รายการทางไปรษณีย์ใด ๆ ถูกส่งไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่ง และหากผู้รับไม่สามารถรับได้ด้วยตนเองด้วยเหตุผลบางประการ เขาจะสั่งให้บุคคลอื่นทำเช่นนั้น คำสั่งดังกล่าวจำเป็นต้องแสดงหนังสือมอบอำนาจซึ่งอาจมาจากเอกชนหรือนิติบุคคล

หลักเกณฑ์การออกหนังสือมอบอำนาจ

พลเมืองผู้ใหญ่ที่อาศัยอยู่ในรัสเซียมีสิทธิ์ที่จะเป็นบุคคลที่ไว้วางใจและไว้วางใจในการรับจดหมาย ช่วงเวลานี้ถูกบันทึกไว้ใน มาตรา 185 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย.

หากเรากำลังพูดถึงหนังสือมอบอำนาจจาก LLC เอกสารมักจะถูกร่างและดำเนินการโดยเลขานุการ ทนายความ พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี หนังสือมอบอำนาจจะต้องลงนามโดยกรรมการ

หากต้องการรับจดหมายธรรมดา ไม่จำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจ ต้องมีลายเซ็นจากผู้บังคับบัญชาและตราประทับก็เพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีทนายความเมื่อต้องรับจดหมายหรือพัสดุอันมีค่า

ไม่สำคัญว่าองค์กรใดจะให้บริการไปรษณีย์ ไม่ว่าจะเป็น Russian Post หรืออื่น ๆ หนังสือมอบอำนาจในการรับพัสดุหรือจดหมายก็จัดทำขึ้นในลักษณะเดียวกัน

ก็เพียงพอที่จะนำแผ่นพิมพ์มาตรฐานขนาด A4 แล้วพิมพ์ข้อความที่มีหัวข้อ "หนังสือมอบอำนาจ" ดังต่อไปนี้ ข้อมูล:

• ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับเงินต้น
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้มีอำนาจ;
• ข้อความหลักซึ่งอธิบายโดยย่อถึงสาระสำคัญของฟังก์ชันที่ได้รับมอบหมายให้กับอาจารย์ใหญ่
• ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสาร
• ลายเซ็นต์ของอาจารย์ใหญ่และผู้ดูแลผลประโยชน์ บางครั้งก็ประทับตรา

เมื่อเตรียมเอกสาร ในนามของนิติบุคคลประการแรกข้อมูลเกี่ยวกับเงินต้นจะถูกระบุด้วยชื่อเต็มขององค์กรและการชี้แจงรูปแบบการจัดการตำแหน่งตำแหน่งชื่อเต็มของบุคคลที่ออกเอกสารในนามของ

ข้อมูลที่ระบุพื้นฐานที่องค์กรดำเนินการ (กฎบัตรหรือข้อบังคับ) เป็นสิ่งจำเป็น

หลังจากนั้นจะมีการกำหนดวัตถุประสงค์ในการออกหนังสือมอบอำนาจโดยระบุข้อมูลเกี่ยวกับที่ทำการไปรษณีย์เฉพาะ

เอกสารอาจมีระยะเวลามีผลบังคับใช้ที่แตกต่างกันได้ ตั้งแต่การใช้งานครั้งเดียวจนถึงไม่จำกัด หากไม่ได้ระบุช่วงเวลาดังกล่าว ระบบจะพิจารณาปีปฏิทินปัจจุบันเป็นค่าเริ่มต้น

นอกจากลายเซ็นของอาจารย์ใหญ่และผู้ดูแลผลประโยชน์แล้ว แนะนำให้ประทับตราขององค์กรด้วย จุดนี้ไม่ได้บังคับ แต่ที่ทำการไปรษณีย์อาจกำหนดให้ทำ

ตัวอย่างการกรอกหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจดหมายที่ส่งถึงฝ่ายบริหารขององค์กรในรูปแบบ .doc (Word)

กรณีที่มีการจัดทำหนังสือมอบอำนาจ

เอกชนสามารถออกเอกสารการรับจดหมายได้หากบุคคลนั้นไม่สามารถรับได้ด้วยมือของตนเอง ได้แก่ :

