„Buhalterinė apskaita biudžetinėse ir ne pelno organizacijose“, 2011, N N 1, 2

APSKAITA IŠ BALANSINIŲ SĄSKAITŲ

Biudžetinių įstaigų praktinėje veikloje dažnai susidaro situacijos, kai gautas turtas faktiškai yra įstaigos teritorijoje (pastatuose ir patalpose), tačiau jai nepriklauso. Tokiu atveju turtas gali būti naudojamas pagrindinei ir pajamas generuojančiai veiklai. Šiai turto kategorijai taip pat priskiriamos gautinos sumos, kurios vertinamos sąlyginėmis vertėmis arba turi būti gaunamos specialiomis sąlygomis (jei atsiranda papildomų aplinkybių).

Vykdant tam tikrus verslo sandorius gali atsirasti neapibrėžtųjų įsipareigojimų, kurių įvykdymo poreikis gali atsirasti, esant keletui papildomų sąlygų.

Be to, atliekant tam tikras operacijas (operacijų grupes), būtina papildomai kontroliuoti materialinių, piniginių ir lygiaverčių lėšų išlaidas.

Visais šiais atvejais įstaigos turtas ir įsipareigojimai atsispindi ypatingai.

Operatyvaus valdymo teisę turinčiai įstaigai nepriklausantis turtas apskaitomas nebalansinėse sąskaitose. Be to, balanse atsižvelgiama į griežtas ataskaitų formas (kurios nėra piniginiai dokumentai), taip pat į išduotus ir gautus įsipareigojimus.

Nebalansinių sąskaitų apskaita vykdoma naudojant paprastą sistemą. Nebalansinėse sąskaitose nėra debetų ir kreditų, jose atsispindi tik dviejų tipų operacijos – tam tikrą laikotarpį įstaigos gautų verčių įskaitymas ir šių verčių nurašymas, kai atsiranda atitinkamos aplinkybės. Dviguba apskaitos sistema šiuo atveju nenaudojama.

Visas inventorizuojamas turtas, taip pat išnuomotas ilgalaikis turtas, įrašytas į nebalansines sąskaitas, inventorizuojamas balanse įrašytam turtui nustatyta tvarka ir terminais.

Atskiros nebalansinės sąskaitos atidarymas karinės technikos mokomųjų daiktų apskaitai (kaip buvo ankstesnėje Biudžeto apskaitos instrukcijoje) nenumatytas galiojančiose Biudžeto apskaitos instrukcijose, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. Rusijos finansai, 2008 m. gruodžio 30 d. N 148n. Taigi įstaigose, kurios nėra teisėsaugos institucijų padaliniai, nustatyta tvarka atsižvelgiama į visų rūšių įrangą ir daiktus, esančius šaudyklose, sportinėse šaudyklose, mokymo įstaigų karinių disciplinų kabinetuose ir kt. atitinkamų rūšių turto (pagrindinių fondų ar atsargų objektų) apskaitai. Karinės technikos registravimo Rusijos gynybos ministerijos, Rusijos vidaus reikalų ministerijos ir kitų teisėsaugos institucijų padaliniuose ir formacijose tvarką reglamentuoja šių ministerijų atitinkamų įstaigų nurodymai.

Organizuojant atskirų nebalansinių sąskaitų apskaitą, reikia atsižvelgti į šias ypatybes.

Sąskaita 01 „Naudojamas ilgalaikis turtas“.Šioje sąskaitoje fiksuojami ilgalaikio turto objektai, kuriuos įstaiga priėmė su teise juos naudoti, nepriskiriant gauto turto operatyviniam valdymui: pagal nuomos (nuomos) sutartį ir (ar) neatlygintinai naudotis.

Iš trečiųjų asmenų pagal nuomos sutartį priimtas ilgalaikis turtas apskaitomas sąskaitoje 01 „Išnuomotas ilgalaikis turtas“ nuomos sutartyje nustatyta savikaina. Išnuomoto ilgalaikio turto analitinę apskaitą tvarko nuomotojas kiekvienam ilgalaikio turto vienetui (pagal nuomotojo inventorinius numerius).

Išnuomoto ilgalaikio turto apskaita, kaip taisyklė, reiškia, kad jo kapitalinio remonto išlaidos turi būti atliekamos nuomotojo lėšomis. Išimtis gali būti atvejai, kai nuomos sutartyje tiesiogiai nustatoma nuomininko pareiga atlikti remonto darbus, taip pat apibrėžiamos sąlygos, kuriomis nuomotojas turi atlyginti patirtas išlaidas. Šios išlaidos yra atspindimos sisteminėje apskaitoje ir nurašomos iš jų finansavimo šaltinių tokiu būdu, koks yra nustatytas panašioms išlaidoms, patirtoms dėl įstaigos nuosavybės teise valdomo ar operatyvinio valdymo ilgalaikio turto, nurašymo.

Apskaitant išnuomotą ilgalaikį turtą, reikia atsižvelgti į tai, kad biudžetinei įstaigai vykdant ūkinę ir kitą pajamas generuojančią veiklą gali būti naudojamos tokios nuomos rūšys kaip ilgalaikė ir finansinė (lizingas). Tokiais atvejais sutarties sąlygos dažniausiai numato ilgalaikio turto perkėlimą į nuomininko (lizingo gavėjo) balansą, taip pat galimybę vėliau išpirkti išperkamosios nuomos objektus. Šiuo atveju lizinguojamo ilgalaikio turto savikaina atsispindi atitinkamose ilgalaikio turto apskaitos sąskaitos subsąskaitose ir balanse neatspindi.

Sąskaita 02 „Materialusis turtas priimtas saugoti“.Šioje sąskaitoje fiksuojamos įstaigos saugoti priimtos inventorizacijos prekės, įskaitant specialią įrangą, įsigytą mokslinių tyrimų ir plėtros darbams pagal sutartis atlikti.

Perduodant įrangą iš sandėlio į mokslinį skyrių atlikti darbus pagal temą (sutartį), įskaitoma sąskaita 010505000 ir nurašoma sąskaita 010604340 Šie straipsniai apskaitomi nebalansinėje sąskaitoje 02 „Priimtas saugoti atsargas“.

Jei specialią įrangą perduoda klientas, jos kaina nėra apskaitoma biudžetinėje įstaigoje 010505000. Atitinkamai, įrangos kaina nėra įtraukta į atliktų tyrimų darbų kainą. Tačiau nebalansinėje sąskaitoje 02 į tai atsižvelgiama bet kuriuo atveju.

Jei baigus darbą pagal temą (sutartį), speciali įranga klientui negrąžinama, tada ji vertinama rinkos kainomis kapitalizavimo dieną, o turtas, pagamintas pačioje organizacijoje - jo pagaminimo kaina. (faktinės išlaidos, susijusios su turto gamyba) ir apskaitomos atitinkamų ilgalaikio turto ar atsargų sąskaitų debete. Šios įrangos savikaina nurašoma iš nebalansinės sąskaitos 02.

Jeigu klientas reikalauja įrangos perdavimo, tai perdavimo procesas neatsispindi sistemos apskaitoje – perduotos įrangos savikaina nurašoma iš nebalansinės sąskaitos 02.

Priimtų saugoti materialinių vertybių analitinę apskaitą vykdo savininkų organizacijos pagal rūšį, rūšį ir saugojimo vietą sutartinėmis arba pirkimo kainomis.

Šioje apskaitoje taip pat atsižvelgiama į žaliavas, priimtas perdirbti sutartyse numatytomis kainomis.

Analitinė sąskaitos apskaita vykdoma pagal užsakovus, medžiagų rūšis, rūšis ir jų vietą Kiekybinės ir suminės materialinių vertybių apskaitos kortelėje.

Be 02 sąskaitos charakteristikose išvardytų situacijų, poreikis priimti saugoti atsargas (nebalansinei apskaitai) paprastai iškyla šiais atvejais:

Kvitai iš inventorinių prekių tiekėjų, už kuriuos įstaiga teisėtai atsisakė priimti mokėjimo prašymų sąskaitas ir jų apmokėjimą;

Gauti iš tiekėjų neapmokėtas inventoriaus prekes, kurias draudžiama išleisti pagal sutarties sąlygas, kol už jas nebus sumokėta;

Inventoriaus daiktų priėmimas saugoti dėl kitų priežasčių.

Teisė atsisakyti priimti mokėjimo prašymų sąskaitas faktūras ir jų apmokėjimą atsiranda dėl pirkėjo ar kliento teisės atsisakyti priimti prekes, darbus ar paslaugas. Tokio atsisakymo galimybę išsamiai reglamentuoja Rusijos Federacijos civilinio kodekso (Rusijos Federacijos civilinis kodeksas) antrosios dalies atskirų straipsnių normos.

Visų pirma, pirkimo-pardavimo sutartimi pirkėjas turi teisę atsisakyti vykdyti sutartį ir priimti prekes, jeigu pardavėjas, perduodamas netinkamos kokybės prekes, pažeidžia prekių kiekio, asortimento sąlygas, taip pat perduodant nepilnas prekes.

Aukščiau nurodytais atvejais, vadovaujantis 2007 m. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 483 straipsniu, gavėjas turi nepriimti prekių, tačiau vadovaudamasis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 483 str. 514 pirkėjas (arba gavėjas pagal tiekimo sutartį) privalo užtikrinti šios prekės (saugojimo) saugumą ir nedelsdamas apie tai pranešti tiekėjui. Tiekėjas įsipareigoja per protingą terminą išimti pirkėjo (gavėjo) saugoti priimtas prekes arba jomis sunaikinti. Jeigu tiekėjas per šį laikotarpį prekėmis nedisponuoja, pirkėjas turi teisę parduoti prekes arba grąžinti jas tiekėjui. Pirkėjo patirtas būtinąsias išlaidas, susijusias su prekių priėmimu saugoti, prekių pardavimu ar grąžinimu pardavėjui, privalo atlyginti tiekėjas. Tokiu atveju pajamos iš prekių pardavimo pervedamos tiekėjui, atėmus pirkėjui priklausančią sumą.

Draudimas išleisti gautas, bet neapmokėtas prekes gali būti nustatytas tik konkrečia verslo sutartimi, t.y. tais atvejais, kai tokios sąlygos sutartyje nėra, pirkėjas (gavėjas, klientas) gautomis vertybėmis gali naudotis savo nuožiūra.

Biudžetinėse įstaigose nebalansinėje sąskaitoje 02 visų pirma gali būti atsižvelgiama į turtą, kuris anksčiau buvo vežamas kaip turtas. Turto vertės priskyrimas tranzitinio turto apskaitos sąskaitoms nereiškia, kad ateityje jis būtinai turi būti kapitalizuojamas atitinkamose turto apskaitos sąskaitose. Jeigu gautas turtas yra nepilnas, trūksta reikiamų lydimųjų dokumentų ar turi kitų sąlygų, gautas turtas negaunamas, o priimamas saugoti ir įtraukiamas į balansą.

Tam tikromis sąlygomis gatava produkcija gali būti apskaitoma nebalansinėje sąskaitoje 02 „Priimtas saugoti materialusis turtas“. Sąskaitoje 02 atsižvelgiama į pirkėjų apmokėtą gatavą produkciją, kuri yra palikta saugoti, dokumentuota su saugiais kvitais, bet neeksportuojama dėl nuo organizacijų (pirkėjų) nepriklausančių priežasčių. Gaminių savikaina nurašoma iš sąskaitos 02 po to, kai ją išveža pirkėjas (arba išsiunčia tiekėjas – biudžetinė įstaiga, jeigu sutartyje nustatyta pareiga išvežti tiekėjo transportu).

Atsargų turtas apskaitomas 02 sąskaitoje kainomis, nurodytomis priėmimo aktuose arba mokėjimo prašymų sąskaitose.

Nustačius 02 sąskaitoje apskaityto turto trūkumą – dėl inventorizacijos ar turtą priimant savininkui – už balanse įrašyto turto saugą atsakingų darbuotojų finansinė atsakomybė atsiranda bendra tvarka. nustato darbo teisės aktai. Tačiau tokiu atveju trūkumo sumos balansine verte neįtraukiamos į pajamų iš turto sąskaitą, o prarasto ar sugedusio turto vertė įtraukiama į trūkumo sąskaitą, korespondenciją su kitų mokėtinų sąskaitų sąskaitomis. Tiekėjo pretenzijų sumas institucija gali atlyginti nepaisydama, ar trūkumas išieškotas iš kaltų šalių.

Baigus darbus, kuriems atlikti įstaigai buvo perduota speciali įranga, šios rūšies turtas gali būti perduotas savininkui arba paliktas (pagal mokslinio tyrimo darbų atlikimo sutarties sąlygas) disponuoti institucijai, atliko darbus. Bet kuriuo atveju specialios įrangos savikaina turi būti nurašyta iš nebalansinės sąskaitos 02.

02 sąskaitoje taip pat atsižvelgiama į pirkėjo žaliavų ir medžiagų, priimtų perdirbti (klientų tiekiamos žaliavos), kaina, kurios neapmoka gamintojas. Žaliavų perdirbimo ar perdirbimo sąnaudų apskaita vykdoma gamybos savikainos sąskaitose (pavyzdžiui, sąskaitoje 010606000), atspindint susijusias išlaidas (išskyrus užsakovo žaliavų ir medžiagų savikainą). Baigus perdirbti pirkėjo tiekiamas žaliavas, faktinė patirtų išlaidų savikaina nurašoma iš sąnaudų sąskaitos į pajamų sąskaitą. Tuo pačiu metu anksčiau įrašytų atsargų savikaina nurašoma iš 02 sąskaitos.

Komercinės organizacijos panašioje nebalansinėje sąskaitoje apskaito prekes, kurios parduodamos pagal komisinių, komisinių ar atstovavimo sutarties sąlygas. Biudžetinėse įstaigose tokie prekybos būdai dar nėra pakankamai išplėtoti. Tačiau labai tikėtina, kad artimiausiu metu, plėtojant naujas biudžetinių įstaigų organizacines ir teisines formas, tokia pardavimo schema (vykdoma kaip pajamas generuojančios veiklos dalis) bus naudojama. Esant tokiai situacijai, anot autoriaus, nebalansinės sąskaitos 02 naudojimas taip pat bus teisėtas (nepriklausomai nuo to, ar tai nustatys nauji norminiai dokumentai, reglamentuojantys biudžetinės apskaitos tvarkymą įvairių tipų biudžetinėse įstaigose).

Sąskaita 03 „Griežtos ataskaitų formos“. Remiantis Biudžeto apskaitos instrukcija, griežtos atskaitomybės formos apima: kvitų knygeles, pažymėjimus, diplomus, pažymėjimų blankus ir kt. - pagal federalinės vykdomosios valdžios patvirtintus sąrašus.

Pagal sąlyginį vertinimą (1 rublis už formą) vertinamos tik formos, kurios neturi nominalios vertės. Tuo pačiu Biudžeto apskaitos instrukcijose nenurodyta, ką reiškia atskira forma - pavyzdžiui, kvitų knygelė ar vienas kvitų rinkinys (kvitas, lapelis ir kopija). Autoriaus nuomone, forma turėtų būti laikomas atskiras rinkinys ar forma. Pavyzdžiui, standartinė kvitų knyga turėtų būti įvertinta 33 rubliais. Toks įvertinimas leis papildomai kontroliuoti kvitų knygelių formas, kurios turi nukrypimų nuo standarto, pavyzdžiui, 32 ar 34 komplektus.

Tuo atveju, kai griežtos ataskaitų formos turi nominalią vertę (pavyzdžiui, bilietai į pramoginius renginius), patartina jas apskaityti 03 sąskaitoje šia verte. Tokiu atveju blankų gamybos sąnaudos įtraukiamos į kitų paslaugų sąnaudų sąskaitas (040101226). Be to, reikėtų organizuoti atskirą blankų apskaitą priklausomai nuo to, kokioje veikloje – pagrindinėje ar verslinėje – šios formos naudojamos.

Tokiu atveju kyla klausimas: už kokią kainą tokios formos turėtų būti pateikiamos ataskaitoms? Autoriaus nuomone, griežtų ataskaitų formų, turinčių nominalią vertę, perdavimas atskaitingiems asmenims turėtų būti atliekamas už nominalią kainą. Taip išsprendžiama žalos dydžio nustatymo problema pametus ar sugadinus formas. Apskaitos įvedimo schema (naudojant kino bilietų pavyzdį) gali būti tokia:

Dt sch. 020809560 „Atskaitingų asmenų gautinų sumų už kitų paslaugų apmokėjimą padidėjimas) Sąskaitoje 040101180 „Kitos pajamos“ – perduotų teikti bilietų nominalios vertės suma.

Tuo pačiu metu atliekami laidai:

K-t sch. 03 - išduodamų blankų nominalios vertės sumai;

Dt sch. 020104510 „Kvitai į kasą“ Sąskaitos sąskaita. 02080966 „Iš atskaitingų asmenų gautinų sąskaitų už kitų paslaugų apmokėjimą sumažinimas“ - biudžetinės įstaigos kasoje deponuotų pajamų, gautų pardavus bilietus, suma.

