Registrace registračních pokladen na finančním úřadě návod krok za krokem. Pokyny pro registraci registračních pokladen u finančních úřadů. Teoretická stránka problematiky

Těhotenství

ASC LLC "Avers" nabízí služby pro registraci registračních pokladen u finančních úřadů bez přítomnosti klienta v krátkém čase, profesionálně a efektivně. Cena služeb se pohybuje v rozumných mezích.

Pokud osoba podniká, musí bezpodmínečně registrovat pokladnu u finančního úřadu. Za porušení tohoto pravidla hrozí pokuta.

Pokud nemáte dostatek času na registraci pokladny, kontaktujte prosím společnost "Avers". Zabýváme se registrací registračních pokladen a registračních pokladen bez účasti klienta na finančním úřadě a pomáháme zbavit se všech potíží spojených s vybíráním listin.

Po registraci zařízení a jeho registraci na finančním úřadě obdržíte pokladnu s kartou použitelnou v práci.

Postup pro registraci pokladny: jak zaregistrovat pokladnu sami

Standardní registrace různých pokladen do IFTS, kterou podnikatel provádí samostatně, vyžaduje mnoho úsilí a času. Podle předpisů musíte všechny doklady přiložené k pokladně vy nebo osoba, na kterou jste své povinnosti převedli, samostatně odevzdat finančnímu úřadu.

Postup pro první registraci KKM:

Pořízení CCP nebo aktualizační sady CCP pro zařízení starého stylu. Uzavření smlouvy s OFD. Získání čísla smlouvy s OFD.
Podání žádosti o registraci CCP na osobním účtu Federální daňové služby prostřednictvím internetu nebo osobně u Federální daňové služby s výběrem OFD. Získání registračního čísla modelu (RNM) CCP.
Fiskalizace pokladen: zadání parametrů OFD a RNM v pokladnách, tisk sestavy o registraci pokladen.
Dokončení registrace CRE na osobním účtu Federální daňové služby přes internet nebo osobně u Federální daňové služby: zadání údajů z Registrační zprávy. Získání registrační karty CCP.
Propojení pokladen v OFD online účtu.
Začátek práce.

Registrace KKM na finančním úřadě: registrace pokladny

Na finančním úřadě se provádějí následující postupy:

převzetí dokumentace k přístrojům od klienta nebo osob, na které převedl své závazky;
posouzení předložených dokumentů na KKP;
registrace pokladny.

Pokud uživatel nebo jím pověřená osoba předložila neúplný balík dokumentace nebo je nesprávně vyplněna, může být registrace zařízení zamítnuta z následujících důvodů:

výrobní číslo pokladny určitého modelu není ve státní evidenci registračních pokladen nebo je z ní vyloučeno;
výrobní číslo fiskální jednotky není ve státní evidenci pokladny nebo z ní vyloučeno;
OFD není ve státním registru ČKP ani z něj vyloučen;
uplynula standardní doba odpisování pokladny, která byla dříve používána a byla vyřazena ze státní evidence pokladen;
Hledá se KKM předložený k registraci;

Pokud nebude registrace KKM dokončena a budete odmítnuti, není třeba zoufat. Měli byste zkontrolovat všechny dokumenty, odstranit nedostatky a poté postup opakovat.

Rozsah služeb pro registraci na finančním úřadě od společnosti "Avers"

příprava veškeré požadované dokumentace;
poskytnutí balíčku shromážděné dokumentace finančnímu úřadu;
zastupování zájmů zákazníka na finančním úřadě;
zprovoznění pokladny, které provádí náš mistr. On sám jde do IFTS a aktivuje zařízení;
získání registrační karty CCP;
doručení pokladny klientovi, jakož i veškerou související dokumentaci osvědčující, že pokladna prošla nezbytným ověřením a registrací.

Registrační pokladnu od prověřených výrobců u nás nakoupíte za nejlepší cenu. Nabízíme širokou škálu různých zařízení a v případě potřeby provádíme jejich opravy a údržbu.

Pokladnu (KKM), lidově pokladnu, nepotřebují všichni podnikatelé a ne vždy. V některých případech jste však ze zákona povinni takovou techniku mít a používat. Nestačí přitom jen zařízení koupit a nainstalovat na prodejním místě. KKM je nutné „uvést do legálního oběhu“ registrací na finančním úřadě. pomůžu ti instrukce krok za krokem o registraci KKM u finančního úřadu a také rozbor všech nuancí spojených s „legalizací“ fiskálního aparátu.

Kdo se neobejde bez pokladny?

Než si zakoupíte a zaregistrujete pokladnu u finančního úřadu, musíte pochopit, zda toto zařízení skutečně potřebujete. Používání fiskální technologie je upraveno federálním zákonem č. 54-FZ „O používání registračních pokladen při zúčtování hotovosti a (nebo) platbách pomocí platebních karet“, který byl přijat již v květnu 2003.

Podle zákona právnické osoby a fyzické osoby podnikatelé využívající hotovostní vyrovnání nebo pomocí bankovních karet, musí získat KKM. Existují však výjimky z tohoto pravidla, které je třeba vzít v úvahu.