• ตั้งอยู่นอกเมืองหรือประเทศ
• อยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• อยู่ในการรักษาในโรงพยาบาล

บุคคลที่เชื่อถือได้อาจเป็นญาติ เพื่อนร่วมงาน เพื่อน

หากเราพูดถึงนิติบุคคลก็อาจส่งจดหมายจำนวนมากถึงหัวหน้า บริษัท ซึ่งจะต้องรับโดยตรงที่ที่ทำการไปรษณีย์ ในกรณีเช่นนี้ หนังสือมอบอำนาจระยะยาวจะออกให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาคนใดคนหนึ่งซึ่งได้รับและส่งมอบให้กับผู้จัดการเป็นประจำ

เมื่อใช้หนังสือมอบอำนาจแบบถาวรคุณจะต้องมีสำเนาเนื่องจากสามารถฝากไว้ที่ที่ทำการไปรษณีย์ได้หนึ่งฉบับ

จะหลีกเลี่ยงปัญหาความขัดแย้งได้อย่างไร?

เพื่อให้ผู้มีอำนาจได้รับพัสดุหรือจดหมาย จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมด แม้แต่ข้อกำหนดเล็กน้อยที่สุดในการจัดทำหนังสือมอบอำนาจ ความไม่ถูกต้องเพียงเล็กน้อยอาจทำให้พนักงานไปรษณีย์ปฏิเสธที่จะออกจดหมาย

อย่างไรก็ตามคุณควรรู้ว่ามาตรา 185 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้ระบุรายละเอียดขององค์กรในรูปแบบย่อได้ ดังนั้นหากพนักงานไปรษณีย์จู้จี้จุกจิกเกินไป การกระทำของเขาอาจถูกท้าทายและพิสูจน์ได้ถูกต้องโดยอ้างอิงถึงกฎหมายปัจจุบัน

ผู้มีอำนาจมีสิทธิเรียกร้องมากและสามารถเรียกร้องต่อพนักงานไปรษณีย์ได้หากพัสดุหรือจดหมายเสียหายหรือมาถึงช้า ประเด็นนี้ยังเป็นที่ถกเถียงกันอยู่ เนื่องจากการส่งข้อมูลสำคัญล่าช้าอาจเป็นปัจจัยชี้ขาดสำหรับหัวหน้าองค์กร

นอกจากเอกสารดังกล่าวแล้ว ผู้มีอำนาจที่ทำการไปรษณีย์จะต้องแสดงหลักฐานแสดงตัวตนด้วย นี่ไม่เพียงแต่เป็นหนังสือเดินทางเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบัตรประจำตัวทหาร ใบรับรองของรองผู้ว่าการรัฐดูมาแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย สมาชิกสภาสหพันธรัฐ หรือเอกสารอื่นที่มีข้อมูลส่วนบุคคลและรูปถ่าย

คุณสมบัติของหนังสือมอบอำนาจสำหรับนิติบุคคลและบุคคล

เกี่ยวกับ บุคคลจากนั้นในการจัดทำหนังสือมอบอำนาจไม่จำเป็นต้องมีการรับรองเอกสาร นอกจากนี้บุคคลสองคนสามารถรับรองเอกสารได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์แห่งใดก็ได้

ตามกฎแล้วจะมีการคอมไพล์ในระยะยาว อาจารย์ใหญ่จะต้องไปปรากฏตัวที่ที่ทำการไปรษณีย์เพียงครั้งเดียว และอาจเป็นสาขาใดก็ได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นสาขาที่จะออกพัสดุหรือจดหมาย

โดยทั่วไปวิธีนี้จะใช้เมื่ออาจารย์ใหญ่ไม่ได้ทำงานหรือเรียนอยู่ที่ใด ในกรณีอื่นเอกสารอาจได้รับการรับรองจากหัวหน้าองค์กรหรือฝ่ายบริหารของสถาบันการศึกษาก็ได้

ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจดหมายจากเพื่อน คนรู้จัก ญาติ (เช่น บุคคลธรรมดา) ในรูปแบบ .doc (Word)

