Всяка пощенска пратка е адресирана до определено лице и ако по някаква причина адресатът не може да я получи сам, той инструктира друго лице да го направи. Подобна поръчка изисква представяне на пълномощно, което може да бъде от физическо или юридическо лице.

Критерии за издаване на пълномощно

Пълнолетните граждани, живеещи в Русия, имат право да бъдат доверени и доверени лица за получаване на поща. Този момент е записан в Член 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Ако говорим за пълномощно от LLC, документът обикновено се изготвя и изпълнява от секретар, адвокат, служител по човешки ресурси или главен счетоводител. Пълномощното трябва да бъде подписано от директора.

За получаване на обикновена поща не е необходимо нотариално заверено пълномощно, достатъчни са подпис от началниците и печат. Не можете обаче без нотариус, когато става въпрос за получаване на ценно писмо или колет.

Също така няма значение коя организация предоставя пощенски услуги. Независимо дали става въпрос за руски пощи или други, пълномощното за получаване на колет или писмо се изготвя по същия начин.

Достатъчно е да вземете стандартен печатен лист формат А4 и да отпечатате върху него текста със заглавие „Пълномощно“ със следното информация:

• основни данни за принципала;
• информация за упълномощеното лице;
• основния текст, който описва накратко същността на функциите, възложени на принципала;
• срок на валидност на документа;
• подписи на упълномощителя и попечителя, понякога и печат.

При изготвяне на документ от името на юридическо лицеНа първо място се посочва информация за принципала с пълното наименование на организацията и изясняване на формата на управление, наименование на длъжността, пълно име на лицето, от чието име е издаден документът.

Информацията, посочваща основата, на която организацията работи (харта или правилник), е задължителна.

След това се формулира целта на издаване на пълномощното, като се посочва информация за конкретна пощенска служба.

Документът може да има различен срок на валидност - от еднократна до неограничена. Ако такъв период не е посочен, по подразбиране се счита текущата календарна година.

В допълнение към подписите на принципала и попечителя е препоръчително да поставите печата на организацията. Тази точка не е задължителна, но пощата може да я изисква.

Пример за попълване на пълномощно за получаване на поща, адресирана до ръководството на предприятие във формат .doc (Word)

Обстоятелства, при които се съставя пълномощно

Документ за получаване на поща може да бъде издаден от частно лице, ако лицето не може да го получи собственоръчно, а именно:

• се намира извън града или държавата;
• е в командировка;
• е на болнично лечение.

Доверено лицеможе да е роднина, колега, приятел.

Ако говорим за юридически лица, тогава много кореспонденция може да бъде изпратена до ръководителя на компанията, която трябва да бъде получена директно в пощата. В такива случаи се издава дългосрочно пълномощно на един от подчинените, който редовно го получава и предава на ръководителя.

Когато използвате дълготрайно пълномощно, трябва да имате копие от него, тъй като едно копие може да бъде оставено в пощата.

Как да избегнем спорни въпроси?

За да може упълномощено лице да получи колет или писмо, е необходимо да се спазват всички, дори и най-незначителните изисквания за изготвяне на пълномощно. Най-малката неточност може да доведе до отказ на пощенския служител да издаде кореспонденция.

Трябва обаче да знаете, че член 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация позволява например да посочите подробности за организация в съкратена форма. Така че, ако пощенският служител е твърде придирчив, действията му могат да бъдат оспорени и доказани като правилни, като се позовават на действащото законодателство.

Упълномощеното лице има значителни права и може да предяви претенции към пощенския служител, ако колетът или писмото са повредени или пристигнат със закъснение. Тази точка е спорна, тъй като късното предоставяне на важна информация може да бъде решаващо за ръководителя на организацията.

Освен въпросния документ, от упълномощеното лице в пощата ще се изисква и документ за самоличност. Това може да бъде не само паспорт, но и военна лична карта, удостоверение на депутат от Държавната дума на Руската федерация, член на Съвета на федерацията или друг документ, съдържащ лични данни и снимка.

Характеристики на пълномощно за юридически и физически лица

Относно лица, то за съставяне на пълномощно няма нужда от нотариална заверка. Освен това двама конкретни лица могат да заверят документ във всяка пощенска станция.

По правило се съставя на дългосрочна основа. Принципалът ще трябва да се яви в пощенската служба само веднъж и това може да бъде всеки клон, не непременно този, в който ще се издават колети или писма.

Обикновено този метод се използва, когато директорът не работи или не учи никъде. В други случаи документът може да бъде заверен от ръководителя на организацията или администрацията на учебното заведение.

Примерно пълномощно за получаване на поща от приятел, познат, роднина (т.е. физическо лице) във формат .doc (Word)

За юридически лицаима част 4 от член 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация, в която ясно се посочва, че пълномощното се заверява от упълномощен представител или управител и се поставя печатът на предприятието.

