Vollmacht zum Empfang von Post. Wie kann ich einen Brief für eine andere Person abholen? Mustervollmacht für den Empfang eines Pakets per Post. Allgemeine Anweisungen zum Schreiben von Nachrichten an eine Organisation oder Einzelperson

Jede Postsendung ist an eine bestimmte Person adressiert, und wenn der Adressat sie aus irgendeinem Grund nicht selbst empfangen kann, beauftragt er eine andere Person damit. Eine solche Anordnung erfordert die Vorlage einer Vollmacht, die von einer privaten oder juristischen Person stammen kann.

Kriterien für die Erteilung einer Vollmacht

In Russland lebende erwachsene Bürger haben das Recht, eine vertrauenswürdige und vertrauenswürdige Person für den Empfang von Post zu sein. Dieser Moment wird aufgezeichnet Artikel 185 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation.

Wenn es sich um eine Vollmacht einer LLC handelt, wird das Dokument in der Regel von einer Sekretärin, einem Anwalt, einem Personalmitarbeiter oder einem Hauptbuchhalter erstellt und ausgeführt. Die Vollmacht muss vom Geschäftsführer unterzeichnet werden.

Für den Postversand ist keine notarielle Vollmacht erforderlich, eine Unterschrift Ihres Vorgesetzten und ein Siegel genügen. Bei der Entgegennahme eines wertvollen Briefes oder Pakets können Sie jedoch nicht auf einen Notar verzichten.

Es spielt auch keine Rolle, welche Organisation Postdienste anbietet. Unabhängig davon, ob es sich um die Russische Post oder eine andere Post handelt, wird die Vollmacht zum Empfang eines Pakets oder Briefs auf die gleiche Weise erstellt.

Es reicht aus, ein Standardblatt im A4-Format zu nehmen und darauf den Text mit der Überschrift „Vollmacht“ mit folgendem Text auszudrucken Information:

  • grundlegende Informationen über den Schulleiter;
  • Angaben zur bevollmächtigten Person;
  • der Haupttext, der kurz das Wesentliche der dem Auftraggeber übertragenen Funktionen beschreibt;
  • Gültigkeitsdauer des Dokuments;
  • Unterschriften des Auftraggebers und des Treuhänders, manchmal ein Siegel.
Beim Ausfüllen eines Dokuments im Namen einer juristischen Person Zunächst werden Informationen über den Auftraggeber mit dem vollständigen Namen der Organisation und der Erläuterung der Führungsform, der Positionsbezeichnung und dem vollständigen Namen der Person angegeben, in deren Namen das Dokument ausgestellt wird.

Angaben über die Grundlage, auf der die Organisation operiert (Satzung oder Vorschriften), sind obligatorisch.

Anschließend wird der Zweck der Vollmachtserteilung unter Angabe von Angaben zu einer bestimmten Poststelle formuliert.

Ein Dokument kann eine unterschiedliche Gültigkeitsdauer haben – von der einmaligen Nutzung bis zur unbegrenzten Gültigkeit. Ist ein solcher Zeitraum nicht angegeben, wird standardmäßig das aktuelle Kalenderjahr berücksichtigt.

Zusätzlich zu den Unterschriften des Auftraggebers und des Treuhänders empfiehlt es sich, das Siegel der Organisation anzubringen. Dieser Punkt ist nicht zwingend erforderlich, die Post kann ihn jedoch verlangen.

Ein Beispiel für das Ausfüllen einer Vollmacht zum Empfang von an die Unternehmensleitung gerichteten Postsendungen im .doc-Format (Word)

Umstände, unter denen eine Vollmacht erstellt wird

Ein Dokument zum Empfang von Post kann von einer Privatperson ausgestellt werden, wenn diese Person nicht in der Lage ist, es eigenhändig zu empfangen, und zwar:
  • sich außerhalb der Stadt oder des Landes befindet;
  • ist auf Geschäftsreise;
  • befindet sich in Krankenhausbehandlung.
Vertrauenswürdige Person könnte ein Verwandter, Kollege, Freund sein.

