Вопрос о коммерческой тайне регулируется статьей 3 Федерального закона №98-ФЗ . В частности, под этим определением подразумевается режим сохранности информации , разглашение которой может стать основной причиной увеличения финансовых затрат компании либо, что менее вероятней, увеличения прибыли. Конфиденциальность позволяет не только сохранить, но и стабилизировать положение компании на рынке товаров и услуг, а также получить определенную коммерческую выгоду.

Исходя из этого, к коммерческой тайне можно будет отнести любые сведения о трудовой деятельности компании, которые обладают весомой значимостью, а их разглашения могут повлечь существенное влияние на дальнейшее процветание фирмы.

Необходимость

В ситуации, когда непосредственный работодатель в процессе заключения трудового соглашения настаивает на подписании наемным сотрудником договора о конфиденциальности (коммерческой тайне), то можно с уверенностью говорить о его мерах по вопросу сохранения важных сведений.

Стоит отметить, что не редко договор может служить единственным инструментом для защиты государственной, банковской или даже налоговой тайны, доступ к которой имеется у ограниченного числа граждан. Такой вариант возможен при необходимости в замещении какой-либо должности.

К примеру, ситуация, когда сотрудник правоохранительных органов вынужден заменить на посту начальника полиции своего руководителя, отправившегося в отпуск.

Наемные сотрудники частных компаний, к примеру, коммерческого исследовательского института не всегда имеют доступ к коммерческой тайне, однако они могут встретиться с ней при подписании каких-либо документов, поэтому во избежание недоразумений (утечки важной информации) подписывается этот документ.

Сведения, не являющиеся коммерческой тайной

Режим конфиденциальности не может устанавливаться гражданами, которые ведут предпринимательскую деятельность касательно следующей информации:

На сегодня данный перечень является исчерпывающим и никаких дополнений в ближайшее время не предусмотрено.

Виды соглашений

Как таковых видов соглашения не предусмотрено действующим законодательством, но в тоже время договор может быть:

• бессрочным (при его подписании сотрудник обязуется хранить коммерческую тайну на протяжении всей жизни);
• временным (к примеру, тайна должна храниться в секрете 2 года, после чего она не несет никакой ценности.

Помимо этого, договор может иметь вид банальной расписки, в которой одна из сторон обязуется хранить определенную тайну в строжайшем секрете временно либо же на протяжении всей жизни.

Важно помнить, что каждый работодатель имеет полное право разрабатывать свою эксклюзивную форму договора о неразглашении коммерческой тайны при условии, что он не нарушает прав человека и не противоречит действующему законодательству.

Действующим законодательством не предусмотрено определенных норм, которые регулировали бы порядок заключения соглашения либо же унифицированную форму.

Не редко соглашение формируется в качестве дополнительного приложения к действующему трудовому договору (при заключении соглашения между контрагентами, речь может идти о ).

Законом не предусмотрен единый образец данного соглашения, однако традиционно оно представляет собой аналог договора либо своего рода контракта.

В любом случае его структура практически идентична:

• вводная часть, которая включает в себя наименование соглашения, когда именно и где было составлено, цель его подписания;
• подраздел «Предмет договора», который включает в себя все необходимые конфиденциальные сведения;
• подраздел, в котором указываются права и обязанности сторон;
• подраздел «Общие сведения», в котором содержится подробный алгоритм действия каждой из сторон при наступлении той или иной ситуации (к примеру, действия работодателя при попытке сотрудником разгласить коммерческую тайну);
• подраздел «Ответственность сторон», в нем указывается возможная ответственность сотрудника, которая может наступить при попытке разглашения коммерческой тайны;
• напоследок указываются реквизиты сторон и ставятся подписи.

Образец заполнения

Договор

Необходимо понимать, что предметом соглашения являются сведения, которые составляют коммерческую тайну, а именно:

• полный перечень конкретной информации, утверждается исключительно непосредственным работодателем и заверяется соответствующим приказом;
• после этого указываются сведения о том, что не имеет отношения к конфиденциальности.

В договоре должны содержаться сведения:

• какая тайна должна быть сохранена;
• предусмотренные права и обязанности каждой из сторон;
• период действия соглашения;
• что будет, если тайна не сохранится.

