Отчетность в ПФР. Отправка электронной отчетности в ПФР. Отправка сведений в пфр Электронные отчеты в пенсионный фонд
«Электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных:
- Система обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;
- Система позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток;
- Система позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами ПФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день;
- Для бухгалтера отпадает необходимость посещения территориального органа ПФР;
- При отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема отчетности;
- Открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом ПФР.
Вопрос о возможности и порядке представления информации в электронной форме решается территориальным органом Пенсионного фонда совместно с конкретным страхователем и оформляется «Соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота».
1 . Что необходимо для представления отчетности в Управление ПФР в электронном виде с электронной подписью (далее ЭП):
- программное обеспечение для создания отчетов в установленных форматах;
- криптографическое программное обеспечение с реализацией необходимых функций ЭП и шифрования (выработка криптографических ключей, подписание и проверка ЭП на уровне файла, шифрование данных). Данные функции реализуются программным обеспечением, относящимся к категории средств криптографической защиты информации (далее - СКЗИ), и которое при использовании в системе электронного документооборота (далее - СЭД) ПФР должно иметь сертификат ФСБ;
- услуги удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей ЭП в СЭД ПФР;
- проведение организационных мер: назначение ответственного лица за организацию использования СКЗИ, оборудование и защита от несанкционированного доступа рабочего места, магнитных носителей криптографических ключей, архивов электронных документов;
- Заключение «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с районным Управлением ПФР.
В этих целях потребуется:
* Обратиться в удостоверяющий центр, выбрать необходимый Вам пакет услуг, получить форму заявки (на изготовление сертификата ключа подписи руководителю), иную документацию.
* Обратиться в районное Управление ПФР с оформленной заявкой для её согласования и заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
* По готовности к началу работы осуществить тестовый обмен сообщениями с Управлением ПФР.
- Особенности электронного документооборота в ПФР.
- Сведения индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в Управление ПФР, относятся к категории персональных данных. Их подготовка, пересылка и обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных.
- Для представления отчета в Управление ПФР требуется одна ЭП - руководителя организации.
- В соответствии с требованиями федерального закона "Об электронной подписи" от 06.04.2011 № 63-ФЗ использование ЭП лицом, не являющимся её владельцем, недопустимо. Такие действия влекут утрату юридического значения подписанного документа, перевод криптографических ключей в разряд скомпрометированных и отзыв соответствующего сертификата.
Услуги страхователям предоставляют:
|
Организация |
Технология |
Контактная информация |
Примечание |
|
АО «ЦентрИнформ» |
«Контур-Экстерн» |
Контактный тел. 740-54-05 - Отдел подключения |
|
|
ЗАО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР» |
ПП «Комита-Отчет» |
Контактный тел. |
|
|
ООО «Компания «Тензор» |
«СБиС++ Электронная отчетность» |
Контактный тел. |
|
|
ООО «АРГОС» www.argos-nalog.ru |
СЭД «Аргос - Налогоплательщик» |
Контактный тел. |
|
|
ООО «Такском» |
ПК «Спринтер» |
Контактный тел. |
|
|
ЗАО «Калуга Астрал» www.astralnalog.ru |
ПК «Астрал Отчет» |
Контактный тел. 702-11-93, 309-29-23 |
|
|
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» |
ПК «Сфера» |
Контактный тел. |
|
|
ООО «Удостоверяющий центр ГАЗИНФОРМСЕРВИС» http://ca.gisca.ru |
ПК «Такснет-Референт» |
Контактный тел. 8-800-50-50-50-2 (звонок бесплатный) |
|
|
