Čtvrtletní ověřování vzorků zbraní a střeliva. Účtování střeliva a zbraní v soukromé bezpečnosti. XIX. Postup při inventarizaci zbraní a střeliva právnickými osobami

domov a rodinu

Specifikem činnosti soukromé bezpečnostní společnosti poskytující bezpečnostní služby jsou nejen vysoce kvalifikovaní zaměstnanci, ale také kompetentní účtování zbraní a střeliva v účetnictví a daňovém účetnictví. Tyto údaje přímo závisí na výši nákladů vynaložených podnikem na nákup zbraní, nábojů do nich a ochranných prostředků.

K tomu je třeba nejprve definovat pojmy zbraně a střelivo. Federální zákon č. 150-FZ ze dne 13. prosince 1996 „o zbraních“ (dále jen zákon č. 150-FZ) a schválený usnesením vlády Ruská Federace ze dne 21. července 1998 č. 814 Pravidla oběhu civilních a služebních zbraní, hlavní části střelné zbraně a nábojnice „O opatřeních k regulaci oběhu civilních a služebních zbraní a nábojů do nich na území Ruské federace“ jsou dokumenty upravující vztahy vznikající při oběhu zbraní, střeliva a nábojů do nich na území Ruské federace. .

Zbraně jsou ze zákona oficiálně chápány jako předměty a zařízení určená k vysílání signálů a ničení živého nebo jiného cíle. To znamená, že zbraně zahrnují nejen revolvery, pistole, pušky, ale i další typy speciálů vojenské vybavení. Náboj je přitom podle zákona zařízení určené ke střelbě ze zbraně.

Zvláštnosti účetnictví nábojnice a zbraně

Výčet druhů zbraní pro ochranka.

plynové pistole, střelné zbraně bez hlavně a revolvery, mechanické rozprašovače, elektrošoky, aerosoly a další zařízení s různou životností prospěšné využití a náklady, jsou široce používány v moderních bezpečnostních činnostech.

Pro účetní účely jsou zbraně akceptovány jako dlouhodobý majetek. K tomu dojde, pokud jsou současně splněny podmínky stanovené v odstavci 4 „“ (schválené nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 30. března 2001 č. 26n):

Zařízení bude využíváno déle než 12 měsíců;
- objekt je určen k použití při bezpečnostní činnosti;
- soukromá bezpečnostní společnost neznamená následný další prodej zbraní;
- objekt je schopen přinést .

Důležité!

Zbraně používané při zabezpečovací činnosti (kód 14 2927000) podle Klasifikace dlouhodobého majetku zařazeného do odpisových skupin (schválené nařízením vlády Ruské federace ze dne 1. ledna 2002 č. 1) zařazuje účetní do pátá odpisová skupina.

Například zbraně s ostřím (kód 14 2927190), plynové pistole a pušky (kód 14 2927180) mají životnost přes 7 let až 10 let včetně.

U zbraní se amortizace počítá podle obecně stanoveného postupu podle bodu 21 PBU 6/01 od 1. dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byla zbraň přijata k zaúčtování.

Pokud jsou náklady na zbraň nižší než 40 tisíc rublů na jednotku (přesnější nákladové kritérium pro účetní účely by mělo být stanoveno v účetní politice dané soukromé bezpečnostní společnosti), pak v účetnictví a účetní závěrky může se to projevit v zásobách. Také v soukromé bezpečnostní společnosti, aby byla zajištěna bezpečnost zbraní, by měla být v souladu s odstavcem 4, bodem 5 PBU 6/01 organizována důstojná kontrola jejich použití.

Střelivo nakoupené do zbraní v účetnictví, v souladu s body 5 a 6 PBU 5/01 „Účtování o zásobách“, schváleno. Příkazem Ministerstva financí Ruské federace ze dne 09.06.2001 č. 44n jsou zohledněny jako součást zásob ve skutečné ceně jejich pořízení. Účet "Materiály", a to - podúčet 9 "Zásoby a potřeby pro domácnost" slouží k účtování kazet.
Provozní účetní údaje jsou hlavní údaje pro odepisování kazet.
Společnost může spotřebovat kazety v následujících případech:

Při odůvodněné potřebě použít služební zbraň;
- pro jejich použití při tréninkové střelbě.

Pravidla pro účtování a skladování nábojnic a zbraní upravuje vyhláška Ministerstva vnitra Ruské federace ze dne 12. dubna 1999 č. 288. Číslování a střelivo a zbraně provádí buď vedoucí konkrétní soukromé bezpečnostní společnosti, nebo jeho zástupce, nebo jednotlivý zaměstnanec, který je podle ustanovení 123 vyhlášky Ministerstva vnitra tímto pověřen povinnosti na příkaz vedoucího. Účtování střeliva nebo zbraní se provádí podle faktur, objednávek, karet, úkonů, výkazů a jiných příjmových a výdajových dokladů, dále podle paragrafu 124 vyhlášky Ministerstva vnitra, knih, rejstříků a časopisů. pro účtování zbraní a nábojů.