Обязательство

В договоре обязательно должны быть указаны обязательства сторон, а именно:

Важно помнить, что разглашением тайны считается любой вид донесения до одного третьего лица конфиденциальной информации, причем неважно в полном либо частичном варианте.

Подписка

Подписка о неразглашении обязывает сотрудника хранить коммерческую тайну в строжайшем секрете. Простыми словами, подписав договор, гарантируется предотвращение возможной утечки важной для компании информации в пользу каких-либо третьих лиц.

Важно помнить, что подписка может быть нескольких разновидностей, а именно:

• в одностороннем порядке (когда один человек передает важную информацию второму, но при этом есть необходимость в ее таинстве);
• в двустороннем порядке (обе стороны обмениваются секретной информацией, которая не должна стать известной третьим лицам).

Документ скрепляется подписью.

Разглашение конфиденциальной информации в полном либо частичном объеме влечет за собой не только административную, но и уголовную ответственность.

В ситуации, когда информация просочилась в массы по неосторожности, максимальным наказанием в таком случае может быть назначено дисциплинарное взыскание. Однако здесь есть нюанс: дисциплинарное взыскание может повлечь за собой увольнение с работы, поэтому мягкость наказания считается условной .

В ситуации, когда речь может идти об утечке конфиденциальной информации умышленным образом либо по личным и при этом корыстным мотивам, возможные дальнейшие последствия напрямую зависят от возникших обстоятельств. К примеру, раскрытие коммерческой производственной тайны, согласно статье 1472 Гражданского кодекса РФ подразумевает под собой возложение на нарушителя обязательств по возмещению материальных убытков.

Уголовная ответственность может наступить исключительно в том случае, когда информацию, относящуюся к коммерческой либо другой охраняемой действующим законодательством тайне, в дальнейшем собираются умышленно разгласить для использования в корыстных целях. Согласно статье 183 Уголовного кодекса РФ максимальным наказанием может быть 7 лет тюремного срока .

Если речь идет о нарушении хранения коммерческой тайны, то наказание предусматривается статьей 13.14 КоАП РФ . Согласно данной статье, нарушитель тайны должен будет уплатить штраф в размере от 500 до 1000 рублей для обычных сотрудников, от 4000 до 5000 рублей – для должностных лиц.

В ситуации, когда разглашение коммерческой тайны необходимо было исключительно для устранения возможных конкурентов, нарушение попадает под (так называемая недобросовестная конкуренция) либо ст. 178 Уголовного кодекса РФ (возможное ограничение уровня конкуренции).

Как установить режим коммерческой тайны? Узнайте из данного видео.

25.05.2015

Понятие коммерческой тайны дается в Федеральном законе «О коммерческой тайне». Согласно ст. 3 этого Закона коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Поскольку содержание коммерческой тайны — конфиденциальность информации, следует определить, что считать такой информацией.

Вам может быть интересно:

Информация, составляющая коммерческую тайну , — научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау)), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны.

Прежде чем включать в трудовой договор условие о неразглашении коммерческой тайны, работодатель обязан:

1. ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;
2. ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение.

В свою очередь работодатель обязан создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного режима коммерческой тайны.

Федеральный закон «О коммерческой тайне» расширил обязательство работника по неразглашению информации, составляющей коммерческую тайну. Работник обязан не разглашать эту информацию не только в период действия трудового договора, но и после его прекращения. Срок такого обязательства определяется отдельным соглашением между работником и работодателем, заключенным в период действия трудового договора. Если указанное соглашение не заключалось, то обязательство не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, действует в течение 3 лет после прекращения трудового договора.

Соблюдение коммерческой тайны является одним из дополнительных условий трудового договора.

В настоящее время число таких договоров значительно возросло. Это связано как с ростом конкурентной среды, так и с отменой ТК предусмотренного КЗоТ правила о том, что в трудовом договоре может содержаться условие о неразглашении коммерческой тайны только в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Статья 57 ТК дает возможность заключать трудовой договор с условием о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, с любым работником, если эти сведения ему известны в связи с исполнением должностных обязанностей.

