Arbeitsbuchübertragung vom Nebenjob zum Hauptarbeitsplatz. Wir erteilen einen Auftrag zur Versetzung eines Teilzeitbeschäftigten an den Hauptarbeitsplatz (Muster). Es gibt drei Gründe

Die Versetzung eines externen Teilzeitbeschäftigten an den Hauptarbeitsplatz erfolgt im Einvernehmen der Parteien. Mit einer solchen Beschäftigung geht stets die Entlassung des Teilzeitbeschäftigten vom bisherigen Hauptarbeitsplatz einher. Betrachten wir die Optionen und das Verfahren für eine solche Übersetzung.

Beschäftigung einer externen Teilzeitkraft am Hauptarbeitsplatz

Die Gesetzgebung gibt keine klaren Antworten auf das Verfahren für eine solche Beschäftigung. Solche Rechtsverhältnisse fallen nicht unter den Begriff der Übersetzung selbst, denn nach Art. 72.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation gilt für ihn folgende Änderung:

  • Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers;
  • Abteilung oder andere Einheit, in der er gearbeitet hat;
  • Bereiche, in denen Arbeitstätigkeiten stattfinden.

Daher ist die Verwendung des Begriffs „Übersetzung“ für diese Änderung der Rechtsverhältnisse nicht ganz korrekt.

Normalerweise gibt es in einer solchen Situation 2 Handlungsmöglichkeiten:

1. Erstellung einer Zusatzvereinbarung zu einem bestehenden Vertrag, in der die Bedingungen für die externe Teilzeitbeschäftigung in die Bedingungen für die Hauptbeschäftigung geändert werden.

2. Entlassung eines externen Teilzeitbeschäftigten mit anschließender Beschäftigung am Hauptarbeitsplatz.

Bei der ersten Option kann es zu Problemen kommen, da die Gesetzgebung solche Rechtsbeziehungen nicht eindeutig regelt. Insbesondere können Fragen zur Erstellung des in den einschlägigen Normen vorgesehenen Eintrags in das Arbeitsbuch etc. auftauchen.

Die zweite Option scheint in dieser Situation am besten geeignet zu sein, da sie auf einer klaren gesetzlichen Grundlage basiert und leicht zu dokumentieren ist. Das Wahlrecht verbleibt jedoch bei den Parteien der Arbeitsbeziehungen. Daher betrachten wir im Folgenden die Einzelheiten der Nutzung beider Möglichkeiten zur Versetzung eines externen Teilzeitbeschäftigten an den Hauptarbeitsplatz.

Wir empfehlen Ihnen, sich mit der Dokumentation der Beschäftigungsunterlagen im Artikel vertraut zu machen.

Erstellung einer Zusatzvereinbarung

Um die relevanten Änderungen im Rechtsverhältnis zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber zu dokumentieren, sollten folgende Schritte unternommen werden:

1. Die Parteien erstellen und unterzeichnen eine Vereinbarung über die Änderung des Arbeitsvertrags mit dem Arbeitnehmer, in der Folgendes festgelegt ist:

  • die Haupttätigkeit des Arbeitnehmers;
  • Datum des Inkrafttretens der Änderungen;
  • bestimmte Bestimmungen, die bisher für Teilzeitarbeit galten, sind ungültig geworden;
  • sonstige Bestimmungen im Zusammenhang mit der Regelung der Arbeit des Arbeitnehmers am Hauptarbeitsplatz.

2. Der Arbeitnehmer muss dem Arbeitgeber ein Arbeitsbuch mit einer Entlassungsbescheinigung vom bisherigen Hauptarbeitsplatz vorlegen.

3. Der Arbeitgeber muss eine Anordnung erlassen, dass der Arbeitnehmer für die Hauptbeschäftigung eingestellt und die externe Teilzeitbeschäftigung beendet wird.

Diese 3 Schritte sind grundlegend. Zusätzliche Aktionen werden sein:

  • einen entsprechenden Eintrag im Personalausweis des Arbeitnehmers vornehmen und ihn gegen Unterschrift damit vertraut machen;
  • einen Eintrag über die Beschäftigung im Arbeitsbuch vornehmen.

Der konkrete Eintrag im Arbeitsbuch hängt davon ab, ob der bisherige Arbeitgeber Angaben zur Teilzeitbeschäftigung gemacht hat. Abhängig davon sind folgende Optionen möglich:

  • mangels der genannten Eintragung muss ab dem Datum des Beginns der Haupttätigkeit beim neuen Arbeitgeber ein Arbeitszeugnis erstellt werden;
  • Liegt der angegebene Eintrag vor, ist ein Eintrag vorzunehmen, aus dem hervorgeht, dass ab einem bestimmten Datum die Tätigkeit für den Teilzeitbeschäftigten zur Haupttätigkeit geworden ist.

Die angegebenen Optionen wurden von Rostrud in einem Schreiben vom 22. Oktober 2007 Nr. 4299-6-1 vorgeschlagen.

Entlassung eines Teilzeitbeschäftigten mit anschließender Beschäftigung

Um diese Methode anzuwenden, muss der Mitarbeiter zunächst entlassen werden. Hierzu empfiehlt es sich, eine von zwei Kündigungsmethoden zu nutzen:

  • Im Einvernehmen der Parteien (Artikel 78 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Wie aus dieser Norm hervorgeht, kann diese Grundlage jederzeit mit Zustimmung des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers angewendet werden.
  • Laut Aussage des Arbeitnehmers besteht der Wunsch, zu kündigen (Artikel 80 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Das Verfahren zur Geltendmachung dieser Gründe ist üblich. Mit anderen Worten: Die Tatsache, dass ein Teilzeitbeschäftigter durch eine solche Entlassung auf seinen Hauptjob versetzt wird, hat keinen Einfluss auf das Entlassungsverfahren.

Anschließend wird ein Arbeitsvertrag für die Arbeit am Hauptort erstellt, unterzeichnet und tritt zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Kraft. Der nächste Schritt besteht darin, eine Anordnung zur Beschäftigung des Arbeitnehmers zu erteilen. Aufgrund dieser Anordnung erfolgt ein Eintrag in das Arbeitsbuch über die Einstellung.