Důležité!

Soukromé bezpečnostní společnosti by měly při inventarizaci střeliva a zbraní a střeliva zohlednit kromě požadavků obsažených v Metodických pokynech pro inventarizaci majetku a závazků další požadavky, které jsou uvedeny v části XIX „Postup při provádění inventarizace“. zbraní a střeliva“ vyhlášky ministerstva vnitra.
První kopie inventárního soupisu, úkonu, soupisového listu, inventáře SPZ a dalších materiálů jsou uloženy u osoby odpovědné za bezpečnost zbraní v organizaci v samostatném účetním souboru, druhé kopie jsou předány útvaru policie, zatřetí podle § 161 vyhlášky Ministerstva vnitra hospodářskému útvaru krajský odbor policie.

Jemnosti daňového účtování střeliva a zbraní

Soukromé bezpečnostní společnosti zpravidla využívají zjednodušený daňový systém. Získané služební zbraně s jednotkovou hodnotou nižší než 100 000 rublů v tomto případě podle (ustanovení 5, doložka 1, doložka 2, článek 346.16 daňového řádu Ruské federace, doložka 3, doložka 1, článek 254 daňového řádu zákoníku Ruské federace, jsou zohledněny jako součást věcných výdajů.

Přitom zbraně stojící více než 100 000 rublů na jednotku jsou legálně hlavním prostředkem. Náklady na jeho pořízení jsou v tomto případě zohledněny v ustanovení odst. 1 odst. 1 Čl. 346.16 daňového řádu Ruské federace.

Podle článku 5 článku 1 článku 346.16 daňového řádu Ruské federace a článku 1 článku 2 čl. 346.17 daňového řádu Ruské federace náklady na kazety při jejich uvedení do provozu snižují základ daně.
Soukromé bezpečnostní společnosti, které uplatňují obecný daňový systém, berou nakoupené zbraně v úvahu buď jako dlouhodobý majetek (pokud jsou počáteční náklady na zbraň vyšší než 100 tisíc rublů), nebo jako součást materiálů (pokud zbraň stojí 100 000 rublů nebo méně ).

Důležité!

Při započítání nákladů na zbraně a náboje do daňových výdajů je nutné vzít v úvahu normy pro poskytování nábojů a zbraní soukromým bezpečnostním společnostem, uvedené v oficiální příloze č. 5 k nařízení vlády Ruské federace č. 587 ze dne 14. srpna 1992 detektivní činnost.“
Například jiskřiště a elektrošoková zařízení jsou vydávána pro každý ochranný kryt v poměru 1 jednotka. Náklady překračující stanovené normy pro nákup zbraní a střeliva způsobují stížnosti daňových úřadů na nedodržení kritérií článku 252 daňového řádu Ruské federace.

Činnost některých firem je doprovázena používáním zbraní. Zpravidla se jedná o soukromé bezpečnostní společnosti, různé bezpečnostní organizace a vládní agentury. Jsou povinni řádně vyúčtovat zbraně. Cílem je zaznamenat přítomnost kazet, kontrolovat jejich provoz a zajistit bezpečnost. Nesprávné účetnictví představuje bezpečnostní riziko. Každá zbraň se proto musí promítnout do dokumentace.

základní informace

Článek 2 federálního zákona č. 150 „O zbraních“ ze dne 13. prosince 1996 uvádí, že zbraně jsou rozděleny do kategorií v závislosti na jejich účelu. Existují například vojenské a civilní typy.

Zbraně mohou používat zástupci vládních agentur a právnické osoby s bezpečnostní licencí. Účtování zbraní/munice se provádí na základě speciálních pokynů. Ty schvalují jednotlivá ministerstva. Konkrétně se jedná o tyto pokyny:

O vytvoření evidence, zřízeného příkazem generálního prokurátora č. 56 ze dne 11.8.1999.
O vytvoření účetnictví, zřízeného nařízením Státního celního výboru č. 497 ze dne 18.8.1997.
O úschově osobních zbraní, zřízenou Pr. MB č. 252 ze dne 31. srpna 1992.
O oběhu zbraní, zřízený Pr. GFS č. 221 ze dne 30. června 2005.
Pokyny k bezpečnosti střeliva stanovené Pr. Ministerstva vnitra č. 269 ze dne 12.7.1995.

Zbraně a střelivo podléhají zvláštní kontrole. Proto se při jejich používání doporučuje prostudovat všechny související předpisy.

