Настройка параметров учета для учета расчетов по образовательным услугам.

В программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2.0 реализована возможность ведения учета расчетов со студентами по основным и дополнительным образовательным услугам. Для возможности вести учет расчетов со студентами необходимо в настройке параметров учета (Администрирование – Настройка параметров учета) установить признак использования специализированной подсистемы «Учет расчетов по образовательным услугам». (Рис. 1, рис. 2)

Согласно Инструкции 157н в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2.0 учет расчетов со студентами ведется на счете 205.30 «Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг».

В том случае, если учреждением принято решение о ведении аналитического учета расчетов с учащимися по факультетам, необходимо включить учет по подразделениям (Администрирование – Настройка параметров учета – Общие настройки). (Рис. 3)

В том случае, если счета-фактуры за платные образовательные услуги выставляются сводно по всем контрагентам, указываем контрагента для выписки таких счетов-фактур (Администрирование – Услуги, работы, производство). (Рис. 5)

Ввод сведений об учащихся.

Для ведения списка учащихся образовательного учреждения предназначен справочник «Учащиеся». Аналитический учет расчетов с учащимися ведется в программе в разрезе контрагентов, т.е. каждой карточке учащегося соответствует карточка контрагента. Пример ввода сведений об учащемся представлен на рис. 6.

Вначале следует заполнить ФИО учащегося (п.1). В том случае, если учащийся присутствует в справочнике «Контрагенты», указываем его выбором из этого справочника.

Далее заполняем сведения о плательщике за услуги образования (п. 2). В том случае, если плательщиком является сам учащийся, перед указанием контрагента, элемент следует записать, нажав соответствующую кнопку.

Также необходимо указать порядок выписки счетов-фактур – на плательщика или сводно (п. 3).

Следом указываем договор обучения (п.4), в случае отсутствия – создаем, нажав соответствующую кнопку.

Указываем дату начала действия сведений о плательщике (п. 5). Справочно можно указать сведения о документе, удостоверяющем личность, о гражданстве и т.д.

Отражение операций зачисления, перевода, отчисления учащихся.

Для изменения состояния учащихся, например, «Зачислен», «Переведен на другой факультет», «В академическом отпуске», а также для изменения ставки оплаты, назначения льготы и т.д. используется документ «Приказ (образование)». Действие, выполняемое приказом, определяется реквизитом «Вид приказа».

В программу «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2.0 введены все необходимые виды приказов для образовательных услуг:

зачисление

1. изменение группы

изменение курса

изменение льготы

изменение ставки оплаты

2. отчисление.

Без необходимости изменять их не стоит. Создавать новые виды приказов следует в случае, если студентам оказываются дополнительные услуги, например проживание в общежитии. В этом случае следует установить флаг «Управление дополнительной услугой», указать номенклатуру услуги и ставку оплаты. Пример приведен на рис. 7.

В том случае, если ставка оплаты не является фиксированной и не зависит от количества дней посещения, а рассчитывается по произвольному алгоритму, не предусмотренному в программе (например, в случае если коммунальные расходы включаются стоимость услуги по предоставлению проживания в общежитии), устанавливаем флаг «Фиксированная ставка за период», в табличной части «Порядок начисления» указываем периоды начисления и сумму к уплате за период (рис. 8).

Пример заполнения документа «Приказ (образование)» с видом приказа «Зачисление» приведен на рис 9:

Пример заполнения документа «Приказ (образование)» с видом приказа «Проживание в общежитии» (дополнительная услуга) приведен на рис. 10.

Отражение сумм начисления и оплаты при расчетах с учащимися.

Для начисления плательщикам сумм за образовательные услуги, которые образовательное учреждение оказывает учащимся, а также для отражения данных сумм в учете предназначен документ «Начисление за услуги образования». (Рис. 11)

Для заполнения документа списком учащихся по отбору (например, по группе) можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». После заполнения табличной части документа следует перейти на закладку «Бухгалтерская операция», где необходимо указать реквизиты начисления (рис. 12) и провести документ.