Какая информация не может составлять коммерческую тайну?

При определении перечня информации, относящейся к коммерческой тайне, следует учитывать содержащиеся в ст. 5 Федерального закона «О коммерческой тайне» сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну. К ним относятся сведения: содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры, документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности; о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов; о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторов, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом; о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест; о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам; о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений; об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности; о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций; о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации; о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Не могут составлять коммерческую тайну также сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Ограничены ли обязательства работника по неразглашению коммерческой тайны сроком действия трудового договора?

Нет, не ограничены. Федеральный закон «О коммерческой тайне» расширил обязательство работника по неразглашению информации, составляющей коммерческую тайну. Работник обязан не разглашать эту информацию не только в период действия трудового договора, но и после его прекращения. Срок такого обязательства определяется отдельным соглашением между работником и работодателем, заключенным в период действия трудового договора. Если указанное соглашение не заключалось, то обязательство не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, действует в течение 3 лет после прекращения трудового договора.

Условие о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну, включается в трудовой договор со ссылкой на перечень соответствующей информации, с которой работник был ознакомлен под роспись. Формулировка такого условия примерно следующая: «Не разглашать составляющую коммерческую тайну информацию, с перечнем которой работник был ознакомлен под роспись».

Работник, виновный в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей, должен возместить причиненный работодателю ущерб. Кроме того, работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Какая установлена ответственность работника за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну?

Работник, виновный в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей, должен возместить причиненный работодателю ущерб. Этот ущерб возмещается работником в пределах среднего месячного заработка. Статья 243 ТК, предусматривающая основания полной материальной ответственности, относит к таким основаниям разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную) в случаях, предусмотренных федеральными законами. Однако в настоящее время в связи с отсутствием федеральных законов полная материальная ответственность за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, не применяется.

Помимо материальной ответственности работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Крайней мерой дисциплинарной ответственности является расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случае разглашения охраняемой законом коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника.

Для применения этого основания необходимо соблюдать следующие условия:

1. обязанность по разглашению сведений, составляющих коммерческую тайну, должна быть закреплена в трудовом договоре. Статья 57 ТК относит условие о неразглашении охраняемой законом тайны к дополнительным условиям трудового договора. Если в трудовом договоре такая обязанность не предусмотрена, то работник не может быть уволен за разглашение коммерческой тайны;
2. информация, которую работник обязуется не разглашать, относится к охраняемой законом коммерческой тайне;
3. информация, составляющая коммерческую тайну, известна работнику в связи с исполнением им трудовой функции.

Вам может быть интересно.

Бланк документа «Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации» относится к рубрике «Соглашение». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Приложение № __

К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № ______ от « ____ » ____________________ г.

СОГЛАШЕНИЕ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

г. __________
« ____ » ______________ г.

ООО “__________”, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения
1.1. В соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», под коммерческой тайной в настоящем Соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.
К такой информации относятся:
- сведения о структуре производства.
- о балансе, состоянии банковских счетов.
- о кругообороте средств.
- об уровне доходов и долговых обязательствах предприятия.
- о методах изучения рынка и осуществления продаж предприятием.
- о внутренних и зарубежных заказчиках.
- о клиентах, потребителях, покупателях и компаньонах предприятия.
- информации о конкурентах, которая не содержатся в открытых источниках.
- о методах расчета, структуре и уровне цен на продукцию предприятия.
- о целях, задачах и об особенностях разрабатываемых и используемых технологий.
1.2. Особую часть коммерческой тайны по настоящему Соглашению составляют:
- внешние и внутренние и любые другие сведения о клиентах, т.е. ф.и.о. сотрудников и руководителей, адреса компаний и т.д. т.е. любая информация о клиентах,поставщиках и партнерах компании.
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.3. К коммерческой тайне также относятся любые другие сведения, особо не отмеченные в абзаце 1 пункта 1.1. и 1.2. настоящего Соглашения, но подходящие под общее определение коммерческой тайны.
1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы устно, письменно, в виде фотографий, в электронном (в том числе электронная почта), графическом, по телефонной связи, а также в любом другом виде.
По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения:
- которые до момента заключения настоящего Соглашения были публично обнародованы;
- которые стали общедоступны во время действия настоящего Соглашения, но без вины соответствующего Работника.
1.5 Отношения в области сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации Работодателя регулируются также “Положением о коммерческой тайне и конфиденциальной информации”, утверждаемым Приказом Генерального директора Общества и доводимого до каждого работника.

