1s zup 2.5 încărcare în contabilitate 3.0. Publicaţii. Modul de transfer de tranzacții în numerar

Sănătate

Pentru a configura schimbul de date între NPO 5 și ZUP 2.5 trebuie să:

1.1. În fila „Salariu și personal” - „Setări salariale”, selectați opțiunea de contabilizare pentru calculele de salarizare și înregistrările de personal „într-un program extern”:

1.2. Începeți procesarea „Încărcare în Salariile și Managementul Personalului”, ed. 2,5"(articolul de meniu Salarii și personal -> Schimb de date cu ZUP -> Încărcare în ZUP rev.2.5):

In prelucrare:

în câmp "Fișier de date" indică numele fișierului în care vor fi încărcate datele;

casetele de selectare sunt bifate vizavi de obiectele care trebuie descărcate

prin buton „Încărcați date” Datele sunt încărcate în fișierul specificat, care ar trebui apoi încărcat în ZUP 2.5.

În ZUP 2.5:
2.1. începe procesarea „Schimb universal de date”(meniul Instrumente -> Schimb de date -> Schimb universal de date):

2.2. în procesare mergi la marcaj și la câmp „Numele fișierului de încărcat”

2.3. Faceți clic pe butonul pentru a încărca datele din fișierul specificat în ZUP 2.5.

După încărcarea datelor în planul de conturi, un subcont suplimentar „Surse de finanțare” este adăugat automat la conturile contabile.
3.3. prin buton "Alerga" Datele sunt încărcate în fișierul specificat, care ar trebui apoi încărcat în NPO 5.

Pentru a încărca date din ZUP 2.5 în NKO 5 trebuie să:

4.1. În NPO 5, începeți procesarea „Încărcarea datelor salariale în format ZUP, ed. 2,5"(meniul Salarii și personal -> Schimb de date cu ZUP -> Încărcare din ZUP rev. 2.5"):

4.2. în câmp "Fișier de date" indicați numele fișierului din care vor fi încărcate datele (fișierul din paragraful anterior);

4.3. Faceți clic pe butonul pentru a încărca date din fișierul specificat.

În ZUP 2.5, pe baza documentului „Statele de plată”, este creat un document „Reflectarea salariilor în contabilitatea de reglementare”, care este transferat la NPO 5 ca document „Salariu (ZUP 2.5, ZiK 7.7)”

Documentul „Salarii de plătit către organizații” este, de asemenea, transferat din programul de salarizare la NPO 5 ca document „Declarație de plată a salariului”.

Dacă schimbul NCO 4.4 - ZUP 2.5 a fost utilizat anterior, atunci la încărcarea datelor în NCO 5.0, pot apărea erori din cauza numerelor duplicate în directorul „Articole de cost”; dacă apar astfel de erori, este necesar să aduceți numerele articolului în Directorul „Articole de cost” din ZUP în conformitate cu numărul de articole din NPO 5.0 sau atribuiți noi numere unice acestor articole.

I. Ce trebuie făcut în 1C: Contabilitate 8”, ed. 3

Vom descrie secvența de acțiuni pentru interfața Taxi.

1. Elementul de meniu „Principal” - „Parametri contabili”. Deschideți fila „Salarii și personal” și indicați că calculul salariului și evidența personalului sunt menținute într-un program extern.

Indicăm modul în care dorim să efectuăm descărcarea - pentru fiecare angajat sau colectiv.

2. Elementul de meniu „Salarii și personal” - „Setări contabile salariale”. Bifați caseta de selectare „Utilizați formatul de schimb ZUP ed.”. 2,5".

3. Descarcă din „1C: Contabilitate 8”, ed. 3. în „1C: Managementul salariilor și al resurselor umane”, ediția 2.5 planul de conturi și analizele necesare.

Pentru a face acest lucru, accesați elementul de meniu „Salarii și personal” - „Încărcați în „Salarii și managementul personalului”, ed. 2.5

Dacă contabilitatea în „1C: Managementul salariilor și resurselor umane” nu este încă menținută, atunci activați elementul „Informații pentru încărcare într-o nouă bază de informații”. În acest caz, vor fi descărcate informații despre organizație, politici contabile, persoane fizice etc.

Se recomandă să faceți descărcarea inițială o singură dată. Dacă contabilitatea în „1C: Managementul salariilor și resurselor umane” este deja menținută, atunci înainte de încărcare verificăm identitatea denumirii organizației, INN și KPP în programele „1C: Managementul salariilor și resurselor umane”, ed. 2.5 și „1C: Contabilitate 8”, ed. 3.