Wenn es sich um juristische Personen handelt, kann es sein, dass viel Korrespondenz an den Firmenchef geschickt wird, die direkt bei der Post eingehen muss. In solchen Fällen wird einem der Untergebenen eine langfristige Vollmacht erteilt, die dieser regelmäßig entgegennimmt und an den Vorgesetzten übergibt.


Wenn Sie eine dauerhafte Vollmacht nutzen, müssen Sie eine Kopie davon haben, da eine Kopie bei der Post hinterlassen werden kann.

Wie vermeidet man kontroverse Themen?

Damit eine bevollmächtigte Person ein Paket oder einen Brief erhalten kann, müssen alle, auch die geringfügigsten Voraussetzungen für die Ausstellung einer Vollmacht erfüllt sein. Die geringste Ungenauigkeit kann dazu führen, dass der Postangestellte die Zusendung von Korrespondenz verweigert.

Sie sollten jedoch wissen, dass Artikel 185 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation es beispielsweise erlaubt, die Einzelheiten einer Organisation in Kurzform anzugeben. Wenn der Postangestellte also zu wählerisch ist, kann sein Handeln unter Berufung auf die geltende Gesetzgebung angefochten und als richtig erwiesen werden.

Der Bevollmächtigte hat erhebliche Rechte und kann gegenüber dem Postmitarbeiter Ansprüche geltend machen, wenn das Paket oder der Brief beschädigt ist oder verspätet eintrifft. Dieser Punkt ist umstritten, da die verspätete Übermittlung wichtiger Informationen für den Leiter der Organisation entscheidend sein kann.

Zusätzlich zu dem betreffenden Dokument muss die autorisierte Person bei der Post einen Identitätsnachweis vorlegen. Dabei kann es sich nicht nur um einen Reisepass, sondern auch um einen Militärausweis, eine Bescheinigung eines Abgeordneten der Staatsduma der Russischen Föderation, eines Mitglieds des Föderationsrates oder ein anderes Dokument mit personenbezogenen Daten und einem Foto handeln.

Merkmale einer Vollmacht für juristische Personen und natürliche Personen

Hinsichtlich Einzelpersonen Dann ist zur Ausstellung einer Vollmacht keine notarielle Beglaubigung erforderlich. Darüber hinaus können zwei bestimmte Personen ein Dokument in jedem Postamt beglaubigen.

Die Erstellung erfolgt in der Regel langfristig. Der Auftraggeber muss nur einmal bei der Post erscheinen, und das kann jede Filiale sein, nicht unbedingt die, in der Pakete oder Briefe ausgegeben werden.

Typischerweise wird diese Methode verwendet, wenn der Schulleiter nirgendwo arbeitet oder studiert. In anderen Fällen kann das Dokument vom Leiter der Organisation oder der Verwaltung der Bildungseinrichtung beglaubigt werden.

Muster einer Vollmacht zum Empfang von E-Mails von einem Freund, Bekannten, Verwandten (d. h. einer Einzelperson) im .doc-Format (Word)


Für Rechtspersonen Es gibt Teil 4 von Artikel 185 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation, der eindeutig besagt, dass die Vollmacht von einem bevollmächtigten Vertreter oder Manager beglaubigt und das Siegel des Unternehmens angebracht wird.

Der Manager kann wie jede andere Person ohne Vollmacht keine Korrespondenz entgegennehmen. Die Post wird zu Recht die Vorlage eines solchen Dokuments von Ihnen verlangen. So paradox es auch klingen mag: Der Geschäftsführer muss für sich selbst eine Vollmacht ausstellen und diese mit seiner Unterschrift und dem Siegel des Unternehmens beglaubigen.

Wie erhalte ich ein Paket per Proxy?