Kiti sandoriai (nurašant faktinę mokamų paslaugų kainą, apskaičiuojant mokesčius ir pan.) sudaromi pagal veiklos rūšį ir pramonės ar padalinių nurodymus.

Atkreipkite dėmesį, kad pramonės, padalinių nurodymai ar įstaigos vadovo vidinis administracinis dokumentas (remiantis aukštesnių institucijų – biudžetinių lėšų valdytojų reikalavimais) gali nustatyti tvarką, kuria vadovaujantis bilietai į pramogas ir kt. veikla turi būti apskaitoma kasos dokumentų sąskaitoje. Tokiu atveju į nebalansinę sąskaitą įrašai nedaromi. Tačiau reikėtų atsižvelgti į būtinybę naudoti dirbtines apskaitos įvedimo schemas, nes bilietų kainos atspindėjimas nominalia verte galimas tik pagal pajamų sąskaitą.

Jeigu piniginių dokumentų apskaitoje neįskaitomi bilietai į kiną ir kitus mokamus kultūros renginius, tai jų gamybos sąnaudos įtraukiamos į atitinkamos veiklos rūšies (pagrindinės ar verslinės) įstaigos išlaidas. Bilietai apskaitomi nebalansinėje sąskaitoje 03 „Griežtos atskaitomybės formos“.

Sąskaita 04 „Nurašyta nemokių skolininkų skola“.Šioje sąskaitoje fiksuojama nemokių skolininkų skola penkerius metus nuo jos nurašymo dienos įstatymų nustatyta tvarka, iš įstaigos balanso (kitas įstatymų nustatytas laikotarpis), kad būtų galima stebėti jos išieškojimo galimybę tuo atveju. dėl skolininkų turtinės padėties pasikeitimo.

04 sąskaitoje įrašytos sumos nurašomos šiais atvejais:

Atnaujinus skolų išieškojimo iš skolininkų procedūrą – išieškojimo atnaujinimo dieną;

Kai gaunamos lėšos nemokių skolininkų skolai grąžinti – nurodytų kvitų administravimo dieną;

Po penkerių metų skolos būklės stebėjimo.

Gautinų sumų nurašymas iš balanso (sisteminėje apskaitoje) atliekamas tokia tvarka.

Gautinos sumos, kurioms suėjęs senaties terminas, ir kitos skolos, kurių išieškojimas yra nerealios, nurašomos pagal kiekvieną prievolę, remiantis inventorizacijos duomenimis, rašytiniu pagrindimu ir įstaigos vadovo įsakymu.

Gautinų sumų sumos, kurioms suėjęs senaties terminas, nurašomos taip:

Pajamų apskaitos sąskaitos debetas (pvz., 040101180) gautinų sumų apskaitos kreditas (pagal atitinkamas analitines sąskaitas, atidarytas sąskaitoms 020500000 - 020700000). Komandiruotė vykdoma buhalteriniuose dokumentuose nurodytai skolos sumai.

Galiojantys teisės aktai ir Biudžetinės apskaitos norminio reguliavimo sistemos dokumentai nenumato atskaitingų asmenų gautinų sumų nurašymo nustatyta tvarka.

Pareigūnams, kaltiems dėl senaties termino praleidimo, pagal galiojančius teisės aktus gali būti taikoma drausminė arba finansinė atsakomybė (jeigu jų veiksmuose yra požymių, leidžiančių nustatyti priežastinį ryšį tarp šių asmenų veiksmų ir praleistas ieškinio senaties terminas).

Tokiu atveju gautinos sumos nėra nurašomos į sąskaitas, skirtas apskaityti už trūkumą, o į sąskaitą papildomai įrašomas atitinkamos rūšies pajamos:

Trūkumų atsiskaitymų apskaitos sąskaitų debetas ir kitų pajamų apskaitos sąskaitos kreditas - iš kaltųjų išieškotinai turtinės žalos sumai.

Tokia schema naudojama dėl to, kad, pirma, pareigūnų finansinė atsakomybė gali būti vykdoma ne visa apimtimi, antra, žalos dydžių priskyrimas kaltininkų sąskaitai nereiškia, kad automatiškai atsiranda pagrindas gautinų sumų nurašymas iš sąskaitos 04. Trumpai tariant, negalima atmesti galimybės visiškai išieškoti pradelstų gautinų sumų.

Civilinis įstatymas nustato bendrąjį trejų metų ieškinio senaties terminą. Atskirų teisės aktų nuostatos, taip pat konkrečios verslo sutarčių sąlygos gali nustatyti kitus ieškinio senaties terminus.

Skola už materialinių vertybių ir lėšų trūkumą bei vagystes, kurias teismas atsisakė išieškoti, taip pat kitos skolos, pripažintos neišieškotomis, nurašomos kaip finansavimo ar iš pelno gautų lėšų sumažinimas.

Nebalansinėje sąskaitoje 04 įrašytų pradelstų skolų sumų nurašymo pagrindas yra šios skolos grąžinimas (skolininkų lėšomis, o ne iš kaltų šalių išieškant turtinės žalos sumas) arba pasibaigus 5 metų nuo skolos įskaitymo į šią nebalansinės sąskaitos sąskaitą dienos (arba aštuonerius metus – apskritai – nuo ​​jos atsiradimo momento).

Sąskaita 05 „Materialusis turtas, apmokėtas centralizuotu tiekimu“. Sąskaitą 05 galima atidaryti tik aukštesnėje organizacijoje, kuri sumokėjo už tiekimą.

Atsiskaitymams tarp pagrindinių vadovų, vadovų (užsakovų) ir tiekėjų už centralizuotą materialinių vertybių tiekimą įstaigoms, Biudžeto apskaitos instrukcijos IV dalis, nustatyta tokia biudžeto apskaitos schema:

Klientas atsiskaitymus su tiekėju už materialines vertybes fiksuoja centralizuoto įstaigų aprūpinimo tvarka atsiskaitymų sąskaitose (įskaitant išduotų avansų apskaitos sąskaitas) ir lėšų nutekėjimo iš banko sąskaitų sąskaitą;

Remdamasis iš tiekėjo gautais patvirtinamaisiais dokumentais (sąskaitomis faktūromis, sąskaitomis faktūromis ir kt.) už siuntas gavėjui išsiųstas vertybes, užsakovas padaro šių vertybių sumos įrašą sąskaitoje vidiniams atsiskaitymams ir atsiskaitymams su tiekėju. Tuo pačiu didėja kliento skola tiekėjui ir vidinių atsiskaitymų debeto likutis;

Susidariusios mokėtinos sąskaitos nurašomos iš anksčiau išduotų avansų (jei jie buvo išduoti) arba nurašant mokėjimo priemones nuo grynųjų pinigų sąskaitos banke;

Institucija (turto gavėjas), gavusi turtą, jo vertę atspindi atitinkamoje analitinėje sąskaitoje, atidarytoje į sąskaitą 010600000 (priklausomai nuo turto rūšies), ir vidinių atsiskaitymų sąskaitos kredite. Šiuo atveju grąžinamoji pakuotė apskaitoma atskirai ir neįtraukiama į faktinę gautų medžiagų atsargų savikainą ar gauto ilgalaikio turto pradinę savikainą.

Taigi įstaigos ir kliento lygmeniu vidaus atsiskaitymų apskaitos sąskaitos lieka neuždarytos (nefinansinio ir finansinio turto apskaitos sąskaitos nėra uždaromos, o jose esantys likučiai yra perkeliami). Sudarant aukštesnio lygio organizacijos (vadovo, sumokėjusio už pristatymą) konsoliduotą biudžetą, debeto (užsakovo apskaitoje) ir kredito (gavėjo apskaitoje) vidinių atsiskaitymų likučiai panaikinami.

Iš sąskaitos 05 charakteristikų matyti, kad balanse atsižvelgiama į materialinių vertybių savikainą, kurią sumokėjo aukštesnė institucija – klientas laikotarpiu nuo šio turto išsiuntimo iki jo gavimo patvirtinimo gavimo.

Centralizuotai apmokėtų materialinių vertybių apskaitos knyga, kiekvienai įstaigai (gavėjui).

06 sąskaita „Studentų skola už negrąžintas materialines vertybes“.Šioje sąskaitoje atsižvelgiama į studentų skolą už uniformas, patalynę, instrumentus ir kitas vertybes, kurių negrąžino.

Lėšų ir atsiskaitymų apskaitos kortelėje kiekvienam studentui vedama analitinė sąskaitos apskaita.

Materialinio turto, priklausančio iškritusiems mokiniams, nurašymas iš mokymo įstaigos balanso vykdomas remiantis įsakymu dėl jų pašalinimo. Nebalansinei apskaitai priimamas studentų negrąžintas materialinis turtas.

Reikalinga atskiro materialinio turto trūkumo ir sugadinimo sumų apskaita nebalansinėje sąskaitoje atsiranda dėl to, kad praktiškai neįmanoma išieškoti šių sumų iš asmenų, kuriems nepriskaičiuojamas darbo užmokestis ir su kuriais sudaryti susitarimai dėl visiškos finansinės atsakomybės. nėra sudarytos.

Skolos sumos nurašomos iš nebalansinės sąskaitos, kai studentai atlygina padarytos žalos sumas. Kadangi šios vertės jau buvo nurašytos iš balanso, sisteminėje apskaitoje gautos sumos turi būti atspindėtos kaip pajamos:

Dt sch. 020104510 „Kvitai į kasą“ arba 020101510 „Kvitai į banko sąskaitas“ Sąskaitos nr. 040101172 „Turto pardavimo pajamos“ (arba 040101180 „Kitos pajamos“).

Atsiradus aplinkybėms, dėl kurių skola negali būti grąžinta, ji nurašoma iš nebalansinės sąskaitos beviltiškos išieškoti skolos nurašymo nustatyta tvarka.

Sąskaita 07 „Iššūkį keliantys apdovanojimai, prizai ir taurės“. Balanse atsižvelgiama į trečiųjų šalių organizacijų (institucijų, federalinės valdžios organų, Rusijos Federaciją sudarančių subjektų vyriausybinių organų, vietos valdžios institucijų, komercinių ir ne pelno organizacijų) įsteigtus ir iš jų gautus prizus, reklamjuostes, taures. atlygį laimėjusios komandos, taip pat materialinis turtas, įsigytas apdovanojimo (paaukoti) tikslu, įskaitant vertingas dovanas ir suvenyrus. Į prizus, banerius, taures atsižvelgiama visą jų buvimo šioje įstaigoje laikotarpį.

Kai prizai, taurės ir pan. yra įstaigos gaminami (perkami įstaigos lėšomis prekybos tinkle), prizų, taurių gamybos (pirkimo) išlaidos ir kt. yra įskaitomos kitų atsargų (gatavų gaminių) gamybos (pirkimo) nustatyta tvarka 010600000 sąskaitoje (010505340 sąskaitoje „Kitų atsargų savikainos padidėjimas“). Tokių inventorizacijų nurašymo tvarka taip pat yra bendra - patirtų išlaidų sumas priskiriant į pajamų iš turto (ar operacijų su turtu) sąskaitą, vėliau kompensuojant iš lėšų, kurias nustato institucija, nusprendusi sukurti (pirkti) iššūkio prizus. arba puodeliai.

08 sąskaita „Neapmokėti kuponai“.Šioje sąskaitoje atsižvelgiama į viešųjų, profesinių sąjungų ir kitų organizacijų nemokamai gautus čekius. Kuponai turi būti laikomi kasoje kartu su piniginiais dokumentais.

Sisteminėje biudžeto apskaitoje, nurašant kuponus sanatorijose ir poilsio namuose, gali būti naudojamos šios apskaitos įvedimo schemos:

Nurašyti nebiudžetinių valstybės lėšų apskaitą į sąskaitą piniginių dokumentų apskaitai - tuo atveju, kai už talonus apmokamas Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondo ar sveikatos draudimo fondų lėšos. Kadangi kuponai turi nominalią vertę, jie turi būti nurodyti 08 sąskaitoje šia verte. Bendrieji kuponų (apmokėtų ir neapmokėtų) saugojimo reikalavimai yra panašūs į lėšų saugojimo reikalavimus. Tai reiškia reikalavimą kasoje saugoti čekius kartu su piniginiais dokumentais. Vaučerių savikainos nurašymo iš nebalansinės apskaitos pagrindas yra (įstaigos vadovybės ar profesinės sąjungos organo) sprendimas juos išduoti konkretiems darbuotojams. Dokumentų srauto ypatumus nustato įstaigos vadovo administracinis dokumentas. Privalomas dokumentų srauto elementas (prie vaučerių išdavimo dokumentų pridedamas dokumentas) turi būti atitinkamo administracinio akto dėl talonų išdavimo išrašas (pvz., įstaigos vadovo įsakymas). Tokiu atveju nenumatoma, kad čekių kaina atsispindės sistemos apskaitoje (išskyrus kuponų trūkumo atvejus). Kadangi Biudžeto apskaitos instrukcijose numatyta korespondencija tarp sąskaitos 020105510 ir sąskaitos 030215730, galima daryti prielaidą, kad sistemos apskaitoje atsispindi čekių gavimo operacijos, kai jų apmokėjimas atliekamas iš anksto iš įstaigos sąskaitų, vėliau kompensuojant iš atitinkamų fondų ar įstaigų, taip pat tais atvejais, kai socialinio draudimo įstaigos dalinai apmoka čekius;

nurašyti profesinių sąjungų organizacijų buhalterines lėšas į sąskaitą už piniginių dokumentų apskaitą - jei už talonus apmokama iš profesinės sąjungos lėšų;

nurašyti finansinių ūkinės veiklos rezultatų apskaitos sąskaitas piniginių dokumentų apskaitai - tuo atveju, kai kelionės apmokamos iš ūkinės veiklos pelno;

Pinigų sąskaitos nurašymas kasoje Kasos dokumentų sąskaitos kreditas - jei iš dalies ar pilnai apmokama darbuotojo, kuriam skirtas vaučeris, lėšomis. Dalinio apmokėjimo atveju pateikiamas antras įrašas (vienas iš aukščiau išvardintų) kompensuotinai sumai iš atitinkamų šaltinių.

Atkreipkite dėmesį, kad aukščiau pateikta schema leidžia atspindėti čekių pirkimo kompensavimo šaltinius, neatsižvelgiant į lėšų gavimo laiką.

Nustačius čekių trūkumą, materialinės žalos dydis (ir atitinkamai suma, skirta išieškoti iš kaltininkų) turėtų būti nustatoma nominalia verte. Todėl 08 sąskaitoje vaučeriai apskaitomi nominalia verte (čekius perdavusios organizacijos patirtų įsigijimo išlaidų suma).

Vaučerių savikainos nurašymo iš nebalansinės apskaitos pagrindas yra (įstaigos vadovybės ar profesinės sąjungos organo) sprendimas juos išduoti konkretiems darbuotojams. Dokumentų srauto ypatumus nustato įstaigos vadovo administracinis dokumentas. Privalomas dokumentų srauto elementas (prie vaučerių išdavimo dokumentų pridedamas dokumentas) turi būti atitinkamo administracinio akto dėl talonų išdavimo išrašas (pvz., įstaigos vadovo įsakymas).

09 sąskaita „Transporto priemonių atsarginės dalys, išduodamos pakeisti susidėvėjusias“. 09 sąskaitoje atsižvelgiama į transporto priemonėms išduotą materialinį turtą susidėvėjusioms pakeisti (variklius, akumuliatorius, padangas ir padangas ir kt.), siekiant kontroliuoti jų naudojimą. Šis turtas yra įtraukiamas į nebalansą per visą jo naudojimo laikotarpį - nuo atsargų išrašymo iš sandėlio (nurašymo transporto priemonių remonto tikslais) momento iki išmontavimo momento atliekant kitą remontą ar techninę priežiūrą. arba išmetus transporto priemonę.

Atsargines dalis reikia apskaityti nebalansinėje sąskaitoje dėl to, kad akumuliatorių, padangų ir padangų kaina yra įtraukta į transporto priemonės inventorinę vertę, o jų tarnavimo laikas yra kelis kartus mažesnis nei pačios transporto priemonės. .

Išleistos atsarginės dalys apskaitomos 09 sąskaitoje balansine verte.

Materialusis turtas yra įtraukiamas į nebalansinę apskaitą tada, kai jis nurašomas transporto priemonių remonto tikslais, ir į jį atsižvelgiama jo eksploatavimo (naudojimo) kaip transporto priemonės dalis.

Atsarginių dalių sąnaudų priskyrimo pagrindas yra sąskaita faktūra (ar kitas išlaidų dokumentas) už jų išleidimą iš sandėlio eksploatuoti.

Atsarginių dalių nurašymo iš nebalansinės apskaitos pagrindas yra atliktų darbų priėmimo aktas.

