Jakákoli poštovní zásilka je adresována konkrétní osobě, a pokud si ji adresát z nějakého důvodu nemůže sám převzít, pověří tím jinou osobu. Takový příkaz vyžaduje předložení plné moci, která může pocházet od soukromé nebo právnické osoby.

Kritéria pro vydání plné moci

Dospělí občané žijící v Rusku mají právo být důvěryhodnou a důvěryhodnou osobou pro příjem pošty. Tento okamžik je zaznamenán v Článek 185 občanského zákoníku Ruské federace.

Pokud mluvíme o plné moci od LLC, dokument obvykle vypracovává a provádí sekretářka, právník, personalista nebo hlavní účetní. Plná moc musí být podepsána ředitelem.

Pro příjem běžné pošty není potřeba notářsky ověřená plná moc, stačí podpis nadřízených a razítko. Při převzetí cenného dopisu či balíku se však bez notáře neobejdete.

Nezáleží také na tom, která organizace poskytuje poštovní služby. Ať už se jedná o ruskou poštu nebo jakoukoli jinou, plná moc k přijetí balíku nebo dopisu je vypracována stejným způsobem.

Stačí vzít standardní vytištěný list formátu A4 a vytisknout na něj text s nadpisem „Plná moc“ s následujícím informace:

• základní informace o řediteli;
• informace o oprávněné osobě;
• hlavní text, který stručně popisuje podstatu funkcí přidělených řediteli;
• doba platnosti dokladu;
• podpisy zmocnitele a správce, někdy pečeť.

Při přípravě dokumentu jménem právnické osoby Nejprve jsou uvedeny informace o zmocniteli s úplným názvem organizace a objasněním formy řízení, názvu pozice, celého jména osoby, jejímž jménem je dokument vydán.

Informace udávající základ, na kterém organizace působí (charta nebo nařízení), jsou povinné.

Poté je formulován účel vydání plné moci s uvedením informací o konkrétní poště.

Doklad může mít různou dobu platnosti – od jednorázového použití po neomezenou. Pokud takové období není uvedeno, pak se standardně považuje aktuální kalendářní rok.

Kromě podpisů zmocnitele a pověřence je vhodné nalepit i pečeť organizace. Tento bod není povinný, ale pošta ho může vyžadovat.

Příklad vyplnění plné moci pro příjem pošty adresované vedení podniku ve formátu .doc (Word)

Okolnosti, za kterých se sepisuje plná moc

Doklad pro příjem pošty může vydat soukromá osoba, pokud jej tato osoba nemůže přijmout vlastní rukou, a to:

• nachází se mimo město nebo zemi;
• je na služební cestě;
• je v nemocniční léčbě.

Důvěryhodný člověk může to být příbuzný, kolega, přítel.

Pokud mluvíme o právnických osobách, pak může být vedoucímu společnosti zasláno mnoho korespondence, která musí být přijata přímo na poště. V takových případech je dlouhodobá plná moc vystavena některému z podřízených, který ji pravidelně přebírá a doručuje vedoucímu zaměstnanci.

Při použití trvanlivé plné moci musíte mít její kopii, protože jednu kopii lze nechat na poště.

Jak se vyhnout kontroverzním tématům?

K tomu, aby oprávněná osoba obdržela zásilku nebo dopis, je nutné splnit všechny, i ty nejnepatrnější požadavky na sepsání plné moci. Sebemenší nepřesnost může vést k tomu, že pracovník pošty odmítne korespondenci vydat.

Měli byste však vědět, že článek 185 občanského zákoníku Ruské federace umožňuje například uvést podrobnosti o organizaci ve zkrácené podobě. Pokud je tedy zaměstnanec pošty příliš vybíravý, lze jeho jednání napadnout a prokázat, že je správné, odkazem na současnou legislativu.

Oprávněná osoba má značná práva a může uplatnit reklamaci vůči zaměstnanci pošty, pokud je zásilka nebo dopis poškozen nebo dorazí pozdě. Tento bod je kontroverzní, protože pozdní doručení důležitých informací může být pro vedoucího organizace rozhodující.