Výjimky:

Právnické a fyzické osoby (IP), které uplatňují jednotnou daň z imputovaných příjmů (), a podnikatelé se neobejdou bez použití registračních pokladen. Na žádost klienta jsou však povinni vystavit doklad o převzetí hotovosti. Mohou to být účtenka nebo prodejní doklad.
Právnické a fyzické osoby, které poskytují služby veřejnosti, mají právo nepoužívat registrační pokladny. Místo pokladního šeku jsou povinni zákazníkům vystavit příslušný doklad na hlavičkovém papíře. přísná odpovědnost(BSO). Jsou to vstupenky, předplatné, účtenky atd. Postup práce s BSO je předepsán v nařízení vlády č. 359 ze dne 6. května 2008.
Právnické a fyzické osoby, které uplatňují jakýkoli daňový systém a zároveň nemají možnost používat registrační pokladny v určitých typech činností (viz tabulka).

Všichni ostatní se bez využití KKM při své práci neobejdou.

Ne každou pokladnu lze v podnikání používat.
Vhodné modely musí být uvedeny ve státním rejstříku vedeném Federální daňovou službou.

Tento velmi obsáhlý dokument má dvě části. První obsahuje informace o modelech registračních pokladen používaných organizacemi a jednotlivými podnikateli. Druhý je zaměřen na úvěrové instituce a je založen na údajích centrální banky Ruska.

Pokud se nechystáte založit banku, otevřít mikroúvěrovou organizaci, úvěrové družstvo nebo zastavárnu, pak je vaše sekce první. Stáhneme dokument z daňového webu, pečlivě prostudujeme modely KKM v něm uvedené. Pozor: registr je aktualizován každý rok!

Kupte si nový KKM. V obchodě s počítačovým zbožím to neuděláte. Obchod s fiskálním zařízením provádějí organizace schválené Státní odbornou komisí pro CCM. Povinnou údržbou registračních pokladen se zabývají stejné firmy. Jdeme do takové společnosti a vybereme model, který se vám líbí. Zároveň musíme vzít v úvahu ještě jednu důležitý bod. Modely KKM tisknou v šekech jinou sadu detailů, takže vybereme ten, který vyhovuje vašemu typu aktivity. Informace o tom, co konkrétní pokladna tiskne v šeku, jsou obsaženy ve státním rejstříku daňové služby.
Kupte si ojetý KKM. Bude to stát méně, ale při výběru bereme v úvahu nejen detaily, ale také řadu dalších nuancí. Stáří zařízení nesmí přesáhnout 7 let, musí být na finančním úřadě u předchozího majitele a musí mít nový fiskální paměťový blok - EKLZ (elektronická kontrolní páska chráněna).

Jakou možnost využijete, je na vás, zákon použití použitého zařízení nezakazuje. KKM "s najetými kilometry" se prodávají ve stejných firmách jako nové.

Poté, co jste se rozhodli pro model a zakoupili jej, musíte uzavřít s specializovaná firma smlouva o údržbě zařízení. Platnost takového dokladu je zpravidla jeden rok. Prodejci KKM mají téměř vždy střediska technických služeb (TSC), specialisté střediska musí na pokladnu nalepit holografickou nálepku „Servis“ a vystavit na ni druhé vyhotovení smlouvy. Důležité: bez tohoto dokumentu nebude registrace zařízení u finančního úřadu fungovat.

Zařízení legalizujeme

Nákup KKM a uzavření servisní smlouvy se specializovanou firmou je jen polovina úspěchu. V této fázi zatím není možné používat CMC.

Dalším důležitým krokem je registrace fiskálního automatu u finančního úřadu. Používání registračních pokladen bez registrace hrozí vážnými pokutami.

Zde je důležité vědět následující. Jednotliví podnikatelé registrují zařízení u finančního úřadu v místě bydliště, právnické osoby (LLC, CJSC a další) - na registrační adrese. Pokud právnická osoba plánuje používat KKM ne v hlavní kanceláři, pak potřebujete. Registrace pokladny samostatné divize probíhá na skutečném místě. Nyní víte, které IFTS musíte kontaktovat.

Nyní pojďme mluvit o samotném postupu registrace. Celý proces se skládá z následujících fází: předložení dokumentů, kontrola, fiskalizace a registrace.

Podnikatel by si měl být vědom toho, že v souvislosti se správními předpisy pro poskytování Federální daňové služby Ruska se státní službou pro registraci registračních pokladen používaných organizacemi a jednotlivými podnikateli v souladu se zákonem Ruská Federace, registrace a odhlášení pokladen jsou zdarma.

Finančnímu úřadu je třeba předložit následující dokumenty (které z nich, již jsme zjistili):

žádost o registraci KKM ve formě schválené Federální daňovou službou (formulář ke stažení KND-1110021);
KKM pas pro registraci. Dostanete jej při nákupu KKM;
servisní smlouvu s ČTÚ.

Finanční úřady prostě nemají právo vyžadovat jiné doklady. V případě, že z nějakého důvodu nemůžete osobně podat žádost a další dokumenty finančnímu úřadu, je možné je zaslat poštou, prostřednictvím webových stránek finančního úřadu nebo portálu veřejných služeb.

Registrací můžete pověřit i svého zástupce, k tomu však bude potřeba notářsky ověřená plná moc. Službu registrace registračních pokladen u finančního úřadu velmi často poskytují prodejci příslušného zařízení.

Co se stane dál? Zaměstnanec IFTS, který dokumenty přijal, je předá registračnímu oddělení. Tam jsou vyhodnoceny a pokud je sada nekompletní nebo nevyhovuje pravidlům, budete na to upozorněni. Pokud je vše v pořádku, v určený den a hodinu je potřeba přivést zařízení ke kontrole na kontrolu. Zaměstnanci zkontrolují pečeť „Service Maintenance“, provedou fiskalizaci (nahrají potřebné informace do paměti KKM), otestují a znovu zapečeťují. Tato fáze registračního řízení probíhá za Vaší přítomnosti nebo Vašeho zástupce, zaměstnance ČTÚ a daňového inspektora.