Das Verfahren zum Erhalt eines Pakets mit Vollmacht bleibt gleich, sowohl für den einzelnen Vollmachtgeber als auch für eine juristische Person, bei der es sich um eine GmbH oder ein Unternehmen mit einer anderen Geschäftsform handeln kann.

Handelt es sich um ein wertvolles Paket, muss die Vollmacht von einem Notar beglaubigt werden. Es gibt mehrere Methoden, von denen jede von einer vertrauenswürdigen Person verwendet werden kann:

  • Reichen Sie eine einmalige Vollmacht ein, bestätigen Sie Ihre Identität durch Vorlage eines Reisepasses oder eines anderen Dokuments mit persönlichen Daten und einem Lichtbild.
  • Legen Sie zusammen mit Ihrem Reisepass eine Kopie der dauerhaften Vollmacht vor.
  • Das Original der Vollmacht wird bei der Post hinterlegt, so dass Sie beim nächsten Mal nur noch die Ausweisdokumente vorlegen müssen.


Eine Vollmacht zum Empfang von Postsendungen ist ein wichtiges Dokument, ohne das der Empfang eines Pakets oder Briefes nicht möglich ist, wenn der Empfänger dazu nicht in der Lage ist. Die Vorbereitung und Durchführung ist nicht besonders schwierig; Sie müssen lediglich die in diesem Artikel dargelegten Grundvoraussetzungen kennen und einhalten.

Mit einer Vollmacht zum Postempfang können Sie das Recht, die Interessen des Vollmachtgebers bei der Post zu vertreten, auf eine andere Person übertragen. Eine solche Vollmacht kann von einer natürlichen Person erteilt werden, wenn es nicht möglich ist, persönlich bei der Post anwesend zu sein, um einen Brief, ein Paket oder eine andere Korrespondenz entgegenzunehmen.

Wir empfehlen Ihnen, unten eine Mustervollmacht für den Empfang von E-Mails von einer Person in diesem Artikel im Dokumentformat herunterzuladen.

Der Grund dafür, dass eine Person nicht persönlich zur Post gehen kann, um Postsendungen entgegenzunehmen, kann beispielsweise mit Krankheit und Behandlung, einer langen Geschäftsreise oder einem Urlaub zusammenhängen.

Unabhängig davon, aus welchen Gründen die Übertragung der Empfangsvollmacht erforderlich ist, muss eine Vollmacht erteilt werden. Nur gegen Vorlage einer ordnungsgemäß ausgestellten Vollmacht und eines Reisepasses kann der Vertreter des Auftraggebers die Sendungen bei der Post entgegennehmen.

Wie erteile ich eine Vollmacht zum Empfang von Post von einer Einzelperson?

Reichen für den Auszug die Unterschrift des Geschäftsführers und das Siegel der Organisation aus, muss die Vollmacht des Einzelnen beglaubigt werden. Die Unterschrift des Auftraggebers kann von einem Notar beglaubigt werden oder Sie wenden sich beispielsweise an die Personalabteilung Ihres Arbeitsplatzes. Die Beglaubigung der Vollmacht kann auch am Wohn- oder Behandlungsort sowie bei anderen Institutionen erfolgen, die die Identität des Vollmachtgebers beglaubigen können.

Das Formular sollte Informationen über die Person enthalten, die einer anderen Person den Empfang von Post anvertraut. Sie sollten auch Angaben zum Auftraggeber machen. Wichtig ist, dass der vollständige Name und die Passdaten entsprechend dem Reisepass angegeben werden.

Zu den Befugnissen kann nicht nur der Empfang von Paketen, Briefen und Post gehören, sondern auch die Unterzeichnung der erforderlichen Dokumente und andere Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Empfang der an den Auftraggeber gerichteten Korrespondenz.

Sie können auch ein bestimmtes Postamt anmelden, bei dem die autorisierte Person die Sendungen entgegennimmt.

In der Vollmacht müssen der Name des Ortes, an dem sie ausgestellt wurde, sowie der Tag, an dem sie ausgestellt wurde, angegeben werden.

