3.5. Счетоводни записи, свързани с отчитането на печалби и загуби Най-важните записи са снабдени с кратки коментари. Счетоводните сметки се разполагат по реда, предписан от действащия сметкоплан за финансово-стопанско счетоводство

67. Бизнес транзакции Бизнес транзакциите са отделни бизнес действия, извършвани в хода на изпълнение на плана. Всяка операция предизвиква определено движение и промяна в състава на средствата. Някои средства напускат предприятието, други

Счетоводни записи и отчитане на заплатите Както отбелязахме по-рано, програмата автоматично ще генерира счетоводни записи за заплати, както и начисления и удръжки, след като документът за отразяване на заплатите бъде създаден и публикуван.

6.2. Основни счетоводни записи за сметка 20 „Основно производство“ Информацията за производствените разходи (основното производство на тази организация) се отразява в активната сметка 20 „Основно производство“ Салдото на сметка 20 „Основно производство“ в края

6.3. Основни счетоводни записи за сметка 23 „Спомагателно производство” За определяне на себестойността на продуктите и услугите на спомагателното производство се използва активна сметка 23 „Спомагателно производство”. Сметка 23 е подобна на сметка 20. Салдо по сметката

6.4. Основни счетоводни записи за сметка 25 „Общи производствени разходи“ В активната сметка 25 „Общи производствени разходи“ се водят отчети за разходите за управление и поддръжка на цехове, т.е. сметка 25 отразява разходите на цеха. Салдо по сметка 25 към датата на отчета

6.5. Основни счетоводни записи за сметка 26 „Общи разходи“ В активната сметка 26 „Общи разходи“ се водят отчети за разходите за управление и обслужване на предприятието като цяло, т.е. сметка 26 отразява разходите за управление на предприятието. Салдо по сметка 26

6.6. Основни счетоводни записи за сметка 28 „Дефекти в производството“ Активна сметка 28 „Дефекти в производството“ се използва за отчитане на разходите за коригиране на дефекти и съответните средства, изразходвани за окончателни дефекти. Сметка 28 няма салдо в края на месеца и,

6.7. Основни счетоводни записи за сметка 29 „Производство на услуги и ферми“ В активната сметка 29 „Производство на услуги и ферми“ се вземат предвид съответните разходи, ако в баланса на предприятието са включени например общежития, хотели,

6.8. Основни счетоводни записи за сметка 96 „Резерви за бъдещи разходи” Най-често срещаното е резервирането на заплати на служителите по време на отпуск. Факт е, че ваканциите на служителите на организацията се предоставят неравномерно през цялата година. Това

6.9. Основни счетоводни записи за сметка 97 "Разходи за бъдещи периоди" Разходите за бъдещи периоди са разходи, направени през отчетния период, но по същество свързани с бъдещи периоди.Основният пример за такива разходи са разходите за подготовка и разработване на нов

Противно на обичайния израз „”, потребителят не придобива самия софтуер с лиценз, а правото да използва резултатите от интелектуална дейност. Обикновено това право е неизключително. В руското счетоводство, съгласно Регламент PBU 14/2007, такова право не се признава.

Ако плащането за него е било еднократно плащане, тогава цената на неизключителното право трябва да се припише на (съкратено наименование - RBP), тогава то подлежи на постепенно отписване като разходи през целия срок на договора.

Случва се лицензионното споразумение да не съдържа информация за срока на валидност. Тогава организацията има право да определи експлоатационния живот на самия софтуер, това трябва да бъде посочено в счетоводната политика. Препоръчва се, според информационното писмо от компанията 1C, периодът на използване на софтуерните продукти на тази компания да бъде определен на 2 години.

Пример. Организацията закупи от партньор на компанията 1C лиценз за използване на компютърната програма „1C: Accounting 8.3 (rev. 3.0)“, версия PROF, на стойност 13 000 рубли. Необходимо е в същата програма да се отрази закупуването на неизключителното право за използване на софтуера, да се припише цената му към разсрочени разходи и след това да се отпише цената за две години в разходна сметка 26 „Общи бизнес разходи“, като се използва месечно записване извън транзакции.

