"1सी:बीपी 3.0" मूल संस्करणों के साथ, क्योंकि यह समस्या अक्सर कठिनाइयों का कारण बनती है।

पूर्व-सेटिंग कार्यक्रम

सबसे पहले, आपको "1C: अकाउंटिंग 8.3" को कॉन्फ़िगर करना होगा। इस प्रयोजन के लिए, "प्रशासन" अनुभाग में, "लेखा पैरामीटर" चुनें, फिर - "वेतन सेटिंग्स" - चुनें « पेरोल और कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखा जाता है। "बाहरी प्रोग्राम में" बॉक्स को चेक करें ».

महत्वपूर्ण:

सॉफ़्टवेयर के नए संस्करण में "लेखा सेटिंग्स" को "प्रशासन" अनुभाग में स्थानांतरित कर दिया गया है, और उनका स्वरूप बदल गया है: सेटिंग्स के विभिन्न समूहों के लिए पांच अलग-अलग लिंक पेश किए गए हैं।

इबिड इन « प्रशासन » वी « डेटा सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स » उपयुक्त बॉक्स को चेक करें. सिंक्रनाइज़ेशन सक्षम करने के लिए यह आवश्यक है.

"ZUP 3.0" में भी ऐसा ही किया जाना चाहिए - हम उसी तरह कार्य करते हैं (बिंदुओं के नाम समान हैं)।

"1C:ZUP 3.0" में सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करना

एक बार दोनों प्रोग्रामों में प्रारंभिक सेटिंग्स हो जाने के बाद, आप सीधे सिंक्रोनाइज़ेशन को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह किसी भी प्रोग्राम में किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आइए अपने कार्यों की शुरुआत "1C: ZUP" से करें।

• अब "प्रशासन" में "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स" में एक सिंक्रनाइज़ेशन लिंक उपलब्ध हो गया है। हम उस पर क्लिक करते हैं।
• इसके बाद, आपको यह चुनना होगा कि हम किस एप्लिकेशन के साथ सिंक्रोनाइज़ करेंगे।
• आइए "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग, संस्करण 3.0" चुनें। उसी टैब में हम उपसर्ग IB डालते हैं।

टिप्पणी

आम तौर पर स्वीकृत: पेरोल सॉफ़्टवेयर में "ZK » , लेखा विभाग में - “बी.पी » . यह उपसर्ग दस्तावेज़ संख्या से पहले दिखाई देगा. यह आवश्यक है ताकि उपयोगकर्ता समझ सके कि कोई विशिष्ट दस्तावेज़ किस सॉफ़्टवेयर में बनाया गया है।

• आगे, आइए एक सेटअप विधि चुनें। "मैन्युअल रूप से सेटिंग्स निर्दिष्ट करें" बॉक्स को चेक करें » . यहां एप्लिकेशन आपके डेटा का बैकअप लेने की पेशकश करेगा।

महत्वपूर्ण:

यदि आप पहली बार सिंक कर रहे हैं और पूरी तरह से आश्वस्त नहीं हैं कि केवल आवश्यक जानकारी ही अपलोड और डाउनलोड की जाएगी, एक बैकअप प्रति बनाना सुनिश्चित करें. गलत सिंक्रनाइज़ेशन के कारण जो हुआ उससे निपटने की तुलना में इससे सूचना सुरक्षा बहाल करना बहुत आसान है।

• अगला पर क्लिक करें"।
• अब आपको उस डायरेक्टरी का चयन करना होगा जिसके माध्यम से डेटा का आदान-प्रदान किया जाएगा। इच्छित फ़ोल्डर का चयन करें. साथ ही, आप संबंधित बटन पर क्लिक करके जांच सकते हैं कि आप इसे लिख सकते हैं या नहीं।
• अगले बटन पर क्लिक करें। हम बस "अगला" पर क्लिक करके अगले दो चरणों को छोड़ देते हैं (इन सेटिंग्स की आवश्यकता नहीं है)।
• एक नई विंडो खुलती है. इसे सही ढंग से भरना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि सिंक्रनाइज़ेशन सही ढंग से हो सके।
• हम सूचना सुरक्षा प्रणाली का उपसर्ग दर्ज करते हैं जिसके साथ सिंक्रनाइज़ेशन किया जाएगा - इस उदाहरण में यह बिजली आपूर्ति इकाई है।
• हम "डेटा अपलोड नियम बदलें" लिंक का उपयोग करके अपलोड नियमों की जांच करते हैं। यहां "एक्सचेंज का उपयोग करने की आरंभ तिथि" को सटीक रूप से इंगित करना आवश्यक है।

महत्वपूर्ण:

यदि आप गलत तारीख निर्दिष्ट करते हैं, तो दस्तावेज़ उस तारीख से पहले लोड नहीं किए जाएंगे।

• "वेतन प्रतिबिंब" और विवरण दोनों को स्थानांतरित करने के लिए, "लेखांकन प्रविष्टियां उत्पन्न करने के लिए डेटा अपलोड किया गया है" सेटिंग में, "कर्मचारी द्वारा विवरण के साथ" विकल्प की जांच करें।

महत्वपूर्ण:

यदि आप "कर्मचारियों द्वारा सारांश" की जांच करते हैं, तो केवल "लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब" अपलोड किया जाएगा।

• अगला पर क्लिक करें"।
• "आप अपने डेटा को सिंक्रनाइज़ करना शुरू करने के लिए तैयार हैं" उपशीर्षक के साथ एक विंडो दिखाई देती है। सेटिंग्स की जाँच की जा रही है। सब कुछ सही है - "अगला" पर क्लिक करें। यदि नहीं - "वापस"।
• सॉफ़्टवेयर परिवर्तनों को संसाधित करता है. एक विंडो खुलती है जहां हम अकाउंटिंग प्रोग्राम में उपयोग करने के लिए सिंक्रोनाइज़ेशन के लिए की गई सेटिंग्स को एक अलग फ़ाइल में सहेजते हैं।
• "संपन्न" पर क्लिक करें। नई सेटिंग्स वाली एक फ़ाइल चयनित फ़ोल्डर में दिखाई देगी।

आइए "1C:BP 3.0" में सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करें

• "प्रशासन" अनुभाग में, "डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स" में आपको पहले उपयुक्त बॉक्स को चेक करके सिंक्रोनाइज़ेशन सक्षम करना होगा।
• "डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन" लिंक पर क्लिक करें।
• अब आइए चुनें कि किस सॉफ्टवेयर के साथ सिंक्रोनाइज़ करना है। आइए "ZUP 3.0" इंगित करें।
• आगे हमें यह निर्धारित करना होगा कि सिंक्रनाइज़ेशन को कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए। यदि किसी अन्य एप्लिकेशन में हमने मैन्युअल विधि चुनी है, तो इसमें हम आइटम "किसी अन्य प्रोग्राम में बनाई गई सेटिंग फ़ाइल लोड करें" की जांच करते हैं।
• आइए 1C:ZUP में जेनरेट की गई फ़ाइल का चयन करें।
• अगला पर क्लिक करें"।
• फिर निर्देशिका कॉन्फ़िगर की जाएगी जिसके माध्यम से विनिमय किया जाएगा। यह सेटिंग्स फ़ाइल जानकारी के आधार पर स्वचालित रूप से लोड हो जाएगा।
• अगले दो चरण अतिरिक्त सिंक्रनाइज़ेशन विकल्प हैं, हम उन्हें छोड़ देंगे।
• एक विंडो दिखाई देगी जिसमें हम "अपलोड नियम संपादित करें" लिंक पर क्लिक करेंगे।
• डेटा विनिमय नियम स्थापित करने के लिए एक विंडो दिखाई देगी। यहां हमें वह नंबर बताना होगा जिससे सिंक्रोनाइज़ेशन होगा।
• आइए अब हमारे द्वारा की गई सेटिंग्स की जाँच करें। यदि सब कुछ सही है, तो आप "समाप्त करें" पर क्लिक कर सकते हैं। सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स 1C: अकाउंटिंग में सहेजी जाएंगी।

कार्यक्रम "1C वेतन और कार्मिक प्रबंधन संस्करण 3.0" 2 साल पहले 2013 में प्रकाशित हुआ था। प्रोग्राम का नवीनतम संस्करण "3.0" प्रारंभिक संस्करण "2.5" को बेहतर बनाने और उपयोग में अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। बेशक, प्रोग्रामिंग के क्षेत्र में यह नवाचार, पिछले संस्करणों की तरह, 1C द्वारा समर्थित है।

संबंधित क्षेत्रों के पेशेवरों के लिए प्रोग्राम के नए संस्करण का उपयोग करना सीखना बेहद महत्वपूर्ण है, क्योंकि पिछले संस्करण के डेवलपर्स ने चेतावनी दी है कि इस वर्ष "2.5" के लिए समर्थन बाधित हो जाएगा। इसलिए, हाल की घटनाओं के आलोक में, हम "3.0" पर विचार करना शुरू करेंगे।

यह सामग्री मुख्य रूप से 2 विषयों को कवर करेगी:

लेखा विभाग और नवीनतम संस्करण के बीच सूचना के आदान-प्रदान की स्थापना और कार्यान्वयन;
- संस्करण "3.0" में दस्तावेज़ "विनियमित लेखांकन में मजदूरी का प्रतिबिंब" में नए बदलाव।

नवीनतम संस्करण में लेखांकन और पेरोल के बीच आदान-प्रदान में क्या परिवर्तन हुए हैं?