Účetní funkce

Zbraně jsou majetkem státu. Proto je jeho spolehlivé účetnictví základem. Spotřeba zásob musí být rovněž prováděna v souladu se zákony. Za účetnictví zodpovídají tito zaměstnanci:

Účetní inspektor - pro ozbrojené struktury.
Zástupce řídícího týmu, který není zodpovědný za zbraně - za jednotky.
Vedoucí skladu - pro sklady ministerstva vnitra a FSB.

Tito zaměstnanci zodpovídají za zákonnost papírování, zadávání všech potřebných údajů do přijímacích karet atd.

Základní požadavky na dokumentaci

Účetní dokumentace zahrnuje účetní knihy, výkazy a další doklady. Na základě těchto dokumentů jsou prováděny operace pro pohyb zásob. Existuje mnoho forem účetních dokladů. Existují však pravidla, která jsou stejná pro všechny papíry:

Čitelnost, žádné známky.
Pokud jsou chyby, musí být přeškrtnuty jedním řádkem. Pod ním by měl být viditelný přeškrtnutý text. Opravy je třeba certifikovat. K tomu slouží podpis. Pokud jsou na kartách a knihách provedeny opravy, jsou potvrzeny podpisem osoby, která tuto knihu vede. Když se provedou úpravy, upraví se i výsledky. Pokud se změny provedou později dlouho, budete muset opravit kabeláž.
Pokud v dokumentu zůstaly volné řádky, je třeba je přeškrtnout klikatou čarou. To je nezbytné, aby se zabránilo neoprávněnému vstupu.
V toku dokumentů mohou být účetní doklady, které obsahují tajné informace. Jsou povinni být registrováni. Tajná kancelářská práce vyžaduje speciální účetnictví. Tato dokumentace je umístěna ve skříních, které lze uzamknout. To je nutné pro zajištění bezpečnosti papírů.
Příspěvky podléhají číslování a registraci. Evidují se ve speciálních účetních deníkech. Účetní knihy je potřeba sešněrovat a orazítkovat. Dokumenty jsou podepsány vedoucími zbrojní struktury.
Každý dokument musí obsahovat základní náležitosti: číslo, datum registrace, datum operace, osoba, která dokument sestavila, název zbraně nebo střeliva. Přílohou dokladů jsou účtenky od zaměstnanců, kteří dodávky vydali.

V den inventury se ve všech účetních kartách umístí řádek. Výsledky jsou shrnuty a ověřeny podpisy zaměstnanců odpovědných za integritu dodávek.

Co je to vlastně inventura?

Vztahy vzniklé při obratu se řídí federálním zákonem č. 150 ze dne 13. prosince 1996 a pravidly stanovenými usnesením č. 814 ze dne 21. července 1998. Zbraně jsou nástroje určené k ničení různých cílů. To znamená, že se nejedná pouze o zbraně, ale také o různé vybavení. Náboj je nástroj, který je potřebný pro fungování zbraně.

Účetní nuance

Bezpečnostní společnosti obvykle používají střelné zbraně, elektrické šokové nástroje a plynové pistole. Dodávky jsou přijímány k účtování ve stavu OS. To je však možné pouze při splnění podmínek uvedených v odstavci 4 PBU 6/01 „Účtování o majetku“, stanoveného příkazem č. 26n ze dne 30. března 2001. Jedná se zejména o následující podmínky:

Zbraně/munice potřebné pro bezpečnostní práci.
Zásoby vydrží déle než rok.
Dodávky nebudou v budoucnu dále prodány.
Objekty mají v budoucnu generovat zisk.

Zbraň je zařazena do 5. odpisové skupiny. Základ - klasifikace stanovená usnesením č. 1 ze dne 1.1.2002. Stejný regulační akt specifikuje přesnou dobu životnosti. Například lhůta pro čepelovou zbraň nebo pistoli je 7-10 let. Odpisy se počítají od 1. dne měsíce následujícího po období přijetí dodávek k zaúčtování (na základě čl. 21 PBU). Pokud jsou náklady na dodávky nižší než 40 000 rublů na jednotku, pak je nástroj zaznamenán v účetnictví a výkaznictví jako součást inventáře.

V účetnictví jsou kazety zohledněny i ve struktuře zásob. Budou zohledněny na základě skutečných pořizovacích nákladů. Základem jsou odstavce 5 a 6 PBU 5/01, zřízeného nařízením č. 44 ze dne 9. června 2001. Pro zaúčtování kazet se používá počet 10 (podčíslo 9). Odepis kazet se provádí na základě aktuálních účetních informací. Výdaje se zaznamenávají za těchto okolností:

Vzdělávací aktivity.
Existovala oprávněná potřeba obsluhy zbraní (nouzové situace apod.).