สำหรับ นิติบุคคลมีส่วนที่ 4 ของมาตรา 185 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งระบุไว้อย่างชัดเจนว่าหนังสือมอบอำนาจได้รับการรับรองโดยตัวแทนหรือผู้จัดการที่ได้รับอนุญาตและประทับตราขององค์กร

ผู้จัดการก็เหมือนกับบุคคลอื่นที่ไม่สามารถรับจดหมายได้หากไม่มีหนังสือมอบอำนาจ ที่ทำการไปรษณีย์จะต้องให้คุณแสดงเอกสารดังกล่าวค่อนข้างถูกต้อง แม้ว่าอาจฟังดูขัดแย้งกัน แต่ผู้จัดการจะต้องเขียนหนังสือมอบอำนาจให้ตัวเองและรับรองด้วยลายเซ็นและตราประทับขององค์กร

จะรับพัสดุทางผู้รับมอบฉันทะได้อย่างไร?

ขั้นตอนการรับพัสดุโดยใช้หนังสือมอบอำนาจยังคงเหมือนเดิมทั้งสำหรับเงินต้นแต่ละรายและสำหรับนิติบุคคลซึ่งอาจเป็น LLC หรือบริษัทที่มีกิจกรรมทางธุรกิจรูปแบบอื่น

หากพัสดุมีค่า หนังสือมอบอำนาจจะต้องได้รับการรับรองจากทนายความ มีหลายวิธี ซึ่งบุคคลที่เชื่อถือได้สามารถใช้ได้:

• ส่งหนังสือมอบอำนาจแบบครั้งเดียว ยืนยันตัวตนโดยแสดงหนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่นที่มีข้อมูลส่วนบุคคลและรูปถ่าย
• เตรียมสำเนาหนังสือมอบอำนาจฉบับถาวรพร้อมกับหนังสือเดินทางของคุณ
• ต้นฉบับหนังสือมอบอำนาจถาวรจะฝากไว้ที่ที่ทำการไปรษณีย์ เพื่อครั้งต่อไปคุณจะต้องแสดงเพียงเอกสารประจำตัวเท่านั้น

หนังสือมอบอำนาจในการรับสิ่งของทางไปรษณีย์เป็นเอกสารสำคัญโดยที่ไม่สามารถรับพัสดุหรือจดหมายได้หากผู้รับไม่สามารถทำได้ การเตรียมการและการดำเนินการนั้นไม่ยากโดยเฉพาะคุณเพียงแค่ต้องรู้และปฏิบัติตามข้อกำหนดพื้นฐานที่กำหนดไว้ในบทความนี้

หนังสือมอบอำนาจในการรับจดหมายช่วยให้คุณสามารถโอนสิทธิ์ในการเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของอาจารย์ใหญ่ที่ที่ทำการไปรษณีย์ให้กับบุคคลอื่น บุคคลอาจออกหนังสือมอบอำนาจดังกล่าวได้ หากไม่สามารถไปรับจดหมาย พัสดุ หรือจดหมายโต้ตอบอื่น ๆ ที่ที่ทำการไปรษณีย์เป็นการส่วนตัวได้

เราขอแนะนำให้ดาวน์โหลดตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับอีเมลจากบุคคลในบทความนี้ในรูปแบบเอกสารด้านล่าง

สาเหตุที่บุคคลไม่สามารถไปที่ที่ทำการไปรษณีย์เพื่อรับสิ่งของทางไปรษณีย์เป็นการส่วนตัวได้ อาจเกี่ยวข้องกับการเจ็บป่วยและอยู่ระหว่างการรักษา การเดินทางไกลเพื่อทำธุรกิจ หรือการลาพักร้อน

ไม่ว่าเหตุใดจะต้องโอนอำนาจการรับจดหมายก็ต้องออกหนังสือมอบอำนาจ ตัวแทนของอาจารย์ใหญ่จะสามารถรับสิ่งของได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์โดยการแสดงหนังสือมอบอำนาจและหนังสือเดินทางที่ดำเนินการอย่างถูกต้องเท่านั้น

จะออกหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจดหมายจากบุคคลได้อย่างไร?