În timpul lucrului ulterioar cu programe, dacă analiza (sau planul de conturi) din „1C: Contabilitate 8”, ed. 3, atunci va trebui să facem o încărcare suplimentară a acestei analize în „1C: Salariul și managementul resurselor umane”. În acest caz, bifam doar casetele de selectare pentru secțiunea „Obiecte contabile” (sau, în consecință, încărcăm doar planul de conturi și tipurile de subconturi modificate).

În exemplu, încărcarea este efectuată în fișierul pe care l-am specificat.

II. Ce trebuie făcut în „1C: Managementul salariilor și resurselor umane”, ed. 2.5

Înființarea bursei în „1C: Managementul salariilor și resurselor umane”, ed. 2.5

1. Elementul de meniu „Service” - „Setări program”. Deschide fila „Program de contabilitate” și indică faptul că programul de contabilitate utilizat este „Contabilitatea întreprinderii”, ediția 3.0.

2. Setam modul de care avem nevoie pentru incarcarea tranzactiilor - cu detalii pe angajat sau rezumat.

3. Încărcați datele descărcate anterior din „1C: Accounting 8”, ed. 3. Pentru a face acest lucru, accesați elementul de meniu „Serviciu” - „Schimb de date” - „Schimb universal de date”. Accesați fila „Încărcare date”, indicați fișierul în care au fost descărcate datele din „1C: Contabilitate 8”, ed. 3 și faceți clic pe „Încărcați date”.

4. Acum avem toate informațiile pentru a configura postări în „1C: Managementul salariului și al personalului”, ed. 2.5. Deschideți „Calculul salariilor de către organizații” - „Contabilitatea salariilor” - „Metode de reflectare a salariilor în contabilitatea reglementată”. Indicăm corespondența facturilor cu analitice.

Dacă întregul salariu al angajaților este alocat unui singur cont, atunci detașarea poate fi legată de organizație, dacă salariul diferitelor departamente este alocat la diferite conturi, atunci vom lega diferite postări la departamente etc. Ideea este că toate angajamentele și deducerile care se aplică în organizație trebuie să fie reflectate în postări. După calcularea salariilor și a impozitelor, creăm și postăm documentul „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată”. Se creează fire. Realizăm un raport „Rezumatul salariului” și un raport „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată”. Verificăm dacă toate angajamentele și deducerile sunt reflectate în postări. Dacă totul este în regulă, atunci trecem la încărcarea tranzacțiilor în „1C: Contabilitate 8”, ediția 3.

5. Pentru a face acest lucru, accesați elementul de meniu „Serviciu” - „Schimb de date” - „Încărcarea datelor într-un program de contabilitate”:

Încărcăm tranzacțiile în fișierul pe care l-am specificat.

III. Etapa finală este încărcarea tranzacțiilor în 1C: Contabilitate 8, ed. 3

6. Accesați punctul de meniu „Salarii și personal” - „Încărcare date în format ZUP, ed. 2.5”, indicați calea către fișierul de încărcare a tranzacțiilor din „1C: Salarii și Managementul Personalului”, ed. 2.5 și faceți clic pe butonul „Încărcare date”.

După încărcare, documentele vor fi generate în elementul de meniu „Salarii și personal”.

„Salariu (ZUP 2,5, ZIK 7,7)
„Bulon de plată a salariului”.

Pentru a reflecta faptul plății salariilor, este necesar să se genereze un document „Ordin de cheltuieli în numerar” cu tipul de operațiune „Plata salariului conform declarațiilor” sau „Plata salariului către un angajat” cu referire la extrasele transferate pentru plata salariilor.

Pentru un manager de salarizare, este mai convenabil să folosească configurația „Salarii și managementul personalului 2.5” decât configurația „Contabilitatea întreprinderii 2.0”. În contabilitate, poți ține evidența pentru mai mulți angajați, dar atunci când organizația este mare, apar anumite dificultăți. Nu le vom lua în considerare în acest articol. Vă voi spune cum să descărcați date din configurația „Salarii și managementul resurselor umane 2.5” în configurația „Contabilitatea întreprinderii 2.0”.

Lansăm 1C și mergem la configurația dvs. ZUP 2.5. Selectați elementul Încărcare date într-un program de contabilitate din meniul Instrumente => Schimb de date.

În primul rând, trebuie să vă asigurați că programul dvs. de contabilitate se potrivește cu cel specificat în procesul de încărcare. În cazul meu, încărcarea este concepută pentru programul 1C Enterprise Accounting 1.6. Nu suntem mulțumiți de acest lucru. Faceți clic pe inscripție.