Skladovací standardy jsou obsaženy v nařízení Ministerstva vnitra č. 288 ze dne 12. dubna 1999. Účetnictví provádí vedoucí soukromé bezpečnostní společnosti nebo jeho zástupce. Manažer může také přidělit účetní povinnosti jednotlivému zaměstnanci. Chcete-li to provést, musíte vydat zvláštní objednávku.

DŮLEŽITÉ! Pokud inventarizaci provádí soukromá bezpečnostní společnost, musíte také vzít v úvahu pomocné normy předepsané v části 19 „Postup při provádění inventury“.

Daňové účetnictví

Obvykle se používají soukromé bezpečnostní společnosti. Pokud je použit tento konkrétní systém, jsou zbraně zakoupené za cenu nižší než 100 tisíc rublů za jednotku zaznamenány ve struktuře věcných nákladů (odstavce 1 a 2 článku 346.16 daňového řádu Ruské federace, ustanovení 1 článku 254 daňového řádu Ruské federace). Pokud jsou náklady na předměty vyšší než 100 tisíc rublů, je to uznáno jako OS. V posuzované situaci se účetnictví provádí na základě odstavce 1 článku 346.16 daňového řádu Ruské federace. Náklady na kazety snižují daňový základ, když se začnou používat (ustanovení 1 článku 346.16 daňového řádu Ruské federace).

Pokud soukromá bezpečnostní společnost používá obecný daňový systém, zbraně se berou v úvahu ve struktuře OS, pokud jsou jejich počáteční náklady vyšší než 100 000 rublů. Pokud je cena nižší než 100 tisíc rublů, dodávky jsou zahrnuty ve struktuře materiálů.

6.1. Inventář - kompletní kontrola dostupnosti zbraní, střeliva a speciální prostředky pro dodržování evidenčních údajů, postup při vedení jejich evidence a zajištění bezpečnosti se ve federálních poštovních organizacích provádí na základě příkazu vedoucího nebo podle pokynů vedoucích příslušných orgánů vnitřních záležitostí.

Příkazem vedoucího této organizace se 10 dnů před zahájením inventarizace jmenuje předseda a členové inventarizační komise, stanoví se termíny její práce a postup předkládání inventarizační zprávy a srovnávacích listů o inventarizaci .

6.2. Inventarizace se provádí:

B) při změně osoby odpovědné za bezpečnost zbraní, střeliva a speciálního vybavení nebo vedoucího organizace (v den převzetí a předání případů);

C) v případě živelné pohromy, požáru, nehody či jiného nouzové situace v důsledku čehož došlo k přesunu zbraní, střeliva a speciálního vybavení (pro konkrétního účastníka takových akcí);

D) při likvidaci nebo reorganizaci organizace před sestavením likvidační nebo separační rozvahy.

6.3. Pro provedení inventarizace do jednoho roku je ve spolkové poštovní organizaci vytvořena stálá inventarizační komise složená z nejméně tří osob. V inventarizační komisi je jeden z vedoucích organizace, zaměstnanci účetní služby a další specialisté, kteří studovali strukturu a sortiment kontrolovaných zbraní, nábojů a speciálního vybavení, jakož i bezpečnostní opatření při manipulaci s nimi.

Složení inventarizační komise by se zpravidla nemělo měnit, dokud komise neskončí. Ve výjimečných případech se výměna členů komise provádí na základě příkazu vedoucího spolkové poštovní organizace.

Vedoucí této organizace musí vytvořit podmínky pro provádění inventarizace, zprostit členy komise při provádění jiných povinností a také přidělit požadované množství techničtí pracovníci oprávnění k práci se zbraněmi.

6.4. Osoby odpovědné za bezpečnost zbraní a střeliva provádějí zaúčtování všech provedených úkonů na jejich pohybu, vystavují zbytky zbraní a střeliva v účetních knihách s ověřením vlastním podpisem v den inventarizace.

6.5. Před zahájením inventarizace musí členové komise:

A) studovat požadavky legislativních a jiných regulačních právních aktů Ruské federace, regulačních právních aktů Ministerstva vnitra Ruska upravujících postup pro oběh zbraní a speciálního vybavení a jejich inventář;

B) připravit tiskopisy inventarizační evidence, soupisy číselné evidence a spárovací listy (přílohy č. 16, 17, výsledky inventarizace zbraní a střeliva, evidovat je předepsaným způsobem. V tomto případě předběžný zápis zbytků zbraní a střelivo do těchto dokumentů není povoleno;

C) zkontrolovat dostupnost těsnících prostředků a těsnícího materiálu, jejichž detaily se musí lišit od těsnících prostředků, které mají k dispozici osoby odpovědné za bezpečnost zbraně.