Fiskalizace probíhá za přítomnosti Vás nebo Vašeho zástupce, pracovníka ČTÚ a daňového inspektora.

Závěrečným aktem bude akt ve formě KM č. 1 (o převedení stavů sčítacích pokladních přepážek na nulu a evidenci kontrolních přepážek pokladny) ve dvou vyhotoveních. Jeden vám zůstane a druhý bude převezen do TsTO, kde vás obslouží.

Na finančním úřadě vám předají registrační kartu KKM - důležitý dokument. V budoucnu se do něj budou zapisovat veškeré údaje nebo jejich změny (registrační adresa, vlastník, odhlášení, převod do rezervy). V případě koupě ojetého vozu na vás musí předchozí majitel převést kartu KKM. V některých situacích může být dokument poškozen, poškozen nebo ztracen. V tomto případě je správce daně, který provedl registraci pokladny, povinen vydat duplikát karty. To neznamená žádné sankce ze strany finančních úřadů.

Obvykle jsou všechny dokumenty pro KKM vystaveny 3 dny po procedurách. Toto období ale může být delší. Vše závisí na pracovním vytížení zaměstnanců IFTS. Po obdržení papírů do vašich rukou můžete spustit pokladnu.

Co je plné "levé" pokladny?

Pokuta za práci bez registrační pokladny (odstavec 2 článku 14.5 zákoníku správních deliktů Ruské federace), stejně jako za absenci hologramu nebo pečeti, je od 4 000 do 6 000 rublů pro jednotlivé podnikatele (IP ), pro organizace (LLC, OJSC, CJSC atd.) - od 40 000 do 60 000 rublů.

Ne vždy však tato porušení vedou k pokutě. Kodex správních deliktů takovou reakci stanoví jako „varování“, takže poprvé vám může být odpuštěno.

Kromě nejoblíbenějších finančních úřadů pravidelně nachází dalších 12 druhů porušení používání registrační pokladny (viz tabulka).

Seznam porušení zákona při používání KKM:

Nevyužití KKM, odmítnutí vystavení dokladu.
Nevyužití KKM.
Nevyužívání registračních pokladen v případě přijímání plateb od fyzických osob.
Nevydání dokumentu o přísné odpovědnosti.
Nevystavení na žádost kupujícího (klienta) dokladu potvrzujícího platbu plátcem UTII.
Používání registračních pokladen, které nesplňují stanovené požadavky nebo jsou používány v rozporu s postupem a podmínkami pro jeho registraci a aplikaci stanovenými právními předpisy Ruské federace.
Používání registračních pokladen s chybějícími nebo nečitelnými údaji na pokladním dokladu.
Používání registračních pokladen s absencí nebo nečitelnými údaji na pokladním dokladu vydaném platebním terminálem.
KKM pracuje s nesouladem mezi časem na pokladním dokladu a skutečným.
Používání registračních pokladen s chybějící pečetí.
Používání registračních pokladen bez SIC „Státní registr“ a (nebo) SIC „Služba“ a (nebo) identifikační značky.
Zapojení KKM jako součásti platebního terminálu (PT) ne na adrese registrace KKM, absence KKM jako součásti PT na adrese registrace.
Používání KKM bez technické podpory dodavatele nebo střediska technických služeb (chybějící platná smlouva) nebo bez pasu KKM.
Aplikace registračních pokladen v nefiskálním režimu.

Něco málo o inovacích

Finanční úřady nestojí na místě a nevyhýbají se používání špičkových technologií. V letech 2014-2015 na území Moskvy, Moskvy, regiony Kaluga a Republikou Tatarstán byl proveden rozsáhlý experiment. Podnikatelům bylo nabídnuto používání online pokladen – zařízení s funkcí předávání údajů finančním úřadům prostřednictvím internetu.

Podnikatelům bylo nabídnuto používání online pokladen – zařízení s funkcí předávání údajů finančním úřadům prostřednictvím internetu.

Podle iniciátorů by takové schéma mělo zjednodušit evidenci registračních pokladen a snížit počet daňových kontrol. Přeregistrace fiskálního zařízení a jeho údržba se podle úředníků stanou nadbytečnými. Experimentu se zúčastnili velcí maloobchodníci: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash & Carry.

Úředníci dospěli k závěru, že experiment byl úspěšný a od dubna 2016 mohou podnikatelé dobrovolně přejít na online pokladny. Státní dumě byl předložen návrh zákona, který ukládá všem podnikatelům povinnost taková zařízení používat již v roce 2017. Zda takový zákon poslanci přijmou, se však neví.

Nyní tedy víte, jak vybavit svou kancelář nebo prodejní místo pokladnou. Možná jste již těchto znalostí využili. Nepřestávejte – ještě je toho hodně co dělat. Organizace prodeje a zavedení obchodních procesů je velmi obtížný, ale zajímavý a proveditelný úkol.

Otázka, jak registrovat pokladnu (pokladna, pokladna) je aktuální pro právnické a fyzické osoby, které se zabývají maloobchodem a poskytováním různého spektra služeb a používají ke své činnosti pokladny.

Podle současných právních předpisů Ruské federace musí registrační pokladny bezpodmínečně projít registračním postupem, protože provádění zúčtovacích transakcí se zákazníky a kupujícími pomocí neregistrované registrační pokladny s sebou nese administrativní odpovědnost ( sankce - od 30 000 do 40 000 rublů pro společnost a od 3 000 do 4 000 rublů pro vedoucího podniku).