În fereastra de setări a programului care apare, faceți clic pe butonul pentru a selecta programul de descărcat:

Selectați programul de care avem nevoie:

Faceți clic pe „Aplicați” și închideți fereastra.

Vedem că acum vom încărca date în configurația „Enterprise Accounting 2.0”:

Selectați un fișier de date. Indicați oricare care nici măcar nu există, este creat în timpul descarcării. După ce îl încărcați în departamentul de contabilitate, poate fi șters.

Selectați obiectele care vor fi încărcate în programul de contabilitate și faceți clic pe „Run”.

După finalizarea încărcării, rezultatul încărcării va fi afișat în fereastra de mesaje de service. Fișierul de care avem nevoie apare în directorul specificat. Închidem ZUP-ul și pornim alimentarea cu energie. Se recomandă să faceți o copie de rezervă a bazei de informații BP înainte de a descărca datele. Selectați elementul „Schimb universal de date în format XML” din meniul Instrumente => Alte schimburi de date

În fereastra de procesare „Schimb universal de date în format XML”, selectați secțiunea „Încărcarea datelor”. Acolo indicăm numele fișierului de descărcat din salariu. Putem vizualiza informații detaliate despre fișierul de încărcare folosind butonul „Mai multe detalii despre fișierul de schimb”. Faceți clic pe „Încărcați date”.

Vedem un mesaj despre finalizarea încărcării datelor.

Puteți începe să verificați informațiile descărcate și utilizarea lor ulterioară.

Citit 5205 ori

Stabilirea schimbului de 1C ZUP și BP. Încărcarea și încărcarea datelor de la 1C Salary and HR Management 2.5 la Enterprise Accounting 3.0

Configurarea schimbului de date în programul 1C între configurațiile „Salarii și managementul resurselor umane” și „Contabilitatea întreprinderii” nu necesită mult timp, mai ales dacă ești specialist 1C. Să ne uităm la schimbul de date folosind exemplul configurațiilor Salary and Personnel Management versiunea 2.5 și Enterprise Accounting versiunea 3.0.

În programul Salary and Personnel Management 2.5, deschideți setările programului prin meniul Service / Program Settings și accesați fila Accounting Program și selectați Enterprise Accounting ediția 3.0 (Figura 1).

Figura 1. – Configurarea încărcării în 1C

Pentru a încărca date din „salariu” în „contabilitate”, să mergem la Serviciu / Schimb de date / Încărcare date în programul de contabilitate. În fereastra care se deschide, selectați o organizație, indicați perioada de încărcare a datelor și calea către fișierul în care vor fi scrise datele din infobază. Apoi faceți clic pe „Run” (Figura 2).

Figura 2. – Încărcarea datelor din 1C

După ce datele din „salariu” au fost descărcate, le vom încărca în departamentul „contabilitate”. În programul 1C Accounting 3.0, în fila Directoare și setări contabile, deschideți fereastra Setări parametri contabili. Acolo, în secțiunea Angajați și Salariu, indicăm că evidența salariilor și a personalului sunt ținute într-un program extern (Figura 3).

Figura 3. – Configurarea parametrilor contabili în Contabilitate 3.0

Acum să mergem la fila Angajați și salariu și în secțiunea Schimb de date cu ZUP, faceți clic pe Încărcare date salariale în format ZUP, ed. 2.5 (Figura 4).

Figura 4. – Schimb de date cu ZUP

În fereastra care se deschide, selectați fișierul de date pe care l-am salvat din programul 1C Salary and Personnel Management și faceți clic pe „Download data” (Figura 5).

Sincer să fiu, mă gândesc de multă vreme cum să încep să iau în considerare noua versiune a 1C ZUP 3.0 și sunt foarte recunoscător pentru această întrebare. Lansarea finală, gata pentru contabilitate, a programului 1C Salary and Personal Management, versiunea 3.0, a fost lansată în septembrie 2013. Această ediție este destinată să înlocuiască programul ediției 2.5, care este încă susținut de 1C. Cu toate acestea, dezvoltatorii avertizează că în 2015-2016 suportul pentru versiunea 2.5 poate fi întrerupt. În acest sens, voi începe treptat să iau în considerare noua ediție și voi începe cu subiectul sugerat de cititorul blogului ().

Acest articol va acoperi două subiecte:

Configurarea și schimbul de date între ZUP și ACC versiunea 3.0;
Nou format de document în 1C ZUP 3.0.

