"sa "1C:BP 3.0" osnovnim verzijama, jer ovaj problem često uzrokuje poteškoće.

Predpodešavanje programa

Prije svega, trebate konfigurirati "1C: Računovodstvo 8.3". U tu svrhu u odjeljku “Administracija” odaberite “Računovodstveni parametri”, zatim - “Postavke plata” - « Platne i kadrovske evidencije se vode.” Označite okvir „U vanjskom programu ».

Bitan:

„Postavke računovodstva“ u novoj verziji softvera premještene su u odjeljak „Administracija“, a njihov izgled je promijenjen: uvedeno je pet različitih linkova za različite grupe postavki.

Ibid in « Administracija » V « Postavke sinhronizacije podataka » označite odgovarajući okvir. Ovo je neophodno da bi se omogućila sinhronizacija.

Isto se mora uraditi i u “ZUP-u 3.0” - postupamo na isti način (nazivi tačaka su isti).

Podešavanje sinhronizacije u “1C:ZUP 3.0”

Nakon što su preliminarne postavke napravljene u oba programa, možete direktno konfigurirati samu sinhronizaciju. To se može učiniti u bilo kojem od programa. Na primjer, započnemo naše radnje s "1C: ZUP".

• Sada u "Administracija" u "Postavke sinhronizacije podataka" link za sinhronizaciju je postao dostupan. Kliknemo na njega.
• Zatim morate odabrati s kojom aplikacijom ćemo se sinkronizirati.
• Odaberimo "Enterprise Accounting, Edition 3.0". U istoj kartici stavljamo prefiks IB.

Bilješka

Općenito prihvaćeno: softver za obračun plaća ima „ZK » , u računovodstvu - “BP » . Ovaj prefiks će se pojaviti ispred brojeva dokumenata. Neophodno je da korisnik shvati u kom softveru je kreiran određeni dokument.

• Zatim odaberimo metodu podešavanja. Označite okvir "Ručno navedite postavke" » . Ovdje će aplikacija ponuditi sigurnosnu kopiju vaših podataka.

Bitan:

Ako sinkronizirate po prvi put i niste sasvim sigurni da će se učitati i preuzeti samo potrebne informacije, obavezno napravite rezervnu kopiju. Mnogo je lakše povratiti informacijsku sigurnost iz njega nego se baviti onim što se dogodilo zbog pogrešne sinhronizacije.

• Kliknite na “Dalje”.
• Sada morate odabrati direktorij kroz koji će se podaci razmjenjivati. Odaberite željeni folder. Istovremeno, možete provjeriti da li mu možete pisati klikom na odgovarajuće dugme.
• Kliknite na dugme „Dalje“. Jednostavno preskočimo sljedeća dva koraka klikom na “Dalje” (ova podešavanja nisu potrebna).
• Otvara se novi prozor. Veoma je važno da ga ispravno popunite kako bi se sinhronizacija odvijala ispravno.
• Unosimo prefiks sistema informacione sigurnosti s kojim će se izvršiti sinhronizacija - u ovom primjeru to je jedinica za napajanje.
• Provjeravamo pravila za otpremanje pomoću linka “Promijeni pravila za otpremanje podataka”. Ovdje je potrebno tačno naznačiti „Datum početka korištenja burze“.

Bitan:

Ako navedete pogrešan datum, dokumenti se neće učitati prije tog datuma.

• Da biste prenijeli i „Obračun plata“ i izvode, u postavci „Podaci za generiranje knjigovodstvenih unosa su učitani“ označite opciju „Sa detaljima po zaposleniku“.

Bitan:

Ako označite „Sažetak po zaposlenima“, preuzet će se samo „Odraz plata u računovodstvu“.

• Kliknite na “Dalje”.
• Pojavljuje se prozor s podnaslovom „Spremni ste za početak sinhronizacije podataka.“ Provjera postavki. Sve je ispravno - kliknite na "Dalje". Ako ne - “Nazad”.
• Softver obrađuje promjene. Otvara se prozor u kojem pohranjujemo postavke napravljene za sinhronizaciju u posebnu datoteku kako bismo ih koristili u računovodstvenom programu.
• Kliknite na "Gotovo". U odabranom folderu će se pojaviti datoteka s novim postavkama.

Postavimo sinhronizaciju u "1C:BP 3.0"

• U odjeljku "Administracija", u "Postavke sinhronizacije podataka" prvo morate omogućiti sinhronizaciju tako što ćete označiti odgovarajući okvir.
• Kliknite na vezu "Sinhronizacija podataka".
• Sada birajmo s kojim softverom ćemo se sinhronizirati. Označimo "ZUP 3.0".
• Zatim moramo odrediti kako konfigurirati sinhronizaciju. Ako smo u drugoj aplikaciji odabrali ručnu metodu, tada u ovoj provjeravamo stavku "Učitaj datoteku postavki kreiranu u drugom programu".
• Odaberimo datoteku generiranu u 1C:ZUP-u.
• Kliknite na “Dalje”.
• Tada će se konfigurirati direktorij preko kojeg će se vršiti razmjena. Automatski će se učitati na osnovu informacija o fajlu postavki.
• Sljedeća dva koraka su dodatne opcije sinhronizacije, mi ćemo ih preskočiti.
• Pojavit će se prozor u kojem kliknemo na vezu “Uredi pravila za otpremanje”.
• Pojavit će se prozor za postavljanje pravila razmjene podataka. Ovdje moramo navesti broj sa kojeg će se izvršiti sinhronizacija.
• Sada provjerimo postavke koje smo napravili. Ako je sve ispravno, možete kliknuti na "Završi". Postavke sinhronizacije će biti sačuvane u 1C: Računovodstvo.

Program „1C Plaće i upravljanje personalom verzija 3.0“ objavljen je prije 2 godine, 2013. godine. Najnovija verzija programa “3.0” je dizajnirana da poboljša i učini preliminarnu verziju “2.5” praktičnijom za korištenje. Naravno, ovu inovaciju u oblasti programiranja, kao i prethodne verzije, podržava 1C.

Izuzetno je važno da profesionalci u relevantnim oblastima nauče kako da koriste novu verziju programa, jer programeri prethodne verzije upozoravaju da će podrška za “2.5” biti prekinuta ove godine. Stoga, u svjetlu nedavnih događaja, počet ćemo razmatrati „3.0“.

Ovaj materijal će uglavnom pokrivati ​​2 teme:

Uspostavljanje i sprovođenje razmjene informacija između računovodstvene službe i najnovijeg izdanja;
- Nove izmene u dokumentu „Odraz zarada u regulisanom računovodstvu” u verziji „3.0”.

Koje su promjene u razmjeni između računovodstva i obračuna plaća u najnovijoj verziji

U prethodnom izdanju programa razmjena informacija se uglavnom sastojala od postavljanja dokumenta pod nazivom „Odraz zarada u regulisanom računovodstvu“. Po pravilu, unosi su se u njemu generirali svakog mjeseca na osnovu rezultata obračunatih zarada, obračunatih doprinosa i poreza na dohodak građana. Ovi dokumenti se mogu učitati u 1C Accounting 2.0. Osim toga, moguće je učitavanje dokumenata plaćanja. Ovaj rad je obavljen korištenjem datoteke u . Moguća je razmjena dokumenata između programa “1C BUKH 2.0” i “1C ZUP 2.5”, ali se sada nećemo zadržavati na ovom pitanju.