При проведении документа формируются следующие бухгалтерские записи, которые показаны на рис. 13:

Для начисления плательщикам сумм за дополнительные услуги (например проживание в общежитии), которые образовательное учреждение оказывает учащимся, а также для отражения данных сумм в учете предназначен документ «Начисление учащимся за прочие услуги» (рис. 14).

После заполнения табличной части документа следует перейти на закладку «Бухгалтерская операция», где необходимо указать реквизиты начисления и провести документ. При проведении документа формируются следующие бухгалтерские записи (рис. 15):

Для отражения поступивших сумм оплаты за платные образовательные и дополнительные услуги предназначены документы:

Кассовое поступление

Приходный кассовый ордер.

Для анализа расчетов со студентами в конфигурации имеются специализированные отчеты (Платное обучение – Отчеты по платным образовательным услугам). Список отчетов приведен на рис. 16.

В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8 КОРП" реализован учет расчетов за платное обучение студентов, а также за другие услуги, оказываемые образовательным учреждением. Студент может обучаться сразу на нескольких факультетах (специальностях) образовательного учреждения, а также посещать дополнительные платные курсы.

За каждый вид услуг студенту устанавливается ставка оплаты. Ставка оплаты – это тариф, по которому будет рассчитываться сумма начисления. Ставка оплаты может определяться одним из следующих способов:

• фиксированная ставка – не зависит от фактического количества посещений;
• переменная ставка – учитывается фактическое количество посещений;
• ставка за день (посещение) – устанавливается плата за один день (одно посещение);
• льгота (скидка) – может устанавливаться для льготных категорий студентов.

После оказания услуг производится начисление за оказанные платные образовательные услуги, выписываются акты и счета-фактуры.

Оплату за образовательные услуги можно внести в кассу учреждения или на расчетный счет. Оплачивать обучение может как сам студент, так и сторонняя организация.

Обеспечивается формирование ведомости по расчетам за платное обучение студентов и за другие услуги образовательного учреждения (форма 809). Можно сформировать ведомость по определенному виду услуг, можно получить детализацию расчетов со студентом до конкретной операции.

«Учётная политика предприятия» - Имущество и обязательства. Оценка факторов хозяйственной деятельности. Подходы к постановке бухгалтерского учета. Выбранные способы. Основные аспекты. Сущность учетной политики предприятия. Совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Основные аспекты формирования. Учетная политика организации.

«Абсолютные и относительные величины в статистике» - Относительная величина интенсивности. Абсолютные величины. Часть совокупности, выбранная базой сравнения. Абсолютные статистические величины. Суммарные абсолютные показатели. Относительная величина сравнения. Относительная величина структуры. Данные о структуре затрат. Статистический показатель. Относительная величина реализации плана.

«Индексы» - Индекс физического объема товарооборота. Индексируемая величина. Средний арифметический индекс. Цепные и базисные индексы. Среднее изменение цен. Решение. Уровень фондоотдачи. Цены снизились. Производство. Автомобиль. Расчитаем базисные индексы. Изолированное действие. Символическое обозначение. Изменение товарооборота.

«Бухгалтерские операции» - Дебет. Сальдо конечное. Оборот дебетовый. Журнал хозяйственных операций. Счета. Поступили материалы от подотчетного лица. Дебет счета. Пример создания активного счета. Примеры составления бухгалтерских операций. Пример создания пассивного счета. Получен банковский кредит. Кредит. Оборот кредитовый. Сальдо начальное.

«История развития бухгалтерского учёта» - Месопотамия. Потребность в имущественном учете. Гештальтбуххалтунг. Теория бухгалтерского учёта. Учет в Италии. Учет в первобытном обществе. Древний Рим. Древний Вавилон. Школы. Древний Египет. Счета и регистры. Этапы развития бухгалтерского учета. Политическая экономия. Древний Китай. Учет в Германии.