Postup registrace pro KKM je podrobně upraven ustanoveními těchto regulačních právních aktů:

Nařízení vlády, kterým byla schválena „Nařízení o používání a evidenci registračních pokladen fyzických osob podnikatelů a organizací“ č. 470 ze dne 23.7.2007.
Federální zákon č. 54 ze dne 22. května 2003, který upravuje postup při zúčtování v hotovosti a zúčtování platební kartou prováděného pomocí KKM.
Místní předpisy vydané regionálními daňovými úřady.

Když KKM není potřeba

Ne vždy však firmy potřebují mít registrační pokladnu. Může fungovat bez registračních pokladen:

Registrace KKM na finančním úřadě - pokyny krok za krokem

Pro podniky a organizace bude správcem daně pro registraci registračních pokladen příslušný finanční úřad v místě právnická osoba.

Pokud má právnická osoba samostatné divize, které také používají registrační pokladny, pak se registrace zařízení provádí u daňových inspektorátů umístěných v místě registrace divizí podniku (například LLC má řetězec obchodů v různých městech republiky, proto je nutné registrovat pokladny samostatně na daňových inspektorátech v každém městě).

U fyzického podnikatele bude příslušnou kontrolou v místě bydliště IP daňový úřad pro registraci KKM.

Krok 1. Předložení dokumentů

Prvním krokem při registraci KKM je předložení dokumentů. Finanční úřady zaregistrují KKM do pěti pracovních dnů ode dne předložení balíku dokumentů žadatelem (nebo jeho zástupcem), o jejichž obdržení musí správce daně žadatele předem informovat. Pokud tedy zástupci daňové služby odhalí nedostatky v registračních dokumentech (například neúplný balík dokumentů), může je žadatel opravit do jednoho pracovního dne ode dne obdržení oznámení od finančního úřadu, jinak bude mu odepřena registrace KKM.

Krok 2. Kontrola KKM

Po předložení registračních dokladů žadatelem stanoví daňový inspektor konkrétní datum a čas kontroly (kontroly) pokladny. Podnikatel se musí ve stanovený den dostavit na finanční úřad s pokladnou, pokud se podnikatel nedostaví na kontrolu zařízení v dohodnutém čase, pak mu bude registrace zamítnuta. Dále musí být na kontrole KKM s podnikatelem přítomen zástupce (mechanik) Střediska technické (servisní) údržby KKM. Registrace podléhá pouze těm modelům KKM, které jsou zahrnuty ve státním rejstříku KKM a jsou také vybaveny speciálním blokem Electronic Control Protected Tape.

Krok 3. Vydání registrační karty KKM

Po zkontrolování stavu pokladny a kontrole balíku dokladů zapíší finanční úřady veškeré údaje o pokladně do zvláštní Knihy účetnictví pokladny, vydají také evidenční kartu pokladny a evidenční kupón. podnikateli vrácením originálů všech předložených dokladů. Do předloženého pasu KKM daňový inspektor poznamená o registraci zařízení a zaeviduje deník pokladního. Poté je registrační proces KKM považován za ukončený a žadateli je umožněno používat registrovanou KKM ve své podnikatelské činnosti.

Postup registrace pro KKM v různých odděleních daňových služeb může mít svůj vlastní vlastnosti. Například poskytnutí balíčku dokumentů a žádosti o registraci lze provést jak v konkrétních dnech příjmu na základě zásady „kdo dřív přijde, je dřív na řadě“, tak podle předběžné daňové evidence, která by měla být rovněž předem vyjasněna.

Video: Registrace KKM

Podklady pro registraci KKM

K registraci registrační pokladny u finančního úřadu musí podnikatel předložit balíček následujících dokumentů:

Pas EKLZ (Electronic Control Protected Tape).
Žádost jménem majitele pokladny, která je vyhotovena na zvláštním formuláři schváleném nařízením Federální daňové služby ze dne 9. 4. 2008 č. ММ-3-2/15. Formulář žádosti lze získat od zástupců místní úřady daňová služba.
Cestovní pas vzoru KKM, vyplněný zástupcem Střediska služeb při podpisu smlouvy o poskytování služeb (originál a kopie pasu jsou poskytnuty finančnímu úřadu).
Technický pas KKM (vydává se při nákupu pokladny).
Osvědčení o registraci organizace nebo fyzického podnikatele u finančních úřadů a přidělení identifikačního čísla poplatníka (stačí poskytnout kopii finančnímu úřadu).
Smlouva o servisní (technické) údržbě KKM v Servisních střediscích (legislativa Ruské federace zakazuje používání KKM bez platné servisní smlouvy). Smlouva se uzavírá přímo s dodavatelem KKM nebo servisním střediskem pověřeným dodavatelem KKM.
Plná moc, která dává právo zaregistrovat KKM u finančních úřadů, pokud registraci neprovádí vedoucí podniku (originální plná moc).
Deník pokladního, který je sestaven ve formě KM-4.
Smlouva o pronájmu prostor nebo jakýkoli jiný dokument, který potvrzuje možnost instalace KKM na adrese uvedené v přihlášce, kde bude zařízení používáno (kopie a originál jsou součástí dodávky).
Certifikát o ukončení státní registrace podniky nebo organizace (OGRN). Kopie a originál potvrzení musí být předloženy finančnímu úřadu.
Kontrolní účet.
Časopis pro záznam hovorů odborných techniků, který je sestaven ve formě KM-8.