Der Einsatz elektronischer Dokumentenmanagementsysteme befreit die meisten Unternehmer nicht von der Arbeit mit der Postkorrespondenz. Laut Gesetz Einige Arten von Vereinbarungen können nur schriftlich getroffen werden. Eine kostengünstige und bequeme Möglichkeit, solche Dokumente zuzustellen: der Versand per Post.

Um mit der Korrespondenz arbeiten zu können, muss der Mitarbeiter über die entsprechenden Befugnisse verfügen. In kleinen Unternehmen kümmern sich Personalleiter und Praktikanten um die Post. Der einfachste Weg, einem Unternehmen das Recht zum Empfang von Briefen zu gewähren, ist die Registrierung oder Einzelunternehmer.

Die Erlaubnis zur Arbeit mit der Post einer Organisation wird der Geschäftsführung, den Mitbegründern, den Eigentümern des Unternehmens und den Mitarbeitern erteilt, für die dieses Recht durch ihre Position gemäß der Besetzungstabelle vorgesehen ist.

Referenz: Das Bürgerliche Gesetzbuch (Artikel Nr. 185) definiert eine Liste von Dokumenten, die von einem Notar beglaubigt werden müssen. Eine Vollmacht zum Empfang von Postkorrespondenz einer Organisation (Einzelunternehmer oder juristische Person) gilt für sie nicht.

Verfahren zur Erstellung einer Vollmacht per Post

Ein rechtsverbindliches Dokument muss ausreichende Informationen enthalten, um die Themen der Rechtsbeziehungen zu identifizieren. Erforderliche Papierdetails:

  • Passdaten der Auftraggeber (die Person, die das Recht überträgt, die Korrespondenz zu verwalten) und der Anwalt.
  • Datum der Erstellung der Vollmacht. Das Dokument tritt mit der Unterzeichnung in Kraft, kann jedoch zu einem späteren Zeitpunkt ausgestellt werden, wenn die Gültigkeitsdauer klar angegeben ist.
  • Umfang der übertragenen Rechte. Erhält der Anwalt Korrespondenz, deren Empfang in der Vollmacht nicht vorgesehen ist (z. B. besteht eine Beschränkung der Ausstellung eingeschriebener Briefe), trägt die Verantwortung ein Dritter (hier ein Vertreter der Post). für den Verlust, die Beschädigung oder den Ersatz von Eigentum.
  • Unterschrift und Entschlüsselung des Auftraggebers. Wird die Vollmacht notariell beglaubigt, werden zwei Unterschriften angebracht: die des Vollmachtgebers und des Zeugen.

Muster einer Vollmacht zum Empfang von Post

Vollmachtsformular zum Empfang von Post

Fassen wir es zusammen

Eine Vollmacht zum Empfang der Post einer Organisation vereinfacht den externen Dokumentenfluss und ermöglicht es normalen Mitarbeitern, vorübergehend die Aufgaben eines Managers wahrzunehmen. besteht aus den Kosten für die Dienstleistungen des Compilers und des Zeugen. Die Ausstellung eines Dokuments an eine Einzelperson bei einem Postamt ist kostenlos.

Eine Vollmacht kann in freier Form erstellt werden, muss jedoch den Anforderungen des Bürgerlichen Gesetzbuches an Vollmachten und Vereinbarungen im Allgemeinen entsprechen: die Gegenstände der Rechtsbeziehungen klar benennen, das Datum der Erstellung und den Umfang der Übertragung enthalten Rechte. Formulare und Muster zum Ausfüllen von Postvollmachten sind öffentlich zugänglich.

Die gesamte Post geht normalerweise an den Manager. Aber in der Regel hat kein Direktor weder Zeit noch Lust, zur Post zu laufen. Und damit ein anderer Mitarbeiter des Unternehmens im Namen seines Unternehmens registrierte und andere Korrespondenz empfangen und versenden kann, muss er über ein vom Manager unterzeichnetes Autorisierungsdokument verfügen. Das Gesetz sieht keine besondere Form der Vollmacht für Postsendungen einer juristischen Person vor, allerdings sind bei der Erstellung dieses Dokuments bestimmte gesetzliche Vorgaben zu berücksichtigen. Andernfalls kann das Papier für ungültig erklärt werden.

