Čo potrebujete vedieť pri vypisovaní vysporiadania pri prepustení? Vytvorenie dokumentu „Prepustenie“.

V čase prepustenia je zamestnávateľská spoločnosť povinná poskytnúť zamestnancovi niekoľko dokumentov: pracovnú knihu, 2-NDFL certifikáty, dokument na výpočet práceneschopnosti a tiež vypracovať dokument na výpočet. Najviac otázok vyvoláva oznámenie o vysporiadaní pri prepustení (formulár T-61). Poďme zistiť, či ide o povinný dokument, ako ho vyplniť a kde ho uložiť.

Čo je to vysporiadanie?

Ide o dokument, ktorý umožňuje účtovníkovi vypočítať všetky potrebné sumy, ktoré sú splatné zamestnancovi pri prepustení (z vlastnej iniciatívy alebo z iniciatívy zamestnávateľa).

Formulár T-61 je univerzálny jednotný formulár, ktorý sa používa na podobný účel.

Kto má vyplniť zúčtovací list?

Za vyplnenie formulára T-61 zodpovedajú zamestnanci dvoch služieb podniku:

• personál;
• účtovníctvo

Povinnosti zamestnanca HR zahŕňajú vyplnenie polí umiestnených na prednej strane formulára. Ide o dátum uzatvorenia pracovnej zmluvy a jej číslo, celé meno. zamestnanca, názov funkcie, ktorú zastával, oddelenie. Potom sa zadajú informácie o prepustení: dátum príkazu na ukončenie zmluvy a číslo, na základe ktorého bol pracovný pomer prerušený.

Potom personalista vypočíta, koľko dní zaslúženej dovolenky bolo nevyčerpaných na výpočet náhrady, prípadne koľko dní dovolenky si zamestnanec vopred vybral na výpočet zrážky.

Po zadaní všetkých personálnych údajov pracovník personálnej služby potvrdí poznámku svojim podpisom a odovzdá ju účtovnému oddeleniu na ďalšie spracovanie.

Vyplnenie formulára T-61 účtovníkom

Účtovníčka vyplní zadnú stranu dokladu, ktorá obsahuje tabuľku. Stĺpce tabuľky s číslami od 1 do 9 sa vypĺňajú pre výpočet náhrady mzdy za dni nevyčerpanej dovolenky zamestnancom.

Stĺpce 10 až 19 sa vypĺňajú na výpočet výšky mzdy pripadajúcej odstupnému zamestnancovi za odpracované obdobie. Do tabuľky je potrebné zadať aj číslo a dátum dokladu, na základe ktorého bolo vykonané konečné zúčtovanie so zamestnancom.

Po zapísaní všetkých požadovaných informácií do dokumentu účtovník potvrdí poznámku svojim podpisom.

Oznámenie o vysporiadaní pri prepustení (formulár T-61) je možné vyplniť ručne, ale moderné počítačové programy tomu umožňujú vyhnúť sa. Ak sú všetky údaje zadané do programu správne, automaticky sa prenesú do poznámky výpočtu. Pracovník účtovného a personálneho oddelenia môže vykonať iba kontrolu, doklad vytlačiť a osvedčiť vlastnoručným podpisom.

Je potrebné napísať poznámku?

T-61 sa týka personálnych dokumentov, ktorých obdobie je v archíve 75 rokov. Uchovávanie dokumentácie v elektronickej forme je však povolené.

Ak dôjde k porušeniu pravidiel uchovávania alebo spracovania dokumentu, považuje sa to za správny delikt, ktorý bude mať za následok sankcie. Suma je malá, do 500 rubľov na úradníka, ale je tiež nepríjemná.

Formulár T-61: vzorová náplň

Pozrime sa krok za krokom na postup plnenia. V záhlaví dokumentu musíte napísať názov organizácie v súlade s registračnými dokumentmi. Vpravo od mena je potrebné vyplniť kolónky s dátumom a číslom pracovnej zmluvy. Ďalej je poznámke pridelené poradové číslo a dátum, kedy bola vyplnená.

Zadá sa osobné číslo zamestnanca, zadá sa jeho celé meno, názov pozície a oddelenie, na ktorom pracoval. Následne je potrebné zadať dátum ukončenia pomerov so zamestnancom, zadať číslo a dátum príkazu na skončenie pracovného pomeru.

V personálnych programoch sa toto všetko zadáva automaticky po vydaní a vykonaní príkazu na prepustenie zamestnanca, preto sa takmer automaticky generuje aj výpočet poznámky pri prepustení (formulár T-61).

Potom sa vyplní celková doba práce odo dňa vzniku pracovného pomeru do dňa jeho skončenia vrátane. Teraz je potrebné započítať dni dovolenky, ktoré neboli počas tohto obdobia vyčerpané alebo naopak prečerpané. Uvádza sa dátum vyplnenia a podpis personálneho zamestnanca.

Vyplňte časť výpočtu

Na výpočet náhrady za zostávajúce dni dovolenky je potrebné vyplniť stĺpce 1, 2 a 3 v tabuľke na zadnej strane dokladu. Prvý stĺpec označuje rok, druhý označuje názov mesiaca a tretí označuje výšku platieb, ktoré sa používajú pri výpočte priemernej mzdy.

Povedzme, že zamestnanec skončí 15. decembra 2015. To znamená, že na výpočet priemerného zárobku je potrebné vziať obdobie od decembra 2014 do novembra 2015. Celkovú sumu zárobku za toto obdobie je potrebné vydeliť súčtom kalendárnych dní. Takto získate priemernú dennú mzdu. Potom je potrebné vynásobiť počet dní nevyčerpanej dovolenky, ktoré už personalista vypočítal. Takže ste dostali výšku kompenzácie.

Teraz musíte vypočítať celkovú sumu platieb, ktoré sa majú vydať. Náhrada je už vypočítaná, ostáva už len vypočítať mzdu, zraziť daň z príjmu fyzických osôb a dostanete sumu na výplatu. Na výpočet tejto sumy má jednotný formulár T-61 samostatnú tabuľku.

Teraz musíte túto sumu zapísať slovami a číslami na posledný riadok a zadať číslo dokladu, za ktorý zamestnanec dostal platbu. Potom dokument potvrďte podpisom. To je všetko, práca je dokončená.

Vyúčtovací list pri prepustení (formulár T-61) sa odovzdá na uloženie do účtovného oddelenia, pretože tento doklad je základom pre platby odstupujúcemu zamestnancovi. Zvyčajne sa ukladajú spolu so mzdovými dokladmi.

Stiahnite si formulár T-61

Pri výpovedi zamestnanca alebo ukončení pracovnej zmluvy sa vyhotoví výpočtový list na výpočet platby potrebnej v tejto situácii (mzda alebo náhrada za nevyčerpané dni dovolenky atď.).

Existuje špeciálny jednotný formulár T-61, ktorý sa používa v tomto prípade. Špecialisti zodpovední za prípravu tohto dokumentu sú personalista a účtovník. Zamestnanec HR zadáva všeobecné informácie o zamestnancovi, informácie o prepustení a skutočnosti o ukončení zmluvy (na prednej strane dokumentu). Na druhej strane účtovník vypočíta výšku platby, ktorá mu patrí.

Poznámka o výpočte pri prepustení (formulár T-61). Pravidlá pre vyplnenie dokumentu

• Dokument na oboch stranách vypĺňajú rôzni zamestnanci.
• Prvú stranu musí vyplniť personalista a musí obsahovať tieto údaje:

– číslo pracovnej zmluvy (na dobu určitú alebo neobmedzenú) so zamestnancom;

– dátum, kedy bol zamestnanec prijatý;

– poradové číslo priradené k poznámke o výpočte a dátum jeho vyplnenia;

– celé meno prepusteného zamestnanca;

– jeho osobné číslo;

– oddelenie alebo divízia, v ktorej je zamestnanec registrovaný;

– kto je z povolania a špecializácie, jeho postavenie.

• Potom sa zapíšu informácie o prepustení (alebo ukončení zmluvy):

– dátum, od ktorého bude zamestnanec prepustený;

– článok Zákonníka práce Ruskej federácie, podľa ktorého bude zamestnanec prepustený (dôvody prepustenia);

– pridelené číslo a dátum objednávky (Ukážku vyplnenia tejto objednávky si môžete stiahnuť).

• Uvádza sa počet dní nevyčerpanej dovolenky počas trvania práce. Ak bol zamestnanec vopred na dovolenke, zadá sa počet dní navyše. Z výpočtu sa odpočíta suma za prečerpané dni.

• Po zadaní všetkých údajov personalista podpíše svoj podpis a dátum vyplnenia.
• Rubovú stranu tlačiva vypisuje účtovníčka. Musí zadať údaje do tabuľky s 19 stĺpcami. Každý stĺpec je určený pre špecifické informácie. V stĺpcoch 1 až 9 sú uvedené informácie o výpočte za dni dovolenky, ktoré zamestnanec nestrávil.

– Stĺpec 1 – rok zúčtovacieho obdobia (potrebné pre výpočet priemerného denného zárobku).

– Stĺpec 2 – 12 kalendárnych mesiacov (pred dátumom prepustenia).

– Stĺpec 3 – príjem zamestnanca za každý z prijatých mesiacov, ktoré sa berú do úvahy pri prepustení.

– Stĺpec 4 – počet kalendárnych dní v zúčtovacom období.

– Stĺpec 5 – počet hodín v zúčtovacom období (treba uviesť, ak je platba hodinová).

– Stĺpec 6 – priemerný zárobok za deň (riadok „Celkom“ v stĺpci 3 je vydelený číslom uvedeným v stĺpci 4).

– Stĺpec 7 – počet dní dovolenky, ktoré boli čerpané vopred.

– Stĺpec 8 – nevyčerpané dni dovolenky (množstvo).

– Stĺpec 9 – suma peňazí za určený počet nevyčerpaných dní dovolenky, ktorá bude zamestnancovi pripadať. Vypočíta sa takto: (stĺpec 8 mínus stĺpec 7) vynásobený stĺpcom 6.

• V stĺpcoch 10 až 19 sa uvedú údaje na výpočet sumy, ktorú treba zamestnancovi vyplatiť.

– Stĺpec 10 – výška vyplatených miezd.

– Stĺpec 11 – suma zo stĺpca 9 (pre preplatenie dovolenky).

– Stĺpec 12 – ostatné časové rozlíšenie, ktoré bude vyplatené zamestnancovi.

– Stĺpec 13 – celková suma všetkých poplatkov.

– Stĺpec 14 – daň z príjmov, ktorá sa zráža zo sumy časového rozlíšenia.

– stĺpec 15 – ostatné zrážky;

– stĺpec 16 – celková suma zrážok;

– stĺpec 17 – zostávajúci dlh organizácie voči zamestnancovi;

– Stĺpec 18 – zostávajúci dlh zamestnanca voči spoločnosti.

– Stĺpec 19 – celková suma, ktorú treba zaplatiť pri prepustení. Vzorec výpočtu je stĺpec 13 mínus stĺpec 16 plus stĺpec 17 a mínus 18.

• Celková výška výplaty je zaznamenaná pod tabuľkou, a to slovne aj číselne. Zadáva sa aj výplatné číslo alebo číslo pokladne, ktoré slúži ako podklad na vydanie peňažnej sumy z pokladne.
• Účtovník, ktorý dokončil všetky výpočty a vyplnil formulár T-61, pripojí svoj podpis pod údaje, ktoré zadal.
• Keď zamestnanec dáva výpoveď, v jeho zošite sa uvedie oznámenie o prepustení. Zaznamená sa aj na osobnej karte zamestnanca (formulár T-2).

Stiahnite si oznámenie o vysporiadaní pri prepustení (formulár a vzor T-61)

Na organizovanie personálnych záznamov vo firme sa začínajúcim personalistom a účtovníkom výborne hodí autorský kurz Olgy Likiny (účtovníčka M.Video management) ⇓

Po rozhodnutí o ukončení pracovnej zmluvy so zamestnancom, bez ohľadu na to, kto dal podnet na jej skončenie, musí táto osoba vypočítať a zaplatiť všetky splatné mzdy v stanovenom časovom rámci. Na tento účel predstavitelia spoločnosti vypracujú dokument, ako napríklad oznámenie o prepustení.

Tento formulár vypĺňajú dve oddelenia spoločnosti – HR a účtovníctvo. Slúži na určenie konečnej mzdy.

Formulár T-61 bol schválený štatistickými úradmi špeciálne na tento účel. Podnik má právo ho použiť alebo na jeho základe vytvoriť vlastný dokument, berúc do úvahy existujúce vlastnosti. Personálne a účtovné programy obsahujú jednotnú verziu poznámky o výpočte.

Výpočet poznámky formulára T 61 pri prepustení vypisuje personálny inšpektor pri zostavovaní rozkazu o prepustení pre každého zamestnanca samostatne. Neexistujú žiadne konkrétne lehoty na vyplnenie tohto dokumentu, je však potrebné vziať do úvahy, že zamestnanec musí dostať platbu v posledný deň práce a v prípade bezhotovostných prevodov - nasledujúci deň.

Na druhej strane má zamestnanec právo stiahnuť svoju žiadosť pred uplynutím dvojtýždňovej lehoty. Preto musí zodpovedná osoba podľa vlastného uváženia zvoliť najoptimálnejšie načasovanie na vypracovanie tohto dokumentu.

Špecialista určí počet dní dovolenky, za ktoré je potrebné poskytnúť náhradu. Stáva sa, že zamestnanec toto právo už využil, a preto potrebuje časť dovolenky vrátiť. Ďalej je formulár potvrdený podpisom personalistu a odoslaný účtovnému oddeleniu na priamy výpočet a časové rozlíšenie.

Kalkulačka vyberie všetky potrebné informácie a zapíše ich do príslušných stĺpcov. Potom určí priemerný denný zárobok a určí buď náhradu, alebo výšku dlhu, ktorý sa má vrátiť. Tu účtovníčka vypočíta mzdu za obdobie skutočne odpracovaného mesiaca zamestnanca. Po vykonaní všetkých potrebných zrážok vrátane dane z príjmu fyzických osôb špecialista vystaví platobné doklady alebo odošle údaje na prevod.

Pozor! Vyúčtovací list sa zakladá spolu s ostatnými dokladmi do mzdového listu za aktuálny mesiac. Okrem 2 písomných vyhlásení zamestnanca - na prepustenie a dovolenku sa vydáva aj príkaz na dovolenku vo formulári T-6 a príkaz na prepustenie vo formulári T-8.

Postup pri vypĺňaní oznámenia o vysporiadaní pri prepustení

Predná strana

Doklad vypĺňa zamestnanec personálneho oddelenia na základe osobnej karty a prepúšťacieho príkazu.

V hornej časti je celý názov spoločnosti a jej kód podľa adresára OKPO. Kúsok pod kódom je uvedené číslo a dátum pracovnej dohody so zamestnancom.

Potom sa uvedie sériové číslo poznámky o výpočte a dátum jej vyhotovenia.

Celé meno musí byť napísané v príslušných poliach. zamestnanca, jeho personálne číslo, oddelenie, na ktorom pracoval a názov pozície.

Potom v riadku „Pracovná zmluva je ukončená (zamestnanec je prepustený)“ musíte prečiarknuť nepotrebnú frázu. Vedľa je uvedený dátum prepustenia.

Ďalší riadok podrobne zaznamenáva, na základe čoho sa táto akcia vykonáva. Potom musíte uviesť dátum a číslo príkazu na prepustenie.

Nižšie je napísané, koľko dní dovolenky zamestnanec nevyčerpal, prípadne čerpal vopred. V druhom prípade bude platba za ne zadržaná na základe časového rozlíšenia. Je uvedené obdobie, za ktoré sa dovolenka počíta.

Potom zamestnanec skontroluje všetky poskytnuté informácie, uvedie pozíciu, celé meno, podpis a dátum dokončenia.

Opačná strana

Túto stranu vypĺňa účtovník. Najprv sa údaje zadajú do časti „Výpočet mzdy za dovolenku“.

Ľavá tabuľka je vyplnená riadok po riadku údajmi o mzdách za predchádzajúcich 12 mesiacov. V stĺpcoch 1 a 2 je uvedený rok a mesiac výpočtu a v stĺpci 3 sa uvádza časové rozlíšenie, ktoré zodpovedá danému mesiacu a roku a podieľa sa na určovaní priemerného zárobku. Potom sa urobí zhrnutie.

V pravej hornej tabuľke je uvedené, koľko dní (stĺpec 4) alebo hodín (stĺpec 5) bolo odpracovaných v zúčtovacom období. V stĺpci 6 sa zobrazuje priemerný zárobok.

Potom sa vyplní pravá dolná tabuľka. V stĺpcoch 7 a 8 je potrebné zadať počet dní dovolenky, ktoré sa nevyčerpajú alebo nevyčerpajú vopred, a v stĺpci 9 sa zaznamená výška platby za obdobie dovolenky.

Nakoniec sa informácie zadajú do tabuľky „Výpočet výplaty“. V bloku „Časovo rozlíšené“ sú v stĺpcoch 10 – 12 uvedené sumy zodpovedajúceho časového rozlíšenia a stĺpec 13 obsahuje ich celkovú sumu.

V bloku „Zrazené“ v stĺpcoch 14-15 zadajte sumy zodpovedajúcich zrážok (daň z príjmu fyzických osôb, výživné atď.) a zhrňte ich v stĺpci 16. Ak v čase výpočtu existuje pre organizáciu nedoplatok mzdy , zaznamená sa v stĺpci 17, ak pre zamestnanca - v stĺpci 18. V stĺpci 19 uveďte sumu, ktorú má prijať.

V konfigurácii 1C ZUP 3.0 je prepustenie zamestnanca zaregistrované pomocou dokumentu s rovnakým názvom Prepustenie:

Tento dokument je dostupný aj v denníku Mzdy – Všetky časové rozlíšenie – Výpovede:

Dokument o prepustení vykonáva niekoľko akcií naraz:

• Vypracovanie príkazu na prepustenie vo formulári T-8;
• Nárast náhrady za dovolenku pri prepustení;
• Mzda;
• Výpočet poistného;
• Vyhotovenie poznámky - výpočet podľa tlačiva T-61;
• Vypĺňanie certifikátov.

Doklad o prepustení je personálnym dokumentom. Ak personalisti a účtovníci pracujú v 1C 8.3 ZUP 3.0, potom najprv personalista vydá príkaz na prepustenie, potom účtovník skontroluje výpočet náhrady pri prepustení, výpočet miezd a poistného.

Ako prepustiť zamestnanca v 1C 8.3 ZUP

V dokumente o prepustení je uvedené celé meno zamestnanca, dátum prepustenia, základ prepustenia a je tiež potrebné skontrolovať výpočet počtu dní kompenzácie:

Záložka Časové rozlíšenie a zrážky zobrazuje všetky časovo rozlíšené položky zamestnanca: mzdu, všetky bonusy, príplatky, náhradu za dovolenku a odstupné, ak ho časovo rozlíšime. Časové rozlíšenie sa robí od začiatku mesiaca do dňa, keď zamestnanec odíde:

Na záložke Časové rozlíšenie a zrážky sú záložky, ktoré odrážajú plánované zrážky, výpočet dane z príjmu fyzických osôb, pôžičky, ak existujú. Na poslednej záložke Príspevky sa vypočítajú poistné:

Ďalšie podrobnosti o tom, ako formalizovať prepustenie a vykonať konečné platby zamestnancovi v 1C 8.3 ZUP, nájdete v našej video lekcii:

Zoznam dokumentov pri prepustení zamestnanca

V 1C 8.3 ZUP 3.0 môžete vytvoriť nasledujúce dokumenty na formalizáciu prepustenia zamestnanca:

• Poradie prepustenia;
• Výpočet bankoviek;
• Certifikát 2-NFDL;
• Potvrdenie pre následný výpočet zamestnaneckých výhod.

Tlačené formuláre príkazov na prepustenie a vysporiadania v 1C 8.3

Vo formulári Prepúšťací doklad kliknite na tlačidlo Tlačiť a vyberte požadovaný doklad:

Tlačené formuláre certifikátu 2-NFDL a certifikáty na výpočet zamestnaneckých výhod

Pomocou funkcie Create based on vytvoríme certifikát 2-NFDL a certifikát na výpočet benefitov pre vystavenie zamestnancovi:

Výpočet pri prepustení v 1C 8,3 ZUP 3,0

Po všetkých výpočtoch a vygenerovaní tlačených dokumentov zostáva len formalizovať platbu zamestnancovi pri prepustení v 1C ZUP 3.0. To je možné vykonať pomocou tlačidla Zaplatiť v doklade o prepustení. Otvorí sa okno Platby na vygenerovanie výpisu platby. Pomocou tlačidla Vytvoriť výpis vytvorí program 1C 8.3 ZUP požadovaný výpis:

Alebo prejdite do časti Platby – Všetky výpisy – Vytvoriť:

Uveďte typ platby - Odmietnutie:

Nezabudnite, že pri platbe poslednej platby pri prepustení musíte previesť daň z príjmu fyzických osôb do rozpočtu a uviesť podrobnosti platobného príkazu:

Z akýchkoľvek dôvodov je zmluva s najatými pracovníkmi ukončená, administratíva podnikateľského subjektu musí týmto ľuďom vyplatiť plnú sumu v ich posledný pracovný deň. Na tento účel špecialista z oddelenia ľudských zdrojov v čase vystavenia objednávky vypracuje a odošle účtovnému oddeleniu taký doklad, ako je kalkulácia poznámky pri prepustení.

Kalkulačný list pri prepustení vypĺňa niekoľko oddelení spoločnosti: personálne oddelenie ho vypíše a účtovné oddelenie na druhej strane doň zapíše všetky potrebné údaje na určenie súm splatných odstupujúcim zamestnancom.

Výpočtová poznámka pri prepustení, formulár T-61, bola schválená na príkaz Rosstatu ako jeden z dokumentov používaných v personálnych a účtovných záznamoch po ukončení. Podnik môže túto formu využívať pri svojej činnosti, alebo na jej základe rozvíjať vlastnú.

Zavedená prax stanovuje, že formulár T-61 alebo jeho analóg musí byť vytvorený pre každú osobu individuálne.

Najprv personalista vypíše tento dokument pri zostavovaní objednávky, pričom príslušné údaje zadá na prednú stranu tohto dokumentu. Z obsahu objednávky prenáša informácie o dostupnosti nevyužitého času odpočinku, ako aj o dátume nadchádzajúceho prepustenia.

Po potvrdení špecifikovaných informácií personalista odovzdá dokument účtovníkovi, ktorý vyberie údaje za zúčtovacie obdobie a určí sumy zúčtovania. Je možné, že zamestnanec tento čas nemá a dovolenku si už vopred vyčerpal. Potom účtovné oddelenie určí, koľko dovolenky musí vrátiť do spoločnosti.

Pozor! Na základe vybraných informácií sa vypočíta priemerná denná mzda a následne výška kompenzácie (alebo refundácie). Do zúčtovacieho listu sa premietnu aj ďalšie sumy, ktoré zamestnancovi pri prepustení patria.

V tomto dokumente je tiež potrebné vykonať zrážky, ktoré sa vykonávajú na základe zákona alebo iných miestnych predpisov. Potom účtovník osobne určí zamestnancovi výšku platby a zapíše ju do dokladov o platbe. Ďalej by mala byť poznámka o výpočte priložená k dokladom o výpočte mzdy za aktuálny mesiac.

Ako dlho pred prepustením by ste mali napísať poznámku?

Legislatíva neupravuje lehotu, počas ktorej je potrebné vyhotoviť vyrovnanie. Normy zákonov ustanovujú iba povinnosť zaplatiť zamestnancovi všetky peniaze splatné pri prepustení buď v posledný deň práce, alebo, ak je mzda prevedená na kartu, potom v nasledujúci deň.

Lehota na jej vznik je posledný pracovný deň odstupujúceho zamestnanca. Ak potom podľa všeobecných pravidiel podá žiadosť dva týždne pred týmto dátumom.

Vyplnenie tabuľky končí zhrnutím.