ООО «Русь-Телеком» www.rus-telecom.ru |
«Фельдъегерь» |
Контактный тел. представительства в г.Санкт-Петербурге |
|
|
СЗВ-М – в отчёте передаются такие данные о работниках, как: ИНН, СНИЛС, Ф.И.О. Он сдаётся всеми работодателями, чьи сотрудники имеют заключенные действующие (не менее суток) трудовой или гражданско-правовой договоры, если работодатель является ответственным за процесс уплаты страхового взноса. Данные передаются и об уволенных или расторгших договор в период отчётности сотрудниках, а также находящихся в декрете, в обычном или отпуске по уходу за ребёнком. Отчёт СЗВ-М подаётся не позже 15-го числа следующего за отчётным месяца. В случае, когда его сдача приходится на выходной или праздничные дни, то организация имеет право сдать отчёт в ближайший рабочий день. Продукты по направлению:Сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2018 годуНулевой отчет СЗВ-М. В случае прекращения деятельности, организация обязана сдать нулевой отчёт потому как в ней есть хотя бы один учредитель – директор. Декларация СЗВ-М не отправляется лишь тогда, когда хозяйственно-финансовая деятельности и оформленные работники отсутствуют (Письмо ПФ России от 13.07.2016 г. № ЛЧ-08-26/9856). АДВ-2 – в этом отчёте сообщают данные о сотрудниках, у которых изменился СНИЛС, например, в случае смены Ф.И.О. Подается в течение 2-х недель с того момента, как сотрудник обратился к работодателю. СЗВ-К – содержит сведения сотрудников о стаже, зарплате за период работы или иной деятельности до 01.01.2002 г. Срок сдачи данного отчёта устанавливается запросом ПФ России. Обычно этот срок составляет 4 недели с момента получения запроса. В случае, когда организация не может представить отчёт так как у сотрудника не было стажа до 2002 г. или о нем нет данных, то в Пенсионный Фонд отправляется письмо с изъяснением причины отказа. Макет пенсионного дела – содержит полные сведения для того, чтобы назначить пенсию. Подаётся при оформлении пенсии сотруднику. Сдавать макет обязаны только те организации, которые взяли на себя обязательство передавать эти данные в фонд.
СЗВ-КОРР – содержит данные, которые необходимо исправить в индивидуальном лицевом счёте гражданина. Форма предоставляется, как только была обнаружена ошибка о неверных суммах начислений или в страховом стаже. СЗВ-СТАЖ – форма декларации, появившаяся в 2018. Заменила РСВ-1. Отчёт содержит информацию о страховом стаже всех работников, даже выходящих на пенсию. Отчитаться по данной форме, по данным за 2017 г., нужно было 01.03.18 г. Сдавать электронный отчет должны работодатели и ИП, у которых заключен с работниками трудовой или гражданско-правовой договор. Есть случаи, когда СЗВ-СТАЖ сдаётся раньше срока:
Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖОДВ-1
– не самостоятельная, а сопровождающая форма для отчётности: СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ. Сдаётся в те же сроки, что и указанные формы, помогая правильно рассчитать пенсию.
ШтрафыВ каком виде должен быть сдан отчёт? Организация с числом сотрудников от 25 человек предоставляет декларацию только в онлайн варианте. Нарушение наказывается штрафом в размере 1 тысячи рублей. Что считается ошибкой в отчётности? Пропуск крайней даты, не корректное заполнение данных о сотрудниках или пропуск в заполнении важных граф. Какой штраф может быть, если отчет был сдан не своевременно? Если отчёт не был сдан в срок размер штрафа зависит от количества сотрудников в отчёте: Один сотрудник -- 500 рублей, два – 1000 и т.д. Что произойдет, если забыли заполнить данные в графе? Вас ждет штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника. Что будет, если Вы ошиблись? В этой ситуации всё зависит серьёзности ошибки и на сколько быстро предоставлены исправленные данные. Если ошибка связана с данными работника или реквизитами организации, то, согласно ФЗ №27 от 10.04.1996 г., даже если вы её заметили, ПФР оштрафует вас на 500 рублей за каждого, указанного в отчёте, работника. Штрафы по форме СЗВ-СТАЖ.