Finanční úřad navíc vyzve fyzického podnikatele k předložení dokladu prokazujícího jeho totožnost (pas) a zástupce právnické osoby - doklad, který potvrzuje jeho oprávnění jednat jménem společnosti (např. protokol z valná hromada nebo rozhodnutí o jmenování jediného výkonného orgánu).

Je vytvořen balík dokumentů, které je třeba předložit k registraci KKM krajské úřady daňové služby individuálně a mohou se lišit, proto je vhodné, aby si žadatel předem na finančním úřadu zjistil seznam požadovaných dokladů, aby se nezdržovalo registrační řízení.

KKM se prodává v nefiskálním (nepracovním) stavu, to znamená, že měřič, který sumarizuje výnosy, je vypnutý. I když je zařízení z druhé ruky, fiskalizaci je nutné provést znovu. Během postupu musí být přítomno:

zaměstnanec ČTÚ.
Daňový inspektor.
Zástupce společnosti v zastoupení.

Fiskalizace se provádí pouze v případech, kdy jsou předloženy všechny doklady, v den stanovený daňovou službou (v jeden z 5 dnů, kdy finanční úřad registruje KKM).

Před fiskalizací specialista ČTÚ:

Kontroluje integritu pouzdra KKM.
Zadá do paměti zařízení jeho sériové číslo.
DIČ programů a název společnosti.

Poté daňový inspektor nastaví heslo, které chrání KKM před hackováním, načež pracovník ČTÚ zapečetí a do pokynu KM-8 zadá datum zapečetění zařízení. Do osvědčení o registraci také vloží svůj podpis a uvede tam číslo svého osvědčení.

Zkušební zadání částky (1,11 rublů) na zařízení je poslední fází fiskalizace, která vám umožní zkontrolovat správnost vytištěných údajů. Daňový inspektor pomocí dříve zadaného hesla provede zkušební Z-report. Poté musí daňový inspektor a zástupce společnosti podepsat akt o registraci kontrolních měřidel a převedení všech odečtů KKM na nulu. Pokud vše proběhlo v pořádku, je KKM přiděleno unikátní číslo, které se zapisuje do speciálního fiskálního deníku.

Náklady na registraci KKM

Za registraci registrační pokladny u finančního úřadu se v současné době neplatí. Řada Středisek pro servis a údržbu přístrojů i zprostředkovatelských advokátních kanceláří poskytuje firmám své služby při registraci registračních pokladen u místních finančních úřadů, doba registrace v tomto případě trvá pouze 2-3 dny. Náklady na takovou službu jsou od 4 000 do 7 000 rublů.

Zprostředkovatelé se zabývají přípravou balíku požadovaných dokumentů, nákupem registračních pokladen a různými kurýrními povinnostmi.

Pokud se s registračním postupem KKM vypořádáte svépomocí, pak to bude vyžadovat mnohonásobně méně finančních prostředků. Bude tedy nutné platit pouze za nákup KKM (průměrná cena od 10 000 rublů) a za dohodu se servisním střediskem (od 2 000 do 4 000 rublů).

1. července 2017 je lhůta pro přechod většiny podnikatelů z klasických registračních pokladen na pokladny, které předávají informace Federální daňové službě online. Od začátku února daňové inspekce přestaly registrovat pokladny starého typu, to nelze (kontrolní páska).

V tomto ohledu je pro podnikatele a vedoucí organizací velmi aktuální otázka registrace online pokladen. Podrobně rozebereme, jak tímto postupem projít krok za krokem.

Výhody brzkého přechodu na online pokladny

Navzdory skutečnosti, že podnikatelé mají ještě čas, během kterého mohou používat obvyklé registrační pokladny, budou se muset řídit federálním zákonem ze dne 3. července 2016 č. 290-FZ, který zavedl významné novinky ve spolkovém zákoně z 22. května , 2003 č. 54- Federální zákon upravující používání registračních pokladen.

Proč je lepší se o tento problém postarat předem? Podnikatelé, kteří se rozhodnou modernizovat hotovostní účetnictví v předstihu, získávají ve srovnání s jejich méně obratnými protějšky následující výhody:

„dobrovolné“ období inovací umožňuje získat dočasný náskok na přípravu, implementaci a zavádění nových systémů a operací;
v otázce pořízení potřebných modelů zařízení stále není žádný humbuk;
pokud se životnost dalšího ECLZ chýlí ke konci, nemá smysl kupovat nové pásky, protože se brzy přestanou používat.

Upravit nebo vyměnit registrační pokladny

Než přistoupí k celkové modernizaci pokladního účetnictví, musí se podnikatel rozhodnout, zda si pořídí nové modely pokladen, nebo investuje do modernizace těch stávajících.

K vyřešení tohoto problému je nutné zvážit stávající modely pro jejich případnou modernizaci. K tomu je potřeba zkontrolovat, zda jsou tyto modely zařazeny do registru zařízení, které lze upgradovat, a také si ujasnit, do jakého roku bude jejich používání legální. Na základě získaných dat lze rozhodnout o proveditelnosti modernizace.

