3.5. รายการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีกำไรขาดทุน รายการที่สำคัญที่สุดจะมีข้อคิดเห็นสั้นๆ บัญชีการบัญชีอยู่ในลำดับที่กำหนดโดยผังบัญชีปัจจุบันสำหรับการบัญชีการเงินและเศรษฐกิจ

67. ธุรกรรมทางธุรกิจ ธุรกรรมทางธุรกิจคือการดำเนินธุรกิจแต่ละรายการที่ดำเนินการในระหว่างการดำเนินการตามแผน การดำเนินการแต่ละครั้งทำให้เกิดความเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของเงินทุน กองทุนบางส่วนออกจากองค์กรและบางกองทุน

รายการทางบัญชีและการรายงานเงินเดือน ตามที่เราระบุไว้ก่อนหน้านี้ โปรแกรมจะสร้างรายการทางบัญชีสำหรับค่าจ้าง รวมถึงรายการคงค้างและการหักเงินโดยอัตโนมัติ หลังจากสร้างและผ่านรายการเอกสาร Salary Reflection แล้ว

6.2. รายการบัญชีพื้นฐานสำหรับบัญชี 20 "การผลิตหลัก" ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนการผลิต (การผลิตหลักขององค์กรนี้) จะแสดงในบัญชีที่ใช้งานอยู่ 20 "การผลิตหลัก" ยอดคงเหลือของบัญชี 20 "การผลิตหลัก" ในตอนท้าย

6.3. รายการบัญชีพื้นฐานสำหรับบัญชี 23 "การผลิตเสริม" เพื่อกำหนดต้นทุนของผลิตภัณฑ์และบริการของการผลิตเสริม จะใช้บัญชีที่ใช้งานอยู่ 23 "การผลิตเสริม" บัญชี 23 คล้ายกับบัญชี 20 ยอดคงเหลือในบัญชี

6.4. รายการบัญชีพื้นฐานสำหรับบัญชี 25 “ ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป” ในบัญชีที่ใช้งานอยู่ 25 “ ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป” พวกเขาติดตามค่าใช้จ่ายสำหรับการจัดการและการบำรุงรักษาการประชุมเชิงปฏิบัติการนั่นคือบัญชี 25 สะท้อนถึงต้นทุนของการประชุมเชิงปฏิบัติการ ยอดคงเหลือในบัญชี 25 ณ วันที่รายงาน

6.5. รายการบัญชีพื้นฐานสำหรับบัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทั่วไป" ในบัญชีที่ใช้งานอยู่ 26 "ค่าใช้จ่ายทั่วไป" จะติดตามต้นทุนในการจัดการและให้บริการองค์กรโดยรวมนั่นคือบัญชี 26 สะท้อนถึงต้นทุนของการจัดการโรงงาน ยอดเงินในบัญชี 26

6.6. รายการบัญชีพื้นฐานสำหรับบัญชี 28 "ข้อบกพร่องในการผลิต" บัญชีที่ใช้งานอยู่ 28 "ข้อบกพร่องในการผลิต" ใช้เพื่อบัญชีค่าใช้จ่ายในการแก้ไขข้อบกพร่องและเงินทุนที่เกี่ยวข้องที่ใช้กับข้อบกพร่องขั้นสุดท้าย บัญชี 28 ไม่มียอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน และ

6.7. รายการบัญชีพื้นฐานสำหรับบัญชี 29 "การผลิตบริการและฟาร์ม" ในบัญชีที่ใช้งานอยู่ 29 "การผลิตบริการและฟาร์ม" ต้นทุนที่เกี่ยวข้องจะถูกนำมาพิจารณาหากงบดุลขององค์กรรวมถึงเช่นหอพักโรงแรม

6.8. รายการบัญชีพื้นฐานสำหรับบัญชี 96 “ สำรองค่าใช้จ่ายในอนาคต” รายการที่พบบ่อยที่สุดคือการสำรองเงินเดือนพนักงานในช่วงวันหยุด ความจริงก็คือการลาพักร้อนให้กับพนักงานขององค์กรนั้นมีให้ไม่สม่ำเสมอตลอดทั้งปี นี้