Auf das Einstellungsverfahren gehen wir im nächsten Unterabschnitt genauer ein. Zum Thema Kündigung ist es wichtig, Folgendes zu wissen.

Die Dienstzeit, die zum Verbleib am Hauptarbeitsplatz berechtigt, hängt nicht von der Dienstzeit des Teilzeitbeschäftigten vor der Entlassung ab. Daher sollten Sie bei der Entlassung den Arbeitnehmer diesbezüglich vollständig abrechnen und ihm ggf. eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub zahlen.

Enthält das Arbeitsbuch keine Angaben zur Teilzeitbeschäftigung, sollte darin kein Eintrag über die Entlassung eines Teilzeitbeschäftigten erfolgen. Wenn eine solche Aufzeichnung vorlag, muss das Dokument Informationen über die Entlassung des Teilzeitbeschäftigten enthalten.

Einstellungsverfahren für einen entlassenen Teilzeitbeschäftigten

Beim Abschluss eines Arbeitsvertrags muss ein Arbeitnehmer, der sich um eine Hauptbeschäftigung bewirbt, Folgendes vorlegen:

  • Personalausweis (Reisepass);
  • Arbeitsmappe;
  • Versicherungsbescheinigung OPS und andere in Teil 1 der Kunst vorgesehene Dokumente. 65 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags muss sich ein neuer Arbeitnehmer an seinem Hauptarbeitsplatz mit den Unterlagen zur Regelung seiner Arbeitstätigkeit vertraut machen (Artikel 68 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Insbesondere müssen Sie sich mit Folgendem vertraut machen:

  • mit internen Arbeitsvorschriften;
  • das Verfahren zur Verwendung personenbezogener Daten;
  • Regelungen zur Vergütung (sofern vorhanden);
  • Dokumentation zum Arbeitsschutz;
  • Stellenbeschreibung usw.

Es ist wichtig, dass der Arbeitsvertrag erst nach der Lektüre dieser Dokumente unterzeichnet wird und nicht vorher.

Der Arbeitsvertrag selbst muss schriftlich in 2 Exemplaren erstellt werden. Eine unterschriebene Kopie verbleibt beim Arbeitgeber, die andere wird dem Arbeitnehmer ausgehändigt.

Die Beschäftigung am Hauptarbeitsplatz kann sowohl im Rahmen eines befristeten als auch eines unbefristeten Arbeitsvertrags formalisiert werden. Grundsätzlich wird ein unbefristeter Vertrag geschlossen.

Handelt es sich um einen befristeten Vertrag, so gelten bei dessen Abschluss alle in Art. 1 vorgesehenen Bedingungen und Formalitäten. 58 und 59 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Es ist wichtig zu wissen, dass der Abschluss einer solchen Vereinbarung in Fällen, die nicht in Art. 59, verboten.

Der Einstellung muss die Veröffentlichung einer entsprechenden schriftlichen Anordnung des Arbeitgebers beigefügt sein, mit der sich der Arbeitnehmer unter seiner Unterschrift vertraut macht.

Eintrag im Arbeitsbuch

Die Eintragung in das Arbeitsbuch ist ein obligatorischer Schritt im Beschäftigungsverhältnis eines Arbeitnehmers, der nicht ignoriert oder „auf später“ verschoben werden darf.

Der entsprechende Eintrag erfolgt im Abschnitt „Arbeitsinformationen“ des Arbeitsbuchs. Beim Ausfüllen dieses Dokuments ist folgende Reihenfolge einzuhalten:

  • in Gr. 1 Geben Sie die Seriennummer des Eintrags ein.
  • in Gr. 2 Ziffern geben das Beschäftigungsdatum an, zum Beispiel: „30.11.2017“;
  • in Gr. 3 gibt den Namen der Organisation (vollständig und abgekürzt, falls vorhanden) sowie Aufzeichnungen über die Struktureinheit und die Berufsbezeichnung wieder;
  • in Gr. 4 gibt die Einzelheiten des Arbeitsauftrags wieder.

Nach Abschluss dieser Aufzeichnungen sollte der Arbeitgeber den Arbeitnehmer mit ihnen vertraut machen und diese Tatsache im Arbeitsbuch und in der Personalkarte im Formular Nr. T-2 vermerken.

WICHTIG! Der Arbeitgeber ist gemäß dem Gesetz für die Richtigkeit und Aktualität der Registrierung der Arbeitsbücher verantwortlich. Ein Verstoß in diesem Bereich kann Grundlage für die Haftung nach Teil 1 der Kunst sein. 5.27 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation.

Ergebnisse

Es ist nicht ganz richtig, die Beschäftigung eines externen Teilzeitbeschäftigten am Hauptarbeitsplatz als Versetzung zu bezeichnen, da dem Begriff der Versetzung im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation eine etwas andere Bedeutung beigemessen wird.

Es gibt zwei Möglichkeiten, sich zu registrieren. Mit der ersten Vereinbarung geht der Abschluss einer Zusatzvereinbarung einher, wonach die Bedingungen für die externe Teilzeitbeschäftigung ihre Gültigkeit verlieren und im Gegenteil die Bedingungen für die Hauptbeschäftigung in Kraft treten. Die zweite Möglichkeit geht mit der Entlassung des Teilzeitbeschäftigten und seiner anschließenden Beschäftigung im Hauptberuf einher.

Beide Optionen haben ihre eigenen Design-Feinheiten. Wenn im zweiten Fall das allgemeine Kündigungs- und Einstellungsverfahren angewendet wird, können im ersten Fall die von Rostrud vorgeschlagenen, aber nicht gesetzlich festgelegten Methoden angewendet werden. Daher wird die zweite Option, die durch die Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation geregelt ist, als vorzuziehen angesehen.