Ali važno je reći da se u verziji “3.0” promijenila suština razmjene između ovih programa. Od sada više nećete morati gubiti vrijeme na potrebno učitavanje i preuzimanje dokumenata. U novoj verziji "3.0." Sinhronizaciju podataka između potrebnih programa trebate samo jednom podesiti i pokrenuti ako je potrebno. Također, mogućnosti nove verzije vam omogućavaju da postavite raspored za razmjenu dokumenata: na primjer, jednom dnevno ili sedmično.

„Odraz zarada u regulisanom računovodstvu“ i dalje je ostao glavni i najčešći dokument za razmenu, koji je u novoj verziji pretrpeo značajne izmene.

Koje promjene je doživio dokument „Odraz plata u regulisanom računovodstvu“ u najnovijoj verziji „3.0“

S obzirom na to da je glavni dokument namijenjen razmjeni između platnog spiska i računovodstva upravo navedeni, bilo bi pogrešno ne reći o novim značajnim promjenama koje je doživio u najnovijoj verziji programa.

Inovacije uvedene u novoj verziji "3.0" u odnosu na stariji program su prilično značajne. U prethodnom izdanju, dokument „Odraz zarada u regulisanom računovodstvu“ imao je za cilj generisanje unosa na osnovu rezultata zarada, premija osiguranja i poreza na dohodak fizičkih lica obračunatih u određenom mesecu. U stvari, nije bilo knjiženja, odnosno to znači da, za razliku od 1C računovodstva, ovaj dokument nije generirao nikakva kretanja u specijaliziranim računovodstvenim registrima, ali je u isto vrijeme stvorio neki privid ovog procesa.

Istovremeno, korisnik programa je mogao samostalno uticati na formiranje ovih objava, a u skladu sa svojim ukusima i preferencijama imao je mogućnost da ovaj proces prilagodi. Kako biste se bolje informirali o ovoj temi, savjetujemo vam da pogledate detaljan opis glavnih faza obračuna platnog spiska u 1C ZUP. Ovaj dokument je postavljen u 1C računovodstvo, a nakon toga su kreirana ista knjiženja koja su bila u “plati”.

Gledajući sve ove stvari, nastaje prilično zanimljiva situacija. Specijalista koji obračunava plate u skladu sa svojim radom nema pravo da se „meša“ u formiranje knjiženja. I on je to, u suštini, uradio, jer je samo u Župu bilo moguće automatski konfigurisati knjiženja plata. A stručnjak koji radi u 1C mogao je samo čekati gotov dokument, a zatim ga provjeriti i ukazati odgovarajućim ljudima na njihove greške i nedostatke u radu. Ali sve gore navedeno su samo naše pretpostavke. Ne znamo zašto su programeri pribjegli tako drastičnim promjenama.

Značajna karakteristika novina u programu je obračun premija osiguranja. Ovaj posao se može obaviti u dokumentu „Platni spisak“, a ne u posebnom dokumentu, kao što je bilo ranije. Bez sumnje, takve promjene su vrlo zgodne za korisnika čak i kada koristi program “3.0”. Čak ni računovođa početnik neće imati mnogo pitanja. A u dokumentu “Platni spisak” (kartica “Doprinosi”) možete vidjeti kompletan obračun svih doprinosa za osiguranje.

Ekran 1

Nakon toga, na osnovu rezultata obračuna, potrebno je kreirati knjiženja. U novoj verziji programa, kao iu staroj, za to je namijenjen dokument pod nazivom „Odraz zarada u regulisanom računovodstvu“. Pronađite ga u glavnom meniju programa, na kartici "Plaća". Kreiramo novi dokument, postavljamo period i nakon toga generišemo transakcije. Važno je reći da uobičajene objave izostaju u novoj verziji programa. Ovo je značajna razlika.

Ekran 2

Gledajte, polje "Način prikaza" je trenutno prazno jer nismo izvršili nikakve dodatne postavke. Možete postaviti „metod prikaza“ za cijelo preduzeće odjednom. Da biste to učinili, otvorite sve podatke o preduzeću, što se može uraditi i putem stavke „Preduzeće“. Zatim na kartici pod nazivom „Računovodstvene politike i ostale postavke“ kliknite na „Obračun i isplata plaća“. Zatim unesite podatke u polje „Način prikaza“ koje se popunjava iz imenika.

Ekran 3

Nakon toga obratite pažnju na element pogodnosti „Način prikaza plate“, koji ima samo 1 polje „Ime“. Ovo je druga kardinalna razlika u novoj verziji programa.

Ekran 4

Sada je teško razumjeti zašto je direktorij važan ako sadrži samo ime. Ali kasnije će sve postati jasno. Dakle, postaje jasno da smo uspostavili metod prikaza poreza i platnog spiska u cjelini za cijelo preduzeće. Nova verzija računovodstvenog programa “3.0” je slična prethodnoj u mnogim aspektima; posebno, “Metoda prikaza” može se postaviti ne samo za preduzeće u cjelini, već i za vrstu obračuna, određenu podjela itd. Vratimo se sada na „Odraz plata u regulisanom računovodstvu“ i ponovo popunimo ovaj dokument.

Ekran 5

Nakon toga, „Metod prikaza“ će se ponovo popuniti.

Razmjena između “BUKH 3.0” i “ZUP 3.0” ili podešavanja sinhronizacije

Da bi se kreirani dokument pojavio u računovodstvu potrebno je podesiti sinhronizaciju.

Postavljanje "1C ZUP 3.0"

Za ovu operaciju, u odjeljku "Administracija" glavnog izbornika, morate pronaći stavku pod nazivom "Postavke sinkronizacije podataka". Označite polje za „Sinhronizacija podataka“ i popunite polje pod nazivom „Prefiks ove baze podataka“ (za plate smo označili „ZU“).

U prvom prozoru odaberite „Sinhroniziraj podatke sa“, od nas se traži da odaberete da koristimo već kreirane postavke ili ih odredimo ručno. Pošto još nismo kreirali nijedno podešavanje, odredićemo ih ručno.

Ekran 8

Nakon što kliknete na „Dalje“, u sljedećem prozoru odabiremo opciju za povezivanje na 1C računovodstveni program. S obzirom da se 2 baze nalaze na 1 PS, svoj izbor postavljamo na “Direktno povezivanje sa programom na računaru ili na lokalnoj mreži”, odmah ispod biramo prekidač “Na ovom računaru ili na računaru na lokalnoj mreži”. Osim toga, preporučljivo je navesti katalog informacija. baza preko koje se realizuje sinhronizacija. Ako ne znate lokaciju datoteka u ovoj bazi podataka, pokrenite prečicu programa, a zatim pokažite na lokaciju sa potrebnom bazom podataka - put do baze podataka će biti prikazan na dnu ovog prozora.

Ekran 9

U “Katalogu infobaze” morate navesti ovu konkretnu rutu. Da biste podesili sinhronizaciju, sistem će zahtijevati da unesete login i lozinku. Informacije u obaveznim poljima će izgledati ovako:

Ekran 10

Možete provjeriti da li su prethodne postavke ispravne pomoću dugmeta “Provjeri vezu”.
Kliknite na dugme „Dalje“. Program će početi da se povezuje sa drugom bazom podataka, a samim tim i podešavanja sinhronizacije. Nakon toga, otvoriće se prozor u kojem ćete klikom na dugme „Promeni pravila za otpremanje podataka“ morati da promenite neka od pravila za otpremanje. U ovim postavkama možete odrediti kako će ova sinhronizacija funkcionirati.