2. Права и обязанности сторон
2.1. Все сведения, составляющие в соответствии с настоящим Соглашением коммерческую тайну Работодателя и ставшие известными Работнику в результате работы у Работодателя, являются конфиденциальными, и Работник берет на себя обязательства не разглашать их.
2.2. Работник обязуется защищать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя и ставшие ему известными в результате сотрудничества, от любых посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.
2.3. Работник обязуется использовать сведения, полученные в результате сотрудничества, лишь в целях этого сотрудничества.
2.4. Работник обязуется во время работы и после увольнения не использовать информацию, полученную в результате работы, в интересах конкурирующих лиц.
2.5. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная сторонами в результате сотрудничества в виде писем, отчетов, записей, фотографий, рисунков, листингов программы для ЭВМ, в материальной или нематериальной форме, является собственностью Работодателя и используется лишь в рамках и на условиях настоящего Соглашения и трудового договора, заключенного с Работником.
2.6. По настоящему Соглашению Работник не получает никаких прав на интеллектуальную собственность Работодателя (товарный знак, изобретение или программу для ЭВМ).
2.7. По окончании сотрудничества Работник обязуется вернуть все сведения, полученные за время работы в Обществе в порядке выполнения настоящего Соглашения на материальных носителях, а также их копии с момента первого требования до момента выдачи трудовой книжки.
2.8. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему Соглашению:
- с Работником расторгается трудовой договор по подпункту в) пункта 6 статьи 81 (однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей - разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей);
- Работник обязан возместить все понесенные в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- Работник предупрежден о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. Срок действия Соглашения
3.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение 5 (пяти) лет.

4. Особые условия
4.1. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными лишь в случае, если они совершены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
4.2. В случае возникновения споров и разногласий по настоящему Соглашению Стороны примут все возможные меры по урегулированию спора путем переговоров.
В случае неразрешимых противоречий между Сторонами спор подлежит окончательному разрешению в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3. Настоящее соглашение составлено на двух листах в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

5. Адреса и реквизиты сторон

Работодатель:
ООО «________»,
Адрес: _________________________
Телефон: ________________
ИНН ____________, КПП ___________,
ОГРН ____________
р/с ___________________ в ЗАО “_____________”,
к/с _______________ в ОПЕРУ ________ ГТУ Банка России,
БИК _________, ОКПО ________, ОКВД ______

Работник:
Ф.И.О.: ________________________________
_______________________________________
Дата и место рождения: __________________
_______________________________________
Адрес регистрации:______________________
_______________________________________
_______________________________________
Адрес проживания:______________________
_______________________________________
Телефон: _______________________________
Паспорт _______________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________

6. Подписи сторон

Работодатель:
ООО «_______________»

Генеральный директор

____________________ / _______________/
М.П.

Работник:

___________________ /__________________/

• 
  Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.

Одним из способов защиты ценных сведений, относящихся к охраняемой законом тайне (в том числе к коммерческой или служебной), является установление в ТД обязанности работника соблюдать конфиденциальность информации. Так, работодатель вправе обязать работника не разглашать сведения, являющиеся охраняемой законом тайной путем включения такого условия в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Условие о неразглашении охраняемой законом тайны относится к дополнительным условиям трудового договора и включается по соглашению сторон. Как правило, такое условие предусматривается в трудовом договоре с работником, которому сведения, являющиеся охраняемой тайной, будут известны в ходе выполнения его трудовых обязанностей.

Существуют различные подходы к формулировке в трудовом договоре данного условия. Один из подходов - указать в трудовом договоре конкретные сведения, доверяемые работнику.