कार्यक्रम के पिछले संस्करण में, सूचना के आदान-प्रदान में मुख्य रूप से "विनियमित लेखांकन में मजदूरी का प्रतिबिंब" नामक दस्तावेज़ अपलोड करना शामिल था। एक नियम के रूप में, अर्जित वेतन, गणना योगदान और व्यक्तिगत आयकर के परिणामों के आधार पर हर महीने इसमें प्रविष्टियाँ तैयार की जाती थीं। इन दस्तावेज़ों को 1सी अकाउंटिंग 2.0 पर अपलोड किया जा सकता है। इसके अलावा, भुगतान दस्तावेज़ अपलोड करना भी संभव है। यह कार्य एक फ़ाइल का उपयोग करके किया गया था। "1C BUKH 2.0" और "1C ZUP 2.5" कार्यक्रमों के बीच दस्तावेजों का आदान-प्रदान संभव है, लेकिन हम अब इस मुद्दे पर ध्यान नहीं देंगे।

लेकिन यह कहना महत्वपूर्ण है कि संस्करण "3.0" में इन कार्यक्रमों के बीच आदान-प्रदान का सार बदल गया है। अब से, आपको दस्तावेज़ों को आवश्यक अपलोड और डाउनलोड करने में समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा। नये संस्करण "3.0" में आपको केवल एक बार आवश्यक प्रोग्रामों के बीच डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करना होगा, और यदि आवश्यक हो तो इसे लॉन्च करना होगा। साथ ही, नए संस्करण की क्षमताएं आपको दस्तावेजों के आदान-प्रदान के लिए एक कार्यक्रम निर्धारित करने की अनुमति देती हैं: उदाहरण के लिए, दिन या सप्ताह में एक बार।

"विनियमित लेखांकन में मजदूरी का प्रतिबिंब" अभी भी विनिमय के लिए मुख्य और सबसे आम दस्तावेज बना हुआ है, जिसमें नए संस्करण में महत्वपूर्ण बदलाव हुए हैं।

दस्तावेज़ "विनियमित लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब" के नवीनतम संस्करण "3.0" में क्या परिवर्तन हुए हैं?

यह ध्यान में रखते हुए कि पेरोल और लेखांकन के बीच आदान-प्रदान के लिए मुख्य दस्तावेज़ उपर्युक्त है, कार्यक्रम के नवीनतम संस्करण में अनुभव किए गए नए महत्वपूर्ण परिवर्तनों के बारे में आपको न बताना गलत होगा।

पुराने कार्यक्रम की तुलना में नए संस्करण "3.0" में पेश किए गए नवाचार काफी महत्वपूर्ण हैं। पिछले संस्करण में, दस्तावेज़ "विनियमित लेखांकन में मजदूरी का प्रतिबिंब" का उद्देश्य किसी विशेष महीने में गणना की गई मजदूरी, बीमा प्रीमियम और व्यक्तिगत आयकर के परिणामों के आधार पर प्रविष्टियां तैयार करना था। वास्तव में, कोई पोस्टिंग नहीं थी, यानी, इसका मतलब है कि, 1सी अकाउंटिंग के विपरीत, इस दस्तावेज़ ने विशेष अकाउंटिंग रजिस्टरों में कोई हलचल उत्पन्न नहीं की, लेकिन साथ ही, इस प्रक्रिया की कुछ झलक भी बनाई।

साथ ही, प्रोग्राम का उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से इन पोस्टिंग के गठन को प्रभावित कर सकता है, और साथ ही, अपने स्वाद और प्राथमिकताओं के अनुसार, इस प्रक्रिया को अनुकूलित करने का अवसर भी प्राप्त कर सकता है। इस विषय पर बेहतर जानकारी के लिए, हम आपको 1C ZUP में पेरोल गणना के मुख्य चरणों का विस्तृत विवरण देखने की सलाह देते हैं। यह दस्तावेज़ 1सी अकाउंटिंग पर अपलोड किया गया था, और उसके बाद वही पोस्टिंग बनाई गईं जो "वेतन" में थीं।

इन सब बातों पर गौर करें तो एक दिलचस्प स्थिति पैदा होती है. एक विशेषज्ञ जो अपने काम के अनुसार वेतन की गणना करता है, उसे पोस्टिंग के निर्माण में "हस्तक्षेप" करने का अधिकार नहीं है। और उन्होंने, संक्षेप में, ऐसा किया, क्योंकि केवल Zup में ही वेतन पोस्टिंग को स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर करना संभव था। और 1C में काम करने वाला विशेषज्ञ केवल तैयार दस्तावेज़ की प्रतीक्षा कर सकता है, फिर उसकी जाँच कर सकता है और उपयुक्त लोगों को उनके काम में उनकी गलतियों और कमियों के बारे में बता सकता है। लेकिन उपरोक्त सभी हमारी धारणाएँ मात्र हैं। हम नहीं जानते कि डेवलपर्स ने इतने बड़े बदलावों का सहारा क्यों लिया।

कार्यक्रम में नवाचारों की एक महत्वपूर्ण विशेषता बीमा प्रीमियम की गणना है। यह कार्य "पेरोल" दस्तावेज़ में किया जा सकता है, न कि किसी अलग दस्तावेज़ में, जैसा कि पहले होता था। निस्संदेह, "3.0." प्रोग्राम का उपयोग करते समय भी ऐसे परिवर्तन उपयोगकर्ता के लिए बहुत सुविधाजनक होते हैं। यहां तक ​​कि एक नौसिखिया अकाउंटेंट के पास भी अधिक प्रश्न नहीं होंगे। और "पेरोल" दस्तावेज़ ("योगदान" टैब) में आप सभी बीमा योगदानों की पूरी गणना देख सकते हैं।

स्क्रीन 1

इसके बाद, प्रोद्भवन परिणामों के आधार पर, आपको पोस्टिंग बनाने की आवश्यकता है। कार्यक्रम के नए संस्करण में, पुराने संस्करण की तरह, "विनियमित लेखांकन में मजदूरी का प्रतिबिंब" नामक एक दस्तावेज़ इस उद्देश्य के लिए है। इसे प्रोग्राम के मुख्य मेनू में, "वेतन" टैब में खोजें। हम एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं, अवधि निर्धारित करते हैं और उसके बाद हम लेनदेन उत्पन्न करते हैं। यह कहना महत्वपूर्ण है कि कार्यक्रम के नए संस्करण में सामान्य पोस्टिंग अनुपस्थित हैं। यह एक महत्वपूर्ण अंतर है.

स्क्रीन 2

देखिए, "प्रदर्शन विधि" फ़ील्ड फिलहाल खाली है क्योंकि हमने कोई अतिरिक्त सेटिंग नहीं की है। आप एक ही बार में संपूर्ण उद्यम के लिए "प्रदर्शन विधि" सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उद्यम के बारे में सभी डेटा खोलें, जो "एंटरप्राइज़" आइटम के माध्यम से भी किया जा सकता है। फिर, "लेखा नीतियां और अन्य सेटिंग्स" नामक टैब पर, "लेखा और वेतन भुगतान" पर क्लिक करें। फिर "प्रदर्शन विधि" फ़ील्ड में डेटा दर्ज करें, जो निर्देशिका से भरा गया है।

स्क्रीन 3

इसके बाद लाभ तत्व "वेतन प्रदर्शन विधि" पर ध्यान दें, जिसमें केवल 1 फ़ील्ड "नाम" है। कार्यक्रम के नए संस्करण में यह दूसरा प्रमुख अंतर है।

स्क्रीन 4

अब यह समझना मुश्किल है कि एक निर्देशिका क्यों महत्वपूर्ण है यदि उसमें केवल एक नाम है। लेकिन बाद में सब कुछ साफ हो जाएगा. तो, यह स्पष्ट हो जाता है कि हमने संपूर्ण उद्यम के लिए करों और पेरोल के लिए एक प्रदर्शन पद्धति स्थापित की है। लेखांकन कार्यक्रम "3.0" का नया संस्करण कई पहलुओं में पिछले संस्करण के समान है; विशेष रूप से, "प्रदर्शन विधि" को न केवल संपूर्ण उद्यम के लिए, बल्कि गणना के प्रकार, एक विशिष्ट के लिए भी सेट किया जा सकता है विभाजन, आदि अब आइए "विनियमित लेखांकन में मजदूरी का प्रतिबिंब" पर वापस जाएं और इस दस्तावेज़ को फिर से भरें।

स्क्रीन 5

इसके बाद फिर से “डिस्प्ले मेथड” भरना होगा।

"BUKH 3.0" और "ZUP 3.0" या सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स के बीच एक्सचेंज करें

बनाए गए दस्तावेज़ को लेखांकन में प्रदर्शित करने के लिए, आपको सिंक्रनाइज़ेशन सेट करने की आवश्यकता है।

"1C ZUP 3.0" की स्थापना

इस ऑपरेशन के लिए, मुख्य मेनू के "प्रशासन" अनुभाग में, आपको "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स" नामक एक आइटम ढूंढना होगा। "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन" के लिए बॉक्स को चेक करें और "इस सूचना आधार का उपसर्ग" नामक फ़ील्ड भरें (मजदूरी के लिए हमने "ZU" चिह्नित किया है)।

पहली विंडो में, "डेटा को सिंक्रोनाइज़ करें" चुनें, हमें पहले से बनाई गई सेटिंग्स का उपयोग करने या सेटिंग्स को मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट करने के लिए कहा जाता है। चूँकि हमने अभी तक कोई सेटिंग नहीं बनाई है, हम उन्हें मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट करेंगे।

स्क्रीन 8

"अगला" पर क्लिक करने के बाद, अगली विंडो में हम 1सी अकाउंटिंग प्रोग्राम से जुड़ने का विकल्प चुनते हैं। चूंकि 2 आधार 1 पीएस पर स्थित हैं, हम अपनी पसंद को "कंप्यूटर या स्थानीय नेटवर्क पर किसी प्रोग्राम से सीधा कनेक्शन" पर सेट करते हैं, ठीक नीचे हम "इस कंप्यूटर पर या स्थानीय नेटवर्क पर कंप्यूटर पर" स्विच का चयन करते हैं। साथ ही, सूचना सूची को इंगित करने की भी सलाह दी जाती है। वह आधार जिसके माध्यम से सिंक्रनाइज़ेशन कार्यान्वित किया जाता है। यदि आप इस डेटाबेस में फ़ाइलों का स्थान नहीं जानते हैं, तो प्रोग्राम शॉर्टकट लॉन्च करें, फिर आवश्यक डेटाबेस के साथ स्थान को इंगित करें - डेटाबेस का पथ इस विंडो के नीचे प्रदर्शित किया जाएगा।

स्क्रीन 9

"इन्फोबेस कैटलॉग" में आपको इस विशेष मार्ग को निर्दिष्ट करना होगा। सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करने के लिए, सिस्टम को आपको एक लॉगिन और पासवर्ड दर्ज करने की आवश्यकता होगी। आवश्यक फ़ील्ड में जानकारी इस प्रकार दिखाई देगी:

स्क्रीन 10

आप "चेक कनेक्शन" बटन का उपयोग करके सत्यापित कर सकते हैं कि पिछली सेटिंग्स सही हैं।
"अगला" बटन पर क्लिक करें। प्रोग्राम दूसरे डेटाबेस से कनेक्ट होना शुरू हो जाएगा, और तदनुसार सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स। इसके बाद एक विंडो खुलेगी जहां "डेटा अपलोड नियम बदलें" बटन पर क्लिक करके आपको अपलोड के कुछ नियम बदलने होंगे। इन सेटिंग्स में आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि यह सिंक्रनाइज़ेशन कैसे काम करेगा।