Wenn eine Person während des Arbeitstages, zum Beispiel von sieben Uhr morgens bis vier Uhr nachmittags, die Arbeit eines Journalisten verrichtet und von fünf Uhr abends bis neun Uhr abends als Redakteur arbeitet, bedeutet dies, dass sie Leistung erbringt die Arbeit eines Redakteurs in Teilzeit. Wenn sowohl die Aufgaben eines Journalisten als auch eines Redakteurs im selben Unternehmen ausgeübt werden, spricht man von einem internen Teilzeitbeschäftigten. Wenn jemand jedoch für die Arbeit als Redakteur zu einer anderen Organisation wechseln muss, spricht man von einem internen Teilzeitbeschäftigten über einen externen Nebenjob.

Merkmale der Arbeit von Teilzeitbeschäftigten

Aus dem oben genannten Beispiel geht also klar hervor, dass eine Person durch die Ausübung einer Tätigkeit zusätzlich zur Hauptbeschäftigung zu einem Teilzeitbeschäftigten wird. Die Merkmale dieser Arbeitspflichten sind in Kapitel 44 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation beschrieben.

Kurz gesagt, ein Teilzeitbeschäftigter ist derselbe Arbeitnehmer wie jeder andere Hauptbeschäftigte des Unternehmens, mit der Ausnahme, dass er Teilzeitarbeit ausschließlich in seiner Freizeit neben seiner Haupttätigkeit leisten muss. Das heißt, wenn eine Person von neun Uhr morgens bis sieben Uhr abends in einer Organisation in einer bestimmten Position registriert ist, kann sie ab fünf Uhr abends weder in einer anderen noch in derselben Organisation irgendwelche Arbeitspflichten erfüllen – außer vielleicht bis Kombinationsarbeiten durchführen, die völlig unterschiedlich abgewickelt und bezahlt werden.

Das Gesetz beschränkt einen Teilzeitbeschäftigten nicht hinsichtlich der Anzahl der Arbeitsplätze oder der Arbeitszeit, es legt jedoch klar fest, dass die Arbeitszeit eines Teilzeitbeschäftigten die Hälfte der Arbeitsnorm für die Hauptbeschäftigung nicht überschreiten darf. Das heißt, wenn unser Teilzeitbeschäftigter als Journalist 160 Stunden im Monat arbeitet, kann er in dieser Position während seiner Teilzeitbeschäftigung als Redakteur nicht mehr als 80 Stunden arbeiten. Allerdings verbietet ihm das Gesetz beispielsweise nicht, monatlich siebzig Stunden als Teilzeit-Redakteur und weitere vierzig Stunden als Teilzeit-Buchhalter zu arbeiten.

Bewerbung für einen Teilzeitjob

Mit Ausnahme der Beschränkungen der Arbeitszeit und der Ausübung der Teilzeitarbeit nur in der Freizeit hat ein Teilzeitbeschäftigter die gleichen Rechte und Garantien wie ein Hauptbeschäftigter. Und das bedeutet die gleichen Verantwortlichkeiten.

Daher werden die Arbeitsbeziehungen zwischen Teilzeitbeschäftigtem und Arbeitgeber durch allgemein anerkannte Dokumente geregelt: einen Arbeitsvertrag.

Der Vertrag wird auf allgemeiner Basis und nach der allgemeinen Regel erstellt und geschlossen:

  • ein Teilzeitbeschäftigter schreibt eine Bewerbung und bringt die erforderlichen Unterlagen (Passkopie, Ausbildungsunterlagen) mit;
  • der Arbeitgeber und der Teilzeitbeschäftigte unterzeichnen einen Arbeitsvertrag, der den Vermerk enthält, dass es sich um einen Teilzeitvertrag handelt;
  • Der Arbeitgeber erteilt dem Unternehmen eine Anordnung oder Weisung zur Einstellung eines Teilzeitarbeitnehmers. Gleichzeitig darf das Wort „Teilzeitbeschäftigter“ in der Bestellung nicht vorkommen, es wird lediglich vermerkt, dass der Arbeitnehmer beispielsweise zu 0,5- oder 0,4-Tarifen eingestellt wurde.

Nach Ausfüllen der erforderlichen Unterlagen kann auf Wunsch des Arbeitnehmers ein entsprechender Eintrag im Arbeitsbuch vorgenommen werden. Da alle Arbeitsbücher in dem Unternehmen aufbewahrt werden, in dem der Arbeitnehmer seine Haupttätigkeit ausübt, und nicht an die Arbeitnehmer ausgehändigt werden, muss eine Notiz über die Teilzeitbeschäftigung in der Personalabteilung des Unternehmens erstellt werden, in dem die Haupttätigkeit ausgeübt wird . Dazu muss der Teilzeitbeschäftigte eine Bescheinigung über seine Teilzeitbeschäftigung vorlegen, aus der der Name der Organisation, die Position des Arbeitnehmers und die Einzelheiten des Auftrags hervorgehen müssen, nach dem er eingestellt wurde.

Versetzung eines Teilzeitbeschäftigten in eine Festanstellung

Wenn ein Teilzeitbeschäftigter seine Hauptbeschäftigung (sei es eine externe oder eine interne Teilzeitbeschäftigung) aufgibt, wird seine bisherige Teilzeitbeschäftigung zu seiner Hauptbeschäftigung.

Auch wenn er weiterhin zum halben oder viertel Satz arbeitet. Selbstverständlich muss ein solcher Übergang korrekt abgeschlossen und durchgeführt werden, damit weder für den Arbeitnehmer noch für den Arbeitgeber Probleme entstehen.

Eine der kontroversen Fragen des Arbeitsrechts ist die korrekte und gesetzeskonforme Anmeldung eines Teilzeitbeschäftigten beim Wechsel in die Haupttätigkeit, da das Arbeitsgesetz hierzu keine klaren Vorgaben macht. Daher wählen Arbeitgeber eine von zwei Optionen:

  • einen Mitarbeiter entlassen und wieder einstellen;
  • eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag unterzeichnen.