«Учёт денежных средств и расчётов» - Расчеты с персоналом по предоставленным займам, возмещению материального ущерба. Платежное поручение. 50 «Касса». Наличные расчеты. 52 «Валютный счет». 3. Платежное поручение. Клиент. Расчеты по временной нетрудоспособности, выплата пособий. Расчеты по кредитам и займам. Государственный фонд социального страхования.

Всего в теме 30 презентаций

1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Учебное заведение Возможности подсистемы «Учебное заведение» Основные возможности Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Кадровый учет студентов Учет расчетов со студентами Учет расчетов по оплате за обучение Учет расчетов по стипендиям

1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Учебное заведение Кадровый учет студентов Основные возможности Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Кадровый учет студентов Ведение списков студентов по группам Учет кадровых перемещений студентов Зачисление в группу Перевод между группами Академический отпуск Отчисление и восстановление студента Отчисление в связи с окончанием (выпуск) Прочие кадровые события Оформление приказов по кадровым изменениям Перемещение выпущенных студентов в архив Состав приказа. Для каждого вида приказа предусмотрен собственный механизм автозаполнения

1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Учебное заведение Кадровый учет студентов Основные возможности Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Кадровый учет студентов Ведение списков студентов по группам Учет кадровых перемещений студентов Ведение кадрового учета в разрезе видов образовательных услуг Раздельный учет студентов в разрезе списка образовательных услуг – основное обучение, различные курсы и т.д. Независимое зачисление/отчисление по каждому виду образовательных услуг Возможность независимого формирования учебных групп по каждому виду образовательных услуг Независимое ведение расчетов по оплате по каждому виду образовательных услуг Независимый учет договорных отношений с контрагентами по каждому виду образовательных услуг

1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Учебное заведение Кадровый учет студентов Основные возможности Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Кадровый учет студентов Ведение списков студентов по группам Учет кадровых перемещений студентов Ведение кадрового учета в разрезе видов образовательных услуг Назначение и отмена льгот и стипендий Назначение стипендий. Студенту может быть назначено несколько различных видов стипендий Вид назначаемой стипендии Контрагент и договор для бухгалтерского отражения расчетов по стипендиям может отличаться от контрагента и договора по расчетам за обучение Отмена стипендий Назначение льгот. Студенту может быть назначено несколько различных льгот(раздельно по видам образовательных услуг). Вид образовательных услуг, к которому применяется льгота Вид применяемых льгот Отмена льгот

1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Учебное заведение Кадровый учет студентов Основные возможности Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Кадровый учет студентов Ведение списков студентов по группам Учет кадровых перемещений студентов Ведение кадрового учета в разрезе видов образовательных услуг Назначение и отмена льгот и стипендий Гибкий учет договорных отношений с контрагентами Возможность указания различных контрагентов/договоров по различным видам образовательных услуг Возможность указания контрагента/договора для расчетов по стипендиям, отличных от контрагента/договора для расчетов по оплате за обучение

1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Учебное заведение Кадровый учет студентов Основные возможности Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Кадровый учет студентов Ведение списков студентов по группам Учет кадровых перемещений студентов Ведение кадрового учета в разрезе видов образовательных услуг Назначение и отмена льгот и стипендий Гибкий учет договорных отношений с контрагентами Отчетность по кадровому учету студентов Состав студентов организации История кадровых перемещений студента

1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Учебное заведение Учет расчетов со студентами Основные возможности Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Учет расчетов по оплате за обучение Формирование тарифов Формирование ставок оплаты за обучение по видам услуг и группам Если группа не задана, то ставка применяется ко всем группам Период оплаты определяется на основании вида образовательных услуг Формирование ставок расчета льгот