स्क्रीन 13

"1C BUKH 3.0" में स्थापना

इस त्रुटि को ठीक करने के लिए, " " चलाएँ। उसी समय, "1C ZUP" को बंद करने की कोई आवश्यकता नहीं है! कार्य डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन को सक्षम करना है। ऐसा करना बहुत आसान है: प्रोग्राम का "प्रशासन" अनुभाग खोलें, फिर लिंक के "प्रोग्राम सेटिंग्स" समूह में, "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स" पर क्लिक करें। इसके बाद, एक विंडो खुलेगी जहां आपको "सिंक्रनाइज़ेशन" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना होगा। यदि आप यह सेटिंग नहीं ढूंढ पाए, तो प्रोग्राम को अपडेट करें या नीचे पढ़ें।

यह कहा जाना चाहिए कि प्रोग्राम के पिछले संस्करणों में ये सेटिंग्स अलग दिखती थीं और एक अलग जगह पर स्थित थीं। "प्रशासन" नामक अनुभाग खोलें, फिर "सेटिंग्स" लिंक समूह में "प्रोग्राम सेटिंग्स" पर क्लिक करें।

कार्यों को पूरा करने के बाद, "डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन" टैब पर जाएं, "डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन का उपयोग करें" चेकबॉक्स को चेक करें और दो वर्णों का उपयोग करके इन्फोबेस उपसर्ग निर्दिष्ट करें। "1सी" के लिए उपसर्ग "बीयू" सेट करें।

अब "1C ZUP 3.0" पर वापस जाएँ। उस बिंदु पर जहां आपने छोड़ा था, "अगला" पर क्लिक करें। परिणामस्वरूप, अगले चरण पर आगे बढ़ें जहां आपको तुरंत सिंक करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।

अब "समाप्त करें" पर क्लिक करें। आपके सामने एक विंडो खुलेगी जिसमें लिखा होगा कि सारी जानकारी का मिलान कर लिया गया है और आपको यह सुनिश्चित करना है कि किया गया काम सही है. इस तरह हम पहली बार सिंक्रोनाइज़ेशन करते हैं और आश्वस्त हैं कि लेखा विभाग के पास अभी तक "विनियमित लेखांकन में मजदूरी का प्रतिबिंब" और "मजदूरी का भुगतान" नामक दस्तावेज़ नहीं हैं, तो, ईमानदारी से कहें तो, तुलना करने के लिए कुछ भी नहीं है अभी और नए दस्तावेज़ आसानी से बनाए जाएंगे।

आपके द्वारा दोबारा "अगला" पर क्लिक करने के बाद, प्रोग्राम के नवीनतम संस्करण में जानकारी का स्थानांतरण शुरू हो जाएगा। एक विंडो खुलनी चाहिए जहां आपको सूचना के सफल भेजने और प्राप्त करने के साथ-साथ स्वचालित विनिमय शेड्यूल की सेटिंग्स के बारे में सूचित किया जाएगा। लेकिन हम इस बारे में थोड़ी देर बाद बात करेंगे। ऑपरेशन पूरा करने के बाद, "समाप्त करें" पर क्लिक करें।

आइए अब 1सी अकाउंटिंग 3.0 के नवीनतम संस्करण पर अधिक ध्यान दें। यह कहना महत्वपूर्ण है कि आपको अपने लेखा विभाग को सिंक्रनाइज़ करने के लिए कुछ भी कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता नहीं है। आख़िरकार, वेतन में विनिमय स्थापित करते समय यह प्रक्रिया स्वचालित रूप से की जाती है। इसलिए, लेखा विभाग में जाकर सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ "विनियमित लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब" और "वेतन भुगतान विवरण" (1सी लेखांकन में वेतन भुगतान का दस्तावेज़) बनाया गया है।

अब हम कह सकते हैं कि विनिमय/सिंक्रनाइज़ेशन हो गया है। वैसे, इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि प्रोग्राम के पिछले संस्करण को एक्सचेंज करने के लिए एक और दस्तावेज़ बनाया जाता है।

अब आइए दस्तावेज़ "लेखांकन में वेतन प्रदर्शित करने की विधि" देखें। कृपया ध्यान दें कि ZUP 3.0 में निर्देशिका तत्व में केवल एक फ़ील्ड है जिसे "नाम" कहा जाता है। "अकाउंटिंग 3.0" में आप एक खाता निर्दिष्ट कर सकते हैं जहां विश्लेषण और श्रम लागत प्रदर्शित की जाएगी। जैसा कि आप पहले ही देख चुके हैं कि पहले निर्देशिका में एक भी दस्तावेज़ नहीं था, एक नया तत्व जिसके लिए आपको लागत खाता निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है, सिंक्रनाइज़ेशन के बाद ही दिखाई देता है।

पोस्टिंग उत्पन्न करने के लिए, व्यय खातों का चयन करने के बाद, आपको दस्तावेज़ को दोबारा पोस्ट करना होगा।
और अंत में, हम सिंक्रोनाइज़ेशन के बारे में थोड़ी बात करेंगे। हम इस बात पर जोर देते हैं कि आदान-प्रदान दोतरफा हो। उदाहरण के लिए, यदि लेखांकन में आप एक नई प्रदर्शन विधि बनाते हैं और इसे ZOOP से स्थानांतरित दस्तावेज़ में चुनते हैं, तो आगे सिंक्रनाइज़ेशन के साथ ये परिवर्तन ZOOM में होंगे।

आप दिन या सप्ताह में एक बार शेयरिंग/सिंकिंग शेड्यूल भी सेट कर सकते हैं।

सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान ACC 3.0 में शामिल ZUP 3.0 दस्तावेज़:

• "लेखांकन में मजदूरी का प्रतिबिंब" - लेखांकन कार्यक्रम में उसी नाम के दस्तावेज़ में जाता है, फिर हस्तांतरित डेटा के आधार पर लेनदेन की प्रत्यक्ष पीढ़ी होती है
• "विवरण..." - ZUP 3.0 में इस दस्तावेज़ के चार प्रकार हैं "बैंक को विवरण", "कैशियर को विवरण", "खाते में स्थानांतरण का विवरण" और "वितरक के माध्यम से भुगतान का विवरण"। ये सभी दस्तावेज़ "वेतन भुगतान विवरण" दस्तावेज़ में लेखांकन कार्यक्रम में आते हैं।

ऐसे कई दस्तावेज़ भी हैं जिन्हें स्थानांतरित भी किया जाता है, लेकिन सभी मामलों में नहीं।

उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ "अनुमानित अवकाश देनदारियों का संचय"। जब कोई कंपनी अनुमानित देनदारियों का रिकॉर्ड रखती है, तो दस्तावेज़ तैयार करना और गणना करना आवश्यक हो जाता है - "वेतन और योगदान की गणना" और "लेखांकन में मजदूरी का प्रतिबिंब" दस्तावेज़ तैयार करने के बाद हर महीने - "छुट्टियों के लिए अनुमानित देनदारियों का संचय"। कार्यक्रम अवकाश शेष और औसत कमाई को ध्यान में रखते हुए, प्रत्येक कर्मचारी के लिए दायित्वों की संचित मात्रा की गणना करेगा।

सिंक्रनाइज़ेशन के बाद, एसीसी 3.0 में उसी नाम का एक दस्तावेज़ बनाया जाएगा, जो पोस्ट किए जाने पर, गणना की गई अनुमानित देनदारियों को प्रतिबिंबित करने के लिए लेनदेन बनाएगा।

सिंक्रनाइज़ेशन में शामिल दस्तावेज़ों की अतिरिक्त संख्या:

• वेतन जमा (ZUP) -> अवैतनिक वेतन जमा (BUH)
• जमा वेतन का भुगतान (ZUP) -> व्यय नकद आदेश या चालू खाते से बट्टे खाते में डालना (लेखा) - वेतन दस्तावेज़ के "निपटान प्रपत्र" फ़ील्ड के मूल्य के आधार पर लेखांकन कार्यक्रम में एक दस्तावेज़ बनाया जाता है
• किसी कर्मचारी को ऋण समझौता + किसी कर्मचारी को ऋण जारी करना (ZUP) -> व्यय नकद आदेश या चालू खाते से बट्टे खाते में डालना (ACCO)
• किसी कर्मचारी द्वारा ऋण का पुनर्भुगतान (ZUP) -> रसीद नकद आदेश या चालू खाते की रसीद (लेखा)

सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान निर्देशिका तत्वों को ZUP से भी स्थानांतरित किया जाता है। निर्देशिका पर ध्यान दें - "संगठन"। यदि सिंक्रनाइज़ेशन पहली बार किया जा रहा है और संगठनों को पहले से ही दोनों डेटाबेस में दर्ज किया गया है, तो यह सुनिश्चित करना उचित है कि सभी प्रमुख जानकारी (जैसे टीआईएन, केपीपी) दोनों डेटाबेस में समान रूप से दर्ज की गई है। ताकि प्रोग्राम संगठनों से सही ढंग से मेल खाए।

निर्देशिकाएँ भी सिंक्रनाइज़ हैं:

• व्यक्तियों
• प्रभागों
• लेखांकन में वेतन दर्शाने के तरीके
• प्रतिपक्षों

इन निर्देशिकाओं के तत्व केवल सिंक्रनाइज़ेशन में भाग लेते हैं यदि वे सिंक्रनाइज़ किए जा रहे दस्तावेज़ में मौजूद हों - "विनियमित लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब" या किसी अन्य अपलोड किए गए दस्तावेज़ में, अगर हम व्यक्तियों के बारे में बात करते हैं।

ZUP और अकाउंटिंग 3.0 को सिंक्रोनाइज़ करते समय ऑब्जेक्ट की प्राथमिकता

सिंक्रनाइज़ दस्तावेज़ों में डेटा को केवल ZUP पक्ष पर बदलने की दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है, लेखा विभाग में नहीं। उदाहरण के लिए, यदि हम लेखांकन 3.0 में विवरण में एक गलत राशि देखते हैं, तो हमें ZUP में त्रुटि ढूंढनी चाहिए, न कि लेखांकन में आंकड़े को सही करना चाहिए। मेमोरी में त्रुटि को ठीक करने के बाद, फिर से सिंक्रोनाइज़ेशन करें। ACCOUNT में राशि अपने आप बदल जाएगी.

