"ด้วยเวอร์ชันพื้นฐาน "1C:BP 3.0" เนื่องจากปัญหานี้มักทำให้เกิดปัญหา

โปรแกรมการตั้งค่าล่วงหน้า

ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดค่า "1C: การบัญชี 8.3" เพื่อจุดประสงค์นี้ ในส่วน "การบริหาร" เลือก "พารามิเตอร์การบัญชี" จากนั้น - "การตั้งค่าเงินเดือน" - « บันทึกเงินเดือนและบุคลากรได้รับการเก็บรักษาไว้” ทำเครื่องหมายที่ช่อง “ในโปรแกรมภายนอก ».

สำคัญ:

“การตั้งค่าการบัญชี” ในซอฟต์แวร์เวอร์ชันใหม่ได้ย้ายไปที่ส่วน “การดูแลระบบ” และรูปลักษณ์เปลี่ยนไป: มีการแนะนำลิงก์ที่แตกต่างกันห้าลิงก์สำหรับการตั้งค่ากลุ่มต่างๆ

อ้างแล้วใน « การบริหาร » วี « การตั้งค่าการซิงโครไนซ์ข้อมูล » ทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์

ต้องทำเช่นเดียวกันใน "ZUP 3.0" - เราทำในลักษณะเดียวกัน (ชื่อของคะแนนเหมือนกัน)

การตั้งค่าการซิงโครไนซ์ใน “1C:ZUP 3.0”

เมื่อทำการตั้งค่าเบื้องต้นในทั้งสองโปรแกรมแล้ว คุณสามารถกำหนดค่าการซิงโครไนซ์ได้โดยตรง ซึ่งสามารถทำได้ในโปรแกรมใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น เรามาเริ่มการกระทำของเราด้วย "1C: ZUP"

• ขณะนี้อยู่ใน "การดูแลระบบ" ใน "การตั้งค่าการซิงโครไนซ์ข้อมูล" ลิงก์การซิงโครไนซ์พร้อมใช้งานแล้ว ลองคลิกที่มัน
• ถัดไปคุณต้องเลือกแอปพลิเคชันที่เราจะซิงโครไนซ์ด้วย
• เลือก “การบัญชีองค์กร รุ่น 3.0” ในแท็บเดียวกัน เราใส่คำนำหน้า IB

บันทึก

เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป: ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนมี “ZK » , ที่แผนกบัญชี - “บีพี » . คำนำหน้านี้จะปรากฏก่อนหมายเลขเอกสาร มีความจำเป็นเพื่อให้ผู้ใช้เข้าใจว่าซอฟต์แวร์ใดที่สร้างเอกสารเฉพาะ

• ต่อไป ให้เลือกวิธีการตั้งค่า ทำเครื่องหมายที่ช่อง “ระบุการตั้งค่าด้วยตนเอง” » . ที่นี่แอปพลิเคชันจะเสนอให้สำรองข้อมูลของคุณ

สำคัญ:

หากคุณกำลังซิงค์เป็นครั้งแรกและไม่แน่ใจว่าจะอัปโหลดและดาวน์โหลดเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น อย่าลืมทำสำเนาสำรอง. การเรียกคืนความปลอดภัยของข้อมูลทำได้ง่ายกว่าการจัดการกับสิ่งที่เกิดขึ้นเนื่องจากการซิงโครไนซ์ไม่ถูกต้อง

• คลิก "ถัดไป"
• ตอนนี้คุณต้องเลือกไดเร็กทอรีที่จะแลกเปลี่ยนข้อมูล เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ ในเวลาเดียวกันคุณสามารถตรวจสอบได้ว่าคุณสามารถเขียนลงไปได้หรือไม่โดยคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้อง
• คลิกที่ปุ่ม "ถัดไป" เราเพียงข้ามสองขั้นตอนถัดไปโดยคลิก "ถัดไป" (ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าเหล่านี้)
• หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น มันสำคัญมากที่จะต้องกรอกให้ถูกต้องเพื่อให้การซิงโครไนซ์เกิดขึ้นอย่างถูกต้อง
• เราป้อนคำนำหน้าของระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่จะดำเนินการซิงโครไนซ์ - ในตัวอย่างนี้คือหน่วยจ่ายไฟ
• เราตรวจสอบกฎการอัปโหลดโดยใช้ลิงก์ "เปลี่ยนกฎการอัปโหลดข้อมูล" จำเป็นต้องระบุ "วันที่เริ่มต้นการใช้การแลกเปลี่ยน" อย่างถูกต้องที่นี่

สำคัญ:

หากคุณระบุวันที่ไม่ถูกต้อง เอกสารจะไม่ถูกโหลดก่อนวันที่ดังกล่าว

• หากต้องการโอนทั้ง "การสะท้อนเงินเดือน" และใบแจ้งยอด ในการตั้งค่า "อัปโหลดข้อมูลสำหรับการสร้างรายการทางบัญชี" ให้เลือกตัวเลือก "พร้อมรายละเอียดตามพนักงาน"

สำคัญ:

หากคุณเลือก "สรุปโดยพนักงาน" ระบบจะอัปโหลดเฉพาะ "ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชี" เท่านั้น

• คลิก "ถัดไป"
• หน้าต่างปรากฏขึ้นพร้อมคำบรรยาย “คุณพร้อมที่จะเริ่มซิงโครไนซ์ข้อมูลของคุณแล้ว” กำลังตรวจสอบการตั้งค่า ทุกอย่างถูกต้อง - คลิก "ถัดไป" ถ้าไม่ - "ย้อนกลับ"
• ซอฟต์แวร์จะประมวลผลการเปลี่ยนแปลง หน้าต่างจะเปิดขึ้นเมื่อเราบันทึกการตั้งค่าสำหรับการซิงโครไนซ์ในไฟล์แยกต่างหากเพื่อใช้ในโปรแกรมบัญชี
• คลิก "เสร็จสิ้น" ไฟล์ที่มีการตั้งค่าใหม่จะปรากฏในโฟลเดอร์ที่เลือก

มาตั้งค่าการซิงโครไนซ์ใน "1C:BP 3.0"

• ในส่วน "การดูแลระบบ" ใน "การตั้งค่าการซิงโครไนซ์ข้อมูล" คุณต้องเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์ก่อนโดยทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม
• คลิกที่ลิงค์ "การซิงโครไนซ์ข้อมูล"
• ตอนนี้เรามาเลือกซอฟต์แวร์ที่จะซิงโครไนซ์ด้วย มาระบุ "ZUP 3.0" กันดีกว่า
• ต่อไปเราต้องกำหนดวิธีกำหนดค่าการซิงโครไนซ์ หากเราเลือกวิธีการด้วยตนเองในแอปพลิเคชันอื่นในแอปพลิเคชันนี้เราจะตรวจสอบรายการ "โหลดไฟล์การตั้งค่าที่สร้างในโปรแกรมอื่น"
• มาเลือกไฟล์ที่สร้างใน 1C:ZUP
• คลิก "ถัดไป"
• จากนั้นไดเร็กทอรีจะถูกกำหนดค่าซึ่งจะดำเนินการแลกเปลี่ยน มันจะโหลดโดยอัตโนมัติตามข้อมูลไฟล์การตั้งค่า
• สองขั้นตอนถัดไปคือตัวเลือกการซิงโครไนซ์เพิ่มเติม เราจะข้ามไป
• หน้าต่างจะปรากฏขึ้นโดยที่เราคลิกที่ลิงก์ "แก้ไขกฎการอัปโหลด"
• หน้าต่างสำหรับตั้งค่ากฎการแลกเปลี่ยนข้อมูลจะปรากฏขึ้น ที่นี่เราต้องระบุหมายเลขที่จะทำการซิงโครไนซ์
• ตอนนี้เรามาตรวจสอบการตั้งค่าที่เราได้ทำไว้ หากทุกอย่างถูกต้องคุณสามารถคลิก "เสร็จสิ้น" การตั้งค่าการซิงโครไนซ์จะถูกบันทึกใน 1C: การบัญชี

โปรแกรม “1C Salary and Personnel Management version 3.0” เผยแพร่เมื่อ 2 ปีที่แล้วในปี 2013 โปรแกรมเวอร์ชั่นล่าสุด “3.0” ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงและทำให้เวอร์ชั่นเบื้องต้น “2.5” สะดวกในการใช้งานยิ่งขึ้น แน่นอนว่านวัตกรรมในด้านการเขียนโปรแกรมนี้ได้รับการสนับสนุนโดย 1C เช่นเดียวกับเวอร์ชันก่อนหน้า

เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับมืออาชีพในสาขาที่เกี่ยวข้องในการเรียนรู้วิธีใช้โปรแกรมเวอร์ชันใหม่ เนื่องจากผู้พัฒนาเวอร์ชันก่อนหน้าเตือนว่าการสนับสนุน "2.5" จะถูกขัดจังหวะในปีนี้ ดังนั้นจากเหตุการณ์ล่าสุด เราจะเริ่มพิจารณา "3.0"

เนื้อหานี้จะครอบคลุม 2 หัวข้อเป็นหลัก:

จัดทำและดำเนินการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างฝ่ายบัญชีและฉบับล่าสุด
- การเปลี่ยนแปลงใหม่ในเอกสาร "ภาพสะท้อนของค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุม" ในเวอร์ชัน "3.0"

การเปลี่ยนแปลงในการแลกเปลี่ยนระหว่างการบัญชีและบัญชีเงินเดือนในเวอร์ชันล่าสุดมีอะไรบ้าง

ในโปรแกรมรุ่นก่อนหน้า การแลกเปลี่ยนข้อมูลส่วนใหญ่ประกอบด้วยการอัปโหลดเอกสารที่เรียกว่า “ภาพสะท้อนค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุม” ตามกฎแล้ว รายการจะถูกสร้างขึ้นทุกเดือนตามผลลัพธ์ของเงินเดือนสะสม เงินสมทบที่คำนวณได้ และภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา เอกสารเหล่านี้สามารถอัปโหลดไปยัง 1C Accounting 2.0 ได้ นอกจากนี้ยังสามารถอัปโหลดเอกสารการชำระเงินได้อีกด้วย งานนี้ดำเนินการโดยใช้ไฟล์ในรูปแบบ . เป็นไปได้ที่จะแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่างโปรแกรม "1C BUKH 2.0" และ "1C ZUP 2.5" แต่เราจะไม่พูดถึงปัญหานี้ในตอนนี้

แต่สิ่งสำคัญคือต้องบอกว่าในเวอร์ชัน "3.0" สาระสำคัญของการแลกเปลี่ยนระหว่างโปรแกรมเหล่านี้มีการเปลี่ยนแปลง จากนี้ไป คุณจะไม่ต้องเสียเวลากับการอัพโหลดและดาวน์โหลดเอกสารที่จำเป็นอีกต่อไป ในเวอร์ชันใหม่ "3.0" คุณจะต้องตั้งค่าการซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างโปรแกรมที่จำเป็นเพียงครั้งเดียวและเปิดใช้งานหากจำเป็น นอกจากนี้ ความสามารถของเวอร์ชันใหม่ยังช่วยให้คุณกำหนดตารางเวลาในการแลกเปลี่ยนเอกสารได้ เช่น วันละครั้งหรือหนึ่งสัปดาห์

“ การสะท้อนค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุม” ยังคงเป็นเอกสารหลักและที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการแลกเปลี่ยนซึ่งในเวอร์ชันใหม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ

มีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างในเอกสาร "การสะท้อนเงินเดือนในการบัญชีที่มีการควบคุม" ในเวอร์ชันล่าสุด "3.0"

เมื่อพิจารณาว่าเอกสารหลักที่มีไว้สำหรับการแลกเปลี่ยนระหว่างบัญชีเงินเดือนและการบัญชีนั้นเป็นเอกสารที่กล่าวมาข้างต้น คงผิดที่จะไม่บอกคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใหม่ที่พบในโปรแกรมเวอร์ชันล่าสุด

นวัตกรรมที่นำมาใช้ในเวอร์ชันใหม่ "3.0" เมื่อเปรียบเทียบกับโปรแกรมรุ่นเก่านั้นค่อนข้างสำคัญ ในฉบับที่แล้ว เอกสาร "ภาพสะท้อนของค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุม" มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างรายการตามผลของค่าจ้าง เบี้ยประกัน และภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่คำนวณในเดือนใดเดือนหนึ่ง ในความเป็นจริงไม่มีการผ่านรายการนั่นคือหมายความว่าไม่เหมือนกับการบัญชี 1C เอกสารนี้ไม่ได้สร้างการเคลื่อนไหวใด ๆ ในการลงทะเบียนการบัญชีเฉพาะทาง แต่ในขณะเดียวกันก็สร้างกระบวนการที่คล้ายคลึงกัน

ในเวลาเดียวกัน ผู้ใช้โปรแกรมสามารถมีอิทธิพลต่อการสร้างการโพสต์เหล่านี้ได้อย่างอิสระและยังมีโอกาสที่จะปรับแต่งกระบวนการนี้ตามรสนิยมและความชอบของเขาอีกด้วย เพื่อให้ได้รับข้อมูลที่ดีขึ้นในหัวข้อนี้ เราขอแนะนำให้คุณดูคำอธิบายโดยละเอียดของขั้นตอนหลักของการคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP เอกสารนี้ถูกอัปโหลดไปยังการบัญชี 1C และหลังจากนั้นก็มีการสร้างการผ่านรายการเดียวกันซึ่งอยู่ใน "เงินเดือน"

เมื่อมองดูสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดแล้ว สถานการณ์ที่ค่อนข้างน่าสนใจก็เกิดขึ้น ผู้เชี่ยวชาญที่คำนวณค่าจ้างตามงานของเขาไม่มีสิทธิ์ "แทรกแซง" ในการโพสต์ และโดยพื้นฐานแล้วเขาทำเช่นนี้เนื่องจากเฉพาะใน Zup เท่านั้นที่สามารถกำหนดค่าการผ่านรายการเงินเดือนได้โดยอัตโนมัติ และผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานใน 1C ทำได้เพียงรอเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แล้วตรวจสอบและชี้ให้คนที่เหมาะสมทราบถึงข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องในการทำงาน แต่ทั้งหมดข้างต้นเป็นเพียงสมมติฐานของเราเท่านั้น เราไม่รู้ว่าทำไมนักพัฒนาจึงหันไปใช้การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่เช่นนี้

คุณสมบัติที่สำคัญของนวัตกรรมในโปรแกรมคือการคำนวณเบี้ยประกัน งานนี้สามารถทำได้ในเอกสาร "บัญชีเงินเดือน" และไม่ใช่ในเอกสารแยกต่างหากเหมือนเมื่อก่อน ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะสะดวกสำหรับผู้ใช้แม้ว่าจะใช้โปรแกรม "3.0" ก็ตาม แม้แต่นักบัญชีมือใหม่ก็คงไม่มีคำถามมากมาย และในเอกสาร "บัญชีเงินเดือน" (แท็บ "เงินสมทบ") คุณสามารถดูการคำนวณเงินสมทบประกันทั้งหมดทั้งหมดได้

หน้าจอ 1

หลังจากนี้ คุณจะต้องสร้างการผ่านรายการตามผลลัพธ์คงค้าง ในเวอร์ชันใหม่ของโปรแกรมเช่นเดียวกับเวอร์ชันเก่าเอกสารที่เรียกว่า "การสะท้อนค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุม" มีวัตถุประสงค์เพื่อจุดประสงค์นี้ ค้นหาได้ในเมนูหลักของโปรแกรมในแท็บ "เงินเดือน" เราสร้างเอกสารใหม่ กำหนดระยะเวลา และหลังจากนั้นเราจะสร้างธุรกรรม สิ่งสำคัญคือต้องบอกว่าไม่มีการโพสต์ตามปกติในโปรแกรมเวอร์ชันใหม่ นี่คือความแตกต่างที่สำคัญ

หน้าจอ 2

ดูสิ ขณะนี้ฟิลด์ "วิธีการแสดง" ว่างเปล่า เนื่องจากเรายังไม่ได้ทำการตั้งค่าเพิ่มเติมใดๆ คุณสามารถตั้งค่า "วิธีการแสดง" สำหรับทั้งองค์กรได้ในคราวเดียว ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับองค์กรซึ่งสามารถทำได้ผ่านรายการ "องค์กร" จากนั้นบนแท็บชื่อ "นโยบายการบัญชีและการตั้งค่าอื่น ๆ" ให้คลิกที่ "การบัญชีและการจ่ายเงินเดือน" จากนั้นป้อนข้อมูลลงในช่อง "วิธีการแสดง" ซึ่งกรอกมาจากไดเร็กทอรี

หน้าจอ 3

หลังจากนี้ ให้ใส่ใจกับองค์ประกอบสวัสดิการ "วิธีการแสดงเงินเดือน" ซึ่งมี "ชื่อ" เพียง 1 ช่อง นี่เป็นข้อแตกต่างประการที่สองในเวอร์ชันใหม่ของโปรแกรม

หน้าจอ 4

ตอนนี้เป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจว่าเหตุใดไดเร็กทอรีจึงมีความสำคัญหากไดเร็กทอรีมีเพียงชื่อเท่านั้น แต่ต่อมาทุกอย่างจะชัดเจน ดังนั้นจึงชัดเจนว่าเราได้สร้างวิธีการแสดงภาษีและบัญชีเงินเดือนโดยรวมสำหรับทั้งองค์กร โปรแกรมบัญชีเวอร์ชันใหม่ "3.0" มีความคล้ายคลึงกับเวอร์ชันก่อนหน้าในหลาย ๆ ด้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง "วิธีการแสดง" สามารถตั้งค่าได้ไม่เพียง แต่สำหรับองค์กรโดยรวมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงประเภทของการคำนวณด้วย การแบ่งส่วน ฯลฯ ตอนนี้กลับไปที่ "ภาพสะท้อนของค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุม" แล้วกรอกเอกสารนี้อีกครั้ง

หน้าจอที่ 5

หลังจากนี้ “วิธีการแสดง” จะถูกกรอกอีกครั้ง

แลกเปลี่ยนระหว่าง “BUKH 3.0” และ “ZUP 3.0” หรือการตั้งค่าการซิงโครไนซ์

เพื่อให้เอกสารที่สร้างขึ้นปรากฏในการบัญชีคุณต้องตั้งค่าการซิงโครไนซ์

การตั้งค่า "1C ZUP 3.0"

สำหรับการดำเนินการนี้ในส่วน "การดูแลระบบ" ของเมนูหลักคุณจะต้องค้นหารายการที่เรียกว่า "การตั้งค่าการซิงโครไนซ์ข้อมูล" ทำเครื่องหมายที่ช่อง "การซิงโครไนซ์ข้อมูล" และกรอกข้อมูลในช่องชื่อ "คำนำหน้าของฐานข้อมูลนี้" (สำหรับค่าจ้างที่เราทำเครื่องหมายว่า "ZU")

ในหน้าต่างแรกเลือก "ซิงโครไนซ์ข้อมูลด้วย" เราจะถูกขอให้เลือกใช้การตั้งค่าที่สร้างไว้แล้วหรือระบุการตั้งค่าด้วยตนเอง เนื่องจากเรายังไม่ได้สร้างการตั้งค่าใดๆ เราจะระบุด้วยตนเอง

หน้าจอที่ 8

หลังจากคลิก "ถัดไป" ในหน้าต่างถัดไปเราจะเลือกตัวเลือกเพื่อเชื่อมต่อกับโปรแกรมบัญชี 1C เนื่องจาก 2 ฐานตั้งอยู่บน 1 PS เราจึงตั้งค่าตัวเลือกเป็น "การเชื่อมต่อโดยตรงกับโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์หรือบนเครือข่ายท้องถิ่น" ด้านล่างเราเลือกสวิตช์ "บนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้หรือบนคอมพิวเตอร์บนเครือข่ายท้องถิ่น" นอกจากนี้ขอแนะนำให้ระบุแค็ตตาล็อกข้อมูลด้วย ฐานที่ใช้การซิงโครไนซ์ หากคุณไม่ทราบตำแหน่งของไฟล์ในฐานข้อมูลนี้ให้เปิดทางลัดของโปรแกรมจากนั้นชี้ไปที่ตำแหน่งที่มีฐานข้อมูลที่ต้องการ - เส้นทางไปยังฐานข้อมูลจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่างนี้

หน้าจอ 9

ใน "แคตตาล็อกข้อมูล" คุณต้องระบุเส้นทางเฉพาะนี้ ในการตั้งค่าการซิงโครไนซ์ ระบบจะต้องให้คุณป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน ข้อมูลในช่องที่ต้องกรอกจะมีลักษณะดังนี้:

หน้าจอ 10

คุณสามารถตรวจสอบว่าการตั้งค่าก่อนหน้านี้ถูกต้องโดยใช้ปุ่ม "ตรวจสอบการเชื่อมต่อ"
คลิกปุ่ม "ถัดไป" โปรแกรมจะเริ่มเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลอื่นและตามการตั้งค่าการซิงโครไนซ์ หลังจากนี้ หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยคลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยนกฎการอัปโหลดข้อมูล" คุณจะต้องเปลี่ยนกฎการอัปโหลดบางส่วน ในการตั้งค่าเหล่านี้ คุณสามารถระบุวิธีการทำงานของการซิงโครไนซ์ได้

หน้าจอ 13

การตั้งค่าใน "1C BUKH 3.0"

หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ ให้เรียกใช้ " " พร้อมๆ กัน ไม่ต้องปิด “1C ZUP”! ภารกิจคือการเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์ข้อมูล ทำได้ง่ายมาก: เปิดส่วน "การดูแลระบบ" ของโปรแกรม จากนั้นในกลุ่มลิงก์ "การตั้งค่าโปรแกรม" คลิก "การตั้งค่าการซิงโครไนซ์ข้อมูล" หลังจากนี้หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยคุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "การซิงโครไนซ์" หากคุณไม่พบการตั้งค่านี้ ให้อัปเดตโปรแกรมหรืออ่านด้านล่าง

ควรกล่าวว่าในโปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้าการตั้งค่าเหล่านี้ดูแตกต่างออกไปและอยู่ในตำแหน่งอื่น เปิดส่วนที่เรียกว่า "การดูแลระบบ" จากนั้นคลิก "การตั้งค่าโปรแกรม" ในกลุ่มลิงก์ "การตั้งค่า"

หลังจากทำงานเสร็จแล้วให้ไปที่แท็บ "การซิงโครไนซ์ข้อมูล" ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ใช้การซิงโครไนซ์ข้อมูล" และระบุคำนำหน้าฐานข้อมูลโดยใช้อักขระสองตัว สำหรับ "1C" ให้ตั้งคำนำหน้า "BU"

ตอนนี้กลับไปที่ “1C ZUP 3.0” เมื่อถึงจุดที่คุณค้างไว้ ให้คลิก "ถัดไป" ด้วยเหตุนี้ ให้ดำเนินการขั้นตอนถัดไปซึ่งคุณจะได้รับแจ้งให้ซิงค์ทันที

ตอนนี้คลิก "เสร็จสิ้น" หน้าต่างจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณโดยจะระบุว่ามีการเปรียบเทียบข้อมูลทั้งหมดแล้ว และคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่างานที่ทำนั้นถูกต้อง นี่คือวิธีที่เราดำเนินการซิงโครไนซ์เป็นครั้งแรกและมั่นใจว่าแผนกบัญชียังไม่มีเอกสารที่เรียกว่า "ภาพสะท้อนค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุม" และ "การจ่ายค่าจ้าง" พูดตามตรงไม่มีอะไรจะเปรียบเทียบ ด้วยเอกสารใหม่และเอกสารใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้น

หลังจากคุณคลิก "ถัดไป" อีกครั้ง การถ่ายโอนข้อมูลในโปรแกรมเวอร์ชันล่าสุดจะเริ่มขึ้น หน้าต่างควรเปิดขึ้นซึ่งคุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการส่งและรับข้อมูลสำเร็จ รวมถึงการตั้งค่าสำหรับกำหนดการแลกเปลี่ยนอัตโนมัติ แต่เราจะพูดถึงเรื่องนี้อีกสักหน่อย หลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการ คลิก "เสร็จสิ้น"

ตอนนี้เรามาดู 1C Accounting 3.0 เวอร์ชันล่าสุดกันดีกว่า สิ่งสำคัญคือต้องบอกว่าคุณไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าใดๆ เพื่อซิงโครไนซ์แผนกบัญชีของคุณ ท้ายที่สุดแล้ว กระบวนการนี้จะดำเนินการโดยอัตโนมัติเมื่อตั้งค่าการแลกเปลี่ยนค่าจ้าง ดังนั้นโดยไปที่แผนกบัญชีตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สร้างเอกสาร "ภาพสะท้อนของค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุม" และ "ใบแจ้งยอดการจ่ายเงินเดือน" (เอกสารการจ่ายค่าจ้างในการบัญชี 1C)

ตอนนี้เราสามารถพูดได้ว่าการแลกเปลี่ยน/การซิงโครไนซ์เกิดขึ้นแล้ว อย่างไรก็ตามควรเน้นย้ำว่าในการแลกเปลี่ยนเวอร์ชันก่อนหน้าของโปรแกรมจะมีการสร้างเอกสารอื่นขึ้นมา

ตอนนี้เรามาดูเอกสาร "วิธีการแสดงเงินเดือนในการบัญชี" โปรดทราบว่าองค์ประกอบไดเร็กทอรีใน ZUP 3.0 มีเพียงฟิลด์เดียวที่เรียกว่า "ชื่อ" ใน "การบัญชี 3.0" คุณสามารถระบุบัญชีที่จะแสดงการวิเคราะห์และค่าแรง ดังที่คุณเห็นแล้วว่าในตอนแรกไม่มีเอกสารเดียวในไดเร็กทอรี องค์ประกอบใหม่ที่คุณต้องระบุบัญชีต้นทุนจะปรากฏขึ้นหลังจากการซิงโครไนซ์เท่านั้น

เพื่อให้มีการผ่านรายการ หลังจากเลือกบัญชีค่าใช้จ่ายแล้ว คุณต้องผ่านรายการเอกสารอีกครั้ง
และสุดท้าย เราจะพูดถึงเรื่องการซิงโครไนซ์เล็กน้อย เราเน้นย้ำว่าการแลกเปลี่ยนเป็นแบบสองทาง ตัวอย่างเช่นหากในการบัญชีคุณสร้างวิธีการแสดงผลใหม่และเลือกในเอกสารที่ถ่ายโอนจาก ZOOP การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะเกิดขึ้นใน ZOOM ด้วยการซิงโครไนซ์เพิ่มเติม

คุณยังสามารถตั้งค่ากำหนดการแชร์/ซิงค์ได้วันละครั้งหรือหนึ่งสัปดาห์

เอกสาร ZUP 3.0 รวมอยู่ใน ACC 3.0 ระหว่างการซิงโครไนซ์:

• “ การสะท้อนค่าจ้างในการบัญชี” - เข้าสู่เอกสารชื่อเดียวกันในโปรแกรมบัญชีจากนั้นการสร้างธุรกรรมโดยตรงจะเกิดขึ้นตามข้อมูลที่ถ่ายโอน
• “ใบแจ้งยอด…” - ใน ZUP 3.0 มีเอกสารสี่ประเภท ได้แก่ “ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร”, “ใบแจ้งยอดไปยังแคชเชียร์”, “ใบแจ้งยอดการโอนเงินไปยังบัญชี” และ “ใบแจ้งยอดการชำระเงินผ่านผู้จัดจำหน่าย” เอกสารทั้งหมดนี้มาถึงโปรแกรมบัญชีในเอกสาร “ใบแจ้งยอดเงินเดือน”

นอกจากนี้ยังมีเอกสารจำนวนหนึ่งที่โอนด้วย แต่ไม่ใช่ทุกกรณี

ตัวอย่างเช่น เอกสาร “ยอดคงค้างของหนี้สินวันหยุดพักผ่อนโดยประมาณ” เมื่อบริษัทเก็บบันทึกหนี้สินโดยประมาณ จำเป็นต้องสร้างและคำนวณเอกสาร - "ยอดคงค้างของหนี้สินโดยประมาณสำหรับวันหยุดพักผ่อน" ทุกเดือนหลังจากสร้างเอกสาร "การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ" และ "ภาพสะท้อนของค่าจ้างในการบัญชี" โปรแกรมจะคำนวณจำนวนภาระผูกพันสะสมสำหรับพนักงานแต่ละคนโดยคำนึงถึงยอดวันหยุดพักผ่อนและรายได้เฉลี่ย

หลังจากการซิงโครไนซ์ เอกสารชื่อเดียวกันจะถูกสร้างขึ้นใน ACC 3.0 ซึ่งเมื่อผ่านรายการแล้ว จะสร้างธุรกรรมเพื่อสะท้อนถึงหนี้สินโดยประมาณที่คำนวณได้

เอกสารเพิ่มเติมจำนวนหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการซิงโครไนซ์:

• การฝากค่าจ้าง (ZUP) -> การฝากค่าจ้างค้างชำระ (BUH)
• การชำระค่าจ้างฝาก (ZUP) -> คำสั่งเงินสดค่าใช้จ่ายหรือตัดจำหน่ายจากบัญชีกระแสรายวัน (การบัญชี) – เอกสารถูกสร้างขึ้นในโปรแกรมการบัญชีขึ้นอยู่กับมูลค่าของฟิลด์ "แบบฟอร์มการชำระเงิน" ของเอกสารเงินเดือน
• สัญญาเงินกู้ให้กับพนักงาน + การออกเงินกู้ให้กับพนักงาน (ZUP) -> คำสั่งเงินสดค่าใช้จ่ายหรือการตัดจำหน่ายจากบัญชีกระแสรายวัน (ACCO)
• การชำระคืนเงินกู้โดยพนักงาน (ZUP) -> ใบเสร็จรับเงินหรือใบเสร็จรับเงินเข้าบัญชีกระแสรายวัน (การบัญชี)

องค์ประกอบไดเร็กทอรีจะถูกถ่ายโอนจาก ZUP ในระหว่างการซิงโครไนซ์ ให้ความสนใจกับไดเรกทอรี - "องค์กร" หากมีการซิงโครไนซ์เป็นครั้งแรกและได้ป้อนองค์กรในทั้งสองฐานข้อมูลแล้ว ก็ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลสำคัญทั้งหมด (เช่น TIN, KPP) ถูกป้อนเหมือนกันในฐานข้อมูลทั้งสอง เพื่อให้โปรแกรมตรงกับองค์กรอย่างถูกต้อง

ไดเร็กทอรียังซิงโครไนซ์:

• บุคคล
• ดิวิชั่น
• วิธีสะท้อนค่าจ้างในการบัญชี
• คู่สัญญา

องค์ประกอบของไดเรกทอรีเหล่านี้มีส่วนร่วมในการซิงโครไนซ์เฉพาะเมื่อมีอยู่ในเอกสารที่กำลังซิงโครไนซ์ - "ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชีที่มีการควบคุม" หรือในเอกสารที่อัปโหลดอื่น ๆ ถ้าเราพูดถึงบุคคล

ลำดับความสำคัญของวัตถุเมื่อซิงโครไนซ์ ZUP และการบัญชี 3.0

ขอแนะนำอย่างยิ่งให้เปลี่ยนข้อมูลในเอกสารที่ซิงโครไนซ์เฉพาะทางฝั่ง ZUP เท่านั้น ไม่ใช่ในแผนกบัญชี ตัวอย่างเช่น หากเราสังเกตเห็นจำนวนเงินที่ผิดพลาดในใบแจ้งยอดในการบัญชี 3.0 เราควรพบข้อผิดพลาดใน ZUP และไม่แก้ไขตัวเลขในการบัญชี หลังจากแก้ไขข้อผิดพลาดในหน่วยความจำแล้ว ให้ทำการซิงโครไนซ์อีกครั้ง จำนวนเงินในบัญชีจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

หากคุณปฏิบัติตามกฎนี้ กลไกการซิงโครไนซ์จะจัดลำดับความสำคัญของเอกสารจาก ZUP และจะไม่เกิดความสับสน

สามารถจัดการลำดับความสำคัญได้ เมื่อหลังจากการซิงโครไนซ์ โปรแกรมไม่สามารถระบุไดเร็กทอรีหรือเอกสารใดจาก ZUP หรือจาก ACCOUNT ที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่าได้อย่างแม่นยำ คำเตือนจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในหน้าต่างการซิงโครไนซ์

เมื่อเปิดคำเตือนบนแท็บ Conflicts คุณจะสามารถดูได้ว่าวัตถุใดที่โปรแกรม "สงสัย" ลำดับความสำคัญของโปรแกรมที่เลือก และหากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ โดยทั่วไปแล้ว คำเตือนประเภทนี้จะเกิดขึ้นระหว่างการซิงโครไนซ์ครั้งแรก ตัวอย่างเช่น องค์ประกอบไดเรกทอรี "องค์กร" ถูกสร้างขึ้นในทั้งสองโปรแกรม แต่องค์ประกอบของข้อมูลที่ครบถ้วนนั้นแตกต่างกัน หากองค์ประกอบลำดับความสำคัญอยู่ใน ZUP แต่คุณต้องการให้มาจากบัญชี ลำดับความสำคัญสามารถเปลี่ยนได้โดยคลิกที่ปุ่ม - แก้ไข

การตั้งค่าการบัญชี 3.0 ระหว่างการซิงโครไนซ์

ในระหว่างการซิงโครไนซ์ การตั้งค่าทั้งหมดของโปรแกรม ACCOUNTING 3.0 จะรวมอยู่ใน – พารามิเตอร์การบัญชี ในแท็บ – เงินเดือนและบุคลากร นี่คือที่ที่ตั้งค่าพารามิเตอร์ - ในโปรแกรมภายนอกหากจะดำเนินการบัญชีเงินเดือนใน ZUP

การบัญชีรวมสำหรับพนักงานจะถูกตั้งค่าทันที ในกรณีนี้ บัญชี 70 จะไม่เก็บบันทึกของพนักงาน และจะไม่มีใครเห็นเงินเดือนของบุคคลใดบุคคลหนึ่งในการหมุนเวียน คุณสมบัติโปรแกรมที่สะดวก

ใน 1C: การบัญชี จะอัปโหลดเฉพาะบุคคลเท่านั้น ไม่ใช่ "พนักงาน" ไดเร็กทอรี "พนักงาน" จะว่างเปล่าและไม่จำเป็นต้องสร้างพนักงานที่นั่น เนื่องจากบันทึกด้านบุคลากรจะถูกเก็บไว้ใน ZUP ในเอกสารทางบัญชีทั้งหมดที่ถือว่ามีพนักงานอยู่ การเลือกจะทำจากไดเร็กทอรี "บุคคล"

การซิงโครไนซ์ออบเจ็กต์ครั้งแรกและครั้งต่อๆ ไป

ยกตัวอย่าง: บุคคลเดียวกันถูกสร้างขึ้นใน ZUP และใน ACC โดยแยกจากกัน หากหลังจากการสร้างแล้ว คุณทำการซิงโครไนซ์ 1C จะเห็นว่าองค์ประกอบไดเรกทอรีใหม่ปรากฏใน ZUP - ส่วนบุคคล และจะค้นหารายการที่ตรงกันในการบัญชี การค้นหาจะขึ้นอยู่กับฟิลด์สำคัญ สำหรับ “บุคคลธรรมดา” นี่คือชื่อและวันเดือนปีเกิด หากมีองค์ประกอบในฐานข้อมูลการบัญชีที่มีฟิลด์คีย์เดียวกันรายการจะถูกสร้างขึ้นในการลงทะเบียนพิเศษ - การโต้ตอบของวัตถุฐานข้อมูล

มันจะถูกบันทึกไว้ที่นั่นว่าองค์ประกอบใดของ ZUP ที่สอดคล้องกับองค์ประกอบนี้จากบัญชี บันทึกจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ตัวระบุภายในที่ไม่ซ้ำกันขององค์ประกอบ (องค์ประกอบใดๆ ของไดเร็กทอรีหรือเอกสารทั้งหมดมี) ในการซิงโครไนซ์ครั้งถัดไป โปรแกรมจะเข้าถึงรีจิสเตอร์นี้และกำหนดการจับคู่จากนั้น โดยไม่ต้องตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพิ่มเติม

คำสั่งมักจะถูกสร้างขึ้นใน ZUP ซึ่งเมื่อการซิงโครไนซ์เสร็จสิ้นจะถูกอัปโหลดไปยังแผนกบัญชี หากใบแจ้งยอดนี้ถูกลบออกจากการบัญชี จะไม่มีการอัปโหลดอีกครั้งในระหว่างการซิงโครไนซ์ครั้งถัดไป ในการลงทะเบียนการติดต่อทางจดหมาย คำสั่งนี้ - ZUP สอดคล้องกับคำสั่งที่ถูกลบไปแล้ว - บัญชีแยกประเภท และจะไม่ถูกสร้างขึ้นใหม่

สิ่งเดียวที่จะช่วยได้คือสร้างเอกสารใหม่ใน ZUP ขึ้นมาใหม่ (โดยลบเอกสารเก่าออก) จะยังไม่อยู่ในการลงทะเบียนการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และด้วยเหตุนี้ในระหว่างการซิงโครไนซ์ในการบัญชี เอกสารที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้น

บริษัท 1C ได้ประกาศสิ้นสุดการสนับสนุน 1C: เงินเดือนและการกำหนดค่า HR 2.5 มานานแล้ว หลังจากเปลี่ยนมาใช้ ZUP 3.1 เวอร์ชันใหม่ ผู้ใช้จะต้องเผชิญกับกลไกใหม่ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลด้วยโปรแกรม 1C: Accounting 3.0 กลไกนี้เรียกว่าการซิงโครไนซ์ อันที่จริงตัวโปรแกรมเองก็เริ่มแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างกัน ในระยะเริ่มแรก ผู้ใช้มีปัญหามากมายในการตั้งค่าและดีบักกระบวนการซิงโครไนซ์เนื่องจากการแลกเปลี่ยนเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ในเรื่องนี้อาจจำเป็นต้องควบคุมองค์ประกอบของข้อมูลที่ส่งทั้งในทิศทางเดียวและในทิศทางอื่น

หากต้องการใช้การควบคุมดังกล่าว การกำหนดค่าการซิงโครไนซ์ในโหมดแลกเปลี่ยนผ่านการถ่ายโอนไฟล์ก็เพียงพอแล้ว ในกรณีนี้ ไฟล์ที่อัพโหลดจากโปรแกรมหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่งจะจบลงในโฟลเดอร์ที่ระบุโดยผู้ใช้ จากนั้นจึงโหลดเข้าไปตามคำสั่งจากฐานข้อมูลผู้รับเท่านั้น อย่างไรก็ตามสำหรับโปรแกรมเวอร์ชันพื้นฐานโหมดการแลกเปลี่ยนนี้เป็นโหมดหลัก

ด้วยเหตุนี้ เราจึงมีโอกาสดูองค์ประกอบของข้อมูลที่อัปโหลด อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ใดๆ ก็ตามสามารถเปิดไฟล์ข้อมูล (xml) ได้อย่างง่ายดาย แต่ไม่ใช่ทุกคนจะสามารถอ่านและทำความเข้าใจเนื้อหาได้ มันมีข้อมูลทางเทคนิคมากมาย เพื่อปรับปรุงการมองเห็นจึงมีการพัฒนาการประมวลผลภายนอกแบบพิเศษซึ่งนำเสนอในสิ่งพิมพ์ก่อนหน้าของฉัน ()

ตอนนี้มีรายละเอียดเพิ่มเติมเล็กน้อย - จะทำอย่างไรและอย่างไร ขั้นตอนการตั้งค่าการซิงโครไนซ์ด้าน ZIK 3.1 สามารถดูได้จากรูปภาพ ไปที่การตั้งค่าการซิงโครไนซ์:

เราจะระบุวิธีการกำหนดค่า - ด้วยตนเอง

ให้เลือกช่องทางการสื่อสารอื่นๆ:

ระบุไดเร็กทอรีการอัพโหลดข้อมูล

เราเพียงข้ามการตั้งค่า (FTP และอีเมล)

หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้วเราจะเริ่มการซิงโครไนซ์ ขั้นตอนการตั้งค่าและการซิงโครไนซ์นั้นมีอธิบายไว้โดยละเอียดบนเว็บไซต์ ITS

ต่อไป เราเปิดตัวการประมวลผลภายนอกจากสิ่งพิมพ์ ()
เลือกไฟล์ถ่ายโอน (ในกรณีของเรา Massage_ZK_BP) คลิกปุ่ม "ดำเนินการวิเคราะห์ไฟล์" และรับการแสดงองค์ประกอบของข้อมูลที่ถ่ายโอนด้วยภาพ

ตัวอย่างเช่น ลองเปิดสาขาต้นไม้สำหรับไดเร็กทอรี "องค์กร" ซึ่งรายละเอียดสามประการแรกซึ่งระบุด้วยแว่นขยายคือฟิลด์การซิงโครไนซ์ ขั้นแรกโปรแกรมจะค้นหารายการไดเรกทอรีในไฟล์ตัวรับ (ในกรณีของเราใน 1C: การบัญชี) โดยใช้ตัวระบุสากล หากไม่พบ ให้ใช้ชื่อและ TIN ขององค์กร หากไม่พบอีก ก็จะสร้างรายการใหม่ หากตรวจพบข้อมูลในฐานข้อมูลที่ได้รับจะได้รับการแก้ไข

คุณยังสามารถดูองค์ประกอบของเอกสาร รวมถึงส่วนที่เป็นตารางได้อีกด้วย รูปภาพแสดงข้อมูลในเอกสาร "ภาพสะท้อนเงินเดือนในการบัญชี" ที่นี่ การซิงโครไนซ์จะเกิดขึ้นก่อนโดย Universal Identifier หากไม่พบ จากนั้นตามวันที่และหมายเลขเอกสาร หากไม่พบ เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้น

ในทำนองเดียวกัน เราวิเคราะห์ข้อมูลที่ถ่ายโอนจากการบัญชีไปยัง ZUP นั่นคือทั้งหมดที่สั้น ๆ

นอกจากนี้เรายังจะพิจารณาข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการตั้งค่าและการซิงโครไนซ์

• การสร้างข้อมูลสำรอง

ก่อนที่คุณจะตั้งค่าการซิงโครไนซ์และดำเนินการซิงโครไนซ์ครั้งแรก อย่างจำเป็น เราจำเป็นต้องสร้างสำเนาสำรองของฐานข้อมูลข้อมูลของเรา 1C 8.3 BP 3.0 และ ZUP 3.0:

สามารถดูตำแหน่งของฐานข้อมูลของเราได้ในหน้าต่างเปิดตัว 1C:

• ตรวจสอบความเกี่ยวข้องของการเผยแพร่ใน ZUP 3.0 และ ACCOUNT 3.0 อัปเดตหากจำเป็น

หัวข้อนี้ครอบคลุมอย่างดีในบทความ

การอัปโหลดข้อมูลจาก 1C ZUP 3.0 ไปยัง Accounting 3.0 - คำแนะนำทีละขั้นตอน

หลังจากเสร็จสิ้นส่วนเตรียมการแล้ว คุณสามารถเริ่มตั้งค่าการซิงโครไนซ์ได้

ขั้นตอนที่ 1

มาเปิดตัวฐานข้อมูล BP 3.0 ในโหมดผู้ใช้แล้วไปที่ส่วนนี้ เงินเดือนและบุคลากร – ไดเรกทอรีและการตั้งค่า – การตั้งค่าเงินเดือน:

และในหน้าต่างนี้ในสนาม “บันทึกเงินเดือนและบุคลากรได้รับการเก็บรักษาไว้:”ตั้งสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง "ในโปรแกรมภายนอก":

ขั้นตอนที่ 2

ไปที่ส่วนกัน การบริหาร –

และในหน้าต่าง ทำเครื่องหมายในช่อง การซิงโครไนซ์ข้อมูล "ดาวน์โหลดแบนวันที่" "ทูน"ระบุวันที่ที่ข้อมูลจะไม่ถูกถ่ายโอนระหว่างการซิงโครไนซ์

สามารถกำหนดวันที่แบนสำหรับฐานข้อมูลทั้งหมดได้

และแยกกันสำหรับแต่ละองค์กร:

ความสนใจ! วันที่แบนการดาวน์โหลดข้อมูลต้องอยู่หลังวันที่เริ่มต้นการใช้การแลกเปลี่ยน ตัวอย่างเช่น วันที่ห้ามดาวน์โหลดคือ 06/01/2015 และวันที่เริ่มต้นการใช้การแลกเปลี่ยนคือ 01/01/2015 มิฉะนั้นจะไม่มีประโยชน์ในการกำหนดวันที่แบนช้ากว่าวันที่เริ่มต้นการแลกเปลี่ยน

ในตัวอย่างของเรา เราจะไม่กำหนดวันที่แบน มาปิดแบบฟอร์ม "วันที่ห้ามดาวน์โหลดข้อมูล":

หากคุณประสบปัญหา ไม่มีวิธีใดที่จะทำเครื่องหมายในช่อง "การซิงโครไนซ์ข้อมูล" เช่น ฟิลด์นี้ไม่ทำงาน:

ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ "ผู้ดูแลระบบ" แม้ว่าเขาจะมีสิทธิ์เต็มที่ก็ตาม

คุณต้องเปิดฐานข้อมูลในตัวกำหนดค่าและไปที่เมนู การบริหาร – ผู้ใช้:

เปิดการ์ดของผู้ใช้รายนี้ ไปที่แท็บ "อื่น"และทำเครื่องหมายในช่อง “ผู้ดูแลระบบ”:

ขั้นตอนที่ 3

มาเปิดตัวฐานข้อมูล ZUP 3.0 ในโหมดผู้ใช้แล้วไปที่ส่วนนี้ การบริหาร – การตั้งค่าการซิงโครไนซ์ข้อมูล:

ในหน้าต่างนี้ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "การซิงโครไนซ์ข้อมูล". หากจำเป็น คุณสามารถกำหนดวันที่ห้ามดาวน์โหลดข้อมูลได้ที่นี่โดยทำเครื่องหมายในช่อง "ดาวน์โหลดแบนวันที่"และเมื่อติดตามไฮเปอร์ลิงก์ "ทูน"ระบุวันที่ที่ข้อมูลจะไม่ถูกถ่ายโอนระหว่างการซิงโครไนซ์:

ขั้นตอนที่ 4

หน้าต่างตัวช่วยสร้างการตั้งค่าการซิงโครไนซ์จะเปิดขึ้น คลิกที่ปุ่มที่นี่ "ตั้งค่าการซิงโครไนซ์ข้อมูล". รายการตัวเลือกจะเปิดขึ้น:

• "การบัญชีองค์กร ฉบับที่ 3.0"– สร้างการซิงโครไนซ์กับ BP 3.0
• “การบัญชีองค์กร รุ่น 3.0 (ในการให้บริการ)”– การสร้างการซิงโครไนซ์ในรูปแบบบริการ (ในบริการคลาวด์)
• “การแลกเปลี่ยนในฐานข้อมูลแบบกระจาย”– ออกแบบมาสำหรับการสร้างฐานข้อมูลแบบกระจาย (DIB) ZUP 3.0

มาเลือกกัน "การบัญชีองค์กร รุ่น 3.0":

การโหลดข้อมูลลงใน 1C Accounting 8.3 - คำแนะนำทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1

ที่นี่เราจะถูกขอให้สร้างสำเนาสำรองของข้อมูล เนื่องจากเราได้สร้างสำเนาสำรองไว้ก่อนหน้านี้แล้ว เราจึงข้ามขั้นตอนนี้ ในสนาม "การเลือกวิธีการตั้งค่าการซิงโครไนซ์ข้อมูล"- ออกจากสวิตช์ "ระบุการตั้งค่าด้วยตนเอง"และกดปุ่ม "ไกลออกไป":

ความสนใจ!ควรเลือกสวิตช์ "โหลดไฟล์การตั้งค่าที่สร้างในโปรแกรมอื่น" เมื่อคุณตั้งค่าการซิงโครไนซ์ต่อไป เช่น การตั้งค่าดำเนินการที่ด้านข้างของโปรแกรมบัญชีองค์กร 3.0 เมื่อคุณเลือกสวิตช์ในตำแหน่งนี้ ปุ่มการเลือกจะพร้อมใช้งานในแบบฟอร์ม โดยระบุไฟล์การตั้งค่าภายนอกซึ่งก่อนหน้านี้ยกเลิกการโหลดจาก BP 3.0

ขั้นตอนที่ 2

ในสนาม “การเลือกตัวเลือกเพื่อเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่น”ติดตั้งสวิตช์ “การเชื่อมต่อโดยตรงกับโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้หรือเครือข่ายท้องถิ่น”.

มาระบุพารามิเตอร์สำหรับการเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่น - “บนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้หรือบนคอมพิวเตอร์บนเครือข่ายท้องถิ่น”.

คลิกที่ปุ่ม “ตรวจสอบการเชื่อมต่อ”:

หลังจากผลลัพธ์ที่เป็นบวกให้คลิกที่ปุ่ม "ถัดไป"

ขั้นตอนที่ 3

โปรแกรมจะตรวจสอบการเชื่อมต่ออีกครั้งและหน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับฐานข้อมูล ZUP 3.0

ในสนาม “กำลังดาวน์โหลดข้อมูลสำหรับการสร้างรายการทางบัญชี”ติดตั้งสวิตช์ “มีรายละเอียดตามพนักงาน”.

ถ้าเราจำเป็นต้องทำการแลกเปลี่ยนกับทุกองค์กรแล้วในภาคสนาม "อยู่ระหว่างการแลกเปลี่ยน"ตั้งสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง "ทั่วทั้งองค์กร"

หากเราจำเป็นต้องดำเนินการแลกเปลี่ยนสำหรับบางองค์กร จากนั้นในช่อง "การแลกเปลี่ยนอยู่ระหว่างดำเนินการ" ให้ตั้งค่าสวิตช์เป็น "สำหรับองค์กรที่เลือกเท่านั้น" และเราจะได้รับโอกาสในการตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายตรงข้ามกับองค์กรที่เราต้องการ ตั้งค่าการแลกเปลี่ยน:

หลังจากตั้งค่ากฎการแลกเปลี่ยนข้อมูลแล้วให้คลิกที่ปุ่ม "บันทึกและปิด".

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าคำนำหน้าแล้วคลิกที่ปุ่ม "ไกลออกไป".

ขั้นตอนที่ 4

ในขั้นตอนถัดไปเราจะทำการตั้งค่าฐานข้อมูลของโปรแกรมบัญชี การตั้งค่าเสร็จสิ้นในลักษณะเดียวกับในขั้นตอนที่ 3 ที่อธิบายไว้ก่อนหน้าสำหรับโปรแกรมเงินเดือน:

ขั้นตอนที่ 5

ในขั้นตอนถัดไป หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับพารามิเตอร์ที่กำหนดค่าไว้ก่อนหน้านี้ ที่นี่คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลนี้ และย้อนกลับและแก้ไขการตั้งค่าหากจำเป็น:

ขั้นตอนที่ 6

โปรแกรมจะสร้างการตั้งค่าการซิงโครไนซ์ข้อมูลใหม่:

ความสนใจ!หากข้อความนี้ปรากฏในขั้นตอน #6:

ซึ่งหมายความว่าคุณลืมทำเครื่องหมายในช่องเมื่อตั้งค่าการซิงโครไนซ์ข้อมูลสำหรับโปรแกรมบัญชี "การซิงโครไนซ์ข้อมูล".

หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ โดยไม่ต้องปิดหน้าต่างตัวช่วยสร้างการตั้งค่าการซิงโครไนซ์ในโปรแกรมบัญชีเงินเดือน ไปที่โปรแกรมบัญชีและในส่วนนี้ การบริหาร – การตั้งค่าการซิงโครไนซ์ข้อมูลทำเครื่องหมายในช่อง "การซิงโครไนซ์ข้อมูล"(ดู ข้อ 2บท การตั้งค่าการซิงโครไนซ์). จากนั้นคุณจะต้องกลับไปที่โปรแกรมเงินเดือนแล้วคลิกที่ปุ่มอีกครั้ง "ไกลออกไป".

หลังจากสร้างการตั้งค่า หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าการตั้งค่าการซิงโครไนซ์ข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้ว:

เมื่อเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย “ประสานข้อมูลกับ Enterprise Accounting รุ่น 3.0”และกดปุ่ม "พร้อม"– ตัวช่วยซิงโครไนซ์ข้อมูลเชิงโต้ตอบจะเริ่มทำงาน และในหน้าต่างการเปรียบเทียบข้อมูล คุณสามารถระบุได้ว่าออบเจ็กต์ใดเหมือนกัน

ช่องทำเครื่องหมายนี้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นและไม่แนะนำให้ล้าง แต่ในตัวอย่างของฉัน ฉันจะยกเลิกการเลือกช่องนี้ จากนั้นเราจะพิจารณาตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการตั้งค่าการซิงโครไนซ์ และเปิดตัวผู้ช่วยการซิงโครไนซ์ข้อมูลเชิงโต้ตอบที่มีความสามารถในการเปรียบเทียบข้อมูลออบเจ็กต์ นอกจากนี้เรายังจะเห็นว่าเกิดอะไรขึ้นหากเราไม่เปรียบเทียบข้อมูลด้วยตนเอง แต่ซิงโครไนซ์ข้อมูลทันที

คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"

หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมกับการซิงโครไนซ์ที่เราสร้างขึ้น:

เขตข้อมูล “ข้อมูลที่ได้รับ”และ "ส่งข้อมูลแล้ว"ด้วยความหมาย "ไม่เคย"– บอกว่าเรายังไม่ได้ทำการซิงโครไนซ์

ปุ่ม 1 "ซิงโครไนซ์"(ซิงโครไนซ์ข้อมูลโดยอัตโนมัติ) – ผู้ใช้สามารถเริ่มการซิงโครไนซ์ได้ตามต้องการ

ปุ่ม 2 “ซิงโครไนซ์ข้อมูลโดยระบุการตั้งค่าเพิ่มเติม”– ตั้งค่าพารามิเตอร์เพิ่มเติมและดำเนินการซิงโครไนซ์

ปุ่ม 3 "องค์ประกอบของข้อมูลที่ส่ง"– ที่นี่ คุณสามารถดูรายการออบเจ็กต์ที่มีการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงและจะถูกส่งระหว่างการซิงโครไนซ์:

วิธีตั้งค่ากำหนดการซิงโครไนซ์อัตโนมัติใน 1C 8.3

ไปที่แท็บกันเถอะ "กำหนดการ":

และกดปุ่ม "ทูน"และติดตามไฮเปอร์ลิงก์:

ที่นี่คุณสามารถกำหนดเวลาและความถี่ในการซิงโครไนซ์ข้อมูลได้

บนแท็บ "เป็นเรื่องธรรมดา"– คุณสามารถระบุวันที่ที่คุณต้องการตั้งค่ากำหนดการซิงโครไนซ์อัตโนมัติ:

แท็บ "กลางวัน"– ระบุเวลาและช่วงเวลาการซิงโครไนซ์:

แท็บ "รายสัปดาห์"– ระบุวันในสัปดาห์ที่การซิงโครไนซ์จะเกิดขึ้น:

แท็บ "รายเดือน"– ระบุเดือนที่จะมีการซิงโครไนซ์:

ตามค่าเริ่มต้น การซิงโครไนซ์จะถูกตั้งค่าทุกๆ 15 นาที (900 วินาที)

ในตัวอย่างของเรา เราเองจะเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะซิงโครไนซ์เมื่อใด

ยกเลิกการเลือกช่อง “อัตโนมัติตามกำหนดเวลา”และกดปุ่ม “บันทึกและปิด”:

วิธีการตั้งค่ากฎสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างฐานข้อมูล 1C 8.3

ไปที่แท็บกันเถอะ "การตั้งค่าการซิงโครไนซ์ข้อมูล"และกดปุ่ม "ปรับแต่ง":

ที่นี่เราจะเห็นกฎการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่กำหนดค่าไว้ของเรา คุณสามารถปรับได้หากจำเป็น

เมื่อคุณกดปุ่ม "ดาวน์โหลดชุดกฎ":

ที่นี่คุณสามารถใช้กฎจากการกำหนดค่าเอง หรือโหลดจากไฟล์ภายนอกโดยทำเครื่องหมายที่ช่อง "จากไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ". เช่น หากกฎเหล่านี้ได้รับการแก้ไขโดยโปรแกรมเมอร์

คุณยังสามารถอัปโหลดชุดกฎไปยังไฟล์ภายนอกได้ด้วยการคลิกปุ่ม "มากกว่า" – "บันทึกกฎลงในไฟล์". ไฟล์ zip ที่มี 3 ไฟล์จะถูกดาวน์โหลด:

• CorrespondentExchangeRules.xml – ไฟล์ที่มีกฎการแปลงสำหรับการโหลดลงในฐานข้อมูลปัจจุบัน
• ExchangeRules.xml – ไฟล์ที่มีกฎการแปลงสำหรับการดาวน์โหลดจากฐานข้อมูลปัจจุบัน
• RegistrationRules.xml – ไฟล์ที่มีกฎการลงทะเบียนสำหรับโปรแกรมปัจจุบัน:

พิจารณากลุ่มของปุ่มต่อไปนี้ - "ตัวเลือกการซิงโครไนซ์ข้อมูล". คุณสามารถดาวน์โหลดกฎสำหรับการแปลงและการลงทะเบียนออบเจ็กต์ได้ที่นี่ ดูและเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์การเชื่อมต่อ (ถ้าจำเป็น):

เมื่อคุณกดปุ่ม "รับการตั้งค่าการซิงโครไนซ์สำหรับโปรแกรมอื่น"– คุณสามารถเปิดหรือบันทึกการตั้งค่าการซิงโครไนซ์ข้อมูลลงในไฟล์ xml ภายนอกได้

องค์ประกอบของข้อมูลที่ถูกส่ง (ปุ่มนี้ได้ถูกกล่าวถึงไปแล้วก่อนหน้านี้)

หรือลบการตั้งค่าการซิงโครไนซ์:

กลุ่มปุ่มถัดไป "การซิงโครไนซ์ข้อมูล"พิจารณาก่อนหน้านี้:

มาปิดหน้าต่างการตั้งค่ากัน

ในการซิงโครไนซ์แผนกบัญชีของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าใดๆ เนื่องจาก เราตั้งค่าทั้งหมดจากโปรแกรม ZUP 3.0

การเปรียบเทียบวัตถุเมื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลใน 1C 8.3

ดังนั้นเราจึงพร้อมที่จะซิงโครไนซ์

ในตอนแรกการซิงโครไนซ์ จำเป็นอย่างแน่นอนทำการจับคู่ข้อมูล มิฉะนั้น อาจเกิดองค์ประกอบของไดเร็กทอรีหรือเอกสารที่ซ้ำกัน การเปรียบเทียบข้อมูลเกิดขึ้นโดยใช้ฟิลด์สำคัญ ซึ่งเราจะกล่าวถึงในบทความนี้ต่อไป

คลิกที่ปุ่ม:

หน้าต่างตัวช่วยสร้างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์การเชื่อมต่อได้หากจำเป็น คลิกที่ปุ่ม "ไกลออกไป":

โปรแกรมจะวิเคราะห์ข้อมูล:

และหน้าต่าง "การเปรียบเทียบข้อมูล" จะเปิดขึ้น โดยในส่วนตารางจะมีรายการวัตถุที่เปรียบเทียบ องค์ประกอบและจำนวนองค์ประกอบรายการจะขึ้นอยู่กับองค์ประกอบที่สมบูรณ์ของไดเร็กทอรีและเอกสารในโปรแกรมบัญชี

คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลตรงกันอย่างถูกต้อง และหากจำเป็น ให้ตรงกับองค์ประกอบที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น การแมปองค์ประกอบไดเร็กทอรี “องค์กร”เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเพราะว่า ฟิลด์คีย์ (ชื่อ) ขององค์ประกอบนี้ใน ZUP 3.0 และ ACCOUNT 3.0 เหมือนกันโดยสิ้นเชิง

ความสนใจ!แม้แต่ช่องว่างเพิ่มเติมก็ถูกนำมาพิจารณาด้วยเช่น หากอยู่ในโปรแกรมบัญชีโดยละเอียด “ชื่อในโปรแกรม”หากมีพื้นที่เพิ่มเติม องค์กรจะไม่ถูกจับคู่โดยอัตโนมัติ:

และในไดเร็กทอรี เราไม่ตรงกับ 1 องค์ประกอบ หากต้องการเปรียบเทียบ ให้ดับเบิลคลิกด้วยปุ่มเมาส์ขวาบนบรรทัดนี้ หรือเลือกบรรทัดนี้แล้วคลิกที่ปุ่ม "จับคู่":

หน้าต่างการเปรียบเทียบข้อมูลไดเร็กทอรีจะเปิดขึ้น “วิธีการสะท้อนในอ่าว การบัญชี"และสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองวัตถุ:

หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม “บันทึกและปิด”:

การซิงโครไนซ์ 1C 8.3 BP 3.0 และ ZUP 3.0

ตอนนี้ข้อมูลถูกจัดเรียงอย่างสมบูรณ์แล้ว ออบเจ็กต์ที่เหลือที่ส่ง (รายการไดเร็กทอรีและเอกสาร) จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในโปรแกรมบัญชี

ในหน้าต่างถัดไป คุณสามารถทำการตั้งค่าเฉพาะได้หลายอย่าง แต่ในตัวอย่างนี้ เราจะไม่เพิ่มเอกสารและข้อมูล ในสนาม “ข้อมูลที่จะส่ง”ปล่อยให้สวิตช์เริ่มต้น - "อย่าเพิ่ม".

มาเปิดรายงานกันดีกว่า “รายงานองค์ประกอบของข้อมูลที่ส่ง”โดยคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง:

ในรายงานนี้ คุณสามารถดูข้อมูลที่เมื่อซิงโครไนซ์แล้วจะถูกส่งไปยัง Enterprise Accounting 3.0 หากจำเป็น คุณสามารถเปิดองค์ประกอบไดเร็กทอรีหรือเอกสารที่น่าสนใจจากรายงานได้:

กระบวนการถ่ายโอนข้อมูลไปยังโปรแกรมบัญชีจะเริ่มขึ้น:

เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าข้อมูลถูกส่งและรับเรียบร้อยแล้ว ที่นี่ คุณยังสามารถกำหนดค่ากำหนดการซิงโครไนซ์ข้อมูลได้ด้วย

คลิกที่ปุ่ม "พร้อม":

กระบวนการซิงโครไนซ์ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกเหตุการณ์การส่งข้อมูล คุณสามารถไปตามลิงค์ ข้อมูลที่ได้รับ (ข้อมูลที่ได้รับจากโปรแกรม BP 3.0) และ ข้อมูลที่ส่ง (ข้อมูลที่ส่งไปยัง BP 3.0)

ข้อผิดพลาดเมื่อซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างฐานข้อมูล 1C 8.3 BP 3.0 และ ZUP 3.0 - วิธีค้นหาและแก้ไข

หากใช้การซิงโครไนซ์ข้อมูลในโปรแกรม 1C 8.3 จำเป็นต้องตรวจสอบและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นใน ZUP 3.0 และ BP 3.0 ซึ่งสามารถดูได้ในการลงทะเบียนข้อมูลคำเตือนเมื่อซิงโครไนซ์ข้อมูล:

• บท การบริหาร – การตั้งค่าการซิงโครไนซ์ข้อมูล – คำเตือนเมื่อซิงโครไนซ์ข้อมูล:

• บท การบริหาร – การตั้งค่าการซิงโครไนซ์ข้อมูล – คำเตือนเมื่อซิงค์ข้อมูล – การซิงโครไนซ์ข้อมูล – คำเตือน:

• เมนูหลัก – ฟังก์ชั่นทั้งหมด – การลงทะเบียนข้อมูล – คำเตือนการซิงโครไนซ์:

“ เอกสารที่ไม่ได้โพสต์” เมื่อซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างฐานข้อมูล 1C 8.3

แท็บ « เอกสารที่ยังไม่ได้โพสต์" – ที่นี่จะแสดงรายการเอกสารที่มาจากโปรแกรมเงินเดือนในระหว่างการซิงโครไนซ์ และไม่สามารถประมวลผลได้โดยอัตโนมัติด้วยเหตุผลใดก็ตาม

มาดูโปรแกรมบัญชี 1C 8.3 กันดีกว่า:

ในตัวอย่างของเรา นี่คือเอกสาร “การถอนเงินสด”และสาเหตุที่ดำเนินการไม่ได้เพราะไม่ได้กรอกบัญชีทางบัญชี ตัวเลือกการแก้ไขข้อผิดพลาด:

• ไปที่แต่ละเอกสารและระบุบัญชีการบัญชีแล้วผ่านรายการและปิด
• เลือกเอกสารเหล่านี้แล้วคลิกที่ปุ่ม "แก้ไขเอกสารที่เลือก". วิธีนี้เหมาะที่จะใช้เมื่อมีรายการเอกสารจำนวนมาก:

ในหน้าต่าง "เปลี่ยนรายการที่เลือก"ค้นหาแอตทริบิวต์ที่ต้องการ ตั้งค่าแล้วคลิกที่ปุ่ม “เปลี่ยนแปลงรายละเอียด”:

หลังจากนี้ข้อความแจ้งว่ามีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดเรียบร้อยแล้วจะปรากฏขึ้น คลิกที่ปุ่ม "พร้อม":

ด้วยเหตุนี้ การประมวลผลของเราจะป้อนค่า "50.01" ลงในแอตทริบิวต์โดยอัตโนมัติ "บัญชี"ไปยังเอกสารที่เลือกทั้งหมด:

ตอนนี้เลือกเอกสารอื่นแล้วคลิกที่ปุ่ม "ไม่สนใจ". ในกรณีนี้ เอกสารจะยังไม่ได้โพสต์:

เมื่อดำเนินการและละเว้น เอกสารเหล่านี้จะถูกล้างออกจากส่วนตารางบนแท็บ " โดยอัตโนมัติ เอกสารที่ไม่ได้ลงบัญชี":

คุณยังสามารถดูเอกสารที่ถูกละเว้นทั้งหมดได้โดยคลิกที่ปุ่ม "มากกว่า"และทำเครื่องหมายในช่อง "แสดงรายการที่ถูกละเว้น":

ตอนนี้เราจะไปที่แบบฟอร์มรายการเอกสาร “เอกสารเงินสด”และดูเอกสารของเรา:

ปุ่ม "ปรับแต่งรายการ"เป็นการดีที่จะใช้หากส่วนตารางประกอบด้วยรายการเอกสารต่างๆ จำนวนมาก ตัวอย่างเช่น เลือกเอกสารประเภทหนึ่งและดำเนินการบางอย่างกับเอกสารเหล่านั้น:

“รายละเอียดว่างเปล่า” เมื่อซิงโครไนซ์ระหว่างฐานข้อมูล BP 3.0 และ ZUP 3.0

แท็บ “รายละเอียดไม่ครบถ้วน” – นี่คือรายการเอกสารและองค์ประกอบไดเรกทอรีที่มาจากโปรแกรมบัญชีเงินเดือนระหว่างการซิงโครไนซ์ และไม่สามารถบันทึกได้อย่างถูกต้องเนื่องจากกรอกรายละเอียดอย่างน้อยหนึ่งรายการไม่ถูกต้อง:

การแก้ไขจะเหมือนกับในแท็บ “เอกสารที่ยังไม่ได้โพสต์”.

ไปที่การ์ดของคู่สัญญานี้แล้วกรอกรายละเอียด "ประเทศที่จดทะเบียน"คลิกที่ปุ่ม "บันทึกและปิด". หลังจากนั้นข้อมูลจากส่วนที่เป็นตารางจะถูกล้างโดยอัตโนมัติ :

“ข้อขัดแย้ง” เมื่อซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างฐานข้อมูล 1C 8.3

แท็บ "ความขัดแย้ง" – ที่นี่คุณสามารถดูรายการเอกสารและองค์ประกอบของสมุดอ้างอิงที่มีการเปลี่ยนแปลงในโปรแกรมบัญชีเงินเดือนและบัญชีระหว่างการซิงโครไนซ์ เป็นผลให้มีองค์ประกอบไดเร็กทอรีหนึ่งรายการหรือเอกสารหนึ่งฉบับสองเวอร์ชันปรากฏขึ้น ข้อขัดแย้งดังกล่าวได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถดูรายการสถานการณ์ดังกล่าวและยืนยันหรือแก้ไขการตัดสินใจแก้ไขข้อขัดแย้งที่ทำขึ้นโดยอัตโนมัติได้

มาดูโปรแกรมเงินเดือนกันดีกว่า

ที่นี่เราเห็นความขัดแย้งขององค์ประกอบไดเรกทอรี “องค์กร”. และข้อขัดแย้งนี้ได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติเพื่อสนับสนุนโปรแกรมการบัญชีตามที่เห็นได้จากรายการในรายละเอียด “ผลลัพธ์ของการแก้ไขข้อขัดแย้ง”.

มากดปุ่มกัน "แสดงความแตกต่าง"และดูว่าตัวเลือกนี้ทำให้เราพอใจหรือไม่:

ในรายงานนี้เราจะเห็นว่าโปรแกรมบัญชีไม่ได้กรอกรายละเอียดจำนวนหนึ่ง ได้แก่: INN, OGRN, OKVED และข้อมูลการติดต่อ เราไม่พอใจกับตัวเลือกโปรแกรมนี้ มาปิดรายงานกันเถอะ:

คลิกที่ปุ่ม "ปรับปรุงใหม่"และเปลี่ยนผลลัพธ์ความละเอียดไปในทางตรงกันข้าม:

ให้เราให้คำตอบที่ยืนยันสำหรับคำถาม: “แทนที่เวอร์ชันที่ได้รับจากโปรแกรมอื่นด้วยเวอร์ชันจากโปรแกรมนี้หรือไม่:

หลังจากนี้ส่วนที่เป็นตารางจะถูกล้าง:

คำแนะนำ!ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการแก้ไขข้อมูลในคำสั่ง (ป้อนจำนวนไม่ถูกต้อง) จะเป็นการดีกว่าถ้าทำเช่นนี้ในด้าน ZUP 3.0 จากนั้นทำการซิงโครไนซ์ ใน BP คำสั่งจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ ดังนั้น ข้อความนี้จะไม่ปรากฏในส่วนตารางบนแท็บ "ข้อขัดแย้ง"

“ไม่ยอมรับตามวันที่แบน” เมื่อทำการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างฐานข้อมูล 1C BP 3.0 และ ZUP 3.0

แท็บ “ไม่รับตามวันห้าม” – เอกสารแสดงอยู่ที่นี่ ข้อมูลที่ไม่ได้ถูกป้อนลงในฐานข้อมูลแอปพลิเคชัน เนื่องจากวันที่ของเอกสารเหล่านี้อยู่ก่อนวันที่ห้ามดาวน์โหลดข้อมูลที่ระบุไว้ในแท็บการซิงโครไนซ์ข้อมูล

มาดูโปรแกรมบัญชีกันดีกว่า และหากตั้งค่าวันที่ห้ามดาวน์โหลดเมื่อตั้งค่าการซิงโครไนซ์เราจะเห็นภาพต่อไปนี้:

คุณสามารถดูข้อมูลของเอกสารใดเอกสารหนึ่งได้โดยเลือกเอกสารนั้นก่อนแล้วคลิกที่ปุ่ม "มากกว่า" – "แสดงเวอร์ชันที่ไม่ยอมรับ":

คุณสามารถเลือกรายการทั้งหมดและคลิกที่ปุ่ม "ไม่สนใจ"– ล้างส่วนที่เป็นตาราง:

หากต้องการแสดงข้อมูลที่ละเว้น คุณสามารถคลิกปุ่มได้ "มากกว่า"– และทำเครื่องหมายในช่อง "แสดงถูกละเว้น". รายการเอกสารที่ถูกละเว้นทั้งหมดจะปรากฏในส่วนตาราง หากจำเป็น คุณสามารถเลือกเอกสารแล้วคลิกปุ่ม "มากกว่า" – "อย่าละเลย"– เอกสารจะอยู่ในรูปแบบเดียวกัน:

หลังจากแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดแล้ว คุณจะต้องแลกเปลี่ยนข้อมูลอีกครั้งระหว่างฐานข้อมูล 1C 8.3 จาก ZUP 3.0 เป็น Accounting 3.0

ความสอดคล้องของวัตถุฐานข้อมูล 1C 8.3 สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูล

เมื่อเปรียบเทียบวัตถุและถ่ายโอนวัตถุใหม่ระหว่างการซิงโครไนซ์ ข้อมูลจะถูกบันทึกลงในพีซี ในโปรแกรมเงินเดือน:

และในโปรแกรมบัญชี 1C 8.3:

การลงทะเบียนข้อมูลนี้จะบันทึกว่าองค์ประกอบของ ZUP 3.0 ใดที่สอดคล้องกับองค์ประกอบจาก BP 3.0 และตัวระบุเฉพาะขององค์ประกอบนี้ ซึ่งในการซิงโครไนซ์ครั้งถัดไป โปรแกรมจะเปรียบเทียบองค์ประกอบต่างๆ

การลบเอกสารใน BP 3.0 ด้วยการซิงโครไนซ์ที่กำหนดค่าไว้กับ ZUP 3.0

จะเกิดอะไรขึ้นหากเราลบเอกสาร "ใบแจ้งยอดเงินเดือน" ใน BP 3.0 เอกสารนี้จะถูกสร้างขึ้นใหม่เมื่อทำการซิงโครไนซ์อีกครั้งหรือไม่ มาทดลองกัน

ไปที่โปรแกรมบัญชี 1C 8.3 ในส่วนนี้กัน เงินเดือนและบุคลากร – เงินเดือน – งบเงินเดือน:

และเราจะลบเอกสารหมายเลข 0000-000012 “สลิปเงินเดือน”โดยมีประเภทสถานที่ชำระเงิน – “ผ่านตัวแทนจำหน่าย”ลงวันที่ 28 ธันวาคม 2558 ได้แก่ มาทำเครื่องหมายเอกสารนี้เพื่อลบและลบออกทั้งหมดในส่วนนี้ การบริหาร – บริการ– . จากนั้นเราจะทำการซิงโครไนซ์

มาดูแบบฟอร์มรายการเอกสารกัน “ใบแจ้งเงินเดือน”และเราจะเห็นว่าไม่มีเอกสารของเรา:

รายการในทะเบียนข้อมูลก็ถูกลบเช่นกัน

ตอนนี้ไปที่โปรแกรมเงินเดือนแล้วเปิดแบบฟอร์มรายการเอกสาร “ใบแจ้งยอดการจ่ายค่าจ้างผ่านผู้จำหน่าย”. เอกสารของเราถูกทำเครื่องหมายเพื่อลบ:

และในการลงทะเบียนข้อมูล “ความสอดคล้องของวัตถุฐานข้อมูล”มีรายการอยู่:

หากต้องการลบสลิปเงินเดือนผ่านผู้จัดจำหน่าย คุณต้องเริ่มดำเนินการ "การลบวัตถุที่ทำเครื่องหมาย"ในบทที่ การบริหาร – บริการ. เป็นผลให้ตัวเอกสารและรายการในการลงทะเบียนข้อมูลจะถูกลบ “ความสอดคล้องของวัตถุฐานข้อมูล”.

หากเราลบเอกสารใน BP 3.0 โดยไม่ได้ตั้งใจ เพื่อกู้คืนเราต้อง:

1. ในโปรแกรม ZUP 3.0 ให้ยกเลิกการเลือกเครื่องหมายลบและโพสต์เอกสาร เป็นผลให้เอกสารนี้จะถูกลงทะเบียนโดยอัตโนมัติเพื่อแลกเปลี่ยนกับโปรแกรม "การบัญชีองค์กร" ed 3.0":

1. ดำเนินการซิงโครไนซ์ หลังจากนั้นคำสั่งนี้จะเข้าสู่โปรแกรมบัญชี 1C 8.3:

และรายการจะปรากฏบนพีซี “ ความสอดคล้องของวัตถุฐานข้อมูล”:

ความสนใจ!หากใน ZUP 3.0 สำหรับเอกสารของเราเราลบเครื่องหมายสำหรับการลบและติดตั้งใหม่ (โดยไม่ได้ตั้งใจเราลบเครื่องหมายสำหรับการลบ) เอกสารนี้จะถูกลงทะเบียนเพื่อแลกเปลี่ยนกับโปรแกรม BP 3.0:

และเมื่อซิงโครไนซ์ในโปรแกรมบัญชีเอกสารจะปรากฏว่าถูกทำเครื่องหมายเพื่อลบ:

เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คุณต้องยกเลิกการลงทะเบียนเอกสารนี้ในโปรแกรมเงินเดือน:

หลังจากนั้นเอกสารนี้จะไม่สามารถแลกเปลี่ยนกับโปรแกรมบัญชีได้อีกต่อไป:

วัตถุใดที่ถูกถ่ายโอนไปยัง 1C 8.3 การบัญชี 3.0 ในระหว่างการซิงโครไนซ์

การซิงโครไนซ์ "ไดเรกทอรี" เมื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างฐานข้อมูล 1C 8.3

องค์ประกอบไดเรกทอรีที่ปรากฏในเอกสารที่ซิงโครไนซ์จะถูกซิงโครไนซ์:

มาดูกันว่าไดเร็กทอรีซิงโครไนซ์กันอย่างไร "ดิวิชั่น".

ในหนังสืออ้างอิง ZUP 3.0 "ดิวิชั่น"สำหรับองค์กร Kron-Ts:

ไดเรกทอรี "ดิวิชั่น"ใน BP 3.0 ก่อนการซิงโครไนซ์

เช่น ในแผนก "ฝ่ายกฎหมาย"เพิ่มช่องว่างพิเศษในชื่อและในส่วน “ภาคพัฒนาบุคลากร”ไม่ได้ระบุ "พ่อแม่", เช่น. ส่วนที่สูงขึ้น - “กรมทรัพยากรบุคคล”:

ไดเรกทอรี "ดิวิชั่น"ใน BP 3.0 หลังจากการซิงโครไนซ์:

หลังจากการซิงโครไนซ์ตัวเครื่อง “ภาคพัฒนาบุคลากร”จับคู่โดยอัตโนมัติและตั้งค่าพาเรนต์แล้ว เช่น ส่วนที่สูงขึ้น “กรมทรัพยากรบุคคล”. การแบ่งส่วน "ฝ่ายกฎหมาย"ซ้ำกันเพราะว่า ช่อง "ชื่อ" คีย์จะแตกต่างกัน (ช่องว่างเพิ่มเติม)

การซิงโครไนซ์ "เอกสาร" เมื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่าง BP 3.0 และ ZUP 3.0

การรายงานที่มีการควบคุมก็ซิงโครไนซ์เช่นกัน

การซิงโครไนซ์ "การลงทะเบียนข้อมูล" เมื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่าง BP 3.0 และ ZUP 3.0

ความสนใจ!หากเมื่อตั้งค่าการซิงโครไนซ์ มีการระบุว่ามีการโหลดข้อมูลสำหรับการสร้างธุรกรรม สรุปโดยพนักงาน จากนั้นเอกสารและสมุดอ้างอิงจำนวนหนึ่งจะไม่ถูกอัปโหลดไปยังโปรแกรมบัญชี: การฝากค่าจ้างที่ค้างชำระ ใบแจ้งยอดการจ่ายเงินเดือน ฯลฯ

ตัวอย่างเช่น องค์ประกอบไดเร็กทอรีเหล่านั้นจะถูกยกเลิกการโหลด "บุคคล"ซึ่งปรากฏอยู่ในเอกสาร เป็นต้น , บนแท็บ "หักเงินเดือน":

ไดเรกทอรี "บุคคล"ใน BP 3.0 หากกำหนดค่าไว้ในกฎการแลกเปลี่ยน “สรุปโดยพนักงาน”:

ไดเรกทอรี "บุคคล"ใน BP 3.0 หากมีการกำหนดค่ากฎการแลกเปลี่ยนข้อมูลด้วย “รายละเอียดตามพนักงาน”:

ไม่ว่ากฎการแลกเปลี่ยนจะได้รับการกำหนดค่าอย่างไร: สรุปหรือรายละเอียดตามพนักงาน ไม่ว่าในกรณีใด เอกสารจะถูกซิงโครไนซ์ “ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชี”และ " ยอดคงค้างประมาณการหนี้สินสำหรับวันหยุดพักผ่อน"(หากองค์กรคงไว้ซึ่งหนี้สินโดยประมาณ)

การสร้างรายการสำหรับเงินเดือน เบี้ยประกัน และภาระผูกพันในวันหยุดโดยประมาณหลังจากการซิงโครไนซ์

หลังจากการซิงโครไนซ์และการปรากฏตัวของเอกสารในโปรแกรมบัญชี “ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชี”และ “ยอดคงค้างหนี้สินโดยประมาณสำหรับวันหยุดพักผ่อน”ธุรกรรมจะไม่ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ หากต้องการแสดงธุรกรรม คุณต้องไปที่เอกสารและทำเครื่องหมายในช่อง "สะท้อนให้เห็นในการบัญชี"และโพสต์เอกสาร:

หลังจากนั้นธุรกรรมต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ:

และในรูปแบบของรายการเอกสาร “ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชี”เอกสารนี้เน้นด้วยสีเทา:

ในทำนองเดียวกันการทำงานกับเอกสาร “ ยอดคงค้างหนี้สินโดยประมาณสำหรับวันหยุดพักผ่อน”:

การโพสต์เอกสารนี้:

แบบฟอร์มรายการ “ยอดคงค้างของหนี้สินโดยประมาณ”:

หลังจากการซิงโครไนซ์ใน ZUP 3.0 เอกสารเหล่านี้จะไม่สามารถแก้ไขได้

ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชีหลังจากการซิงโครไนซ์:

ยอดคงค้างของหนี้สินวันหยุดโดยประมาณหลังจากการซิงโครไนซ์:

หากต้องการแก้ไขเอกสารเหล่านี้ คุณต้องยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องในโปรแกรมบัญชี "สะท้อนให้เห็นในการบัญชี",บันทึกเอกสารและซิงโครไนซ์กับโปรแกรมบัญชีเงินเดือน

ปิดการใช้งานและลบการตั้งค่าการซิงโครไนซ์ใน 1C 8.3 การบัญชี 3.0 และ ZUP 3.0

หากต้องการปิดใช้งานการซิงโครไนซ์ใน BP 3.0 คุณต้องไปที่ส่วนนี้ การบริหาร – การตั้งค่าการซิงโครไนซ์ข้อมูลและยกเลิกการเลือก "การซิงโครไนซ์ข้อมูล":

การดำเนินการที่คล้ายกันจะต้องดำเนินการที่ด้านข้างของโปรแกรมเงินเดือน

นอกจากนี้การตั้งค่าการซิงโครไนซ์จะไม่ถูกลบเช่น เมื่อทำเครื่องหมายในช่องอีกครั้ง "การซิงโครไนซ์ข้อมูล"ไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าการซิงโครไนซ์ใหม่

หากต้องการลบการซิงโครไนซ์คุณต้องไปที่ส่วนใน BP 3.0 การบริหาร – การตั้งค่าการซิงโครไนซ์ข้อมูล – การซิงโครไนซ์ข้อมูลและกดปุ่ม "ลบการตั้งค่าการซิงค์นี้":