Ekran 13

Postavljanje u "1C BUKH 3.0"

Da popravite ovu grešku, pokrenite " ". Istovremeno, nema potrebe za zatvaranjem “1C ZUP”! Zadatak je omogućiti sinhronizaciju podataka. To je vrlo lako učiniti: otvorite odjeljak "Administracija" programa, a zatim u grupi veza veza "Postavke programa" kliknite na "Postavke sinkronizacije podataka". Nakon toga, otvorit će se prozor u kojem trebate označiti kućicu pored "Sinhronizacija". Ako niste uspjeli pronaći ovu postavku, ažurirajte program ili pročitajte ispod.

Treba reći da su u prethodnim verzijama programa ove postavke izgledale drugačije i da su se nalazile na drugom mjestu. Otvorite odjeljak pod nazivom "Administracija", a zatim kliknite na "Postavke programa" u grupi veza "Postavke".

Nakon dovršetka zadataka idite na karticu „Sinhronizacija podataka“, označite polje za potvrdu „Koristi sinhronizaciju podataka“ i navedite prefiks baze podataka koristeći dva znaka. Za "1C" postavite prefiks "BU".

Sada se vratite na “1C ZUP 3.0”. Na mjestu gdje ste stali, kliknite na “Dalje”. Kao rezultat toga, prijeđite na sljedeći korak gdje će od vas biti zatraženo da odmah sinhronizujete.

Sada kliknite na “Završi”. Ispred vas će se pojaviti prozor u kojem će biti naznačeno da su sve informacije upoređene i potrebno je da se uvjerite da je obavljen posao ispravno. Ovako po prvi put vršimo sinhronizaciju i sigurni smo da računovodstvo još nema dokumente koji se zovu „Odraz zarada u regulisanom računovodstvu“ i „Isplata zarada“, onda, da budem iskren, nema šta da se poredi sa još i novi dokumenti će jednostavno biti kreirani.

Nakon što ponovo kliknete na „Dalje“, započinje prijenos informacija u najnovijoj verziji programa. Trebalo bi da se otvori prozor u kojem ćete biti obavešteni o uspešnom slanju i prijemu informacija, kao io podešavanjima za automatski raspored razmene. Ali o tome ćemo malo kasnije. Nakon dovršetka operacija kliknite na „Završi“.

Sada obratimo više pažnje na najnoviju verziju 1C Accounting 3.0. Važno je reći da ne morate ništa da konfigurišete da biste sinhronizovali svoje računovodstvo. Na kraju krajeva, ovaj proces se odvija automatski prilikom postavljanja razmjene plaća. Dakle, odlaskom u računovodstvenu službu, uvjerite se da je kreiran dokument „Odraz plata u regulisanom računovodstvu“ i „Izvodi o isplati plata“ (dokument o isplati plata u 1C računovodstvu).

Sada možemo reći da je došlo do razmjene/sinhronizacije. Usput, vrijedi naglasiti da se radi razmjene prethodne verzije programa kreira još jedan dokument.

Sada pogledajmo dokument "Način prikazivanja plata u računovodstvu". Imajte na umu da element direktorija u ZUP-u 3.0 ima samo jedno polje koje se zove “Ime”. U “Računovodstvu 3.0” možete odrediti račun na kojem će se prikazivati ​​analitika i troškovi rada. Kako ste već vidjeli da isprva nije postojao niti jedan dokument u imeniku, novi element za koji je potrebno navesti račun troškova pojavio se tek nakon sinhronizacije.

Da bi se knjiženja generisala, nakon odabira konta rashoda, potrebno je ponovo knjižiti dokument.
I na kraju, pričaćemo malo o sinhronizaciji. Naglašavamo da je razmjena dvosmjerna. Na primjer, ako u računovodstvu kreirate novi način prikaza i odaberete ga u dokumentu prenesenom iz ZOOP-a, onda će se daljom sinhronizacijom ove promjene dogoditi u ZOOM-u.

Također možete postaviti raspored dijeljenja/sinhronizacije jednom dnevno ili sedmično.

ZUP 3.0 dokumenti uključeni u ACC 3.0 tokom sinhronizacije:

• “Odraz plata u računovodstvu” - ulazi u istoimeni dokument u računovodstvenom programu, a zatim dolazi do direktnog generiranja transakcija na osnovu prenesenih podataka
• “Izvod…” - u ZUP-u 3.0 postoje četiri vrste ovog dokumenta “Izvod banci”, “Izvod na blagajni”, “Izvod transfera na račun” i “Izvod o uplati preko distributera”. Svi ovi dokumenti stižu u računovodstveni program u dokumentu „Izvještaj o isplati plata“.

Postoji i niz dokumenata koji se takođe prenose, ali ne u svim slučajevima.

Na primjer, dokument "Obračun procijenjenih obaveza za godišnji odmor." Kada preduzeće vodi evidenciju o procijenjenim obavezama, potrebno je generirati i obračunati dokument – ​​„Obračun procijenjenih obaveza za godišnji odmor“ svakog mjeseca nakon generisanja dokumenata „Obračun zarada i doprinosa“ i „Odraz zarada u računovodstvu“. Program će izračunati akumulirane iznose obaveza za svakog zaposlenog, uzimajući u obzir stanja godišnjih odmora i prosječne zarade.

Nakon sinhronizacije, u ACC 3.0 će se kreirati dokument istog imena, koji će, kada se knjiži, kreirati transakcije koje odražavaju izračunate procijenjene obaveze.

Dodatni broj dokumenata uključenih u sinhronizaciju:

• Depozit zarada (ZUP) -> Depozit neisplaćenih plaća (BUH)
• Isplata deponovanih zarada (ZUP) -> Troškovni nalog ili Otpis sa tekućeg računa (Računovodstvo) – dokument se kreira u računovodstvenom programu u zavisnosti od vrednosti polja „Obrazac obračuna“ dokumenta o platama
• Ugovor o kreditu zaposlenom + Izdavanje kredita radniku (ZUP) -> Troškovni nalog ili Otpis sa tekućeg računa (ACCO)
• Otplata kredita od strane zaposlenog (ZUP) -> Priznanica gotovinskog naloga ili Potvrda na tekući račun (Računovodstvo)

Elementi imenika se takođe prenose iz ZUP-a tokom sinhronizacije. Obratite pažnju na imenik - “Organizacije”. Ako se sinhronizacija radi prvi put i organizacije su već unesene u obje baze podataka, onda je vrijedno osigurati da su sve ključne informacije (kao što su TIN, KPP) identično unesene u obje baze podataka. Tako da program ispravno odgovara organizacijama.

Direktoriji su također sinhronizirani:

• Pojedinci
• Divizije
• Načini da se plate odražavaju u računovodstvu
• Counterparties

Elementi ovih imenika učestvuju u sinhronizaciji samo ako su prisutni u dokumentu koji se sinhronizuje - „Odraz plata u regulisanom računovodstvu“ ili u bilo kom drugom učitanom dokumentu, ako je reč o pojedincima.