Wie man komponiert

Eine Mustervollmacht per Post einer Organisation aus dem Jahr 2019 muss folgende zwingende Angaben enthalten:

  • Datum und Ort der Ausstellung;
  • Name der juristischen Person, vollständiger Name und die Position des Managers, der das Dokument ausgestellt hat;
  • Vollständiger Name, Passdaten der bevollmächtigten Person;
  • Beschreibung der Befugnisse – welche Postsendungen mit dem Empfang und (oder) dem Versand an den Vertreter betraut sind;
  • Unterschrift des Managers, der das Dokument ausgestellt hat.

Bitte beachten Sie, dass die Gültigkeitsdauer des Genehmigungsdokuments derzeit gesetzlich nicht begrenzt ist. Ist eine solche Frist darin nicht festgelegt, bleibt die Vollmacht ab dem Datum ihrer Ausführung ein Jahr lang gültig. Wenn jedoch das Ausstellungsdatum nicht angegeben ist, ist es ungültig.

Gemäß dem Bundesgesetz Nr. 82-FZ vom 04.06.2015 „Über Änderungen bestimmter Gesetzgebungsakte der Russischen Föderation hinsichtlich der Abschaffung des obligatorischen Siegels von Handelsgesellschaften“ sind solche Unternehmen derzeit nicht verpflichtet, über ein Siegel zu verfügen Verfügt eine Organisation also nicht über ein Siegel, ist eine Zertifizierung durch sie daher nicht erforderlich. Dementsprechend ist die Unterschrift des Managers nicht erforderlich.

Muss ich es von einem Notar beglaubigen lassen?

Eine Vollmacht für den Versand und Empfang von Briefen einer juristischen Person bedarf keiner notariellen Beglaubigung. Mit einer Ausnahme: Bei der Ausstellung einer Urkunde durch einen Bevollmächtigten ist eine notarielle Beglaubigung erforderlich. Beispielsweise erteilte der Vorgesetzte die Vollmacht zum Empfang von Korrespondenz mit dem Recht, diese an den Sachbearbeiter zu delegieren. Und als er in den Urlaub fuhr, beschloss er, diese Befugnisse dem Kurier anzuvertrauen – in diesem Fall muss das Papier notariell beglaubigt werden. In der Praxis wird dies jedoch selten getan. Für eine Organisation ist es einfacher, für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig Vollmachten in einfacher schriftlicher Form zu erteilen.

Worauf Sie achten sollten

Eine Vollmacht zum Empfang von Post von einer Organisation wird in der Regel für einen der Mitarbeiter ausgefüllt. Dies wird in der Regel von einer Sekretärin oder einem Buchhalter durchgeführt. Dies ist jedoch optional. Laut Gesetz kann jeder volljährige Bürger ein solcher Vertreter sein. Daher ist es auch nicht erforderlich, in dem Dokument die Position der Person anzugeben, die mit dem Empfang und Versand von Korrespondenz betraut ist.

Wenn Sie an eine juristische Person gerichtete Post erhalten, müssen Sie dem Postangestellten den Reisepass des Vertreters sowie die Originalvollmacht, auch wenn dies nicht das erste Mal ist, dass Sie Korrespondenz erhalten, und eine Kopie des bestätigenden Dokuments vorlegen Ihre Befugnis wird in der Abteilung gespeichert.

Von Zeit zu Zeit müssen wir den Empfang eines Pakets, Pakets, Briefs oder einer anderen Postsendung anderen Personen anvertrauen. Besser ist es, dies durch die Erteilung einer Vollmacht für den Postempfang zu erreichen. Wie jedes andere offizielle Dokument hat es seine eigenen Merkmale und Regeln für das Ausfüllen. Wenn wir sicher sein wollen, dass unsere Korrespondenz und andere an uns gesendete Wertgegenstände sicher sind, müssen wir diese Formalitäten kennen.