Einen Mitarbeiter entlassen und wieder einstellen

Bei dieser Versetzungsmöglichkeit kündigt der Arbeitgeber den Arbeitsvertrag mit dem Teilzeitbeschäftigten, es erfolgt ein entsprechender Eintrag in dessen Arbeitsbuch und anschließend wird ein neuer Arbeitsvertrag – dies ist der Hauptarbeitsvertrag – unterzeichnet und ein Auftrag erteilt Unternehmen und es erfolgt ein neuer Eintrag im Arbeitsbuch.

p>Arbeitgeber sind nicht allzu gern bereit, einen Teilzeitbeschäftigten auf diese Weise in eine Festanstellung zu versetzen, da der Arbeitnehmer bei der Entlassung eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommene Urlaubstage sowie alle fälligen Leistungen und Zulagen zahlen muss. Auch die Arbeitnehmer sind mit dieser Versetzung nicht allzu zufrieden, da sie nun als neu eingestellte Arbeitnehmer gelten und die erforderlichen sechs Monate arbeiten müssen, bevor sie in den Urlaub gehen können; außerdem kann der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer eine Probezeit setzen.

Bei dieser Methode besteht noch eine weitere Schwierigkeit: Der Arbeitgeber kann einen Teilzeitbeschäftigten unter der Voraussetzung, dass er durch einen Hauptbeschäftigten ersetzt wird, nur dann entlassen, wenn ein unbefristeter Arbeitsvertrag unterzeichnet wurde oder der befristete Arbeitsvertrag abgelaufen ist.

Übertritt eines Teilzeitbeschäftigten in einen Hauptbeschäftigten durch Abschluss einer Zusatzvereinbarung oder Änderung des Arbeitsvertrages

Laut Gesetz kann ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer versetzen:

  • an eine andere Organisation (Struktureinheit);
  • in eine andere Region (Stadt, Region) zusammen mit dem Unternehmen;
  • auf eine andere Stelle innerhalb desselben Unternehmens.

Auf den letzten Punkt berufen sich Befürworter der Versetzungsmethode durch den Abschluss einer Zusatzvereinbarung oder Änderungen im Arbeitsvertrag. Da im Gesetz eine andere Tätigkeit erwähnt wird, der Begriff jedoch nicht definiert wird, wird ein Teilzeitbeschäftigter zum Hauptangestellten des Unternehmens in einer anderen Hauptposition als zuvor.

In diesem Fall stellt der Arbeitnehmer einen Versetzungsantrag, es werden Vertragsänderungen oder Zusatzvereinbarungen ausgearbeitet und die Person arbeitet beispielsweise in derselben Position, jedoch mit einer größeren Anzahl von Arbeitsstunden, weiter.

Um eine solche Versetzung durchführen zu können, muss zwar im Arbeitsbuch ein Eintrag über die Teilzeitbeschäftigung vorgenommen werden. Dann wird der Eintrag „Teilzeitarbeit wurde beendet“ hinzugefügt. Für diese und jene Position eingestellt.“

Es ist erwähnenswert, dass diese Versetzungsoption aus Sicht von Fachleuten nach wie vor recht riskant ist, denn wenn sich die beruflichen Verantwortlichkeiten des Arbeitnehmers nicht geändert haben, gilt die Versetzung als unvollkommen, auch wenn seine Position nun anders klingt.

Frage

Guten Tag! Sagen Sie mir bitte, kann ich einen Mitarbeiter von einem internen Teilzeitjob in einen internen Teilzeitjob, aber auf eine andere Position, versetzen?
Lassen Sie mich die Situation beschreiben: Wir haben einen Mitarbeiter, der zum Grundtarif und in Teilzeit auf einer anderen Position arbeitet. Jetzt müssen wir ihn auf interner Teilzeitbasis auf eine andere Position versetzen, ohne das Hauptgehalt und die Position entsprechend zu ändern. Kann dies durch Übersetzung erfolgen? Oder ich muss einen Teilzeitmitarbeiter entlassen und ihn erneut einstellen, ebenfalls in Teilzeit.
Danke

Antwort

Ja, Sie können einen Mitarbeiter versetzen. In allen Fällen wird die Versetzung auf einen anderen Arbeitsplatz durch eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag formalisiert. Die Vereinbarung wird in zweifacher Ausfertigung erstellt und vom Arbeitnehmer und Arbeitgeber unterzeichnet. Dem Arbeitnehmer wird eine Kopie ausgehändigt, und die Kopie des Arbeitgebers wird mit dem entsprechenden Zeichen versehen und durch die Unterschrift des Arbeitnehmers beglaubigt (Artikel 72, 67 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Anschließend wird die entsprechende Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers erlassen.

Informationen über die Versetzung auf einen anderen festen Arbeitsplatz werden in das Arbeitsbuch eingetragen (Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber (genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 N 225). )). Das Versetzungsprotokoll wird auf Grundlage einer Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers spätestens innerhalb einer Woche erstellt und muss genau dem Wortlaut der Anordnung (Anweisung) entsprechen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer den Eintrag über die Versetzung gegen Unterschrift in seiner Personalkarte bekannt zu machen, die den Eintrag im Arbeitsbuch wiederholt.

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Die Versetzung eines Mitarbeiters von einer Teilzeitbeschäftigung an seinen Hauptarbeitsplatz stellt für Mitarbeiter der Personalabteilung gewisse Schwierigkeiten dar – dieses Verfahren weist seine Eigenheiten auf, die bei der Dokumentation der Versetzung berücksichtigt werden müssen.

Es ist viel einfacher, eine Person zuerst zu entlassen und dann einen neuen Vertrag mit ihr abzuschließen. In diesem Fall kommt es jedoch zu einem Verlust des gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubs und anderer ebenso wichtiger sozialer Garantien und Leistungen.

Die Hauptschwierigkeit besteht darin, dass das Verfahren bzw. seine Vorgehensweise nicht auf gesetzgeberischer Ebene festgelegt ist. Es ist auch ein Problem, die richtigen Markierungen in der Datei vorzunehmen.