Citeste si:

Seria de articole

Care este esența modificărilor în schimbul dintre salarii și contabilitate în versiunea 3.0

✅

În versiunea 2.5, schimbul de date consta de obicei în încărcarea unui document „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată”, în care au fost generate înregistrări lunare pe baza rezultatelor salariilor acumulate, impozitului pe venitul personal calculat și contribuțiilor. Și acest document a fost încărcat în 1C Accounting 2.0. De asemenea, a fost posibilă încărcarea documentelor de plată. Încărcarea s-a făcut printr-un fișier XML. Puteți citi mai multe despre schimbul de documente între programele 1C ZUP 2.5 și 1C BUKH 2.0 în articol.

Esența schimbului dintre aceste programe în ediția 3.0 s-a schimbat. Acum nu mai este nevoie să luați măsuri pentru a încărca și descărca documente de fiecare dată când este necesar. Este suficient să setați sincronizarea datelor între aceste programe o dată și să setați programul de schimb (de exemplu, o dată pe zi sau o dată pe săptămână) sau să începeți sincronizarea atunci când este necesar. Rămâne documentul principal pentru schimb „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată”, dar documentul în sine a suferit modificări semnificative.

Cum sa schimbat documentul „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată” în 1C ZUP 3.0

Întrucât documentul principal de schimb între contabilitate și salarizare este documentul „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată”, atunci ar fi greșit să nu mai vorbim de modificările pe care le-a suferit în 1C ZUP 3.0 față de ediția 2.5. Și aceste modificări sunt destul de semnificative și, în anumite privințe, chiar controversate, dar asta au decis dezvoltatorii 1C și nu putem face nimic în acest sens.

Anterior, în versiunea 2.5, acest document genera tranzacții pe baza rezultatelor salariului calculat în luna specificată, precum și pe baza rezultatelor impozitului pe venitul personal calculat și a contribuțiilor de asigurări. Să spun adevărul, de fapt nu au existat postări, adică. documentul nu a generat mișcări în registrele contabile de specialitate așa cum se face în Contabilitatea 1C, dar a fost creată o asemănare completă cu acest proces. Și, cel mai important, utilizatorul programului ar putea influența direct modul în care se formează aceste tranzacții și poate personaliza acest proces. Puteți citi mai multe despre cum se face acest lucru în 1C Salary and Enterprise Management versiunea 2.5 în articol. Apoi documentul a fost încărcat în 1C Accounting și au fost create aceleași postări pe care le-am văzut în „salariu”.

Mi se pare că această schemă a creat o situație interesantă. Procesatorul de salarii, care, conform sensului muncii sale, nu ar fi trebuit să se implice în formarea detașărilor, a făcut exact acest lucru, deoarece numai în ZUP a fost posibilă configurarea generării automate a afișărilor de salarii. Iar contabilul care lucrează în 1C Contabilitate nu putea decât să aștepte documentul terminat, să-l verifice și să-i arate salariatului greșelile sale, deși în esență aceasta este munca unui contabil. Acestea sunt doar presupunerile și presupunerile mele pentru care dezvoltatorii 1C au decis să renunțe la această schemă de funcționare a programului și poate că motivele sunt complet diferite.

Pentru mine, acest lucru este foarte convenabil. Puteți vedea calculul primelor de asigurare în fila „Contribuții” din documentul „Stalari”.

În continuare, trebuie să generați postări pe baza rezultatelor acumularii. În 1C ZUP 3.0, pentru aceasta, la fel ca în 2.5, se folosește documentul „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată.”Îl puteți găsi în fila „Salariu” din meniul principal al programului. Să creăm un document nou, să setăm ianuarie 2014 și să generăm tranzacții. Merită remarcat imediat că nu vom vedea postările obișnuite ca în ediția 2.5. Aceasta este prima diferență importantă.

Vă rugăm să rețineți că câmpurile „Metoda de reflecție” nu au fost umplute. Este corect, deoarece nu am făcut nicio ajustare.

În primul rând, puteți seta metoda de reflecție pentru întreaga organizație. Pentru a face acest lucru, deschideți informații despre organizație (acest lucru se poate face prin elementul din meniul principal „Întreprindere”) și pe fila „Politicile contabile și alte setări” selectați elementul „Contabilitate și salarizare”. Completați câmpul din fereastra care se deschide „Metoda de reflecție”. Acest câmp este completat din cartea de referință privind metodele de reflecție.

