsou ukládány ve formě přehledně strukturovaných záznamů, a proto můžete požadovaný dokument kdykoli najít filtrováním nebo vyhledáváním, zobrazit jej, vytisknout, regenerovat nebo smazat.

Rýže. 11. Okno „AutoDoc“ se seznamem vestavěných skupin
obchodní scénáře

Rýže. 12. Vývoj nového skriptu v AutoDoc

Rýže. 13. Příklad textu šablony v „AutoDoc“,
ve kterém se objevují čtyři proměnné: „číslo“,
„měsíc“, „organizace“ a „celé jméno“

Program je dodáván ve dvou verzích: jednouživatelské – „AvtoDoc-Personal“ a víceuživatelské (síťové), reprezentované dvěma moduly – „AvtoDoc-Server“ a „AvtoDoc-Client“. Ve verzi pro jednoho uživatele jsou všechny součásti systému umístěny na lokálním počítači a ve verzi pro více uživatelů je databáze skriptů, šablon a záznamů nainstalována na serveru a na počítačích uživatelů je pouze klientská část. nainstalován, což umožňuje použití všech materiálů AutoDoc uložených na serveru.

Bleskový dokument 3.4.1

Vývojář: BlitzSoft

Velikost distribuce: 991 kB

Práce pod kontrolou: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Způsob distribuce: shareware (funkčně omezená demo verze - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Cena: 500 rublů.

Blitz Document je kompaktní program pro automatické vytváření standardních dokumentů pomocí šablon skriptů. Umožňuje rychle generovat dokumenty na základě vestavěných šablon, jejichž počet je více než 30 (obr. 14), nebo vlastních skriptů, které lze vyvíjet na základě vestavěných šablon nebo prázdných rozvržení. Vytvoření dokumentu pomocí hotového skriptu je extrémně jednoduché – stačí vybrat typ skriptu a postupovat podle pokynů průvodce, který uživatele svědomitě provede všemi fázemi přípravy dokumentu (obr. 15). Hotový dokument lze prohlížet, tisknout, upravovat ve vestavěném textovém editoru (lze opravovat proměnné i konstantní údaje) nebo otevřít pro úpravy ve Wordu.

Rýže. 14. Seznam vestavěných skriptů Blitz Document

Rýže. 15. Vytvoření skriptovaného dokumentu
Bleskový dokument

Vývoj vytvořených šablon je poněkud složitější, ale bude také v možnostech většiny uživatelů. Je pravda, že zvládnutí této funkce bude nějakou dobu trvat, protože referenční informace obsažené v programu jsou bohužel určeny pro dostatečně vyškolené uživatele (jsou velmi skoupé a neobsahují žádné ilustrace ani příklady). Technicky se vytvoření nové šablony skládá ze dvou fází: výběr vestavěné šablony nebo layoutu, na jehož základě bude nová šablona vyvinuta, a sekvenční úprava v ní obsažených konstantních a proměnných dat (obr. 16). Konstantní data se zadávají ve své reálné podobě, nikoli však přímo do textu, ale prostřednictvím dialogových oken. Informace o proměnných se také upravují během dialogu a již se nezadávají přímo, ale jsou nahrazeny proměnnými se zástupnými znaky, navrženými s ohledem na skriptovací jazyk používaný v programu. Skripty dokážou nejen zobrazit text zadaný při generování dokumentu, ale také jej změnit pomocí systému příkazů pro náhradu nebo transformaci dat. Poskytuje se například:

Rýže. 16. Vývoj nové šablony na základě layoutu
v dokumentu Blitz

• Skloňování slov a slovních spojení podle gramatických pádů;
• převod čísel na řetězce;
• převod kalendářních dat na řetězce;
• provádění jakýchkoli výpočtů používaných v právních a obchodních dokumentech;
• změna textu v závislosti na hodnotě zadávaných údajů atp.

Dokumenty vytvořené pomocí Blitz Document se ukládají do strukturovaných deníků – to vám umožňuje rychle procházet dokumentací a téměř okamžitě získat přístup k potřebným materiálům, například za účelem jejich tisku. Dokumenty lze navíc sdružovat do virtuálních souborů, což je výhodné pro rychlý přístup k materiálům souvisejícím s konkrétním předmětem nebo objektem vyskytujícím se v databázi.