6.6. Komise by měla začít prověřovat skutečnou dostupnost zbraní a střeliva tím, že zkontroluje místa, kde jsou uloženy, a zapečetí stávající trezory, skříně, pyramidy a krabice.

Otevírání a přeplombování ověřených skladovacích prostor zbraní a střeliva pro příjem nebo výdej provádějí pouze členové inventarizační komise.

6.7. Přítomnost zbraní a střeliva se zjišťuje povinným sčítáním kusů, kompletů a čísel a také kontrolou dodržování technické dokumentace (pasy, formuláře nebo jejich duplikáty) za přítomnosti osoby odpovědné za jejich bezpečnost.

Kontrola nábojnic balených v zapečetěných obalech nebo kovovém zinku se provádí prohlídkou neporušenosti nádoby podle použitého označení, o čemž je učiněn odpovídající záznam v inventárním seznamu. Pokud není žádné označení (včetně částečného označení), musí být tyto obaly otevřeny a kazety musí být počítány kus po kuse.

Do kontrolovaných trezorů, skříní, pyramid, krabic a uzávěrů vkládá komise štítky ověřené předsedou komise s uvedením data kontroly.

6.8. Inventarizační seznamy a číselné záznamy se vyplňují s ohledem na požadavky stanovené pro provádění inventur v orgánech vnitřních záležitostí. Opravy a doplnění osvědčují členové inventarizační komise a osoby odpovědné za bezpečnost zbraní a střeliva.

Inventury jsou primární inventurní doklady, které se vyplňují přímo na místech (na stanovištích), kde jsou zbraně a střelivo skladovány při jejich kontrole. Po ukončení kontroly zbraní a střeliva je každá vyplněná stránka inventáře podepsána členy komise a osobou odpovědnou za jejich bezpečnost.

6.9. Zbraně a střelivo obdržené během inventarizace jsou zapsány do samostatných inventur. V tomto případě v řádku k označení určený účel Provede se záznam „Zbraně a střelivo přijaté při inventarizaci“ a ve sloupci „Poznámka“ se uvede, od koho přišla, datum převzetí a čísla příjmových (průvodních, přepravních) dokladů.

6.10. Zbraně a střelivo, které jsou v držení zaměstnanců organizace, kteří v době inventury vyjeli na služební cestu, jsou přijímány k zápočtu dle účetních dokladů. V tomto případě je ve sloupci „Poznámka“ uvedeno datum vydání, příjmení a iniciály osob, které je obdržely, a důvody vydání.

6.11. Výsledky inventarizace se promítnou do srovnávacího listu, který se vyplňuje trojmo. Každé vyhotovení prohlášení podepisuje předseda a členové komise a dále osoba odpovědná za bezpečnost zbraní a střeliva.

6.12. V případě zjištění nedostatku nebo přebytku zbraní a střeliva inventarizační komise neprodleně informuje vedoucího federální poštovní organizace.

6.13. Na základě výsledků inventarizace vypracuje komise inventarizační akt (dále jen akt) ve dvou vyhotoveních. Zákon zohledňuje: stav skladování, účtování zbraní a střeliva, skutečnosti manka, přebytku, poškození a ztráty, jakož i návrhy na odstranění zjištěných nedostatků. Zákon přezkoumá a schválí vedoucí spolkové organizace poštovních služeb do tří dnů ode dne jeho podpisu a předložení komisí.

6.14. První vyhotovení zákona, inventární seznam, evidenční list čísel, srovnávací list a další materiály jsou uloženy v samostatném účetním spisu u osoby odpovědné za bezpečnost zbraní a střeliva ve spolkové poštovní organizaci, druhé vyhotovení se předá orgán pro vnitřní záležitosti.

velikost písma

17. Inventář vojenské zbraně se dělí na:

a) úplné, zahrnující všechny druhy vojenských zbraní nacházející se v organizaci, jejím regionálním nebo územním útvaru;

b) dílčí, zahrnující jednotlivé typy a modely vojenských zbraní nebo typy (ráží) střeliva;

c) selektivní, zahrnující konkrétní typy a modely vojenských zbraní nebo značek střeliva.

18. Provádí se kompletní inventarizace vojenských zbraní:

b) při změně osoby pověřené rozkazem vedoucího organizace odpovědnou za příjem, účtování, skladování a výdej vojenských zbraní (dále jen osoba odpovědná za úschovu zbraní) - dnem převzetí - doručování případů;

c) při převodu účetního souboru organizace nebo jejího regionálního, územního útvaru z jednoho orgánu vnitřních záležitostí na jiný;

d) při zrušení povolení k přechovávání a používání vojenských zbraní.

19. Dle potřeby se provádějí dílčí a výběrové inventury vojenských zbraní.

20. K inventarizaci vojenských zbraní se zřizuje inventarizační komise složená nejméně ze tří osob v čele s vedoucím orgánu vnitřních věcí nebo jeho zástupcem. Jeho složení by se zpravidla nemělo měnit, dokud není jeho práce dokončena.