6.9. รายการบัญชีพื้นฐานสำหรับบัญชี 97 “ ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี” ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลารายงาน แต่เกี่ยวข้องกับงวดอนาคตเป็นหลัก ตัวอย่างหลักของค่าใช้จ่ายดังกล่าวคือต้นทุนในการเตรียมและพัฒนารายการใหม่

ตรงกันข้ามกับสำนวนปกติ "" ผู้ใช้ไม่ได้รับซอฟต์แวร์ภายใต้ใบอนุญาต แต่มีสิทธิ์ใช้ผลลัพธ์ของกิจกรรมทางปัญญา โดยทั่วไปแล้วสิทธิ์นี้จะไม่ผูกขาด ในการบัญชีของรัสเซียตามระเบียบ PBU 14/2007 สิทธิดังกล่าวไม่ได้รับการยอมรับ

หากการชำระเงินเป็นการชำระเงินครั้งเดียวจะต้องระบุต้นทุนของสิทธิ์ที่ไม่ผูกขาด (ชื่อย่อ - RBP) จากนั้นจะต้องตัดค่าใช้จ่ายทีละน้อยเป็นค่าใช้จ่ายตลอดระยะเวลาของสัญญา

เกิดขึ้นว่าข้อตกลงใบอนุญาตไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ จากนั้นองค์กรมีสิทธิ์กำหนดอายุการใช้งานของซอฟต์แวร์เองซึ่งจะต้องระบุไว้ในนโยบายการบัญชี ตามจดหมายข้อมูลจากบริษัท 1C ขอแนะนำให้กำหนดระยะเวลาการใช้งานผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของบริษัทนี้ไว้ที่ 2 ปี

ตัวอย่าง. องค์กรซื้อใบอนุญาตจากพันธมิตรของ บริษัท 1C เพื่อใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ "1C: การบัญชี 8.3 (rev. 3.0)" รุ่น PROF มูลค่า 13,000 รูเบิล จำเป็นต้องสะท้อนให้เห็นในโปรแกรมเดียวกันถึงการซื้อสิทธิ์ที่ไม่ผูกขาดในการใช้ซอฟต์แวร์ ระบุต้นทุนเป็นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี จากนั้นตัดค่าใช้จ่ายเกินสองปีไปยังบัญชีต้นทุน 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" โดยใช้การเขียนรายเดือน ปิดการทำธุรกรรม

การซื้อซอฟต์แวร์ใน 1C 8.3

เราใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ด้วยเอกสาร "การรับสินค้าและบริการ" ซึ่งระบุประเภทของเอกสาร - "บริการ (พระราชบัญญัติ)" เมื่อระบุระบบการตั้งชื่อเราจะเพิ่มตำแหน่งใหม่ให้กับไดเร็กทอรีเรียกว่า "" ประเภทของระบบการตั้งชื่อควรเป็น "บริการ"

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

เมื่อกรอกรายละเอียด "ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี" คุณจะต้องสร้างองค์ประกอบใหม่ของไดเร็กทอรี - รายการใหม่ของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีโดยระบุต้นทุนของโปรแกรมและพารามิเตอร์การตัดจำหน่าย (ขั้นตอนในการรับรู้ค่าใช้จ่ายการเริ่มต้น วันที่ตัดจำหน่าย, วันที่สิ้นสุดการตัด BPR, การวิเคราะห์บัญชีและต้นทุน):

ดังนั้นต้นทุนของโปรแกรมที่จัดซื้อจะรวมอยู่ใน BRP ทันที มาโพสต์เอกสาร "" แล้วมันจะสร้างการผ่านรายการในบัญชีการบัญชี 97.21 ตามรายการที่ป้อน "การบัญชี 1C" (ในตัวอย่างนี้ องค์กรจัดซื้อเป็นผู้ชำระ VAT ดังนั้นจึงมีการผ่านรายการสำหรับจำนวนต้นทุนโปรแกรมที่ไม่รวม VAT และจำนวน VAT ถูกรวมไว้ใน Dt 19.04):

ตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี

การดำเนินการเป็นกิจวัตร จะดำเนินการตามพารามิเตอร์ที่ระบุ (ขั้นตอนการรับรู้ค่าใช้จ่าย ระยะเวลา บัญชีตัดจำหน่าย) โดยอัตโนมัติเมื่อดำเนินการประมวลผลรายเดือน "" โปรแกรมจะกำหนดความจำเป็นในการตัด RBP และคำนวณจำนวนเงิน

เมื่อดำเนินการดำเนินการ การผ่านรายการจะถูกสร้างขึ้นตามที่ระบุไว้ (ในตัวอย่างของเรา บัญชี 26) จำนวนเงินจะถูกคำนวณตามวันที่เริ่มต้นของการตัดจำหน่ายและวันที่สิ้นสุดที่เลือก

เมื่อผู้ก่อตั้งจดทะเบียน LLC พวกเขาจะต้องบริจาคทุนจดทะเบียน นี่อาจเป็นเงินสดหรือทรัพย์สินก็ได้ เป็นทุนจดทะเบียนที่กำหนดจำนวนทรัพย์สินขั้นต่ำขององค์กรที่รับประกันผลประโยชน์ของเจ้าหนี้

ในบทความนี้เราจะดูคำแนะนำทีละขั้นตอนและธุรกรรมสำหรับการสร้างทุนจดทะเบียนใน 1C 8.3 และบริจาคผ่านเครื่องบันทึกเงินสด/บัญชีกระแสรายวัน

ผ่านธุรกรรมที่ป้อนด้วยตนเอง (ก่อน 3.0.46)

ในโปรแกรมการบัญชี 1C 8.3 ก่อนการเปิดตัวเวอร์ชัน 3.0.46 ไม่มีเอกสารพิเศษที่สะท้อนถึงการมีส่วนร่วมของทุนจดทะเบียน ดังนั้นจึงต้องเดินสายไฟด้วยตนเอง

ไปที่เมนู "การทำงาน" และเลือก "การดำเนินการที่ป้อนด้วยตนเอง"

ในแบบฟอร์มรายการที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ปุ่ม "สร้าง" และเลือก "การดำเนินการ"

การโพสต์

มาดูกันว่าธุรกรรมใดบ้างที่ต้องสร้างใน 1C

สำหรับการบริจาคทุนจดทะเบียน ผู้ก่อตั้งใช้บัญชี 75.01 ภาพสะท้อนของหนี้ของผู้ก่อตั้งเกี่ยวกับทุนจดทะเบียนจะแสดงโดยการผ่านรายการ Dt 75 Kt80 การลดลงของหนี้นี้สะท้อนให้เห็นโดยการเข้าสู่เครดิตของบัญชี 75

คุณสามารถชำระเงินได้หลายวิธี: โดยการฝากเงิน วัสดุ สินทรัพย์ถาวร ทรัพย์สินทางปัญญา ฯลฯ

ก่อนอื่น เรามาดูวิธีการทั่วไปในทางปฏิบัตินั่นคือการฝากเงิน ในเวลาเดียวกันเราจะแสดงให้เห็นว่าการดำเนินการนี้จะมีลักษณะอย่างไรใน 1C ในกรณีนี้

ขั้นแรก เราจะสะท้อนจำนวนเงินที่ต้องการเพื่อบริจาคให้กับทุนจดทะเบียนของผู้ก่อตั้งคนใดคนหนึ่ง บัญชีเดบิตจะเป็น 75.01 บัญชีเครดิตจะเป็น 80.09 จำนวน 20,000 รูเบิล

• เมื่อฝากเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสด บัญชีเดบิตจะเป็น 50
• เมื่อฝากเงินผ่านบัญชีกระแสรายวันขององค์กรความเคลื่อนไหวจะอยู่ในบัญชีแล้ว 51 บัญชี

สมมติว่าผู้ก่อตั้งของเรานำเงินทั้งหมดไปให้แคชเชียร์ทันที ดังตัวอย่างของเรา:

ด้วยการดำเนินการนี้ เราได้ก่อหนี้ในทุนจดทะเบียนของ LLC “Kopy” ในฐานะผู้ก่อตั้ง และชำระคืนทันที

ตอนนี้เรามาดูโดยย่อว่าธุรกรรมจะเป็นอย่างไรด้วยวิธีอื่นในการบริจาคเงินให้กับทุนจดทะเบียน:

• ผลงานของสินทรัพย์ถาวร ตัวอย่างเช่นผู้ก่อตั้งตัดสินใจชำระหนี้ตามทุนจดทะเบียนในรูปแบบของอุปกรณ์ที่สามารถใช้งานได้ทันที ในกรณีนี้จะมีการสร้างสายไฟสองเส้น:
  • Dt 08 – Kt 75.01 (ชำระหนี้ตามทุนจดทะเบียน)
  • Dt 01 – Kt 08 (การว่าจ้างอุปกรณ์)
• การบริจาคสิ่งของหรือวัสดุ สำหรับสินค้า การผ่านรายการจะเป็นดังนี้: Dt 41 – Kt 75.01 สำหรับวัสดุก็เหมือนกัน แต่แทนที่จะนับ 41 ก็จะมี 10
• การบริจาคในรูปแบบของการให้สิทธิ์แก่วัตถุที่เป็นทรัพย์สินทางปัญญา: Dt 97 – Kt 75.01 หากสัญญาสำหรับสิทธิ์เหล่านี้ไม่มีกำหนดระยะเวลาจากบัญชี 97 ถึงบัญชี 26 ในแต่ละเดือนจำนวนเงินจะถูกตัดออกเท่ากับมูลค่าโดยประมาณของมูลค่าทางปัญญานี้หารด้วยจำนวนเดือน

โปรดทราบว่าหากชำระหนี้ตามทุนจดทะเบียนแล้วไม่ใช่เงิน จะต้องดำเนินการประเมินทรัพย์สินนี้ ผู้ก่อตั้งมีสิทธิ์ผลิตเองหากราคาไม่เกิน 20,000 รูเบิล มิฉะนั้นจะต้องมีผู้ประเมินภายนอกเข้ามาเกี่ยวข้อง

ผ่านเอกสาร “การจัดตั้งทุนจดทะเบียน” (หลังเผยแพร่ 3.0.46)

เริ่มต้นด้วยเวอร์ชัน 3.0.46 ของโปรแกรม 1C: การบัญชี นักพัฒนาได้เพิ่มเอกสารใหม่เพื่อสะท้อนถึงทุนจดทะเบียน ในเมนู "การดำเนินงาน" เลือก "การจัดตั้งทุนจดทะเบียน" ในแบบฟอร์มรายการที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ปุ่ม "สร้าง"

ในส่วนหัวของเอกสารใหม่ ให้ระบุวันที่และองค์กร (หากโปรแกรมเก็บบันทึกหลายรายการพร้อมกัน) ในส่วนตาราง ให้ระบุรายชื่อผู้ก่อตั้งทั้งหมดและจำนวนเงินที่พวกเขาบริจาค

หากต้องการสร้างแบบฟอร์มที่สามารถพิมพ์ได้สะดวก ให้คลิกที่ปุ่ม "รายชื่อผู้ก่อตั้ง" ที่ด้านบนของเอกสาร

ตอนนี้เรามาเรียกใช้เอกสารและดูว่ามันสร้างธุรกรรมอะไรบ้าง

เรามีเพียงรายการเดียวที่สร้างขึ้น ซึ่งเป็นการสร้างหนี้ของผู้ก่อตั้งตามทุนจดทะเบียนขององค์กร ในตัวอย่างนี้ การชำระหนี้นี้จะถูกสร้างขึ้นผ่านเอกสารเงินสด "ใบเสร็จรับเงิน" (หากคุณวางแผนที่จะบริจาคเงินให้กับบริษัทจัดการผ่านบัญชีกระแสรายวัน ให้ใช้เอกสาร "การรับเข้าบัญชีกระแสรายวัน")