Aus diesem Material erfährt der Leser alle Nuancen der Erstellung dieses Dokuments und am Ende der Seite können Sie eine Mustervollmacht für den Postempfang herunterladen.

Wann und wer benötigt eine Vollmacht für den Postempfang?

Wir dürfen nicht vergessen, dass alle Postsendungen nur einen Monat lang bei der Post aufbewahrt werden. Dann wird das Paket oder der Wertbrief einfach an den Absender zurückgeschickt. Diese Aufbewahrungsfrist gilt für die gesamte Korrespondenz, mit Ausnahme von eingeschriebenen Briefen und Paketen, die von den Justizbehörden eingehen. Gemäß der Verordnung des Föderalen Einheitsunternehmens „Russische Post“ vom 5. Dezember 2014 Nr. 423-p (in der Fassung vom 15. Juni 2015) wird die Gerichtskorrespondenz in Postämtern 7 Kalendertage lang aufbewahrt.

Daher sollten Sie den Erhalt der Korrespondenz nicht verzögern. Sollte dies aus irgendeinem Grund nicht rechtzeitig möglich sein, benötigen Sie eine Vollmacht, um ein Paket oder eine andere an Sie adressierte Sendung bei der Post entgegenzunehmen.

Dieses Recht ist in Artikel 185 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation verankert. Wer kann zum Treuhänder ernannt werden? Jede Person, der Sie diese Aufgabe anvertrauen können. Sie geben seine Daten in das entsprechende Formular ein, sei es Ihr Nachbar, Freund, Verwandter, Kollege. Diese Person wird Ihr Vertreter und hat das Recht, alle Pakete und Briefe gegen Vorlage des entsprechenden Dokuments bei der Post entgegenzunehmen.

Wann kann eine Vollmacht für den Empfang von Korrespondenz erforderlich sein? In unterschiedlichen Alltagssituationen. Erinnern wir uns an die wichtigsten.

1. Der Adressat ist im Urlaub oder auf Geschäftsreise für eine bestimmte Zeit, vielleicht sogar für immer, in eine andere Stadt oder ein anderes Land abgereist.

2. Eine Person wohnt vorübergehend an einem anderen Ort, ihre Registrierung bleibt jedoch dieselbe. Nehmen wir an, er arbeitet lange Schichten und lebt in einem Wohnheim, wo es unbequem und unzuverlässig ist, Briefe zu erhalten.

3. Der Adressat war lange im Krankenhaus, aber ein wichtiger Brief wartet auf ihn.

4. Vollmachtsformulare für den Empfang von Korrespondenz bei der Russischen Post werden am häufigsten von Unternehmensleitern erstellt, die viele Briefe von Kunden und Partnern, Geschäftspapiere, Werbematerialien und andere Korrespondenz erhalten.

Im letzteren Fall erteilt der Firmenchef einem verantwortlichen Untergebenen, meist einer Sekretärin oder einem Buchhaltungsmitarbeiter, eine langfristige Vollmacht. In anderen Fällen ist nur eine einmalige Vollmacht erforderlich. Laut Gesetz hängt der Zeitraum, für den dieses Dokument ausgestellt wird, nicht vom Wert der empfangenen Ladung ab.

So schreiben Sie ein Dokument richtig

Beachten Sie beim Ausfüllen einer Mustervollmacht für den Postempfang: Wenn Sie das Recht auf den Empfang wertvoller Korrespondenz oder Pakete übertragen müssen, ist eine notarielle Beglaubigung erforderlich. Diese Regelung gilt unabhängig von der Gültigkeitsdauer der Vollmacht, unabhängig davon, ob eine natürliche oder juristische Person ein solches Recht überträgt. In anderen Fällen ist eine notarielle Beglaubigung der Urkunde nicht erforderlich. Basierend auf den Bestimmungen der Kunst. Gemäß Art. 185.1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation unterliegt eine von einer juristischen Person zum Zweck der Entgegennahme von Korrespondenz von einer Organisation ausgestellte Vollmacht nicht der obligatorischen Beglaubigung; das Formular muss jedoch das Siegel und die Unterschrift des Geschäftsführers tragen.