Другой подход - сформулировать условия о неразглашении охраняемой законом тайны в общей форме, а более подробное содержание данного обязательства изложить в виде отдельного документа, приложенного к трудовому договору.

— ознакомить под роспись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;

— ознакомить работника под личную подпись с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

— создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны (например, обеспечить работника для работы с ценной информацией соответствующим оборудованием, технической документацией и иными необходимыми средствами).

Если доступ работника к информации не предусмотрен его трудовыми обязанностями, то такой доступ осуществляется только с согласия работника.

— выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

— не разглашать информацию и не использовать ее в личных целях без согласия работодателя или его контрагентов (если они являются обладателями информации);

— не разглашать информацию после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось (с 1 января 2008 г. бывший работник не обязан будет хранить коммерческие секреты после прекращения трудового договора, если соответствующее соглашение не заключалось);

— передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

При этом работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Исходя из общих обязанностей работника, указанных в статье 11 Федерального закона № 98-ФЗ, в трудовой договор могут быть включены следующие положения:

— не передавать третьим лицам и не раскрывать публично информацию, составляющую коммерческую тай ну организации, без согласия администрации организации;

— сохранять информацию, составляющую коммерческую тайну тех организаций, с которыми имеются деловые отношения;

— в случае попытки посторонних лиц получить от работника информацию, составляющую коммерческую тайну организации, незамедлительно известить об этом соответствующее должностное лицо;

— незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу организации об утрате или недостаче носителей информации, составляющей коммерческую тайну, удостоверений, пропусков, о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны, а также о причинах и условиях возможной утечки информации, составляющей коммерческую тайну;

— в случае увольнения все носители информации, составляющей коммерческую тайну организации (документы, чертежи, рукописи, магнитные ленты, диски и другое), которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей, передать соответствующему должностному лицу организации и др.

Что касается руководителя организации, то в трудовом договоре с ним нужно предусмотреть его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности (п. 6 ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ).

40. Юридические гарантии при приеме на работу.

Гарантии при заключении трудового договора определены ст. 64 ТК. В трудовом законодательстве установлены следующие гарантии гражданам при заключении трудового договора (приеме на работу):

1. Запрещается необоснованный отказ гражданам в заключении трудового договора. Необоснованным признается отказ в приеме на работу при наличии вакансии по любым мотивам, не связанным с деловыми качествами работника (по мотиву пола, расы, национальности, возраста, социального положения, места жительства, в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания и др.), кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Отказ в приеме на работу по мотивам, "связанным с деловыми качествами работника, не является необоснованным.

2. Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. В законодательстве специально предусмотрено такое требование, поскольку подобные нарушения нередко встречаются при приеме на работу.

3. Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя. В этом случае предусмотрен срок запрета: в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

4. Работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме по требованию гражданина, которому было отказано в заключении трудового договора.

5. Законом установлен судебный порядок обжалования отказов в приеме на работу. Тем самым гражданам гарантируется судебная защита от необоснованных отказов в заключении трудового договора. Гражданин может обратиться с жалобой в органы Федеральной инспекции труда (ст. 356 ТК), в органы прокуратуры, осуществляющие надзор за соблюдением законности.

41. Виды трудовых договоров. Срочные и заключенные на неопределенный срок.

В соответствии со ст. 58 ТК трудовые договоры могут заключаться: на неопределенный срок, т. е. без указания срока;

¦ на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Разновидностями срочных трудовых договоров являются договоры о временной работе (на срок до двух месяцев) - ст. 289 ТК и о сезонной работе (на период сезона, но, как правило, не более чем на 6 месяцев) — ст. 293 ТК.

Если в договоре не оговорен срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок.

Часть I ст. 59 ТК предусматривает случаи заключения срочного трудового договора, когда вследствие характера работы или условий ее выполнения исключается возможность установить трудовые отношения на неопределенный срок. Поэтому срочные трудовые договоры заключаются:

¦ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;

¦ на время выполнения временных и сезонных работ;

¦ с лицами, направляемыми на работу за границу;

¦ при избрании на выборную должность на определенный срок;

¦ в иных случаях, предусмотренных законом.