Priduodant susidėvėjusias atsargines dalis, kitų medžiagų (pavyzdžiui, baterijose esančių spalvotųjų metalų) savikaina turi būti fiksuojama atsargų sąskaitoje pagal kreditą į turto pajamų sąskaitą (040101172).

Jeigu per eksploatavimo laiką transporto priemonėje sumontuotos atsarginės dalys yra išmontuojamos iki visiško susidėvėjimo, jos turi būti grąžintos į sandėlį ir nustatyta tvarka fiksuojamos. Tuo pačiu tokių atsarginių dalių likutinė vertė nustatoma pagal rinkos vertinimo taisykles ir, jei transporto priemonė naudojama pajamas duodančioje veikloje, į ją atsižvelgiama formuojant pelno mokesčio apmokestinimo bazę.

Atsarginių dalių savikaina nurašoma iš nebalansinės sąskaitos, neatsižvelgiant į tai, kokioje medžiagų atsargoje (atsarginių dalių ar kitų medžiagų) yra išmontuotos atsarginės dalys.

Kiekybinės-kaupiamos apskaitos kortelėje tvarkoma analitinė sąskaitos apskaita kiekybine išraiška, nurodant gavėjo pareigas ir pavardę, gavimo datą, eilės numerį.

10 sąskaita „Įsipareigojimų įvykdymo užtikrinimas“. 10 sąskaitoje fiksuojamas iš trečiųjų asmenų gautų įsipareigojimų ir mokėjimų užtikrinimas - prievolių ir mokėjimų įvykdymo užtikrinimo garantijos, taip pat gautas užstatas už kitoms organizacijoms (fiziniams asmenims) perduotas prekes, darbus, paslaugas.

10 sąskaitoje įstaiga atsižvelgia į turtą, gautą kaip prievolių užtikrinimą (įkeitimas, laidavimas, banko garantija, užstatas, kitas užstatas).

Užstato sumos nurašomos iš nebalansinės sąskaitos, kai įvykdomas užstatas ir (ar) įvykdoma prievolė, už kurią buvo gautas užstatas.

Banko garantijos, užstatas ir garantijos gali būti užstatas biudžetinėms paskoloms.

Paprastai gautos garantijos suma įvertinama atitinkamoje sutartyje nurodyta suma – įkeitimas, laidavimas ar banko garantija. Jei garantijoje suma nenurodoma, tai biudžetinei apskaitai ji nustatoma pagal sutarties, pagal kurią atsirado įsipareigojimai, už kuriuos buvo suteikta garantija, sąlygas.

Bendruosius teisės aktų reikalavimus prievolių įvykdymui užtikrinti nustato skyriaus normos. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 23 straipsnis (Rusijos Federacijos civilinis kodeksas).

Sumos, už kurią buvo suteikta garantija, išmokėjimas paramos gavėjui;

Laikotarpio, nurodyto garantijoje, kuriam ji buvo išduota, pabaiga;

Naudos gavėjas atsisako savo teisių pagal garantiją ir grąžina ją garantui;

Naudos gavėjo teisių pagal garantiją atsisakymas rašytiniu pareiškimu, kuriuo laiduotojas atleidžiamas nuo įsipareigojimų.

Išvardintos aplinkybės yra pagrindas nurašyti užstatą nuo 10 sąskaitos.

Vadovaujantis str. 380 Rusijos Federacijos civilinis kodeksas depozitas Sutarties sudarymo ir jos įvykdymo užtikrinimo įrodymu pripažįsta vienos iš sutarties šalių išduotą pinigų sumą, sumokėtą iš jos pagal sutartį priklausančius mokėjimus kitai šaliai.

Užstatas sisteminėje apskaitoje apskaitomas avansų, gautų korespondencijai su kasos sąskaitos nurašymu, sąskaitose. Visa įsipareigojimo suma atsižvelgiama į balansą. Užstato suma skaičiuojama išsiuntus gaminius (darbus, paslaugas) arba įvykdžius kitą užstatu užtikrintą įsipareigojimą. Jei įsipareigojimas neįvykdytas, užstatas grąžinamas jį perdavusiai organizacijai. Tokiu atveju sistemos apskaitoje registruojamas atvirkštinis registravimas. Jeigu atsiranda aplinkybių, dėl kurių įstaiga gali sulaikyti indėlį, jo suma įtraukiama į kitas pajamas. Visais aukščiau nurodytais atvejais užstato suma nurašoma iš 10 nebalansinės sąskaitos.

11 sąskaita „Valstybės ir savivaldybių garantijos“. Nebalansinėje 11 sąskaitoje pateikiama informacija apie garantijų, išduotų įsipareigojimų ir mokėjimų įvykdymui užtikrinti, prieinamumą ir judėjimą.

Vadovaujantis str. Pagal Rusijos Federacijos biudžeto kodekso (BC RF) 115 straipsnį valstybės ar savivaldybės garantija pripažįstama kaip civilinių prievolių užtikrinimo būdas, pagal kurį atitinkamai Rusijos Federacija, Rusijos Federacijos subjektas arba savivaldybės subjektas. - garantas raštu įsipareigoja atsakyti už tai, kad asmuo, kuriam suteikta valstybės ar savivaldybės garantija, visiškai ar iš dalies įvykdys prievoles tretiesiems asmenims.

Valstybės ar savivaldybės garantija gali būti suteikta siekiant užtikrinti atsiradusius ir ateityje atsiradusius įsipareigojimus.

Valstybės ar savivaldybių garantijose gali būti numatyta subsidiari arba solidari laiduotojo atsakomybė už tuo užtikrintą pagrindinio asmens prievolę.

Valstybės ar savivaldybės garantijoje turi būti nurodyta:

Garanto pavadinimas (RF, Rusijos Federacijos subjektas, savivaldybės subjektas) ir garantiją garanto vardu suteikusios institucijos pavadinimas;

Prievolė užtikrinti, kurią suteikiama garantija;

Laiduotojo įsipareigojimų pagal garantiją apimtis ir didžiausias garantijos dydis;

Garantinio atvejo apibrėžimas;

direktoriaus vardas;

Garantijos neatšaukimas arba jos atšaukimo sąlygos;

Garantijos išdavimo pagrindas;

Garantijos įsigaliojimas (išdavimo data);

Garantinis laikotarpis;

Laiduotojo įsipareigojimų pagal garantiją vykdymo tvarka;

Maksimalios garantijos sumos sumažinimo tvarka ir sąlygos vykdant garantiją ir (ar) vykdant garantija užtikrinto atstovaujamojo įsipareigojimus;

Laiduotojo reikalavimo teisės į atstovaujamąjį dėl sumų, kurias laiduotojas sumokėjo gavėjui pagal valstybės ar savivaldybės garantiją, buvimas ar nebuvimas (laiduotojo regresinis reikalavimas į atstovaujamąjį, regreso reikalavimas);

Kitos garantijos sąlygos, taip pat informacija, nustatyta Rusijos Federacijos knygų kodekse, garanto teisės aktuose, garantiją garanto vardu išduodančios įstaigos aktuose.

Valstybės ar savivaldybės garantijos įsigaliojimas gali būti nulemtas kalendorinės datos arba įvykio (sąlygos), kuris gali įvykti ateityje.

Valstybės ar savivaldybės garantijos galiojimo terminas nustatomas pagal garantijos sąlygas.

Laiduotojas, gavęs naudos gavėjo reikalavimą, privalo apie tai pranešti atstovaujamajam ir pateikti jam reikalavimo bei visų su juo susijusių dokumentų kopijas.

Nustačius, kad naudos gavėjo reikalavimas yra pagrįstas, laiduotojas įsipareigoja įsipareigojimą pagal garantiją įvykdyti per garantijoje nurodytą terminą.

Laiduotojo prievolė naudos gavėjui, numatyta valstybės ar savivaldybės garantija, apsiriboja garantijos užtikrinimo vykdytojo prievolių, kurios nebuvo įvykdytos gavėjo prašymo pateikimo metu, sumos, bet ne didesnės nei suma, už kurią 2007 m. buvo išduota garantija.

Jeigu laiduotojui įvykdžius valstybės ar savivaldybės garantiją, atsiranda laiduotojo regreso teisė į atstovaujamąjį arba tai sąlygoja gavėjo reikalavimo į atstovaujamąjį teisių perleidimas garantui, tokių garantijų įvykdymas. yra atsižvelgiama į atitinkamo biudžeto deficito finansavimo šaltinius.

Jeigu valstybės ar savivaldybės garanto įvykdymas nelemia laiduotojo regreso teisės į atstovaujamąjį atsiradimo ir nėra sąlygotas gavėjo reikalavimo į atstovaujamąjį teisių perleidimo garantui, įvykdymas tokių garantijų dalis turi būti įtraukta į atitinkamo biudžeto išlaidas.

Lėšos, kurias laiduotojas gavo kaip kompensaciją laiduotojui regreso tvarka už sumas, kurias laiduotojas sumokėjo vykdydamas (iš dalies įvykdydamas) įsipareigojimus pagal garantiją, taip pat vykdydamas prievoles, dėl kurių reikalavimo teisės perėjo iš naudos gavėjo. laiduotojui, atsispindi kaip biudžeto paskolų grąžinimas.

Valstybės ir savivaldybių garantijų vykdymas atsispindi biudžeto išlaidose kaip paskolų teikimas. Jeigu dėl mokėjimų kaip laiduotojo neatsiranda lygiaverčių laiduotojo reikalavimų prievolės neįvykdžiusiam skolininkui, į valstybės ir savivaldybių garantijų įvykdymą atsižvelgiama finansuojant įmonės deficitą. atitinkamą biudžetą. Garantijų vykdymas reiškia poreikį sumokėti už įsipareigojimus, kuriems buvo suteikta garantija. Tokiu atveju garantijų įvykdymas atsispindi sistemos apskaitoje aukščiau nurodytu būdu.

Nebalansinėje 11 sąskaitoje įrašytos sumos nurašomos pasibaigus prievolei pagal valstybės ar savivaldybės garantiją, t.y. atvejais:

Laiduotojas sumoka gavėjui garantijoje nustatytą sumą;

Garantijoje, kuriai ji buvo išduota, nurodyto laikotarpio pasibaigimas;

Visiškas atstovaujamojo ar trečiųjų asmenų garantija užtikrintų atstovaujamojo įsipareigojimų įvykdymas;

Naudos gavėjo teisių pagal garantiją atsisakymas grąžinant ją laiduotojui arba rašytinis pareiškimas, atleidžiantis laiduotoją nuo prievolių;

Jeigu atstovaujamojo prievolė, kurią užtikrinti suteikiama garantija, neatsirado.

12 sąskaita „Speciali įranga tyrimų darbams atlikti pagal sutartis su klientais“. Nebalansinėje 12 sąskaitoje atsižvelgiama į specialią įrangą, įsigytą moksliniams tyrimams atlikti konkrečia užsakovo tema, ją perdavus mokslo skyriui.

Atlikus darbus pagal sutarties sąlygas, speciali įranga grąžinama užsakovui arba įskaitoma į balansą priėmimo į biudžetą apskaitą dienos rinkos verte, atspindėta sąskaitos 010505340 debete „Padidėjimas kitų atsargų savikaina“ ir sąskaitos 040101180 „Kitos pajamos“ kreditas.

Tuo atveju, kai speciali įranga gaunama iš kliento, jos kaina sistemos apskaitoje neatsispindi. Tačiau neatmetama situacija, kai užsakovas finansuoja išimtinai grynaisiais pinigais, o įrangą ir reikalingus reikmenis perka rangovas (biudžetinė įstaiga).

Biudžeto apskaitos instrukcijoje nenurodyta, kaip formuojasi specialios įrangos pradinė kaina tuo atveju, kai atitinkamas išlaidas patiria institucija, atliksianti užsakytus tyrimo darbus.

Tokiu atveju reikėtų vadovautis bendraisiais ilgalaikio turto pradinės savikainos formavimo principais – sąskaitoje 010505340 „Kitų atsargų savikainos padidėjimas“ arba 010601310 „Kapitalinių investicijų į ilgalaikį turtą padidėjimas“ (tai gali būti dėl specialios įrangos naudingo tarnavimo laikas) pagal atsiskaitomąsias sąskaitas ir sąnaudas. Baigus įsigyti (sudaryti) specialią įrangą, turi būti surašytas priėmimo eksploatuoti aktas, tačiau tokia įranga negali būti įtraukta į ilgalaikį turtą, nes įstaiga neturi jos nuosavybės (valdymo) teisės.

Atlikus darbus pagal šį užsakymą, galimi du variantai: speciali įranga perduodama užsakovui arba lieka rangovui. Bet kuriuo atveju reikia įrašyti į finansavimo šaltinių apskaitos sąskaitos debetą ir sąskaitos 010505440 „Kitų atsargų vertės sumažėjimas“ arba 010601410 „Kapitalinių investicijų sumažėjimas“ kreditą. Be to, jei įranga perduodama klientui, daugiau įrašų sistemos apskaitoje (šiai operacijų grupei) nedaroma, o įrangos savikaina nurašoma iš 12 sąskaitos. Jeigu pagal sutarties sąlygas speciali įranga perduodama rangovo (institucijos, kurios pajėgos atliko tiriamuosius darbus) nuosavybėn, surašomas Biudžeto apskaitos nurodymų tekste nurodytas komandiruotes (ar panašiai – pagal ilgalaikio turto debetą). buhalterinė sąskaita).

13 paskyra „Eksperimentiniai įrenginiai“. Eksperimentiniai įrenginiai nuo specialios įrangos skiriasi tuo, kad baigus darbą juos reikia išmontuoti. Įrašant eksperimentinių prietaisų išmontavimo medžiagas, medžiagų sąskaita (010505340) nurašoma korespondencijai su turto pajamų (040101172) arba kitų pajamų (040101180) sąskaita.

Reikėtų nepamiršti, kad sutartyse dėl tyrimų ir plėtros darbų atlikimo gali būti numatyta išmontavimo medžiagų sąnaudų įskaitymas į atsiskaitymo skolą. Tokiu atveju turi būti kredituojamos sąskaitos už atsiskaitymus su klientais.

14 sąskaitos „Vykdymo laukiantys atsiskaitymo dokumentai“ ir 15 „Laiku neapmokėti atsiskaitymo dokumentai, nes sąskaitoje nėra lėšų verslui ir kitai pajamas duodančiajai veiklai“. Nebalansinės 14 ir 15 sąskaitos atidaromos įstaigose, kurios vykdo biudžetą grynaisiais pinigais (Federalinio iždo įstaigose).

Atspindint sąskaitose atsiskaitymo dokumentuose nurodytas sumas, kurių negalima sumokėti per banko sąskaitos sutartyje nurodytus terminus, reikia atsižvelgti į Rusijos banko norminių dokumentų reikalavimus.

Taigi Mokėjimų negrynaisiais pinigais Rusijos Federacijoje taisyklių, patvirtintų 2002 m. spalio 3 d. Rusijos banko įsakymu N 2-P, 2.12 punktas nustato, kad mokėjimo dokumentai galioja pateikti aptarnaujančiam bankui per dešimt kalendorių. dienų, neskaičiuojant jų išdavimo dienos. Iš to išplaukia, kad į 14 ir 15 sąskaitose neapmokėtus atsiskaitymo dokumentus galima atsiskaityti ne ilgiau kaip 10 dienų. Praėjus šiam terminui, jie turi būti grąžinti klientui perregistruoti ir nurašyti iš nurodytų nebalansinių sąskaitų.

16 sąskaitą „Pensijų ir pašalpų permokos dėl netinkamo pensijų ir išmokų teisės aktų taikymo, apskaitos klaidos“. 16 sąskaita „Pensijų ir pašalpų permokėjimas dėl netinkamo pensijų ir išmokų teisės aktų taikymo, apskaitos klaidų“ taikoma tik socialinės apsaugos institucijoms.

Vėliau taisant klaidas reikia atsižvelgti į tai, kad dėl klaidų, padarytų netinkamai taikant galiojančius pensijas ir išmokas reglamentuojančius teisės aktus, iš gavėjų gali būti išieškotos pensijų ir išmokų permokos; turi būti išieškota kaltų asmenų lėšomis. Iš biudžetinėse įstaigose dirbančių pašalpų ir pensijų gavėjų permokos išieškomos nustatyta tvarka. Iš kaltųjų išieškotinos permokų sumos įskaitomos į sąskaitas, kuriose apskaitomi trūkumo sumokėjimai, kad būtų galima vėliau išskaityti.

16 sąskaitoje permokėtų pašalpų sumos toliau fiksuojamos tol, kol jos visiškai grąžinamos arba nurašomos. Jeigu grąžinama ar išieškoma per kelis mėnesius, nebalanse įrašytos sumos taip pat gali būti nurašomos palaipsniui.