1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Учебное заведение Учет расчетов со студентами Основные возможности Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Учет расчетов по оплате за обучение Формирование тарифов Автоматизированный расчет оплаты Выбор способа расчета: для студента, для контрагента, для группы, для всех групп определенного периода набора Отражение дебиторской задолженности по бухгалтерскому учету при начислении оплаты за обучение, либо оформление реализации услуг Списание авансов по бухгалтерскому учету при начислении оплаты за обучение Настройка схемы отражения предоставленных льгот по бухгалтерскому учету Указываем вид услуг Выбираем способ расчета: Для студента Для группы Для контрагента Для всех групп заданного периода набора Выбираем объект расчета: студента/ группу/ контрагента/ период набора групп Выбираем учебный период Заполняем и рассчитываем автоматически Расшифровка льгот

1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Учебное заведение Учет расчетов со студентами Основные возможности Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Учет расчетов по оплате за обучение Формирование тарифов Автоматизированный расчет оплаты Сверка начислений по оплате Отчет для выявления студентов, которым не была начислена положенная оплата за обучение Контроль полноты произведенных начислений

1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Учебное заведение Учет расчетов со студентами Основные возможности Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Учет расчетов по оплате за обучение Формирование тарифов Автоматизированный расчет оплаты Сверка начислений по оплате Настройка разрезов учета задолженности по оплате Параллельное ведение бухгалтерского и оперативного учета задолженности Возможность оперативного учета в разрезе видов обучения и периодов обучения

1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Учебное заведение Учет расчетов со студентами Основные возможности Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Учет расчетов по оплате за обучение Формирование тарифов Автоматизированный расчет оплаты Сверка начислений по оплате Настройка разрезов учета задолженности по оплате Отчетность по задолженности по оплате за обучение Отчетность по авансам (по оперативному учету) Настройка разрезов отчетности – по студентам/контрагентам Отчетность по задолженности по оплате Формирование ведомостей на оплату Формирование расчетных листков Выбираем период Выбираем основной разрез отчета Указываем необходимость расшифровки по второму разрезу Выбираем основной разрез отчета Указываем необходимость расшифровки по разрезам учета задолженности Основная группировка - по виду услуг Основная группировка - по студенту/контрагенту

1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Учебное заведение Учет расчетов со студентами Основные возможности Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Учет расчетов по оплате за обучение Формирование тарифов Автоматизированный расчет оплаты Сверка начислений по оплате Настройка разрезов учета задолженности по оплате Отчетность по задолженности по оплате за обучение Регистрация приема оплаты за обучение от студентов Регистрация оплаты специализированным документом Ввод бухгалтерских документов на основании оперативных данных Возможность ввода оперативных документов на основании бухгалтерских Распределение вносимой суммы по разрезам задолженности Автоматическое создание Приходных кассовых ордеров и Платежных поручений входящих

1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Учебное заведение Учет расчетов со студентами Основные возможности Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Учет расчетов по стипендиям Формирование ставок расчета стипендий Автоматизированное начисление стипендий Периодичность выплаты каждого вида стипендий задается в справочнике видов стипендий Выбор способа расчета: для студента, для контрагента, для группы, для всех групп определенного периода набора Отражение кредиторской задолженности по бухгалтерскому учету при начислении стипендий Указываем вид стипендии Выбираем способ расчета: Для студента Для группы Для контрагента Для всех групп заданного периода набора Выбираем объект расчета: студента/ группу/ контрагента/ период набора групп Выбираем учебный период Заполняем начислениями автоматически

1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Учебное заведение Учет расчетов со студентами Основные возможности Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Учет расчетов по стипендиям Формирование ставок расчета стипендий Автоматизированное начисление стипендий Сверка начислений стипендий Отчетность по задолженности перед студентами по выплате стипендий

1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Учебное заведение Учет расчетов со студентами Основные возможности Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Учет расчетов по стипендиям Формирование ставок расчета стипендий Автоматизированное начисление стипендий Сверка начислений стипендий Отчетность по задолженности перед студентами по выплате стипендий Регистрация выплат стипендий Выбор способа выплаты: для студента, для контрагента, для группы, для всех групп определенного периода набора Регистрация выплат в оперативном учете. Формирование ведомости на выплату Формирование Расходных кассовых ордеров и Платежных поручений исходящих на основании оперативных данных. Формирование Swift-файлов Регистрация выплат стипендии в оперативном учете на основании бухгалтерских данных