Die Übersetzung kann auf zwei Arten erfolgen:

  1. Der erste davon wird durch den Brief von Rostrud mit der Nummer 4365-6-1 vom Oktober 2007 bestimmt. Im Kern handelt es sich bei dieser Methode nicht um eine klassische Versetzung, da sie ein verbindliches Verfahren beinhaltet (das ist für Personalverantwortliche praktisch, wird dem entlassenen Mitarbeiter aber nicht gefallen). In diesem Fall muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer zum Schreiben überreden, was nicht immer möglich ist.
  2. Die zweite Methode ist eine Versetzung, bei der der Arbeitnehmer nicht kündigt und keine Sozialleistungen verliert. Wie oben erwähnt, ist die Versetzung von einem Nebenarbeitsplatz zum Hauptarbeitsplatz arbeitsrechtlich nicht vorgesehen, aber auch nicht verboten. Daher kann sich der Arbeitgeber auf die im oben genannten Schreiben von Rostrud dargelegten Bedingungen und auf Gesetzesdokumente konzentrieren, die indirekt mit dem Thema der Versetzung eines Arbeitnehmers an den Hauptarbeitsplatz zusammenhängen.

Gemäß Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs können die Bestimmungen einer bestehenden Vereinbarung geändert werden, sofern beide interessierten Parteien dieser Änderung freiwillig zustimmen.

Und gemäß Artikel 72.1 des Arbeitsgesetzbuchs bedeutet die Versetzung eine Änderung der beruflichen Verantwortung (unbefristet oder vorübergehend).

Daher ist es einerseits unmöglich, aus einem Teilzeitbeschäftigten einen Hauptbeschäftigten zu machen, ohne seine beruflichen Funktionen und seinen Arbeitsplatz zu ändern. Um diese Übertragung durchzuführen, müssen Sie jedoch lediglich eine zusätzliche Vereinbarung unterzeichnen.

Übersetzungsfunktionen

Die Einzelheiten der Versetzung hängen davon ab, um welche Art von Teilzeitbeschäftigten es sich bei dem Arbeitnehmer handelt..

Mit externer Teilzeit

Eine geerbte Stelle kann nur dann zur Hauptstelle werden, wenn der Arbeitnehmer von seinem bisherigen Arbeitsplatz, der sein Hauptarbeitsplatz ist, entlassen wird.

Die Ummeldung erfolgt durch Unterzeichnung einer Zusatzvereinbarung und Erteilung einer entsprechenden Anordnung (basierend auf Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuches). Die Gesetzgebung sieht für eine solche Rückmeldung kein einheitliches Formular vor, daher wird ein Standardformular verwendet, das bei der Einstellung eines Arbeitnehmers für eine freie Stelle (T-1) verwendet wird.

Mit interner Teilzeit

Eine einer Stelle zugeordnete Planstelle kann auf zwei Arten in die Hauptstelle umgeschult werden:

  1. Mit einem Mitarbeiter am Haupt- und Nebenarbeitsplatz, der dann an der bisher besetzten Stelle in Teilzeit eingestellt wird. In diesem Fall werden alle Bestellungen innerhalb eines Werktages erteilt. Im gleichen Zeitraum werden Notizen im Arbeitsbuch gemacht.
  2. Der Vertrag mit dem Arbeitnehmer am Hauptarbeitsplatz wird gekündigt. Dann wird der abgeschlossene Teilzeitvertrag durch eine gesonderte Vereinbarung zur Änderung der Vertragsbedingungen ergänzt.

Es ist zu beachten, dass eine gleichzeitige Entlassung aus beiden Stellen von den Arbeitgebern nicht begrüßt wird und bei den Arbeitnehmern Unzufriedenheit hervorruft.

Die offensichtlichen Nachteile dieser Methode sind:

  • Verlust dessen, was Sie bereits verdient haben. Anstelle bezahlter freier Tage erhält der Arbeitnehmer eine finanzielle Entschädigung.
  • Mögliche Beschäftigung an einem neuen Arbeitsplatz und Einschränkungen beim Bezug von Urlaub. Um sich auszuruhen, muss eine Arbeitnehmerin mindestens sechs Monate arbeiten. Ausnahmen gelten nur für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern (z. B. bereits schwangere Arbeitnehmer).
  • Obligatorische Berechnung von Ausgleichszahlungen für nicht in Anspruch genommene Urlaubstage (und dies stellt eine zusätzliche Belastung für das Budget einer Organisation oder eines Unternehmens dar).

Übersetzungsphasen

Sowohl bei interner als auch externer Teilzeitarbeit ist der Initiator der Versetzung häufig der Arbeitnehmer selbst. Er muss einen entsprechenden Antrag bei der Leitung der Organisation oder des Unternehmens stellen.

Eine solche Erklärung wird immer in freier Form erstellt und enthält den vollständigen Titel (zur Registrierung des Arbeitsverhältnisses am Hauptarbeitsplatz).

Beispieldokumenttext:

„Aufgrund der Tatsache, dass ich meine Haupttätigkeit zum 28. Juni 2016 gekündigt habe, bitte ich Sie, ein Arbeitsverhältnis mit mir als Hauptbeschäftigten abzuschließen.“

Die Anordnung der Entlassung vom Hauptarbeitsplatz kann verschiedene Gründe enthalten:

  • ein weiterer Mitarbeiter. Diese Möglichkeit bietet Arbeitgebern Artikel 288 des Arbeitsgesetzbuchs. Tritt eine Person auf, die den Wunsch äußert, einen Arbeitsplatz zu finden und dieser Arbeitsplatz sein Hauptarbeitsplatz sein wird, teilt der Arbeitgeber dem Teilzeitbeschäftigten innerhalb von zwei Wochen die bevorstehende Beendigung des Arbeitsvertrags mit.
  • Beide interessierten Parteien einigten sich darauf, den Vertrag zu kündigen (gemäß Artikel 78 des Arbeitsgesetzbuchs).
  • Der Arbeitnehmer selbst beschloss, auf der Grundlage von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs (Punkt drei) seine Arbeit einzustellen.
  • Das Arbeitsbuch muss einen Verweis auf die Einzelheiten der Bestellung (Nummer und Datum der Veröffentlichung) sowie auf den entsprechenden Artikel des Arbeitsgesetzbuchs enthalten.