17 sąskaita „Lėšų įplaukos į įstaigų sąskaitas“. Paskyra skirta:

Lėšų priėmimo į įstaigų banko sąskaitas, taip pat įstaigų, skirtų lėšų iš pajamas generuojančios veiklos apskaitai, apskaitą;

17 sąskaitos charakteristikos, pateiktos Biudžeto apskaitos instrukcijose (su pakeitimais, padarytais 2009 m. gruodžio 30 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu N 152n), reikalauja vesti pinigų įplaukų apskaitą įstaigų banko sąskaitose, taip pat sąskaitas įstaigos, apskaitančios lėšas iš pajamas generuojančios veiklos pagal kodus:

Biudžeto pajamų klasifikacija;

Biudžeto deficito finansavimo šaltinių klasifikacija;

Nurodytų pajamų grąžinimas;

Biudžeto lėšų kvitai iš pagrindinių biudžeto lėšų valdytojų (valdytojų) jiems pavaldiems valdytojams, biudžeto lėšų gavėjams, už išlaidų ir (ar) biudžeto deficito finansavimo šaltinių apmokėjimus.

17 sąskaitoje turi būti atsižvelgiama į visas kasos sąskaitose atsispindinčias įplaukų sumas, atitinkančias sąskaitos 020103610 „Tranzito įstaigos lėšų nutekėjimas“ kreditą, atitinkamas sąskaitos 030404000 „Vidiniai padalinių atsiskaitymai“ analitines sąskaitas.

Neišmokėtų pajamų išaiškinimo operacija atsispindi sąskaitoje, patikslinus pajamų kodus (biudžeto deficito finansavimo šaltinius). Tai nereiškia, kad atspindint kasos įplaukas, anksčiau apskaitytas kaip nepaaiškintos kasos pajamos, turi būti daromi du apskaitos įrašai - 17 ir 19 sąskaitoms. 17 sąskaitą veda biudžeto lėšų gavėjai, o 19 - biudžeto pajamų administratoriai ir finansų institucijose.

Sąskaitos analitinė apskaita vedama Multigrafinėje kortelėje ir (ar) Lėšų ir atsiskaitymų apskaitos kortelėje.

Einamųjų finansinių metų pabaigoje atitinkamų Rusijos Federacijos biudžeto klasifikatoriaus kodų sąskaitos rodikliai (likučiai) neperkeliami į kitus finansinius metus. Sąskaitos rodiklių išvada atsispindi minuso ženklu. Taigi 17 sąskaita turėtų būti uždaryta nuo ataskaitinių metų gruodžio 31 d.

18 sąskaita „Lėšų disponavimas iš įstaigų sąskaitų“. Sąskaita skirta lėšų disponavimui iš įstaigų bankų sąskaitų, taip pat įstaigų lėšų iš pajamų generuojančios veiklos apskaitai prisiimtiems įsipareigojimams apmokėti pagal biudžeto išlaidų klasifikatoriaus kodus, klasifikatoriaus kodus. biudžeto deficito finansavimo šaltiniams, taip pat disponavimo atstatymui.

Taigi 18 sąskaitos naudojimas yra visiškai panašus į nebalansinės apskaitos 17 sąskaitos naudojimo reikalavimus.

Palyginus šių sąskaitų apyvartą ir likučius, galima nustatyti gautų biudžeto lėšų išnaudojimą pagal atskirus biudžeto išlaidų klasifikavimo kodus - atskirai pagrindinei ir pajamas generuojančiai veiklai.

Sąskaitos analitinė apskaita vedama Multigrafinėje kortelėje ir (ar) Lėšų ir atsiskaitymų apskaitos kortelėje.

Einamųjų finansinių metų pabaigoje atitinkamų Rusijos Federacijos biudžeto klasifikatoriaus kodų sąskaitos rodikliai (likučiai) neperkeliami į kitus finansinius metus. Sąskaitos rodiklių išvada atsispindi minuso ženklu. Vadinasi, 18 sąskaita (kaip 17 sąskaita) turi būti uždaryta nuo ataskaitinių metų gruodžio 31 d.

19 sąskaita „Neidentifikuotos ankstesnių metų biudžeto pajamos“. 19 sąskaitą tvarko tik finansų institucijos ir biudžeto pajamų administratoriai.

Kaip rodo sąskaitos pavadinimas, joje atsižvelgiama į ankstesnių ataskaitinių laikotarpių neapmokėtų įplaukų sumas, nurašytas pagal galutinę apyvartą į ankstesnių ataskaitinių laikotarpių finansinius rezultatus, tačiau patikslinus kitais finansiniais metais.

Analitinė sąskaitos apskaita tvarkoma Neidentifikuotų kvitų išraše.

Neidentifikuotų kvitų rodikliai nurašomi iš sąskaitos, kai jie patikslinami. Nepaaiškinamų kvitų patikslinimo data atsispindi Nepaaiškinamų kvitų išrašo skiltyje „Priežastis, dėl kurios dokumentas priskiriamas nepaaiškinamų kvitų kategorijai (nurašytas).“

Priežastys, dėl kurių gautos sumos gali būti klasifikuojamos kaip neaiškios, paaiškintos Federalinio iždo 2009 m. balandžio 14 d. rašte N 42-7.4-05/5.3-211.

Sumos, įskaitytos į Federalinio iždo atidarytą sąskaitą, yra laikomos nenustatytos įplaukos, įskaitytos į federalinį biudžetą, jei atsiskaitymo dokumente, gautame iš Rusijos banko įstaigos:

Nenurodytas federalinio biudžeto lėšų gavėjo (federalinio biudžeto deficito finansavimo šaltinių administratoriaus) pavadinimas arba iškraipytas ar neteisingas federalinio biudžeto lėšų gavėjo (finansavimo šaltinių administratoriaus) pavadinimas. federalinio biudžeto deficitas) nurodytas;

Ir (ar) nenurodytas arba neteisingai nurodytas biudžeto lėšų gavėjo (biudžeto deficito finansavimo šaltinių administratoriaus) asmeninės sąskaitos numeris;

Ir (arba) nurodyta asmeninė sąskaita atidaryta kitoje Federalinio iždo teritorinėje įstaigoje;

Ir (arba) laukeliuose „TIN“ ir „KPP“ nenurodomas gavėjas arba nurodomas federalinio biudžeto lėšų gavėjo (federalinio biudžeto deficito finansavimo šaltinių administratoriaus) TIN ir (ar) KPP, kurie nenurodo priklauso gavėjui (administratoriui), nurodytam lauke „Gavėjas“ .

Sumos, įskaitytos į Federalinio iždo atidarytą sąskaitą, yra įtraukiamos į nenustatytas pajamas, įskaitytas į Rusijos Federaciją sudarančio subjekto biudžetą (vietinį biudžetą), jei mokėjimo dokumente:

Biudžeto lėšų gavėjo (biudžeto deficito finansavimo šaltinių administratoriaus, finansų institucijos) pavadinimas nenurodytas arba iškraipytas ar neteisingas biudžeto lėšų gavėjo (biudžeto deficito finansavimo šaltinių administratoriaus, finansų institucijos) pavadinimas. ) yra nurodyta;

Ir (ar) nenurodytas arba neteisingai nurodytas biudžeto lėšų gavėjo asmeninės sąskaitos numeris (asmeninė biudžeto deficito finansavimo šaltinių administratoriaus sąskaita, finansų institucijai atidaryta asmeninė biudžeto sąskaita);

Ir (ar) nenurodytas kodas arba nurodytas neegzistuojantis (neveiksmingas) išlaidų biudžetinio klasifikatoriaus kodas;

Ir (ar) gavėjo laukeliuose „TIN“ ir „KPP“ nurodomas nepriklausantis biudžeto lėšų gavėjo (biudžeto deficito finansavimo šaltinių administratorius, finansų institucija) TIN ir (ar) KPP. laukelyje „Gavėjas“ nurodytam biudžeto lėšų gavėjui (biudžeto deficito finansavimo šaltinių administratoriui, finansų institucijai).

20 sąskaita „Nurašyta skola, kurios kreditoriai nepareikalauja“. Sąskaitoje fiksuojamos kreditorių nepateiktos sumos, reikalingos iš sutarties, sutarties sąlygų, įskaitant mokėtinas sąskaitų sumas, kurios nebuvo patvirtintos kreditoriaus inventorizacijos rezultatais per senaties terminą nuo skolos atsiradimo momento. buvo nurašytas iš balanso.

Kreditoriais šiuo atveju gali būti ir juridiniai asmenys (už įsiskolinimo sumas, susidariusias įsigyjant nefinansinį turtą, darbus ar paslaugas), ir fiziniai asmenys (pavyzdžiui, atleisti įstaigos darbuotojai ar asmenys, su kuriais buvo sudarytos civilinės sutartys).

Iš operacijų, kurių rezultatai turėtų atsispindėti 20 sąskaitoje, ekonominės reikšmės darytina išvada, kad tokios operacijos pirmiausia reiškia įsipareigojimų sumų, įrašytų į atskiras sąskaitas, atidarytas sąskaitai 03020000, nurašymą. Atsižvelgiant į tai, atliekami įstaigos skaičiavimai. atsižvelgti:

Su tiekėjais už tiekiamas materialines vertybes ir suteiktas paslaugas;

Su rangovais už atliktus darbus;

Su įstaigos darbuotojais dėl priskaičiuoto darbo užmokesčio ir priedų sumų;

Su bakalauro ir magistrantūros studentais, gaunančiais stipendijas;

Su pensijų, pašalpų ir kitų socialinių pašalpų gavėjais.

Paprastai ieškinio senaties terminas yra treji metai. Taigi bendruoju atveju 20 sąskaitoje įrašytos mokėtinos sumos gali būti įtrauktos į įstaigos pajamas praėjus trejiems metams nuo metinės atskaitomybės patvirtinimo dienos, kuriai rengiant atliekama įstaigos turto ir įsipareigojimų inventorizacija. buvo atliktas.

Kreditorių neišreikalautos įstaigos skolos nurašymas vykdomas įstaigos inventorizacijos komisijos sprendimu pagrindinio biudžeto lėšų valdytojo (biudžeto deficito finansavimo šaltinių vyriausiojo administratoriaus) nustatyta tvarka.

Kreditorių neišreikalautos skolos nurašymo tvarka sisteminėje biudžeto apskaitoje Biudžeto apskaitos instrukcijos neapibrėžta. Atrodo, kad teisingiausia skolų sumas įtraukti kaip kitas įstaigos pajamas (sąskaita 040101180) korespondencijai su atitinkamų įsipareigojimų sąskaitos debetu.

Jeigu vėliau anksčiau nurašytos skolos išreikalauja kreditoriai (pavyzdžiui, teismui ar arbitražo institucijoms atkuriant ar pratęsiant ieškinio senatį), anksčiau nurašyta įstaigos skola, kurios kreditorius nereikalavo atkurta kaip įstaigos įsipareigojimų dalis. Kartu nurašomos ir sumos, anksčiau priskirtos nebalansinei 20 sąskaitai.

Biudžeto apskaitos instrukcijose reikalaujama organizuoti analitinę nurašytų mokėtinų sąskaitų apskaitą pagal Rusijos Federacijos biudžeto klasifikatoriaus kodus, pagal kuriuos įstaigos balanse buvo atsižvelgta į skolą kreditoriams (atitinkamai, pagal išlaidų klasifikavimo ir biudžeto deficito finansavimo šaltinių kodus).

21 sąskaita „Ilgalaikis turtas, kurio vertė iki 3 000 rublių imtinai. 21 sąskaita buvo įvesta 2009 m. gruodžio 30 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu N 152n ir turėtų būti naudojama nuo 2010 m.

Šioje sąskaitoje įrašomas įstaigos naudojamas ilgalaikis turtas, kurio vertė iki 3000 rublių. imtinai, išskyrus bibliotekos fondus, juvelyrinius dirbinius ir juvelyrinius dirbinius, taip pat nekilnojamąjį turtą, siekiant užtikrinti tinkamą jų judėjimo kontrolę.

Nustačius trūkumą, nuostolius ar vagystes, ilgalaikis turtas nurašomas iš nebalansinės apskaitos, apskaičiavimais atsispindi atitinkamoje analitinės apskaitos sąskaitoje 020900000 „Trūkumų paskaičiavimai“ (020901560, 020904560) nuo padarytos žalos dydžio.

Taigi pagrindinė ilgalaikio turto, kurio vertė iki 3000 rublių, nebalansinės apskaitos paskirtis. yra kontroliuoti jų saugumą per visą jų naudojimo laiką.

Objektams, kurių savikaina neviršija 3000 rublių, nuo 2009 metų nustatyta speciali ilgalaikio turto vertės nurašymo tvarka. už vienetą.

Pagal Biudžeto apskaitos instrukcijos 22 punktą ilgalaikio turto, kurio vertė iki 3000 rublių, paleidimas. imtinai, išskyrus nekilnojamojo turto objektus ir bibliotekos fondą, atsispindi sąskaitos 040101271 „Ilgalaikio ir nematerialiojo turto nusidėvėjimo sąnaudos“, sąskaitos 010604340 „Gamybos atsargų, gatavos produkcijos (darbų, darbų) savikainos padidėjimas. paslaugos)“ ir atitinkamos analitinės apskaitos sąskaitos 010100000 „Ilgalaikis turtas“ (010104410, 010105410, 010106410, 010109410) kreditas.

Ilgalaikio turto, kurio vertę tokiu būdu galima nurašyti, sąrašas yra baigtinis ir apima tik mašinas ir įrengimus, transporto priemones, gamybos ir verslo įrangą bei kitą ilgalaikį turtą.

Tuo pačiu metu (paleidus) ilgalaikio turto kaina iki 3000 rublių. imtinai, išskyrus nekilnojamojo turto objektus ir bibliotekos fondą, atsispindi nebalansinėje sąskaitoje 21 „Ilgalaikis turtas, kurio vertė iki 3000 rublių imtinai“, įtraukta į Biudžetinės apskaitos sąskaitų planą 2010 m. nebalansinėje sąskaitoje, tokių objektų savikaina atsižvelgiama tol, kol jie nenurašomi ar nerealizuojami dėl kitų priežasčių.

Ši priemonė leidžia užtikrinti ilgalaikio turto saugos kontrolę, taip pat prireikus nustatyti žalos, padarytos kaltininkams praradus ar sugadinus atitinkamus objektus, dydį.

Pavyzdys. 2010 metų kovą iš sandėlio buvo atgabentas sieninis laikrodis, kurio vertė 300 rublių. ir naudingo tarnavimo laikas yra treji metai.

2010 m. kovo mėn. biudžeto apskaitoje bus daromi šie apskaitos įrašai:

Dt sch. 040101271 Sąskaitų rinkinys. 010110410 - 300 rub.;

Dt sch. (nebalansinis) 21 - 300 rub.

2014 m. kovo mėn. laikrodžių savikaina bus nurašyta iš nebalansinės sąskaitos:

K-t sch. 21-300 rub.

22 sąskaita „Materialusis turtas, gautas per centralizuotą tiekimą“. Sąskaita skirta įstaigos (gavėjo) materialinių vertybių, gautų iš tiekėjo, apskaitai iki tol, kol gavėjas gaus Pranešimą (f. 0504805) ir tiekėjo dokumentų kopijas dėl siunčiamų vertybių gavėjui, o turto panaudojimas iki šiuos dokumentus galima gauti gavus įgaliotos vykdomosios institucijos, pagrindinio biudžeto lėšų valdytojo, leidimą.

Buhalterinių operacijų registravimo eiliškumą gaunant materialines vertybes detaliai nustato Biudžeto apskaitos instrukcijos 269 punkto normos:

Institucija (gavėjas), gavusi materialines vertybes iš tiekėjo, pristatančio pagal valstybės (savivaldybės) sutartį, sudarytą su juo, prieš gavusi iš valstybės (savivaldybės) užsakovo Pranešimą (f. 0504805) ir prie jo pridedamus dokumentus (įvykdytų investicijų į materialųjį turtą priėmimo ir perdavimo aktas ir (ar) tiekėjo pateiktų dokumentų, patvirtinančių materialinių vertybių pristatymą įstaigai (gavėjui) kopijos), priima materialines vertybes apskaitai ir parodo jas nebalansinėje sąskaitoje. 22 „Per centralizuotą tiekimą gautas materialusis turtas“;

Gavus Pranešimą (f. 0504805) ir prie jo pridėtus dokumentus (Investicijų, padarytų į materialųjį turtą, priėmimo ir perdavimo aktą ir (ar) tiekėjo pateiktų dokumentų, patvirtinančių materialinių vertybių pristatymą įstaigai (gavėjui), kopijas, 2012 m. ), įstaiga apskaito Biudžeto apskaitos instrukcijos 268 punkte numatytą korespondenciją, kartu nurašant balansinei apskaitai priimtas materialines vertybes iš 22 nebalansinės sąskaitos „Materialusis turtas, gautas per centralizuotą tiekimą“.