यदि आप इस नियम का पालन करते हैं, तो सिंक्रनाइज़ेशन तंत्र ZUP से दस्तावेज़ों को प्राथमिकता देगा और कोई भ्रम नहीं होगा।

प्राथमिकताओं को प्रबंधित किया जा सकता है. जब, सिंक्रोनाइज़ेशन के बाद, प्रोग्राम सटीक रूप से यह निर्धारित नहीं कर पाता है कि ZUP या ACCOUNT से कौन सी निर्देशिका या दस्तावेज़ उच्च प्राथमिकता का है, तो सिंक्रोनाइज़ेशन विंडो में चेतावनियाँ स्वचालित रूप से दिखाई देंगी।

कॉन्फ्लिक्ट्स टैब पर चेतावनियाँ खोलकर, आप देख सकते हैं कि प्रोग्राम किन वस्तुओं पर "संदिग्ध" है, उसने कौन सी प्रोग्राम प्राथमिकता चुनी है, और क्या आपको इसे बदलने की आवश्यकता है। आमतौर पर, इस प्रकार की चेतावनियाँ प्रारंभिक सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान होती हैं। उदाहरण के लिए, "संगठन" निर्देशिका तत्व दोनों कार्यक्रमों में बनाया गया था, लेकिन पूरी की गई जानकारी की संरचना अलग है। यदि प्राथमिकता तत्व ZUP में है, लेकिन आप चाहते हैं कि यह ACCOUNT से हो, तो प्राथमिकता को बटन - संशोधित पर क्लिक करके बदला जा सकता है।

सिंक्रोनाइज़ेशन के दौरान लेखांकन 3.0 की स्थापना

सिंक्रोनाइज़ेशन के दौरान, अकाउंटिंग 3.0 प्रोग्राम की सभी सेटिंग्स - अकाउंटिंग पैरामीटर्स, टैब में - वेतन और कार्मिक पर केंद्रित होती हैं। यह वह जगह है जहां पैरामीटर सेट किया गया है - एक बाहरी कार्यक्रम में, यदि वेतन लेखांकन ZUP में किया जाएगा।

कर्मचारियों के लिए समेकित लेखांकन तुरंत स्थापित किया जाता है। इस मामले में, खाता 70 कर्मचारियों का रिकॉर्ड नहीं रखेगा, और कोई भी टर्नओवर में विशिष्ट लोगों का वेतन नहीं देखेगा। सुविधाजनक कार्यक्रम सुविधा.

1सी:अकाउंटिंग में, केवल व्यक्तियों को अपलोड किया जाता है, "कर्मचारियों" को नहीं। "कर्मचारी" निर्देशिका खाली होगी और वहां कर्मचारी बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि कार्मिक रिकॉर्ड ZUP में रखे जाते हैं। सभी लेखांकन दस्तावेजों में जहां कर्मचारियों की उपस्थिति मानी जाती है, चयन वास्तव में "व्यक्तियों" निर्देशिका से किया जाएगा।

पहले और बाद के ऑब्जेक्ट सिंक्रनाइज़ेशन

आइए एक उदाहरण लें: ZUP और ACC में एक ही व्यक्ति को एक-दूसरे से स्वतंत्र रूप से बनाया गया था। यदि, इसके निर्माण के बाद, आप सिंक्रोनाइज़ेशन करते हैं, तो 1C देखेगा कि ZUP - इंडिविजुअल में एक नया निर्देशिका तत्व दिखाई दिया है और अकाउंटिंग में इसके लिए एक मैच की तलाश करेगा। खोज प्रमुख क्षेत्रों पर आधारित होगी. किसी "व्यक्ति" के लिए यह नाम और जन्मतिथि है। यदि लेखांकन डेटाबेस में समान प्रमुख फ़ील्ड वाला कोई तत्व है, तो एक प्रविष्टि एक विशेष रजिस्टर में की जाएगी - सूचना आधार वस्तुओं का पत्राचार।

यह वहां दर्ज किया जाएगा कि ZUP का कौन सा तत्व खाते से इस तत्व से मेल खाता है। रिकॉर्ड तत्व के विशिष्ट आंतरिक पहचानकर्ता (सभी निर्देशिकाओं या दस्तावेज़ों के किसी भी तत्व में यह मौजूद है) का उपयोग करके तैयार किया जाएगा। अगले सिंक्रनाइज़ेशन पर, प्रोग्राम बस इस रजिस्टर तक पहुंचता है और अनुपालन के लिए अतिरिक्त जांच के बिना, इससे मिलान निर्धारित करता है।

ZUP में अक्सर एक स्टेटमेंट बनाया जाता है, जिसे सिंक्रोनाइज़ेशन पूरा होने पर अकाउंटिंग डिपार्टमेंट में अपलोड किया जाता है। यदि यह विवरण लेखांकन से हटा दिया जाता है, तो इसे अगले सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान दोबारा अपलोड नहीं किया जाएगा। पत्राचार रजिस्टर में, यह विवरण - ZUP पहले से ही हटाए गए विवरण - खाता बही से मेल खाता है और इसे दोबारा नहीं बनाया जाएगा।

एकमात्र चीज जो यहां मदद करेगी वह है ZUP में एक नया दस्तावेज़ फिर से बनाना (पुराने को हटाने के साथ)। यह अभी तक अनुपालन रजिस्टर में नहीं होगा और परिणामस्वरूप, लेखांकन में सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान, एक संबंधित दस्तावेज़ बनाया जाएगा।

1C कंपनी ने लंबे समय से 1C: वेतन और HR 2.5 कॉन्फ़िगरेशन के लिए समर्थन समाप्त करने की घोषणा की है। ZUP 3.1 के नए संस्करण पर स्विच करने के बाद, उपयोगकर्ताओं को 1C: अकाउंटिंग 3.0 प्रोग्राम के साथ डेटा के आदान-प्रदान के लिए एक नई व्यवस्था का सामना करना पड़ेगा। इस तंत्र को सिंक्रोनाइज़ेशन कहा जाता है। वास्तव में, प्रोग्राम स्वयं ही एक दूसरे के साथ डेटा का आदान-प्रदान करना शुरू कर देते हैं। प्रारंभिक चरण में, उपयोगकर्ताओं को सिंक्रनाइज़ेशन प्रक्रिया को सेट करने और डीबग करने में कई समस्याएं होती हैं क्योंकि एक्सचेंज स्वचालित रूप से होता है। इस संबंध में, किसी तरह एक दिशा और दूसरी दिशा में प्रेषित डेटा की संरचना को नियंत्रित करना आवश्यक हो सकता है।

इस तरह के नियंत्रण को लागू करने के लिए, फ़ाइल स्थानांतरण के माध्यम से एक्सचेंज मोड में सिंक्रनाइज़ेशन को कॉन्फ़िगर करना पर्याप्त है। इस मामले में, एक प्रोग्राम से दूसरे प्रोग्राम में अपलोड की गई फ़ाइलें पहले उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट फ़ोल्डर में समाप्त होती हैं और उसके बाद ही, रिसीवर डेटाबेस से कमांड पर, इसमें लोड की जाती हैं। वैसे, प्रोग्राम के मूल संस्करणों के लिए यह एक्सचेंज मोड मुख्य है।

परिणामस्वरूप, हमें अपलोड किए गए डेटा की संरचना को देखने का अवसर मिलता है। डेटा फ़ाइल स्वयं (xml) को किसी भी इंटरनेट ब्राउज़र द्वारा आसानी से खोला जा सकता है, लेकिन हर कोई इसकी सामग्री को पढ़ने और समझने में सक्षम नहीं होगा। इसमें बहुत सारी तकनीकी जानकारी शामिल है। दृश्यता में सुधार के लिए, एक विशेष बाहरी प्रसंस्करण विकसित किया गया था, जिसे मेरे पिछले प्रकाशन () में प्रस्तुत किया गया था।

अब थोड़ा और विस्तार से - क्या और कैसे करें। ZIK 3.1 साइड पर सिंक्रोनाइज़ेशन स्थापित करने की प्रक्रिया को चित्रों में देखा जा सकता है। आइए सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स पर जाएं:

हम कॉन्फ़िगरेशन विधि का संकेत देंगे - मैन्युअल रूप से

आइए अन्य संचार चैनल चुनें:

डेटा अपलोड निर्देशिका निर्दिष्ट करें

हम बस सेटिंग्स (एफ़टीपी और ईमेल) को छोड़ देते हैं।

सेटिंग्स पूरी करने के बाद, हम सिंक्रोनाइज़ेशन शुरू करते हैं। सेटअप और सिंक्रोनाइज़ेशन प्रक्रिया का आईटीएस वेबसाइट पर विस्तार से वर्णन किया गया है।

इसके बाद, हम प्रकाशन से बाहरी प्रसंस्करण लॉन्च करते हैं (),
स्थानांतरण फ़ाइल का चयन करें (हमारे मामले में मसाज_जेडके_बीपी), "फ़ाइल विश्लेषण करें" बटन पर क्लिक करें और स्थानांतरित डेटा की संरचना का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्राप्त करें।

आइए, उदाहरण के लिए, "संगठन" निर्देशिका के लिए एक पेड़ की शाखा खोलें; यहां पहले तीन विवरण, जो एक आवर्धक कांच के साथ इंगित किए गए हैं, सिंक्रनाइज़ेशन फ़ील्ड हैं। सबसे पहले, प्रोग्राम एक सार्वभौमिक पहचानकर्ता का उपयोग करके निर्देशिका प्रविष्टि के लिए रिसीवर फ़ाइल (हमारे मामले में 1सी: अकाउंटिंग) में खोज करेगा। यदि यह नहीं मिलता है, तो संगठन का नाम और टिन का उपयोग करें। यदि इसे दोबारा नहीं मिलता है, तो यह एक नई प्रविष्टि बनाएगा। यदि पाया जाता है, तो प्राप्त डेटाबेस में डेटा को सही किया जाएगा।

आप दस्तावेज़ों की संरचना, उनके सारणीबद्ध भागों सहित भी देख सकते हैं। चित्र "लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब" दस्तावेज़ पर जानकारी दिखाता है। यहां, सिंक्रनाइज़ेशन पहले यूनिवर्सल आइडेंटिफ़ायर द्वारा होता है; यदि नहीं मिला, तो दिनांक और दस्तावेज़ संख्या द्वारा; यदि नहीं मिला, तो एक नया दस्तावेज़ बनाया जाएगा।

इसी तरह, हम अकाउंटिंग से ZUP में ट्रांसफर किए गए डेटा का विश्लेषण करते हैं। बस इतना ही संक्षेप में.