Oftmals wird die Arbeit in irgendeiner Form erstellt, insbesondere seitens des Auftraggebers, der eine Einzelperson ist. Vergessen Sie aber auch in diesem Fall nicht, das Erstellungsdatum und die Gültigkeitsdauer des Dokuments anzugeben, um Missverständnisse zu vermeiden. Wenn der Auftraggeber die Nutzungsdauer des Dokuments nicht angibt, ist es standardmäßig drei Jahre lang ab dem Datum der Erstellung rechtsgültig.

Für den Erhalt eines Briefes per Post ist es einfacher, eine Mustervollmacht zu verwenden, insbesondere wenn der Auftrag von einer juristischen Person stammt und die erhaltenen Dokumente und Pakete wichtig sind.

Diese Daten müssen in der Vollmacht enthalten sein:

  • Nummer der Postfiliale, bei der die Sendungen entgegengenommen werden;
  • Rechtsadresse der Organisation oder Herkunftsort;
  • Datum der Registrierung;
  • vollständige persönliche Informationen über den Auftraggeber;
  • Wenn es sich bei dem Auftraggeber um eine Organisation handelt, geben Sie im Feld „Daten des Auftraggebers“ deren Namen, juristische Adresse, Registrierungsnummer und TIN an.
  • detaillierte personenbezogene Daten des Vermittlers – Vertrauensperson;
  • Unterschrift des Bevollmächtigten (Muster);
  • Unterschrift des Rektors.

Achten Sie auf die Nuancen

Jede Organisation beschäftigt Menschen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Fähigkeiten, und die Russische Post ist da keine Ausnahme. Postmitarbeiter zeigen zwar eine angemessene Wachsamkeit, vertrauen handschriftlichen Dokumenten jedoch weniger. Höchstwahrscheinlich benötigen sie auch einen Ausweis der Vertrauensperson. Nach den Regeln ist ein solcher Antrag durchaus legal, auch wenn eine gedruckte und sogar notarielle Vollmacht vorliegt, aber in letzteren Fällen sind Postangestellte in der Regel selbstgefälliger und beschränken sich auf eine Vollmacht zum Empfang von Post.

Doch zum Entspannen ist es noch zu früh: Postangestellte achten sehr auf die korrekte Ausführung von Vollmachten und verlangen die Einhaltung aller Formalitäten. Selbst kleinste Fehler, wie z. B. unscharfes Drucken, können dazu führen, dass die Zustellung von Post verweigert wird.

Aber! Die gesetzgeberische Unterstützung ist auf Ihrer Seite. Nämlich Gesetz 185 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation, das eine unvollständige Angabe von Einzelheiten zulässt. Wenn Postmitarbeiter Ihnen gerade aus diesem Grund keine Korrespondenz zugestellt haben, können diese Maßnahmen gerichtlich angefochten werden. Natürlich, wenn Sie Zeit und Energie für solche Aktionen haben.

Der Bevollmächtigte verfügt über relativ weitreichende Befugnisse. Sie kann sogar den Empfang von Briefen oder Paketen verweigern, wenn sie der Ansicht ist, dass diese beschädigt zugestellt wurden. Wenn die Post jedoch beispielsweise für Vertragsbeziehungen wichtige Dokumente enthielt, könnte eine solche erhöhte „Skrupellosigkeit“ beispielsweise zu einer Störung des Lieferplans des Objekts führen. Daher ist es am wichtigsten, solche Funktionen wirklich verantwortungsbewussten und angemessenen Personen anzuvertrauen und nicht zu vergessen, sie zu kontrollieren.