Taigi 22 sąskaitoje faktiškai atsižvelgiama į materialųjį turtą, priimtą saugoti. Skirtumas nuo sąskaitos 05 yra tas, kad 22 sąskaitą atidaro ir tvarko turto gavėjas (dažniausiai biudžetinė įstaiga).

23 sąskaita „Naudoti periodiniai leidiniai“. Specialią periodinių leidinių apskaitos tvarką būtina nustatyti dėl bendrų ilgalaikio turto, ypač bibliotekos fondo objektų, apskaitos taisyklių pasikeitimų.

23 sąskaitoje atsižvelgiama į įstaigos įsigytus periodinius leidinius (laikraščius, žurnalus ir kt.) bibliotekos fondui papildyti.

Į periodinius leidinius atsižvelgiama atliekant sąlyginį 1 rublio vertinimą. 1 apskaitos objektui - žurnalo numeris, metinis laikraščių komplektas.

Biudžeto apskaitos instrukcijose nenurodyta, kaip dažnai turi būti daromi sąskaitos įrašai 23. Autoriaus teigimu, faktiškai gautų žurnalų likutis apskaitomas (nepriklausomai nuo laikotarpio, kuriam buvo prenumeruojama), o laikraščių – tik suformavus metinį rinkinį (padavus ar įregistravus kitu būdu).

Institucinės išlaidos, susijusios su periodinių ir informacinių leidinių prenumerata, įskaitant bibliotekos skaityklas, atsižvelgiant į prenumeruojamų leidinių pristatymą, jei tai numatyta prenumeratos sutartyje, sisteminėje biudžeto apskaitoje parodomos kaip sąskaitos 040101226 debetas - kaip dalis 2010 m. išlaidos kitiems darbams, paslaugoms. Metų pabaigoje patirtos išlaidos nurašomos iš finansavimo šaltinių. Taigi periodinių leidinių savikaina vėliau atsispindi tik balanse.

Periodinių leidinių nurašymas įformintas iš bibliotekos neįtrauktos literatūros nurašymo įstatyme (f. 0504144). Nurašymo priežastys nustatomos pagal bibliotekininkystės teisės aktų reikalavimus – sunykimas, pasenimas ir kt.

Bibliografija

1. Rusijos Federacijos biudžeto kodeksas: 1998 m. liepos 31 d. federalinis įstatymas N 145-FZ.

2. Rusijos Federacijos civilinis kodeksas (antra dalis): 1996 m. sausio 26 d. federalinis įstatymas N 14-FZ.

3. Dėl Biudžeto apskaitos nurodymų patvirtinimo: Rusijos finansų ministerijos 2008 m. gruodžio 30 d. įsakymas N 148n.

4. Dėl Biudžeto apskaitos instrukcijų, patvirtintų 2008 m. gruodžio 30 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu N 148n, pakeitimų: 2009 m. gruodžio 30 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas N 152n.

5. Dėl tam tikrų 2008 m. spalio 10 d. Federalinio iždo įsakymo nuostatų paaiškinimo N 8n: Federalinio iždo 2009 m. balandžio 14 d. laiškas N 42-7.4-05/5.3-211.

Nebalansinių sąskaitų apskaitos tvarkymo taisykles reglamentuoja skyrius. VII Instrukcija Nr. 157n 1. Remiantis instrukcijos 332 - 384 punktais, straipsnyje aptariama materialinių vertybių ir atsiskaitymų nebalansinėse sąskaitose atspindėjimo tvarka.

Bendrosios apskaitos tvarkymo nuostatos

Nebalansinėse sąskaitose įstaigos atsižvelgia (instrukcijos Nr. 157n 332 punktas):

• įstaigos turimas, bet jai nepriskirtas operatyvaus valdymo teise turtas (išnuomotas turtas, turtas, gautas neatlygintinai (amžino) naudojimo teise, gautas saugoti ir (ar) tvarkyti, taip pat centralizuotai pirktas (centralizuotas). tiekimas) ir kt. P.);
• materialinis turtas, kurio apskaita pagal instrukcijas Nr.157n, Nr.183n 2 teikiama ne balansinėse sąskaitose:

a) ilgalaikis turtas iki 3000 rublių. imtinai, pradėtas eksploatuoti;

b) periodiniai leidiniai, skirti naudoti kaip bibliotekos fondo dalis, neatsižvelgiant į jų kainą;

d) turtas, įgytas siekiant atlyginti (dovanoti);

e) perleidžiamieji apdovanojimai, prizai, taurės;

f) materialinis turtas, apmokėtas per centralizuotą pirkimą (centralizuotas tiekimas);

g) speciali įranga moksliniams tyrimams pagal valstybės (savivaldybės) sutartis (sutartis) atlikti;

i) eksperimentiniai prietaisai, kitos vertybės;

j) papildomi analitiniai duomenys apie kitus apskaitos objektus ir su jais atliktas operacijas, būtini informacijai apie įstaigos veiklą atskleisti jos rengiamose ataskaitose;

– įvykdymo laukiantys atsiskaitymai ir įsipareigojimai.

Nebalansinių sąskaitų apskaita vykdoma pagal paprastą sistemą, tai yra, įplaukos (padidėjimai) atsispindi sąskaitoje, o perleidimai (sumažėjimas) – sąskaitoje. Dvigubas įrašas dėl nebalansinių sąskaitų naudojimo netaikomas (instrukcijos Nr. 157n 332 p.).

Įstaiga, siekdama rinkti informaciją valdymo apskaitai vykdyti, turi teisę įvesti papildomas nebalansines sąskaitas.

Visas materialusis turtas, taip pat kitas turtas ir įsipareigojimai, įrašyti į nebalansines sąskaitas, inventorizuojami balanse įrašytiems objektams nustatyta tvarka ir laiku. Turto ir įsipareigojimų inventorizavimo gairės patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymu Nr. 49. Vadovaudamosi šiuo norminiu aktu, autonominės institucijos atlieka turto inventorizaciją ir atsiskaitymus, atspindėtus ne balansines sąskaitas.

Nebalansinių sąskaitų, kuriose apskaitomi materialių vertybių objektai, judėjimai atspindimi skyriuje. 3 lentelė „Informacija apie įstaigos nefinansinio turto judėjimą“ f. 0503768, aiškinamajame rašte f. 0503760. Šioje skiltyje pateikiama informacija apie turto vertę, apskaitytą nebalansinėse sąskaitose:

• – metų pradžioje ir pabaigoje;
• – įstojo ir išvyko ataskaitiniais metais.

Žemiau panagrinėsime materialinių vertybių, atsiskaitymų ir įsipareigojimų apskaitos atskirose nebalansinėse sąskaitose taisykles.

Sąskaita 01 „Turtas gautas naudoti“

01 sąskaitoje apskaitomas kilnojamojo ir nekilnojamojo turto objektas, kurį įstaiga gavo neužtikrinus veiklos valdymo teisės, taip pat už mokamą naudojimą, išskyrus finansinę nuomą, jeigu turtas yra nuomininko balanse. Turto apskaitos šioje sąskaitoje taisyklės nustatytos Instrukcijų Nr.157n 332 punkte.

Vadovaudamiesi šioje pastraipoje pateiktais standartais, pažvelkime į pavyzdį, kaip apskaitomas naudoti gautas turtas.

Šventiniam renginiui kultūros įstaiga išsinuomojo kostiumus. Viena šalis (nuomotojas) perduoda kitai šaliai penkis kostiumus už mokamą naudojimą dviem mėnesiams. Jų nuoma yra 15 000 rublių. Po iškilmių kostiumai buvo grąžinti šeimininkui.

Apskaitoje turto gavimo ir grąžinimo nuomotojui operacijos atsispindi taip:

Vidiniai materialinio turto judėjimai įstaigoje atspindimi nebalansinėje sąskaitoje, remiantis pirminiais pagrindžiančiais dokumentais, keičiant materialųjį asmenį ir (ar) saugojimo vietą. Toks patvirtinantis dokumentas gali būti Užklausa-sąskaita f. 0315006.

01 sąskaitos analitinė apskaita vykdoma kiekybinės ir suminės materialinių vertybių apskaitos kortelėje nuomotojų ir (ar) savininkų (balanso turėtojų) kontekste kiekvienam nefinansinio turto objektui ir pagal inventorių (sąskaitą). priėmimo akte -perdavimo (kito dokumento) nurodyto likučio turėtojo (savininko) objektui suteiktas numeris.

03 paskyra „Griežtos ataskaitų formos“

Pirmiausia pažymime, kad instrukcijos Nr. 157n, Nr. 183n neapibrėžia, kokios yra formos, jei atsižvelgsime į Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymo Nr. 173n 3 nuostatas, kuriose pateikiami paaiškinimai. pildant Griežtos atskaitomybės apskaitos blankų knygelę (f. 0504045), tuomet į griežto atskaitomybės ataskaitų teikimo formas įeina kvitų knygelės, pažymos, diplomai, pažymų blankai, jų blankai ir intarpai ir kt. Įstaigoje saugomos sąlygos sąlyginiam vertinimui (1 rub. už 1 blanką) yra apskaitomi šioje nebalansinėje sąskaitoje (337 instrukcijų Nr. 157n p.). Apskaitos įstaiga gali nustatyti griežtų ataskaitų formų registravimo jų įsigijimo kaina taisyklę. Griežtų ataskaitų formų apskaita turėtų būti organizuojama atsižvelgiant į:

a) asmenys, atsakingi už jų saugojimą ir (ar) išdavimą;

b) sandėliavimo vietos.

Griežtų ataskaitų formų sunaikinimas juos įregistravus (išdavus), perduodant kitam juridiniam asmeniui, atsakingam už jų registravimą (išdavimą), taip pat nustatant žalą, vagystę, trūkumą, priimant sprendimą dėl jų nurašymo (sunaikinimo). ), atliekama remiantis griežtų ataskaitų formų nurašymo įstatymu (f. 0504816), bet kokios formos perdavimo ir priėmimo aktu.

Griežtų ataskaitų formų vidiniai judėjimai įstaigoje atspindimi nebalansinėje sąskaitoje pagal pirminius pagrindžiančius dokumentus (Reikalavimas-sąskaita f. 0315006), keičiant atsakingą asmenį ir (ar) saugojimo vietą.

Sąskaitos analitinė apskaita vykdoma kiekvienai griežtų ataskaitų formų rūšiai, atsižvelgiant į asmenis, atsakingus už jų saugojimą ir (ar) išdavimą bei saugojimo vietas Griežtų ataskaitų formų apskaitos knygoje.

Pažvelkime į griežtų ataskaitų formų apskaitos pavyzdį.

A.I., kaip MOL, patikėtos pareigos saugoti griežtus ataskaitų blankus – diplomus. Baigęs baigiamąjį studentų atestavimą, A. I. Ivanovas užpildo diplomų formas ir išduoda atestuotiems studentams. Ivanovas A.I. turėjo saugoti 500 vnt. blankų, iš kurių panaudota 350 vnt. Pagal įstaigos nustatytą apskaitos politiką blankai apskaitomi sutartiniu vienetu – 1 rublis. už 1 vnt

Korespondencijos sąskaitos faktūros už diplomų išdavimą bus surašomos taip:

04 sąskaita „Nurašyta nemokių skolininkų skola“

Pagal Instrukcijos Nr. 183n 97, 180 punktus gautinų sumų, kurios pagal Rusijos Federacijos teisės aktus pripažintos nerealiomis išieškoti, nurašymas iš balanso yra atspindimas pažymoje f. 0504833 sąskaitos 0 401 10 173 „Neeilinės pajamos iš sandorių su turtu“ debete ir 0 205 00 000 sąskaitos „Pajamų apskaičiavimai“ atitinkamų analitinių sąskaitų kreditavimas, kartu įtraukiant nurašytą skolą nebalanse. sąskaitą 04 „Nurašyta nemokių skolininkų skola“. Savo ruožtu, gautinų sumų už išlaidas, pagal Rusijos Federacijos teisės aktus pripažintas nerealiomis išieškoti, sumos priskyrimas sumažinti savarankiškos įstaigos finansinį rezultatą atsispindi sąskaitos 0 401 20 273 „Neeilinės išlaidos operacijos su turtu“ ir atitinkamų sąskaitų analitinės apskaitos sąskaitų įskaitymas 0 206 00 000 „Atsiskaitymai už sumokėtus avansus“, 0 208 00 000 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“, taip pat kartu nurašant nurodytą sumą į nebalansinė sąskaita 04 „Nurašyta nemokių skolininkų skola“ (instrukcijos Nr. 183n 181 punktas).

Paprastai skola, kuriai suėjęs senaties terminas, yra laikoma neišieškoma. Bendrasis ieškinio senaties terminas yra treji metai (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 196 straipsnis). Kai kuriais atvejais (tam tikroms ieškinių rūšims) senaties terminas gali būti ilgesnis arba trumpesnis nei treji metai. Pavyzdžiui, ieškinio senaties terminas ieškiniui pripažinti ginčijamą sandorį negaliojančiu ir taikyti jo negaliojimo pasekmes yra vieneri metai (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 181 straipsnio 2 punktas). Taip pat teismo sprendimu skola gali būti pripažinta neišieškoma.

Kai skola pripažįstama neatgautina, įstaiga turi teisę nurašyti gautinas sumas (mokėtinas sumas) iš buhalterinių ataskaitų ir jas atspindėti balanse. Nebalansinėje sąskaitoje 04 tokia skola skaičiuojama penkerius metus (kitas įstatymo nustatytas laikotarpis), kad būtų galima stebėti jos išieškojimo galimybę pasikeitus skolininkų turtinei būklei (instrukcijos Nr. 339 p. 157n). Atnaujinus išieškojimo procedūrą arba gavus lėšas nemokių skolininkų skolai grąžinti išieškojimo atnaujinimo dieną arba nurodytų lėšų įskaitymo į įstaigų sąskaitas (asmenines sąskaitas) dieną, skola nurašoma iš nebalansinės apskaitos.

Pažvelkime į aukščiau pateiktą pavyzdį.

Senaties terminas gautinoms sumoms (15 760 RUB), nurodytos savarankiškos įstaigos balanse 2 206 31 000 sąskaita, baigiasi 2011 m. lapkričio 1 d. Įstaigos nurodymu ši skola yra nurašoma iš buhalterinių sąskaitų, remiantis skolininko nemokumu patvirtinančiais dokumentais.

Apskaitoje pagal Instrukciją Nr.183n bus daromi šie įrašai:

Tarkime, kad 2012 metų vasario mėnesį skolininkas grąžino jam anksčiau perduotą įrangą kaip avansą. Tokiu atveju gautinų sumų atstatymas į buhalterines sąskaitas atrodys taip:

Lėšų ir atsiskaitymų apskaitos kortelėje tvarkoma 04 sąskaitos analitinė apskaita, suskirstyta pagal įplaukų (mokėjimų), už kurias įstaigos balanse buvo apskaityta skolininkų skola, rūšis pagal skolininką (skolininką), nurodant pilną pavadinimą, kaip taip pat kitus duomenis, reikalingus skolai (skolininkui) nustatyti galimo išieškojimo tikslu.

06 sąskaita „Mokinių ir studentų skola už negrąžintą materialinį turtą“

Šios paskyros naudojimas yra aktualus savarankiškoms švietimo įstaigoms. Instrukcijos Nr.157n 343 punkto nuostatas mokinių ir (ar) mokinių skola už uniformas, patalynę, įrankius ir kitą negrąžintą turtą įskaitoma į reikalaujamų įstaigos išlaidų sumų dydį. panašaus kompensuotino turto atstatymui (pirkimui) ir yra atsispindi 06 sąskaitoje Lėšų ir atsiskaitymų apskaitos kortelėje tvarkoma 06 sąskaitos analitinė apskaita pagal kiekvieno studento, studento pajamų rūšį, materialinių vertybių rūšį (Įstatymo 344 p. Instrukcija Nr. 157n).

Instrukcijos Nr.157n 110 punkto 110 punkte nurodytai informacijai apie atsiskaitymų už autonominės įstaigos turtui padarytos žalos dydžius būklę ir šiuos skaičiavimus keičiančias operacijas pinigine išraiška generuoti, sąskaitos 0 209 00 000 „Atsiskaitymai už turtinė žala“ naudojama. Ar studentų skolos suma yra trūkumas ar padaryta žala įstaigos turtui? Ekonomikos žodynuose trūkumas reiškia nepilną materialinių ir piniginių išteklių prieinamumą, kuris nustatytas kaip kontrolės ir audito rezultatas. Skolos dydį galima nustatyti ne tik kontrolės veiklos metu. Tačiau tai, kad studentai negrąžina materialinių vertybių, iš tikrųjų yra trūkumas. Šiuo atžvilgiu kyla keletas klausimų:

1. Ar reikia vienu metu 0 209 00 000 ir 06 sąskaitose atspindėti mokinių ir studentų skolas?
2. Ar instrukcijoje Nr.157n siūloma sąskaitą 06 naudoti tik tuo atveju, jei studentams perduotas materialinis turtas atsispindi apskaitoje sąlyginiame vertinime ir yra įtrauktas į įstaigos balansą?