हम इस पर भी विचार करेंगे कि सेटिंग्स और सिंक्रोनाइज़ेशन के दौरान कौन सी त्रुटियाँ दिखाई दे सकती हैं।

• बैकअप बनाना

इससे पहले कि आप सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करें और अपना पहला सिंक्रोनाइज़ेशन करें, अनिवार्य रूप से हमें अपने सूचना डेटाबेस 1C 8.3 BP 3.0 और ZUP 3.0 की बैकअप प्रतियां बनाने की आवश्यकता है:

हमारे डेटाबेस का स्थान 1सी लॉन्च विंडो में देखा जा सकता है:

• ZUP 3.0 और ACCOUNT 3.0 में रिलीज़ की प्रासंगिकता की जाँच करें। यदि आवश्यक हो तो अद्यतन करें.

इस विषय को लेख में अच्छी तरह से शामिल किया गया है।

1C ZUP 3.0 से अकाउंटिंग 3.0 पर डेटा अपलोड करना - चरण-दर-चरण निर्देश

प्रारंभिक भाग पूरा करने के बाद, आप सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करना शुरू कर सकते हैं।

स्टेप 1

आइए BP 3.0 डेटाबेस को उपयोगकर्ता मोड में लॉन्च करें और अनुभाग पर जाएँ वेतन और कार्मिक – निर्देशिकाएँ और सेटिंग्स – वेतन सेटिंग:

और इस खिड़की में, मैदान में "पेरोल और कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखा जाता है:"स्विच को स्थिति पर सेट करें "एक बाहरी कार्यक्रम में":

चरण दो

आइये अनुभाग पर चलते हैं प्रशासन –

और खिड़की में बॉक्स को चेक करें डेटा सिंक्रनाइज़ेशन "प्रतिबंध तिथियाँ डाउनलोड करें" "तराना"वह तिथि निर्दिष्ट करें जब तक सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान डेटा स्थानांतरित नहीं किया जाएगा।

संपूर्ण सूचना आधार के लिए प्रतिबंध की तारीख निर्धारित की जा सकती है

और प्रत्येक संगठन के लिए अलग से:

ध्यान! डेटा डाउनलोड करने की प्रतिबंध तिथि एक्सचेंज का उपयोग करने की आरंभ तिथि के बाद की होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, डाउनलोड प्रतिबंध तिथि 06/01/2015 है, और एक्सचेंज का उपयोग करने की प्रारंभ तिथि 01/01/2015 है। अन्यथा, एक्सचेंज की आरंभ तिथि के बाद प्रतिबंध तिथि निर्धारित करने का कोई मतलब नहीं है।

हमारे उदाहरण में, हम प्रतिबंध की तारीख निर्धारित नहीं करेंगे। आइए "डेटा डाउनलोड प्रतिबंध तिथियां" फॉर्म बंद करें:

यदि आपको कोई समस्या आती है, तो "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन" चेकबॉक्स को जांचने का कोई तरीका नहीं है, यानी। यह फ़ील्ड सक्रिय नहीं है:

इसका मतलब यह है कि उपयोगकर्ता के पास "सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर" अधिकार नहीं हैं, इस तथ्य के बावजूद कि उसके पास पूर्ण अधिकार हैं।

आपको कॉन्फ़िगरेशनकर्ता में सूचना आधार लॉन्च करना होगा और मेनू पर जाना होगा प्रशासन – उपयोगकर्ता:

इस उपयोगकर्ता का कार्ड खोलें, टैब पर जाएं "अन्य"और बॉक्स को चेक करें "कार्यकारी प्रबंधक":

चरण 3

आइए ZUP 3.0 डेटाबेस को उपयोगकर्ता मोड में लॉन्च करें और अनुभाग पर जाएँ प्रशासन – डेटा सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स:

इस विंडो में, बॉक्स को चेक करें "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन". यदि आवश्यक हो, तो यहां आप बॉक्स को चेक करके डेटा डाउनलोड करने पर प्रतिबंध की तारीख निर्धारित कर सकते हैं "प्रतिबंध तिथियाँ डाउनलोड करें"और हाइपरलिंक का अनुसरण करते समय "तराना"वह दिनांक निर्दिष्ट करें जब तक सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान डेटा स्थानांतरित नहीं किया जाएगा:

चरण 4

सिंक्रोनाइज़ेशन सेटअप विज़ार्ड विंडो खुल जाएगी। यहां बटन पर क्लिक करें "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन सेट करें". एक चयन सूची खुलेगी:

• "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग, संस्करण 3.0"- बीपी 3.0 के साथ सिंक्रोनाइजेशन बनाना
• "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग, संस्करण 3.0 (सेवा में)"- सेवा मॉडल में सिंक्रनाइज़ेशन बनाना (क्लाउड सेवा में)
• "वितरित सूचना आधार में आदान-प्रदान"- एक वितरित सूचना आधार (DIB) ZUP 3.0 बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया

आइए चुनें "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग, संस्करण 3.0":

1सी अकाउंटिंग 8.3 में डेटा लोड करना - चरण-दर-चरण निर्देश

स्टेप 1

यहां हमें डेटा की बैकअप कॉपी बनाने के लिए कहा जाएगा। चूँकि हमने पहले ही बैकअप प्रतिलिपियाँ बना ली हैं, इसलिए हम इस चरण को छोड़ देते हैं। खेत मेँ "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन स्थापित करने के लिए एक विधि का चयन करना"- स्विच छोड़ें "मैन्युअल रूप से सेटिंग्स निर्दिष्ट करें"और बटन दबाएँ "आगे":

ध्यान!जब आप सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करना जारी रखते हैं, तो "किसी अन्य प्रोग्राम में बनाई गई सेटिंग्स फ़ाइल लोड करें" स्विच का चयन किया जाना चाहिए। सेटअप एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग प्रोग्राम, 3.0 की ओर से किया गया था। जब आप इस स्थिति में स्विच का चयन करते हैं, तो फॉर्म पर एक चयन बटन उपलब्ध हो जाता है, जहां बाहरी सेटिंग्स फ़ाइल, जो पहले बीपी 3.0 से अनलोड की गई थी, इंगित की जाती है।

चरण दो

खेत मेँ "किसी अन्य प्रोग्राम से कनेक्ट करने के लिए एक विकल्प का चयन करना"स्विच स्थापित करें "इस कंप्यूटर या स्थानीय नेटवर्क पर प्रोग्राम से सीधा कनेक्शन".

आइए किसी अन्य प्रोग्राम से कनेक्ट करने के लिए पैरामीटर निर्दिष्ट करें - "इस कंप्यूटर पर या स्थानीय नेटवर्क पर किसी कंप्यूटर पर".

बटन पर क्लिक करें "कनेक्शन जांचें":

सकारात्मक परिणाम के बाद, "अगला" बटन पर क्लिक करें।

चरण 3

प्रोग्राम फिर से कनेक्शन की जाँच करेगा और ZUP 3.0 सूचना आधार के लिए आगे की सेटिंग्स के साथ एक विंडो खुलेगी।

खेत मेँ "लेखा प्रविष्टियाँ तैयार करने के लिए डेटा डाउनलोड किया जा रहा है"स्विच स्थापित करें "कर्मचारी द्वारा विवरण के साथ".

यदि हमें सभी संगठनों में आदान-प्रदान करने की आवश्यकता है, तो क्षेत्र में "विनिमय प्रगति पर है"स्विच को "सभी संगठनों में" स्थिति पर सेट करें।

यदि हमें कुछ संगठनों के लिए एक्सचेंज करने की आवश्यकता है, तो "एक्सचेंज प्रगति पर है" फ़ील्ड में, स्विच को "केवल चयनित संगठनों के लिए" पर सेट करें और हमें उन संगठनों के विपरीत चेकबॉक्स सेट करने का अवसर दिया जाएगा जिनके लिए हम चाहते हैं एक एक्सचेंज स्थापित करें:

डेटा एक्सचेंज नियम सेट करने के बाद बटन पर क्लिक करें "सहेजें और बंद करें".

सुनिश्चित करें कि उपसर्ग सेट है और बटन पर क्लिक करें "आगे".

चरण 4

अगले चरण में, हम लेखांकन कार्यक्रम के सूचना आधार के लिए सेटिंग्स करेंगे। सेटअप उसी तरह किया जाता है जैसे वेतन कार्यक्रम के लिए पहले वर्णित चरण संख्या 3 में किया गया है:

चरण 5

अगले चरण में, पहले से कॉन्फ़िगर किए गए मापदंडों के बारे में जानकारी के साथ एक विंडो खुलेगी। यहां आप इस जानकारी की समीक्षा कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो, तो वापस जाएं और सेटिंग्स में बदलाव करें:

चरण 6

प्रोग्राम एक नई डेटा सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग बनाएगा:

ध्यान!यदि यह संदेश चरण #6 में दिखाई देता है:

इसका मतलब यह है कि आप अकाउंटिंग प्रोग्राम के लिए डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करते समय बॉक्स को चेक करना भूल गए "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन".

इस त्रुटि को ठीक करने के लिए, पेरोल प्रोग्राम में सिंक्रोनाइज़ेशन सेटअप विज़ार्ड की विंडो को बंद किए बिना, अकाउंटिंग प्रोग्राम और अनुभाग में जाएँ प्रशासन – डेटा सिंक सेटिंग्सबॉक्स को चेक करें "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन"(देखना खण्ड 2अध्याय तुल्यकालन स्थापित करना). फिर आपको वेतन कार्यक्रम पर वापस लौटना होगा और फिर से बटन पर क्लिक करना होगा "आगे".