Prioritet objekata pri sinhronizaciji ZUP-a i Računovodstva 3.0

Preporučljivo je mijenjati podatke u sinhroniziranim dokumentima samo na strani ZUP-a, a ne u računovodstvu. Na primjer, ako uočimo pogrešan iznos na izvodu u RAČUNOVODSTVU 3.0, onda grešku treba pronaći u ZUP-u, a ne ispravljati cifru u RAČUNOVODSTVU. Nakon ispravljanja greške u memoriji, ponovo izvršite sinhronizaciju. Iznos na RAČUNU će se automatski promijeniti.

Ako se pridržavate ovog pravila, mehanizam sinhronizacije će dati prioritet dokumentima iz ZUP-a i neće biti zabune.

Prioritetima se može upravljati. Kada nakon sinhronizacije program ne može tačno da odredi koji je referentni priručnik ili dokument iz ZUP-a ili sa RAČUNA veći prioritet, u prozoru za sinhronizaciju će se automatski pojaviti upozorenja.

Otvaranjem upozorenja na kartici Konflikti možete vidjeti za koje objekte je program „sumnjiv“, koji je prioritet programa izabrao i da li ga trebate promijeniti. Obično se ove vrste upozorenja javljaju tokom početnih sinhronizacija. Na primjer, element direktorija “Organizacije” kreiran je u oba programa, ali je sastav kompletiranih informacija drugačiji. Ako je element prioriteta u ZUP-u, a potrebno je da bude sa RAČUNA, tada se prioritet može promijeniti klikom na dugme – Revidirati.

Podešavanje Accounting 3.0 tokom sinhronizacije

Prilikom sinhronizacije sva podešavanja programa RAČUNOVODSTVO 3.0 su koncentrisana u – Računovodstveni parametri, u kartici – Plata i Kadrovi. Tu se postavlja parametar - U eksternom programu, ako će se obračun plata vršiti u ZUP-u.

Odmah se uspostavlja konsolidovano računovodstvo zaposlenih. U ovom slučaju na računu 70 neće se voditi evidencija zaposlenih, a plate određenih ljudi niko neće vidjeti u prometu. Pogodna funkcija programa.

U 1C: Računovodstvo se učitavaju samo pojedinci, a ne "zaposleni". Imenik „Zaposleni“ biće prazan i nema potrebe za kreiranjem zaposlenih, jer se kadrovska evidencija vodi u ZUP-u. U svim računovodstvenim dokumentima gdje se pretpostavlja prisustvo zaposlenih, odabir će se zapravo vršiti iz imenika „Pojedinci“.

Prva i naredne sinkronizacije objekata

Uzmimo primjer: isti pojedinac je stvoren u ZUP-u i u ACC-u nezavisno jedan od drugog. Ako nakon njegovog kreiranja izvršite sinhronizaciju, tada će 1C vidjeti da se u ZUP-u - Pojedinac pojavio novi element imenika i potražit će mu podudaranje u Računovodstvu. Pretraga će se zasnivati ​​na ključnim poljima. Za “pojedinca” ovo je ime i datum rođenja. Ako u bazi računovodstvenih podataka postoji element sa istim ključnim poljima, tada će se izvršiti unos u poseban registar - Korespondencija objekata informacione baze.

Tamo će biti evidentirano koji element ZUP-a odgovara ovom elementu iz RAČUNA. Zapis će biti generiran korištenjem jedinstvenog internog identifikatora elementa (ima ga bilo koji element svih direktorija ili dokumenata). Prilikom sljedeće sinhronizacije, program jednostavno pristupa ovom registru i iz njega utvrđuje podudaranje, bez dodatnih provjera usklađenosti.

U ZUP-u se često kreira izvod koji se po završetku sinhronizacije učitava u računovodstvo. Ako se ovaj izvod izbriše iz računovodstva, neće se ponovo učitati tokom sljedeće sinhronizacije. U registru korespondencije ovaj izvod - ZUP odgovara već izbrisanom izvodu - knjizi i neće se ponovo kreirati.

Jedino što će ovdje pomoći je ponovno kreiranje novog dokumenta u ZUP-u (uz brisanje starog). Još uvijek neće biti u registru usklađenosti i kao rezultat toga, tokom sinhronizacije u računovodstvu, biće kreiran odgovarajući dokument.

Kompanija 1C odavno je najavila prestanak podrške za konfiguraciju 1C: Plaća i HR 2.5. Nakon prelaska na novu verziju ZUP-a 3.1, korisnici će se suočiti s novim mehanizmom za razmjenu podataka sa programom 1C: Računovodstvo 3.0. Ovaj mehanizam se naziva sinhronizacija. Zapravo, sami programi počinju međusobno razmjenjivati ​​podatke. U početnoj fazi, korisnici imaju mnogo problema pri postavljanju i otklanjanju grešaka u procesu sinhronizacije jer se razmjena odvija automatski. S tim u vezi, možda će biti potrebno na neki način kontrolirati sastav prenesenih podataka i u jednom i u drugom smjeru.

Za implementaciju takve kontrole dovoljno je konfigurirati sinhronizaciju u načinu razmjene putem prijenosa datoteka. U ovom slučaju, fajlovi koji se prenose iz jednog programa u drugi prvo završe u folderu koji je odredio korisnik i tek onda se, na komandu iz baze podataka prijemnika, učitavaju u njega. Usput, za osnovne verzije programa ovaj način razmjene je glavni.

Kao rezultat toga, imamo priliku vidjeti sastav učitanih podataka. Samu datoteku podataka (xml) može lako otvoriti bilo koji internet pretraživač, ali neće svi moći da pročitaju i razumiju njen sadržaj. sadrži mnogo tehničkih informacija. Da bi se poboljšala vidljivost, razvijena je posebna eksterna obrada, predstavljena u mojoj ranijoj publikaciji ().

Sada malo detaljnije - šta i kako raditi. Proces podešavanja sinhronizacije na strani ZIK 3.1 može se vidjeti na slikama. Idemo na postavke sinhronizacije:

Naznačit ćemo način konfiguracije - ručno

Odaberimo druge kanale komunikacije:

Odredite direktorij za upload podataka

Jednostavno preskočimo postavke (FTP i e-mail).

Nakon završetka podešavanja, počinjemo sinhronizaciju. Sama procedura podešavanja i sinhronizacije detaljno je opisana na web stranici ITS-a.

Zatim pokrećemo eksternu obradu iz publikacije (),
odaberite datoteku za prijenos (u našem slučaju Massage_ZK_BP), kliknite na dugme „Izvrši analizu datoteke“ i dobijete vizualni prikaz sastava prenesenih podataka.

Otvorimo, na primjer, granu stabla za direktorij "Organizacije", ovdje su prva tri detalja, koja su označena lupom, polja za sinhronizaciju. Prvo, program će tražiti u datoteci primatelja (u našem slučaju u 1C: Računovodstvu) unos direktorija koristeći univerzalni identifikator. Ako ga ne pronađe, upotrijebite naziv i TIN organizacije. Ako ga ponovo ne pronađe, kreirat će novi unos. Ako se pronađe, podaci u bazi podataka koji primaju biće ispravljeni.

Također možete vidjeti sastav dokumenata, uključujući njihove tabelarne dijelove. Na slici su podaci o dokumentu "Odraz plata u računovodstvu". Ovdje se sinkronizacija prvo odvija po univerzalnom identifikatoru; ako nije pronađen, onda po datumu i broju dokumenta; ako nije pronađen, kreirat će se novi dokument.