ในช่อง "ประเภทธุรกรรม" ให้ระบุ "รายได้อื่น" นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องเลือกคู่สัญญา - ผู้ก่อตั้งและตั้งค่าบัญชีเครดิตเป็น 75.01 รายการ DDS จะเป็น “การรับเงินฝากเงินสดจากผู้ก่อตั้ง” เอกสารนี้จะชำระหนี้ทั้งหมด 15,000 รูเบิล

ด้วยเหตุนี้ จะมีการสร้างธุรกรรมเดียวเท่านั้น Dt 50.01 Kt 75.01 นั่นคือการรับเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสด คุณสามารถชำระหนี้ด้วยวิธีอื่นตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

มาเปิดบัตรบัญชี 75.01 และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินการนั้นถูกต้อง ยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวดเป็นศูนย์

แต่ละองค์กรธุรกิจที่ดำเนินธุรกิจในฐานะนิติบุคคลจะดำเนินการธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนมากทุกวัน

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางของรัสเซีย บริษัทของรัฐและบริษัทการค้าทั้งหมด (ยกเว้นผู้ประกอบการแต่ละราย) จะต้องแสดงข้อมูลเหล่านี้ในบันทึกทางบัญชีของตน

แนวคิดของการโพสต์

เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจในทะเบียนการบัญชี เป็นเรื่องปกติที่จะใช้รายการที่เป็นตัวแทน จดหมายโต้ตอบใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง.

ผู้เชี่ยวชาญทุกคนที่สมัครตำแหน่งนักบัญชีต้องรู้ด้วยใจ ด้วยเหตุนี้เขาจึงจะสามารถสร้างบันทึกได้อย่างรวดเร็วเมื่อเสร็จสิ้นการดำเนินการเฉพาะ

พวกเขาคืออะไร?

รายการทางบัญชีมีสองประเภท: ซับซ้อนและเรียบง่าย. เมื่อสร้างเวอร์ชันง่าย ๆ ผู้เชี่ยวชาญจะใช้สองบัญชีที่สัมพันธ์กัน หากการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่ซับซ้อนเสร็จสมบูรณ์ นักบัญชีต้องใช้มากกว่าสองบัญชี

จดหมายโต้ตอบที่รวบรวมจะถูกผ่านรายการไปยังทะเบียนการบัญชีที่เหมาะสม (นิติบุคคลใช้คำสั่งที่ระลึก แผ่นบัญชี สมุดรายวันคำสั่ง)

จะเขียนอย่างไร? หลักการพื้นฐาน

เมื่อทำการบัญชีผู้เชี่ยวชาญจะใช้บัญชีสามประเภท: ใช้งานอยู่เฉยๆและใช้งานอยู่เฉยๆ. องค์กรที่ใช้งานอยู่จะต้องสะท้อนถึงเงินสด สินค้าคงคลัง สินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน ยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง ฯลฯ นิติบุคคลที่ไม่โต้ตอบสะท้อนถึงภาระผูกพันทั้งหมดที่มีต่อรัฐ หุ้นส่วนทางธุรกิจ พนักงาน และเจ้าหนี้

บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟยังได้รับการออกแบบเพื่อแสดงธุรกรรมทางธุรกิจ แต่จะแตกต่างกันตรงที่บัญชีเหล่านี้สามารถมีทั้งยอดเครดิตและเดบิตได้พร้อมกัน ตัวอย่างคือหนี้ (การชำระเงินล่วงหน้า) ที่ซัพพลายเออร์รายหนึ่งมีต่อบริษัทควบคู่ไปกับหนี้ (สินค้าที่ได้รับโดยไม่ชำระเงิน) ที่บริษัทเดียวกันมีต่อซัพพลายเออร์รายเดียวกัน

เมื่อจัดทำรายการบัญชี คุณต้องจำความแตกต่างดังต่อไปนี้:

• บัญชีที่ใช้งานจะมีได้เฉพาะยอดเดบิตเท่านั้น ในขณะที่บัญชีเชิงรับจะมีได้เฉพาะยอดเครดิตเท่านั้น
• การเพิ่มขึ้นของบัญชีเชิงรับเกิดขึ้นจากเครดิตเท่านั้น และบัญชีที่ใช้งานอยู่ - โดยการเดบิต
• ยอดคงเหลือในบัญชีแอคทีฟ-พาสซีฟสามารถสะท้อนให้เห็นพร้อมกันทั้งในหนี้สินและสินทรัพย์ของงบดุล
• เมื่อรวบรวมแล้ว ยอดคงเหลือของบัญชีเชิงรับจะแสดงทางด้านขวา และยอดคงเหลือของบัญชีที่ใช้งานอยู่ทางด้านซ้าย
• เพื่อลดบัญชีที่ใช้งานอยู่ คุณต้องป้อนข้อมูลเครดิต และเพื่อลดบัญชีที่ไม่โต้ตอบ คุณต้องจัดทำรายการเดบิต

การผ่านรายการเป็นวิธีหนึ่งในการแสดงการติดต่อทางบัญชีซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์ เมื่อทำการคอมไพล์แนะนำให้ปฏิบัติตามโครงร่างต่อไปนี้:

1. มีความจำเป็นต้องพิจารณาว่าบัญชีและวัตถุทางบัญชีใดได้รับผลกระทบจากธุรกรรมที่กำลังดำเนินการ (คำนึงถึงเนื้อหาทางเศรษฐกิจด้วย)
2. มีความจำเป็นต้องกำหนดว่าบัญชีใดจะมีส่วนร่วมในการผ่านรายการ (เชิงรับหรือใช้งานอยู่)
3. ต้องกำหนดบัญชีที่จะเครดิตหรือเดบิต ในการดำเนินการนี้ จะต้องคำนึงถึงแหล่งที่มาของการดำเนินการและปัจจัยที่เกี่ยวข้องทั้งหมดด้วย

เมื่อรวบรวมรายการง่าย ๆ สองบัญชีจะได้รับผลกระทบเช่นเมื่อได้รับเงินจากบัญชีปัจจุบันที่โต๊ะเงินสดของ บริษัท รายการต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้น: Kt 51 Dt 50 เมื่อรวบรวมรายการที่ซับซ้อน บัญชีการบัญชีหลายบัญชีจะเกี่ยวข้อง

คุณสามารถดูขั้นตอนการทำธุรกรรมได้อย่างชัดเจนในวิดีโอต่อไปนี้:

หลักการเข้าคู่

การสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีการบัญชีโดยผู้เชี่ยวชาญดำเนินการโดยใช้วิธีการเข้าคู่

สาระสำคัญของวิธีนี้มีดังนี้: สำหรับการดำเนินการแต่ละครั้ง นักบัญชีทำรายการที่สอดคล้องกันพร้อมกันในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและในเครดิตของบัญชีอื่น.

การโพสต์ตัวอย่าง

ปัจจุบันมีการเผยแพร่คู่มือวิธีการจำนวนมากสำหรับนักบัญชีเป็นประจำ ซึ่งระบุรายการที่พบบ่อยที่สุดสำหรับกิจกรรมประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ

การใช้ตัวอย่างที่มีอยู่ ผู้เชี่ยวชาญจะสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดเมื่อรวบรวมบัญชีการติดต่อและส่งไปยังทะเบียนการบัญชีที่เหมาะสม

ตามเงินเดือน

เมื่อเตรียมรายการสำหรับการดำเนินงาน สาระสำคัญคือการดำเนินการชำระหนี้กับพนักงาน ผู้เชี่ยวชาญจะต้องจัดทำบัญชีโต้ตอบดังต่อไปนี้:

ให้เช่าสถานที่

เมื่อให้เช่าพื้นที่หรืออาคาร ทั้งเจ้าของสินทรัพย์ถาวรและผู้เช่าจะเป็นผู้เข้ารายการ พวกเขาจัดทำบัญชีโต้ตอบสำหรับการดำเนินการใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินที่เช่า

รายการหลักแสดงอยู่ในตาราง:

การขายส่งและการขายปลีก

เมื่อดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้า ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป งานหรือบริการ นิติบุคคลจะทำธุรกรรมจำนวนมาก

เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมในพื้นที่นี้ในการบัญชี จะต้องจัดทำรายการต่อไปนี้:

ข้อตกลงการมอบหมาย

เมื่อจัดทำข้อตกลงนี้นักบัญชีขององค์กรการค้าใด ๆ ที่ดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจในสถานะของนิติบุคคลจะต้องจัดทำบัญชีการติดต่อสื่อสาร

สำหรับการดำเนินการดังกล่าว จะใช้ธุรกรรมต่อไปนี้:

การทำธุรกรรมเงินสด

ผู้ประกอบการจะต้องจัดทำเอกสารและปฏิบัติตาม CCP ที่บังคับใช้ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในการรวบรวมจดหมายนักบัญชีจะใช้บัญชีต่อไปนี้:

• 50 – เครื่องบันทึกเงินสด;
• 51 – บัญชีกระแสรายวัน;
• 70 – การคำนวณเงินเดือน
• 73 – การคำนวณอื่น ๆ
• 62 – การชำระหนี้กับลูกค้า
• 75 – การเติมเต็มทุนจดทะเบียน
• 71 – การชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบ
• 91 – ภาพสะท้อนของความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยน
• 94 – ภาพสะท้อนของการขาดแคลน;
• 76 – การชำระเงินอื่น ๆ

การให้บริการ

เมื่อให้บริการองค์กรธุรกิจจะจัดทำใบรับรองการยอมรับ หากนิติบุคคลเป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม จะต้องเขียนออกตามที่หักภาษีมูลค่าเพิ่ม

รายการต่อไปนี้จัดทำขึ้นในการบัญชี:

ด้วยสินทรัพย์ถาวร

หากองค์กรธุรกิจมีสินทรัพย์ถาวรในงบดุลที่ใช้ในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ จะต้องจัดทำบัญชีการติดต่อดังต่อไปนี้:

ปิดท้ายปี

ในตอนท้ายของแต่ละปีที่รายงาน นักบัญชีจะต้องจัดทำรายการพิเศษที่จะอนุญาตให้บางบัญชีปิดได้ ขั้นตอนนี้เรียกว่า การปฏิรูปความสมดุลแสดงถึงค่าศูนย์ของบัญชีการบัญชีบางบัญชี

จำเป็นสำหรับผู้เชี่ยวชาญในการปิดบัญชี 90, 91, 99 และเตรียมการติดต่อดังต่อไปนี้:

ภาษีและหน้าที่ของรัฐ

เมื่อดำเนินธุรกิจแต่ละองค์กรต้องเผชิญกับความจำเป็นในการสะสมและโอนภาษีการชำระเงินบังคับและค่าธรรมเนียมไปยังงบประมาณ นอกจากนี้นิติบุคคลจะต้องชำระค่าธรรมเนียมของรัฐในการเตรียมเอกสารหรือรับบริการใด ๆ จากหน่วยงานของรัฐ

ในการบัญชีจะต้องสะท้อนทุกธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับภาษี ค่าธรรมเนียม และอากร:

สินเชื่อที่ออกแล้ว

เมื่อพิจารณาสินเชื่อซึ่งเพิ่งเริ่มออกให้ทั้งพนักงานเต็มเวลาและพันธมิตรทางธุรกิจจะมีการจัดทำรายการต่อไปนี้:

การได้มา

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา บริษัท รัสเซียเริ่มใช้การจัดหางานมากขึ้นซึ่งช่วยให้พวกเขารับบัตรธนาคารจากผู้ซื้อ (เมื่อชำระค่าสินค้างานหรือบริการที่ขาย) เมื่อดำเนินการคำนวณประเภทนี้ นักบัญชีอาจประสบปัญหาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการเตรียมรายการ

เมื่อใช้การติดต่อตามใบแจ้งหนี้มาตรฐาน จะสามารถลดความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาด ซึ่งมักทำให้เกิดบทลงโทษ:

การโพสต์ใน 1C 8.3

ในการปฏิบัติงานทางการบัญชี มีหลายสถานการณ์ที่วิธีการมาตรฐานที่ใช้แก้ไขไม่ได้ผลด้วยเหตุผลบางประการ สิ่งนี้เกิดขึ้นทั้งในการบัญชีและการทำงานกับ 1C ในกรณีนี้ คุณต้องมองหาวิธีอื่นที่ผิดปกติในการแก้ปัญหา

หนึ่งในวิธีการเหล่านี้เมื่อทำงานกับ 1C คือการใช้การผ่านรายการด้วยตนเองและการดำเนินการด้วยตนเอง ในความเป็นจริง 1C ติดตั้งชุดเครื่องมือมาตรฐานที่เกือบครบถ้วนสมบูรณ์ในรูปแบบของเอกสารที่มีโครงสร้างส่วนและวารสารเอกสาร เพื่อให้คุณสามารถใช้เมื่อทำธุรกรรม

โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณคำนึงถึงโครงสร้างของการผ่านรายการเอกสารใน 1C และความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนแปลงที่ไร้ความคิดระหว่างการดำเนินการด้วยตนเอง ดังนั้นหากคุณตัดสินใจที่จะใช้การเดินสายหรือการทำงานแบบแมนนวลคุณต้องแน่ใจว่าจำเป็นและถูกต้อง แต่อย่างที่เราเข้าใจ สิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณต้องปิดเงินทดรองในบัญชี 60 หรือ 62 จากนั้นจึงสะดวกในการใช้งานแบบแมนนวล ในกรณีทั่วไปส่วนใหญ่ การใช้การดำเนินการด้วยตนเองในการคำนวณภาษีโดยไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มนั้นแทบจะไม่ลำบากเลย สามารถลงบัญชี 58, 66, 67, 75, 79, 80 เป็นต้น

ลองพิจารณาเข้าสู่การดำเนินการด้วยตนเอง

มาเปิดโปรแกรมอินเทอร์เฟซ 1C Accounting 8.3 "Taxi" ในโหมด "Enterprise" บนเดสก์ท็อป

จากนั้นเราจะไปที่ส่วน "การบัญชี ภาษี การรายงาน" เราเลือกรายการเมนู "การดำเนินการที่ป้อนด้วยตนเอง" แล้ว

มาสร้างบรรทัดใหม่ในบันทึกการดำเนินการโดยคลิกที่ปุ่ม "+สร้าง" ในเมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถระบุประเภทของเอกสารที่จะส่งคืน: แบบนามธรรม มาตรฐาน หรือจะกลับรายการ

สำหรับตัวอย่างของเรา เราจะเลือก "การดำเนินการ" ในเอกสารเปล่าที่สร้างขึ้น เราจะกรอกรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดของการดำเนินการที่สร้างขึ้นด้วยตนเองตามลำดับ ตอนแรกมันจะเป็นหมวก ไม่จำเป็นต้องกรอกตัวเลขเพราะว่า มันจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ จำนวนเงินจะถูกป้อนหลังจากกรอกส่วนที่เป็นตารางแล้ว

หลังจากกรอกส่วนหัวแล้ว ให้เพิ่มบันทึกธุรกรรมโดยคลิกปุ่ม “+เพิ่ม” และกรอกรายละเอียดทีละรายการ เราป้อนบัญชีเดบิตและพารามิเตอร์อย่างระมัดระวังโดยเลือกค่าที่ต้องการจากไดเร็กทอรีที่เปิด จากนั้นเราทำซ้ำขั้นตอนสำหรับบัญชีเงินกู้และรายละเอียด

มาตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนและสร้างการดำเนินการโดยใช้ปุ่ม "บันทึกและปิด"

เอกสารใหม่จะปรากฏในบันทึกธุรกรรมที่ป้อนด้วยตนเองซึ่งสะท้อนถึงตัวอย่างการบัญชีดอกเบี้ยของเรา

มาตรวจสอบสายไฟโดยกดปุ่ม "Dt-Kt"

การทำงานแบบแมนนวลทำด้วยมือ คำเหล่านี้เป็นคำพ้องสำหรับการกระทำที่เราพิจารณาในตัวอย่างของบทความนี้