1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Учебное заведение Спасибо за внимание! Дополнительную информацию по отраслевым решениям можно получить на сайте www.1c-rating.kz, либо по e-mail: Основные возможности Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ

Расчеты со студентами

Имеет следующий набор функций:

Работа стипендиальной комиссии

Приказы по составу комиссии

Протоколы проведения заседаний

Представления стипендиальной комиссии

Приказы по решениям стипендиальной комиссии

Предоставление материальной помощи

Расчет стипендий

Поддержка различных видов стипендий:

Социальной

Академической (базовой, повышенной и проч.)

Поддержка районного коэффициента

Поддержка надбавки процентом (например, для расчета северной надбавки)

Установка тонкого клиента

В разделе описывается процесс установки тонкого клиента «1С: Колледж».

Установка тонкого клиента

Система «1С: Колледж» состоит из компонентов, предназначенных для разработки и использования решений по ведению учета и автоматизации документооборота внутри учебного заведения и обработки персональных данных.

Тонкий клиент. Это программа для доступа к базе, которая размещена на сервере. С помощью тонкого клиента устанавливается связь между базой. Обеспечивая при этом только выгрузку данных из веб-сервера. Что существенно экономить трафик пакета данных при интернет подключении

Этап 1. Скачивание.

Открываем браузер и переходим на сайт, где у нас лежит тонкий клиент (http://yakse.ru:8080/), далее переходим по ссылке «скачать тонкий клиент». Загрузка тонкого клиента произойдет автоматически. (Рисунок.1)

Этап 2. Установка тонкого клиента.

После того как закончится скачивание файла, нужно запустит установочный пакет тонкого клиента «1С: Колледж». По умолчанию она находиться в папке загрузки. (рисунок.2)

Рисунок 2 Выбор установочного пакета

После запуска инсталляционного файла на отдельном окне выйдет мастер установки системы «1С: Колледж». (рисунок.3)

Рисунок 3 Подтверждение установки

После того как нажмете мастер установки покажет путь установки тонкого клиента и языковые настройки. (рисунок.3)

Рисунок 4 Выбор пути установки и языковые параметры

В следующем окне мастер установки оповестить какой язык системы выбрать «язык интерфейса» по умолчанию стоит язык системы. (рисунок.3)

Рисунок 5 Выбор языка системы

Рисунок 6 Завершение установки

На этом настройки установки тонкого клиента завершены.

Рисунок 7 Завершение установки

Этап 3. Настройка тонкого клиента системы «1С: Колледж»

Для того чтобы настроить тонкий клиент переходим на сайт портал 1С «Колледж» в списке находим название учебного заведения, кликаем правой кнопкой мыши, в появившимся диалоговом окне выбираем пункт «копировать адрес ссылки».

Сохраняем его в блокноте или оставляем на буфере обмена

Рисунок 9 Добавление новой информационной базы

Рисунок 10 Выбор типа списка добавления

В следующем окне указываем имя информационной. (рисунок.8)

Рисунок 11 Введение имени информационной базы

Рисунок 13 Выбор параметров запуска и основного режима

Как видно на рисунке появилось информационная база.

Примечание. После того как нажали кнопку «1С: Предприятие», у вас появилось окно с ошибкой, то рекомендуется проверить правильность заполнение строки адреса информационной базы. Также проверить интернет соединение. Проверить не блокирует ли выход тонкого клиента на интернет антивирусное ПО или защитник Windows.

Рисунок 14 Окно входа тонкого клиента

Примечание. Бывали случаи, когда при запуске тонкого клиента система

Минимальные системные требования тонкого клиента системы «1С: Колледж»

• 256 мегабайт оперативной памяти
• 40 гигабайт свободного пространства на жестком диске

Важную роль при загрузке информационной базы играет оперативная память, рекомендуется около 1 гигабайта памяти или выше.