Na isti način analiziramo i podatke prenesene iz računovodstva u ZUP. To je sve ukratko.

Takođe ćemo razmotriti koje greške se mogu pojaviti tokom podešavanja i sinhronizacije.

• Kreiranje sigurnosne kopije

Prije nego što postavite sinhronizaciju i izvršite svoju prvu sinhronizaciju, Neophodno moramo napraviti rezervne kopije naših baza podataka 1C 8.3 BP 3.0 i ZUP 3.0:

Lokacija naše baze podataka može se vidjeti u prozoru za pokretanje 1C:

• Provjerite relevantnost izdanja u ZUP-u 3.0 i ACCOUNT 3.0. Ažurirajte ako je potrebno.

Ova tema je dobro obrađena u članku.

Prijenos podataka iz 1C ZUP 3.0 u Računovodstvo 3.0 - upute korak po korak

Nakon što završite pripremni dio, možete započeti postavljanje sinhronizacije.

Korak 1

Pokrenimo bazu podataka BP 3.0 u korisničkom modu i idimo na odjeljak Plata i osoblje – Imenici i postavke – Postavke plate:

I u ovom prozoru, u polju “Održavaju se platne i kadrovske evidencije:” postavite prekidač u položaj "U eksternom programu":

Korak 2

Idemo na sekciju Administracija –

I u prozoru označite polje Sinhronizacija podataka "Datum zabrane preuzimanja" "napjev" navedite datum do kojeg se podaci neće prenositi tokom sinhronizacije.

Datum zabrane se može postaviti za cijelu bazu podataka

i posebno za svaku organizaciju:

Pažnja! Datum zabrane preuzimanja podataka mora biti kasniji od datuma početka korištenja berze. Na primjer, datum zabrane preuzimanja je 06.01.2015., a datum početka korištenja razmjene je 01.01.2015. U suprotnom, nema smisla postavljati datum zabrane kasnije od datuma početka razmjene.

U našem primjeru nećemo postaviti datum zabrane. Zatvorimo obrazac "Datumi zabrane preuzimanja podataka":

Ako naiđete na problem, ne postoji način da označite polje za potvrdu „Sinhronizacija podataka“, tj. ovo polje nije aktivno:

To znači da korisnik nema prava “System Administrator”, uprkos činjenici da ima puna prava.

Morate pokrenuti bazu informacija u konfiguratoru i otići u meni Administracija – Korisnici:

Otvorite karticu ovog korisnika, idite na karticu "ostalo" i označite polje "Sistemski administrator":

Korak 3

Pokrenimo bazu podataka ZUP 3.0 u korisničkom modu i idimo na odjeljak Administracija – Postavke sinhronizacije podataka:

U ovom prozoru označite polje "Sinhronizacija podataka". Ako je potrebno, ovdje možete postaviti datum zabrane preuzimanja podataka tako što ćete označiti kvadratić "Datum zabrane preuzimanja" i kada slijedite hipervezu "napjev" navedite datum do kojeg se podaci neće prenositi tokom sinhronizacije:

Korak 4

Otvoriće se prozor čarobnjaka za podešavanje sinhronizacije. Kliknite na dugme ovdje "Postavite sinhronizaciju podataka". Otvoriće se lista izbora:

• "Računovodstvo preduzeća, izdanje 3.0"– kreiranje sinhronizacije sa BP 3.0
• “Računovodstvo preduzeća, izdanje 3.0 (u servisu)”– kreiranje sinhronizacije u servisnom modelu (u cloud servisu)
• "Razmjena u distribuiranoj bazi podataka"– dizajniran za kreiranje Distribuirane informacione baze (DIB) ZUP 3.0

Hajde da izaberemo "Računovodstvo preduzeća, izdanje 3.0":

Učitavanje podataka u 1C računovodstvo 8.3 - upute korak po korak

Korak 1

Ovdje će biti zatraženo da napravimo sigurnosnu kopiju podataka. Pošto smo već ranije kreirali rezervne kopije, ovaj korak preskačemo. Na terenu "Odabir metode za podešavanje sinhronizacije podataka"- ostavi prekidač "Ručno odredite postavke" i pritisnite dugme "Dalje":

Pažnja! Prekidač „Učitaj datoteku postavki kreiranu u drugom programu“ treba odabrati kada nastavite sa podešavanjem sinhronizacije, tj. podešavanje je izvršeno na strani programa Enterprise Accounting, 3.0. Kada odaberete prekidač u ovoj poziciji, dugme za odabir postaje dostupno na obrascu, gdje je naznačena eksterna datoteka postavki, prethodno učitana iz BP 3.0.

Korak 2

Na terenu “Odabir opcije za povezivanje s drugim programom” instalirajte prekidač “Direktna veza s programom na ovom računaru ili lokalnoj mreži”.

Odredimo parametar za povezivanje sa drugim programom - “Na ovom računaru ili na računaru na lokalnoj mreži”.

Kliknite na dugme “Provjeri vezu”:

Nakon pozitivnog rezultata, kliknite na dugme „Dalje“.

Korak 3

Program će ponovo provjeriti vezu i otvorit će se prozor sa daljnjim postavkama baze podataka ZUP 3.0.

Na terenu “Preuzimaju se podaci za generiranje knjigovodstvenih unosa” instalirajte prekidač “sa detaljima od strane zaposlenika”.

Ako treba da obavimo razmjenu u svim organizacijama, onda na terenu "Razmjena u toku" postavite prekidač na položaj "U svim organizacijama".

Ako trebamo izvršiti razmjenu za određene organizacije, onda u polju “Razmjena u toku” postavite prekidač na “Samo za odabrane organizacije” i dobićemo mogućnost da postavimo potvrdne okvire nasuprot organizacija za koje želimo postavi razmjenu:

Nakon podešavanja pravila razmjene podataka, kliknite na dugme "Sačuvaj i zatvori".

Uvjerite se da je prefiks postavljen i kliknite na dugme "Dalje".

Korak 4

U sljedećem koraku izvršit ćemo podešavanja za informacijsku bazu računovodstvenog programa. Podešavanje se vrši na isti način kao u prethodno opisanom koraku br. 3 za platni program:

Korak 5

U sljedećem koraku otvorit će se prozor s informacijama o prethodno konfigurisanim parametrima. Ovdje možete pregledati ove informacije i, ako je potrebno, vratiti se i izvršiti izmjene postavki:

Korak 6

Program će kreirati novu postavku za sinhronizaciju podataka:

Pažnja! Ako se ova poruka pojavi u koraku #6:

To znači da ste zaboravili označiti kućicu prilikom podešavanja sinhronizacije podataka za računovodstveni program "Sinhronizacija podataka".

Da ispravimo ovu grešku, bez zatvaranja prozora čarobnjaka za podešavanje sinhronizacije u programu za obračun plaća, idemo u računovodstveni program i u odjeljak Administracija – Postavke sinhronizacije podataka označite polje "Sinhronizacija podataka"(Vidi klauzula 2 poglavlja Podešavanje sinhronizacije). Zatim se morate vratiti na program plata i ponovo kliknuti na dugme "Dalje".