OCR text v naskenovaných dokumentech

Uživatelé, kteří často musí převádět papírové dokumenty (stránky knihy, noviny, časopis nebo fax) do elektronického upravitelného formátu, se neobejdou bez systému rozpoznávání znaků nebo systému OCR (Optical Character Recognition), který je navržen tak, aby automaticky zadával text z papírových dokumentů. do počítače. Teoreticky můžete použít program FineReader od ABBYY nebo CuneiForm od Cognitive Technologies – oba jsou spolehlivé v provozu a mají vysokou přesnost rozpoznávání. Balíček FineReader má však zjednodušenou a dostupnou verzi pro domácí uživatele, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, díky čemuž je atraktivnější pro širší publikum.

ABBYY FineReader 8.0

Vývojář: Software ABBYY

Velikost distribuce: 40,5 MB

Práce pod kontrolou: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Způsob distribuce: shareware (neexistuje žádná demo verze FineReader Home Edition, funkčně omezená demo verze FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Cena: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader je ideálním řešením pro rozpoznávání dokumentů, ve kterých se rozpoznává nejen text, ale i design, což zajišťuje přesný přenos tabulek, obrázků a rozdělení textu do sloupců (obr. 17). Program se snadno používá, dokáže rozpoznat vícejazyčné (podporováno 179 jazyků) a vícestránkové dokumenty. Je možné rozpoznat celý dokument nebo jeho jednotlivé stránky. Výsledek lze uložit v jednom z běžných formátů: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT nebo PDF. Je možné ukládat výsledky rozpoznávání krok za krokem pro odstranění chyb. Byl implementován export výsledků rozpoznávání přímo do aplikací Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect a Adobe Acrobat. Kontrolu výsledku pomůže urychlit vestavěná kontrola pravopisu (pro 36 jazyků) a integrace s Microsoft Word umožňuje volat program přímo z Wordu, aniž byste byli rušeni prací s textem.

Rýže. 17. Výsledek rozpoznávání dokumentů
v ABBYY FineReader Home Edition

Program je prezentován ve dvou verzích: FineReader Home Edition, určená pro začátečníky, a FineReader Professional Edition, zaměřená na profesionály. Profesionální verze umožňuje spravovat parametry rozpoznávání (změnit režim, provádět rozpoznávání se školením) a má bohatší sadu rozpoznávacích funkcí (rozpoznávání souborů PDF, textů zachycených digitálním fotoaparátem atd.). Professional Edition navíc poskytuje více různých formátů ukládání, přidala schopnost rozpoznávat čárové kódy a rychle rozpoznávat snímky obrazovky pomocí utility Screenshot Reader.

Převod dokumentů z formátu PDF

Veškerá technická dokumentace je dnes dodávána ve formátu PDF, ve kterém k prohlížení dokumentů slouží bezplatná utilita Adobe Acrobat Reader. Poměrně často je ale potřeba použít fragmenty PDF souborů při přípravě vlastních dokumentů nebo úpravách materiálů ve formátu PDF (například článek, smlouva, zpráva apod.). V prvním případě budete muset extrahovat fragmenty textu a/nebo obrázků ze souborů PDF (teoreticky to lze provést pomocí vestavěných nástrojů Acrobat Reader, ale s velmi průměrnými výsledky). Ve druhém případě budete muset převést dokumenty PDF do upravitelného formátu (například do formátu Word) při zachování vzhledu původního dokumentu, který ani Acrobat Reader neposkytuje. V takových případech přijdou na pomoc speciální nástroje, z nichž nejatraktivnější balíčky jsou ABBYY PDF Transformer a PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Podíváme se na první z nich - i když je dražší, má ruskojazyčné rozhraní a umožňuje převádět soubory PDF do několika upravitelných formátů a dokáže správně rozpoznat nejen anglický, ale i ruský text.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Vývojář: Software ABBYY

Velikost distribuce: 52 MB

Práce pod kontrolou: Windows 2000 (SP2 nebo vyšší)/XP/Server 2003

Způsob distribuce: shareware (15denní demo verze – http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Cena: 1490 rublů.