Nach Eingang des Antrags muss der Arbeitgeber die Vertragsbedingungen an einem weiteren Arbeitsplatz (bei Teilzeitbeschäftigung) ändern.

Die wichtigste Änderung ist die Einführung eines neuen Wortlauts, der wie „Dieses Werk ist das Hauptwerk“ klingt. Es ist auch notwendig, im Vertrag Änderungen in den Vergütungsklauseln zu berücksichtigen. Ein Arbeitnehmer, der am Hauptarbeitsplatz eingestellt wird, muss den vollen Lohn erhalten (bei Teilzeit erhält er den halben Lohn, da er nicht mehr als vier Stunden am Tag arbeitet).

Nach Unterzeichnung der Vereinbarung durch beide Parteien erteilt die Geschäftsleitung einen Auftrag, der die Neuanmeldung des Arbeitsverhältnisses mit dem im Dokument genannten Mitarbeiter bestätigt.

Das Eintragungsformular im Arbeitsbuch wird gemäß Rostruds Schreiben unter der Nummer 4365-6-1 eingetragen:

  • Sofern der Umstand einer Teilzeitbeschäftigung in diesem Dokument bereits vermerkt ist, liegt auch eine Entlassungsbescheinigung vom Hauptarbeitsplatz vor. Nachfolgend wird darauf hingewiesen, dass der Arbeitnehmer weiterhin in Teilzeit arbeitet, seine Tätigkeit jedoch nun als Haupttätigkeit gilt (Angabe der Nummer und des Datums der Unterzeichnung der Zusatzvereinbarung).
  • Enthält das Buch keinen Vermerk über Teilzeitarbeit, wird darauf hingewiesen, dass der Arbeitnehmer am Hauptarbeitsplatz eingestellt wurde.

Versetzung des Chefdirektors

Für die Versetzung eines Geschäftsführers, der eine Teilzeitstelle innehat, ist die Zustimmung der Gründer bzw. des Gründers erforderlich.

Die Versetzung kann wie bei normalen Arbeitnehmern auf zwei Arten erfolgen:

  1. durch Entlassung und anschließende Einstellung auf eine freie Stelle;
  2. durch Änderung der Bedingungen eines bestehenden Vertrags (Unterzeichnung).

Die Vereinbarung wird mit der Person unterzeichnet, die zuvor den Direktor eingestellt hat (normalerweise ein auf einer Hauptversammlung gewählter Vertreter des Teams).

Wer kann nicht übertragen werden?

In manchen Fällen kann die Übertragung nicht durchgeführt werden. Dies gilt in erster Linie für Bürger, die von ihrem Hauptberuf in einen Nebenjob wechseln möchten, den sie nebenberuflich ausgeübt haben.

In einer solchen Situation müssen Sie zunächst Ihren Hauptarbeitsplatz kündigen und dann einen Nebenjob als Hauptarbeitsplatz annehmen (der Nebenplatz wird durch die Unterzeichnung einer Zusatzvereinbarung zum Hauptarbeitsplatz).

Die Dynamik der modernen Welt lässt keine Entspannung zu und mit der Zeit wird die Jobsuche zur Routine. Manche warten wochen- und monatelang auf eine passende freie Stelle als Hauptarbeitsplatz, andere versuchen, eine zu finden. Sowohl im ersten als auch im zweiten Fall ist es sehr problematisch, eine akzeptable Tätigkeit mit optimalem Einkommen zu finden. Häufige Entlassungen führen dazu, dass die Teilzeitbeschäftigung zum einzigen Arbeitsplatz wird und es aufgrund des Wunsches des Arbeitnehmers, als Hauptbeschäftigter im Unternehmen zu arbeiten, möglicherweise zu einer Ummeldung kommen muss. Was sollten Sie tun, wenn Sie mit einer solchen Situation konfrontiert werden? Für Teilzeitbeschäftigte gelten im Rahmen des Gesetzes besondere Beschäftigungsbedingungen. Aus diesem Grund lohnt es sich, bei der Versetzung eines Mitarbeiters solche Aspekte zu berücksichtigen. Sie ermöglichen es Ihnen, einen Teilzeitbeschäftigten relativ schnell und ohne große Schwierigkeiten in eine Festanstellung zu versetzen. Betrachten wir die wichtigsten Möglichkeiten, die in der Gesetzgebung enthalten sind.

Methoden zur Versetzung eines Teilzeitbeschäftigten

Wenn ein Mitarbeiter kündigt und den Wunsch äußert, Ihr fester Mitarbeiter zu werden, sollten Sie den Registrierungsprozess sorgfältig abwägen. Sie können einen Arbeitnehmer nicht versetzen, wenn er keinen stichhaltigen Nachweis dafür hat, dass er nicht hauptberuflich tätig ist. Es ist gesetzlich festgelegt, dass es einem Bürger untersagt ist, zwei Hauptberufe auszuüben.

In den meisten Fällen werden in der Regel zwei gängige Möglichkeiten zur Versetzung eines Teilzeitmitarbeiters genutzt. Jeder von ihnen ist in der einen oder anderen Situation praktisch. Um den richtigen Weg zu wählen, empfiehlt es sich, sich mit beiden Methoden vertraut zu machen.

Registrierung durch Entlassung

Das Hauptmerkmal der ersten Methode ist die Beendigung des bisherigen Arbeitsvertrags (also der Teilzeitbeschäftigung) zum Abschluss eines neuen. Es spezifiziert alle Anforderungen, die sich bei einem Statuswechsel im Unternehmen ergeben. Der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber gehen ein neues unbefristetes Arbeitsverhältnis ein, als Beginn gilt der im Vertrag festgelegte Zeitpunkt. Um dieses Verfahren korrekt durchzuführen, betrachten wir den Prozess Schritt für Schritt.