หากลายเซ็นของผู้จัดการและตราประทับขององค์กรเพียงพอสำหรับการแยกออก จะต้องรับรองหนังสือมอบอำนาจจากบุคคลนั้น ลายเซ็นของอาจารย์ใหญ่สามารถได้รับการรับรองโดยทนายความ หรือคุณสามารถติดต่อ เช่น ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ณ สถานที่ทำงานของคุณ หนังสือมอบอำนาจยังสามารถรับรอง ณ สถานที่ที่อยู่อาศัยหรือสถานที่รักษาและในสถาบันอื่น ๆ ที่สามารถรับรองตัวตนของเงินต้นได้

แบบฟอร์มควรระบุข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ไว้วางใจให้บุคคลอื่นรับจดหมาย คุณควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับอาจารย์ใหญ่ด้วย สิ่งสำคัญคือต้องระบุชื่อเต็มและรายละเอียดหนังสือเดินทางตามหนังสือเดินทาง

อำนาจอาจรวมถึงไม่เพียงแต่การรับพัสดุ จดหมาย ไปรษณียภัณฑ์ แต่ยังรวมถึงการลงนามในเอกสารที่จำเป็นและการดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับจดหมายที่จ่าหน้าถึงอาจารย์ใหญ่

คุณยังสามารถลงทะเบียนที่ทำการไปรษณีย์เฉพาะซึ่งผู้ได้รับอนุญาตจะได้รับสิ่งของ

หนังสือมอบอำนาจควรระบุชื่อท้องที่ที่ออกหนังสือมอบอำนาจและวันที่ออกหนังสือมอบอำนาจ

การใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้ทำให้ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ไม่ต้องทำงานกับจดหมายทางไปรษณีย์ ตามกฎหมาย ข้อตกลงบางประเภทสามารถทำได้เป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น. วิธีที่ไม่แพงและสะดวกในการส่งเอกสารดังกล่าว: ส่งทางไปรษณีย์

ในการทำงานกับจดหมาย พนักงานต้องมีอำนาจที่เหมาะสม ในบริษัทขนาดเล็ก ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและนักศึกษาฝึกงานจะจัดการเรื่องไปรษณีย์ วิธีที่ง่ายที่สุดในการให้สิทธิ์ในการรับจดหมายถึงบริษัทคือการจดทะเบียนหรือผู้ประกอบการรายบุคคล

การอนุญาตให้ทำงานกับจดหมายขององค์กรนั้นมอบให้กับฝ่ายบริหาร ผู้ร่วมก่อตั้ง เจ้าขององค์กร และพนักงานที่ได้รับสิทธิ์นี้ตามตำแหน่งตามตารางการรับพนักงาน

อ้างอิง:ประมวลกฎหมายแพ่ง (มาตรา 185) กำหนดรายการเอกสารที่ต้องได้รับการรับรองโดยทนายความ หนังสือมอบอำนาจในการรับจดหมายทางไปรษณีย์จากองค์กร (ผู้ประกอบการบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล) ใช้ไม่ได้กับพวกเขา

ขั้นตอนการทำหนังสือมอบอำนาจทางไปรษณีย์

เอกสารที่มีผลผูกพันตามกฎหมายจะต้องมีข้อมูลที่เพียงพอเพื่อระบุหัวข้อของความสัมพันธ์ทางกฎหมาย รายละเอียดกระดาษที่ต้องการ:

• รายละเอียดหนังสือเดินทางเงินต้น (บุคคลที่โอนสิทธิ์ในการจัดการจดหมาย) และผู้รับมอบอำนาจ
• วันที่จัดทำหนังสือมอบอำนาจ. เอกสารมีผลใช้บังคับตั้งแต่วินาทีที่ลงนาม แต่สามารถออกได้ในอนาคตหากมีการระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้อย่างชัดเจน
• ขอบเขตของสิทธิที่โอน. หากผู้รับมอบอำนาจได้รับจดหมายซึ่งหนังสือมอบอำนาจไม่ได้ระบุไว้ในใบเสร็จรับเงิน (เช่น มีข้อ จำกัด ในการออกจดหมายลงทะเบียน) บุคคลที่สาม (ในที่นี้คือตัวแทนของที่ทำการไปรษณีย์) จะต้องรับผิดชอบ สำหรับการสูญเสีย เสียหาย หรือทดแทนทรัพย์สิน
• ลายเซ็นและการถอดรหัสของอาจารย์ใหญ่. หากหนังสือมอบอำนาจได้รับการรับรองโดยทนายความ จะมีลายเซ็นสองลายเซ็น: ตัวการและพยาน

ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจในการรับจดหมาย

แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจดหมาย

มาสรุปกัน

หนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจดหมายขององค์กรช่วยลดความยุ่งยากในการรับส่งเอกสารภายนอก ทำให้พนักงานทั่วไปสามารถปฏิบัติหน้าที่ของผู้จัดการได้ชั่วคราว ประกอบด้วยค่าบริการของผู้เรียบเรียงและพยาน การออกเอกสารให้กับบุคคลที่ทำการไปรษณีย์นั้นฟรี

หนังสือมอบอำนาจสามารถร่างได้ในรูปแบบอิสระ แต่ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแพ่งสำหรับหนังสือมอบอำนาจและข้อตกลงทั่วไป: ระบุหัวข้อของความสัมพันธ์ทางกฎหมายอย่างชัดเจน มีวันที่จัดทำ และขอบเขตของการโอน สิทธิ แบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกหนังสือมอบอำนาจทางไปรษณีย์นั้นมีเผยแพร่ต่อสาธารณะ

จดหมายทั้งหมดมักจะส่งถึงผู้จัดการ แต่ตามกฎแล้วไม่มีผู้อำนวยการคนใดมีเวลาหรือปรารถนาที่จะวิ่งไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ และเพื่อให้พนักงานอีกคนขององค์กรได้รับและส่งจดหมายที่ลงทะเบียนและจดหมายอื่น ๆ ในนามของบริษัทของเขา เขาต้องมีเอกสารมอบอำนาจที่ลงนามโดยผู้จัดการ กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบพิเศษของหนังสือมอบอำนาจทางไปรษณีย์จากนิติบุคคลอย่างไรก็ตามเมื่อจัดทำเอกสารนี้จำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดทางกฎหมายบางประการ มิฉะนั้นกระดาษอาจถูกประกาศใช้ไม่ได้

วิธีการเขียน

ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจทางไปรษณีย์จากองค์กร 2019 จะต้องมีรายละเอียดบังคับดังต่อไปนี้:

• วันที่และสถานที่ออก;
• ชื่อของนิติบุคคลชื่อเต็ม และตำแหน่งผู้จัดการผู้ออกเอกสาร
• ชื่อนามสกุล รายละเอียดหนังสือเดินทางของผู้มีอำนาจ;
• คำอธิบายของอำนาจ - สิ่งของทางไปรษณีย์ที่ได้รับมอบหมายให้รับและ (หรือ) ส่งไปยังตัวแทน
• ลายเซ็นของผู้จัดการผู้ออกเอกสาร

โปรดทราบว่าปัจจุบันระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสารมอบอำนาจไม่ได้ถูกจำกัดโดยกฎหมาย หากไม่มีการระบุระยะเวลาดังกล่าว หนังสือมอบอำนาจจะยังคงมีผลใช้ได้เป็นเวลาหนึ่งปีนับจากวันที่มีผลบังคับ แต่หากไม่ระบุวันที่ออกก็ถือเป็นโมฆะ

นอกจากนี้ ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 82-FZ เมื่อวันที่ 04/06/2558 “ในการแก้ไขกฎหมายบางประการของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการยกเลิกตราบังคับของบริษัทธุรกิจ” ปัจจุบันบริษัทดังกล่าวไม่จำเป็นต้องมี ประทับตรา ดังนั้น หากองค์กรไม่มีตราประทับให้รับรองโดยองค์กรนั้น จึงไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็นของผู้จัดการ

ฉันจำเป็นต้องได้รับการรับรองจากทนายความหรือไม่?