सेटिंग बनाने के बाद, एक विंडो खुलेगी जो आपको बताएगी कि डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन सेटअप सफलतापूर्वक पूरा हो गया है:

जब चेकबॉक्स सक्षम हो "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग, संस्करण 3.0 के साथ डेटा सिंक्रनाइज़ करें"और बटन दबाना "तैयार"- इंटरएक्टिव डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन असिस्टेंट शुरू हो जाएगा और डेटा तुलना विंडो में आप संकेत कर सकते हैं कि कौन सी वस्तुएं समान हैं।

यह चेकबॉक्स डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है और इसे साफ़ करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। लेकिन मेरे उदाहरण में, मैं इस बॉक्स को अनचेक कर दूंगा, और फिर हम सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स के लिए आगे के विकल्पों पर विचार करेंगे और ऑब्जेक्ट डेटा की तुलना करने की क्षमता के साथ इंटरैक्टिव डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन सहायक लॉन्च करेंगे। हम यह भी देखेंगे कि यदि हम मैन्युअल रूप से डेटा की तुलना नहीं करते हैं, लेकिन डेटा को तुरंत सिंक्रनाइज़ करते हैं तो क्या होता है।

"समाप्त करें" बटन पर क्लिक करें।

हमारे द्वारा बनाए गए सिंक्रोनाइज़ेशन के साथ एक विंडो खुलेगी:

खेत "डाटा प्राप्त हो गया"और "डेटा भेजा गया"अर्थ सहित "कभी नहीं"- कहते हैं कि हमने अभी तक सिंक्रोनाइज़ेशन नहीं किया है।

बटन 1 "सिंक्रनाइज़ करें"(डेटा को स्वचालित रूप से सिंक्रोनाइज़ करें) - उपयोगकर्ता अपनी इच्छानुसार सिंक्रोनाइज़ेशन शुरू कर सकता है।

बटन 2 "अतिरिक्त सेटिंग्स निर्दिष्ट करके डेटा सिंक्रनाइज़ करें"- अतिरिक्त पैरामीटर सेट करें और सिंक्रोनाइज़ेशन करें।

बटन 3 "भेजे गए डेटा की संरचना"- यहां आप उन वस्तुओं की सूची देख सकते हैं जिनके लिए परिवर्तन पंजीकृत किए गए हैं और जिन्हें सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान भेजा जाएगा:

1C 8.3 में स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन शेड्यूल कैसे सेट करें

चलिए टैब पर चलते हैं "अनुसूची":

और बटन दबाएँ "तराना"और हाइपरलिंक का अनुसरण करें:

यहां आप शेड्यूल सेट कर सकते हैं कि डेटा कब और कितनी बार सिंक्रोनाइज़ किया जाएगा।

टैब पर "आम हैं"- आप वह तिथि निर्दिष्ट कर सकते हैं जिससे आप स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन शेड्यूल सेट करना चाहते हैं:

टैब "दिन का समय"- समय और तुल्यकालन अंतराल निर्दिष्ट करें:

टैब "साप्ताहिक"- सप्ताह के वे दिन निर्दिष्ट करें जब सिंक्रनाइज़ेशन घटित होगा:

टैब "महीने के"- वह महीना निर्दिष्ट करें जब सिंक्रनाइज़ेशन घटित होगा:

डिफ़ॉल्ट रूप से, सिंक्रनाइज़ेशन हर 15 मिनट (900 सेकंड) पर सेट होता है।

हमारे उदाहरण में, हम स्वयं तय करेंगे कि कब सिंक्रनाइज़ करना है।

बॉक्स को अनचेक करें "स्वचालित रूप से शेड्यूल के अनुसार"और बटन दबाएँ "सहेजें और बंद करें":

1C 8.3 डेटाबेस के बीच डेटा विनिमय के लिए नियम कैसे सेट करें

चलिए टैब पर चलते हैं "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स"और बटन दबाएँ "तराना":

यहां हम अपने कॉन्फ़िगर किए गए डेटा विनिमय नियम देखेंगे। यदि आवश्यक हो तो आप इसे समायोजित कर सकते हैं।

जब आप बटन दबाते हैं "नियमसेट डाउनलोड करें":

यहां आप कॉन्फ़िगरेशन से ही नियमों का उपयोग कर सकते हैं, या बॉक्स को चेक करके किसी बाहरी फ़ाइल से लोड कर सकते हैं "आपके कंप्यूटर पर एक फ़ाइल से". उदाहरण के लिए, यदि इन नियमों को किसी प्रोग्रामर द्वारा संशोधित किया गया था।

आप बटन पर क्लिक करके नियमों के सेट को बाहरी फ़ाइल में भी अपलोड कर सकते हैं "अधिक" – "फ़ाइल में नियम सहेजें". 3 फ़ाइलों वाला एक ज़िप संग्रह डाउनलोड किया जाएगा:

• कॉरेस्पोंडेंटएक्सचेंजरूल्स.एक्सएमएल - वर्तमान डेटाबेस में लोड करने के लिए रूपांतरण नियमों वाली फ़ाइल;
• ExchangeRules.xml - वर्तमान डेटाबेस से डाउनलोड करने के लिए रूपांतरण नियमों वाली फ़ाइल;
• पंजीकरणनियम.एक्सएमएल - वर्तमान कार्यक्रम के लिए पंजीकरण नियमों वाली फ़ाइल:

बटनों के निम्नलिखित समूह पर विचार करें - "डेटा सिंक विकल्प". यहां आप वस्तुओं को परिवर्तित करने और पंजीकृत करने के नियम डाउनलोड कर सकते हैं; कनेक्शन पैरामीटर देखें और बदलें (यदि आवश्यक हो):

जब आप कोई बटन दबाते हैं "किसी अन्य प्रोग्राम के लिए सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स प्राप्त करें"- आप डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स को किसी बाहरी xml फ़ाइल में खोल या सहेज सकते हैं;

भेजे जा रहे डेटा की संरचना (इस बटन पर पहले ही चर्चा की जा चुकी है);

या सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग हटाएँ:

बटनों का अगला समूह "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन"पहले माना गया:

आइए सेटिंग्स विंडो बंद करें।

अपने लेखांकन विभाग को सिंक्रनाइज़ करने के लिए, आपको कुछ भी कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि हमने सभी सेटिंग्स ZUP 3.0 प्रोग्राम से की हैं।

1सी 8.3 में डेटा का आदान-प्रदान करते समय वस्तुओं की तुलना

तो, हम सिंक्रनाइज़ करने के लिए तैयार हैं।

सर्वप्रथमतादात्म्य निश्चित रूप से आवश्यकडेटा मिलान करें. अन्यथा, निर्देशिकाओं या दस्तावेज़ों के डुप्लिकेट तत्व संभव हैं। डेटा तुलना प्रमुख फ़ील्ड का उपयोग करके होती है, जिस पर हम इस लेख में बाद में चर्चा करेंगे।

बटन पर क्लिक करें:

एक विज़ार्ड विंडो खुलेगी, जहाँ आप, यदि आवश्यक हो, कनेक्शन पैरामीटर कॉन्फ़िगर भी कर सकते हैं। बटन पर क्लिक करें "आगे":

प्रोग्राम डेटा का विश्लेषण करेगा:

और "डेटा तुलना" विंडो खुल जाएगी, जहां सारणीबद्ध भाग में तुलना की गई वस्तुओं की एक सूची होगी। सूची तत्वों की संरचना और संख्या लेखांकन कार्यक्रम में निर्देशिका और दस्तावेजों के पूर्ण तत्वों पर निर्भर करेगी।

आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि डेटा सही ढंग से मेल खाता है और यदि आवश्यक हो, तो आवश्यक तत्वों का मिलान करें। उदाहरण के लिए, निर्देशिका तत्व मानचित्रण "संगठन"स्वचालित रूप से हुआ, क्योंकि ZUP 3.0 और ACCOUNT 3.0 में इस तत्व के मुख्य फ़ील्ड (नाम) पूरी तरह से समान हैं।

ध्यान!यहाँ तक कि अतिरिक्त स्थानों को भी ध्यान में रखा जाता है, अर्थात्। यदि किसी लेखांकन कार्यक्रम में, विवरण में "कार्यक्रम में नाम"यदि कोई अतिरिक्त स्थान है, तो संगठनों का स्वचालित रूप से मिलान नहीं किया जाएगा:

और निर्देशिका में हमारा 1 तत्व मेल नहीं खाता. तुलना करने के लिए, इस लाइन पर दाएँ माउस बटन से डबल-क्लिक करें या इस लाइन का चयन करें और बटन पर क्लिक करें "मिलान":

निर्देशिका डेटा तुलना विंडो खुल जाएगी. “खाड़ी में प्रतिबिंब के तरीके। लेखांकन"और दो वस्तुओं के बीच एक पत्राचार स्थापित करें:

इसके बाद बटन पर क्लिक करें "सहेजें और बंद करें":

1C 8.3 BP 3.0 और ZUP 3.0 का सिंक्रनाइज़ेशन

अब, डेटा पूरी तरह से एकत्रित हो गया है। भेजी गई शेष वस्तुएं (निर्देशिका आइटम और दस्तावेज़) स्वचालित रूप से लेखांकन कार्यक्रम में बनाई जाएंगी।

अगली विंडो में आप कई विशिष्ट सेटिंग्स कर सकते हैं, लेकिन इस उदाहरण में हम दस्तावेज़ और डेटा नहीं जोड़ेंगे। खेत मेँ "डेटा भेजा जाना है"आइए डिफ़ॉल्ट स्विच को छोड़ें - "जोडो मत".