Управителят, както всяко друго лице, не може да получава кореспонденция без пълномощно. Пощенската служба съвсем основателно ще ви изиска да представите такъв документ. Колкото и парадоксално да звучи, управителят трябва да напише пълномощно за себе си и да го завери с подписа си и печата на предприятието.

Как да получа колет чрез пълномощник?

Процедурата за получаване на колет с пълномощно остава същата както за физическо лице, така и за юридическо лице, което може да бъде LLC или компания с друга форма на стопанска дейност.

Ако пратката е ценна, пълномощното трябва да бъде нотариално заверено. Има няколко метода, всеки от които може да се използва от доверено лице:

• Представете еднократно пълномощно, потвърдете самоличността си, като представите паспорт или друг документ, съдържащ лични данни и снимка.
• Предоставете копие от дълготрайното пълномощно заедно с паспорта си.
• Оригиналът на дълготрайното пълномощно се оставя в пощата, така че следващия път да представите само документи за самоличност.

Пълномощното за получаване на пощенски пратки е важен документ, без който е невъзможно да получите колет или писмо, ако адресатът не може да го направи. Нейната подготовка и изпълнение не е особено трудно, просто трябва да знаете и да спазвате основните изисквания, изложени в тази статия.

Пълномощно за получаване на поща ви позволява да прехвърлите правото да представлявате интересите на принципала в пощенската служба на друго лице. Физическо лице може да издаде такова пълномощно, ако е невъзможно да присъства лично в пощенската служба, за да получи писмо, колет или друга кореспонденция.

Предлагаме да изтеглите примерно пълномощно за получаване на поща от физическо лице в тази статия във формат doc по-долу.

Причината, поради която дадено лице не може лично да посети пощенската служба, за да получи пощенски пратки, може да бъде свързана например с болест и лечение, дълго пътуване в командировка или ваканция.

Независимо от това, което е причинило необходимостта от прехвърляне на правомощия за получаване на поща, трябва да се издаде пълномощно. Само при представяне на правилно оформено пълномощно и паспорт представителят на доверителя ще може да получи пратките в пощата.

Как да издам пълномощно за получаване на поща от физическо лице?

Ако подписът на управителя и печатът на организацията са достатъчни за извлечението, пълномощното от физическото лице трябва да бъде заверено. Подписът на упълномощителя може да бъде заверен от нотариус или можете да се свържете например с отдела по човешки ресурси на вашето работно място. Пълномощното може да бъде заверено и по местоживеене или лечение и в други институции, които могат да удостоверят самоличността на упълномощителя.

Във формуляра трябва да се посочи информация за лицето, което се доверява на друго лице да получава поща. Трябва да предоставите и информация за принципала. Важно е пълното име и паспортните данни да бъдат посочени в съответствие с паспорта.

Правомощията могат да включват не само получаване на колети, писма, поща, но и подписване на необходимите документи и други действия, свързани с получаване на кореспонденция, адресирана до принципала.

Можете също така да регистрирате конкретна пощенска станция, където упълномощеното лице ще получава пратките.

В пълномощното трябва да се посочи населеното място, където е издадено, както и денят, в който е издадено.

Използването на електронни системи за управление на документи не освобождава повечето предприемачи от работа с пощенска кореспонденция. Според закона Някои видове споразумения могат да бъдат сключени само в писмена форма. Евтин и удобен начин за доставка на такива документи: изпращане по пощата.

За да работи с кореспонденция, служителят трябва да има съответните правомощия. В малките компании с пощата се занимават мениджъри по човешки ресурси и стажанти. Най-лесният начин да предоставите правото да получавате писма на фирма е регистрацията или индивидуалният предприемач.

Разрешение за работа с пощата на организацията се дава на ръководството, съучредителите, собствениците на предприятието и служителите, за които това право е предвидено от длъжността им според щатното разписание.

Справка:Гражданският кодекс (член № 185) определя списък от документи, които трябва да бъдат заверени от нотариус. За тях не се прилага пълномощно за получаване на пощенска кореспонденция от организация (индивидуален предприемач или юридическо лице).

Процедура за изготвяне на пълномощно по пощата

Правно обвързващият документ трябва да съдържа достатъчно информация за идентифициране на субектите на правоотношенията. Необходими данни за хартия:

• Паспортни даннипринципала (лицето, което прехвърля правото да управлява кореспонденция) и пълномощника.
• Дата на изготвяне на пълномощното. Документът влиза в сила от момента на подписването, но може да бъде издаден в бъдеще, ако срокът на валидност е ясно посочен.
• Обхват на прехвърлените права. Ако пълномощникът получи кореспонденция, чието получаване не е предвидено в пълномощното (например има ограничение за издаване на препоръчани писма), трето лице (тук представител на пощата) носи отговорност за загуба, повреда или замяна на имущество.
• Подпис и декриптиране на принципала. Ако пълномощното е нотариално заверено, се полагат два подписа: на пълномощника и на свидетеля.