Kromě předmětného dokladu bude oprávněná osoba na poště muset doložit svou totožnost. Může to být nejen cestovní pas, ale také vojenský průkaz, osvědčení poslance Státní dumy Ruské federace, člena Rady federace nebo jiný dokument obsahující osobní údaje a fotografii.

Vlastnosti plné moci pro právnické a fyzické osoby

Pokud jde o Jednotlivci, pak k sepsání plné moci není třeba notářského ověření. Dva konkrétní lidé navíc mohou doklad potvrdit na kterékoli poště.

Zpravidla se sestavuje dlouhodobě. Zmocnitel se bude muset na poště dostavit pouze jednou, a to může být jakákoli pobočka, nemusí to být nutně ta, kde se budou vydávat balíky nebo dopisy.

Obvykle se tato metoda používá, když ředitel nikde nepracuje nebo nestuduje. V ostatních případech může dokument potvrdit vedoucí organizace nebo správa vzdělávací instituce.

Vzor plné moci pro příjem pošty od přítele, známého, příbuzného (tj. jednotlivce) ve formátu .doc (Word)

Pro právnické osoby existuje část 4 článku 185 občanského zákoníku Ruské federace, která jasně stanoví, že plná moc je ověřena zplnomocněným zástupcem nebo manažerem a je připojena pečeť podniku.

Manažer, stejně jako každá jiná osoba, nemůže přijímat korespondenci bez plné moci. Pošta po vás bude zcela oprávněně vyžadovat předložení takového dokladu. Jakkoli to může znít paradoxně, manažer musí na sebe sepsat plnou moc a potvrdit ji svým podpisem a razítkem podniku.

Jak obdržet zásilku prostřednictvím plné moci?

Postup při převzetí zásilky na základě plné moci zůstává stejný, a to jak pro jednotlivého zmocnitele, tak pro právnickou osobu, kterou může být sro nebo společnost jiné formy podnikání.

Pokud je balík cenný, musí být plná moc ověřena notářem. Existuje několik metod, z nichž kteroukoli může použít důvěryhodná osoba:

• Předložte jednorázovou plnou moc, potvrďte svou totožnost předložením pasu nebo jiného dokladu obsahujícího osobní údaje a fotografii.
• Spolu s pasem poskytněte kopii trvalé plné moci.
• Originál trvanlivé plné moci je ponechán na poště, takže příště stačí předložit pouze identifikační doklady.

Plná moc k přebírání poštovních zásilek je důležitý dokument, bez kterého není možné převzít balík nebo dopis, pokud toho adresát není schopen. Jeho příprava a realizace není nijak zvlášť náročná, stačí znát a dodržovat základní požadavky uvedené v tomto článku.

Plná moc k přebírání pošty umožňuje převést právo zastupovat zájmy zmocnitele na poště na jinou osobu. Fyzická osoba může takovou plnou moc vydat, pokud není možné se osobně dostavit na poště k převzetí dopisu, balíku nebo jiné korespondence.

Doporučujeme stáhnout si vzor plné moci k přijímání pošty od jednotlivce v tomto článku ve formátu doc ​​níže.

Důvod, proč jednotlivec nemůže osobně navštívit poštu za účelem převzetí poštovních zásilek, může souviset např. s nemocí a léčbou, dlouhou cestou na služební cestu nebo dovolenou.

Bez ohledu na to, co způsobilo potřebu předat oprávnění k přijímání pošty, musí být vystavena plná moc. Pouze po předložení správně vyhotovené plné moci a cestovního pasu bude moci zástupce zmocnitele přebírat zásilky na poště.

Jak vydat plnou moc k přijímání pošty od fyzické osoby?

Pokud k výpisu stačí podpis vedoucího a razítko organizace, musí být plná moc od fyzické osoby ověřena. Podpis zmocnitele může být ověřen notářem, nebo se můžete obrátit např. na personální oddělení ve vašem působišti. Plná moc může být ověřena i v místě bydliště nebo v místě ošetření a v jiných institucích, které mohou potvrdit totožnost zmocnitele.

Formulář by měl obsahovat informace o osobě, která důvěřuje jiné osobě, že přijímá poštu. Měli byste také poskytnout informace o řediteli. Je důležité, aby bylo uvedeno celé jméno a údaje o pasu v souladu s pasem.