21. Postup a termíny práce inventarizační komise vyhlašuje příkazem vedoucí orgánu vnitřních věcí nejpozději 10 dnů před zahájením inventarizace, z nichž je vedoucí organizace, její krajský nebo územní odbor. oznámeno.

22. Osoby, které znají názvosloví vojenských zbraní, postup jejich přepočtu a účtování, které jsou schopny zjistit technický stav vojenských zbraní a které jsou schopny zajistit provedení inventarizace ve stanovené lhůtě, by měly být jmenovány do komise.

23. Před zahájením inventarizace vojenských zbraní:

23.1. Vedoucí orgánu vnitřních záležitostí informuje inventarizační komisi, při které vysvětlí úkoly a cíle jejího plnění.

Vytváří podmínky, které zajistí úplnou a přesnou kontrolu vojenských zbraní v co nejkratším čase a osvobodí členy komise od plnění jejich přímých povinností v jejich hlavní práci při inventarizaci.

23.2. Členové inventarizační komise:

a) požadavky jsou studovány federální zákony a další regulační právní akty Ruské federace, regulační akty Ministerstva vnitra Ruska upravující postup pro evidenci, skladování, používání, kategorizaci vojenských zbraní v organizacích, jakož i provádění jejich inventarizace;

b) je provedeno zpracování všech dokladů o příjmu a spotřebě vojenských zbraní a odpovídající zápisy do účetních knih (karty), potvrzující správnost vystaveného zůstatku těchto zbraní ke dni inventarizace a dodržování účetní data;

c) vyhotovují se tiskopisy inventárních seznamů (příloha 4), číselné evidenční soupisy (příloha 5), srovnávací listy výsledků inventarizace vojenských zbraní a střeliva přijatých k dočasnému použití v orgánech vnitřních věcí (příloha 6), knihy evidenčních listů výsledků inventarizace, jakož i zapečetění fondů, jehož podrobnosti se musí lišit od údajů o pečetních prostředcích používaných osobami odpovědnými za uložení zbraní v organizaci nebo jejím krajském nebo územním útvaru.

24. Předběžný zápis účetních údajů o zbytcích vojenských zbraní do inventární evidence je zakázán.

25. Před kontrolou skutečné přítomnosti vojenských zbraní je inventarizační komise povinna:

a) utěsnit dveře plechových skříní (boxů, trezorů), ve kterých jsou uloženy vojenské zbraně. Současně se zapečetění posledně jmenovaného provádí po dobu kontrol stanovených inventarizací, s přihlédnutím k operacím prováděným za přítomnosti členů inventarizační komise k přijímání a vydávání vojenských zbraní zaměstnancům organizací. , jejich krajským a územním odborům pro výkon služebních povinností;

b) od osoby odpovědné za úschovu zbraní převezme podpis, že veškeré doklady související s příjmem nebo spotřebou (přesun) zbraní byly předány inventarizační komisi a ve skladu zbraní organizace nebo její krajské, územní pododdělení neexistují žádné nezaznamenané nebo neopsané (nezapsané) vojenské zbraně;

c) zkontrolovat dostupnost a stav pasů (formulářů) pro vojenské zbraně.

26. Při inventarizaci vojenských zbraní se provádí:

a) kontrola skutečné přítomnosti vojenských zbraní a porovnání s účetními údaji;

b) zjištění jeho technického stavu;

c) kontrola organizace skladování a evidence vojenských zbraní;

d) příprava návrhů na odstranění zjištěných nedostatků.

27. V místech jejich uložení se provádí inventarizace vojenských zbraní.

28. Kontrola vojenských zbraní se provádí za přímé účasti osoby odpovědné za uložení zbraně.

29. V případech, kdy se osoba odpovědná za přechovávání zbraní nemůže podílet na inventarizaci zbraní, se inventura provádí na základě společného příkazu vedoucího orgánu vnitřních věcí, který vydal povolení k uskladnění a použití zbraní, a vedoucího organizace nebo jejího krajského, územního útvaru, v souladu s nímž je do inventarizační komise zařazen zaměstnanec této organizace nebo jejího krajského, územního odboru.

30. Přítomnost vojenských zbraní se zjišťuje jejich povinným sčítáním kus po kusu, kompletní a očíslované, jakož i kontrolou souladu kontrolovaných vojenských zbraní s jejich technickou dokumentací (pasy, formuláře apod.).

V tomto případě se kontrola střeliva baleného v zinkovém kovu provádí kontrolou neporušenosti jejich obalu a označení na něm umístěných, o čemž je uvedena odpovídající poznámka v inventárním seznamu.