Примерно пълномощно за получаване на поща

Формуляр на пълномощно за получаване на поща

Нека обобщим

Пълномощното за получаване на пощата на организацията опростява външния документооборот, позволявайки на обикновените служители временно да изпълняват задълженията на мениджър. се състои от стойността на услугите на съставителя и свид. Издаването на документ на физическо лице в пощенска станция е безплатно.

Пълномощното може да бъде съставено в свободна форма, но трябва да отговаря на изискванията на Гражданския кодекс за пълномощни и споразумения като цяло: ясно да идентифицира субектите на правоотношенията, да съдържа датата на изготвяне и обхвата на прехвърленото права. Формулярите и образците за попълване на пълномощни по пощата са публично достъпни.

Цялата поща обикновено отива при мениджъра. Но по правило никой директор няма нито време, нито желание да тича до пощата. И за да може друг служител на предприятието да получава и изпраща препоръчана и друга кореспонденция от името на своята фирма, той трябва да има упълномощаващ документ, подписан от ръководителя. Законът не предвижда специална форма на пълномощно за поща от юридическо лице, но при изготвянето на този документ е необходимо да се вземат предвид определени законови изисквания. В противен случай документът може да бъде обявен за невалиден.

Как се композира

Примерно пълномощно по пощата от организация 2019 трябва да съдържа следните задължителни данни:

• дата и място на издаване;
• наименование на юридическото лице, трите имена и длъжността на ръководителя, издал документа;
• Пълно име, паспортни данни на упълномощеното лице;
• описание на правомощията - кои пощенски пратки са поверени за получаване и (или) изпращане на представителя;
• подпис на ръководителя, издал документа.

Моля, имайте предвид, че срокът на валидност на разрешителния документ понастоящем не е ограничен от закона. Ако такъв срок не е посочен в него, пълномощното остава валидно една година от датата на подписването му. Но ако не посочва датата на издаване, той е невалиден.

Също така, съгласно Федералния закон от 06.04.2015 г. № 82-FZ „За изменение на някои законодателни актове на Руската федерация относно премахването на задължителния печат на търговски дружества“, такива компании понастоящем не са задължени да имат печат, следователно, ако организацията няма печат, заверка от него Съответно подписът на мениджъра не се изисква.

Трябва ли да го заверя при нотариус?

Пълномощно за изпращане на писма от юридическо лице и получаването им не е необходимо да бъде заверено от нотариус. С едно изключение: изисква се нотариална заверка, когато документът се издава чрез пълномощник. Например, управителят издава пълномощия за получаване на кореспонденция с право да го делегира на служителя. И той, отивайки на почивка, реши да повери тези правомощия на куриера - в този случай хартията ще трябва да бъде нотариално заверена. Но на практика това рядко се прави. За една организация е по-лесно незабавно да издаде пълномощно в проста писмена форма за няколко служители.

На какво да обърнете внимание

Формуляр за пълномощно за получаване на поща от организация обикновено се попълва за един от служителите. Това обикновено се извършва от секретар или счетоводител. Но това не е задължително. По закон такъв представител може да бъде всеки пълнолетен гражданин. Следователно също така не е необходимо да се посочва в документа длъжността на лицето, на което е възложено получаването и изпращането на кореспонденция.

Когато получавате поща, адресирана до юридическо лице, трябва да представите паспорта на представителя на служителя на пощата, както и оригиналното пълномощно, дори ако това не е първият път, когато получавате кореспонденция, и копие от документа, потвърждаващ вашият авторитет се съхранява в отдела.

От време на време имаме нужда да поверим получаването на пратка, пратка, писмо или други пощенски пратки на други хора. По-добре е да направите това, като издадете пълномощно за получаване на поща. Както всеки друг официален документ, той има свои собствени характеристики и правила за попълването му. Ако искаме да сме сигурни в безопасността на нашата кореспонденция и други ценности, изпратени до нас, трябва да знаем тези формалности.

От този материал читателят ще научи всички нюанси на изготвянето на този документ, а в долната част на страницата можете да изтеглите примерно пълномощно за получаване на поща.

Кога и кой има нужда от пълномощно за получаване на поща?

Не трябва да забравяме, че всички пощенски пратки се съхраняват в пощата само за един месец. Тогава колетът или ценното писмо просто ще бъдат върнати на подателя. Този срок на съхранение важи за цялата кореспонденция, с изключение на препоръчани писма и колети, получени от съдебните органи. Съгласно Заповедта на Федералното държавно унитарно предприятие „Пощи на Русия“ от 5 декември 2014 г. № 423-p (с измененията от 15 юни 2015 г.), съдебната кореспонденция се съхранява в пощенските служби в продължение на 7 календарни дни.