Часть II ст. 59 ТК предусматривает случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен но соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения. Например, его заключение возможно: с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);

¦ с пенсионерами по возрасту и лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера;

¦ с поступающими на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности;

¦ с лицами, избранными по конкурсу;

¦ с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами организаций;

¦ в других случаях, предусмотренных законом.

Важной правовой гарантией является положение, согласно которому срочный трудовой договор, заключенный без достаточных оснований, считается заключенным на неопределенный срок.

Если срок договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения и работник продолжает работу, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок (ст. 58 ТК).

42. Трудовой договор о работе на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях.

Заключ.в письменной форме с лицами, приехавшими из др.местностей,сроком до 5 лет,а для р-ты на островах Север.ледов.океана сроком на 2 г,при наличии у них мед.заключ.об отсутствии у них противопоказ.для р-ты и прожив-я в данной местн-ти,по окончанию он м.б.продлен не <,чем на 1 г.Особенн-и закреп.ТК РФ и З РФ «О гос.гарантиях и компенсац.для лиц раб-щих….»,для привлечения в эти р-ны раб.силы гос-во устан.опр.гарантии и компен.на местных жителей не распростран.доп.льготы,они и.П.лишь на основные.Основные:ежемесячн.надбавка к з/пл;ежегодн.доп.отпуск(24 на Кр.Сев. и 16 к приравн.к ним мет-тям,раб-к вправе соединить все отпуска полностью или частично,но не более,чем за 2 г);оплата 1 р в 2 года проезда к месту использования отпуска и обратно;имеющ.детей до 16 лет и.доп.вых.день ежемесяч.без сохран.з/пл.Дополн:оплата в повышен.размере переезда к месту р-ты,лица,к-рые по истечению срока 1-го д-ра перезаключ.новый д-р на такой же срок выплачивается единовременное пособие в размере 50 % сред.месяч.заработ.;оплата обратного проезда р-в и членов его семьи к постоянному места жит-ва по истечению срока д-ра или придосрочном его расторж.не по вине раб-ка;обеспеч.по месту р-ты жилой площадью и бронирование жит-ва на весь срок действ.ТД.при их высвобождении с р-ты в связи с ликвид.орг-ции,либо скоращ.числен.или штата сохран.з/пл на период трудоуст-ва,но не >6 мес;повыш.зачет в тр.стаж(1,5 г за 1г)времени р-ты в этих р-нах.Если срочный ТД заключ.р-к уже приехавш.к месту р-ты,то он пользуется всеми доп.льготами,кроме оплаты проезда к месту р-ты.лицам,уволен-м с воен.службы время действительной срочной службы в этих р-нах и местностях засчитывается в стаж,дающий право на получение север.льгот,если в пределах 3мес.после увол-я они поступили на пред-тие,располож.в этих местностях.

По состоянию на: 15.08.2011
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Автор: Батура Анна Владимировна
Тема: Документы кадровой службы, Обязательные и дополнительные условия
Рубрика: Что написано пером...или как оформить идеальный документ

Нормативные документы
Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (извлечение) Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (извлечение) Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (извлечение) Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (извлечение)

В соответствии с ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре может быть предусмотрено условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной). И несмотря на то, что все условия включаются в Трудовой договор исключительно по взаимному согласию сторон, в случаях, предусмотренных федеральным законом, условие о неразглашении охраняемой законом тайны должно быть учтено в трудовом договоре.

Давайте посмотрим, как условие о неразглашении тайны должно отражаться в трудовом договоре, а также поговорим об особенностях установления этого условия отдельным категориям работников.

Условие о неразглашении охраняемой законом тайны может быть предусмотрено в трудовом договоре по соглашению сторон. Цель его установления - защита конфиденциальной информации, к которой работник получит доступ при исполнении трудовых обязанностей.

Ответственность за неразглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну, лежит на работодателе, а значит, именно он заинтересован в том, чтобы установить режим защиты таких сведений, который будут обязаны соблюдать все работники, получающие при выполнении должностных обязанностей доступ к этим сведениям.