Pravomoci mohou zahrnovat nejen přijímání balíků, dopisů, pošty, ale také podepisování potřebných dokumentů a další úkony související s přijímáním korespondence adresované zmocniteli.

Registrovat můžete i konkrétní poštu, kde bude oprávněná osoba zásilky přebírat.

V plné moci by měl být uveden název lokality, kde byla vystavena, a také den, kdy byla vystavena.

Používání elektronických systémů pro správu dokumentů nezbavuje většinu podnikatelů práce s poštovní korespondencí. Podle zákona Některé typy dohod lze uzavřít pouze písemně. Levný a pohodlný způsob doručení takových dokumentů: zaslání poštou.

Pro práci s korespondencí musí mít zaměstnanec příslušné oprávnění. V malých firmách vyřizují poštu HR manažeři a stážisté. Nejjednodušší způsob, jak udělit právo přijímat dopisy společnosti, je registrace nebo samostatný podnikatel.

Povolení k práci s poštou organizace mají vedení, spoluzakladatelé, majitelé podniku a zaměstnanci, kterým toto právo zajišťuje jejich postavení podle personální tabulky.

Odkaz: Občanský zákoník (článek 185) definuje seznam listin, které musí být ověřeny notářem. Plná moc k přebírání poštovní korespondence od organizace (fyzický podnikatel nebo právnická osoba) se na ně nevztahuje.

Postup pro vystavení plné moci poštou

Právně závazný dokument musí obsahovat dostatek údajů k identifikaci subjektů právních vztahů. Požadované údaje o papíru:

• Údaje o pasu zmocnitel (osoba převádějící právo spravovat korespondenci) a zmocněnec.
• Datum vyhotovení plné moci. Dokument vstupuje v platnost okamžikem podpisu, ale může být vystaven v budoucnu, pokud je jasně uvedena doba platnosti.
• Rozsah převedených práv. Pokud zmocněnec přebírá korespondenci, jejíž příjem není stanoven v plné moci (např. je zde omezení vydávání doporučených dopisů), nese odpovědnost třetí osoba (zde zástupce pošty). za ztrátu, poškození nebo náhradu majetku.
• Podpis a dešifrování ředitele. Pokud je plná moc ověřena notářem, podepisují se dva podpisy: zmocnitel a svědek.

Vzor plné moci pro příjem pošty

Formulář plné moci pro příjem pošty

Pojďme si to shrnout

Plná moc k přijímání pošty organizace zjednodušuje externí tok dokumentů a umožňuje běžným zaměstnancům dočasně vykonávat povinnosti manažera. se skládá z nákladů na služby zpracovatele a svědka. Vystavení dokladu fyzické osobě na poště je zdarma.

Plná moc může být vyhotovena ve volné formě, musí však splňovat požadavky občanského zákoníku na plné moci a dohody obecně: jasně identifikovat subjekty právních vztahů, obsahovat datum vyhotovení a rozsah převáděné práv. Formuláře a vzory pro vyplnění poštovních plných mocí jsou veřejně dostupné.

Veškerá pošta obvykle chodí manažerovi. Žádný ředitel ale zpravidla nemá čas ani chuť běžet na poštu. A aby jiný zaměstnanec podniku mohl jménem své společnosti přijímat a odesílat doporučenou a jinou korespondenci, musí mít pověření podepsané vedoucím. Zákon nestanoví žádnou zvláštní formu plné moci pro poštu od právnické osoby, nicméně při sepisování tohoto dokumentu je nutné zohlednit určité zákonné náležitosti. V opačném případě může být papír prohlášen za neplatný.

Jak skládat

Vzor plné moci poštou od organizace 2019 musí obsahovat následující povinné údaje:

• datum a místo vydání;
• název právnické osoby, celé jméno a postavení vedoucího, který doklad vydal;
• Celé jméno, údaje o pasu oprávněné osoby;
• popis pravomocí - které poštovní zásilky jsou svěřeny k přijímání a (nebo) odesílání zástupci;
• podpis vedoucího, který doklad vydal.

Upozorňujeme, že doba platnosti autorizačního dokumentu není v současné době zákonem omezena. Není-li v ní taková lhůta uvedena, zůstává plná moc v platnosti rok ode dne jejího vyhotovení. Pokud však není uvedeno datum vydání, je neplatný.