Mūsų nuomone, apskaitos politikoje turėtų būti nurodyta studentų skolos už negrąžintą materialinį turtą apskaitymo tvarka. Pavyzdžiui, tokiu būdu: studentų skola už negrąžintas materialines vertybes atsispindi verte nebalansinėje sąskaitoje 06. Tada per tris mėnesius įstaiga turi imtis visų įmanomų priemonių, kad šios materialinės vertybės būtų grąžintos. Jei po šio laiko studentas skolos negrąžina, ji taip pat turi būti atspindėta sąskaitoje 0 209 00 000.

Sąskaita 07 „Perleidžiami apdovanojimai, prizai, taurės ir vertingos dovanos, suvenyrai“

Iššūkių prizai, įvairių organizacijų įsteigti ir iš jų gauti taurės laimėjusioms komandoms apdovanoti, taip pat apdovanoti (aukoti) tikslu įgytos materialinės vertybės, įskaitant vertingas dovanas ir suvenyrus, per visą laikotarpį apskaitomi nebalansinėje sąskaitoje 07. jų egzistavimo įstaigoje laikotarpis (instrukcijos Nr. 157n 345 punktas).

Sąlyginiame vertinime atsižvelgiama į perleidžiamus apdovanojimus, prizus, taures: viena prekė, vienas rublis. Materialinis turtas, įgytas siekiant pristatyti (apdovanoti), dovanoti, įskaitant vertingas dovanas ir suvenyrus, apskaitomas jo įsigijimo savikaina.

Pateiksime pavyzdį, atspindintį sandorius dėl prizų ir vertingų dovanų įsigijimo ir paskirstymo.

Autonominė kultūros ir sporto įstaiga per subsidijas įsigijo vertingų dovanų, kurias įteikė konkurso nugalėtojams. Vertingų dovanų kaina yra 18 000 rublių. Pagal konkurso rezultatus buvo įteiktos dovanos užėmusiems pirmą, antrą ir trečią vietas.

Apskaitoje vertingų dovanų įsigijimo ir pristatymo operacijos bus atspindimos taip:

	Debetas	Kreditas	Suma, patrinti.
Atsispindi vertingų dovanų įsigijimo išlaidos
Tuo pačiu metu dovanų kaina atsispindi balanse
Sumokėtas už dovanojant įsigytas materialines vertybes
Prizus laimėjusiems sportininkams įteiktos dovanos buvo nurašytos iš nebalansinės sąskaitos

Analitinė sąskaitos apskaita vykdoma Kiekybinės ir suminės materialinių vertybių apskaitos kortelėje materialiai atsakingų asmenų, saugojimo vietų kontekste, kiekvienam turto objektui.

09 sąskaita „Automobilių atsarginės dalys, išduodamos susidėvėjusioms pakeisti“

Tokių materialinių vertybių, kaip transporto priemonių atsarginių dalių, išduodamų pakeisti susidėvėjusias, apskaita, siekiant kontroliuoti jų naudojimą, vykdoma 09 sąskaitoje (instrukcijos Nr. 157n 349 punktas). Šioje nebalansinėje sąskaitoje apskaitomų materialinių vertybių sąrašą nustato įstaigos apskaitos politika. Pavyzdžiui, gali būti nurodyta, kad varikliai, akumuliatoriai ir padangos, išduodami pakeisti susidėvėjusius, apskaitomi nebalansinėje sąskaitoje 09. Kiekvienai transporto priemonei reikalingi du padangų komplektai, naudojami pagal sezoniškumą (vasarinę ir žieminę), todėl ne balansinę sąskaitą 09 galima įvesti analytics, kuri yra fiksuota apskaitos politikoje. Atsarginių dalių apskaita jų įsigijimo savikaina arba sąlyginiame vertinime taip pat priklauso nuo to, kas nurodyta apskaitos politikoje.

Materialusis turtas atsispindi nebalansinėje sąskaitoje jo disponavimo iš balansinės sąskaitos metu transporto priemonių remonto tikslais ir į jį atsižvelgiama jo eksploatavimo (naudojimo) kaip transporto priemonės dalies laikotarpiu.

Materialinių vertybių iš nebalansinės apskaitos pašalinimas atliekamas remiantis darbų atlikimo pažyma, patvirtinančia jų pakeitimą. Atkreipkite dėmesį, kad kiekviena automobilio padanga turi standartinę ridą, kurią pasiekus ji turi būti nurašyta. Taip pat padangos nurašomos, jei yra gedimų ir sąlygų, dėl kurių pagal Rusijos Federacijos Ministrų Tarybos – Vyriausybės 1993 m. spalio 23 d. nutarimą Nr. 1090 „Dėl kelių eismo taisyklių“ transporto priemonių eksploatavimas yra stabdomas. draudžiama. Pagal šio dokumento 5.1 punktą tokie atvejai apima norminio likutinio protektoriaus aukščio viršijimą (automobiliams - mažiau nei 1,6 mm, sunkvežimiams - 1 mm, autobusams - 2 mm, motociklams ir mopedams - 0,8 mm).

Kalbant apie akumuliatoriaus tarnavimo laiką, transporto priemonių atnaujinimo medžiagų ir atsarginių dalių išlaidų nustatymo taisyklėse, patvirtintose Rusijos Federacijos Vyriausybės 2010 m. gegužės 24 d. dekretu Nr. 361, nurodyta: standartas. Laikoma, kad akumuliatoriaus tarnavimo laikas prieš pakeitimą (nurašymas) yra lygus:

– ketveri metai – su vidutine metine automobilio rida iki 40 tūkst. km imtinai;

– trejus metus – su vidutine metine automobilio rida daugiau nei 40 tūkst.

Pasibaigus standartiniam tarnavimo laikui, akumuliatorių galima pakeisti nauju.

Analitinė sąskaitos apskaita vedama kiekybinės ir suminės apskaitos kortelėje asmenų, gavusių materialines vertybes, nurodant pareigas, pavardę, vardą, patronimą (personalo numerį), transporto priemones, pagal materialinių vertybių rūšis (nurodant produkciją). numeriai, jei yra) ir jų kiekis (instrukcijos Nr. 157n 350 p.).

Autonominės įstaigos apskaitos politika numato padangų, išduotų naudoti nebalansinėje 09 sąskaitoje, apskaitą jų įsigijimo savikaina. Prie jo pridėta transporto priemonių analizė. Automobilis GAZ-3110 (licencijos numeris T 193 SS) komplektuojamas su žieminiu ir vasariniu padangų komplektu bei akumuliatoriumi. Vasarinių padangų komplekto kaina 17 000 rublių, žieminių padangų komplekto kaina 21 000 rublių, akumuliatoriaus kaina 3 500 rublių. Vasarinės padangos dėl ilgo naudojimo, dėl kurio protektorius susidėvėjo virš leistinos normos, toliau nenaudojamos, todėl išregistruojamos remiantis Inventoriaus nurašymo aktu f. 0504230. Įstaiga iš pajamas duodančios veiklos lėšomis įsigijo naujas padangas už 18 000 rublių, jos buvo išduotos vairuotojui.

Apskaitoje atsarginių dalių apskaitos operacijos bus atspindimos taip:

	Debetas	Kreditas	Suma, patrinti.
Automobiliui GAZ-3110 (licencijos numeris T 193 SS) priskirtos šios atsarginės dalys:
baterija
vasarinių padangų komplektas
žieminių padangų komplektas
Vasarinės padangos buvo išregistruotos, nes nebegalima jų toliau naudoti.
Priimtas registruoti vasarinių padangų komplektas, pirktas automobiliui GAZ-3110 (licencijos numeris T 193 SS).
Tiekėjui už padangas buvo atsiskaityta
Prasidėjus vasaros sezonui padangos buvo išrašytos naudoti pagal paklausos sąskaitą
Tuo pačiu metu nebalansinėje apskaitoje atsispindi eksploatacijai išduotas naujų vasarinių padangų komplektas.

10 sąskaita „Įsipareigojimų įvykdymo užtikrinimas“

Pagal Instrukcijos Nr.157n 351 punktą 10 sąskaitoje apskaitomas turtas, išskyrus lėšas, kurias įstaiga gavo kaip prievolių užtikrinimą (įkeitimas, laidavimas, užstatas, kitas užstatas). Tokio turto priėmimas į nebalansinę apskaitą vykdomas pagal tai pagrindžiančius pirminius dokumentus prievolės, už kurią buvo gautas turtas, sumai. Kai įvykdomas užstatas, prievolė, už kurią buvo gautas užstatas, užstato sumos nurašomos iš nebalansinės sąskaitos. Analitinė sąskaitos apskaita vedama multigrafinėje kortelėje įsipareigojimų kontekste pagal turto rūšis, jo kiekį, saugojimo vietas (instrukcijos Nr. 157n 353 p.).

Siekiant organizuoti autonominių institucijų vykdomų pirkimų kontrolę, galioja 2011 m. liepos 18 d. Federalinis įstatymas „Dėl darbo ir paslaugų tam tikrų rūšių juridiniams asmenims“ (toliau – Įstatymas Nr. 223 Federalinis įstatymas), 2011 m. įsigaliojusiu 2012 m. sausio 1 d., nustatančiu bendruosius principus ir pagrindinius reikalavimus, taikomus savarankiškoms institucijoms perkant prekes, darbus, paslaugas. Pagal Įstatymo Nr. 223 FZ 1 punktą, perkant prekes, darbus, paslaugas, jie vadovaujasi Rusijos Federacijos Konstitucija, Rusijos Federacijos civiliniu kodeksu, įstatymu Nr. 223 FZ, kitais federaliniais įstatymais ir kt. Rusijos Federacijos norminiai teisės aktai, taip pat pirkimų reglamentai, priimti ir parengti pagal įstatymo Nr. 223 FZ nuostatas.

Pirkimų nuostatai taikomi siekiant užtikrinti tikslingas ir efektyvus užsakovo (savarankiškos įstaigos) lėšų panaudojimas, ekonomiškai pagrįstų išlaidų gavimas ir galimų perkančių darbuotojų piktnaudžiavimo prevencija. Šis dokumentas reglamentuoja užsakovo (savarankiškos institucijos) pirkimų veiklą ir jame turi būti pirkimo reikalavimai, įskaitant procedūrų rengimo ir vykdymo tvarką (įskaitant pirkimo būdus) ir jų taikymo sąlygas, sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarką, kitos su pirkimų užtikrinimu susijusios nuostatos .

Pagal 4 str. 223 FZ 8 p., jeigu per tris mėnesius nuo įstatymo Nr. Įstatymo Nr. 223 FZ 8 str. 5–8 straipsniai) neįtraukė į savo viešųjų pirkimų nuostatas, tada pirkdamas vadovaujasi 2005 m. liepos 21 d. federalinio įstatymo Nr. 94 FZ „Dėl prekių tiekimo, darbų atlikimas, paslaugų teikimas valstybės ir savivaldybių poreikiams“ iki patvirtintų pirkimo nuostatų patalpinimo dienos.

Arba kitais pirkimo nuostatuose nustatytais užsakymo pateikimo būdais), savarankiška institucija pirkimo nuostatuose gali numatyti, kad būtų užtikrinta paraiška dalyvauti įstaigos rengiamuose konkursuose dėl prekių, darbų, paslaugų pirkimo ar darbų atlikimo užtikrinimo. atliktos, suteiktos paslaugos, pristatytos prekės per jų garantinį laikotarpį. Jeigu pirkimo nuostatuose yra nustatyta paraiškos užtikrinimo sąlyga arba jeigu yra laikomasi sutarties sąlygų, turėtų būti nurodyta užstato grąžinimo tvarka (įskaitant) terminus. Pavyzdžiui, pirkimo nuostatuose gali būti nustatyta, kad konkurso paraiškos užstatas dalyviams (įskaitant ir laimėtoju pripažintą dalyvį) grąžinamas per 10 kalendorinių dienų nuo datos, kai su laimėtoju. Užstatas gali būti pinigais arba prievolės užtikrinimo forma (įkeitimas, laidavimas, garantija, užstatas, kitas užstatas) (instrukcijos Nr. 157n 351 punktas).

Užstatui, išreikštam nepinigine forma, apskaityti naudojama 10 nebalansinė sąskaita Priminsime, kad lėšos, kurias įstaiga gavo kaip užstatą, apskaitomos sąskaitoje 3 304 01 000 „Atsiskaitymai už lėšas, gautas laikinai disponuoti“. instrukcijos Nr. 183n 163 punktas).

21 sąskaita „Ilgalaikis turtas su savikaina

iki 3000 rublių imtinai veikiant

Įstaigos eksploatuojamo ilgalaikio turto apskaita iki 3000 rublių. imtinai, išskyrus bibliotekos fondo objektus ir nekilnojamojo turto objektus, yra vykdoma nebalansinėje 21 sąskaitoje (instrukcijos Nr. 157n 373 punktas).

Ilgalaikio turto objektai priimami į apskaitą pagal pirminį dokumentą, patvirtinantį objekto atidavimą eksploatuoti sąlyginiame vertinime: vienas objektas, vienas rublis, jei institucija patvirtina kaip kitos eilės apskaitos politikos formavimo dalį. - perduoto objekto balansine verte.

Vidinis ilgalaikio turto judėjimas įstaigoje atsispindi nebalansinėje sąskaitoje, remiantis pirminiais patvirtinančiais dokumentais, keičiant finansiškai atsakingą asmenį ir (ar) saugojimo vietą. Ilgalaikio turto disponavimas iš nebalansinės apskaitos, įskaitant sugadinimo, vagystės, trūkumo nustatymą ir (ar) sprendimą jį nurašyti (sunaikinti), vykdomas akto (Priėmimo ir perdavimo) pagrindu. Pažyma, Nurašymo pažyma) savikaina, už kurią objektai anksčiau buvo priimti nebalansinei apskaitai.

Materialinių vertybių kiekybinės ir suminės apskaitos kortelėje tvarkoma analitinė sąskaitos apskaita įstaigos nustatyta tvarka formuojant apskaitos politiką (instrukcijos Nr. 157n 374 punktas). Pažiūrėkime į turto, kurio vertė iki 3000 rublių, nebalansinės apskaitos pavyzdį.

Įstaigos apskaitos politika nustato ilgalaikio turto iki 3000 rublių nebalansinę apskaitą. 21 sąskaitoje yra vykdoma balansine turto verte. Įstaiga pradeda eksploatuoti virdulį, kurio balansinė vertė yra 2200 rublių. Virdulys įsigytas už lėšas, gautas iš pajamas generuojančios veiklos.

Apskaitoje virdulio perdavimas eksploatuoti atsispindės šiuose apskaitos įrašuose:

Tarkime, kad, kurį laiką padirbus, virdulys perdega ir nebenaudojamas. Remiantis Nurašymo pažyma, virdulys bus nurašytas. Apskaitoje ši operacija atsispindės 21 sąskaitos kredite.

_____________________________________

1. 2010 m. gruodžio 1 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 157n „Dėl Vieningo sąskaitų plano patvirtinimo valstybės institucijoms (valstybės įstaigoms), vietos valdžiai, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organams, valstybinėms akademijoms mokslai, valstybės (savivaldybių) institucijos ir jos taikymo instrukcijos“.
   
2. Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 23 d. įsakymas Nr. 183n „Dėl autonominių įstaigų apskaitos sąskaitų plano ir jo taikymo nurodymų patvirtinimo“.
   
3. 2010 m. gruodžio 15 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 173n „Dėl valstybės institucijų (valstybės įstaigų), vietos valdžios institucijų, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų naudojamų pirminių apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų formų patvirtinimo , valstybines mokslų akademijas, valstybines (savivaldybių) institucijas ir jų naudojimo gaires“.

Ar į mokyklos muziejaus pagrindinį fondą įtrauktus daiktus reikia įtraukti į nebalansinę sąskaitą? Ar nebalansinėje sąskaitoje atsižvelgiama į parašo rakto sertifikatą ir 1C programos ITS prenumeratą? Ar nekilnojamojo turto objektai atsispindi nebalansinėje sąskaitoje prieš įregistruojant juose operatyvaus valdymo teises? Kokių dokumentų pagrindu į nebalansinę sąskaitą „Apdovanojimai, prizai, taurės ir vertingos dovanos, suvenyrai“ įkeliamas materialinis turtas, įgytas pristatymui (apdovanojimui) sporto ir kultūros renginių metu, taip pat nurašymas. šio turto? Kuriuo momentu nemokių skolininkų skola atsispindi nebalansinėje sąskaitoje? Ar jie gali kainuoti iki 3000 rublių? imtinai, įrašytas į nebalansinę 21 sąskaitą, būti įtrauktas į ypač vertingą kilnojamąjį turtą? Jei taip, ar dėl tokių objektų nurašymo reikėtų susitarti su steigėju? Ar metų pabaigoje būtina atlikti 17 ir 18 nebalansinių sąskaitų rodiklių, atspindinčių neigiamas reikšmes, sudarymo operacijas? Ar institucijos turi teisę įvesti papildomų?