Nakon kreiranja postavke, otvorit će se prozor koji će vam reći da je podešavanje sinhronizacije podataka uspješno završeno:

Kada je potvrdni okvir uključen “Sinhroniziraj podatke s Enterprise Accounting, izdanje 3.0” i pritiskom na dugme "spreman"– pokrenut će se interaktivni pomoćnik za sinhronizaciju podataka i u prozoru za poređenje podataka možete naznačiti koji su objekti isti.

Ovo polje za potvrdu je podrazumevano omogućeno i ne preporučuje se brisanje. Ali u mom primjeru, poništit ću ovaj okvir, a zatim ćemo razmotriti daljnje opcije za postavke sinkronizacije i pokrenuti interaktivni pomoćnik za sinhronizaciju podataka s mogućnošću upoređivanja podataka o objektima. Također ćemo vidjeti šta će se dogoditi ako ručno ne uporedimo podatke, već ih odmah sinkroniziramo.

Kliknite na dugme „Završi“.

Otvoriće se prozor sa sinhronizacijom koju smo kreirali:

Polja "Podaci primljeni" I "Podaci poslani" sa značenjem "nikad"– kaže da još nismo izvršili sinhronizaciju.

Dugme 1 "Sinhroniziraj"(Automatski sinhronizujte podatke) – korisnik može pokrenuti sinhronizaciju po želji.

Dugme 2 "Sinhronizirajte podatke navođenjem dodatnih postavki"– postavite dodatne parametre i izvršite sinhronizaciju.

Dugme 3 "Sastav poslanih podataka"– ovdje možete vidjeti listu objekata za koje su registrovane promjene i koji će biti poslani tokom sinhronizacije:

Kako postaviti automatski raspored sinhronizacije u 1C 8.3

Idemo na karticu "Raspored":

i pritisnite dugme "napjev" i pratite hipervezu:

Ovdje možete postaviti raspored kada i koliko često će se podaci sinkronizirati.

Na kartici "su uobičajeni"– možete odrediti datum od kojeg želite postaviti raspored automatske sinhronizacije:

Tab "dnevno"– odredite vrijeme i interval sinhronizacije:

Tab "Nedeljnik"– navedite dane u sedmici kada će se izvršiti sinhronizacija:

Tab "mjesečno"– navedite mjesec kada će se izvršiti sinhronizacija:

Podrazumevano, sinhronizacija je postavljena na svakih 15 minuta (900 sekundi).

U našem primjeru, sami ćemo odlučiti kada ćemo se sinhronizirati.

Poništite izbor u polju "Automatski prema rasporedu" i pritisnite dugme "Sačuvaj i zatvori":

Kako postaviti pravila za razmjenu podataka između 1C 8.3 baza podataka

Idemo na karticu "Postavke sinhronizacije podataka" i pritisnite dugme "Tune":

Ovdje ćemo vidjeti naša konfigurirana pravila razmjene podataka. Možete ga prilagoditi ako je potrebno.

Kada pritisnete dugme "Preuzmi skup pravila":

Ovdje možete koristiti pravila iz same konfiguracije ili učitati iz vanjske datoteke tako što ćete označiti okvir "Iz fajla na vašem računaru". Na primjer, ako je ova pravila izmijenio programer.

Također možete prenijeti skupove pravila u eksternu datoteku klikom na dugme "više" – "Sačuvaj pravila u fajl". Biće preuzeta zip arhiva koja sadrži 3 fajla:

• CorrespondentExchangeRules.xml – datoteka sa pravilima konverzije za učitavanje u trenutnu bazu podataka;
• ExchangeRules.xml – datoteka sa pravilima konverzije za preuzimanje iz trenutne baze podataka;
• RegistrationRules.xml – datoteka sa pravilima registracije za trenutni program:

Razmotrite sljedeću grupu dugmadi − "Opcije sinhronizacije podataka". Ovdje možete preuzeti pravila za pretvaranje i registraciju objekata; pregledajte i promijenite (ako je potrebno) parametre veze:

kada pritisnete dugme "Preuzmi postavke sinhronizacije za drugi program"– možete otvoriti ili sačuvati postavke sinhronizacije podataka u eksternu xml datoteku;

sastav podataka koji se šalju (o ovom dugmetu je već bilo reči);

ili uklonite postavku sinhronizacije:

Sledeća grupa dugmadi "Sinhronizacija podataka" prethodno razmatrano:

Zatvorimo prozor postavki.

Da biste sinkronizirali svoje računovodstvo, ne morate ništa konfigurirati, jer Sva podešavanja smo napravili iz programa ZUP 3.0.

Poređenje objekata prilikom razmjene podataka u 1C 8.3

Dakle, spremni smo za sinhronizaciju.

Na prvom sinhronizacija definitivno neophodno izvršiti uparivanje podataka. U suprotnom su mogući duplirani elementi direktorija ili dokumenata. Usporedba podataka se odvija pomoću ključnih polja, o kojima ćemo govoriti kasnije u ovom članku.

Kliknite na dugme:

Otvara se prozor čarobnjaka u kojem možete, ako je potrebno, konfigurirati parametre veze. Kliknite na dugme "Dalje":

Program će analizirati podatke:

I otvoriće se prozor „Poređenje podataka“ u kojem će se u tabelarnom dijelu nalaziti lista upoređenih objekata. Sastav i broj elemenata liste zavisiće od popunjenih elemenata imenika i dokumenata u računovodstvenom programu.

Morate biti sigurni da su podaci ispravno upareni i, ako je potrebno, uskladiti potrebne elemente. Na primjer, mapiranje elemenata direktorija "organizacije" dogodilo se automatski, jer ključna polja (Naziv) ovog elementa u ZUP-u 3.0 i RAČUNU 3.0 su potpuno ista.

Pažnja! Uzimaju se u obzir čak i dodatni prostori, tj. ako je u računovodstvenom programu, detaljno "Ime u programu" Ako postoji dodatni prostor, organizacije se neće automatski upariti:

I u imeniku Nismo se podudarali sa 1 elementom. Za poređenje, dvaput kliknite desnim dugmetom miša na ovu liniju ili odaberite ovu liniju i kliknite na dugme "Utakmica":

Otvoriće se prozor za poređenje podataka direktorijuma. „Metode refleksije u zalivu. računovodstvo" i uspostavi korespondenciju između dva objekta:

Nakon toga kliknite na dugme "Sačuvaj i zatvori":

Sinhronizacija 1C 8.3 BP 3.0 i ZUP 3.0

Sada su podaci u potpunosti poređani. Preostali poslani objekti (stavke direktorija i dokumenti) će se automatski kreirati u računovodstvenom programu.

U sljedećem prozoru možete napraviti niz specifičnih postavki, ali u ovom primjeru nećemo dodavati dokumente i podatke. Na terenu "Podaci za slanje" Ostavimo podrazumevani prekidač - "Ne dodaj".

Hajde da otvorimo izveštaj “Izvještaj o sastavu poslanih podataka” klikom na odgovarajuću hipervezu:

U ovom izvještaju možete vidjeti podatke koji će se, kada se sinhroniziraju, poslati u Enterprise Accounting 3.0. Ako je potrebno, možete otvoriti elemente direktorija ili dokumente od interesa iz izvještaja:

Započet će proces prijenosa podataka u računovodstveni program:

Kada se proces završi, pojavit će se poruka koja pokazuje da su podaci uspješno poslani i primljeni. Ovdje je također moguće konfigurirati raspored sinhronizacije podataka.