Rovněž podle federálního zákona ze dne 4. 6. 2015 č. 82-FZ „O změně některých právních předpisů Ruské federace o zrušení povinné pečeti obchodních společností“ tyto společnosti v současné době nemusejí mít pečeť, pokud tedy organizace pečeť nemá, její certifikace V souladu s tím není vyžadován podpis manažera.

Musím si to nechat ověřit u notáře?

Plnou moc pro zasílání dopisů právnické osoby a jejich přijímání není třeba ověřovat notářem. Až na jednu výjimku: při vydání dokumentu zmocněncem je vyžadováno notářské ověření. Vedoucí například vydal oprávnění přijímat korespondenci s právem delegovat ji na úředníka. A na dovolené se rozhodl svěřit tyto pravomoci kurýrovi - v tomto případě bude muset být papír notářsky ověřen. Ale v praxi se to dělá jen zřídka. Pro organizaci je jednodušší okamžitě vystavit plné moci v jednoduché písemné formě pro více zaměstnanců.

Na co si dát pozor

Formulář plné moci pro příjem pošty od organizace je obvykle vyplněn pro jednoho ze zaměstnanců. Obvykle to provádí sekretářka nebo účetní. Ale to je volitelné. Takovým zástupcem může být ze zákona každý zletilý občan. V dokumentu tedy také není nutné uvádět postavení osoby pověřené přijímáním a odesíláním korespondence.

Při přebírání pošty adresované právnické osobě musíte zaměstnanci pošty předložit cestovní pas zástupce a dále originál plné moci, i když to není poprvé, kdy jste obdrželi korespondenci, a kopii dokladu potvrzujícího vaše oprávnění je uloženo v oddělení.

Čas od času máme potřebu svěřit převzetí balíku, balíku, dopisu nebo jiné poštovní zásilky jiným osobám. Je lepší to udělat vystavením plné moci k přijímání pošty. Jako každý jiný oficiální dokument má své vlastní charakteristiky a pravidla pro jeho vyplňování. Pokud si chceme být jisti bezpečností naší korespondence a dalších cenností, které nám zasíláme, potřebujeme znát tyto formality.

Z tohoto materiálu se čtenář naučí všechny nuance vypracování tohoto dokumentu a ve spodní části stránky si můžete stáhnout vzor plné moci pro příjem pošty.

Kdy a kdo potřebuje plnou moc k přijímání pošty?

Nesmíme zapomenout, že všechny poštovní zásilky jsou na poště uloženy pouze měsíc. Pak se balík nebo cenný dopis jednoduše vrátí odesílateli. Tato doba uchovávání se vztahuje na veškerou korespondenci s výjimkou doporučených dopisů a balíků přijatých od soudních orgánů. Podle nařízení Federálního státního jednotného podniku „Ruská pošta“ ze dne 5. prosince 2014 č. 423-p (ve znění ze dne 15. června 2015) je soudní korespondence uložena na poštách po dobu 7 kalendářních dnů.

Proto byste neměli otálet s přijímáním korespondence, a pokud to z nějakého důvodu nelze provést včas, budete potřebovat plnou moc k přijetí zásilky nebo jiné zásilky adresované vám na poště.

Toto právo je zakotveno v článku 185 občanského zákoníku Ruské federace. Kdo může být pověřencem? Jakákoli osoba, kterou považujete za možné svěřit tímto posláním. Do příslušného formuláře zadáte jeho údaje, ať už je to váš soused, přítel, příbuzný, kolega. Právě tato osoba se stane vaším zástupcem, který má právo přijímat jakékoli balíky a dopisy po předložení příslušného dokumentu na poště.

Kdy může být k přijímání korespondence vyžadována plná moc? V různých každodenních situacích. Připomeňme si ty hlavní.

1. Adresát odjel do jiného města, země na dovolenou nebo služebně, na určitou dobu a možná i navždy.

2. Osoba dočasně bydlí na jiném místě, ale její registrace zůstává stejná. Řekněme, že pracuje na dlouhé směny a bydlí na ubytovně, kde je nepohodlné a nespolehlivé přijímat dopisy.