चलिए रिपोर्ट खोलते हैं "भेजे गए डेटा की संरचना पर रिपोर्ट"संबंधित हाइपरलिंक पर क्लिक करके:

इस रिपोर्ट में आप वह डेटा देख सकते हैं, जो सिंक्रनाइज़ होने पर एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग 3.0 को भेजा जाएगा। यदि आवश्यक हो, तो आप रिपोर्ट से निर्देशिका तत्व या रुचि के दस्तावेज़ खोल सकते हैं:

लेखांकन कार्यक्रम में डेटा स्थानांतरित करने की प्रक्रिया शुरू हो जाएगी:

एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने पर, एक संदेश दिखाई देगा जो दर्शाता है कि डेटा सफलतापूर्वक भेजा और प्राप्त किया गया था। यहां, डेटा सिंक्रनाइज़ेशन शेड्यूल को कॉन्फ़िगर करना भी संभव है।

बटन पर क्लिक करें "तैयार":

संपूर्ण सिंक्रनाइज़ेशन प्रक्रिया डेटा भेजने वाले इवेंट लॉग में दर्ज की जाती है। आप डेटा प्राप्त (बीपी 3.0 प्रोग्राम से प्राप्त डेटा) और भेजा गया डेटा (बीपी 3.0 को भेजा गया डेटा) लिंक का अनुसरण कर सकते हैं।

1C 8.3 BP 3.0 और ZUP 3.0 डेटाबेस के बीच डेटा सिंक्रनाइज़ करते समय त्रुटियाँ - कैसे खोजें और ठीक करें

यदि 1C 8.3 प्रोग्राम में डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन का उपयोग किया जाता है, तो ZUP 3.0 और BP 3.0 में उत्पन्न होने वाली समस्याओं की समीक्षा करना और उनका समाधान करना आवश्यक है। जिसे डेटा सिंक्रनाइज़ करते समय चेतावनी सूचना रजिस्टर में देखा जा सकता है:

• अध्याय प्रशासन – डेटा सिंक सेटिंग्स – डेटा सिंक्रनाइज़ करते समय चेतावनियाँ:

• अध्याय प्रशासन – डेटा सिंक सेटिंग्स – डेटा समन्वयित करते समय चेतावनियाँ – डेटा सिंक्रनाइज़ेशन – चेतावनियाँ:

• मुख्य मेन्यू – सभी कार्य – सूचना रजिस्टर – तुल्यकालन चेतावनियाँ:

1C 8.3 डेटाबेस के बीच डेटा को सिंक्रनाइज़ करते समय "अनपोस्ट किए गए दस्तावेज़"।

टैब « पोस्ट न किए गए दस्तावेज़" - यहां दस्तावेज़ों की एक सूची प्रदर्शित की गई है, जो सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान, वेतन कार्यक्रम से आए थे, और किसी न किसी कारण से स्वचालित रूप से संसाधित नहीं किए जा सके।

आइए लेखांकन कार्यक्रम 1सी 8.3 पर आगे बढ़ें:

हमारे उदाहरण में, ये दस्तावेज़ हैं "नकद निकासी"और ऐसा न हो पाने का कारण यह था कि लेखा-जोखा नहीं भरा गया था। त्रुटि सुधार विकल्प:

• प्रत्येक दस्तावेज़ पर जाएँ और लेखांकन खाते को इंगित करें, और फिर उसे पोस्ट करके बंद कर दें।
• इन दस्तावेज़ों को चुनें और बटन पर क्लिक करें "चयनित दस्तावेज़ संपादित करें". दस्तावेज़ों की एक बड़ी सूची होने पर इस विधि का उपयोग करना अच्छा होता है:

खिड़की में "चयनित आइटम बदलें"आवश्यक विशेषता ढूंढें, मान सेट करें और बटन पर क्लिक करें "विवरण बदलें":

इसके बाद, एक संदेश आएगा जो बताएगा कि विवरण सफलतापूर्वक बदल दिया गया है। बटन पर क्लिक करें "तैयार":

परिणामस्वरूप, हमारी प्रोसेसिंग स्वचालित रूप से विशेषता में "50.01" मान दर्ज कर देगी "खाता"सभी चयनित दस्तावेज़ों के लिए:

अब दूसरे डॉक्यूमेंट को सेलेक्ट करें और बटन पर क्लिक करें "अनदेखा करना". इस स्थिति में, दस्तावेज़ अप्रकाशित रहेगा:

जब निष्पादित और अनदेखा किया जाता है, तो ये दस्तावेज़ "टैब" पर तालिका अनुभाग से स्वचालित रूप से साफ़ हो जाते हैं बेहिसाब दस्तावेज़":

आप बटन पर क्लिक करके सभी अनदेखा दस्तावेज़ भी देख सकते हैं "अधिक"और बॉक्स को चेक कर रहा हूं "उपेक्षित दिखाएँ":

अब हम डॉक्यूमेंट लिस्ट फॉर्म पर जायेंगे "नकद दस्तावेज़"और हमारे दस्तावेज़ देखें:

बटन "अनुकूलित सूची"यदि सारणीबद्ध भाग में विभिन्न दस्तावेजों की एक बड़ी सूची है तो इसका उपयोग करना अच्छा है। उदाहरण के लिए, एक प्रकार के दस्तावेज़ का चयन करें और उन पर कुछ ऑपरेशन करें:

BP 3.0 और ZUP 3.0 डेटाबेस के बीच सिंक्रनाइज़ करते समय "रिक्त विवरण"।

टैब "अपूर्ण विवरण" - यहां दस्तावेज़ों और निर्देशिका तत्वों की एक सूची दी गई है जो सिंक्रोनाइज़ेशन के दौरान पेरोल प्रोग्राम से आए थे, और सही ढंग से रिकॉर्ड नहीं किए जा सके क्योंकि एक या अधिक विवरण सही ढंग से नहीं भरे गए थे:

फिक्स टैब के समान ही है "अनपोस्ट किए गए दस्तावेज़".

आइए इस प्रतिपक्ष के कार्ड पर जाएं और विवरण भरें "पंजीकरण का देश", बटन पर क्लिक करें "सहेजें और बंद करें". जिसके बाद सारणीबद्ध भाग से डेटा स्वचालित रूप से साफ़ हो जाता है :

1C 8.3 डेटाबेस के बीच डेटा सिंक्रनाइज़ करते समय "संघर्ष"।

टैब "संघर्ष" - यहां आप उन दस्तावेज़ों और संदर्भ पुस्तकों के तत्वों की सूची देख सकते हैं जिन्हें सिंक्रोनाइज़ेशन के बीच पेरोल और लेखा कार्यक्रमों में बदल दिया गया था। परिणामस्वरूप, एक निर्देशिका तत्व या एक दस्तावेज़ के दो संस्करण सामने आए। ऐसे संघर्ष स्वचालित रूप से हल हो जाते हैं - लेकिन आप ऐसी स्थितियों की एक सूची देख सकते हैं और स्वचालित रूप से किए गए संघर्ष समाधान निर्णयों की पुष्टि या संशोधन कर सकते हैं।

चलिए वेतन कार्यक्रम पर चलते हैं।

यहां हम एक निर्देशिका तत्व संघर्ष देखते हैं "संगठन". और यह विरोध स्वचालित रूप से लेखांकन कार्यक्रम के पक्ष में हल हो गया, जैसा कि विवरण में प्रविष्टि से प्रमाणित है "संघर्ष समाधान का परिणाम".

चलिए बटन दबाते हैं "अंतर दिखाएं"और देखें कि क्या यह विकल्प हमें संतुष्ट करता है:

इस रिपोर्ट में, हम देखते हैं कि लेखांकन कार्यक्रम में कई विवरण नहीं भरे गए हैं, ये हैं: INN, OGRN, OKVED और संपर्क जानकारी। हम कार्यक्रम के इस चयन से संतुष्ट नहीं हैं. आइए रिपोर्ट बंद करें:

बटन पर क्लिक करें "दोहराना"और रिज़ॉल्यूशन परिणाम को विपरीत में बदलें:

आइए हम इस प्रश्न का सकारात्मक उत्तर दें: "किसी अन्य प्रोग्राम से प्राप्त संस्करण को इस प्रोग्राम के संस्करण से बदलें?":

इसके बाद, सारणीबद्ध भाग साफ़ हो जाएगा:

सलाह!यदि, उदाहरण के लिए, आपको किसी कथन में डेटा को सही करने की आवश्यकता है (गलत राशि दर्ज की गई है), तो इसे ZUP 3.0 पक्ष पर करना बेहतर है। फिर सिंक्रोनाइज़ेशन करें. बीपी में स्टेटमेंट अपने आप बदल जाएगा। इस प्रकार, यह कथन "संघर्ष" टैब पर सारणीबद्ध अनुभाग में दिखाई नहीं देगा।

1C BP 3.0 और ZUP 3.0 डेटाबेस के बीच डेटा का आदान-प्रदान करते समय "प्रतिबंध तिथि तक स्वीकार नहीं किया गया"

टैब "प्रतिबंध दिनांक तक स्वीकृत नहीं" - दस्तावेज़ यहां दिखाए गए हैं, जिनके बारे में जानकारी एप्लिकेशन डेटाबेस में दर्ज नहीं की गई थी, क्योंकि इन दस्तावेज़ों की तारीखें डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन टैब पर निर्दिष्ट डेटा डाउनलोड निषेध तिथि से पहले की हैं।

आइए लेखांकन कार्यक्रम पर आगे बढ़ें। और यदि, सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करते समय, डाउनलोड प्रतिबंध तिथि निर्धारित की गई थी, तो हम निम्नलिखित चित्र देख सकते हैं:

आप किसी विशिष्ट दस्तावेज़ का डेटा पहले उसे चुनकर और बटन पर क्लिक करके देख सकते हैं "अधिक" – "अस्वीकृत संस्करण दिखाएँ":

आप पूरी सूची का चयन कर सकते हैं और बटन पर क्लिक कर सकते हैं "अनदेखा करना"- सारणीबद्ध भाग साफ़ करें:

उपेक्षित डेटा प्रदर्शित करने के लिए, आप बटन पर क्लिक कर सकते हैं "अधिक"- और बॉक्स को चेक करें "उपेक्षित दिखाएँ". उपेक्षित दस्तावेज़ों की पूरी सूची सारणीबद्ध अनुभाग में दिखाई देगी। यदि आवश्यक हो, तो आप दस्तावेज़ का चयन कर सकते हैं और बटन पर क्लिक कर सकते हैं "अधिक" – "अनदेखा मत करो"- दस्तावेज़ वही रूप लेगा:

सभी त्रुटियों को ठीक करने के बाद, आपको ZUP 3.0 से अकाउंटिंग 3.0 तक 1C 8.3 डेटाबेस के बीच डेटा का पुन: आदान-प्रदान करना होगा।

डेटा विनिमय के लिए 1C 8.3 सूचना आधार वस्तुओं का पत्राचार

वस्तुओं की तुलना करते समय और सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान नई वस्तुओं को स्थानांतरित करते समय, जानकारी पीसी में दर्ज की जाती है वेतन कार्यक्रम में:

और लेखांकन कार्यक्रम 1सी 8.3 में:

यह सूचना रजिस्टर रिकॉर्ड करता है कि ZUP 3.0 का कौन सा तत्व BP 3.0 के तत्व और इस तत्व के विशिष्ट पहचानकर्ता से मेल खाता है, जिसके द्वारा, अगले सिंक्रनाइज़ेशन पर, प्रोग्राम तत्वों की तुलना करता है।

ZUP 3.0 के साथ कॉन्फ़िगर किए गए सिंक्रनाइज़ेशन के साथ BP 3.0 में एक दस्तावेज़ को हटाना

यदि बीपी 3.0 में हम, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ "वेतन भुगतान विवरण" हटा दें तो क्या होगा? क्या पुन: समन्वयन करते समय यह दस्तावेज़ पुनः बनाया जाएगा? आइए प्रयोग करें.