Ar nebalansinėje sąskaitoje 01 reikia atsižvelgti į pagrindinį mokyklos muziejaus fondą įtrauktus daiktus?

Kadangi tokie straipsniai įstaigos balanse neatsispindi, siekiant užtikrinti jų saugumą, patartina juos apskaityti nebalansinėje sąskaitoje „Naudoti gautas turtas“.

Loginis pagrindas. Pagal naujausius pakeitimus, padarytus Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2016 m. lapkričio 16 d. įsakymu Nr. 209n Instrukcijos Nr. 157n 333 punkte, be kilnojamojo ir nekilnojamojo turto objektų, kuriuos institucija gavo nemokamai ir apmokėto (išskyrus finansinės nuomos) naudojimą, nebalansinėje sąskaitoje turi būti atspindėti objektai, kurie pagal Rusijos Federacijos teisės aktus nėra apskaitomi įstaigos balanse (ypač muziejiniai objektai ir muziejų kolekcijos). įtraukta į Rusijos Federacijos muziejų fondo valstybinę dalį).

Pagal str. 1996 m. gegužės 26 d. federalinio įstatymo Nr. 54-FZ „Dėl Rusijos Federacijos muziejų fondo ir muziejų Rusijos Federacijoje“ 7 str., muziejaus objektų ir kolekcijų atspindys muziejaus balanse (mūsų atveju kalbame apie mokyklos muziejų) neleidžiama. Tokių objektų apskaita vykdoma naudojant specialią apskaitos dokumentaciją, kuri suteikia galimybę pilnai identifikuoti šiuos objektus ir pateikia informaciją apie jų buvimo vietą, saugumą, naudojimo formą ir kitą informaciją. Mokyklos muziejuje saugoma inventorinė knyga, kurioje fiksuojami ir moksliškai aprašomi muziejiniai objektai.

Atsižvelgiant į Instrukcijos Nr. 157n 333 punkte įvestas naujoves, taip pat siekiant kontroliuoti mokyklos muziejaus fondą sudarančių objektų saugą ir judėjimą, autoriaus nuomone, patartina vesti apskaitą tokius objektus nebalansinėje sąskaitoje.

Ar nebalansinėje sąskaitoje 01 atsižvelgiama į parašo rakto sertifikatą ir 1C programos ITS prenumeratą?

Ar nekilnojamojo turto objektai atsispindi nebalansinėje sąskaitoje 01 prieš įregistruojant juose operatyvaus valdymo teises?

Taip, tokie straipsniai turėtų atsispindėti nebalansinėje sąskaitoje.

Loginis pagrindas. Nekilnojamojo turto objektų, į kurių teises privaloma registruoti valstybė, priėmimas į apskaitą ilgalaikiu turtu atliekamas remiantis pirminiais dokumentais, prie kurių privalomi dokumentai, patvirtinantys teisės ar sandorio valstybinę registraciją (instrukcijos 36 punktas). Nr. 157n).

Prieš atsirandant veiklos valdymo teisei į nurodytą turtą, balanso sąskaitose (būtent 0 106 00 000 sąskaitoje) atsispindi įmonės faktinių išlaidų į nefinansinį turtą dydžio kapitalo investicijos.

Tuo pačiu metu turi būti svarstoma informacija pinigine išraiška apie įstaigoje esančio, bet jai nepriskirto pagal operatyvaus valdymo teisę, įskaitant operatyvaus valdymo teisės valstybinės registracijos laikotarpį, būklę. nebalansines sąskaitas (instrukcijos Nr. 157n 3, 332 p.).

Atsižvelgiant į tai, nekilnojamojo turto objektai, kuriuos įstaiga naudojo iki registracijos, turėtų būti atspindėti nebalansinėje sąskaitoje. Kartu pažymime, kad įstaigos veiklos išlaidos, susijusios su šių objektų priežiūra valstybinės daiktinių teisių registravimo laikotarpiu, pripažįstamos įstaigos einamųjų finansinių metų sąnaudomis. Šią išvadą patvirtina Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2016-11-11 raštai Nr.02-06-10/66367, 2016-08-02 Nr.02-06-10/45225, 2015-10-14. Nr.02-07-10/58921, 2015-07-17 Nr.02-07-10/41190.

Kokių dokumentų pagrindu į nebalansinę sąskaitą 07 „Apdovanojimai, prizai, taurės ir vertingos dovanos, suvenyrai“ įtraukiamas materialinis turtas, įgytas pristatymui (apdovanojimui) sporto ir kultūros renginių metu, taip pat nurašymas. šio turto?

Materialinių vertybių, įsigytų jų pristatymo (apdovanojimo) tikslu, gavimą patvirtina tinkamai įforminti siuntimo dokumentai (sąskaitos faktūros, pardavimo kvitai ir kt.). Dokumentų, kuriais įforminamas perduotų vertybių nurašymas, sąrašą įstaiga sudaro savarankiškai, formuojant apskaitos politiką. Tokie dokumentai gali būti pristatymo aktas, įsakymas surengti renginį, konkurso komisijos patvirtintas renginio planas, protokolas su apdovanotų asmenų sąrašu.

Loginis pagrindas. Pagal Instrukcijos Nr.157n 345 punktą nebalansinėje sąskaitoje yra apskaityti įvairių organizacijų įsteigti ir iš jų gauti prizai, baneriai, taurės laimėjusioms komandoms apdovanoti, taip pat materialinis turtas, įgytas apdovanojimo tikslu. (dovanojant), įskaitant vertingas dovanas ir suvenyrus. Prizai, baneriai, taurės yra įrašomi į nebalansinę sąskaitą per visą buvimo šioje įstaigoje laikotarpį.

Sąlyginiame vertinime atsižvelgiama į apdovanojimus, prizus, taures, įskaitant iššūkius: viena prekė – vienas rublis. Pristatymo (apdovanojimo), dovanojimo tikslu įgytas materialusis turtas, įskaitant vertingas dovanas, suvenyrus, apskaitomas jų įsigijimo savikaina.

Materialinių vertybių, įsigytų jas pristatyti (apdovanoti), gavimą patvirtina važtos dokumentai, tinkamai įforminti:

1) materialinių vertybių pristatymą patvirtinančios sąskaitos faktūros;

2) prie avanso ataskaitos atskaitingų asmenų pridedami pardavimo kvitai, perkant suvenyrus, apdovanojimus, prizus grynaisiais.

Išvardinti dokumentai yra pakankamas pagrindas materialinį turtą priimti į apskaitą. Šiuo atveju papildomo pirminio apskaitos dokumento įforminimo kvito forma (f. 0504207) šiuo atveju nereikia (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2016 m. gruodžio 7 d. raštas Nr. 02- 07-10/72795).

Apdovanoti apdovanojimai, prizai ir suvenyrai nurašomi iš nebalansinės sąskaitos. Nurašymo operacijos turi būti dokumentuojamos atitinkamais pirminiais dokumentais.

Priminsime, kad ūkines operacijas (ūkinio gyvenimo faktus), kuriose dalyvauja viešojo sektoriaus organizacijos, dokumentuojančių pirminių apskaitos dokumentų reikalavimus nustato Instrukcija Nr.157n. Taigi pagal šios instrukcijos 7 punktą pirminiai apskaitos dokumentai priimami į apskaitą, jeigu jie surašyti pagal vieningas dokumentų formas, patvirtintas Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka įgaliotų vykdomosios valdžios institucijų teisės aktais, o naudojant dokumentai, kurių formos nėra unifikuotos, juose turi būti visi privalomi rekvizitai. Savarankiškai parengtas dokumentų formas institucijos nustato kaip savo apskaitos politikos dalį.

Vieningos valstybinių (savivaldybių) institucijų naudojamų dokumentų formos patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 52n. Kadangi šis norminis aktas nenustato vieningos apdovanojimų, suvenyrų ir prizų įteikimo pirminio apskaitos dokumento formos, šių operacijų, įskaitant jų dokumentaciją, atlikimo tvarką, rengiant apskaitos politiką, turi reglamentuoti įstaigos aktai. . Tokie paaiškinimai pateikti Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015 m. liepos 22 d. rašte Nr. 02-06-10/42173. Be to, laiške paaiškinama, kad pirminis dokumentas, patvirtinantis apdovanojimų, suvenyrų, prizų įteikimą oficialių renginių metu, gali būti pristatymo aktas, kurio forma nustatyta apskaitos politikoje, laikantis privalomų įmonės sudėties reikalavimų. Detalės. Kartu Finansų ministerija atkreipia dėmesį: dėl tokių renginių viešumo ar galiojančių protokolo papročių, apdovanotųjų dokumentų pasirašymas apie pristatymą nenumatytas.

Minėtą poziciją patvirtina ir Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2013-10-04 raštas Nr.02-05-10/41316. Finansų skyriaus specialistai atkreipia dėmesį, kad viešųjų renginių metu išleistų materialinių vertybių nurašymo tvarką, taip pat patirtų išlaidų pagrįstumą patvirtinančių dokumentų sąrašą nustato įstaiga, formuojant apskaitos politiką. Jų nuomone, prie tokių dokumentų gali būti įsakymas rengti renginį, konkurso komisijos patvirtintas renginio planas, protokolas su pridedamu nugalėtojų, apdovanotų prizais ir dovanomis, sąrašu.

Kuriuo momentu nemokių skolininkų skola atsispindi nebalansinėje sąskaitoje 04?

Tuo metu, kai įstaigos turto gavimo ir disponavimo komisija priima sprendimą nurašyti tokią skolą iš balanso.

Loginis pagrindas. Pagal Instrukcijos Nr.157n 339 punktą nebalansinėje sąskaitoje „Nemokių skolininkų skola“ numatoma apskaityti nemokių skolininkų skolą nuo to momento, kai įstaigos komisija už turto gavimą ir disponavimą juo priima sprendimą dėl nemokių skolininkų skolos. nurašyti jį iš įstaigos balanso. Šios dalies nuostatos pateiktos atsižvelgiant į naujausius pakeitimus, padarytus Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2016 m. kovo 1 d. įsakymu Nr. 16n (toliau – Įsakymas Nr. 16n).

Prieš atliekant nebalansinės sąskaitos pakeitimus, į nemokių skolininkų skolą buvo atsižvelgta nuo to momento, kai ji Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka, vyriausiojo biudžeto pajamų administratoriaus aktu buvo pripažinta nerealia. išieškojimui ir nurašymui iš įstaigos balanso.

Taigi dabar įstaiga savarankiškai nustato nemokių skolininkų skolos nurašymo iš balanso momentą. Šiuo tikslu turto gavimo ir disponavimo komisija priima atitinkamą sprendimą. Tai yra, dabar įstaiga, norėdama nurašyti pradelstus gautinas sumas iš balanso, neturi laukti senaties termino pabaigos ar, pavyzdžiui, teismo sprendimo, kuriuo skola pripažinta nemokia.

Taip pat verta atkreipti dėmesį į tai, kad nemokių skolininkų, nurašytų iš balanso, skola priimama apskaityti į nebalansinę sąskaitą, jei yra pagrindas atnaujinti išieškojimo procedūrą. Jeigu tokio pagrindo nėra, iš įstaigos balanso nurašyta skola į nebalansinę apskaitą nepriimama. Šiuo patikslinimu įsakymu Nr.16n buvo pridėtas Instrukcijos Nr.157n 339 punktas.

Turto priėmimo ir disponavimo įstaigos komisijos sprendimu pripažinti skolą neišieškoma, jeigu yra prievolės pasibaigimą skolininko mirties (likvidavimo) patvirtinančių dokumentų, taip pat kitais numatytais atvejais. nes pagal Rusijos Federacijos įstatymus, įskaitant pasibaigus galimo skolos išieškojimo proceso atnaujinimo terminui pagal Rusijos Federacijos įstatymus, skola turi būti nurašoma iš nebalansinės sąskaitos.

Ilgalaikis turtas gali siekti iki 3000 rub. imtinai, įrašytas į nebalansinę 21 sąskaitą, būti įtrauktas į ypač vertingą kilnojamąjį turtą? Jei taip, ar dėl tokių objektų nurašymo reikėtų susitarti su steigėju?

Biudžetinės (savarankiškos) įstaigos ypač vertingo kilnojamojo turto sąrašą tvirtina jos steigėjas. Sudarant tokius sąrašus atsižvelgiama ne tik į turto objektų savikainą, bet ir į jų reikšmę. Pavyzdžiui, ypač vertingo turto sąraše yra objektai, be kurių biudžetinei (savarankiškai) įstaigai bus labai sunku įgyvendinti pagrindines jos įstatuose numatytas veiklos rūšis. Šiuo atveju tokių objektų kaina neturi reikšmės.

Priskiriant individualų ilgalaikį turtą, kurio vertė iki 3000 rublių. įskaitant ypač vertingo kilnojamojo turto sudėtį, tokių objektų nurašymas vyksta susitarus su steigėju.

Loginis pagrindas. Pagal Instrukcijos Nr.157n 373 punktą nebalansinė sąskaita 21 skirta apskaityti įstaigos eksploatuojamą ilgalaikį turtą, kurio vertė iki 3000 rublių. imtinai, išskyrus bibliotekos fondus ir nekilnojamojo turto objektus, siekiant užtikrinti tinkamą jų judėjimo kontrolę.

Savarankiškos ar biudžetinės įstaigos turto priskyrimo ypač vertingo kilnojamojo turto kategorijai tvarka patvirtinta Rusijos Federacijos Vyriausybės 2010 m. liepos 26 d. įsakymu Nr. 538 (toliau – Tvarka Nr. 538).

Pagal šios tvarkos 2, 3 punktus biudžetinių įstaigų ypač vertingo kilnojamojo turto sąrašus nustato atitinkami steigėjo funkcijas ir įgaliojimus atliekantys organai. Savarankiškų įstaigų atžvilgiu nustatomi ypač vertingo kilnojamojo turto sąrašai:

a) federalinės vyriausybės įstaigos, vykdančios steigėjo funkcijas ir galias – autonominių institucijų, sukurtų federalinei vyriausybei priklausančio turto pagrindu;

b) Rusijos Federaciją sudarančio vieneto aukščiausios vykdomosios valstybės valdžios institucijos nustatyta tvarka - autonominėms institucijoms, sukurtoms Rusijos Federaciją steigiančiam subjektui priklausančio turto pagrindu;

c) vietos administracijos nustatyta tvarka – autonominių institucijų, kurios kuriamos savivaldybei priklausančio turto pagrindu.

Sudarant ypač vertingo savarankiškų ar biudžetinių įstaigų kilnojamojo turto sąrašus, į tokį turtą turi būti įtraukta: (Įsakymo Nr. 538 4 punktas):

1) kilnojamasis turtas, iš kurio:

• federalinėms autonominėms ir biudžetinėms įstaigoms - nuo 200 000 iki 500 000 rublių;
• autonominėms įstaigoms, sukurtoms Rusijos Federaciją steigiančiam subjektui priklausančio turto pagrindu, ir Rusijos Federaciją steigiančio subjekto biudžetinėms įstaigoms - nuo 50 000 iki 500 000 rublių;
• autonominėms įstaigoms, kurios yra sukurtos pagal savivaldybių nuosavybės teise priklausantį turtą, ir savivaldybės biudžetinėms įstaigoms - nuo 50 000 iki 200 000 rublių;

2) kitas kilnojamasis turtas, be kurio savarankiškai ar biudžetinei įstaigai bus labai sunku vykdyti jos įstatuose numatytas pagrindines veiklos rūšis;

3) turtas, kurio perleidimas vykdomas specialiu Rusijos Federacijos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka, įskaitant muziejų kolekcijas ir objektus, kurie yra federalinės nuosavybės teise ir yra įtraukti į Muziejų fondo valstybinę dalį. Rusijos Federacija, taip pat Rusijos Federacijos archyvų fondo ir nacionalinės bibliotekos fondo dokumentai.

Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, ilgalaikis turtas iki 3000 rublių. gali būti įtrauktas į ypač vertingą kilnojamąjį turtą ne pagal objektų vertės, o pagal reikšmingumo pagrindinei įstaigos veiklai kriterijų.

Vadovaujantis 2 str. 2, 3 p. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 298 straipsniu, biudžetinė (savarankiška) įstaiga be savininko sutikimo neturi teisės disponuoti itin vertingu kilnojamuoju turtu, kurį jai perdavė savininkas arba įsigijo už savininko skirtas lėšas. tokio turto įsigijimas. Remdamasi tuo, taip pat atsižvelgdama į federalinio turto nurašymo specifiką, nustatytą Rusijos Federacijos Vyriausybės 2010 m. spalio 14 d. dekretu Nr. 834, biudžetinė (savarankiška) įstaiga turi susitarti su steigėju dėl nurašymo. iš nebalansinės sąskaitos 21 išskaityti ilgalaikį turtą, kuris yra susijęs su steigėjo įsteigtu arba už steigėjo skirtas lėšas įgytu ypač vertingu kilnojamuoju turtu.