หนังสือมอบอำนาจสำหรับการส่งจดหมายจากนิติบุคคลและรับจดหมายไม่จำเป็นต้องได้รับการรับรองจากทนายความ มีข้อยกเว้นประการหนึ่ง: จำเป็นต้องมีการรับรองเอกสารเมื่อมีการออกเอกสารโดยผู้รับมอบฉันทะ ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการออกอำนาจในการรับจดหมายโต้ตอบพร้อมสิทธิ์ในการมอบหมายให้กับพนักงาน และเขากำลังไปเที่ยวพักผ่อนจึงตัดสินใจมอบอำนาจเหล่านี้ให้กับผู้จัดส่ง - ในกรณีนี้กระดาษจะต้องได้รับการรับรอง แต่ในทางปฏิบัติสิ่งนี้ไม่ค่อยเกิดขึ้น องค์กรจะง่ายกว่าสำหรับองค์กรที่จะออกหนังสือมอบอำนาจในรูปแบบเขียนง่ายสำหรับพนักงานหลายคนทันที

สิ่งที่ต้องใส่ใจ

โดยปกติแล้วแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจดหมายจากองค์กรจะกรอกให้กับพนักงานคนหนึ่ง โดยปกติแล้วเลขานุการหรือนักบัญชีจะทำสิ่งนี้ แต่นี่เป็นทางเลือก ตามกฎหมายแล้ว ตัวแทนดังกล่าวอาจเป็นพลเมืองที่เป็นผู้ใหญ่คนใดก็ได้ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องระบุตำแหน่งของบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้รับและส่งจดหมายในเอกสาร

เมื่อได้รับจดหมายที่ส่งถึงนิติบุคคล คุณต้องแสดงหนังสือเดินทางของตัวแทนต่อพนักงานที่ทำการไปรษณีย์ รวมถึงหนังสือมอบอำนาจต้นฉบับ แม้ว่านี่ไม่ใช่ครั้งแรกที่คุณได้รับการติดต่อและสำเนาเอกสารยืนยัน อำนาจของคุณจะถูกเก็บไว้ในแผนก

ในบางครั้ง เราจำเป็นต้องมอบความไว้วางใจในการรับพัสดุ พัสดุ จดหมาย หรือสิ่งของทางไปรษณีย์อื่น ๆ ให้กับบุคคลอื่น ทำได้ดีกว่าโดยออกหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจดหมาย เช่นเดียวกับเอกสารราชการอื่น ๆ ก็มีลักษณะและกฎเกณฑ์ในการกรอกเป็นของตัวเอง หากเราต้องการมั่นใจในความปลอดภัยของการติดต่อทางจดหมายและของมีค่าอื่นๆ ที่ส่งถึงเรา เราจำเป็นต้องทราบพิธีการเหล่านี้

จากเนื้อหานี้ผู้อ่านจะได้เรียนรู้ถึงความแตกต่างทั้งหมดของการเขียนเอกสารนี้และที่ด้านล่างของหน้าคุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจดหมายได้

เมื่อใดและใครต้องการหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจดหมาย?

เราต้องไม่ลืมว่าสิ่งของไปรษณีย์ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ที่ที่ทำการไปรษณีย์เพียงเดือนเดียว จากนั้นพัสดุหรือจดหมายอันมีค่าจะถูกส่งกลับไปยังผู้ส่ง ระยะเวลาการเก็บรักษานี้ใช้กับจดหมายโต้ตอบทั้งหมด ยกเว้นจดหมายลงทะเบียนและพัสดุที่ได้รับจากหน่วยงานตุลาการ ตามคำสั่งของ Federal State Unitary Enterprise "Russian Post" ลงวันที่ 5 ธันวาคม 2014 ฉบับที่ 423-p (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 15 มิถุนายน 2558) การติดต่อของศาลจะถูกเก็บไว้ในที่ทำการไปรษณีย์เป็นเวลา 7 วันตามปฏิทิน