Na co si dát pozor při výběru modelu pokladny

Pokud se management rozhodne vyměnit registrační pokladny, pak je nutné vědomě volit modely, které budou co nejpohodlnější a splňují požadavky konkrétní organizace. Důležité faktory které mohou ovlivnit výběr:

"průchodnost"- parametr zařízení, který je ovlivněn počtem provedených operací (např. pokladna supermarketu potřebuje vysokou návštěvnost, ale u firmy, která prodává služby, tento parametr nehraje roli);
maximální počet vyřazených kontrol za den- každý model má svou doporučenou normu, faktor je spojen s charakteristikami činnosti organizace;
rychlost tisku účtenek- závisí na požadovaném tempu obsluhy zákazníka;
možnost automatického řezání šeku- důležitý je při vysoké propustnosti a rychlosti tisku, při nízké zátěži zařízení prakticky nevadí;
port pro připojení pokladny- u některých modelů není konektor portu vhodný pro všechny počítače, je lepší volit pokladny vybavené USB portem a kabelem;
mobilita nebo stacionárnost- někdy jsou mobilní modely velmi praktické, když potřebujete například jít k důležitému zákazníkovi uzavřít obchod, zatímco je výhodnější mít v kanceláři stacionární model pro případ, že by přišel další klient;
dostupnost modelu u dodavatele- ceteris paribus, je lepší zvolit cenově dostupnější model, jehož dodání na sebe nenechá dlouho čekat.

Jak zaregistrovat online pokladnu

Postup registrace nového typu registračních pokladen je upraven v článku 4.2. výše federální zákon. Postup byl „zaveden“ Federální daňovou službou a provozovateli fiskálních dat. Zákon umožňuje vybrat si jeden ze způsobů výhodných pro podnikatele.

Vyplňte přihlášku k registraci ČKP v papírové verzi, předložte doklad kterémukoli finančnímu úřadu a v místě registrace společnosti (ve „svém“ územním finančním úřadu) obdržíte registrační kartu.
Přihlaste se elektronicky přes Osobní oblast KKT na oficiálních stránkách Federální daňové služby Ruské federace. Podnikatelé k tomu potřebují vylepšený elektronický podpis – CES, bez kterého nejsou přijímány žádné elektronické dokumenty k úplatě. Tak či onak bude nutné tento CEP formalizovat.

Je možné použít běžná registrační pravidla

Zákon umožňuje do konce roku 2017 použít předchozí registrační postup CCP předepsaný ve staré verzi federálního zákona č. 290. Tento postup však bude platný s některými vážnými výhradami, které nejsou přímo uvedeny v legislativě, ale finanční úřady jim věnují pozornost:

pouze zastaralé pokladny lze zaregistrovat před určeným časem, nové modely se nepřijímají k registraci podle starého schématu;
Modely CCP upgradované pro online provoz, stejně jako nové modely, budou muset být registrovány podle aktualizovaných předpisů.

POZNÁMKA! Od 1. února 2017 v souladu s odst. 4 čl. 7 spolkového zákona č. 290 je pro registraci nového zařízení CCP pro fiskální účetnictví nutné uzavřít smlouvu s provozovatelem fiskálních dat (OFD), jehož služby budou hrazeny. Na webových stránkách Federální daňové služby Ruské federace si můžete vybrat jednoho z několika poskytovatelů těchto služeb.

Pokyny krok za krokem pro registraci online pokladny

Co potřebujete ke spuštění registrace

Úspěšná fiskalizace nového nebo modernizovaného hotovostního kontrolního aparátu u finančního úřadu zajišťuje přítomnost tří povinných součástí:

pokladna odpovídajícího vzorku s aktivní fiskální mechanikou (je třeba znát jejich čísla);
uzavřená smlouva s provozovatelem fiskálních údajů;
KEP (kvalifikovaný elektronický podpis): UEP (vylepšený elektronický podpis) - pro fyzické osoby a KSKPEP (kvalifikovaný certifikát klíče pro ověření elektronického podpisu) pro právnické osoby.

POZNÁMKA! Pokud je pro vás obtížné určit čísla pokladny a fiskálního disku, je tato informace obsažena v pasech těchto zařízení a zobrazuje se také na diagnostické kontrole vyražené na pokladně.

Předběžné postupy před registrací pokladny

CEP. Kontrola dostupnosti nebo vydání elektronického podpisu (CES). K legalizaci pokladny je nezbytný nejen kvalifikovaný elektronický podpis vedoucího organizace. Pokud jste jej již dříve obdrželi, například s licencovaným balíčkem účetnictví 1C, je to docela vhodné. Pokud podpis nebyl, musí být vydán.
Uzavření smlouvy s OFD. Je nutné vybrat 1 společnost poskytující služby provozovatele fiskálních dat z 5 doporučených, jejichž seznam je obsažen na webových stránkách Federální daňové služby, a uzavřít smlouvu o poskytování služeb.

DŮLEŽITÉ! S operátory je vhodné komunikovat pomocí elektronické služby 1C-OFD, která je součástí balíčku oficiálních smluvních služeb. Pak se o zodpovědnost za připojení podělí Kompetenční centra, která jsou oficiálními partnery systému 1C.

Registrace pomocí papírové přihlášky

Složitost tohoto způsobu registrace spočívá v tom, že formulář žádosti dosud nebyl schválen Ministerstvem financí, a proto je jeho použití povinné. Některé finanční úřady však doporučují použít formu a postup navržený ve formě návrhu na Ministerstvu financí Ruské federace. Pokud se podnikatel rozhodne použít tuto konkrétní metodu, bude muset postupovat podle následujících kroků:

Vyplňte formulář žádosti o registraci CCP ve 2 kopiích. Jedná se o poměrně komplikovaný proces, který zahrnuje správné vyplnění údajů v několika částech karty. Toto je třeba provést:
- ručně modrým nebo černým inkoustem nebo vytištěné na tiskárně;
- bez mezer v jakýchkoli úsecích;
- bez opravy, opravy;
- na jedné straně listu papíru;
- samostatně pro každou jednotku CCP.
Vyplněná žádost je zaslána finančnímu úřadu:
- osobně zástupcem organizace nebo jednotlivého podnikatele (s sebou musíte mít doklad potvrzující toto oprávnění);
- poštou (s popisem);
Finanční úřad přijatou žádost zaeviduje, jedno vyhotovení s příslušnými značkami vrátí podateli.
Ověření údajů uvedených v žádosti daňovým specialistou (v případě nespolehlivosti poskytnutých informací bude registrace zamítnuta).
Finanční úřad vydá evidenční číslo přidělené KKP.
Přijaté číslice čísla je nutné zadat do pokladny v souladu s algoritmem výrobce, poté bude moci pokladna vytisknout evidenční zprávu.
Po dokončení registračních úkonů můžete písemně požádat správce daně o vystavení registrační karty (bude vytištěna a předána žadateli s označením „Kopie je správná“).

Registrace registračních pokladen pomocí osobního účtu online

Registrovat nový typ pokladního zařízení přes internet je pro mnoho uživatelů pohodlnější než osobní návštěvou. Jak je uvedeno výše, k tomu je potřeba mít rozšířenou verzi CES (elektronický podpis). Není příliš obtížné zaregistrovat CCP na odpovídající stránce osobního účtu webové stránky Federální daňové služby. To může provést nikoli sám manažer, ale jakákoliv osoba v jeho zastoupení, která bude mít veškerou úplnost příslušných údajů k vyplnění požadovaných polí.

Autorizace uživatele účtu na webu Federální daňové služby. První služba poskytnutí elektronického klíče je placená, je nutné ji objednat ve speciálním certifikačním centru. Elektronický klíč bude platný 1 rok.
Nejprve musíte přejít na stránku, kde se můžete zaregistrovat. Chcete-li to provést, vyberte na hlavní stránce "Účtování pro pokladny".
Klikněte na „Registrovat CCP“ a poté vyberte položku, která umožňuje ruční zadání parametrů registrované CCP, konkrétně:
- adresa pokladny;
- místo, kde bude instalován (kancelář, obchod atd.);
- model pokladny (musíte si vybrat z navrženého seznamu, musíte uvést sériové číslo);
- model fiskální jednotky a její číslo;
- jmenování CCP (pro offline mód, pro mobilní obchodování, přísné formuláře hlášení, platby za internetové služby atd.);
Výběr ze seznamu provozovatele fiskálních údajů, se kterým má organizace uzavřenou smlouvu.
Zkontrolujte zadané údaje, vložte elektronický podpis a odešlete vygenerovanou žádost.
Klikněte na odkaz „Informace o dokumentu zaslaném finančnímu úřadu“, vyberte evidenční číslo své žádosti (RNM) a poté na tlačítko „Dokončit registraci“.
Po obdržení registračního čísla je potřeba jej zadat do pokladny podle pokynů výrobce a vytisknout Registrační zprávu.
Údaje z tištěné sestavy nejpozději do další den po obdržení čísla zadejte do příslušných polí:
- datum a čas přijetí fiskálního znaku (tištěná stvrzenka);
- číslo přijatého dokumentu;
- fiskální atribut (jedinečné registrační číslo, které zůstane nezměněno po celou dobu provozu pokladny).

DŮLEŽITÉ! Pokud podnikatel nebyl schopen dokončit fiskalizaci sám (vytisknout účtenku), je třeba kontaktovat technickou podporu výrobce CCP.

Registrační kartu lze vytisknout otevřením záložky „Seznam dokladů zaslaných finančnímu úřadu“.

Funkce registrace na samotné pokladně

Hovoříme o paragrafu 7 - vytvoření "evidenčního hlášení", jehož údaje je nutné zadat do registračního pole nejpozději do 1 dne po obdržení fiskálního znaku - evidenční číslo. Postup se může mírně lišit v závislosti na modelu CCP, v případě potíží se raději poraďte s výrobcem a řiďte se jeho pokyny. Obvyklý postup tisku evidenční zprávy je následující.

Na pokladně zvolte v menu položku "Nastavení".
Postupujte podle položek „OFD“ a poté „Registrace“.
V části „Registrace“ zadejte následující údaje:
- Celé jméno jednotlivého podnikatele nebo název organizace (přesně stejné jako registrační údaje na finančním úřadě);
- místo osídlení (adresa);
- DIČ organizace nebo jednotlivého podnikatele;
- registrační číslo pokladny.
Uveďte systém, kterým se provádí zdanění organizace.
Vyberte z navrženého seznamu provozovatele fiskálních údajů, se kterým byla uzavřena smlouva.
Zkontrolujte, zda jsou všechna pole vyplněna a klikněte na tlačítko "Registrovat".
Pokladna vytiskne účtenku, ze které by měla být dokončena fiskalizace pokladny.

Registrace modernizovaného aparátu CCP

Chcete-li zaregistrovat nikoli nový, ale vylepšený model CCP, musíte jednat podle kteréhokoli z výše uvedených schémat - „papírový“ nebo „elektronický“. Před zahájením postupu je však třeba dokončit ještě jeden předběžný krok - odstranit toto zařízení z registru, ve kterém bylo dříve zaregistrováno (toto musí být provedeno přísně do konce roku 2017).

DŮLEŽITÁ INFORMACE! Předložení samotných pokladen při registraci a/nebo odhlášení není vyžadováno.

Registrace online pokladny je jedním z povinných bodů dodržování pokladní kázně pro právnické osoby i fyzické podnikatele s hotovostním obratem. Registrací online pokladen mohou finanční úřady kontrolovat činnost maloobchodu. Postup má řadu funkcí, kterým je věnován náš článek.