Закупуване на софтуер в 1C 8.3

Ние капитализираме софтуера с документа „Получаване на стоки и услуги“, като посочваме вида на документа - „Услуги (акт)“. При посочване на номенклатурата ще добавим нова позиция към директорията, наречете я „”, типът на номенклатурата трябва да бъде „Услуга”.

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Когато попълвате подробностите „Разходи за бъдещи периоди“, трябва да създадете нов елемент от директорията - нов елемент от разсрочени разходи, като посочите в него стойността на програмата и параметрите за отписване (процедурата за признаване на разходите, началото дата на отписване, крайна дата на отписване на BPR, анализ на сметката и разходите):

По този начин цената на закупената програма веднага ще бъде включена в BRP. Нека осчетоводим документа "", и той ще генерира осчетоводяване в счетоводна сметка 97.21 според въведената позиция "1C Счетоводство". (В този пример закупуващата организация е платец на ДДС, така че осчетоводяването е направено за сумата на разходите по програмата без ДДС и сумата на ДДС е включена в Dt 19.04):

Отписване на разходи за бъдещи периоди

Операцията е рутинна. Ще се извършва според зададените параметри (процедура за признаване на разходи, период, сметка за отписване) автоматично при извършване на месечна обработка "". Самата програма ще определи необходимостта от отписване на RBP и ще изчисли сумата.

При извършване на операцията се генерира осчетоводяване, както е посочено (в нашия пример, сметка 26), сумата се изчислява въз основа на избраната начална дата на отписване и крайна дата.

Когато основателите регистрират LLC, те трябва да внесат уставния капитал. Това може да бъде или пари, или собственост. Това е уставният капитал, който определя минималния размер на имуществото на организацията, което гарантира интересите на кредиторите.

В тази статия ще разгледаме стъпка по стъпка инструкции и транзакции за формиране на уставния капитал в 1C 8.3 и извършване на вноски чрез касов апарат / текуща сметка.

Чрез ръчно въведени транзакции (преди 3.0.46)

В счетоводната програма 1C 8.3 преди пускането на версия 3.0.46 нямаше специален документ, който да отразява приноса на уставния капитал. Следователно окабеляването трябва да се извърши ръчно.

Отидете в менюто "Операции" и изберете "Ръчно въведени операции".

Във формата за списък, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“ и изберете „Операция“.

Публикации

Нека да разгледаме по-подробно какви транзакции трябва да бъдат създадени в 1C.

За вноски в уставния капитал учредителите използват сметка 75.01. Отразяването на дълга на учредителите върху уставния капитал се показва чрез осчетоводяване на Dt 75 Kt80. Намалението на този дълг се отразява със запис по кредита на сметка 75.

Можете да го изплатите по различни начини: чрез депозиране на средства, материали, дълготрайни активи, интелектуална собственост и др.

Първо, нека разгледаме най-разпространения метод в практиката – депозирането на средства. В същото време ще покажем как ще изглежда тази операция в 1C в този случай.

Първо, ще отразим необходимата сума за внасяне в уставния капитал на един от учредителите. Дебитната сметка ще бъде 75.01, кредитната сметка ще бъде 80.09 със сума от 20 000 рубли.

• При внасяне на пари в брой през касов апарат дебитната сметка ще бъде 50.
• При депозиране на средства през разплащателната сметка на организацията, движението вече ще бъде в 51 сметки.

Да приемем, че нашият основател е донесъл цялата сума на касата наведнъж, както в нашия пример:

С тази операция създадохме дълг върху уставния капитал на LLC „Kopy“, като основател, и незабавно го изплатихме.