आइए अनुभाग में 1सी 8.3 लेखांकन कार्यक्रम पर जाएं वेतन और कार्मिक – वेतन – वेतन विवरण:

और हम दस्तावेज़ संख्या 0000-000012 को हटा देंगे "वेतन भुगतान पर्ची", भुगतान के स्थान के प्रकार के साथ - "वितरक के माध्यम से"दिनांक 28 दिसंबर 2015, अर्थात्। आइए इस दस्तावेज़ को हटाने के लिए चिह्नित करें और अनुभाग के माध्यम से इसे पूरी तरह से हटा दें प्रशासन – सेवा– . और फिर हम सिंक्रनाइज़ेशन निष्पादित करेंगे.

चलिए दस्तावेज़ सूची प्रपत्र पर चलते हैं "वेतन विवरण"और हम देखेंगे कि हमारा दस्तावेज़ मौजूद नहीं है:

सूचना रजिस्टर में दर्ज प्रविष्टि भी मिटा दी गई

अब, वेतन कार्यक्रम पर जाएं और दस्तावेज़ सूची फॉर्म खोलें "वितरक के माध्यम से मजदूरी के भुगतान के लिए विवरण". हमारा दस्तावेज़ हटाने के लिए चिह्नित है:

और सूचना रजिस्टर में "सूचना आधार वस्तुओं के पत्राचार"प्रविष्टि मौजूद है:

वास्तव में वितरक के माध्यम से वेतन पर्ची हटाने के लिए, आपको प्रसंस्करण शुरू करना होगा "चिह्नित वस्तुओं को हटाना"अध्याय में प्रशासन – सेवा. परिणामस्वरूप, दस्तावेज़ स्वयं और सूचना रजिस्टर में प्रविष्टि हटा दी जाएगी "सूचना आधार वस्तुओं के पत्राचार".

यदि हमने गलती से BP 3.0 में कोई दस्तावेज़ हटा दिया है, तो उसे पुनर्स्थापित करने के लिए हमें यह करना होगा:

1. ZUP 3.0 प्रोग्राम में, विलोपन चिह्न को अनचेक करें और दस्तावेज़ पोस्ट करें। परिणामस्वरूप, यह दस्तावेज़ स्वचालित रूप से "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग" प्रोग्राम, एड के साथ विनिमय के लिए पंजीकृत हो जाएगा। 3.0":

1. सिंक्रनाइज़ेशन निष्पादित करें. जिसके बाद यह स्टेटमेंट अकाउंटिंग प्रोग्राम 1C 8.3 में चला जाएगा:

और पीसी में एक एंट्री दिखाई देगी "सूचना आधार वस्तुओं के पत्राचार":

ध्यान!यदि हमारे दस्तावेज़ के लिए ZUP 3.0 में हम विलोपन के लिए चिह्न हटा देते हैं और इसे पुनः स्थापित करते हैं (गलती से हमने विलोपन के लिए चिह्न हटा दिया है), तो यह दस्तावेज़ BP 3.0 प्रोग्राम के साथ विनिमय के लिए पंजीकृत किया जाएगा:

और जब लेखांकन कार्यक्रम में सिंक्रनाइज़ किया जाता है, तो दस्तावेज़ हटाने के लिए चिह्नित दिखाई देगा:

ऐसा होने से रोकने के लिए, आपको वेतन कार्यक्रम में इस दस्तावेज़ का पंजीकरण रद्द करना होगा:

जिसके बाद यह दस्तावेज़ लेखांकन कार्यक्रम के साथ विनिमय के लिए उपलब्ध नहीं रहेगा:

सिंक्रोनाइज़ेशन के दौरान किन वस्तुओं को 1C 8.3 अकाउंटिंग 3.0 में स्थानांतरित किया जाता है

1C 8.3 डेटाबेस के बीच डेटा का आदान-प्रदान करते समय "निर्देशिकाओं" का सिंक्रनाइज़ेशन

वे निर्देशिका तत्व जो सिंक्रनाइज़ दस्तावेज़ में दिखाई देते हैं, सिंक्रनाइज़ होते हैं:

आइए देखें कि निर्देशिकाएँ कैसे सिंक्रनाइज़ की गईं "प्रभाग".

ZUP 3.0 संदर्भ पुस्तक में "प्रभाग"क्रोन-टीएस संगठन के लिए:

निर्देशिका "प्रभाग"सिंक्रनाइज़ेशन से पहले बीपी 3.0 में।

उदाहरण के लिए, विभाग में "कानूनी विभाग"नाम और प्रभाग में एक अतिरिक्त स्थान जोड़ा गया "कार्मिक विकास क्षेत्र"संकेत नहीं दिया "अभिभावक", अर्थात। उच्च श्रेणी - "मानव संसाधन विभाग":

निर्देशिका "प्रभाग"तुल्यकालन के बाद BP 3.0 में:

सिंक्रनाइज़ेशन के बाद, यूनिट "कार्मिक विकास क्षेत्र"स्वचालित रूप से मिलान किया गया और मूल स्थापित किया गया, अर्थात उच्चतर प्रभाग "मानव संसाधन विभाग". एक भाग "कानूनी विभाग"डुप्लिकेट, क्योंकि कुंजी "नाम" फ़ील्ड भिन्न हैं (अतिरिक्त स्थान)।

BP 3.0 और ZUP 3.0 के बीच डेटा का आदान-प्रदान करते समय "दस्तावेज़ों" का सिंक्रनाइज़ेशन

विनियमित रिपोर्टिंग भी सिंक्रनाइज़ है।

BP 3.0 और ZUP 3.0 के बीच डेटा का आदान-प्रदान करते समय "सूचना रजिस्टर" का सिंक्रनाइज़ेशन

ध्यान!यदि, सिंक्रनाइज़ेशन सेट करते समय, यह निर्दिष्ट किया जाता है कि लेनदेन उत्पन्न करने के लिए डेटा लोड किया गया है कर्मचारियों द्वारा सारांश , तो कई दस्तावेज़ और संदर्भ पुस्तकें लेखांकन कार्यक्रम में अपलोड नहीं की जाती हैं: अवैतनिक वेतन का जमा, वेतन भुगतान विवरण, आदि।

उदाहरण के लिए, उन निर्देशिका तत्वों को अनलोड किया जाता है "व्यक्ति"जो, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ में दिखाई देते हैं , टैब पर "रोका हुआ वेतन":

निर्देशिका "व्यक्ति"बीपी 3.0 में, यदि विनिमय नियमों में कॉन्फ़िगर किया गया है "कर्मचारियों द्वारा सारांश":

निर्देशिका "व्यक्ति"बीपी 3.0 में, यदि डेटा विनिमय नियमों के साथ कॉन्फ़िगर किया गया है "कर्मचारी द्वारा विवरण":

भले ही विनिमय नियम कैसे कॉन्फ़िगर किए गए हों: सारांश या कर्मचारी द्वारा विवरण के साथ, किसी भी स्थिति में, दस्तावेज़ सिंक्रनाइज़ किए जाएंगे "लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब"और " छुट्टियों के लिए अनुमानित देनदारियों का संचय"(यदि संगठन अनुमानित देनदारियां बनाए रखता है)।

सिंक्रनाइज़ेशन के बाद पेरोल, बीमा प्रीमियम और अनुमानित अवकाश दायित्वों के लिए प्रविष्टियाँ बनाना

सिंक्रनाइज़ेशन के बाद और लेखांकन कार्यक्रम में दस्तावेजों की उपस्थिति "लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब"और "छुट्टियों के लिए अनुमानित देनदारियों का संचय"लेन-देन स्वचालित रूप से नहीं बनाए जाएंगे. लेन-देन दर्शाने के लिए, आपको दस्तावेज़ पर जाकर बॉक्स को चेक करना होगा "लेखांकन में परिलक्षित"और दस्तावेज़ पोस्ट करें:

जिसके बाद निम्नलिखित लेनदेन स्वचालित रूप से उत्पन्न हो जाएंगे:

और एक दस्तावेज़ सूची के रूप में "लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब"यह दस्तावेज़ ग्रे रंग में हाइलाइट किया गया है:

इसी तरह, एक दस्तावेज़ के साथ काम करना "छुट्टियों के लिए अनुमानित देनदारियों का संचय":

इस दस्तावेज़ की पोस्टिंग:

सूची प्रपत्र "अनुमानित देनदारियों का उपार्जन":

ZUP 3.0 में सिंक्रनाइज़ेशन के बाद, ये दस्तावेज़ संपादन के लिए अनुपलब्ध हो जाते हैं।

सिंक्रनाइज़ेशन के बाद लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब:

सिंक्रनाइज़ेशन के बाद अनुमानित अवकाश देनदारियों का संचय:

इन दस्तावेज़ों को संपादित करने में सक्षम होने के लिए, आपको लेखांकन कार्यक्रम में बॉक्स को अनचेक करना होगा "लेखांकन में परिलक्षित", दस्तावेज़ रिकॉर्ड करें और पेरोल कार्यक्रम के साथ सिंक्रनाइज़ करें।

1C 8.3 अकाउंटिंग 3.0 और ZUP 3.0 में सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स को अक्षम करना और हटाना

सिंक्रोनाइज़ेशन को अक्षम करने के लिए, BP 3.0 में आपको अनुभाग में जाना होगा प्रशासन – डेटा सिंक सेटिंग्सऔर अनचेक करें "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन":

वेतन कार्यक्रम के पक्ष में भी इसी तरह की कार्रवाई की जानी चाहिए।

इसके अलावा, सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स स्वयं हटाई नहीं जाती हैं, अर्थात। चेकबॉक्स को दोबारा चेक करते समय "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन"सिंक्रनाइज़ेशन को पुन: कॉन्फ़िगर करने की कोई आवश्यकता नहीं है.

वास्तव में सिंक्रोनाइज़ेशन को हटाने के लिए, आपको BP 3.0 के अनुभाग में जाना होगा प्रशासन – डेटा सिंक सेटिंग्स – डेटा सिंक्रनाइज़ेशन,और बटन दबाएँ "इस सिंक सेटिंग को हटाएं":