При выходе работника на пенсию, в течение 3 дней с даты его обращения сотрудника организацией выдаётся форма о стаже, а данные передаются в Пенсионный Фонд России (ч.2 ст.11 ФЗ от 01.07.1996 г. № 27 ФЗ). Заявление от работника на выдачу справки о стаже не требуется, крайний срок для выдачи справки – последний рабочий день. При нарушении организацией ТК РФ будут наложен штраф в следующих размерах:
Отправка цифровой формы онлайнСвоевременно сдать электронную отчётность в ПФР через Интернет и избежать ошибок, пропусков в заполнении форм Вам поможет Астрал Отчёт или 1С-Отчетность. Приобретая программное обеспечение для вашего бизнеса в «Калуга Астрал» Вы сможете:отправлять любые формы отчётности в необходимые инстанции без потери Вашего времени и силбыть уверенными в том, что форма отчёта заполнена корректно и будет принята контролирующим органомконтролировать этапы прохождения отчётностиработать автономно (Интернет требуется лишь в момент обмена данными);легко разобраться в интерфейсе программ, что позволит Вам быстро разобраться и сконцентрироваться на работе;НУЦ внедрит комплексное решение по цене от 160 руб./мес. - автоматизируйте документооборот с ИФНС, государственными и внебюджетными фондами с выгодой! Важно: С 2015 г. отчетность перед Налоговой в электронном формате обязательна. Ее несвоевременная подача или отсутствие влечет штрафы, запреты на финансовые операции... Тариф, дающий вам все, что нужно
Всего за 2 000 - 4 000 руб./год сдача электронной отчетности через интернет станет удобной и надежной: Подключитесь к основному тарифному плану до 31 августа - и наш Центр будет БЕСПЛАТНО передавать отчеты в ПФР, ФСС, Росстат. С чего начать? Или без чего аккредитация на ТП невозможна: ТРИ составляющих электронного процесса:Многофункциональная программа для сдачи отчетности в Налоговую (и Фонды). Аппаратно-программное обеспечение отвечает за оформление, проверку и отправку отчетов. На выбор можно внедрить удаленный - «тонкий клиент» или установить ПО на ваш ПК. Последний вариант имеет преимущество - для формирования документов интернет не нужен. Оператор, выступающий посредником между декларантом и ФНС (пенсионным/страховым фондом). После подписания отчетный пакет «уходит» к оператору, который присылает вам уведомление о получении. Для инспекции дата, указанная в этом уведомлении является доказательством своевременной сдачи. ТРЕТЬИМ и обязательным элементом отчетности через интернет является электронная подпись. Без нее документация не будет иметь юридический вес! Чтобы подключить отчетность через Интернет, подготовьте:
Электронная сдача отчетности в Налоговую - это не только обязательство. Ускорение и автоматизация рутинных операций - вот что она дает! Берите на вооружение... Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации. Важно! ВНИМАНИЕ! С 1 января 2017 года за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»,к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей. При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации! Отчетность в электронном виде - это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 80 % страхователей перешли на электронное взаимодействие с ПФР. Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует. При представлении отчетности по ТКС необходимо:
Подтверждение о представлении отчетности по ТКС После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять. По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР. После этого необходимо отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами. В помощь страхователям в разделе «Электронные сервисы» размещены бесплатные проверочные программы и программы для подготовки отчетности по страховым взносам и по персонифицированному учету в электронной форме. Важно! Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Минкомсвязи России (http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/). Электронная отчётность в Пенсионный фонд позволяет сэкономить трудовые и временные ресурсы, а также сделать процесс подачи отчётов конфиденциальным и безопасным. Лица, обязанные сдавать отчётность в ПФР в электронной формеВ 2015 году в законодательство РФ были внесены изменения. Работодатели обязаны подавать каждый квартал отчёты в ПФР, если в компании числятся 25 и более сотрудников, включая тех, кто работает по договору гражданско-правового характера.
Цены на сдачу отчётности в ПФРВ «Инфотекс Интернет Траст» действуют тарифы для каждого типа абонентов . При подключении к услуге электронной отчётности вы платите за права на использование программного обеспечения ViPNet ЭДО Отчет на условиях лицензии в течение 1 года. Цена услуги может меняться в зависимости от региона и системы налогообложения абонента. Этапы сдачи отчётности в электронном виде в ПФРСоставление электронного документа в ViPNet ЭДО Отчет или универсальной программе. Проверка на соответствие формату. Защита и шифрование данных с применением электронного ключа. Отправка отчётности в ПФР. Получение юридически значимого уведомления о том, что электронный отчёт доставлен в ПФР.
Рекомендуем
|