ดังนั้นคุณไม่ควรล่าช้าในการรับจดหมายและหากไม่สามารถทำได้ตรงเวลาด้วยเหตุผลบางประการ คุณจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับพัสดุหรือสิ่งของอื่น ๆ ที่ส่งถึงคุณที่ที่ทำการไปรษณีย์

สิทธินี้ประดิษฐานอยู่ในมาตรา 185 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ใครบ้างที่สามารถแต่งตั้งผู้ดูแลผลประโยชน์ได้? บุคคลใดก็ตามที่คุณคิดว่าเป็นไปได้ที่จะมอบหมายให้ทำภารกิจนี้ คุณจะป้อนข้อมูลของเขาลงในแบบฟอร์มที่เหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นเพื่อนบ้าน เพื่อน ญาติ เพื่อนร่วมงาน บุคคลนี้จะเป็นตัวแทนของคุณซึ่งมีสิทธิ์รับพัสดุและจดหมายเมื่อนำเสนอเอกสารที่เหมาะสมที่ที่ทำการไปรษณีย์

เมื่อใดที่อาจต้องใช้หนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจดหมาย? ในสถานการณ์ประจำวันที่แตกต่างกัน ให้เราจำหลักๆ

1. ผู้รับออกเดินทางไปยังเมือง ประเทศอื่นเพื่อพักร้อนหรือไปทำธุรกิจในช่วงระยะเวลาหนึ่ง และอาจตลอดไป

2. บุคคลนั้นอาศัยอยู่ที่อื่นเป็นการชั่วคราว แต่การลงทะเบียนของเขายังคงเหมือนเดิม สมมติว่าเขาทำงานเป็นกะยาวและอาศัยอยู่ในหอพักซึ่งการรับจดหมายไม่สะดวกและไม่น่าเชื่อถือ

3. ผู้รับอยู่ในโรงพยาบาลเป็นเวลานาน แต่มีจดหมายสำคัญรออยู่

4. แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจในการรับจดหมายที่ Russian Post มักจัดทำโดยผู้จัดการ บริษัท ซึ่งได้รับจดหมายจำนวนมากจากลูกค้าและหุ้นส่วน เอกสารทางธุรกิจ เอกสารส่งเสริมการขาย และจดหมายโต้ตอบอื่น ๆ

ในกรณีหลังนี้ หัวหน้าบริษัทจะออกหนังสือมอบอำนาจระยะยาวให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาที่รับผิดชอบ ซึ่งส่วนใหญ่มักจะให้กับเลขานุการหรือพนักงานบัญชี ในสถานการณ์อื่นๆ จำเป็นต้องใช้หนังสือมอบอำนาจเพียงครั้งเดียวเท่านั้น ตามกฎหมาย ระยะเวลาที่ออกเอกสารนี้ไม่ได้ขึ้นอยู่กับมูลค่าของสินค้าที่ได้รับ

เขียนเอกสารอย่างไรให้ถูกต้อง

เมื่อกรอกตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจดหมาย โปรดทราบว่า: หากคุณต้องการโอนสิทธิ์ในการรับจดหมายหรือพัสดุอันมีค่า จำเป็นต้องมีการรับรองเอกสาร กฎนี้ใช้งานได้โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาที่มีผลใช้ได้ของหนังสือมอบอำนาจ ไม่ว่าบุคคลหรือนิติบุคคลจะโอนสิทธิ์ดังกล่าวหรือไม่ก็ตาม ในกรณีอื่นๆ ไม่จำเป็นต้องมีการรับรองเอกสารจากโนตารี ขึ้นอยู่กับบทบัญญัติของศิลปะ มาตรา 185.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย หนังสือมอบอำนาจที่ออกโดยนิติบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ในการรับการติดต่อจากองค์กรไม่อยู่ภายใต้การรับรองเอกสารบังคับ อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์มจะต้องมีตราประทับและลายเซ็นของผู้จัดการ

บ่อยครั้งกระดาษจะเขียนขึ้นในรูปแบบใดๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนของอาจารย์ใหญ่ที่เป็นรายบุคคล แต่ในกรณีนี้เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดอย่าลืมระบุวันที่จัดทำและระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสาร เมื่อตัวการไม่ระบุระยะเวลาการใช้เอกสารก็จะมีผลใช้บังคับตามกฎหมายเป็นเวลา 3 ปี นับจากวันที่จัดทำ

การใช้ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจในการรับจดหมายทางไปรษณีย์จะง่ายกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคำสั่งซื้อมาจากนิติบุคคลและเอกสารและพัสดุที่ได้รับมีความสำคัญ

ข้อมูลเหล่านี้จะต้องมีอยู่ในหนังสือมอบอำนาจ:

• หมายเลขที่ทำการไปรษณีย์ที่จะรับสิ่งของ
• ที่อยู่ตามกฎหมายขององค์กรหรือแหล่งกำเนิด
• วันที่ลงทะเบียน;
• ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดเกี่ยวกับเงินต้น
• หากอาจารย์ใหญ่เป็นองค์กร ให้ระบุชื่อ ที่อยู่ตามกฎหมาย หมายเลขทะเบียน TIN ในช่อง "ข้อมูลหลัก"
• ข้อมูลส่วนบุคคลโดยละเอียดของคนกลาง - บุคคลที่เชื่อถือได้
• ลายเซ็นต์ของตัวแทนผู้มีอำนาจ (ตัวอย่าง)
• ลายเซ็นของอาจารย์ใหญ่

ใส่ใจกับความแตกต่าง

องค์กรใดๆ จ้างบุคลากรที่มีบุคลิกและความสามารถแตกต่างกัน และ Russian Post ก็ไม่มีข้อยกเว้น พนักงานที่ทำการไปรษณีย์แม้จะระมัดระวังตามสมควร แต่ก็ไม่ค่อยไว้วางใจกระดาษที่เขียนด้วยลายมือ เป็นไปได้มากว่าพวกเขาจะต้องมีการระบุตัวตนจากบุคคลที่เชื่อถือได้ด้วย ตามกฎแล้ว คำขอดังกล่าวค่อนข้างถูกกฎหมายแม้ว่าจะมีหนังสือมอบอำนาจที่พิมพ์ออกมาและแม้แต่มีเอกสารรับรองด้วยซ้ำ แต่ในกรณีหลังนี้ พนักงานไปรษณีย์มักจะพึงพอใจมากกว่าและจำกัดตนเองให้มีหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจดหมาย

แต่ยังเร็วเกินไปที่จะผ่อนคลาย: พนักงานไปรษณีย์มีความเอาใจใส่อย่างมากต่อการดำเนินการตามหนังสือมอบอำนาจที่ถูกต้องและต้องปฏิบัติตามพิธีการทั้งหมด แม้แต่ข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ เช่น การพิมพ์ที่ไม่ชัดเจน ก็สามารถทำให้เกิดการปฏิเสธที่จะออกจดหมายได้

แต่! การสนับสนุนด้านกฎหมายอยู่เคียงข้างคุณ กล่าวคือกฎหมาย 185 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งอนุญาตให้ระบุรายละเอียดได้ไม่สมบูรณ์ หากพนักงานไปรษณีย์ไม่ได้ตอบกลับคุณอย่างชัดเจนด้วยเหตุผลนี้ การดำเนินการเหล่านี้อาจถูกท้าทายในศาล แน่นอนว่าถ้าคุณมีเวลาและแรงพอที่จะกระทำการดังกล่าว

ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตนั้นมีอำนาจค่อนข้างกว้าง นอกจากนี้ยังอาจปฏิเสธที่จะรับจดหมายหรือพัสดุหากพิจารณาว่าได้รับความเสียหาย แต่หากจดหมายมีเอกสารสำคัญสำหรับความสัมพันธ์ตามสัญญา "ความรอบคอบ" ที่เพิ่มขึ้นดังกล่าวอาจนำไปสู่การหยุดชะงักของกำหนดการส่งมอบสำหรับวัตถุได้ ดังนั้นสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการไว้วางใจหน้าที่ดังกล่าวให้มีความรับผิดชอบอย่างแท้จริง บุคลากรที่เพียงพอ และอย่าลืมควบคุมพวกเขาด้วย