Și acum merită să acordați atenție elementului cărții de referință „Metode de reflectare a salariilor”. Are un singur câmp „nume”. Și aceasta este a doua diferență importantă a noii ediții a programului.

Ce rost are acest director, dacă elementele sale pot avea doar un nume, este încă destul de greu de înțeles, dar în curând totul va deveni clar.

Așadar, am creat o modalitate de a raporta salariile și impozitele pentru întreaga organizație. De asemenea, îl puteți seta separat pentru departament, tip de calcul și așa mai departe, așa cum a fost în ediția 2.5 (citiți mai multe). Acum să revenim la documentul „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată” și să-l completăm.

Câmpul „metoda de reflecție” din secțiunea tabelară va fi completat.

Configurarea sincronizării/schimbului între ZUP 3.0 și BUKH 3.0

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Acum trebuie să setăm sincronizarea/schimbul între ZUP și ACCOUNTING astfel încât documentul creat de noi să apară în departamentul de contabilitate.

Configurarea 1C ZUP 3.0

În 1C ZUP 3.0, pentru a configura, trebuie să mergeți la secțiunea „Administrare” din meniul principal și să găsiți elementul „Setări de sincronizare a datelor”. Trebuie să bifați caseta „Sincronizarea datelor”și completați câmpul „Prefixul acestei baze de informații”(Am scris „ZU” pentru salariu).

În prima fereastră, trebuie să selectați „Pasul 1. Configurați o nouă sincronizare a datelor”. Apropo, în această fereastră este scris ce documente vor fi sincronizate:

Declarații de salariu;
Salariul depus;
Încasarea și rambursarea împrumuturilor de către angajați;
Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată.

Faceți clic pe Următorul. În fereastra următoare, trebuie să selectați opțiunea de conectare la alt program (1C Accounting). Deoarece ambele baze de date sunt pe același computer, selectăm „Conexiune directă la program de pe acest computer sau rețea locală”și chiar sub selectați comutatorul „Pe acest computer sau pe un computer din rețeaua locală”. De asemenea, trebuie să specificați directorul bazei de informații cu care se realizează sincronizarea (1C Accounting). Dacă nu știți exact unde se află fizic fișierele infobase, atunci lansați comanda rapidă 1C și în lista bazelor dvs. de date, indicați spre linia cu baza de date dorită și calea către baza de date va fi afișată în partea de jos a ferestrei .

Aceasta este calea care trebuie specificată în câmp „Directorul bazei de date”.

Dacă trebuie să introduceți un nume de utilizator și/sau o parolă pentru a vă conecta la baza de date cu care se configurează sincronizarea, atunci introduceți datele în câmpurile corespunzătoare. Acest pas va arăta în cele din urmă astfel:

Vă rugăm să rețineți că această fereastră conține un buton „Verificați conexiunea” pentru a vă asigura că setările sunt corecte.

Faceți clic pe „Următorul”. Programul va începe să se conecteze la o altă bază și să configureze sincronizarea. Ca urmare, se va deschide o fereastră în care puteți modifica o serie de reguli de încărcare făcând clic pe butonul „Schimbați regulile de încărcare a datelor.”În aceste setări, puteți specifica pentru ce organizație va funcționa această sincronizare particulară.

Configurare în 1C BUKH 3.0

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Pentru a corecta această eroare, trebuie să rulați baza de date 1C Enterprise Accounting, ediția 3.0. Nu este nevoie să închideți 1C ZUP!! Sarcina noastră este să activăm serviciul de sincronizare a datelor. Pentru a face acest lucru, pentru a face acest lucru, deschideți secțiunea program "Administrare" iar în grupul de link-uri „Setări program” faceți clic pe „Setări de sincronizare a datelor”. Ca rezultat, se va deschide o fereastră în care trebuie să bifați caseta de lângă linia „Sincronizare datelor”. Dacă nu ați putut găsi această setare, atunci înainte de cea mai recentă versiune sau citiți mai jos.

În versiunile anterioare ale contabilității 3.0, această setare era într-o formă ușor diferită și se afla într-o locație diferită. Deschideți secțiunea de program "Administrare" iar în grupul de linkuri „Setări”, faceți clic pe elementul „Setări program”.

În fereastra care se deschide, trebuie să mergeți la marcaj „Sincronizarea datelor”și bifați caseta „Utilizați sincronizarea datelor”și, de asemenea, specificați un prefix de bază de informații cu două caractere. Pentru Contabilitatea 1C, am setat prefixul „BU”.

Acum este necesar