Ето защо не трябва да отлагате получаването на кореспонденция и ако по някаква причина това не може да стане навреме, тогава ще ви трябва пълномощно, за да получите колет или друга пратка, адресирана до вас в пощенската служба.

Това право е залегнало в член 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Кой може да стане попечител? Всеки човек, на когото смятате, че е възможно да поверите тази мисия. Ще въведете данните му в съответната форма, било то ваш съсед, приятел, роднина, колега. Именно това лице ще стане ваш представител, който има право да получава всякакви колети и писма при представяне на съответния документ в пощенската служба.

Кога може да се изисква пълномощно за получаване на кореспонденция? В различни ежедневни ситуации. Нека си припомним основните.

1. Адресатът е заминал за друг град, държава на почивка или по работа, за определен период от време, а може би и завинаги.

2. Човек временно живее на друго място, но регистрацията му остава същата. Да кажем, че работи на дълги смени и живее в общежитие, където е неудобно и ненадеждно да получава писма.

3. Адресатът беше в болницата дълго време, но чака важно писмо.

4. Формулярите на пълномощни за получаване на кореспонденция в Руската поща най-често се изготвят от мениджърите на компанията, които получават много писма от клиенти и партньори, бизнес документи, рекламни материали и друга кореспонденция.

В последния случай ръководителят на фирмата издава дългосрочно пълномощно на отговорен подчинен, най-често на секретар или счетоводен служител. В други ситуации ще е необходимо само еднократно пълномощно. Според закона срокът, за който се издава този документ, не зависи от стойността на получения товар.

Как да напишете документ правилно

Когато попълвате образец на пълномощно за получаване на поща, имайте предвид: ако трябва да прехвърлите правото да получавате ценна кореспонденция или колети, е необходима нотариална заверка. Това правило действа независимо от срока на валидност на пълномощното, независимо дали физическо или юридическо лице прехвърля такова право. В останалите случаи не е необходима нотариална заверка на документа. Въз основа на разпоредбите на чл. 185.1 от Гражданския кодекс на Руската федерация, пълномощно, издадено от юридическо лице с цел получаване на кореспонденция от организация, не подлежи на задължителна нотариална заверка, но формулярът трябва да носи печат и подпис на управителя.

Често документът се съставя под всякаква форма, особено от страна на принципала, който е физическо лице. Но дори и в този случай, за да избегнете недоразумения, не забравяйте да посочите датата на изготвяне и срока на валидност на документа. Когато принципалът не посочи срока на използване на документа, той по подразбиране ще има законна сила 3 ​​години от датата на изготвяне.

По-лесно е да използвате образец на пълномощно за получаване на писмо по пощата, особено ако поръчката идва от юридическо лице и получените документи и колети са важни.

Тези данни трябва да присъстват в пълномощното:

• номер на пощенската станция, в която ще бъдат получени пратките;
• юридически адрес на организацията или място на произход;
• дата на регистрация;
• пълна лична информация за принципала;
• ако принципалът е организация, посочете в полето „данни за принципала“ неговото име, юридически адрес, регистрационен номер, TIN;
• подробни лични данни на посредника - доверено лице;
• подпис на упълномощеното лице (образец);
• подпис на упълномощителя.

Обърнете внимание на нюансите

Във всяка организация работят хора с различни личности и възможности, и Russian Post не прави изключение. Служителите на пощите, макар и да показват разумна бдителност, имат по-малко доверие към хартиите, написани на ръка. Най-вероятно те също ще изискват идентификация от довереното лице. Според правилата подобно искане е съвсем законно, дори ако има отпечатано пълномощно и дори нотариално заверено, но в последните случаи пощенските служители обикновено са по-доволни и се ограничават до наличието на пълномощно за получаване на поща.

Но е твърде рано да се отпуснете: пощенските служители са много внимателни към правилното изпълнение на пълномощните и изискват спазване на всички формалности. Дори и най-малките грешки, като размит печат, могат да причинят отказ за изпращане на поща.

Но! Законодателната подкрепа е на ваша страна. А именно Закон 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация, който позволява непълно посочване на подробности. Ако пощенските служители не са ви дали кореспонденция именно поради тази причина, тези действия могат да бъдат оспорени в съда. Разбира се, ако имате време и енергия за подобни действия.

Упълномощеният представител има доста широки правомощия. Може дори да откаже да получи писма или колети, ако прецени, че са доставени повредени. Но ако пощата съдържаше например документи, важни за договорните отношения, такава повишена „скрупульност“ може да доведе, да речем, до нарушаване на графика за доставка на обекта. Ето защо най-важното е да поверите такива функции на наистина отговорни, адекватни хора и не забравяйте да ги контролирате.