31. Inventární údaje se před zápisem do inventarizační evidence nejprve zapisují do knih návrhů.

Každá vyplněná strana knihy musí obsahovat podpisy členů komise, kteří inventarizaci provedli, a osoby odpovědné za uložení zbraní.

32. Pro vojenské zbraně, které jsou předmětem dodání organizace příslušnému orgánu pro vnitřní záležitosti, jsou vypracovány samostatné soupisy.

33. Inventáře se vyplňují kuličkovým perem v trojím vyhotovení. Blot a mazání nejsou povoleny. Opravy chyb musí být provedeny na všech kopiích soupisu přeškrtnutím nesprávných záznamů a provedením nezbytných správných záznamů nahoře. Opravy a doplňky sjednávají a podepisují členové komise, kteří inventarizaci provedli, a osoba odpovědná za uložení zbraní.

34. Inventury jsou prvotní inventurní doklady, které se vyplňují přímo na místech, kde jsou vojenské zbraně skladovány při jejich kontrole. Na každé vyplněné stránce je podepisují všichni členové inventarizační komise a osoba odpovědná za uložení zbraní.

35. Osoba odpovědná za skladování zbraní provede v každém inventáři následující záznam:

"Všechny vojenské zbraně uvedené v tomto soupisu byly komisí ověřeny podle jejich skutečné přítomnosti v mé přítomnosti a správně zaneseny do soupisu. Proti inventarizační komisi nemám žádné stížnosti. Vojenské zbraně uvedené v soupisu jsou v mé odpovědné úschově." “

Nesouhlasí-li se zápisy provedenými inventarizační komisí do soupisů, připojí se k nim vysvětlení toho, kdo své námitky podává.

36. O přestávkách v práci inventarizační komise jsou kontrolované skladovací prostory vojenských zbraní uzamčeny a zapečetěny. Pečeť a pečeť uschová předseda inventarizační komise, klíče osoba odpovědná za uložení zbraní.

37. Vojenské zbraně přijaté během inventarizačního procesu se zapisují do samostatných inventur. V tomto případě se v řádku pro označení zamýšleného účelu zbraně zapíše: „Zbraně přijaté během inventury“ a ve sloupci „Poznámky“ je uvedeno, od koho pochází, datum přijetí a čísla příjmových (průvodních) dokladů.

38. Vojenské zbraně, které jsou v držení zaměstnanců organizace, kteří v době inventarizace vyjeli na služební cestu, se zohledňují podle účetních dokladů. Současně je v inventárním sloupci „Poznámky“ uvedeno datum vydání vojenských zbraní, příjmení a iniciály osoby, která vojenské zbraně obdržela, a důvody pro jejich vydání.

39. Pro chybějící a přebytečné vojenské zbraně se ve trojím vyhotovení vyhotoví odpovídající list. V tomto případě nejsou v tomto seznamu zahrnuty vojenské zbraně patřící jiným divizím organizace a umístěné v dočasném skladu.

40. Ke všem mankám, přebytkům, poškozením a ztrátám vojenských zbraní musí inventarizační komise obdržet materiály z vnitřního auditu provedeného vedoucím organizace nebo její krajské nebo územní jednotky.

41. Na základě výsledků inventarizace vypracuje inventarizační komise v trojím vyhotovení zákon, který zohlední stav skladování, vyúčtování vojenských zbraní, skutečnosti jejich nedostatku, přebytku, poškození nebo ztráty a opatření k odstranění zjištěných nedostatků.

Akt a inventarizační materiály komise přezkoumá a schválí vedoucí orgánu vnitřních záležitostí do tří dnů ode dne jejich zaevidování podle protokolu evidence účetních dokladů.

42. První vyhotovení zákona a inventární materiály (inventární soupisy, soupis číslovaných záznamů, srovnávací listy, materiály vnitřní kontroly) se zasílají na odbor dopravy a zemědělství Ministerstva vnitra, hl. Ministerstvo vnitra ustavující entity Ruské federace, druhá kopie spolu s kopiemi inventárních materiálů je zaslána vedoucímu organizace nebo jejímu regionálnímu územnímu oddělení, třetí kopie spolu s kopiemi specifikovaných materiálů, zůstává u útvaru vnitřních věcí, který provedl inventarizaci vojenských zbraní, a je uložen v účetní složce organizace nebo jejího regionálního územního útvaru.

43. Na základě zjištěných skutečností přebytku, nedostatku nebo ztráty vojenských zbraní vedoucí orgánu vnitřních věcí neprodleně nařídí kontrolu způsobem stanoveným v § 109 trestního řádu RSFSR.