Есть и такие ситуации, в которых условие о неразглашении охраняемой тайны в обязательном порядке должно быть предусмотрено в трудовом договоре.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Государственная тайна - это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности России

ПРИМЕР

Взаимные обязательства работодателя, располагающего сведениями, относящимися к государственной тайне, и лица, работа которого будет связана с такими сведениями, в обязательном порядке закрепляются в трудовом договоре (ст. 21 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»).

Обратите внимание: заключение трудового договора с лицом, допускаемым к государственной тайне, до окончания проверки компетентными органами не допускается. Заключение трудового договора о работе с документами, содержащими государственную тайну, возможно только при условии допуска гражданина к государственной тайне.

В трудовом договоре, заключаемом с лицом, допускаемым к государственной тайне, обязательно прописываются все обязательства, связанные с его допуском к государственной тайне. Более того, лицу, допускаемому к государственной тайне, положены определенные гарантии и компенсации, и они также должны быть отражены в трудовом договоре.

Наша справка

Под тайной понимаются сведения, преднамеренно скрываемые лицом, ими обладающим. Для того чтобы такие сведения не стали известны лицам, которым они не должны быть доступны, обладатель вправе ограничить доступ к ним, а в случае если эти сведения станут известны вопреки его воле, предпринять действия по их защите.

Выполнение работником трудовых обязанностей всегда связано с использованием определенной информации. И зачастую работник получает доступ к такой информации, защита которой гарантируется законом. В этих ситуациях необходимо предусмотреть в трудовом договоре специальное условие - о неразглашении тайны и другие условия, связанные с этим.

Статья 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (далее - Закон № 149-ФЗ) определяет информацию как сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. Очевидно, что работник обязан не разглашать только такую информацию, которая по тем или иным причинам представляет определенную ценность.

Закон № 149-ФЗ содержит понятие конфиденциальности информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

Перечень сведений конфиденциального характера утвержден Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188. В этом Перечне особо выделяются такие виды конфиденциальной информации, как персональные данные, служебная и профессиональная тайна, коммерческая тайна.

Так должно быть

Условие о неразглашении государственной тайны включено в Трудовой договор с лицом, получающим доступ к государственной тайне

ПРИМЕР

Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Коммерческая тайна - это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду

Отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей секрет производства (ноу-хау), регулируются Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон № 98-ФЗ).

ПРИМЕР

Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений о численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, в т. ч. об охране труда, показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и сведений о наличии свободных рабочих мест.

ПРИМЕР

В свою очередь, содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной (ст. 10 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

НЕЛЬЗЯ!

Предусматривать условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовых договорах всех работников организации без исключения

При заключении трудового договора с лицом, трудовая функция которого будет связана с доступом к сведениям, составляющим коммерческую тайну, условие о доступе к этим сведениям, а также взаимные обязательства сторон трудового договора, связанные с таким доступом, должны быть прописаны в трудовом договоре.

Однако работодателю следует включать условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовые договоры только тех работников, которые действительно имеют доступ к таким сведениям в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Устанавливать режим коммерческой тайны всем работникам «без разбора» будет ошибкой. Помните, что работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей (ст. 11 Закона № 98-ФЗ).

Так быть не должно

Условие о неразглашении коммерческой тайны включено в Трудовой договор сотрудника, который не получает доступ к этим сведениям

ПРИМЕР
Так должно быть

Условие о неразглашении коммерческой тайны включено в Трудовой договор сотрудника, который получает доступ к этим сведениям в связи с выполнением должностных обязанностей

ПРИМЕР
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Персональными данными признается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных): его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Персональные данные работника - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника

Особым видом охраняемой законом тайны являются персональные данные.

Главным условием защиты персональных данных работников организации является подробная регламентация функций тех сотрудников, которые получают доступ к документам, содержащим персональные данные.

Условия о работе с персональными данными других работников, а также обязательства соблюдать режим их защиты должны быть включены в Трудовой договор с работником, который по роду своей деятельности будет обрабатывать персональные данные других работников. В трудовом договоре с работником, имеющим доступ к персональным данным других работников, необходимо также предусмотреть условие о неразглашении персональных данных других работников, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей.