โปรแกรมจัดห้องสมุดภาพยนตร์ โปรแกรมที่มีประโยชน์สำหรับการทำงานกับเอกสาร คุณสมบัติหลักของภาพยนตร์ของฉันทั้งหมด

อาหารและการออกกำลังกาย

ผู้ใช้ต้องใช้เวลานานในการทำงานกับเอกสาร โดยเฉพาะพนักงานออฟฟิศ แต่มีหลายโปรแกรมที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการใช้แรงงานคนได้อย่างมากเมื่อทำงานกับเอกสารโดยทำให้กระบวนการบางอย่างเป็นแบบอัตโนมัติ โซลูชันเหล่านี้จำนวนมากใช้งานง่าย สะดวกมาก และราคาไม่แพง ดังนั้นจึงใช้ได้กับผู้ใช้ในวงกว้าง โปรแกรมดังกล่าวจะกล่าวถึงในบทความนี้

การจัดระเบียบเอกสาร

ผู้ใช้ที่ต้องจัดการกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากทราบดีถึงสถานการณ์ที่แม้จะมีระบบแค็ตตาล็อกและไดเร็กทอรีย่อยที่เข้มงวด แต่ก็ใช้เวลานานในการค้นหาเอกสารที่ถูกต้อง หนึ่งในตัวเลือกในการแก้ปัญหานี้คือการใช้โปรแกรมจัดทำรายการพิเศษซึ่งงานหลักคือการจัดระเบียบและจัดเรียงข้อมูลซึ่งช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วในที่สุด มีแค็ตตาล็อกดังกล่าวหลายประเภทในท้องตลาด และทั้งหมดมุ่งเน้นไปที่การแค็ตตาล็อกดิสก์ โฟลเดอร์และไฟล์ หรือข้อมูลพิเศษบางอย่าง (ภาพยนตร์ เหรียญ แสตมป์ ฯลฯ) แค็ตตาล็อกสากลใด ๆ ที่ช่วยให้คุณสามารถแค็ตตาล็อกโฟลเดอร์และไฟล์ประเภทต่าง ๆ ได้เหมาะสำหรับการลงแค็ตตาล็อกเอกสาร สิ่งที่ดีที่สุดในบรรดาโซลูชันดังกล่าวคือแพ็คเกจ WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) แต่มีราคาค่อนข้างแพงและความสามารถของมันซ้ำซ้อนอย่างชัดเจนสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก สำหรับคนส่วนใหญ่ การใช้แพ็คเกจ WinCatalog Standard ก็เพียงพอแล้ว

อีกวิธีหนึ่งคือการรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องให้เป็นเอกสารที่มีโครงสร้างแบบลำดับชั้นที่ซับซ้อนซึ่งจัดเก็บไว้ในไฟล์ข้อมูลที่สอดคล้องกับโครงสร้างเหล่านี้ ในเอกสารที่มีโครงสร้างดังกล่าว จะสะดวกกว่ามากในการนำทางและค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ เนื่องจากมีความสามารถในการจัดโครงสร้างและการค้นหาขั้นสูงภายในเอกสาร นอกจากนี้ โครงสร้างดังกล่าวยังช่วยให้คุณทำการค้นหาภายนอกและค้นหาเอกสารตามส่วนของข้อความที่รวมอยู่ในนั้น ตัวอย่างเช่น แพ็คเกจ Maple ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างเอกสารที่มีโครงสร้างแบบลำดับชั้น

มาตรฐาน WinCatalog

นักพัฒนา: WinCatalog.com

ขนาดการกระจาย: 1.62 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/2000/ฉัน/NT 4.0/XP

วิธีการจัดจำหน่าย: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

ราคา: 200 ถู

WinCatalog Standard เป็นแค็ตตาล็อกมัลติฟังก์ชั่นที่ใช้งานง่ายพร้อมอินเทอร์เฟซภาษารัสเซียที่ชัดเจน (รูปที่ 1) แพ็คเกจนี้ช่วยให้คุณสามารถแค็ตตาล็อกข้อมูลจากสื่อจัดเก็บข้อมูลใด ๆ ที่สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ได้: ฟล็อปปี้ดิสก์ ฮาร์ดไดรฟ์และไดรฟ์เครือข่าย ซีดีและดิสก์เสียงปกติ ดิสก์ Zip ฯลฯ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถจัดเรียงและจัดระเบียบโฟลเดอร์และไฟล์ต่างๆ โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งที่ตั้ง คุณสามารถป้อนข้อมูลลงในแค็ตตาล็อกด้วยตนเอง (โดยตรงในโฟลเดอร์เสมือน) หรือโดยการสแกนดิสก์ (รวมถึงไฟล์เก็บถาวร Zip ที่อยู่ในนั้น) - ในกรณีนี้ เพื่อความสะดวกในการวางแนว โฟลเดอร์และไฟล์ที่แยกจากดิสก์จะดีกว่า จากนั้นจัดเรียงเป็นโฟลเดอร์เสมือน ซึ่งต้องขอบคุณการรองรับการลากและวางซึ่งใช้เวลาไม่นาน

ข้าว. 1. อินเทอร์เฟซมาตรฐาน WinCatalog

การจัดการแคตตาล็อกทั่วไปทำได้ง่ายและสะดวก การแบ่งข้อมูลออกเป็นโฟลเดอร์ตามธีมช่วยลดความยุ่งยากในการวางแนวอย่างมาก และตำแหน่งของโฟลเดอร์และองค์ประกอบที่ซ้อนกันสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายเพียงแค่ลากและวาง การค้นหาขั้นสูง (ตามชื่อ ความคิดเห็น ขนาด และวันที่แก้ไข รูปที่ 2) รองรับการดำเนินการบูลีนและความสามารถในการเลือกโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับการค้นหา และยังคำนึงถึงคำหลักด้วย (สามารถเพิ่มลงในองค์ประกอบไดเร็กทอรีแต่ละรายการได้อย่างรอบคอบ) ช่วยให้คุณค้นหาเอกสารที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว และค้นหารายการที่ซ้ำกัน - ลบองค์ประกอบที่ซ้ำกันออกจากคอลเลกชัน การส่งออกแคตตาล็อกเอกสารทั้งหมดหรือบางส่วนไปยังไฟล์ CVS ทำให้สามารถประมวลผลข้อมูลในแอปพลิเคชันอื่นได้ (เช่น MS Excel) และการส่งออกเป็นไฟล์ HTML จะสะดวกในการพิมพ์แคตตาล็อก

ข้าว. 2. ค้นหาเอกสารใน WinCatalog Standard

เมเปิ้ล 6.25

นักพัฒนา: คริสตัล ออฟฟิศ ซิสเต็มส์

ขนาดการกระจาย:เมเปิล - 5.3 MB, เมเปิลมืออาชีพ - 5.89 MB

ทำงานภายใต้การควบคุม:วินโดวส์ (ทุกเวอร์ชัน)

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 30 วัน: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

ราคา: เมเปิ้ล - 21.95 ดอลลาร์, เมเปิ้ลมืออาชีพ - 30.95 ดอลลาร์

Maple เป็นตัวจัดการเอกสารที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวมวัสดุที่หลากหลายเข้ากับโครงสร้างแบบลำดับชั้น และในที่สุดจะได้เอกสารที่มีโครงสร้าง เช่น แผนธุรกิจ รายงาน บันทึกเชิงวิเคราะห์ โบรชัวร์ ฯลฯ ในแผนผังเอกสารที่มีลำดับชั้นดังกล่าว ข้อมูลที่หลากหลายจะถูกนำเสนอได้ชัดเจนยิ่งขึ้น และการค้นหาเอกสารใดๆ ก็ทำได้ง่ายกว่าการจัดทำรายการมาตรฐานมาก หากต้องการดูเอกสารที่สร้างใน Maple คุณต้องมีโปรแกรมดูพิเศษ Maple Reader ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีที่: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 MB) แพ็คเกจนี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย (รูปที่ 3) และง่ายต่อการเรียนรู้ว่าแม้การขาดการแปลเป็นภาษารัสเซียของโปรแกรมก็ไม่ใช่อุปสรรคสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ดังนั้นโซลูชันนี้จึงสามารถแนะนำให้กับผู้ชมในวงกว้างที่สุดได้

ข้าว. 3. ส่วนต่อประสานโปรแกรมเมเปิ้ล

Manager มีให้เลือกสองเวอร์ชัน: Maple พื้นฐานและ Maple Professional แบบขยาย ความแตกต่างพื้นฐานของเวอร์ชันขยายคือการมีฟังก์ชันเพิ่มเติม เช่น การค้นหาเอกสาร การตรวจสอบไวยากรณ์ การเข้ารหัสไฟล์ และการสำรองข้อมูลโครงสร้างแบบลำดับชั้น

พื้นฐานของเอกสารใดๆ ใน Maple คือแผนผังลำดับชั้นของโหนด ระดับของการซ้อนของโหนดย่อยซึ่งรวมทั้งจำนวนโหนดนั้นไม่จำกัด แต่ละโหนดเป็นเอกสารแยกต่างหากที่ไม่เพียงแต่ประกอบด้วยข้อความ (พิมพ์โดยตรง วางจากคลิปบอร์ด หรือนำเข้าจากเอกสารในรูปแบบ RTF, DOC, WRI และ HTML) แต่ยังรวมถึงเนื้อหาแบบตาราง กราฟ ลิงก์ไปยังส่วนพื้นฐานของเอกสารหรือไฟล์ขั้นสุดท้าย และอื่น ๆ เมื่อเตรียมเอกสารคุณสามารถใช้ชุดฟังก์ชันมาตรฐานสำหรับการทำงานกับข้อความ: การเปลี่ยนประเภทและขนาดแบบอักษรการสร้างรายการการจัดรูปแบบย่อหน้าการใช้สไตล์ ฯลฯ การบูรณาการกับ MS Word ช่วยให้คุณใช้เครื่องตรวจตัวสะกดในตัว MS Word เพื่อตรวจสอบไวยากรณ์และค้นหาคำพ้องความหมายไม่เพียงแต่ในภาษาอังกฤษ แต่ยังเป็นภาษารัสเซียด้วย ระบบสำรองข้อมูลในตัวให้ความสามารถในการสร้างสำเนาสำรองที่บีบอัดของเอกสารลำดับชั้น (ในรูปแบบ ZIP และ CAB) วิซาร์ดการเข้ารหัสในตัวช่วยให้คุณเข้ารหัสเอกสารที่ละเอียดอ่อนโดยใช้อัลกอริธึมการเข้ารหัสของ Blowfish และโมดูลค้นหา Finder ช่วยให้คุณค้นหาเอกสารที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วตามส่วนของชื่อผู้แต่งความคิดเห็นเนื้อหา (รูปที่ 4) ฯลฯ

ข้าว. 4. ค้นหาเอกสารตามเนื้อหา
ในนั้นมีข้อความเป็นภาษาเมเปิล

เข้าถึงเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

เทคโนโลยีการเตรียมเอกสารด้วยคอมพิวเตอร์ถือว่าเอกสารที่สร้างขึ้นนั้นถูกใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก ตัวอย่างเช่น เมื่อพัฒนาเอกสารใหม่ คุณอาจต้องการหนึ่งหรือสองย่อหน้าจากเอกสารของเมื่อวาน หรือโดยทั่วไปแล้วเอกสารใหม่จะเป็นสำเนาของเอกสารเก่า แต่มีข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไป เป็นต้น

น่าเสียดายที่ผู้ใช้ไม่สามารถจำชื่อของเอกสารสำคัญที่สร้างขึ้นเมื่อวันก่อนได้เสมอไป และบางครั้งก็ไม่มีความคิดแม้แต่น้อยว่าจะค้นหาได้จากที่ไหน แน่นอนคุณต้องตั้งชื่อเอกสารที่มีความหมายและบันทึกไว้โดยยึดตามแคตตาล็อกที่ชัดเจน แต่อนิจจามันเกิดขึ้นเป็นอย่างอื่นเนื่องจากการเร่งรีบการโทรที่เสียสมาธิ ฯลฯ เป็นผลให้การค้นหาเอกสารที่ต้องการอาจต้องใช้เวลาอันมีค่ามาก - ท้ายที่สุดแล้วไม่ใช่ความจริงที่ว่าคุณจะสามารถเปิดผ่านรายการลิงก์ของ Windows ไปยังเอกสารล่าสุดที่เข้าถึงได้ผ่านเมนูเริ่ม . ความจริงก็คือรายการนี้:

จำกัดเอกสารเพียง 15 ฉบับ - ซึ่งหมายความว่าความน่าจะเป็นที่จะรวมเอกสาร เช่น เมื่อสัปดาห์ที่แล้วแทบจะเป็นศูนย์
ไม่อนุญาตให้คุณค้นหาเอกสารหากคุณจำข้อความบางส่วนได้ แต่ลืมชื่อไฟล์
ไม่รวมเอกสารที่มีชื่อเดียวกัน (แต่ในเวลาเดียวกันก็แตกต่างกัน) ที่บันทึกภายใต้ชื่อเดียวกัน แต่อยู่ในโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเช่นเมื่อทำงานร่วมกันในเอกสารที่มีการสร้างหลายเวอร์ชัน

มีปัญหาอีกประการหนึ่ง - รายการเอกสารล่าสุดที่ให้ไว้ใน Windows เป็นหนึ่งในช่องทางในการรั่วไหลของข้อมูลที่เป็นความลับเนื่องจากผู้ใช้ (รวมถึงผู้โจมตี) สามารถใช้เอกสารดังกล่าวเพื่อค้นหาลักษณะของกิจกรรมคอมพิวเตอร์ของเจ้าของ ดังนั้นจึงขอแนะนำให้ล้างรายการนี้เป็นประจำ เช่น การใช้ยูทิลิตี้ในการลบข้อมูล "ขยะ" ออกจากดิสก์ เป็นผลให้สถานการณ์ที่ดูเหมือนจะขัดแย้งกันเกิดขึ้น: หากผู้ใช้ทำลายข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ใช้ล่าสุดเพื่อความปลอดภัยเป็นประจำ เขาจะถูกกีดกันจากการเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นอย่างรวดเร็ว มิฉะนั้นเขาอาจเสี่ยงต่อการตกเป็นเหยื่อของผู้โจมตี อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ปัญหา - คุณสามารถใช้ยูทิลิตี้พิเศษ ActualDoc ซึ่งจะขยายขีดความสามารถของ Windows ในแง่ของการทำงานกับเอกสารล่าสุด

หากเอกสารที่ต้องการถูกสร้างขึ้นเมื่อนานมาแล้วและไม่สามารถปรากฏในรายการเอกสารที่เปิดล่าสุด (ทั้งที่มีอยู่ใน Windows และในรายการ ActualDoc) คุณจะต้องใช้วิธีค้นหาเอกสารนั้น ปัญหาอื่นเกิดขึ้นที่นี่ - ตามกฎแล้วผู้ใช้จำชื่อเอกสารไม่ได้ (รวมถึงวันที่สร้าง) แต่เขารู้ว่าคำหลักใดปรากฏในข้อความ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องค้นหาเอกสารตามส่วนของข้อความที่รวมอยู่ในนั้น - อนิจจาแม้ว่างานนี้สามารถแก้ไขได้โดยใช้เครื่องมือ Windows ในตัวหรือเช่น Word แต่ก็ธรรมดามาก และประเด็นไม่ใช่แค่การค้นหาดังกล่าวไม่ชัดเจนนักและดำเนินการช้า - บางครั้งคุณสามารถอยู่กับสิ่งนี้ได้ สิ่งที่สำคัญกว่าคือจะไม่พบไฟล์ทั้งหมด - ลักษณะทางสัณฐานวิทยาของภาษารัสเซียจะไม่ถูกนำมาพิจารณาในระหว่างการค้นหา ดังนั้นไฟล์ที่คำที่ค้นหามีการลงท้ายด้วยตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ที่แตกต่างกันจะยังคงไม่พบ ในเวลาเดียวกันยูทิลิตี้การค้นหาเฉพาะเช่น "Snoop" (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), "Archivarius 3000" และ Phoenix Search (http //indexlab.net/) สามารถค้นหาเอกสารที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม สิ่งที่น่าสนใจที่สุดในบรรดาโซลูชั่นที่กล่าวมาในแง่ของอัตราส่วนราคา/คุณภาพน่าจะเป็นแพ็คเกจ Archivarius 3000

แอคทรัลด็อก 3.5

นักพัฒนา: ซอฟต์แวร์เฟล็กซิเจน

ขนาดการกระจาย:มาตรฐาน - 4.1 MB, ระดับมืออาชีพ - 3.6 MB

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 2000/XP/2003/วิสต้า

วิธีการจัดจำหน่าย:มาตรฐาน - ฟรีแวร์ (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 14 วัน - http://www.flexigensoft.com/files/download/ realdoc .exe)

ราคา: มาตรฐาน - ฟรี ระดับมืออาชีพ - $19.95

ActualDoc เป็นตัวจัดการเอกสารล่าสุดที่จดจำเอกสารที่ใช้และให้การเข้าถึงที่รวดเร็วและปลอดภัย โปรแกรมนี้เรียบง่ายและใช้งานง่าย มีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้พร้อมรองรับภาษารัสเซีย (รูปที่ 5) และแทบไม่ต้องใช้เวลาในการเรียนรู้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมาพร้อมกับระบบช่วยเหลือที่ครอบคลุม ดังนั้นจึงอาจกลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ สำหรับทั้งมืออาชีพและผู้ใช้ตามบ้าน

ข้าว. 5. ส่วนต่อประสานโปรแกรม ActualDoc

ActualDoc ติดตามการดาวน์โหลดเอกสารได้ไม่จำกัดจำนวนภายในระยะเวลาที่ผู้ใช้กำหนด (60 วันโดยค่าเริ่มต้น) รองรับรูปแบบไฟล์มากกว่า 40 รูปแบบ (ไฟล์ข้อความและกราฟิก, เอกสาร MS Office และเอกสาร HTML, ไฟล์ PDF ฯลฯ ) และช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดสิ่งใด ๆ ได้อย่างรวดเร็ว การค้นหาเอกสารที่ต้องการในสภาพแวดล้อมของโปรแกรมไม่ใช่ปัญหา หากการเลื่อนเอกสารที่เธอจำได้มีขนาดค่อนข้างเล็ก คุณสามารถเลือกเอกสารได้โดยตรงจากรายการ มิฉะนั้น จะเป็นการดีกว่าถ้าจำกัดรายชื่อผู้สมัครที่เป็นไปได้ก่อนโดยการกรอง (สามารถกรองตามเวลาได้) โอช่วงเวลาตามส่วนขยายและหมวดหมู่) หรือค้นหาตามชื่อเอกสาร (โดยทั่วไป) หรือตามส่วนของข้อความที่รวมอยู่ในนั้น (อย่างไรก็ตามการค้นหาในข้อความภาษารัสเซียไม่ประสบความสำเร็จเสมอไป) มีวิธีอื่นในการเปิดเอกสารที่ต้องการอย่างรวดเร็ว - ผ่านบุ๊กมาร์กในตัว (เช่นเดียวกับใน Internet Explorer รูปที่ 6) ซึ่งสามารถกำหนดให้กับเอกสารที่ใช้บ่อยแต่ละฉบับและเพิ่มความเร็วในการเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นได้อย่างมากเนื่องจากไม่มี จำเป็นต้องค้นหา เอกสารที่เลือกมีอยู่ในโปรแกรมดูในตัว - สำหรับการดูการค้นหาและการคัดลอกรวมถึงในแอปพลิเคชันภายนอก - สำหรับการแก้ไขและสามารถใช้สำหรับการประมวลผลที่สมบูรณ์การคัดลอกข้อมูลแบบเลือกสรรหรือสำหรับการส่งเอกสารโดย อีเมล. ในเวลาเดียวกันรายการเอกสารสามารถซ่อนจากการสอดรู้สอดเห็นและได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน - ในกรณีนี้ไฟล์ที่ใช้ล่าสุดจะไม่ปรากฏในเมนู เริ่ม -> เอกสาร.

ข้าว. 6. การเปิดเอกสารผ่านบุ๊กมาร์ก
ใน ActualDoc

แพ็คเกจมีสองเวอร์ชัน: Standard พื้นฐานฟรีและ Professional แบบชำระเงิน เวอร์ชันฟรีไม่อนุญาตให้คุณดูเอกสารในโปรแกรมดูในตัว ใช้ฟังก์ชันการค้นหา (ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถค้นหาเอกสารด้วยสายตา ดูรายการทั้งหมดหรือกรองแล้ว) สร้างหมวดหมู่ที่กำหนดเองและแก้ไขบุ๊กมาร์ก

ผู้เก็บเอกสาร 3000 (3.82)

ผู้พัฒนา:ลิก้าซอฟท์

ขนาดการกระจาย: 3 เมกะไบต์

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/ฉัน/NT/2000/XP/2003/Vista

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 30 วัน - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

ราคา:ใบอนุญาตนักเรียน - 195 รูเบิล ใบอนุญาตส่วนบุคคล - 295 รูเบิล ใบอนุญาตการค้า - 900 รูเบิล

« Archivist 3000 เป็นโซลูชั่นที่ดีที่สุดสำหรับการค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็วใน 18 ภาษาที่แตกต่างกัน (รวมถึงรัสเซีย อังกฤษ เยอรมัน และฝรั่งเศส) โดยมุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ที่หลากหลาย โปรแกรมนี้ให้การเข้าถึงเอกสารที่อยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ เครือข่าย และไดรฟ์แบบถอดได้ของคุณได้ทันที (CD, DVD, ZIP ฯลฯ ) และสามารถทำงานกับเอกสารยอดนิยมทุกประเภท (ไฟล์ PDF, เอกสาร MS Office, ไฟล์ข้อความ ฯลฯ ) ). สามารถค้นหาในไฟล์เก็บถาวร (ZIP, RAR ฯลฯ ) ในข้อความอีเมล (Outlook, Outlook Express, The Bat! ฯลฯ ) และไฟล์ที่แนบมาด้วย นอกจากนี้ ยังรองรับการค้นหาในฐานข้อมูล Lotus Notes และ Lotus Domino และในฐานข้อมูลข้อความ ICQ, Odigo IM และ Miranda IM

นอกเหนือจากการค้นหาปกติด้วยคำสำคัญหรือชุดคำสำคัญแล้ว โปรแกรมยังสนับสนุนโหมดการค้นหาขั้นสูงโดยใช้ฟังก์ชันเชิงตรรกะและสามารถค้นหาเอกสารได้ไม่เพียงแต่ตามเนื้อหา แต่ยังตามชื่อไฟล์ วันที่แก้ไข ขนาด ประเภทเอกสาร การเข้ารหัส ฯลฯ ( ภาพที่ 7) ด้วยการรองรับ Unicode เต็มรูปแบบ การค้นหาจึงดำเนินการได้อย่างถูกต้องไม่เพียงแต่ในเอกสารในภาษาเดียว แต่ยังรวมถึงในหลายภาษาด้วย (เช่น พร้อมข้อความในภาษารัสเซียและเยอรมันพร้อมกัน) เป็นไปได้ที่จะค้นหาเอกสารจากระยะไกลผ่านทางอินเทอร์เน็ตพร้อมการเข้าถึงเอกสารที่พบในภายหลังผ่านอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ใด ๆ เช่น Internet Explorer ผลการค้นหาสามารถนำเสนอในโหมดข้อความที่ตัดตอนมาเมื่อมีการแสดงส่วนที่สำคัญที่สุด (ที่เกี่ยวข้อง) ของเอกสารที่เลือกโดยเน้นคำที่พบและในโหมดตารางเมื่อมีการแสดงข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับเอกสาร (รูปที่ 8) โดยที่ สามารถจัดเรียงได้

ข้าว. 7. ค้นหาเอกสารในสภาพแวดล้อม Archivist 3000

ข้าว. 8. ตัวเลือกสำหรับการนำเสนอผลการค้นหา
ใน "อาร์คิวาเรียส 3000"

กรอกเอกสารมาตรฐาน

การจัดทำเอกสารมาตรฐานใช้เวลาส่วนสำคัญของผู้ใช้ที่มีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสารต่างๆ ในบริษัทประกันภัย ธนาคาร สำนักงานทนายความ บริษัทที่ให้บริการประเภทต่างๆ เป็นต้น ตามกฎแล้วเอกสารดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word โดยอิงตามเอกสารพื้นฐานที่พัฒนาขึ้นในตอนแรกซึ่งมีการแทนที่ข้อมูลตัวแปรบางส่วน ไม่มีอะไรซับซ้อนเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่ด้วยเอกสารจำนวนมาก ข้อผิดพลาดเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ - ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อนข้อมูลผิดตำแหน่งที่ควรจะเป็นโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือลบคำหลายคำในเอกสาร เป็นต้น ดังนั้นจึงเป็นที่พึงปรารถนาที่จะเปิดเฉพาะฟิลด์ที่ต้องป้อนข้อมูลและข้อความอื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกบล็อก นักพัฒนาได้จัดเตรียมความสามารถในการสร้างเอกสารดังกล่าวใน Word ก็เพียงพอที่จะพัฒนาชุดเทมเพลตสำหรับเอกสารมาตรฐานทั้งหมดที่ใช้ในองค์กร สำหรับแต่ละเทมเพลตเพื่อห้ามไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลถาวร (คำสั่ง เครื่องมือ -> ตั้งค่าการป้องกัน -> ห้ามการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ยกเว้นการป้อนข้อมูลลงในฟิลด์แบบฟอร์ม) และฝึกอบรมผู้ใช้ให้สร้างเอกสารโดยใช้เทมเพลต สำหรับเอกสารมาตรฐานซึ่งมีข้อมูลแปรผันค่อนข้างน้อย เทมเพลตดังกล่าวจะเพียงพอต่อการเร่งกระบวนการเตรียมเอกสารและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดได้อย่างมาก

อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติมีการใช้เอกสารมาตรฐานจำนวนมากซึ่งข้อมูลตัวแปรใช้เวลาถึงครึ่งหนึ่งของไดรฟ์ข้อมูล และข้อมูลตัวแปรบางส่วนจะถูกทำซ้ำหลายครั้งในรูปแบบเดียวหรืออีกรูปแบบหนึ่ง (รูปที่ 9) - ตัวอย่างเช่น ชื่อเต็ม ในกรณีต่าง ๆ คำสำหรับวันที่หรือจำนวนเงินที่ป้อน ฯลฯ ในกรณีนี้การใช้เทมเพลต Word ไม่ได้ช่วยอะไรมากนักเนื่องจากการกรอกเอกสารแม้จะใช้เทมเพลตก็ใช้เวลานานเช่นกัน เนื่องจากจะต้องป้อนข้อมูลตัวแปรทั้งหมดด้วยตนเอง

ข้าว. 9. ตัวอย่างเอกสารที่มีปริมาณมาก
ข้อมูลตัวแปร

มีอีกหนึ่งคุณสมบัติในการจัดทำเอกสารมาตรฐาน - บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องเตรียมเอกสารไม่ใช่เอกสารเดียว แต่หลายฉบับในคราวเดียว (ตัวอย่างเช่นในการจัดทำข้อตกลงธนาคารในการเปิดผู้รับฝากจำเป็นต้องมีข้อตกลงสามหรือสี่ประเภทสำหรับ ลายเซ็น). ดังนั้นจึงต้องป้อนข้อมูลเดียวกันลงในเอกสารต่าง ๆ ซึ่งใช้เวลานานเช่นกันและโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดก็เพิ่มขึ้นตามไปด้วย คุณสามารถเตรียมเอกสารดังกล่าวได้รวดเร็วยิ่งขึ้นโดยใช้แอปพลิเคชันพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการเตรียมเอกสารมาตรฐานเป็นอัตโนมัติ เช่น AutoDoc หรือ Blitz Document แอปพลิเคชันเหล่านี้ยังขึ้นอยู่กับการใช้เทมเพลตซึ่งแตกต่างจากเทมเพลต Word ทั่วไปไม่เพียง แต่อนุญาตให้คุณป้อนข้อมูลลงในฟิลด์ที่ให้ไว้สำหรับสิ่งนี้ (ซึ่งผู้ใช้จำเป็นต้องกรอกชุดแบบฟอร์มพร้อมข้อมูล) แต่ยังเป็น ยังสามารถแปลงข้อมูลที่ป้อนในลักษณะโปรแกรมได้ เช่น แทนที่ตัวเลขเป็นคำ การผันคำและวลีตามกรณีไวยากรณ์ เป็นต้น เป็นผลให้เอกสารที่จำเป็นถูกกรอกอย่างรวดเร็วและจำนวนข้อผิดพลาดที่สามารถทำได้นั้นมีลำดับความสำคัญน้อยกว่าเมื่อจัดเตรียมแบบดั้งเดิมใน Word นอกจากนี้ การสร้างเอกสารมาตรฐานผ่านโซลูชันเฉพาะทางก็น่าสนใจเช่นกัน เนื่องจากเอกสารที่สร้างขึ้นทั้งหมดจะถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ และการค้นหาเอกสารใดๆ ในอนาคตก็ไม่ใช่ปัญหา และผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องทราบความซับซ้อนของการเตรียมเอกสาร เนื่องจากความแตกต่างทางกฎหมายทั้งหมด ได้ถูกนำมาพิจารณาในเทมเพลตแล้ว

ออโตหมอ 1.2

ผู้พัฒนา:เอเลไวส์

ขนาดการกระจาย: 6 เมกะไบต์

ทำงานภายใต้การควบคุม:วินโดวส์ 2000/XP/2003

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิตที่จำกัดการใช้งาน - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

ราคา:"AvtoDoc-Personal" - 1980 รูเบิล, "AvtoDoc-Server" - 2980 รูเบิล, "AvtoDoc-Client" - 1,490 รูเบิล

"AutoDoc" เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้คุณดำเนินการอัตโนมัติและเร่งกระบวนการกรอกเอกสารมาตรฐานโดยใช้เทมเพลตที่สร้างโดยใช้ MS Word และดูแลรักษาเอกสารและบันทึกที่ทำโดยใช้เทมเพลตเหล่านี้ กระบวนการสร้างเอกสารใหม่ในนั้นเป็นแบบอัตโนมัติอย่างยิ่ง - เพียงเลือกสถานการณ์ทางธุรกิจที่ต้องการจากรายการสถานการณ์ทั่วไป (สถานการณ์ทางธุรกิจหมายถึงเทมเพลตที่กำหนดเอง) และกรอกแบบฟอร์มป้อนข้อมูลพร้อมข้อมูลที่จำเป็น (รูปที่ 10) เอกสารที่สร้างขึ้นสามารถดู บันทึก พิมพ์ หรือเปิดใน Word เพื่อแก้ไขเพิ่มเติมได้

ข้าว. 10. การสร้างเอกสารโดยใช้สคริปต์ “AutoDoc”

จำนวนสคริปต์ในตัวมีขนาดเล็ก (รูปที่ 11) แต่สามารถขยายได้ด้วยสคริปต์ที่กำหนดเอง กระบวนการสร้างซึ่งนำเสนอในรายละเอียดและชัดเจนในความช่วยเหลือและควบคุมโดยตัวช่วยสร้างอย่างสมบูรณ์ ดังนั้นจึงสามารถเข้าถึงได้ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ การพัฒนาสคริปต์ใหม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการห้าขั้นตอน: การป้อนชื่อสคริปต์ การสร้างเทมเพลต การกำหนดตัวแปร การตั้งค่าและทดสอบสคริปต์ และบันทึกเพื่อการแก้ไขเพิ่มเติม (รูปที่ 12) เมื่อมองแวบแรก การเตรียมเทมเพลตอาจทำให้เกิดปัญหา เนื่องจากต้องสร้างด้วยตนเองใน Word และต้องใช้ความรู้ภาษาสคริปต์ แต่ในทางปฏิบัติทุกอย่างง่ายกว่ามาก - ก็เพียงพอที่จะเข้าใจว่าตัวแปรถูกป้อนในวงเล็บปีกกาและวางเครื่องหมาย $ ไว้ข้างหน้า ข้อความอื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกพิมพ์ในลักษณะปกติ (รูปที่ 13) คุณสามารถสร้างเทมเพลตใหม่ได้ไม่เพียงตั้งแต่เริ่มต้นเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่มีอยู่หรือเอกสารสำเร็จรูปด้วย - ในกรณีแรกคุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าสคริปต์และทดสอบด้วยการตั้งค่าที่เปลี่ยนแปลงและในกรณีที่สองให้เปิด เอกสารสำเร็จรูปแทนที่ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงด้วยตัวแปรและกำหนดให้โปรแกรมเป็นเทมเพลต ตัวแปรสามารถมีได้หลายประเภท รวมถึงประเภทที่อนุญาต:

ป้อนข้อมูลลงในหลาย ๆ ช่องพร้อมกัน: ชื่อเต็ม, ข้อมูลหนังสือเดินทาง, รายละเอียดองค์กร ฯลฯ ;
เลือกค่าตัวแปรจากชุดค่า
ดำเนินการและการแปลงต่างๆ: คำนวณเปอร์เซ็นต์ของตัวเลขหรือ VAT ของจำนวนเงิน แปลงตัวเลขเป็นสตริง ป้อนวันที่ปัจจุบัน ฯลฯ
ระบุคำหรือวลีในบางกรณี เป็นต้น

เอกสารที่สร้างขึ้นตามสถานการณ์ทางธุรกิจของ AutoDoc จะถูกบันทึกในรูปแบบของบันทึกที่มีโครงสร้างชัดเจน ดังนั้น คุณสามารถค้นหาเอกสารที่ต้องการได้ตลอดเวลาโดยการกรองหรือค้นหา ดู พิมพ์ สร้างใหม่ หรือลบเอกสารนั้น

ข้าว. 11. หน้าต่าง “AutoDoc” พร้อมรายการกลุ่มที่มีอยู่แล้วภายใน
สถานการณ์ทางธุรกิจ

ข้าว. 12. การพัฒนาสคริปต์ใหม่ใน AutoDoc

ข้าว. 13. ตัวอย่างข้อความเทมเพลตใน “AutoDoc”
โดยมีตัวแปรสี่ตัวปรากฏขึ้น: “หมายเลข”
“เดือน” “องค์กร” และ “ชื่อเต็ม”

โปรแกรมมีสองเวอร์ชัน: ผู้ใช้คนเดียว - "AvtoDoc-Personal" และผู้ใช้หลายคน (เครือข่าย) แสดงโดยสองโมดูล - "AvtoDoc-Server" และ "AvtoDoc-Client" ในเวอร์ชันผู้ใช้คนเดียว ส่วนประกอบทั้งหมดของระบบจะอยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์ และในเวอร์ชันที่มีผู้ใช้หลายคน ฐานข้อมูลของสคริปต์ เทมเพลต และบันทึกจะถูกติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ และบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้มีเพียงส่วนของไคลเอ็นต์เท่านั้น ติดตั้งซึ่งอนุญาตให้ใช้วัสดุ AutoDoc ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์

เอกสาร Blitz 3.4.1

ผู้พัฒนา:บลิทซ์ซอฟท์

ขนาดการกระจาย: 991 กิโลไบต์

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิตที่จำกัดการใช้งาน - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

ราคา: 500 ถู

Blitz Document เป็นโปรแกรมขนาดกะทัดรัดสำหรับการสร้างเอกสารมาตรฐานโดยอัตโนมัติโดยใช้เทมเพลตสคริปต์ ช่วยให้คุณสร้างเอกสารได้อย่างรวดเร็วตามเทมเพลตในตัวซึ่งมีจำนวนมากกว่า 30 รายการ (รูปที่ 14) หรือสคริปต์แบบกำหนดเองที่สามารถพัฒนาตามเทมเพลตในตัวหรือเค้าโครงว่าง การสร้างเอกสารโดยใช้สคริปต์สำเร็จรูปนั้นง่ายมาก เพียงเลือกประเภทของสคริปต์และทำตามคำแนะนำของวิซาร์ดซึ่งจะแนะนำผู้ใช้อย่างรอบคอบตลอดทุกขั้นตอนของการเตรียมเอกสาร (รูปที่ 15) เอกสารที่เสร็จแล้วสามารถดู พิมพ์ แก้ไขได้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความในตัว (แก้ไขทั้งข้อมูลที่แปรผันและข้อมูลคงที่ได้) หรือเปิดเพื่อแก้ไขใน Word

ข้าว. 14. รายการสคริปต์เอกสาร Blitz ในตัว

ข้าว. 15. การสร้างเอกสารสคริปต์
เอกสารแบบสายฟ้าแลบ

การพัฒนาเทมเพลตที่สร้างขึ้นนั้นค่อนข้างซับซ้อนกว่า แต่จะอยู่ในความสามารถของผู้ใช้ส่วนใหญ่ด้วย จริงอยู่ การเรียนรู้คุณสมบัตินี้จะใช้เวลาสักระยะ เนื่องจากน่าเสียดายที่ข้อมูลอ้างอิงที่มาพร้อมกับโปรแกรมได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับการฝึกอบรมอย่างเพียงพอ (มีน้อยมากและไม่มีภาพประกอบหรือตัวอย่างใด ๆ) ในทางเทคนิคแล้ว การสร้างเทมเพลตใหม่ประกอบด้วยสองขั้นตอน: การเลือกเทมเพลตหรือเลย์เอาต์ในตัวโดยอิงจากเทมเพลตใหม่ที่จะได้รับการพัฒนาและการปรับเปลี่ยนตามลำดับของข้อมูลคงที่และตัวแปรที่รวมอยู่ในนั้น (รูปที่ 16) ข้อมูลคงที่จะถูกป้อนในรูปแบบจริง แต่ไม่ได้ป้อนลงในข้อความโดยตรง แต่ผ่านทางกล่องโต้ตอบ ข้อมูลตัวแปรจะถูกปรับในระหว่างบทสนทนาและไม่ได้ป้อนโดยตรงอีกต่อไป แต่จะถูกแทนที่ด้วยตัวแปรด้วยป้ายกำกับไวด์การ์ด ซึ่งออกแบบโดยคำนึงถึงภาษาสคริปต์ที่ใช้ในโปรแกรม สคริปต์ไม่เพียงแต่สามารถแสดงข้อความที่ป้อนระหว่างการสร้างเอกสารเท่านั้น แต่ยังเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้ระบบการทดแทนข้อมูลหรือคำสั่งการแปลง ตัวอย่างเช่น มีการระบุไว้:

ข้าว. 16. การพัฒนาเทมเพลตใหม่ตามเค้าโครง
ในเอกสาร Blitz

การผันคำและวลีตามกรณีไวยากรณ์
การแปลงตัวเลขเป็นสตริง
การแปลงวันที่ในปฏิทินเป็นสตริง
ดำเนินการคำนวณใด ๆ ที่ใช้ในเอกสารทางกฎหมายและทางธุรกิจ
การเปลี่ยนข้อความขึ้นอยู่กับค่าของข้อมูลที่ป้อน ฯลฯ

เอกสารที่สร้างโดยใช้เอกสาร Blitz จะถูกบันทึกไว้ในวารสารการบัญชีที่มีโครงสร้างซึ่งช่วยให้คุณสามารถนำทางผ่านเอกสารได้อย่างรวดเร็วและเข้าถึงสื่อที่จำเป็นได้เกือบจะในทันทีเพื่อพิมพ์เอกสารเหล่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถจัดกลุ่มเอกสารเป็นไฟล์เสมือนได้ซึ่งสะดวกสำหรับการเข้าถึงสื่อที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อหรือวัตถุเฉพาะที่ปรากฏในฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

ข้อความ OCR ในเอกสารที่สแกน

ผู้ใช้ที่มักจะต้องแปลงเอกสารกระดาษ (หน้าหนังสือ หนังสือพิมพ์ นิตยสาร หรือแฟกซ์) เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่แก้ไขได้ไม่สามารถทำได้หากไม่มีระบบรู้จำอักขระหรือระบบ OCR (Optical Character Recognition) ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อป้อนข้อความจากเอกสารกระดาษโดยอัตโนมัติ ลงในคอมพิวเตอร์ ตามทฤษฎี คุณสามารถใช้โปรแกรม FineReader จาก ABBYY หรือ CuneiForm จาก Cognitive Technologies ซึ่งทั้งสองโปรแกรมมีความน่าเชื่อถือในการทำงานและมีความแม่นยำในการจดจำสูง แต่แพ็คเกจ FineReader มีเวอร์ชันที่เรียบง่ายและราคาไม่แพงสำหรับผู้ใช้ตามบ้าน นั่นคือ ABBYY FineReader 8.0 Home Edition ซึ่งทำให้ดึงดูดผู้ชมในวงกว้างยิ่งขึ้น

ABBYY FineReader 8.0.1

นักพัฒนา: ซอฟต์แวร์ ABBYY

ขนาดการกระจาย: 40.5 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 98/ฉัน/NT 4.0/2000/XP

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (ไม่มีเวอร์ชันสาธิตของ FineReader Home Edition ซึ่งเป็นเวอร์ชันสาธิตที่จำกัดการใช้งานของ FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

ราคา: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR

ABBYY FineReader เป็นโซลูชั่นที่ดีเยี่ยมสำหรับการจดจำเอกสารที่ไม่เพียงแต่ข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการออกแบบที่ได้รับการยอมรับ ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าการส่งตาราง รูปภาพ และการแบ่งข้อความเป็นคอลัมน์มีความแม่นยำ (รูปที่ 17) โปรแกรมใช้งานง่าย สามารถจดจำได้หลายภาษา (รองรับ 179 ภาษา) และเอกสารหลายหน้า สามารถจดจำเอกสารทั้งหมดหรือแต่ละหน้าได้ ผลลัพธ์สามารถบันทึกในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งทั่วไป: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT หรือ PDF สามารถบันทึกผลการจดจำได้ทีละขั้นตอนเพื่อกำจัดข้อผิดพลาด ส่งออกผลลัพธ์การจดจำโดยตรงไปยัง Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect และ Adobe Acrobat แล้ว เครื่องตรวจตัวสะกดในตัว (สำหรับ 36 ภาษา) จะช่วยเร่งการตรวจสอบผลลัพธ์และการผสานรวมกับ Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้โปรแกรมได้โดยตรงจาก Word โดยไม่ต้องเสียสมาธิจากการทำงานกับข้อความ

ข้าว. 17. ผลการรับรู้เอกสาร
ใน ABBYY FineReader Home Edition

โปรแกรมนำเสนอในสองเวอร์ชัน: FineReader Home Edition ออกแบบมาสำหรับผู้เริ่มต้นและ FineReader Professional Edition มุ่งเป้าไปที่มืออาชีพ เวอร์ชันมืออาชีพช่วยให้คุณจัดการพารามิเตอร์การจดจำได้ (เปลี่ยนโหมด ทำการจดจำด้วยการฝึกอบรม) และมีชุดฟังก์ชันการจดจำที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น (การจดจำไฟล์ PDF ข้อความที่บันทึกด้วยกล้องดิจิตอล ฯลฯ ) นอกจากนี้ Professional Edition ยังมีรูปแบบการบันทึกที่แตกต่างกันมากขึ้น เพิ่มความสามารถในการจดจำบาร์โค้ดและจดจำภาพหน้าจอได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ยูทิลิตี้โปรแกรมอ่านภาพหน้าจอ

การแปลงเอกสารจากรูปแบบ PDF

วันนี้เอกสารทางเทคนิคทั้งหมดจัดทำในรูปแบบ PDF ซึ่งใช้ยูทิลิตี้ Adobe Acrobat Reader ฟรีในการดูเอกสาร แต่บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องใช้แฟรกเมนต์ของไฟล์ PDF ในการเตรียมเอกสารของคุณเองหรือแก้ไขเอกสารในรูปแบบ PDF (เช่น บทความ สัญญา รายงาน ฯลฯ) ในกรณีแรก คุณจะต้องแยกส่วนของข้อความและ/หรือรูปภาพออกจากไฟล์ PDF (ตามทฤษฎีแล้ว สามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือในตัวของ Acrobat Reader แต่ได้ผลลัพธ์ที่ธรรมดามาก) ในกรณีที่สอง คุณจะต้องแปลงเอกสาร PDF เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้ (เช่น เป็นรูปแบบ Word) โดยที่ยังคงการออกแบบของเอกสารต้นฉบับไว้ ซึ่งไม่มีใน Acrobat Reader ด้วยซ้ำ ในกรณีเช่นนี้ยูทิลิตี้พิเศษจะมาช่วยเหลือซึ่งแพ็คเกจที่น่าสนใจที่สุดคือ ABBYY PDF Transformer และ PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) เราจะดูที่แรก - แม้ว่าจะมีราคาแพงกว่า แต่ก็มีอินเทอร์เฟซภาษารัสเซียและช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้หลายรูปแบบและสามารถจดจำได้อย่างถูกต้องไม่เพียง แต่ภาษาอังกฤษเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อความภาษารัสเซียด้วย

ABBYY PDF หม้อแปลงไฟฟ้า 2.0

ผู้พัฒนา:ซอฟต์แวร์ ABBYY

ขนาดการกระจาย: 52 เมกะไบต์

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 2000 (SP2 หรือสูงกว่า)/XP/Server 2003

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 15 วัน - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

ราคา: 1,490 ถู

ABBYY PDF Transformer เป็นยูทิลิตี้สำหรับการแปลงเอกสาร PDF เป็นรูปแบบเอกสาร Microsoft Word (รูปที่ 18), Excel รวมถึงไฟล์ HTML และ TXT แพ็คเกจนี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายมาก ดังนั้นแม้แต่ผู้ใช้มือใหม่ก็สามารถเชี่ยวชาญมันได้

ABBYY PDF Transformer สามารถแปลงไฟล์ PDF ใด ๆ รวมถึงไฟล์ที่ไม่มีเลเยอร์ข้อความ (ไฟล์ดังกล่าวส่วนใหญ่มักจะได้มาจากเอกสารที่สแกนและแสดงรูปภาพของข้อความ) และประมวลผลไฟล์ PDF อย่างถูกต้องที่มีการรวมกันของภาษาที่รองรับ (รวมถึงภาษารัสเซียและ ภาษาอังกฤษ). ยูทิลิตี้นี้จะรักษาการออกแบบเอกสารต้นฉบับไว้อย่างถูกต้อง (รูปภาพ ตาราง เค้าโครงคอลัมน์ ลิงก์) และช่วยให้คุณสามารถจัดการตัวเลือกการแปลงและการบันทึกได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดพื้นที่ที่โปรแกรมควรรับรู้ได้อย่างชัดเจนเป็นข้อความหรือรูปภาพ (ซึ่งสำคัญสำหรับไฟล์ PDF ที่มีการออกแบบที่ซับซ้อน) บันทึกเอกสารที่เสร็จแล้วด้วยการออกแบบเดียวกันกับต้นฉบับหรือเป็นคอลัมน์ ของข้อความ (มีหรือไม่มีรูปภาพ - ตัวเลือก) ฯลฯ หากจำเป็น คุณสามารถเลือกแปลงแต่ละหน้าหรือแม้แต่ส่วนต่างๆ ก็ได้ นอกจากนี้ ABBYY PDF Transformer ยังสามารถดำเนินการแปลงแบบย้อนกลับได้ ซึ่งช่วยให้คุณสร้างไฟล์ PDF จากเอกสาร Microsoft Word, ตาราง Excel, งานนำเสนอ PowerPoint, ไดอะแกรม Visio และไฟล์ HTML รวมถึงจากเกือบทุกแอปพลิเคชันที่รองรับการพิมพ์เอกสาร (นี่คือ ใช้งานผ่านเครื่องพิมพ์เสมือน PDF-XChange สำหรับ ABBYY PDF Transformer 2.0)

หมดยุคไปแล้วที่ความสามารถของตัวจัดการไฟล์ทั่วไปนั้นเพียงพอสำหรับการนำทางที่สะดวกสบายระหว่างโฟลเดอร์และไฟล์จำนวนมาก คอมพิวเตอร์สมัยใหม่จัดเก็บข้อมูลที่หลากหลายอย่างไม่น่าเชื่อไว้ในฮาร์ดไดรฟ์เท่านั้นซึ่งมีปริมาตรหลายสิบกิกะไบต์ซึ่งนอกเหนือจากเอกสารการทำงานทั่วไปแล้วยังมีชุดแจกจ่ายภาพถ่ายเพลง ฯลฯ นอกจากนี้ผู้ใช้แต่ละคน มีคอลเลกชั่นซีดีและดีวีดีเป็นของตัวเอง เป็นไปได้ว่าข้อมูลบางส่วนจะถูกจัดเก็บไว้ในดิสก์ Zip เป็นต้น เห็นได้ชัดว่าไม่ว่าผู้ใช้จะสร้างระบบที่สะดวกและสมเหตุสมผลในการจัดระเบียบไดเร็กทอรีแบบซ้อนก็ตาม การทำความเข้าใจข้อมูลจำนวนมากดังกล่าวนั้นไม่สมจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคอลเลกชันเติบโตอย่างรวดเร็ว

ภาวะนี้หมายถึงการค้นหารายการบางประเภท ภาพลักษณ์ที่ดี ทำนองที่เหมาะกับโอกาส เป็นต้น เสียเวลาไปมากซึ่งไม่สมเหตุสมผล และยังเป็นการดีหากคุณค้นหารูปภาพเฉพาะในบางไดเร็กทอรีบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ เป็นต้น และถ้าคุณต้องการค้นหา เช่น ภาพยนตร์ หรือโปรแกรมที่ไม่ค่อยได้ใช้ คุณจะต้องดูแผ่นดิสก์หลายๆ แผ่น โดยแต่ละครั้งจะใส่ลงในซีดีรอมซึ่งจะใช้เวลานานและไม่เกิดประโยชน์กับไฟล์ แผ่นดิสก์ อย่างไรก็ตาม ปัญหาสามารถแก้ไขได้ง่ายมาก คุณต้องใช้แค็ตตาล็อกที่เหมาะสม หน้าที่หลักของผู้แค็ตตาล็อกคือการจัดระเบียบและจัดเรียงข้อมูล สำหรับผู้ใช้ นี่หมายถึงความสามารถในการค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว และหากพบข้อมูลในซีดีหรือดีวีดี คุณไม่จำเป็นต้องนำดิสก์ที่เกี่ยวข้องออกด้วยซ้ำ . ควบคู่ไปกับสิ่งนี้ มีโอกาสที่ง่ายมากในการติดตามดิสก์ที่ยืมให้เพื่อนหรือคนรู้จัก และโปรดทราบว่าดิสก์นั้นมอบให้ใครและส่งคืนหรือไม่เมื่อใดก็ได้ จริงอยู่ทั้งหมดนี้สันนิษฐานว่าต้องกรอกแคตตาล็อกล่วงหน้าและป้อนข้อมูลที่น่าสนใจ - คุณต้องสแกนซีดีกรอกฐานข้อมูลไฟล์เพลงหรือรูปภาพ ฯลฯ แต่คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีมัน

มีแคตตาล็อกประเภทใดบ้าง?

เมื่อศึกษาโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อจัดทำรายการข้อมูล คุณจะสังเกตเห็นจุดสำคัญประการหนึ่งได้ทันที แค็ตตาล็อกบางรายมุ่งเน้นไปที่การสแกนดิสก์และโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงมีวิธีที่รวดเร็วมากในการเติมคอลเลกชัน และช่วงของข้อมูลที่เติมโดยอัตโนมัตินั้นค่อนข้างกว้าง และไม่เพียงครอบคลุมเฉพาะชื่อ ตำแหน่ง และคุณลักษณะอื่น ๆ เท่านั้น แต่ยังรวมถึงไฟล์ด้วย คำอธิบาย คำอธิบาย "การป้องกัน" ดังกล่าวในเอกสาร MS Office, HTML และ Adobe Acrobat, ไฟล์เสียง, รูปภาพ, ไฟล์ File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs ฯลฯ ในภายหลังจะมีประโยชน์มากในการค้นหาและระบุข้อมูล . แค็ตตาล็อกอื่นๆ เป็นเชลล์ประเภทหนึ่งสำหรับจัดการฐานข้อมูลเฉพาะทาง ดังนั้นจึงต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองสำหรับแต่ละรายการในแค็ตตาล็อก ซึ่งอาจใช้เวลานานหากคอลเลกชันมีขนาดใหญ่ โดยธรรมชาติแล้วความปรารถนาแรกและค่อนข้างเป็นธรรมชาติคือการเลือกโปรแกรมบางโปรแกรมจากกลุ่มแรกและลืมเกี่ยวกับยูทิลิตี้ของกลุ่มที่สองไปตลอดกาล

อย่างไรก็ตามไม่ใช่เรื่องง่ายทั้งหมด แค็ตตาล็อกจากกลุ่มแรกเป็นแบบสากลและเน้นไปที่การบันทึกดิสก์ โฟลเดอร์ และไฟล์ ซึ่งอาจไม่สะดวกเพียงพอ เช่น สำหรับการจัดทำแค็ตตาล็อกซอฟต์แวร์ ภาพยนตร์ ฯลฯ และโดยหลักการแล้วจะไม่เหมาะสำหรับการจัดระเบียบคอลเลกชันหนังสือ แสตมป์ เหรียญ ฯลฯ แคตตาล็อกของกลุ่มที่สองช่วยให้คุณสามารถจัดการคอลเลกชันใด ๆ โดยไม่มีข้อจำกัด (และคำนึงถึงปัญหาเฉพาะที่มีลักษณะเฉพาะของการบันทึกข้อมูลจากกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง) และในบางกรณีจะใช้เทคนิคอัตโนมัติบางอย่างเพื่อเร่งความเร็วในการป้อนข้อมูล

ผู้นำที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปในกลุ่มแค็ตตาล็อกกลุ่มแรกคือแพ็คเกจ WhereIsIt แม้ว่าจะมีโซลูชันการแข่งขันที่ประสบความสำเร็จไม่แพ้กันหลายประการ (ทั้งหมดจะกล่าวถึงในบทความ) ซึ่งแม้ว่าจะมีฟังก์ชันการทำงานน้อยกว่าเล็กน้อย แต่ก็มีข้อดีอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นหากเรากำลังพูดถึงการจัดระเบียบคอลเลกชันขนาดใหญ่ที่จัดเก็บไว้ในซีดีและดีวีดีเท่านั้นการใช้แอปพลิเคชัน CD Storage Master จะสะดวกกว่าคอลเลกชันจะมีภาพมากขึ้นและใช้เวลาน้อยลงในการสร้าง ในกรณีของคอลเลกชันซีดีโฮมและทรัพยากรไฟล์ขนาดเล็กที่เก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ ควรใช้โปรแกรม 10-Strike SearchMyDiscs ซึ่งมีราคาสัญลักษณ์และอินเทอร์เฟซภาษารัสเซีย กลุ่มแรกยังมีโปรแกรมสร้างแค็ตตาล็อกรูปภาพ ซึ่งถึงแม้จะแยกจากกัน แต่ก็มุ่งเน้นไปที่การกรอกแค็ตตาล็อกโดยอัตโนมัติ แพ็คเกจ PicaJet ได้รับการพิจารณาอย่างถูกต้องว่าเป็นเครื่องแค็ตตาล็อกรูปภาพขนาดกะทัดรัดที่เร็วที่สุดและในเวลาเดียวกัน

สำหรับกลุ่มที่สอง ทุกอย่างขึ้นอยู่กับประเภทของคอลเลกชัน และไม่สามารถระบุชื่อผู้นำได้ชัดเจน เมื่อพูดถึงการจัดทำรายการซอฟต์แวร์ ทางออกที่ดีที่สุดในกลุ่มนี้คือแพ็คเกจ SoftCAT ในการจัดการคอลเลกชันดีวีดีขนาดใหญ่ ขอแนะนำให้ใช้แอปพลิเคชัน DVD Profiler ทางออกที่สะดวกที่สุดในการจัดการคอลเลกชันเพลงคือ MediaMonkey เป็นต้น นอกจากนี้ คุณสามารถค้นหาแคตตาล็อกเฉพาะสำหรับข้อมูลประเภทอื่น ๆ ได้หากต้องการ เช่น สำหรับการจัดทำแคตตาล็อกหนังสือ แพ็คเกจ Book Collector Pro, เกมสะสมเกม, เหรียญ CoinManage เป็นต้น

แค็ตตาล็อกสากล

)

ราคา: $39.95

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/ฉัน/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt เป็นโซลูชันที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับการจัดทำแคตตาล็อกข้อมูลประเภทต่างๆ ที่เป็นที่สนใจของทั้งผู้ใช้ที่มีประสบการณ์และผู้เริ่มต้น แบบแรกจะถูกดึงดูดด้วยความเก่งกาจและความเป็นไปได้ที่หลากหลายสำหรับการปรับแต่งโปรแกรมแต่ละโปรแกรม และแบบหลังนั้น มีการให้การสนับสนุนสำหรับชุดตัวช่วยที่ช่วยให้พวกเขาสามารถดำเนินการที่จำเป็นได้เกือบทั้งหมดโดยอัตโนมัติ แอปพลิเคชั่นนี้มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่สะดวกสบายและออกแบบมาอย่างดี รองรับระบบไฟล์ทุกประเภท รวมถึง FAT, FAT32 และ NTFS และช่วยให้คุณสามารถแค็ตตาล็อกข้อมูลจากสื่อบันทึกข้อมูลใด ๆ ที่สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ได้: ฟล็อปปี้ดิสก์, ซีดีทั่วไปและ แผ่นดิสก์เสียง, ดีวีดีและไดรฟ์ ZIP, ฮาร์ดไดรฟ์, ไดรฟ์เครือข่าย ฯลฯ โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถดูรายการไฟล์และโฟลเดอร์ ทำการค้นหาตามเกณฑ์ที่กำหนด และยังคำนึงถึงข้อมูลเกี่ยวกับดิสก์ของคุณเองและของผู้อื่นด้วย นอกจากนี้ยังรองรับปลั๊กอินด้วยซึ่งสามารถขยายจำนวนข้อมูลความช่วยเหลือที่ดึงมาจากไฟล์ได้อย่างมาก

WhereIsIt สามารถใช้จัดทำแค็ตตาล็อกข้อมูลที่หลากหลาย รวมถึงซีดี คอลเลกชันเพลง (MP3 และซีดีเพลง) คอลเลกชันรูปภาพ การสำรองข้อมูลเอกสาร ฯลฯ จัดการข้อมูลปริมาณมหาศาลได้อย่างง่ายดาย และสามารถจัดการซีดีได้หลายร้อยแผ่น เป็นต้น ไดเร็กทอรีที่ได้รับจากการทำงานซึ่งอาจมีหลายไดเร็กทอรีและสามารถจัดกลุ่มได้จะถูกบันทึกเป็นไฟล์รูปแบบ CTF แค็ตตาล็อกมีขนาดกะทัดรัดจึงสามารถถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้อย่างง่ายดาย และการค้นหาข้อมูลที่จำเป็นในแค็ตตาล็อกก็ดำเนินการได้เกือบจะในทันที โปรแกรมสร้างรายการโดยละเอียดของไฟล์ โฟลเดอร์ และดิสก์ในแคตตาล็อกทั้งหมดพร้อมคำอธิบาย โดยที่นอกเหนือจากพารามิเตอร์มาตรฐานในรูปแบบของชื่อ ขนาด วันที่ ฯลฯ ตามคำขอของผู้ใช้คำอธิบายข้อความรูปขนาดย่อหมวดหมู่ ฯลฯ สามารถปรากฏขึ้นได้ข้อมูลประเภทต่าง ๆ เพื่อการวางแนวที่ง่ายขึ้นสามารถเน้นด้วยสีต่าง ๆ ตามหมวดหมู่ประเภทแหล่งข้อมูล ฯลฯ โหมดการค้นหาด่วนช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลตามชื่อหรือคำอธิบาย และกลไกการค้นหาขั้นสูงช่วยให้คุณสร้างเกณฑ์การค้นหาที่ซับซ้อน รวมถึงการใช้การดำเนินการบูลีน โปรแกรมรองรับการค้นหาแค็ตตาล็อกเพื่อหาข้อมูลที่ซ้ำกัน เครื่องมือสร้างรายงานในตัวช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลแค็ตตาล็อกทั้งหมดหรือเฉพาะบางส่วนในรูปแบบที่ใช้งานง่ายสำหรับส่งออกไปยังเครื่องพิมพ์ แฟกซ์ หรือส่งออกไปยังรูปแบบอื่น เช่น ตาราง Excel, เอกสาร RTF หรือเว็บเพจ ฯลฯ

WhereIsIt รองรับไฟล์มากกว่า 60 ประเภทและสามารถแยกคำอธิบายจากแหล่งต่าง ๆ ได้: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, ไฟล์ Files.bbs, ไฟล์ข้อความ, เอกสาร MS Office, รูปภาพและไฟล์เสียง รวมถึงไฟล์ MP3, ไฟล์ Adobe Acrobat, ไฟล์ปฏิบัติการ, ไฟล์ฟอนต์ ฯลฯ แม้ว่าในความเป็นจริงแล้ว คำอธิบายจากไฟล์บางประเภทจะถูกแตกออกมาหลังจากเชื่อมต่อปลั๊กอินที่เกี่ยวข้องเท่านั้น โปรแกรมสามารถทำงานกับไฟล์เก็บถาวรประเภทต่าง ๆ รวมถึง ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 และ SFX ไฟล์ที่เก็บถาวรสามารถแสดงเป็นโฟลเดอร์ได้ และไฟล์ภายในไฟล์เหล่านั้นสามารถเปิดหรือแตกไฟล์ได้โดยตรงในสภาพแวดล้อมการทำรายการ

ผู้พัฒนา:ซีดีสตอเรจ.com

ขนาดการกระจาย: 6.8 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

ราคา: CD Storage Master Standard ราคา 29.95 ดอลลาร์สหรัฐฯ, CD Storage Master Professional ราคา 59.95 ดอลลาร์สหรัฐฯ

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows ทุกรุ่น

CD Storage Master เป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการจัดทำแค็ตตาล็อกซีดีและดีวีดีและซอฟต์แวร์ ให้การจัดการคอลเลกชันขนาดใหญ่อย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยให้คุณค้นหาซีดีได้อย่างรวดเร็ว แพ็คเกจนี้นำเสนอในสองรุ่น: Professional ฉบับเต็มและ Standard แบบสั้นซึ่งไม่มีโมดูลการสร้างหน้าปก ไม่รองรับหมวดหมู่ที่กำหนดเอง การพิมพ์และส่งออกข้อมูล รวมถึงการค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกัน

โปรแกรมนี้มีอินเทอร์เฟซที่สวยงามและมีคุณสมบัติที่น่าสนใจมากมายที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบทั้งกระบวนการจัดทำรายการเองและทำงานกับแคตตาล็อกต่อไปได้อย่างสะดวกสบายสูงสุด สามารถทำงานในพื้นหลังได้และโมดูล Active Storage Monitor ในตัวจะตรวจจับลักษณะที่ปรากฏของดิสก์ใหม่ที่ยังไม่มีในแค็ตตาล็อกโดยอัตโนมัติและแจ้งให้ผู้ใช้ทราบทันที วิซาร์ดตัวสร้างปกซีดีจะช่วยคุณสร้างและพิมพ์ชุดหน้าปกและป้ายกำกับสำหรับซีดีใดๆ หากจำเป็น คุณสามารถดาวน์โหลดหน้าปกซีดีที่หายไปจาก Amazon.com ได้โดยอัตโนมัติ แผ่นดิสก์จะถูกวางไว้ในแค็ตตาล็อกไม่ใช่แค่ทีละแผ่น เช่นเดียวกับในกรณีของแค็ตตาล็อกอื่น ๆ แต่อยู่ในโฟลเดอร์ย่อยตามประเภท (DVD, Data, Video CD และ Audio CD) และยังสามารถแยกความแตกต่างเพิ่มเติมตามหมวดหมู่ของผู้ใช้ . ด้วยเหตุนี้ หากต้องการค้นหาดิสก์ที่ต้องการ คุณสามารถไปที่ประเภทดิสก์ที่ต้องการและเลือกหมวดหมู่หรือเริ่มโหมดการค้นหาซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาดิสก์โดยใช้พารามิเตอร์ที่หลากหลาย: ป้ายกำกับ หมวดหมู่ คำอธิบายข้อความ ชื่อวอลุ่ม วอลุ่ม ฯลฯ แค็ตตาล็อกตลอดจนผลลัพธ์ของการค้นหาปัจจุบันสามารถพิมพ์และ/หรือส่งออกเป็นเอกสาร HTML หรือไฟล์ MS Excel ได้

ในระหว่างกระบวนการจัดทำรายการ CD Storage Master ไม่เพียงแต่บันทึกข้อมูลมาตรฐานเกี่ยวกับไฟล์ (ชื่อ ขนาด เวลาในการสร้าง และเวลาในการแก้ไข) แต่ยังรวมถึงข้อมูลเมตา และรายการประเภทไฟล์ที่โปรแกรมสามารถดึงข้อมูลออกมานั้นมีขนาดใหญ่กว่าในอะนาล็อกมาก โปรแกรม ในพารามิเตอร์นี้ เฉพาะ WhereIsIt เท่านั้นที่สามารถแข่งขันกับ CD Storage Master ได้ และเฉพาะในกรณีที่คุณคำนึงถึงปลั๊กอินด้วย รายการคำอธิบายรูปแบบที่รองรับสำหรับการแตกไฟล์ ได้แก่ MS Office, Adobe Acrobat และเอกสาร HTML, ไฟล์เสียงและไฟล์เพลงประเภทต่างๆ, ไฟล์ exe และไลบรารีปฏิบัติการ (*.dll, *.ocx), ไฟล์วิดีโอ, รูปภาพในรูปแบบยอดนิยมทั้งหมด รวมถึงไฟล์ PSD หลายเลเยอร์ ไฟล์ FLASH ฯลฯ รองรับการทำงานกับไฟล์เก็บถาวรในรูปแบบ RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ และ ARC รวมถึงไฟล์เก็บถาวรแบบขยายในตัว ไฟล์ที่เก็บถาวรในไดเร็กทอรีสามารถแสดงเป็นโฟลเดอร์ได้ และไฟล์ภายในไฟล์เหล่านั้นสามารถเปิดหรือแตกไฟล์ได้โดยตรงภายในสภาพแวดล้อมของโปรแกรม

ผู้พัฒนา: WinCatalog.com

ขนาดการกระจาย: 1.65 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันภาษาอังกฤษสาธิตที่จำกัดการใช้งาน 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe เวอร์ชันภาษารัสเซีย 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

ราคา:เวอร์ชันภาษาอังกฤษ 1.52 32 ดอลลาร์ เวอร์ชันรัสเซีย 1.1 200 rub

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/2000/ฉัน/NT 4.0/XP

WinCatalog Standard เป็นแค็ตตาล็อกมัลติฟังก์ชั่นที่ใช้งานง่าย ซึ่งแตกต่างจากระบบอะนาล็อกตรงที่รวมความสามารถในการจัดรายการดิสก์และโฟลเดอร์เข้ากับรายการที่ไม่ใช่ไฟล์ได้สำเร็จ เช่น หนังสือ แสตมป์ เหรียญ ฯลฯ กล่าวอีกนัยหนึ่งโปรแกรมใช้เทคโนโลยีการจัดทำรายการที่หลากหลายสองรายการในคราวเดียว: การสแกนดิสก์อัตโนมัติและการป้อนข้อมูลด้วยตนเองลงในฐานข้อมูลแบบคลาสสิกและผู้ใช้จึงไม่จำเป็นต้องจัดการกับสองโปรแกรมที่แตกต่างกัน

WinCatalog Standard ช่วยให้คุณสามารถแค็ตตาล็อกข้อมูลจากสื่อจัดเก็บข้อมูลใด ๆ ที่สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ได้: ฟล็อปปี้ดิสก์ ฮาร์ดไดร์ฟและเครือข่าย ซีดีทั่วไปและดิสก์เสียง ดิสก์ ZIP ฯลฯ นอกเหนือจากการสแกนดิสก์แล้ว โปรแกรมยังช่วยให้คุณเพิ่มแต่ละโฟลเดอร์และไฟล์ลงในคอลเลกชัน รวมถึงข้อมูลอื่น ๆ แม้ว่าจะอยู่ในรูปแบบของรายการผู้ใช้ก็ตาม เป็นไปได้ที่จะติดตามแผ่นดิสก์ หนังสือ ฯลฯ ที่ยืมมา องค์ประกอบเหล่านี้จะมีไอคอนพิเศษกำกับไว้ และด้วยเหตุนี้จึงสังเกตเห็นได้ทันที เพื่อระบุบุคคลที่ยืมดิสก์หรือหนังสือ จะใช้ฐานข้อมูลผู้ติดต่อ และสามารถนำเข้าผู้ติดต่อจาก MS Outlook ได้ ดังนั้นกระบวนการป้อนข้อมูลจึงรวดเร็วและสะดวก โปรแกรมใช้การสแกนภายในไฟล์ ZIP และเพิ่มลงในไดเร็กทอรีเป็นโฟลเดอร์, การแยกคำอธิบายของไฟล์ ZIP โดยอัตโนมัติ, การแยกคำอธิบายสำหรับไฟล์ MP3, HTML และ TXT โดยอัตโนมัติ, รับข้อมูลเกี่ยวกับแทร็ก Audio CD จาก CDDB

การจัดการแคตตาล็อกทั่วไปทำได้ง่ายและสะดวก การแบ่งข้อมูลลงในโฟลเดอร์ตามธีมช่วยลดความยุ่งยากในการวางแนวอย่างมาก และตำแหน่งของโฟลเดอร์และองค์ประกอบที่ซ้อนกันสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายเพียงแค่ลากเมาส์ การค้นหาขั้นสูงซึ่งรองรับการดำเนินการบูลีนและความสามารถในการเลือกโฟลเดอร์เฉพาะเพื่อค้นหาและคำนึงถึงคำหลัก (สามารถเพิ่มลงในองค์ประกอบทั้งหมดหรือแต่ละรายการของแคตตาล็อกอย่างรอบคอบ) จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาองค์ประกอบที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและทำซ้ำ การค้นหาจะช่วยให้คุณสามารถลบองค์ประกอบที่ซ้ำกันออกจากคอลเลกชันได้ ความสามารถในการส่งออกคอลเลกชันทั้งหมดหรือบางส่วนไปยังไฟล์ CVS จะทำให้คุณสามารถใช้ข้อมูลแค็ตตาล็อกสำหรับการประมวลผลในแอปพลิเคชันอื่น เช่น MS Excel และส่งออกเป็นไฟล์ HTML ได้สะดวก เช่น สำหรับการเผยแพร่บนเว็บ หรือสำหรับการพิมพ์

ผู้พัฒนา:บริษัท เอลคอมซอฟท์ จำกัด

ขนาดการกระจาย: 1.38 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (สาธิต 30 วัน http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

ราคา: 20 ดอลลาร์

ทำงานภายใต้การควบคุม:

Advanced Disk Catalog (ADC) เป็นแค็ตตาล็อกข้อมูลสื่อต่างๆ ที่ง่ายและสะดวกมาก ซึ่งส่วนใหญ่ออกแบบมาเพื่อผู้ใช้ที่ไม่โอ้อวด

แพ็คเกจ ADC ช่วยให้คุณสามารถแค็ตตาล็อกดิสก์ ไฟล์และโฟลเดอร์ตามหมวดหมู่ที่ผู้ใช้ระบุ และหากต้องการ คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็น (ดิสก์ ไฟล์ และโฟลเดอร์) และสามารถทำงานกับฟล็อปปี้ดิสก์ ฮาร์ดไดรฟ์ ซีดีและดิสก์ ZIP รองรับไฟล์เก็บถาวรในรูปแบบ ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH และ TAR รวมถึงไฟล์เก็บถาวรแบบขยายในตัว แค็ตตาล็อกผลลัพธ์ประกอบด้วยข้อมูลอ้างอิงที่หลากหลายเกี่ยวกับข้อมูลในแค็ตตาล็อก รวมถึงคำอธิบายที่แยกมาจากไฟล์ประเภทต่างๆ: แท็ก ID3 จากไฟล์เพลง ข้อมูลซีดีเพลงจาก freedb.org และจากฐานข้อมูลซีดีออนไลน์ คำอธิบายจากไฟล์ HTML เอกสาร Adobe PDF และ Microsoft Office คำอธิบายจากโมดูลปฏิบัติการ (*.exe, *.dll ฯลฯ) และจาก files.bbs, index.txt, file_id.diz ฯลฯ

แค็ตตาล็อกมีขนาดกะทัดรัด จัดเก็บไว้ในดิสก์ในรูปแบบไฟล์ CAT สามารถขยายและอัปเดตได้ไม่จำกัด และสามารถนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับแคตตาล็อกได้ในรูปแบบของรายงานที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ โฟลเดอร์ ดิสก์ตามชื่อ ตำแหน่ง วันที่ ขนาด และหมวดหมู่ นอกจากนี้ยังสามารถเปรียบเทียบดิสก์แคตตาล็อกกับดิสก์ต้นฉบับเพื่อระบุไฟล์ที่ถูกลบหรือล้าสมัยและค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกัน

ผู้พัฒนา:ซอฟต์แวร์ 10-Strike

ขนาดการกระจาย: 1,382 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

ราคา: 200 ถู

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/ฉัน/NT/2000/XP/2003

10-Strike SearchMyDiscs ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบคอลเลกชันซีดีขนาดเล็ก (ประมาณ 100-200 ชิ้น) และทรัพยากรไฟล์อื่น ๆ ที่จัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์หรือซีดี โปรแกรมนี้มีอินเทอร์เฟซภาษารัสเซียที่ใช้งานง่าย แทบไม่ต้องใช้เวลาในการเรียนรู้ เสนอในราคาสัญลักษณ์ ดังนั้นจึงเป็นทางออกที่ดีสำหรับผู้ใช้ตามบ้าน ซึ่งจะช่วยให้พวกเขานำทางคอลเลกชันได้อย่างรวดเร็วและค้นหาสิ่งที่จำเป็น แผ่นดิสก์และไฟล์

10-Strike SearchMyDiscs รวมดิสก์และโฟลเดอร์ที่สแกนทั้งหมดไว้ในไดเร็กทอรี บันทึกข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับโครงสร้างไฟล์ของดิสก์และโฟลเดอร์ โดยคำนึงถึงคำอธิบายของ readme, file_id.diz, ไฟล์ txt, แท็ก MP3, คุณสมบัติของไฟล์ใน AVI, รูปแบบ EXE, DLL, JPG, GIF, แท็ก BMP, PNG, TIFF และ EXIF หากต้องการ คุณสามารถเสริมดิสก์ ไฟล์ และโฟลเดอร์ด้วยคำอธิบายข้อความและภาพขนาดย่อที่จำเป็นได้อย่างง่ายดาย แค็ตตาล็อกยังรวมไฟล์บีบอัดในรูปแบบ ZIP, RAR, ARJ, CAB และ SFX และตัวดิสก์เองสามารถจัดเป็นกลุ่มตามธีมได้ โดยดิสก์แผ่นเดียวกันจะรวมอยู่ในกลุ่มต่างๆ โปรแกรมรองรับโหมดการค้นหาสองโหมดสำหรับข้อมูลแค็ตตาล็อก: การค้นหาดิสก์อย่างรวดเร็วตามชื่อและ/หรือคำอธิบาย และการค้นหาไฟล์ตามปกติตามคำอธิบาย หมวดหมู่ และมาสก์

ทรัพยากรแคตตาล็อกสามารถแสดงตามกลุ่มเฉพาะเรื่องซึ่งสะดวกสำหรับการค้นหาหรือในรูปแบบของแคตตาล็อกไฟล์และโฟลเดอร์แบบต้นไม้ซึ่งจะมีประโยชน์เช่นสำหรับการสร้างไฟล์เก็บถาวรของคุณเองด้วยโปรแกรมที่จัดกลุ่มตามหมวดหมู่และประเภท . ข้อมูลทั้งสองสามารถนำเสนอในรายงานที่สร้างโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรมซึ่งบันทึกในรูปแบบ TXT หรือ HTML และลักษณะและลักษณะของข้อมูลที่มีอยู่ในรายงานจะถูกกำหนดโดยผู้ใช้

แค็ตตาล็อกเฉพาะทาง

ผู้พัฒนา: FNโปรแกรมแวร์

ขนาดการกระจาย: 5 เมกะไบต์

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 30 วัน http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

ราคา:$29.95

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/ฉัน/NT/2000/XP

SoftCAT เป็นเชลล์สำหรับจัดการฐานข้อมูลซอฟต์แวร์ ซึ่งคุณสามารถค้นหาได้ตลอดเวลาว่าคุณมีโปรแกรมใดบ้างและอยู่ที่ไหน รวมถึงค้นหาข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับพวกเขา: หมายเลขซีเรียล ชื่อการลงทะเบียน รหัสเปิดใช้งาน ฯลฯ แค็ตตาล็อกเฉพาะทางดังกล่าวจะเป็นประโยชน์กับผู้ใช้ที่มีชุดซอฟต์แวร์จำนวนมากหรือน้อย และผู้ดูแลระบบที่เกี่ยวข้องกับการติดตั้งซอฟต์แวร์จะขาดไม่ได้อย่างยิ่ง

SoftCAT ช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกซอฟต์แวร์อย่างละเอียด โดยบันทึกไม่เพียงแต่ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรมที่รวมอยู่ในแค็ตตาล็อกเท่านั้น แต่ยังมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องอีกมากมาย: หมายเลขเวอร์ชัน ผู้พัฒนา แพลตฟอร์ม สถานะ ภาษา ราคา ตัวเลือกการซื้อ ที่อยู่หน้าแรก สถานที่จัดเก็บการจำหน่าย ฯลฯ ป. เพื่อความสะดวกในการปฐมนิเทศ โปรแกรมทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ที่ยอมรับในแคตตาล็อกซอฟต์แวร์มาตรฐาน: "ธุรกิจและการเงิน", "กราฟิกและการออกแบบ", "บ้านและการศึกษา" ฯลฯ ซึ่งสามารถแก้ไขได้หากจำเป็น แค็ตตาล็อกซอฟต์แวร์ดังกล่าวสามารถครอบคลุมโปรแกรมที่อยู่ในสื่อทั้งแบบถาวรและแบบถอดได้

โปรแกรมมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาถึงความน่าเบื่อในการกรอกแค็ตตาล็อกในตอนแรก เนื่องจากในกรณีส่วนใหญ่ ข้อมูลจะต้องถูกป้อนข้อมูลด้วยตนเอง เช่นเดียวกับในฐานข้อมูลใดๆ อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้สามารถเร่งได้ในระดับหนึ่งเนื่องจากการแค็ตตาล็อกอัตโนมัติ ซึ่งต้องขอบคุณโปรแกรมที่จะสแกนฮาร์ดไดรฟ์เพื่อหาโปรแกรมที่ติดตั้งไว้แล้วในระบบอย่างอิสระและจะป้อนข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในฐานข้อมูลลงในฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ หากจำเป็น คุณ จะต้องแก้ไขเท่านั้น ในอนาคตจะเป็นการดีกว่าถ้าสร้างกฎเพื่อรวมการติดตั้งโปรแกรมใหม่เข้ากับการเพิ่มลงในแค็ตตาล็อก

หากคุณหาเวลาในการกรอกฐานข้อมูลได้ ในอนาคตการค้นหาโปรแกรมที่ต้องการตลอดจนการลงทะเบียนและข้อมูลอื่น ๆ จะใช้เวลาเกือบวินาทีเนื่องจากซอฟต์แวร์ทั้งหมดแบ่งออกเป็นหมวดหมู่และเพื่อให้เข้าถึงได้รวดเร็วระบบจะมีตัวอักษรให้ การกรอง การเรียงลำดับ และโหมดการค้นหาหลายโหมด รวมถึงการค้นหาขั้นสูงโดยใช้การดำเนินการบูลีน สามารถบันทึกผลลัพธ์ของการตั้งค่าการค้นหาที่ใช้บ่อยที่สุดได้ เป็นที่น่าสังเกตว่าเมื่อพบแอปพลิเคชันที่ต้องการในฐานข้อมูลแล้ว คุณไม่เพียงแต่สามารถนำทางตำแหน่งและข้อมูลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น แต่ยังติดตั้งโดยตรงจากฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นอีกด้วย

SoftCAT รับประกันความปลอดภัยที่สมบูรณ์ของข้อมูลการลงทะเบียนโดยการล็อคฐานข้อมูลด้วยรหัสผ่าน และความสามารถในการสำรองข้อมูลโดยการสร้างสำเนาสำรองของไดเร็กทอรี

ผู้พัฒนา:ซอฟต์แวร์ InterVocative, LLC

ขนาดการกระจาย: 3.9 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิตจำกัดคุณสมบัติ http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

ราคา:$29.95

ทำงานภายใต้การควบคุม:เซิร์ฟเวอร์ Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

DVD Profiler เป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการจัดการคอลเลกชันดีวีดีขนาดใหญ่ ซึ่งขาดไม่ได้สำหรับบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการเช่าวิดีโอและการขายภาพยนตร์ดีวีดี และเป็นที่สนใจของแฟนดีวีดีตามบ้านด้วย ด้วยการแค็ตตาล็อกคอลเลกชันของคุณโดยใช้โปรแกรมนี้ คุณสามารถนำทางและค้นหาแผ่นดิสก์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว รวมทั้งรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับ DVD ในเวลาไม่กี่วินาที ในเวลาเดียวกันแอปพลิเคชันช่วยให้คุณคำนึงถึงไม่เพียง แต่แผ่นดิสก์ที่รวมอยู่ในคอลเลกชันเท่านั้น แต่ยังจำเกี่ยวกับดีวีดีที่สั่งซื้อหรือวางแผนจะซื้อด้วย

ตัวเลือกของโปรแกรมสำหรับจัดระเบียบคอลเลกชันดีวีดีนั้นมีประสิทธิภาพมาก เนื่องจากการดำเนินการที่น่าเบื่อส่วนใหญ่ในการกรอกฐานข้อมูลนั้นดำเนินการโดยตัวโปรแกรมเอง คุณสามารถเพิ่มแผ่นดิสก์ใหม่ลงในคอลเลกชันของคุณได้สองวิธี: ใช้สแกนเนอร์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อป้อนรหัส UPC (รหัสผลิตภัณฑ์สากล) ซึ่งสะดวกกว่าในการตั้งค่าของบริษัท หรือเพียงแค่ใส่แผ่นดิสก์ลงใน DVD-ROM . คุณจะต้องใส่แผ่นดิสก์ลงในไดรฟ์แม้ว่าจะไม่มีรหัส UPC ก็ตาม ผู้ใช้แทบไม่ต้องดำเนินการใดๆ เลย เนื่องจากโปรแกรมจะเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอย่างอิสระ และโดยใช้ข้อมูลเริ่มต้นเกี่ยวกับแผ่นดิสก์ จะได้รับข้อมูลอื่นทั้งหมดจากฐานข้อมูลบนเว็บไซต์ของบริษัทผู้พัฒนาซึ่งมีเนื้อหากว้างขวางมากและ รวมภาพยนตร์ดีวีดีมากกว่า 150,000 เรื่อง สำหรับภาพยนตร์แต่ละเรื่องจะมีข้อมูลโดยละเอียด เช่น ชื่อเรื่อง ปี ประเภท ภาษา คำบรรยาย รายชื่อนักแสดง หน้าปก ฯลฯ หากไม่มีข้อมูลดิสก์ในฐานข้อมูล คุณจะต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง จะต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองเมื่อกรอกข้อมูลส่วนตัวเกี่ยวกับแผ่นดิสก์ เช่น หมายเหตุ สถานที่ซื้อ วันที่ซื้อ ราคา ฯลฯ หน้าปกและรูปภาพอื่นๆ สำหรับแผ่นดิสก์สามารถรับได้ไม่เฉพาะจากฐานข้อมูลทั่วโลกเท่านั้น แต่ยังสามารถรับได้โดยแยกจากกันหากต้องการ และโปรแกรมแก้ไขรูปภาพในตัวช่วยให้คุณดำเนินการแก้ไขอย่างง่ายดายบนภาพที่สแกน รวมถึงการหมุน การครอบตัด ฯลฯ .

เมื่อสร้างฐานข้อมูลส่วนบุคคลแล้วการค้นหาแผ่นดิสก์ในคอลเลกชันของคุณเองในอนาคตจะไม่ยากอีกต่อไปการใช้ความสามารถในการค้นหาหรือการกรองขั้นสูงก็เพียงพอแล้ว และเครื่องมือสร้างรายงานที่สร้างไว้ในโปรแกรมจะช่วยให้คุณนำเสนอส่วนที่จำเป็นของข้อมูลจากฐานข้อมูลของคุณเองในรูปแบบที่สะดวกและพิมพ์ออกมาซึ่งจะมีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการรายการแผ่นดิสก์ที่มีอยู่ในคอลเลกชันของคุณ หรือต้องคำนึงถึงต้นทุนรวมในการซื้อแผ่นดิสก์ที่วางแผนไว้ ฯลฯ ป.

ผู้พัฒนา: FNโปรแกรมแวร์

ขนาดการกระจาย: 6.5 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (สาธิต 30 วัน http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

ราคา:$39.95

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/ฉัน/NT/2000/XP

แพ็คเกจ CATVids ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดทำแค็ตตาล็อกและจัดการคอลเลกชันวิดีโอ และเป็นที่สนใจของทั้งบริษัทที่จัดการกับวิดีโอจำนวนมาก (สตูดิโอวิดีโอ บริษัทให้เช่าวิดีโอ ฯลฯ) และสำหรับผู้ชื่นชอบวิดีโอโดยเฉพาะ

CATVids ใช้งานได้กับสื่อทุกประเภท รวมถึงแผ่นวิดีโอดิจิทัล เทป VHS และแผ่นเลเซอร์ และแค็ตตาล็อกที่มันสร้างนั้นไม่เพียงแต่รวมไปถึงภาพยนตร์ระดับมืออาชีพเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการบันทึกวิดีโออื่น ๆ ที่น่าสนใจสำหรับผู้ใช้อีกด้วย โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถพิจารณาข้อมูลที่หลากหลาย: ชื่อวิดีโอ, รูปแบบ, ปีที่วางจำหน่าย, ผู้จัดพิมพ์, วันที่ซื้อ, ราคา, การให้คะแนนของผู้ใช้ ฯลฯ หากต้องการ คุณสามารถจัดเก็บปกซีดีวิดีโอและภาพนักแสดงในฐานข้อมูลได้หากต้องการ แอปพลิเคชั่นนี้ปรับแต่งได้ง่ายสำหรับผู้ใช้เฉพาะ: คุณสามารถเปลี่ยนชื่อฟิลด์ ซ่อนฟิลด์ที่ไม่จำเป็น และในทางกลับกัน เพิ่มฟิลด์ที่หายไปได้ เพื่อเพิ่มความเร็วและลดความซับซ้อนของกระบวนการกรอกฐานข้อมูลวิดีโอโปรแกรมจึงให้ความสามารถในการดาวน์โหลดข้อมูลเกี่ยวกับภาพยนตร์ชื่อดังจากอินเทอร์เน็ต

งานหลักในการจัดการฐานข้อมูลดังกล่าวคือการเร่งความเร็วการค้นหาข้อมูลในวิดีโอเฉพาะซึ่งระบบจัดให้มีการแนะนำหมวดหมู่ การกรอง การเรียงลำดับหลายระดับ และตัวเลือกการค้นหาหลายตัว อย่างไรก็ตาม ฐานข้อมูลเหล่านี้สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นโดยอ้อมได้ เช่น เมื่อสร้างรายงานซึ่งง่ายต่อการใช้ตัวสร้างรายงาน เมื่อโพสต์ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์วิดีโอต่างๆ เช่น บนเว็บไซต์ สำหรับสิ่งนี้ รองรับการส่งออกข้อมูลเป็นรูปแบบ HTML ฯลฯ

ผู้พัฒนา:เวนทิส มีเดีย อิงค์

ขนาดการกระจาย: 4.55 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย:ฟรีแวร์ MediaMonkey Standard (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), แชร์แวร์ MediaMonkey Gold

ราคา: MediaMonkey โกลด์ $29.95

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 98/ฉัน/NT/2000/XP

MediaMonkey เป็นผู้จัดเพลงที่สะดวกและมัลติฟังก์ชั่นซึ่งมุ่งเป้าไปที่เจ้าของคอลเลคชันเพลงขนาดใหญ่และถือว่าเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นที่ดีที่สุด โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถแค็ตตาล็อกไฟล์เสียงในรูปแบบ OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV และ MP3 ซึ่งสามารถอยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ ซีดี และเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ โดดเด่นด้วยอินเทอร์เฟซที่สะดวก ใช้งานง่าย และสวยงาม ขนาดกะทัดรัด (เมื่อเทียบกับแอปพลิเคชันที่มีฟังก์ชันคล้ายกัน) และความเร็วสูงมาก ทั้งหมดนี้ทำให้สามารถจัดการคอลเลคชันเพลงขนาดใหญ่ที่มีไฟล์ถึง 50,000 ไฟล์ขึ้นไปได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

MediaMonkey จะค้นหาไฟล์เพลงอย่างรวดเร็ว (บนดิสก์บนเครือข่ายท้องถิ่นและบนอินเทอร์เน็ต) และแจกจ่ายลงในโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติโดยเน้นที่ตำแหน่งของไฟล์ชื่อศิลปินชื่ออัลบั้มปีประเภททำนองและพารามิเตอร์อื่น ๆ ซึ่ง จะช่วยให้เข้าถึงทำนองเพลงจากห้องสมุดได้สะดวกยิ่งขึ้น เนวิเกเตอร์ในตัวช่วยให้สามารถดูไฟล์ได้อย่างสะดวกด้วยการจัดเรียงและการกรอง ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในแท็ก ID3 ได้หากจำเป็น เมื่อใช้ MediaMonkey การค้นหาจะสะดวกและหลากหลาย: คุณสามารถค้นหาด้วยชื่อศิลปิน เพลง และ/หรือชื่ออัลบั้ม และข้อมูลอื่น ๆ ที่เก็บไว้ในแท็ก ID3 เช่นเดียวกับขนาดไฟล์ ความยาวในการบันทึกเสียง และคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมาย การบูรณาการกับ Winamp รวมถึงการสนับสนุนปลั๊กอิน Winamp ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการฟังไฟล์เสียงในโหมดปกติ นอกจากนี้ MediaMonkey ยังสามารถเล่นเพลงได้อย่างอิสระพร้อมการปรับระดับเสียงของท่วงทำนองที่เล่นโดยอัตโนมัติ การรองรับการทำงานกับเพลย์ลิสต์ซึ่งสามารถบรรจุเพลงได้มากถึงหลายพันเพลงในตำแหน่งที่ตั้งที่แตกต่างกันมาก ช่วยให้คุณสามารถมีละครเพลงไว้ใช้ได้ตลอดเวลาในทุกโอกาส นอกจากนี้ MediaMonkey ยังช่วยให้คุณเบิร์นซีดีได้ด้วยการทำงานร่วมกับ Nero Burning Rom แปลงไฟล์เพลงเป็นรูปแบบที่ต้องการโดยใช้ตัวแปลงเสียงในตัว ค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกัน และซิงโครไนซ์ไลบรารีคอมพิวเตอร์ของคุณกับ iPod และอุปกรณ์เสียงพกพาอื่น ๆ

โปรแกรมนี้นำเสนอในสองรุ่น: MediaMonkey Standard ฟรีและ MediaMonkey Gold แบบชำระเงิน ส่วนหลังเสริมด้วยความสามารถในการอัปเดตไลบรารีโดยอัตโนมัติและซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์พกพาโหมดการค้นหาและการกรองขั้นสูงรองรับการทำงานกับซีดีเสมือนและโหมดสลีป

ผู้พัฒนา: Picajet.com

ขนาดการกระจาย: 5.45 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 15 วัน http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

ราคา:$39.95

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 9x/ฉัน/NT/2000/XP

PicaJet เป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการจัดทำแค็ตตาล็อกภาพถ่ายอย่างรวดเร็ว ทำให้คุณสามารถนำเข้าและแค็ตตาล็อกภาพถ่ายจากกล้องดิจิตอลหรือสแกนเนอร์ หรือจัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์หรือในซีดีและดีวีดี รูปภาพจะถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ ซึ่งแต่ละประเภทสามารถรวมรูปภาพได้ตามจำนวนที่ต้องการ การซูมแบบไดนามิกที่สะดวกสบายจะปรับขนาดรูปภาพของคุณโดยอัตโนมัติและทำให้การดูสะดวกยิ่งขึ้น ภาพถ่ายสามารถให้คำอธิบายและการให้คะแนนได้ โดยตัวบ่งชี้ทั้งสองจะปรากฏใต้ภาพถ่ายเมื่อดู นอกจากนี้ รูปภาพจะถูกรวมเข้าเป็นกลุ่มโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ต่างๆ: วันที่ การให้คะแนน แหล่งที่มาของการนำเข้า

โหมดการค้นหาขั้นสูงช่วยให้คุณค้นหารูปภาพได้อย่างรวดเร็วตามเกณฑ์การค้นหา ตามค่าเริ่มต้น การค้นหาจะดำเนินการตามคำอธิบายของรูปภาพ หมวดหมู่ หรือชื่อไฟล์เท่านั้น ในกรณีนี้ รูปภาพที่พบทั้งหมดจะแสดงโดยไม่มีการจัดกลุ่ม หากต้องการคุณสามารถค้นหารูปภาพได้เฉพาะในรายการหมวดหมู่ที่เลือกเท่านั้น อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งที่การพิจารณาตัวเลือกการจัดกลุ่มอย่างใดอย่างหนึ่งจะสะดวกกว่าเมื่อค้นหาและค้นหารูปภาพตามเกณฑ์ที่กำหนด แต่อยู่ในกลุ่มเฉพาะ PicaJet รองรับการจัดเรียงรูปภาพตามการให้คะแนน คำอธิบาย ขนาดไฟล์ วันที่นำเข้า และชุดตัวบ่งชี้อื่นๆ ทั้งหมด ซึ่งสามารถเร่งกระบวนการค้นหารูปภาพที่ถูกต้องได้เร็วขึ้น และยังช่วยให้คุณค้นหาภาพที่ซ้ำกันได้อีกด้วย

รายการความสามารถของโปรแกรมประกอบด้วยการแก้ไขความสว่าง คอนทราสต์ และความสว่างอัตโนมัติ ตลอดจนความสามารถในการครอบตัดและหมุนภาพ และโหมดการแก้ไขด่วนในตัวช่วยให้คุณดำเนินการเหล่านี้กับรูปภาพทั้งกลุ่มได้ในคราวเดียว หากจำเป็น โปรแกรมสามารถแปลงรูปภาพเป็นรูปแบบกราฟิกหลักรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) ด้วยอัตราส่วนการบีบอัดที่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติมของ PicaJet Photo Album ได้แก่ การสำรองข้อมูลอัลบั้มภาพที่สร้างขึ้นลงในซีดีหรือดีวีดี ช่วยให้เข้าถึงอัลบั้มได้ทางออนไลน์ และส่งภาพแต่ละภาพพร้อมการปรับขนาดไฟล์อัตโนมัติทางอีเมล

มีแคตตาล็อกประเภทใดบ้าง?

แค็ตตาล็อกสากล

)

ราคา: $39.95

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/ฉัน/NT 4.0/2000/XP/2003

ผู้พัฒนา:ซีดีสตอเรจ.com

ขนาดการกระจาย: 6.8 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

ราคา: CD Storage Master Standard ราคา 29.95 ดอลลาร์สหรัฐฯ, CD Storage Master Professional ราคา 59.95 ดอลลาร์สหรัฐฯ

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows ทุกรุ่น

ผู้พัฒนา: WinCatalog.com

ขนาดการกระจาย: 1.65 ลบ

ราคา:เวอร์ชันภาษาอังกฤษ 1.52 32 ดอลลาร์ เวอร์ชันรัสเซีย 1.1 200 rub

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/2000/ฉัน/NT 4.0/XP

ผู้พัฒนา:บริษัท เอลคอมซอฟท์ จำกัด

ขนาดการกระจาย: 1.38 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (สาธิต 30 วัน http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

ราคา: 20 ดอลลาร์

ทำงานภายใต้การควบคุม:

ผู้พัฒนา:ซอฟต์แวร์ 10-Strike

ขนาดการกระจาย: 1,382 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

ราคา: 200 ถู

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/ฉัน/NT/2000/XP/2003

แค็ตตาล็อกเฉพาะทาง

ผู้พัฒนา: FNโปรแกรมแวร์

ขนาดการกระจาย: 5 เมกะไบต์

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 30 วัน http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

ราคา:$29.95

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/ฉัน/NT/2000/XP

ผู้พัฒนา:ซอฟต์แวร์ InterVocative, LLC

ขนาดการกระจาย: 3.9 ลบ

ราคา:$29.95

ทำงานภายใต้การควบคุม:เซิร์ฟเวอร์ Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

ผู้พัฒนา: FNโปรแกรมแวร์

ขนาดการกระจาย: 6.5 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (สาธิต 30 วัน http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

ราคา:$39.95

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/ฉัน/NT/2000/XP

ผู้พัฒนา:เวนทิส มีเดีย อิงค์

ขนาดการกระจาย: 4.55 ลบ

ราคา: MediaMonkey โกลด์ $29.95

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 98/ฉัน/NT/2000/XP

ผู้พัฒนา: Picajet.com

ขนาดการกระจาย: 5.45 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 15 วัน http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

ราคา:$39.95

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 9x/ฉัน/NT/2000/XP

การจัดระเบียบเอกสาร

มาตรฐาน WinCatalog

นักพัฒนา: WinCatalog.com

ขนาดการกระจาย: 1.62 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/2000/ฉัน/NT 4.0/XP

วิธีการจัดจำหน่าย: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

ราคา: 200 ถู

ข้าว. 1. อินเทอร์เฟซมาตรฐาน WinCatalog

ข้าว. 2. ค้นหาเอกสารใน WinCatalog Standard

เมเปิ้ล 6.25

นักพัฒนา: คริสตัล ออฟฟิศ ซิสเต็มส์

ขนาดการกระจาย:เมเปิล - 5.3 MB, เมเปิลมืออาชีพ - 5.89 MB

ทำงานภายใต้การควบคุม:วินโดวส์ (ทุกเวอร์ชัน)

ราคา: เมเปิ้ล - 21.95 ดอลลาร์, เมเปิ้ลมืออาชีพ - 30.95 ดอลลาร์

ข้าว. 3. ส่วนต่อประสานโปรแกรมเมเปิ้ล

ข้าว. 4. ค้นหาเอกสารตามเนื้อหา
ในนั้นมีข้อความเป็นภาษาเมเปิล

เข้าถึงเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

จำกัดเอกสารเพียง 15 ฉบับ - ซึ่งหมายความว่าความน่าจะเป็นที่จะรวมเอกสาร เช่น เมื่อสัปดาห์ที่แล้วแทบจะเป็นศูนย์
ไม่อนุญาตให้คุณค้นหาเอกสารหากคุณจำข้อความบางส่วนได้ แต่ลืมชื่อไฟล์
ไม่รวมเอกสารที่มีชื่อเดียวกัน (แต่ในเวลาเดียวกันก็แตกต่างกัน) ที่บันทึกภายใต้ชื่อเดียวกัน แต่อยู่ในโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเช่นเมื่อทำงานร่วมกันในเอกสารที่มีการสร้างหลายเวอร์ชัน

แอคทรัลด็อก 3.5

นักพัฒนา: ซอฟต์แวร์เฟล็กซิเจน

ขนาดการกระจาย:มาตรฐาน - 4.1 MB, ระดับมืออาชีพ - 3.6 MB

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 2000/XP/2003/วิสต้า

ราคา: มาตรฐาน - ฟรี ระดับมืออาชีพ - $19.95

ข้าว. 5. ส่วนต่อประสานโปรแกรม ActualDoc

ข้าว. 6. การเปิดเอกสารผ่านบุ๊กมาร์ก
ใน ActualDoc

ผู้เก็บเอกสาร 3000 (3.82)

ผู้พัฒนา:ลิก้าซอฟท์

ขนาดการกระจาย: 3 เมกะไบต์

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/ฉัน/NT/2000/XP/2003/Vista

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 30 วัน - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

ข้าว. 7. ค้นหาเอกสารในสภาพแวดล้อม Archivist 3000

ข้าว. 8. ตัวเลือกสำหรับการนำเสนอผลการค้นหา
ใน "อาร์คิวาเรียส 3000"

กรอกเอกสารมาตรฐาน

ข้าว. 9. ตัวอย่างเอกสารที่มีปริมาณมาก
ข้อมูลตัวแปร

ออโตหมอ 1.2

ผู้พัฒนา:เอเลไวส์

ขนาดการกระจาย: 6 เมกะไบต์

ทำงานภายใต้การควบคุม:วินโดวส์ 2000/XP/2003

ราคา:"AvtoDoc-Personal" - 1980 รูเบิล, "AvtoDoc-Server" - 2980 รูเบิล, "AvtoDoc-Client" - 1,490 รูเบิล

ข้าว. 10. การสร้างเอกสารโดยใช้สคริปต์ “AutoDoc”

ป้อนข้อมูลลงในหลาย ๆ ช่องพร้อมกัน: ชื่อเต็ม, ข้อมูลหนังสือเดินทาง, รายละเอียดองค์กร ฯลฯ ;
เลือกค่าตัวแปรจากชุดค่า
ดำเนินการและการแปลงต่างๆ: คำนวณเปอร์เซ็นต์ของตัวเลขหรือ VAT ของจำนวนเงิน แปลงตัวเลขเป็นสตริง ป้อนวันที่ปัจจุบัน ฯลฯ
ระบุคำหรือวลีในบางกรณี เป็นต้น

ข้าว. 12. การพัฒนาสคริปต์ใหม่ใน AutoDoc

เอกสาร Blitz 3.4.1

ผู้พัฒนา:บลิทซ์ซอฟท์

ขนาดการกระจาย: 991 กิโลไบต์

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

ราคา: 500 ถู

ข้าว. 14. รายการสคริปต์เอกสาร Blitz ในตัว

ข้าว. 15. การสร้างเอกสารสคริปต์
เอกสารแบบสายฟ้าแลบ

ข้าว. 16. การพัฒนาเทมเพลตใหม่ตามเค้าโครง
ในเอกสาร Blitz

การผันคำและวลีตามกรณีไวยากรณ์
การแปลงตัวเลขเป็นสตริง
การแปลงวันที่ในปฏิทินเป็นสตริง
ดำเนินการคำนวณใด ๆ ที่ใช้ในเอกสารทางกฎหมายและทางธุรกิจ
การเปลี่ยนข้อความขึ้นอยู่กับค่าของข้อมูลที่ป้อน ฯลฯ

ข้อความ OCR ในเอกสารที่สแกน

ABBYY FineReader 8.0.1

นักพัฒนา: ซอฟต์แวร์ ABBYY

ขนาดการกระจาย: 40.5 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 98/ฉัน/NT 4.0/2000/XP

ราคา: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR

ข้าว. 17. ผลการรับรู้เอกสาร
ใน ABBYY FineReader Home Edition

การแปลงเอกสารจากรูปแบบ PDF

ABBYY PDF หม้อแปลงไฟฟ้า 2.0

ผู้พัฒนา:ซอฟต์แวร์ ABBYY

ขนาดการกระจาย: 52 เมกะไบต์

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 2000 (SP2 หรือสูงกว่า)/XP/Server 2003

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 15 วัน - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

ราคา: 1,490 ถู

หากคุณกำลังมองหาแคตตาล็อกภาพยนตร์ที่ยอดเยี่ยม อย่างที่เนวิเกเตอร์บอกว่า "คุณมาถึงจุดหมายปลายทางแล้ว" :) นี่คือหน้าอย่างเป็นทางการของหนึ่งในแคตตาล็อกภาพยนตร์ที่ได้รับความนิยมและเก่าแก่ที่สุด (พัฒนาตั้งแต่ปี 2546) All My Movies . เราขอแนะนำให้คุณลองใช้โปรแกรมทันที เนื่องจากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เราได้นำฟังก์ชันการทำงานที่เป็นไปได้เกือบทั้งหมดมาใช้ นี่คือปุ่มสำหรับผู้ชื่นชอบภาพยนตร์ตัวจริง:

สิ่งสำคัญที่คุณต้องรู้ก็คือ All My Movies จะดาวน์โหลดข้อมูลเกี่ยวกับภาพยนตร์จาก Kinopoisk, IMDb, TheMovieDB.org และเกี่ยวกับละครโทรทัศน์จาก TheTVDB.com โดยอัตโนมัติ นั่นคือคุณสามารถทำได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย นอกจากนี้โปรแกรมยังสามารถอัพโหลดข้อมูล (ที่สำคัญที่สุด - รูปภาพ!) สำหรับคน - นักแสดง, ผู้กำกับ ฯลฯ

คุณสามารถใช้ All My Movies เพื่ออะไรได้บ้าง

แน่นอนสำหรับการจัดทำรายการคอลเลกชันภาพยนตร์ (ไฟล์วิดีโอ, ดีวีดี, บลูเรย์, แม้แต่ VHS!) และซีรีย์ทางโทรทัศน์
เป็นของฉัน
เพื่อสร้างแคตตาล็อกภาพยนตร์ที่สวยงามสำหรับเครื่องเล่นสื่อ Dune และอื่นๆ

คุณสมบัติหลักของภาพยนตร์ของฉันทั้งหมด

ก่อนหน้านี้ มีรายการความสามารถด้านแค็ตตาล็อกมากมายที่มีคนอ่านน้อย เพื่อนๆ กว่า 10 ปีของการพัฒนาเราได้ปรับใช้หลายสิ่งหลายอย่างซึ่งส่วนใหญ่แล้วคุณจะมีเพียงพออย่างแน่นอน :) แค่ลองใช้โปรแกรม - ติดตั้ง หากคุณไม่พบสิ่งใดในทันที เขียนถึงฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคของเรา แล้วเราจะแจ้งให้คุณทราบและแสดงวิธีทำสิ่งที่คุณต้องการอย่างแน่นอน

แน่นอนว่ามีการจัดกลุ่มภาพยนตร์ทุกประเภท การเรียงลำดับ ค้นหา ส่งออก นำเข้า การพิมพ์ ตัวเลือกต่าง ๆ มากมายสำหรับการแสดงคอลเลกชันภาพยนตร์ ฯลฯ ทั้งหมดนี้ปรับแต่งได้มาก คุณจะมีแคตตาล็อกภาพยนตร์ส่วนตัวตามที่คุณต้องการ

เวอร์ชันที่คุณดาวน์โหลดจากไซต์นี้เป็นเวอร์ชันทดลอง มันทำงานเหมือนกับที่ได้รับอนุญาตทุกประการ แต่เพียง 30 วันเท่านั้น และคุณจะไม่สามารถสร้างคอลเลกชันใหม่ได้ แต่คุณสามารถทำอะไรก็ได้ที่คุณต้องการด้วยคอลเลกชันสาธิต ภาพยนตร์ที่เพิ่มเข้ามาทั้งหมดจะไม่หายไปหลังจากซื้อลิขสิทธิ์แล้ว อย่ากลัวไป เพราะเป็นของคุณ!

ความต้องการของระบบ

โปรแกรมแค็ตตาล็อกของเราทำงานได้บนคอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องที่ติดตั้ง Windows® วิสตา/7/8/10. ไม่มีข้อกำหนดพิเศษ