  1. Der erste Schritt besteht darin, den Mitarbeiter als Teilzeitbeschäftigten zu entlassen. Das Vorgehen in einer solchen Situation wurde von Rostrud in seinem Schreiben Nr. 4299-6-1 vom 22. Oktober 2007 beschrieben. Zu diesem Zweck sieht das Arbeitsgesetzbuch (im Folgenden „das Gesetzbuch“ genannt) zwei Möglichkeiten vor:
  • nach Vereinbarung - mit dem Arbeitnehmer wird eine Vereinbarung über die bevorstehende Beendigung des Arbeitsvertrags gemäß den Artikeln 78 und 77 des Kodex (Absatz 1 Teil 1) unterzeichnet;
  • auf eigenen Wunsch muss der Arbeitnehmer ein Kündigungsschreiben einreichen – Artikel 80 und 77 des Kodex (Absatz 3 Teil 1).

Es ist auf jeden Fall zu bedenken, dass der Arbeitgeber bei einer Entlassung verpflichtet ist, alle gesetzlich festgelegten Berechnungen durchzuführen (Artikel 84.1 des Gesetzbuches). Darüber hinaus ist es wichtig, eine Entschädigung für den nicht in Anspruch genommenen Urlaub zu berechnen und auszuzahlen. Erst nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren – der Registrierung.

  1. Nun müssen Sie den Mitarbeiter wie gewohnt am Hauptarbeitsplatz anmelden und die Zusammenarbeit in neuer Funktion fortsetzen.

Bei der Verwendung dieser Methode ist es nicht überflüssig, einige der ihr innewohnenden Funktionen zu kennen. Schauen wir uns die beiden wichtigsten Punkte an:

  • Urlaubserlebnis;
  • Arbeitsbuch (im Folgenden Arbeitsbuch genannt).

Bezüglich der „Urlaubszeit“ ist zu beachten, dass diese ab dem Zeitpunkt der Aufnahme des Arbeitnehmers an den Hauptarbeitsplatz (ab dem Datum der Unterzeichnung eines neuen Arbeitsvertrags) berechnet wird. Die Arbeitssituation ist wie folgt. Wenn kein Hinweis auf eine Teilzeitbeschäftigung vorhanden ist, ist kein Eintrag über die Kündigung erforderlich. Nachdem Sie Ihre Entlassung aus Ihrem bisherigen Hauptberuf vermerkt haben, müssen Sie nur noch Angaben zum neuen Hauptberuf machen. Ist im Arbeitsbuch eine Teilzeitbeschäftigung vermerkt, so ist nach der Mitteilung über die Entlassung aus der bisherigen Hauptbeschäftigung Folgendes einzutragen:

  • Spalte drei – abgekürzter und vollständiger Name der Organisation;
  • Spalte eins - darin müssen Sie die Seriennummer des vorgenommenen Eintrags angeben;
  • Spalte zwei – neben der Eintragsnummer ist das Datum der Entlassung aus der Teilzeitbeschäftigung angegeben;
  • Spalte drei – der Grund für die Entlassung wird gegenüber dem Datum angegeben, außerdem muss der entsprechende Artikel (einschließlich Teil und Absatz) des Kodex angegeben werden;
  • Spalte vier dient der Information über die Anordnung; Sie müssen das Wort „Anordnung“ sowie die entsprechende Nummer und das Datum des Dokuments schreiben, das die Entlassung bestätigt.

Diese Aufzeichnungen werden von einem Mitarbeiter des Unternehmens, der für die Erstellung von Arbeitsbüchern verantwortlich ist, oder von einem einzelnen Unternehmer (Arbeitgeber) beglaubigt. Der Arbeitnehmer muss nicht unterschreiben. Anschließend können Sie Informationen zur Einstellung eingeben.

Übersetzung durch Erstellung einer Zusatzvereinbarung zum Hauptvertrag

Die zweite Methode, die bei der Versetzung eines Teilzeitbeschäftigten in eine Festanstellung genutzt werden kann, besteht im Abschluss einer Zusatzvereinbarung zum aktuellen Vertrag. Bei der Nutzung der vorgestellten Möglichkeit sollten Sie wie im ersten Fall vorgehen, also eine bestimmte Handlungsfolge einhalten. Der Registrierungsprozess beginnt damit, dass der Arbeitnehmer eine Liste der im Kodex genannten Unterlagen vorlegt (Artikel 65 und 66 Absatz 3). Es enthält:

  • Arbeit;
  • Informationen über den Lohn des laufenden und zweier vorangegangener Jahre (Bescheinigung über die Höhe des Lohns), der Bedarf kann bei der Berechnung von Leistungen – Mutterschafts- oder Kindergeld – entstehen, wenn der Arbeitnehmer die entsprechenden Zahlungen vom vorherigen Arbeitgeber abrechnen möchte;
  • 2-NDFL (Bescheinigung) für das laufende Jahr, die vom vorherigen Arbeitsplatz stammen muss, sowie Dokumente, die das Recht auf etwaige Abzüge bei der Einkommensteuer bestätigen (diese Dokumente werden vorgelegt, wenn der Arbeitnehmer mit entsprechenden Abzügen rechnet) ;

Der nächste Schritt ist der Abschluss einer Vereinbarung. In Übereinstimmung mit der Meinung von Rostrud, die im Schreiben Nr. 4299-6-1 vom 22. Oktober 2007 dargelegt wurde, und mit dem Kodex, Artikel 72, sollte das Dokument Folgendes enthalten:

  • ab dem im Vertrag genannten Tag gilt die Arbeit als Hauptarbeit;
  • die Vertragsbedingungen für Teilzeitarbeit werden ab dem angegebenen Datum für ungültig erklärt;
  • Es werden Vertragsänderungen vorgenommen, die der Tatsache des Übergangs zum Hauptarbeitsplatz entsprechen (Tagesstunden, Arbeitsdauer, Löhne usw.).