ABBYY PDF Transformer je nástroj pro převod dokumentů PDF do formátů dokumentů Microsoft Word (obr. 18), Excel a také soubory HTML a TXT. Balíček má intuitivní rozhraní a je velmi snadno použitelný, takže jej zvládnou i začínající uživatelé.

ABBYY PDF Transformer dokáže převést jakékoli soubory PDF, včetně souborů bez textové vrstvy (takové soubory se nejčastěji získávají z naskenovaných dokumentů a představují obraz textu), a správně zpracuje soubory PDF obsahující libovolnou kombinaci podporovaných jazyků (včetně ruštiny a Angličtina). Obslužný program přesně zachovává design zdrojového dokumentu (obrázky, tabulky, rozložení sloupců, odkazy) a umožňuje spravovat možnosti převodu a ukládání. Můžete například jasně definovat oblasti, které by měl program vnímat jako text nebo jako obrázek (což je důležité u souborů PDF se složitým designem), uložit hotový dokument se stejným designem jako v originále nebo jako sloupec textu (s obrázky nebo bez nich - volitelné) atd. V případě potřeby je možné selektivně převádět jednotlivé stránky nebo i jejich fragmenty. Kromě toho může ABBYY PDF Transformer provádět také zpětnou konverzi, což vám umožní vytvářet soubory PDF z dokumentů Microsoft Word, tabulek Excel, prezentací PowerPoint, diagramů Visio a souborů HTML, stejně jako z téměř jakékoli aplikace, která podporuje tisk dokumentu (toto je implementováno prostřednictvím virtuální tiskárny PDF-XChange pro ABBYY PDF Transformer 2.0).

Pokud jste hledali vynikajícího filmového katalogizátora, pak, jak říká navigátor, „dorazili jste do cíle“ :) Toto je oficiální stránka jednoho z nejpopulárnějších a nejstarších (vyvíjejících se od roku 2003) filmového katalogizátora All My Movies . Doporučujeme ihned vyzkoušet program v akci, protože za ta léta jsme implementovali téměř všechny možné funkcionality. Zde je tlačítko pro skutečné filmové nadšence:

Hlavní věc, kterou potřebujete vědět, je, že All My Movies automaticky stahuje informace o filmech z Kinopoisk, IMDb, TheMovieDB.org a o televizních seriálech z TheTVDB.com. To znamená, že to můžete udělat na počítači s minimálním úsilím. Kromě toho může program nahrávat informace (hlavně - fotografie!) pro lidi - herce, režiséry atd.

K čemu můžete použít All My Movies

• samozřejmě pro katalogizaci sbírky filmů (video soubory, DVD, Blu-ray, dokonce i VHS!) a televizních seriálů
• Jako můj
• vytvořit krásný filmový katalog pro přehrávač médií Duna a další

Klíčové vlastnosti všech mých filmů

Dříve existoval dlouhý seznam funkcí katalogizátoru, který četl jen málokdo. Kluci, za 10+ let vývoje jsme implementovali tolik věcí, že s největší pravděpodobností budete mít určitě dost :) Prostě program vyzkoušejte - nainstalujte. Pokud najednou něco nenajdete, napište na naši technickou podporu a my vám určitě řekneme a ukážeme, jak dělat, co chcete.

K dispozici jsou samozřejmě všemožné seskupování filmů, řazení, vyhledávání, export, import, tisk, hromada různých možností zobrazení kolekce filmů atd. To vše je velmi přizpůsobitelné, opravdu budete mít osobní katalog filmů - tak, jak chcete.

Verze, kterou si stáhnete z webu, je zkušební verze. Funguje úplně stejně jako ten licencovaný, ale jen po dobu 30 dnů. A nebudete moci vytvářet nové kolekce, ale s demo kolekcí si můžete dělat, co chcete. Všechny přidané filmy po zakoupení licence nikam nezmizí - nebojte se, jsou vaše!

Požadavky na systém

Náš katalogizační program funguje téměř na každém počítači s nainstalovaným Windows® Vista/7/8/10. Nejsou žádné zvláštní požadavky.