Kliknite na dugme "Spreman":

Cijeli proces sinhronizacije se bilježi u dnevniku događaja slanja podataka. Možete pratiti link Podaci primljeni (podaci primljeni iz programa BP 3.0) i Podaci poslani (podaci poslati u BP 3.0).

Greške prilikom sinkronizacije podataka između 1C 8.3 BP 3.0 i ZUP 3.0 baza podataka - kako pronaći i popraviti

Ako se u programu 1C 8.3 koristi sinhronizacija podataka, potrebno je pregledati i riješiti probleme koji su nastali u ZUP 3.0 i BP 3.0. Što se može vidjeti u registru informacija o upozorenjima prilikom sinhronizacije podataka:

• poglavlje Administracija – Postavke sinhronizacije podataka – Upozorenja prilikom sinhronizacije podataka:

• poglavlje Administracija – Postavke sinhronizacije podataka – Upozorenja prilikom sinhronizacije podataka – Sinhronizacija podataka – Upozorenja:

• Glavni meni – Sve funkcije – Informacijski registri – Upozorenja o sinhronizaciji:

"Neobjavljeni dokumenti" prilikom sinhronizacije podataka između 1C 8.3 baza podataka

Tab « Neobjavljeni dokumenti" – ovdje se prikazuje lista dokumenata koji su tokom sinhronizacije došli iz platnog programa, a iz ovog ili onog razloga nisu mogli biti automatski obrađeni.

Pređimo na računovodstveni program 1C 8.3:

U našem primjeru to su dokumenti "Podizanje gotovine" a razlog zašto se to nije moglo izvršiti je to što nije popunjen računovodstveni račun. Opcije ispravljanja grešaka:

• Idite na svaki dokument i navedite računski račun, a zatim ga knjižite i zatvorite.
• Odaberite ove dokumente i kliknite na dugme "Uredi odabrane dokumente". Ovu metodu je dobro koristiti kada postoji velika lista dokumenata:

U prozoru "Promijeni odabrane stavke" pronađite traženi atribut, postavite vrijednost i kliknite na dugme “Promijeni detalje”:

Nakon toga, pojavit će se poruka da su detalji uspješno promijenjeni. Kliknite na dugme "Spreman":

Kao rezultat toga, naša obrada će automatski unijeti vrijednost “50.01” u atribut "Račun" na sve odabrane dokumente:

Sada odaberite drugi dokument i kliknite na dugme "ignoriraj". U ovom slučaju, dokument će ostati neobjavljen:

Kada se izvrše i zanemare, ovi dokumenti se automatski brišu iz odjeljka tabele na kartici “ Neobračunati dokumenti":

Također možete vidjeti sve zanemarene dokumente klikom na dugme "više" i označite polje "Prikaži zanemareno":

Sada idemo na obrazac liste dokumenata "Gotovinski dokumenti" i pogledajte naše dokumente:

Dugme "Prilagodi listu" Dobro ga je koristiti ako tabelarni dio sadrži veliku listu raznih dokumenata. Na primjer, odaberite jednu vrstu dokumenta i izvršite određene operacije na njima:

“Prazni detalji” prilikom sinhronizacije između BP 3.0 i ZUP 3.0 baza podataka

Tab "Nepotpuni detalji" – evo liste dokumenata i elemenata imenika koji su došli iz platnog programa tokom sinhronizacije, a nisu mogli biti ispravno evidentirani jer jedan ili više podataka nije ispravno popunjeno:

Ispravka je ista kao na kartici "Neobjavljeni dokumenti".

Idemo na karticu ove druge ugovorne strane i popunimo podatke "zemlja registracije", kliknite na dugme "Sačuvaj i zatvori". Nakon čega se podaci iz tabelarnog dijela automatski brišu :

"Konflikti" prilikom sinkronizacije podataka između 1C 8.3 baza podataka

Tab "sukobi" – ovdje možete vidjeti spisak dokumenata i elemenata priručnika koji su promijenjeni u platnom spisku i računovodstvenim programima između sinhronizacija. Kao rezultat, pojavile su se dvije verzije jednog elementa direktorija ili jednog dokumenta. Takvi se sukobi rješavaju automatski - ali možete pogledati listu takvih situacija i potvrditi ili revidirati automatski donesene odluke o rješavanju sukoba.

Pređimo na platni program.

Ovdje vidimo sukob elemenata direktorija "organizacije". I ovaj sukob je automatski riješen u korist računovodstvenog programa, o čemu svjedoči upis u detalje "Rezultat rješavanja sukoba".

Hajde da pritisnemo dugme "Pokaži razlike" i pogledajte da li nas ovaj izbor zadovoljava:

U ovom izvještaju vidimo da određeni broj podataka nije popunjen u računovodstvenom programu, a to su: INN, OGRN, OKVED i kontakt podaci. Nismo zadovoljni ovim izborom programa. Završimo izvještaj:

Kliknite na dugme "Revidirati" i promijenite rezultat rezolucije na suprotan:

Dajemo potvrdan odgovor na pitanje: "Zamijeniti verziju dobivenu iz drugog programa verzijom iz ovog programa?":

Nakon toga, tabelarni dio će biti obrisan:

Savjet! Ako, na primjer, trebate ispraviti podatke u izvodu (upisan je pogrešan iznos), onda je to bolje učiniti na strani ZUP 3.0. Zatim izvršite sinhronizaciju. U BP-u izjava će se automatski promijeniti. Stoga se ova izjava neće pojaviti u tabelarnom dijelu na kartici „Konflikti“.

“Nije prihvaćeno do datuma zabrane” prilikom razmjene podataka između 1C BP 3.0 i ZUP 3.0 baza podataka

Tab "Nije prihvaćeno do datuma zabrane" – ovdje su prikazani dokumenti o kojima podaci nisu uneseni u bazu podataka aplikacije, jer su datumi ovih dokumenata raniji od datuma zabrane preuzimanja podataka navedenog na kartici Sinhronizacija podataka.

Pređimo na računovodstveni program. A ako je prilikom podešavanja sinhronizacije postavljen datum zabrane preuzimanja, onda možemo vidjeti sljedeću sliku:

Možete pogledati podatke određenog dokumenta tako što ćete ga prvo odabrati i kliknuti na dugme "više" – "Prikaži neprihvaćenu verziju":

Možete odabrati cijelu listu i kliknuti na dugme "ignoriraj"– obrišite tabelarni deo:

Za prikaz zanemarenih podataka, možete kliknuti na dugme "više"– i označite polje "Prikaži zanemareno". Cijela lista zanemarenih dokumenata pojavit će se u tabeli. Ako je potrebno, možete odabrati dokument i kliknuti na dugme "više" – "Nemoj ignorisati"– dokument će imati isti oblik:

Nakon ispravljanja svih grešaka, potrebno je izvršiti ponovnu razmjenu podataka između 1C 8.3 baza podataka iz ZUP 3.0 u Računovodstvo 3.0.

Korespondencija objekata informacione baze 1C 8.3 za razmjenu podataka

Prilikom upoređivanja objekata i prenosa novih objekata tokom sinhronizacije, informacije se snimaju u računaru u platnom programu:

iu računovodstvenom programu 1C 8.3:

Ovaj informacioni registar beleži koji element ZUP-a 3.0 odgovara elementu iz BP 3.0 i jedinstveni identifikator ovog elementa, po kome program pri sledećoj sinhronizaciji upoređuje elemente.