Сега нека да разгледаме накратко какви ще бъдат транзакциите с други методи за внасяне на средства в уставния капитал:

• Принос на дълготрайни активи. Например, основателят реши да изплати дълга върху уставния капитал под формата на оборудване, което може незабавно да бъде пуснато в експлоатация. В този случай ще бъдат генерирани два проводника:
  • Dt 08 – Kt 75.01 (погасяване на дълг върху уставния капитал);
  • Dt 01 – Kt 08 (въвеждане в експлоатация на оборудване).
• Принос на стоки или материали. За стоки осчетоводяването ще бъде както следва: Dt 41 – Kt 75.01. За материалите е същото, но вместо 41 броя ще има 10.
• Принос под формата на предоставяне на права върху обект на интелектуална собственост: Dt 97 – Kt 75.01. Ако договорът за тези права не е безсрочен, тогава от сметка 97 към сметка 26 всеки месец ще се отписва сума, равна на прогнозната стойност на тази интелектуална стойност, разделена на броя на месеците.

Моля, имайте предвид, че ако дългът по уставния капитал не е изплатен в пари, трябва да се извърши оценка на този имот. Учредителите имат право да го произвеждат сами, ако цената не надвишава 20 000 рубли. В противен случай трябва да се включи външен оценител.

Чрез документа „Формиране на уставния капитал“ (след версия 3.0.46)

Започвайки с версия 3.0.46 на програмата 1C: Accounting, разработчиците добавиха нов документ за отразяване на уставния капитал. В менюто „Операции“ изберете „Формиране на уставния капитал“. Във формата за списък, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“.

В заглавката на новия документ посочете датата и организацията (ако програмата съхранява записи на няколко наведнъж). В табличния раздел посочете всички учредители и внесените от тях суми.

За да създадете удобен формуляр за печат, щракнете върху бутона „Списък на основателите“ в горната част на документа.

Сега нека стартираме документа и да видим какви транзакции е генерирал.

Имаме само един създаден запис, създаващ дълга на основателя върху уставния капитал към организацията. В този пример погасяването на този дълг ще се генерира чрез касовия документ „Касов бон“ (ако планирате да направите вноска в управляващото дружество чрез разплащателна сметка, използвайте документа „Получаване на разплащателна сметка“).

В полето „Вид сделка” посочете „Други приходи”. Също така е необходимо да изберете контрагент - учредителя и да зададете кредитната сметка на 75.01. Елементът DDS ще бъде „Получаване на парични депозити от учредителите“. Този документ ще изплати целия дълг от 15 000 рубли.

В резултат на това ще бъде генерирана само една транзакция, Dt 50.01 Kt 75.01, тоест получаването на средства през касата. Можете да изплатите дълга си по други начини, които бяха обсъдени по-горе.

Нека отворим сметка карта 75.01 и се уверете, че предприетите действия са правилни. Салдото в края на периода е нула.

Всеки стопански субект, който извършва бизнес като юридическо лице, извършва голям брой бизнес транзакции всеки ден.

В съответствие с федералното законодателство на Русия всички държавни и търговски дружества (с изключение на индивидуалните предприемачи) са длъжни да ги отразяват в своите счетоводни записи.

Концепцията за публикации

За отразяване на бизнес транзакциите в счетоводните регистри е обичайно да се използват записи, които представляват съответната фактурна кореспонденция.

Всеки специалист, кандидатстващ за длъжността счетоводител, трябва да знае наизуст. Благодарение на това той ще може бързо да направи запис при завършване на определена операция.

Какво са те?

В счетоводството има два вида записвания: сложно и просто. При изготвянето на проста версия специалистите използват два акаунта, които кореспондират един с друг. Ако трябва да се извърши сложна бизнес транзакция, счетоводителите трябва да използват повече от две сметки.

Съставената кореспонденция се осчетоводява в съответните счетоводни регистри (юридическите лица използват мемориални ордери, счетоводни листове, дневници за поръчки).

Как да ги компилираме? Основни принципи

При водене на счетоводство специалистите ще използват три вида сметки: активни, пасивни и активно-пасивни. Активните предприятия трябва да отразяват парични средства, материални запаси, дълготрайни активи и нетекущи активи, баланси на материални запаси и др. Пасивните юридически лица отразяват всичките си задължения към държавата, бизнес партньори, служители и кредитори.

Активно-пасивните сметки също са предназначени за показване на бизнес транзакции, но се различават по това, че могат едновременно да съдържат както кредитно, така и дебитно салдо. Пример е дългът (предплащане), който конкретен доставчик има към компания, паралелно с дълга (стоки, получени без плащане), който същата компания има към същия доставчик.