Es ist auch wichtig, das Datum des Inkrafttretens der unterzeichneten Vereinbarung anzugeben. Dieses Datum gilt als Arbeitsbeginn am Hauptort. Nach Abschluss des Vertrages muss ein Auftrag erteilt werden. Die Tatsache der Versetzung des Arbeitnehmers an den Hauptort wird in jeglicher Form erfasst. Wichtig ist auch der Eintrag auf Ihrer persönlichen Karte (Formular N T-2). Es zeigt die Neuanmeldung des Arbeitnehmers an. Dies wird dadurch umgesetzt, dass in der Spalte „Art der Arbeit“ (kann daneben stehen) ein Vermerk mit folgendem Inhalt angebracht wird: „ab ... (Tag der Vertragsunterzeichnung) ist die Arbeit die Hauptarbeit.“

Der Arbeitnehmer muss mit seiner Unterschrift bestätigen, dass er diese Änderungen gelesen hat. Jetzt ist es wichtig, den Übergang zum Hauptplatz in der Belegschaft zu reflektieren. Hierbei ist zu prüfen, ob eine vom vorherigen Arbeitgeber (am Hauptort) geführte Teilzeitbeschäftigung nachgewiesen wird. Wenn ein solches Zeichen nicht vorhanden ist, wird gemäß den Erläuterungen von Rostrud aus dem Schreiben vom 22. Oktober 2007 Nr. 4299-6-1 empfohlen, wie folgt vorzugehen. Im Bereich „Stelleninformationen“ werden folgende Daten eingegeben:

  • Spalte zwei – Beginndatum der Teilzeitbeschäftigung;
  • Spalte drei – eine Notiz über die Position oder den Beruf, für den der Arbeitnehmer eingestellt wurde, Zeitraum („Eingestellt für die Position _______, von ___ bis ___ Teilzeitarbeit“);
  • Spalte vier – Nummer und Datum der erteilten Bestellung.

Liegt eine Note zur Teilzeitbeschäftigung vor, werden in diesem Abschnitt folgende Daten erfasst:

  • Spalte zwei – das Datum des Arbeitsbeginns des Arbeitnehmers am Hauptort (wird im Vertrag angegeben);
  • Spalte drei – ein Hinweis darauf, dass die angegebene Teilzeitbeschäftigung zum Hauptarbeitsplatz geworden ist, Datum:
  • Spalte vier – Nummer und Datum der Anordnung zur Registrierung des Arbeitnehmers für die Haupttätigkeit.

Nachdem Sie die beschriebenen Manipulationen durchgeführt haben, können Sie mit dem Mitarbeiter zu neuen Konditionen interagieren. Bei der Ausarbeitung eines Vertrages ist es wichtig, die wichtigsten gesetzlich vorgeschriebenen Punkte darin zu berücksichtigen. Ab dem bei der Vertragsunterzeichnung festgelegten Datum gilt der neue Status (Art der Arbeit) als gültig. Bei der Neuregistrierung ist die zweite Methode die einfachste. Der Vorgang ist viel einfacher und nimmt weniger Zeit in Anspruch.

Darüber hinaus muss der Arbeitgeber nicht in Anspruch genommenes Urlaubsgeld („Entlassungsentschädigung“) nicht berechnen. Für den Arbeitnehmer ist es wichtig, dass bei der Rückmeldung auf die zweite Art der Urlaub nicht unterbrochen wird. Dadurch können Sie vermeiden, sechs Monate nach der Einstellung auf den Rechtsanspruch auf Ruhezeit zu warten. Einfachheit und Bequemlichkeit ermöglichen es, die Frage der Versetzung eines Teilzeitbeschäftigten in eine Festanstellung in kurzer Zeit zu lösen. Auf der Suche nach dem profitabelsten Job probieren Menschen viele Optionen aus. Nebenberufliche Tätigkeiten sind in letzter Zeit keine Seltenheit mehr. Immer mehr Menschen wollen nicht nur ihr Leben, sondern auch ihr Einkommensniveau ändern. Durch die ordnungsgemäße Durchführung jeder Phase der Aktivität können Sie sich bei der Kommunikation mit dem Arbeitgeber sicher fühlen.

Expertenmeinung

Maria Bogdanova

Mehr als 6 Jahre Erfahrung. Spezialisierung: Vertragsrecht, Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht, Recht des geistigen Eigentums, Zivilprozessrecht, Schutz der Rechte Minderjähriger, Rechtspsychologie

Sie entscheiden selbst, wie Sie Teilzeitbeschäftigte in Hauptbeschäftigte überführen. Bitte beachten Sie, dass die zweite Möglichkeit – die Übertragung mittels Zusatzvereinbarung – gesetzlich nicht vorgesehen ist und zu Schwierigkeiten bei der Berechnung der Versicherungs- oder Rentenerfahrung führen kann. Dennoch bevorzugen Mitarbeiter es, wenn sie kein Kündigungsschreiben schreiben wollen, den Anspruch auf Urlaub verlieren usw. Die Registrierung durch Entlassung und Einstellung entspricht voll und ganz dem Gesetz, löst bei Teilzeitbeschäftigten jedoch häufig Bedenken aus.

Auf der Suche nach dem profitabelsten Job probieren Menschen viele Optionen aus. Nebenberufliche Tätigkeiten sind in letzter Zeit keine Seltenheit mehr. Immer mehr Menschen wollen nicht nur ihr Leben, sondern auch ihr Einkommensniveau ändern. Durch die ordnungsgemäße Durchführung jeder Phase der Aktivität können Sie sich bei der Kommunikation mit dem Arbeitgeber sicher fühlen.

Versetzung des Generaldirektors

Für die Versetzung eines Geschäftsführers, der eine Teilzeitstelle innehat, ist die Zustimmung der Gründer bzw. des Gründers erforderlich. Die Versetzung kann wie bei normalen Arbeitnehmern auf die gleiche Weise wie oben beschrieben erfolgen.
Die Vereinbarung wird mit der Person unterzeichnet, die zuvor den Direktor eingestellt hat (normalerweise ein auf einer Hauptversammlung gewählter Vertreter des Teams).