Brisanje dokumenta u BP 3.0 sa konfigurisanom sinhronizacijom sa ZUP 3.0

Šta će se dogoditi ako u BP 3.0 izbrišemo, na primjer, dokument „Izvještaj o isplati plate”? Hoće li ovaj dokument biti ponovo kreiran prilikom ponovnog sinhroniziranja? Hajde da eksperimentišemo.

Idemo na računovodstveni program 1C 8.3 u odjeljku Plata i osoblje – Plata – Izjave o platama:

I mi ćemo izbrisati dokument br. 0000-000012 "Uplatnica plate", sa vrstom mjesta plaćanja – "preko distributera" od 28. decembra 2015. godine, tj. Označimo ovaj dokument za brisanje i potpuno ga izbrišemo kroz odjeljak Administracija – Servis– . A onda ćemo izvršiti sinhronizaciju.

Idemo na obrazac liste dokumenata "Izvodi o platama" i videćemo da naš dokument ne postoji:

Brisan je i upis u registar informacija

Sada idemo na platni program i otvorimo obrazac liste dokumenata “Izjave za isplatu zarada preko distributera”. Naš dokument je označen za brisanje:

I u registru informacija “Korespondencije objekata baze podataka” unos je prisutan:

Da biste stvarno izbrisali isplatu plate preko distributera, morate započeti obradu "Brisanje označenih objekata" U poglavlju Administracija – Servis. Kao rezultat, sam dokument i upis u registar informacija će biti izbrisani “Korespondencije objekata baze podataka”.

Ako smo greškom izbrisali dokument u BP 3.0, da bismo ga vratili moramo:

1. U programu ZUP 3.0 poništite oznaku za brisanje i postavite dokument. Kao rezultat toga, ovaj dokument će automatski biti registrovan za razmjenu u programu „Računovodstvo preduzeća“, ur. 3.0":

1. Izvršite sinhronizaciju. Nakon čega će ova izjava ići u računovodstveni program 1C 8.3:

I unos će se pojaviti na računaru “Korespondencije objekata baze podataka”:

Pažnja! Ako u ZUP-u 3.0 za naš dokument uklonimo oznaku za brisanje i ponovo ga instaliramo (greškom smo uklonili oznaku za brisanje), onda će ovaj dokument biti registrovan za razmjenu sa programom BP 3.0:

A kada se sinkronizira u računovodstvenom programu, dokument će se pojaviti označeno za brisanje:

Da se to ne bi dogodilo, morate otkazati registraciju ovog dokumenta u platnom programu:

Nakon čega ovaj dokument više neće biti dostupan za razmjenu sa računovodstvenim programom:

Koji se objekti prenose u 1C 8.3 Accounting 3.0 tokom sinhronizacije

Sinhronizacija "direktorija" prilikom razmjene podataka između 1C 8.3 baza podataka

Oni elementi direktorija koji se pojavljuju u sinhroniziranom dokumentu su sinkronizirani:

Pogledajmo kako su direktoriji sinkronizirani "Divizije".

U priručniku ZUP 3.0 "Divizije" za organizaciju Kron-Ts:

Imenik "Divizije" u BP 3.0 prije sinhronizacije.

Na primjer, u odjelu "Pravni odjel" dodao je dodatni razmak u nazivu i u podjeli "Sektor za razvoj kadrova" nije naznačio "roditelj", tj. viši odjel - "Odjel za ljudske resurse":

Imenik "Divizije" u BP 3.0 nakon sinhronizacije:

Nakon sinhronizacije, jedinica "Sektor za razvoj kadrova" automatski se podudara i roditelj je uspostavljen, tj. viši odjel "Odjel za ljudske resurse". Divizija "Pravni odjel" duplicirano, jer ključna polja „Ime“ su različita (dodatni razmak).

Sinhronizacija “Dokumenata” pri razmjeni podataka između BP 3.0 i ZUP 3.0

Regulisano izveštavanje je takođe sinhronizovano.

Sinhronizacija “Informacijskih registara” prilikom razmjene podataka između BP 3.0 i ZUP 3.0

Pažnja! Ako je pri postavljanju sinhronizacije navedeno da se učitavaju podaci za generiranje transakcija sažetak po zaposlenima , tada se određeni broj dokumenata i priručnika ne učitava u računovodstveni program: Polog neisplaćenih plata, Izvodi o isplati plata itd.

Na primjer, ti elementi direktorija se istovaruju "pojedinci" koji se pojavljuju, na primjer, u dokumentu , na kartici "Zadržana plata":

Imenik "pojedinci" u BP 3.0, ako je konfigurisano u pravilima razmjene “sažetak po zaposlenima”:

Imenik "pojedinci" u BP 3.0, ako su pravila razmjene podataka konfigurirana sa “detalji po zaposleniku”:

Bez obzira na to kako su konfigurirana pravila razmjene: sažetak ili sa detaljima od strane zaposlenika, u svakom slučaju, dokumenti će biti sinhronizirani “Odraz plata u računovodstvu” i " Obračuni procijenjenih obaveza za godišnji odmor"(ako organizacija održava procijenjene obaveze).

Kreiranje unosa za platni spisak, premije osiguranja i procijenjene obaveze za godišnji odmor nakon sinhronizacije

Nakon sinhronizacije i pojavljivanja dokumenata u računovodstvenom programu “Odraz plata u računovodstvu” I “Obračun procijenjenih obaveza za godišnji odmor” transakcije se neće kreirati automatski. Da biste prikazali transakcije, morate otići na dokument i označiti polje "Odraženo u računovodstvu" i objavite dokument:

Nakon čega će se automatski generirati sljedeće transakcije:

I to u obliku liste dokumenata “Odraz plata u računovodstvu” Ovaj dokument je označen sivom bojom:

Slično, rad sa dokumentom “Obračun procijenjenih obaveza za godišnji odmor”:

Objave ovog dokumenta:

Obrazac liste “Obračunska razgraničenja procijenjenih obaveza”:

Nakon sinhronizacije u ZUP-u 3.0 ovi dokumenti postaju nedostupni za uređivanje.

Odraz plata u računovodstvu nakon sinhronizacije:

Obračun procijenjenih obaveza za godišnji odmor nakon sinhronizacije:

Da biste mogli uređivati ​​ove dokumente, potrebno je da poništite izbor u polju za potvrdu u računovodstvenom programu "Odraženo u računovodstvu", snimite dokument i sinhronizujte sa platnim programom.

Onemogućavanje i brisanje postavki sinhronizacije u 1C 8.3 Accounting 3.0 i ZUP 3.0

Da biste onemogućili sinhronizaciju, u BP 3.0 morate otići u odjeljak Administracija – Postavke sinhronizacije podataka i opozovite izbor "Sinhronizacija podataka":

Slične radnje moraju se izvršiti na strani platnog programa.

Štaviše, same postavke sinhronizacije se ne brišu, tj. kada ponovo potvrdite izbor u polju za potvrdu "Sinhronizacija podataka" Nema potrebe za ponovnom konfiguracijom sinhronizacije.

Da biste zapravo izbrisali sinhronizaciju, morate otići na odjeljak u BP 3.0 Administracija – Postavke sinhronizacije podataka – Sinhronizacija podataka, i pritisnite dugme "Ukloni ovu postavku sinhronizacije":