Когато изготвяте счетоводни записи, трябва да запомните следните нюанси:

• активните сметки могат да имат само дебитно салдо, докато пасивните сметки могат да имат само кредитно салдо;
• увеличението на пасивните сметки става само по кредит, а активните сметки - по дебит;
• салдото по активно-пасивните сметки може да бъде отразено едновременно в пасива и актива на баланса;
• когато се компилира, балансите на пасивните сметки се показват от дясната страна, а балансите на активните сметки отляво;
• за да намалите активна сметка, трябва да направите записи по кредита й, а за да намалите пасивна сметка, трябва да направите дебитни записи.

Осчетоводяването е начин за изразяване на кореспонденцията на сметките, чиято основа е извършена стопанска операция. При съставянето им се препоръчва да се придържате към следната схема:

1. Необходимо е да се определи кои сметки и счетоводни обекти са засегнати от обработваната транзакция (взема се предвид нейното икономическо съдържание).
2. Необходимо е да се установи кои сметки ще участват в осчетоводяването (пасивни или активни).
3. Трябва да се определи сметката, която ще бъде кредитирана или дебитирана. За да направите това, се вземат предвид източниците на произход на операцията и всички свързани фактори.

При съставяне на прости записи се засягат две сметки, например при получаване на пари в касата на дружеството от разплащателната сметка се прави следното записване: Kt 51 Dt 50. При съставяне на сложни записи участват няколко счетоводни сметки.

Можете ясно да видите процедурата за извършване на транзакции в следния видеоклип:

Принцип на двойно влизане

Отразяването на стопански операции по счетоводни сметки от специалисти се извършва по метода на двойното записване.

Същността на този метод е следната: за всяка операция Счетоводителят прави съответното записване едновременно по дебита на една и по кредита на друга сметка.

Публикуване на примери

В момента редовно се публикуват голям брой методически ръководства за счетоводители, които посочват най-често срещаните записи за определен вид дейност.

Използвайки съществуващи примери, специалистите ще могат да избегнат най-често срещаните грешки при съставянето на кореспондентски сметки и осчетоводяването им в съответните счетоводни регистри.

По заплата

Когато подготвят записи за операции, чиято същност е да извършват сетълменти със служители, специалистите трябва да направят следната кореспонденция на сметката:

Отдаване под наем на помещения

При отдаване под наем на площ или сграда вписванията се извършват както от собственика на дълготрайния актив, така и от наемателя. Те изготвят кореспондентски сметки за всяко действие, свързано с наетия имот.

Основните са показани в таблицата:

Търговия на едро и дребно

При извършване на стопанска дейност, свързана с продажбата на стоки, готови продукти, работи или услуги, юридическите лица извършват много сделки.

За отразяване на операциите в тази област в счетоводството трябва да се направят следните записи:

Договор за цесия

При изготвянето на това споразумение счетоводителят на всяка търговска организация, извършваща стопанска дейност в статут на юридическо лице, трябва да изготви кореспондентски сметки.

За такива операции се използват следните транзакции:

Парични операции

Предприемачите трябва да документират и да спазват действащия на територията на Руската федерация CCP.

За съставяне на кореспонденция счетоводителят използва следните сметки:

• 50 – каса;
• 51 – разплащателна сметка;
• 70 – изчисления на заплатите;
• 73 – други изчисления;
• 62 – разплащания с клиенти;
• 75 – попълване на уставния капитал;
• 71 – разчети с отговорни лица;
• 91 – отразяване на курсови разлики;
• 94 – отразяване на липси;
• 76 – други плащания.

Предоставяне на услуги

При предоставяне на услуги стопански субекти изготвят сертификати за приемане. Ако юридическо лице е платец на данък върху добавената стойност, то е длъжно да изпише, според което се приспада ДДС.

В счетоводството се правят следните записи:

С ДМА

Ако стопански субект има в баланса си дълготрайни активи, които използва за извършване на стопанска дейност, той трябва да изготви кореспондентски сметки, както следва:

Закриване на годината

В края на всяка отчетна година счетоводителят е длъжен да прави специални записи, които ще позволят закриването на някои сметки. Тази процедура се нарича балансова реформа, представлява зануляване на някои счетоводни сметки.