3. Adresát byl dlouho v nemocnici, ale čeká důležitý dopis.

4. Formuláře plné moci pro příjem korespondence na Ruské poště nejčastěji vypisují manažeři společností, kteří dostávají mnoho dopisů od klientů a partnerů, obchodních dokumentů, propagačních materiálů a další korespondence.

V druhém případě uděluje vedoucí společnosti dlouhodobou plnou moc odpovědnému podřízenému, nejčastěji sekretářce nebo účetní. V ostatních situacích bude vyžadována pouze jednorázová plná moc. Podle zákona doba, na kterou je tento doklad vydán, nezávisí na hodnotě přijatého nákladu.

Jak správně napsat dokument

Při vyplňování vzorové plné moci k přijímání pošty mějte na paměti: pokud potřebujete převést právo přijímat cennou korespondenci nebo balíky, je vyžadováno její notářské ověření. Toto pravidlo funguje bez ohledu na dobu platnosti plné moci, bez ohledu na to, zda fyzická nebo právnická osoba takové právo převádí. V ostatních případech není nutné mít listinu ověřenou notářem. Na základě ustanovení Čl. 185.1 Občanského zákoníku Ruské federace, plná moc vydaná právnickou osobou za účelem přijímání korespondence od organizace nepodléhá povinnému notářskému ověření, formulář však musí být opatřen pečetí a podpisem manažera.

Příspěvek je často vypracován v jakékoli formě, zejména ze strany ředitele, kterým je fyzická osoba. Ale i v tomto případě, aby nedošlo k nedorozuměním, nezapomeňte uvést datum vyhotovení a dobu platnosti dokladu. Pokud zmocnitel neuvede dobu použití dokumentu, bude mít standardně právní platnost po dobu 3 let od data vyhotovení.

Pro příjem dopisu poštou je jednodušší použít vzor plné moci, zejména pokud objednávka pochází od právnické osoby a důležité jsou obdržené dokumenty a balíky.

V plné moci musí být uvedeny tyto údaje:

• číslo pošty, kde budou zásilky přebírány;
• adresa organizace nebo místo původu;
• datum registrace;
• úplné osobní údaje o příkazci;
• pokud je zmocnitelem organizace, uveďte v poli „hlavní údaje“ její název, sídlo, registrační číslo, DIČ;
• podrobné osobní údaje zprostředkovatele – důvěryhodné osoby;
• podpis oprávněného zástupce (vzor);
• podpis zmocnitele.

Věnujte pozornost nuancím

Každá organizace zaměstnává lidi s různými osobnostmi a schopnostmi a Ruská pošta není výjimkou. Zaměstnanci pošty jsou sice přiměřeně obezřetní, ale méně důvěřují ručně psaným dokumentům. S největší pravděpodobností budou také vyžadovat identifikaci od důvěryhodné osoby. Podle pravidel je taková žádost zcela legální, i když existuje tištěná plná moc, a dokonce i notářsky ověřená, ale v posledních případech jsou pracovníci pošty obvykle spokojenější a omezují se na to, že mají plnou moc k přijímání pošty.

Ale na odpočinek je příliš brzy: pracovníci pošty velmi dbají na správné provedení plné moci a vyžadují splnění všech formalit. I ty nejmenší chyby, jako je neostrý tisk, mohou způsobit odmítnutí vydání pošty.

Ale! Legislativní podpora je na vaší straně. Konkrétně zákon 185 občanského zákoníku Ruské federace, který umožňuje neúplné uvedení podrobností. Pokud vám zaměstnanci pošty nedali korespondenci právě z tohoto důvodu, lze tyto kroky napadnout u soudu. Samozřejmě, pokud na takové akce máte čas a energii.

Zplnomocněný zástupce má poměrně široké pravomoci. Může dokonce odmítnout přijímat dopisy nebo balíky, pokud se domnívá, že byly doručeny poškozené. Pokud by ale pošta obsahovala například dokumenty důležité pro smluvní vztahy, mohla by taková zvýšená „skrupulóznost“ vést řekněme k narušení harmonogramu dodání předmětu. Nejdůležitější je proto svěřit takové funkce skutečně odpovědným, adekvátním lidem a nezapomenout je ovládat.