44. Podkladem pro odepsání chybějících nebo ztracených vojenských zbraní je rozhodnutí úředníka, který provedl předšetřovací kontrolu, o odmítnutí zahájení trestního řízení nebo rozhodnutí úředníka, který vedl předběžné šetření, o ukončení trestního řízení, pozastavení trestní věci, nebo jej obvinit jako obviněného.

Kopie jednoho z těchto usnesení se zasílají příslušnému orgánu vnitřních věcí, vedoucímu organizace nebo jejímu krajskému, územnímu odboru a odboru licencí a povolování, který vede účetní spis.

(Stáhnout ve formátu .doc)
Seznam zásob, aplikace № 75 (Stáhnout ve formátu .doc)
Inventář registrace čísla, aplikace № 76 (Stáhnout ve formátu .doc)
Srovnávací list, aplikace № 77 (Stáhnout ve formátu .doc)
Vzor příkazu k určení odpovědné osoby za CWCč. 1 a jeho požární bezpečnost (Stáhnout ve formátu .doc)
Vzorová objednávka pro inventář (Stáhnout ve formátu .doc)
Vzor objednávky pro vytvoření inventarizační komise CWC (Stáhnout ve formátu .doc)

Příprava na inventarizaci zbraní a střeliva právnické osoby

Inventář je postup, který se provádí v různé oblastičinnosti s určitou frekvencí. Rád bych se čtenáři mého blogu probral možnosti a požadavky na provádění inventarizace střeliva a zbraní v soukromých organizacích.

Hlavní fáze postupu

Chtěl bych okamžitě poznamenat, že ověřování těchto zbraní a nábojů, jakož i jejich soulad s dokumentovanými údaji, se provádí v soukromých podnicích na základě pokynů obdržených od vedení zvláštních oddělení vnitřní orgány. Součástí inventarizačního řízení je navíc kontrola vedení evidence zbraní a střeliva a dodržování pravidel pro jejich uchovávání.

10 dní před plánovanou inventarizací musí vedení soukromé organizace jmenovat členy inventarizační komise a také jejího předsedu. Pro čtenáře bude užitečné vědět, že zároveň je stanoven postup pro podání inventarizačního hlášení a lhůta, ve které musí být řízení ukončeno.

Pokud máte sebemenší pochybnosti o svém jednání, moji čtenáři se mohou vždy zeptat na své otázky v komentářích a vybrat téma zájmu k diskusi se zkušenějšími kolegy. Mnoho právnických osob se například obává seznamu faktorů, které slouží jako důvody pro provedení tohoto postupu. Tyto zahrnují:

Změna vedení organizace nebo osob odpovědných za skladování zbraní a střeliva.
Jakékoli okolnosti vyšší moci, které se stanou nezbytnými předpoklady pro přepravu nebo převod skladovaných zbraní.
Reorganizace nebo úplná likvidace soukromé společnosti v případě, že se plánuje sestavení rozvahy o oddělení nebo likvidaci.

Rád bych upřesnil, že kromě inventur, jejichž potřeba je způsobena souvisejícími vnějšími faktory, se provádí také povinné roční řízení. Provádí se od 1. ledna.

Je považováno za povinné, aby každá organizace vytvořila stálé inventarizační komise, které budou takové kontroly provádět po celý rok. Taková komise musí zahrnovat alespoň tři osoby, mezi nimiž musí být zástupce vedení soukromého podniku. Tento typ provizí zahrnuje i účetní zaměstnance a specialisty, kteří vědí, jak zacházet se zbraněmi.

Inventarizační podmínky

Chci okamžitě poznamenat, že kvalita provedené inventury přímo závisí na profesionálním přístupu vedení společnosti k této problematice. Pro řádné provádění ověřovacích akcí je totiž nutné nejen zbavit členy komise povinností, které obvykle vykonávají, ale také jim na pomoc přidělit pracovníky oprávněné manipulovat se zbraní.

S přihlédnutím ke všem dříve provedeným operacím se zbraněmi sestavují odpovědné osoby výsledky zbytků uložených ve zvláštních podmínkách. Před vlastním zahájením inventarizace patří mezi funkce členů komise:

Studium regulační a legislativní dokumentace, která upravuje pravidla pro skladování a manipulaci se zbraněmi.
Detailní příprava všech formulářů a protokolů pro inventuru.
Pečlivá kontrola výplňového materiálu, moderní prostředky plnicí. Tyto produkty se musí lišit od obvyklých těsnících prostředků, které osoby odpovědné za skladování zbraní neustále používají.

Rovněž stojí za to věnovat pozornost skutečnosti, že při přípravě formulářů je přísně zakázáno zadávat předběžné údaje. Jediné, co je potřeba udělat s dokumentací před zahájením inventury, je zaevidovat všechny výpisy a formuláře.

Inventární zpráva zbraní a střeliva (Stáhnout ve formátu .doc)