Co musíte udělat před registrací CCP u IFTS

Před registrací pokladny u finančního úřadu si musí osoba, která má v úmyslu ji používat, zakoupit pokladny. Nyní to může být pouze online pokladna, tedy pokladna splňující požadavky čl. 4 zákona „O používání registračních pokladen ...“ ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ, aktualizované v souvislosti se zavedením online registračních pokladen. Jeho hlavní rozdíly od dříve používaných registračních pokladen jsou v tom, že:

připojuje se k internetu a zajišťuje přenos informací o tržbách v reálném čase finančnímu úřadu prostřednictvím provozovatele fiskálních dat;
schopnost provádět platby pomocí bankovních karet;
má fiskální úložiště informací o tržbách, které tyto údaje uchovává po určitou dobu a stejně jako samotná pokladna podléhá registraci u finančního úřadu;
umožňuje všechny vytvořené dokumenty (včetně těch uložených na fiskální jednotce) nejen tisknout, ale i generovat v elektronické podobě;
zajišťuje tvorbu dokumentů se specifickou (ve srovnání s dříve používanou technikou rozšířenou) sadou detailů, které jsou zašifrovány v čárovém kódu.

Zakoupený CRE a jeho fiskální jednotka (která bude vyměněna, jakmile bude naplněna informacemi nebo vyprší platnost) musí být zahrnuty v příslušných státních registrech. Přítomnost dohody s ČTÚ o registraci je nyní nepovinná. Předpokladem pro používání online pokladen je ale uzavření smlouvy s provozovatelem fiskálních dat.

Zjistěte, kde a za jakou cenu si můžete online pokladnu koupit.

O tom, zda je KKM potřeba pro "zjednodušené", přečtěte si článek "Potřebuji registrační pokladnu se zjednodušeným daňovým systémem v roce 2019?" .

Jak zaregistrovat online pokladnu svépomocí na finančním úřadě krok za krokem

K registraci online pokladny její uživatel podá žádost buď v papírové podobě na kterýkoli IFTS kraje, nebo elektronicky prostřednictvím pokladny. V druhém případě se datum předložení tohoto dokumentu shoduje s datem jeho umístění v kanceláři.

V aplikaci pro registraci pokladního zařízení vč. jsou uvedeny (článek 2, článek 4.2 zákona ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ):

celý název právnické osoby nebo F. I. O. IP;
adresa (pro internetové platby - adresa webové stránky) a místo, kde bude pokladna používána;
Název modelu a sériové číslo KKT;
název modelu fiskální jednotky a její sériové číslo;
číslo automatického zařízení použitého pro výpočty (pokud je použito);
informace o tom, zda bude CCP využívána v režimu, který nezajišťuje elektronický přenos dat do IFTS;
informace o používání registračních pokladen pouze pro založení BSO;
informace o používání registračních pokladen pouze pro internetové zúčtování;
informace o tom, zda CCP bude využívána k plnění funkcí platebního agenta nebo k přijímání sázek a vydávání výher při provozování hazardních her.

IFTS po kontrole zákonnosti registrace přidělí registrační pokladně registrační číslo a nejpozději 1. pracovní den po dni podání dokladu jej předá uživateli. Poté, co uživatel obdrží registrační číslo od IFTS, musí jej v pracovní den následující po dni obdržení tohoto čísla zadat do fiskální jednotky spolu s informacemi o sobě a používané CCP, vygenerovat registrační zprávu a odeslat ji na IFTS buď prostřednictvím operátora fiskálních dat nebo prostřednictvím kabinetu ústřední protistrany.

IFTS vloží informace získané během procesu registrace do registrační a registrační karty pokladny. Datum vydání karty se považuje za datum registrace (článek 7, článek 4.2 zákona ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ).

Jak vyplnit formulář žádosti o registraci KKT

Formuláře žádosti o registraci, účetní knihy a registrační karty byly schváleny nařízením Federální daňové služby ze dne 29. května 2017 č. ММВ-7-20/ [e-mail chráněný]

Papírová žádost o registraci ČKP obsahuje 10 stran. Jeho podoba (s číslem 1110061) slouží nejen k registraci pokladen na finančním úřadě, ale i k přeregistraci pokladen. Přihlášku si můžete stáhnout na našem webu.

Vyplnění přihlášky připomíná daňové přiznání, v praxi by tedy účetním nemělo dělat potíže.

Kdo vystavuje vzor karty pro registraci pokladen

Vydává se registrační karta online pokladny daňový úřad do 10 pracovních dnů (odst. 7 a 11 čl. 4.2 zákona ze dne 22. 5. 2003 č. 54-FZ) ode dne podání přihlášky k registraci. Uživateli je zasílán v elektronické podobě prostřednictvím kabinetu ČKP nebo prostřednictvím provozovatele fiskálních dat a existuje jako elektronický dokument podepsaný vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisem. V případě potřeby může uživatel, který má elektronickou verzi karty, obdržet ji od IFTS v papírové podobě (článek 12, článek 4.2 zákona ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ).

Změny na evidenční kartě ČKP se provádějí nejen při změně parametrů uvedených při registraci, ale i při výměně fiskálního akumulátoru.

Výsledek

Pro registraci CCP může uživatel podat daňovou přihlášku na předepsaném formuláři v papírové podobě. Formulář si můžete stáhnout v našem článku. Je však pohodlnější projít registračním postupem elektronicky prostřednictvím osobního účtu uživatele CCP na webových stránkách Federální daňové služby.