Ar metų pabaigoje būtina atlikti 17 ir 18 nebalansinių sąskaitų rodiklių, atspindinčių neigiamas reikšmes, sudarymo operacijas?

Nereikia.

Loginis pagrindas. Nebalansinių sąskaitų 17 „Pinigų įplaukos“ ir 18 „Pinigų įplaukos“ naudojimo tvarką nustato atitinkamai Instrukcijos Nr. 157n 365 ir 367 punktai.

Nebalansinė 17 sąskaita atidaryta sąskaitoms 0 201 00 000 „Įstaigos grynieji pinigai“, 0 210 03 000 „Atsiskaitymai su finansų institucija grynaisiais pinigais“, 0 304 06 000 „Atsiskaitymai su kitais kreditoriais“ (pinigais). atsiskaitymams) ir yra skirta analitinei kasos pajamų apskaitai (išskyrus einamųjų finansinių metų išlaidų grąžinimo įplaukas), taip pat perteklinių pajamų (pajamų iš avansų) grąžinimo apskaitai (išskyrus grąžinimą buhalterine tvarka). ankstesnių metų nepanaudotų subsidijų (dotacijų) likučių subjektas) į apskaitines banko sąskaitas, į jam Federalinio iždo (finansų institucijos) atidarytą asmeninę sąskaitą, į operacijų grynaisiais pinigais sąskaitą, taip pat į buhalterinės apskaitos dalyko kasa.

Be to, ši sąskaita skirta įstaigai, biudžeto lėšų gavėjui, apskaityti biudžeto lėšų gavimo operacijas (jų grąžinimus) į savo banko sąskaitas, kurias teikia pagrindinis biudžeto lėšų valdytojas (valdytojas), vykdyti iki 2012 m. jam pavaldžių biudžeto lėšų valdytojas (gavėjas) mokėjimų už išlaidas ir (ar) biudžeto deficito finansavimo šaltinius ir įstaigų apskaitą už ankstesnių metų gautinų sumų už išlaidas (įplaukas iš išlaidų atkūrimo) grąžinimo operacijas.

Nebalansinė 18 sąskaita taip pat atidaroma sąskaitoms 0 201 00 000, 0 210 03 000, 0 304 06 000 (atsiskaitant grynaisiais pinigais) ir yra skirta analitinei pinigų srautų apskaitai, taip pat išlaidų (per didelėms) apskaitai. einamųjų metų pervedimai iš apskaitos subjekto banko sąskaitų, iš jam Federalinio iždo (finansų institucijos) atidarytos asmeninės sąskaitos, iš operacijų grynaisiais pinigais sąskaitos, taip pat iš apskaitos subjekto kasos. .

Einamųjų finansinių metų pabaigoje 17 ir 18 nebalansinių sąskaitų rodikliai (likučiai) neperkeliami į kitus finansinius metus.

Prieš keičiant Instrukcijos Nr. 157n 365, 367 punktus Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2016 m. kovo 1 d. įsakymu Nr. 16n, metų pabaigoje reikėjo atlikti operacijas, kad būtų galima nustatyti rodiklius. nebalansinėms 17 ir 18 sąskaitoms su minuso ženklu.

Priėmus pakeitimus, tokios nuostatos neįtraukiamos. Todėl šiose sąskaitose nevykdomos jokios galutinės operacijos.

Ar įstaigos turi teisę įvesti papildomas nebalansines sąskaitas?

Taip, tokia teisė yra nurodyta Instrukcijos Nr. 157n 332 punkte.

Loginis pagrindas. Vadovaujantis Instrukcijos Nr. 157n 332 punktu, įstaigos turi teisę įvesti papildomas nebalansines sąskaitas informacijai rinkti, kad užtikrintų valdymo apskaitą, taip pat užtikrintų vidinę naudoti išduoto turto saugos kontrolę.

Gali būti įvestos papildomos nebalansinės sąskaitos, pavyzdžiui, siekiant apskaityti:

kuro kortelės;

periodinė literatūra, perkama ne bibliotekos fondui papildyti, pavyzdžiui, įvairūs apskaitos žurnalai (prisiminti, kad bibliotekos periodinių leidinių apskaitai Instrukcijoje Nr. 157n skiriama nebalansinė 23 sąskaita „Periodiniai leidiniai naudoti“);

perduotų saugoti atsargų (atminkite, kad Instrukcija Nr. 157n nustato nebalansinę sąskaitą tik priimtų saugoti atsargų apskaitai).

patvirtintas Vieningo sąskaitų plano taikymo valstybės institucijoms (valstybės įstaigoms), savivaldybėms, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organams, valstybinėms mokslų akademijoms, valstybės (savivaldybių) įstaigoms. 2010 m. gruodžio 1 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 157n.

Nebalansinėje sąskaitoje 21 „Ilgalaikis turtas, kurio vertė iki 3000 rublių. imtinai eksploatuojant“ atsižvelgiama į įstaigoje eksploatuojamą ilgalaikį turtą, kurio savikaina neviršija 3000 rublių, siekiant užtikrinti tinkamą jo judėjimo kontrolę (188 lentelė).

Priminsime, kad tokio ilgalaikio turto įsigijimo sąnaudos nurašomos tuo metu, kai jis pradedamas eksploatuoti.

Neatsižvelgiama į 21 sąskaitą, neatsižvelgiant į kainą:

Bibliotekos rinkinio objektai;

Nekilnojamojo turto objektai.

Nebalansinės sąskaitos 21 analitinė apskaita tvarkoma Kiekybinės ir suminės materialinių vertybių apskaitos kortelėje (f. 0504041) įstaigos nustatyta tvarka formuojant apskaitos politiką.

Ilgalaikio turto, kurio savikaina neviršija 3000 rublių, priėmimas nebalansinei apskaitai 21 sąskaitoje atliekamas kartu su šių objektų perdavimu eksploatuoti ir jų savikaina nurašoma iš balanso sąskaitos 0 101 00 000 „Ilgalaikis turtas“.

Ilgalaikio turto objektai nebalansinei apskaitai priimami pagal pirminį dokumentą, patvirtinantį objekto atidavimą (perdavimą) eksploatuoti, sąlygine verte 1 rub. už 1 objektą arba eksploatuoti pavesto objekto balansine verte (jei tai numatyta įstaigos apskaitos politikoje).

Vidinis ilgalaikio turto judėjimas atspindimas nebalansinėje sąskaitoje 21 keičiant finansiškai atsakingą asmenį ir (ar) saugojimo vietą Sąskaitos už vidinį ilgalaikio turto judėjimą (f. 0306032) pagrindu.

Šio turto perdavimas atlygintinai ar neatlygintinai naudotis atsispindi perdavimo-priėmimo akto pagrindu nebalansinėje sąskaitoje 21 keičiant finansiškai atsakingą asmenį.

Tuo pačiu metu atitinkamoje nebalansinėje sąskaitoje 25 „Perduotas naudotis (nuoma) turtas“ arba 26 „Perduotas neatlygintinai naudotis turtas“ įrašomas perleisto turto vertė.

Ilgalaikis turtas, kurio vertė iki 3000 rublių.

Imtinai eksploatuojami gali būti nurašomi iš nebalansinės 21 sąskaitos, kai nustatomi pažeidimai, vagystės, trūkumai, taip pat priimant sprendimą juos nurašyti ar sunaikinti.

Ilgalaikio turto nurašymas arba perleidimas iš nebalansinės sąskaitos 21 atliekamas remiantis:

Ilgalaikio turto grupių (išskyrus transporto priemones) nurašymo aktas (f. 0306033);

Ilgalaikio turto grupių (išskyrus pastatus ir statinius) priėmimo ir perdavimo aktas (f. 0306031).

Ilgalaikio turto nurašymo iš nebalansinės apskaitos tvarką nustato įstaigos apskaitos politika.

188 lentelė

Buhalteriniai įrašai

ilgalaikio turto, kurio vertė iki 3000 rublių, apskaitai. imtinai, veikiantis

Nr.	Operacijų turinys	Debetas	Kreditas
1	Ilgalaikio turto, kurio savikaina neviršija 3000 rublių, nebalansinės apskaitos priėmimas, jį perduodant eksploatuoti	Nebalansinė sąskaita 21
2	Vidinis ilgalaikio turto judėjimas tarp finansiškai atsakingų įstaigos asmenų:
	- nurašymas nuo vieno finansiškai atsakingo asmens sąskaitos		Nebalansinė sąskaita 21
	- kito finansiškai atsakingo asmens priėmimas į sąskaitą	Nebalansinė sąskaita 21
3	Ilgalaikio turto perdavimas mokamam arba nemokamam naudojimui:
	- ilgalaikio turto nurašymas iš įstaigos finansiškai atsakingo asmens sąskaitos		Nebalansinė sąskaita 21
	- atspindys išnuomoto ar neatlygintinai naudojamo turto apskaitoje	Nebalansinė sąskaita 25 arba 26
4	Ilgalaikio turto, kurio vertė iki 3000 rublių, nurašymas iš nebalansinės apskaitos.		Nebalansinė sąskaita 21

2018 metais nebalansinėse sąskaitose atsižvelgti į objektus, kuriems nepriskirta operatyvaus valdymo teisė, laikinai esančius įstaigoje ir jai nepriklausančius, bei griežtas ataskaitų formas. Įvedant apskaitą, būtina vadovautis ne tik 2018 m. gegužės 8 d. pakeista Instrukcija Nr. 157n, bet ir federaliniais standartais.

Pasvarstykime, kaip naudoti nebalansines sąskaitas vyriausybinių įstaigų apskaitoje. Žr. įstaigų nebalansinių sąskaitų ir komandiruočių apskaitos ypatybes. Patogumui galite atsisiųsti.

Įstaigų nebalansinės sąskaitos

Nebalansiniai sandoriai atliekami pagal šią taisyklę:

• debetu - kvitu,
• dėl paskolos - išlaidos.

Ant užrašo

Atlikti inventorizaciją nebalansinėse sąskaitose balanse įrašytiems objektams nustatyta tvarka ir terminais

Naujausi nebalansinių sąskaitų pakeitimai

Nuo 2018 metų pradžios nebalansinėje apskaitoje įvesti keturi svarbūs pakeitimai.

1. Išplėtėme objektų, į kuriuos reikia atsižvelgti, sąrašą 01.
2. 21 sąskaita buvo patikslinta, dabar joje turi atsispindėti nurašytas ilgalaikis turtas, kurio vertė iki 10 tūkstančių rublių.
3. Jie pridūrė, kad 25 ir 26 sąskaitose atsižvelgiama į turtą, kuris buvo perleistas pagal veiklos nuomą.
4. Įvesta nauja sąskaita 29, skirta atsiskaityti už subsidijas būstui įsigyti.

Išnuomoto turto apskaita nebalansinėje sąskaitoje

Nuomos sutarties galiojimo metu teisės į perleistą turtą lieka nuomotojui. Jis ir toliau tai įrašo į savo balansą. Išimtis yra ta, kad pagal sutartį nuomininkas perka turtą.

Svarbu atsiminti!

Nuo 2018 m. sausio 1 d. lizingo objektams apskaityti nenaudoti nebalansinės sąskaitos 01

Apskaitoje atspindėkite turto, įskaitant nesukurtą turtą, nuomą kaip vidinį judėjimą tarp 100 00 sąskaitos analitinių sąskaitų.

Papildomai nuomojamą turtą atspindėkite nebalanse – pirminiame apskaitos dokumente (perdavimo-priėmimo akte) nurodyta kaina:

• 25 sąskaitoje atspindi turtą, kuris buvo perduotas veiklos nuomai,
• 26 sąskaitoje – turtas, kuris buvo perduotas veiklos nuomai pagal nemokamo naudojimo sutartį.

Kaip atspindėti apskaitoje

Nuomojamo turto perleidimą atspindėkite šiais įrašais:

Dt 0 101 ХХ 310 Кт 0 101 ХХ 310

• ilgalaikis turtas buvo išnuomotas;

Dt 0 103 ХХ 330 Kt 0 103 ХХ 330

• buvo išnuomotas nesukurtas turtas;

Nebalansinės sąskaitos padidėjimas 25 (26)

• turtas, kuris buvo išnuomotas, atsispindi balanse.

Pajamos iš turto nuomos veiklos nuomai priskiriamos KOSGU 121 poskyriui, o apskaitoje - 205 21 sąskaitai.

Dt 2 205 21 560 Kt 2 401 40 121

• buvo sukauptos būsimos pajamos pagal nuomos sutartį (mokėjimų suma už visą nuomos laikotarpį);

Dt 2 401 40 121 Kt 2 401 10 121

• nuomos mokesčiai įskaitomi kaip einamųjų pajamų dalis (nuomos suma – kas mėnesį arba pagal mokėjimo grafiką).

Darbo drabužių apskaita nebalansinėje sąskaitoje

Darbo kodeksas įpareigoja darbdavius ​​aprūpinti specialiais drabužiais darbuotojus, kurie dirba:

• kenksmingomis ir pavojingomis darbo sąlygomis;
• ypatingomis temperatūros sąlygomis;
• su teršalais.

Perduodant darbuotojams specialius drabužius asmeniniam naudojimui tarnybiniais tikslais, atsižvelkite į 27 sąskaitą. Atlikite tai pagal pareikalavimo sąskaitą () arba materialinių vertybių įstaigos poreikiams išdavimo aktą (). Drabužius apskaitykite balansine verte visą laikotarpį, kurį darbuotojas juos naudoja. Be to, kiekvienam darbuotojui, gavusiam AAP, užpildykite kortelę (knygą), kurioje užfiksuotas turto išdavimas naudoti (f. 0504206).

Laikykite sąskaitą 27 naudodami paprastą įvedimo metodą. Kai registruojate darbo drabužius, atsispindėkite sąskaitoje, kai jį nurašote, tai rodo sumažėjimą. Sąskaitos analitinė apskaita - kiekybinės ir suminės apskaitos kortelėje () atsižvelgiant į asmeninių apsaugos priemonių naudotojų vietą, rūšį, kiekį ir kainą.

Norint nurašyti darbo drabužius iš balanso, reikia minkštos ir buitinės technikos nurašymo akto (f. 0504143). Jį surašo specialiai sukurta komisija dviem egzemplioriais (buhalteriui ir darbuotojui). Jame nurodoma priežastis, kodėl AAP buvo nurašyta. Pavyzdžiui, pasibaigęs dėvėjimo laikotarpis arba pasibaigęs fizinio nusidėvėjimo laikas.

Nebalansinė sąskaita 21 biudžetinėje apskaitoje

Naudokite 21 sąskaitą ilgalaikiam turtui, kurio vertė yra iki 10 tūkstančių rublių, nurašyti iš balanso. Išimtis yra nekilnojamasis turtas ir bibliotekos turtas.

Turto, esančio 21 sąskaitoje, apskaitos tvarka nustatoma apskaitos politikoje. Pavyzdžiui, užsirašykite, kuriame vertinime įstaiga atsižvelgs į objektus:

• sąlyginiu vertinimu – 1 rub. vienam objektui;
• pradėto eksploatuoti ilgalaikio turto balansine verte.

Analitinę apskaitą vesti Kiekybinės ir suminės apskaitos kortelėje (f. 0504041). Inventoriaus kortelė () ilgalaikiam turtui iki 10 tūkstančių rublių. Neatidaryk.

Nurašyti daiktus iš sąskaitos komisijos sprendimu pagal priėmimo aktą arba nurašymo aktą.

Kaip apskaityti saugomą materialųjį turtą

02 sąskaitoje atspindėkite objektus, kurie neatitinka turto kriterijų. Jie apima:

1. Materialinis turtas:

• priimtas saugoti ar perdirbti. Pavyzdžiui, ligoninės pacientų turtas, užsakovo statybinės medžiagos iš rangovo;
• areštuotas kaip žalos atlyginimas, sulaikytas muitinės ir nepadėtas į laikinojo saugojimo sandėlį.

2. Nuosavybė:

• bešeimininkis turtas, gautas kaip dovana – kol jis tampa valstybės nuosavybe arba bus perduotas savininkui;
• kuris buvo nurašytas iš balanso prieš išmontuojant ar likviduojant.

Registruokite materialines vertybes pagal pirminį dokumentą, patvirtinantį jų gavimą. Pavyzdžiui, priėmimo ir perdavimo aktas, susitarimas. Iš gautų dokumentų nustatykite objektų kainą. Jei aktą atlikote vienašališkai, tada sąlyginiame vertinime atsižvelkite į materialųjį turtą: vienas objektas - 1 rublis.

Kortelėje vesti kiekybinės ir suminės apskaitos įrašus savininkų (klientų) kontekste, pagal tipą, veislę, saugojimo vietą.