Задължително е специалистите да приключат сметки 90, 91, 99 и да изготвят следната кореспонденция:

Данъци и държавни мита

Всеки стопански субект, когато извършва бизнес, е изправен пред необходимостта от начисляване и прехвърляне на данъци, задължителни плащания и такси към бюджета. Също така юридическите лица трябва да плащат държавна такса, когато изготвят документи или получават услуги от държавни агенции.

В счетоводството те са длъжни да отразяват всяка стопанска операция, свързана с данъци, такси и мита:

Издадени заеми

При отчитане на заеми, които наскоро започнаха активно да се издават както на служители на пълен работен ден, така и на бизнес партньори, се правят следните записи:

Придобиване

През последните години руските компании все по-често започнаха да използват в работата си придобиване, което им позволява да приемат банкови карти от купувачи (при плащане на продадени стоки, работи или услуги). При извършване на този вид изчисление счетоводителите могат да срещнат различни проблеми, свързани с процеса на изготвяне на записи.

Използвайки стандартна кореспонденция на фактури, те ще могат да сведат до минимум риска от допускане на грешки, които често водят до санкции:

Публикации в 1C 8.3

В счетоводната практика има различни ситуации, когато стандартните методи, използвани за тяхното разрешаване, не работят по някаква причина. Това се случва както в счетоводството, така и в работата с 1C. В този случай трябва да потърсите други, необичайни начини за решаване на проблема.

Един от тези методи при работа с 1C е използването на ръчни публикации, извършващи ръчни операции. Всъщност 1C е оборудван с почти изчерпателен набор от стандартни инструменти под формата на документи със секционна структура и дневници на документи, така че да можете да ги използвате при извършване на транзакции.

Особено, ако вземете предвид структурата на осчетоводяването на документи в 1C и възможността за техните необмислени промени по време на ръчни операции. Ето защо, ако решите да използвате ръчно окабеляване или работа, трябва да сте сигурни в необходимостта от това и неговата коректност. Но както разбираме, случват се различни неща. Например, трябва да затворите аванси по сметка 60 или 62. Тогава е удобно да използвате ръчно управление. В най-общия случай е почти безболезнено да се използват ръчни операции за изчисляване на данъци, без ДДС. Можете да публикувате акаунти 58, 66, 67, 75, 79, 80 и т.н.

Така че, нека помислим за ръчно въвеждане на операцията.

Нека отворим интерфейсната програма 1C Accounting 8.3 „Такси“ в режим „Предприятие“ на работния плот.

След това ще отидем в раздела „Счетоводство, данъци, отчетност“. Вече там избираме елемента от менюто „Операции, въведени ръчно“.

Нека създадем нов ред в регистъра на операциите, като щракнете върху бутона „+Създаване“. В падащото меню можете да посочите вида на документа, който се връща: просто абстрактен, стандартен или ще бъде обърнат.

За нашия пример ще изберем „Операция“. В създадения празен документ ще попълним последователно всички необходими детайли на ръчно създадената операция. Отначало ще бъде шапка. Не е необходимо да попълвате номера, т.к ще се генерира автоматично. Сумата ще бъде въведена и след попълване на табличната част.

След като попълните заглавката, добавете запис на транзакция, като щракнете върху бутона „+Добавяне“ и попълнете подробностите една по една. Внимателно въвеждаме дебитните сметки и техните параметри, като избираме необходимите стойности от отварящите се директории. След това повтаряме стъпките за заемната сметка и нейните данни.

Нека проверим въведените данни и създадем операция с помощта на бутона „Запазване и затваряне“.

Нов документ ще се появи в регистъра на ръчно въведените транзакции, отразяващ нашия пример за отчитане на лихви.

Нека проверим окабеляването му, като натиснете бутона "Dt-Kt".

Операция, ръчна, извършва се на ръка. Това са синоними на действието, което разгледахме в примера на тази статия.