"1C:BP 3.0" alapverziókkal, mivel ez a probléma gyakran okoz nehézségeket.

Előre beállított programok

Először is be kell állítania az „1C: Accounting 8.3” programot. Ehhez az „Adminisztráció” részben válassza a „Számviteli paraméterek”, majd a „Bérezési beállítások” lehetőséget. « Bér- és személyi nyilvántartást vezetnek.” Jelölje be a „Külső programban ».

Fontos:

A szoftver új verziójában a „Számviteli beállítások” az „Adminisztráció” részbe kerültek, megjelenésük pedig megváltozott: öt különböző hivatkozás került bevezetésre a különböző beállításcsoportokhoz.

Ugyanott « Adminisztráció » V « Adatszinkronizálási beállítások » jelölje be a megfelelő négyzetet. Ez szükséges a szinkronizálás engedélyezéséhez.

Ugyanezt kell tenni a „ZUP 3.0”-ban is - ugyanúgy járunk el (a pontok neve megegyezik).

A szinkronizálás beállítása az „1C:ZUP 3.0” programban

Miután mindkét programban elvégezte az előzetes beállításokat, közvetlenül konfigurálhatja magát a szinkronizálást. Ez bármelyik programban megtehető. Például kezdjük a műveleteinket az „1C: ZUP” szóval.

• Mostantól az „Adatszinkronizálási beállítások” „Adminisztráció” részében elérhetővé vált egy szinkronizálási hivatkozás. Kattintsunk rá.
• Ezután ki kell választania, hogy melyik alkalmazással fogunk szinkronizálni.
• Válasszuk a „Vállalati könyvelés, 3.0 kiadás” lehetőséget. Ugyanerre a lapra helyezzük az IB előtagot.

jegyzet

Általánosan elfogadott: a bérszámfejtő szoftverben „ZK » , a számviteli osztályon - „BP » . Ez az előtag a bizonylatszámok előtt fog megjelenni. Ez azért szükséges, hogy a felhasználó megértse, melyik szoftverben készült egy adott dokumentum.

• Ezután válasszunk egy beállítási módot. Jelölje be a „Beállítások manuális megadása” négyzetet » . Itt az alkalmazás felajánlja az adatok biztonsági mentését.

Fontos:

Ha először szinkronizál, és nem biztos abban, hogy csak a szükséges információk kerülnek feltöltésre és letöltésre, mindenképpen készítsen biztonsági másolatot. Sokkal könnyebb visszaállítani belőle az információbiztonságot, mint kezelni a hibás szinkronizálás miatt történteket.

• Kattintson a „Tovább” gombra.
• Most ki kell választania azt a könyvtárat, amelyen keresztül az adatok cseréje történik. Válassza ki a kívánt mappát. Ugyanakkor a megfelelő gombra kattintva ellenőrizheti, hogy írhat-e rá.
• Kattintson a „Tovább” gombra. Egyszerűen kihagyjuk a következő két lépést a „Tovább” gombra kattintva (ezek a beállítások nem szükségesek).
• Megnyílik egy új ablak. Nagyon fontos a helyes kitöltése, hogy a szinkronizálás helyesen menjen végbe.
• Beírjuk annak az információbiztonsági rendszernek az előtagját, amellyel a szinkronizálást végrehajtjuk - ebben a példában ez a tápegység.
• A feltöltési szabályokat az „Adatfeltöltési szabályok módosítása” link segítségével ellenőrizzük. Itt pontosan meg kell adni a „Csere használatának kezdő dátumát”.

Fontos:

Ha helytelen dátumot ad meg, a dokumentumok ennél a dátumnál nem kerülnek betöltésre.

• A „Bérezési tükrözés” és a kivonatok átviteléhez a „A könyvelési tételek létrehozásához szükséges adatok feltöltése megtörtént” beállításnál jelölje be a „Részletekkel munkavállalónként” opciót.

Fontos:

Ha bejelöli az „Összefoglaló munkavállalók szerint”, csak a „Bérek tükrözése a könyvelésben” lesz feltöltve.

• Kattintson a „Tovább” gombra.
• Megjelenik egy ablak a „Készen áll az adatok szinkronizálásának megkezdésére” alcímmel. A beállítások ellenőrzése. Minden rendben van - kattintson a „Tovább” gombra. Ha nem - „Vissza”.
• A szoftver feldolgozza a változásokat. Megnyílik egy ablak, ahol a szinkronizáláshoz elvégzett beállításokat külön fájlba mentjük, hogy a könyvelő programban felhasználhassuk.
• Kattintson a „Kész” gombra. Egy új beállításokkal rendelkező fájl jelenik meg a kiválasztott mappában.

Állítsuk be a szinkronizálást az "1C:BP 3.0"-ban

• Az "Adminisztráció" részben az "Adatszinkronizálási beállítások" részben először engedélyeznie kell a szinkronizálást a megfelelő négyzet bejelölésével.
• Kattintson az „Adatszinkronizálás” hivatkozásra.
• Most válasszuk ki, hogy melyik szoftverrel szeretnénk szinkronizálni. Jelöljük a „ZUP 3.0”-t.
• Ezután meg kell határoznunk, hogyan konfiguráljuk a szinkronizálást. Ha egy másik alkalmazásban a kézi módszert választottuk, akkor ebben a „Másik programban létrehozott beállítási fájl betöltése” elemet jelöljük be.
• Válasszuk ki az 1C:ZUP-ban generált fájlt.
• Kattintson a „Tovább” gombra.
• Ezután beállítja azt a könyvtárat, amelyen keresztül a csere történik. A beállításfájl információi alapján automatikusan betöltődik.
• A következő két lépés további szinkronizálási lehetőségek, ezeket kihagyjuk.
• Megjelenik egy ablak, amelyben a „Feltöltési szabályok szerkesztése” linkre kattintunk.
• Megjelenik egy ablak az adatcsere-szabályok beállításához. Itt meg kell jelölnünk azt a számot, amelyről a szinkronizálás megtörténik.
• Most nézzük meg az általunk elvégzett beállításokat. Ha minden rendben van, kattintson a „Befejezés” gombra. A szinkronizálási beállításokat a rendszer az 1C: Számvitel mappába menti.

Az „1C bér- és személyzeti menedzsment 3.0 verzió” program 2 éve, 2013-ban jelent meg. A „3.0” program legújabb verziója a „2.5” előzetes verzió javítására és használatának kényelmesebbé tételére szolgál. Természetesen ezt az újítást a programozás területén, a korábbi verziókhoz hasonlóan, az 1C is támogatja.

Rendkívül fontos, hogy az érintett szakterületek szakemberei megtanulják a program új verziójának használatát, mert a korábbi verzió fejlesztői arra figyelmeztetnek, hogy a „2.5” támogatása idén megszakad. Ezért a közelmúlt eseményeinek fényében elkezdjük a „3.0”-t figyelembe venni.

Ez az anyag főként 2 témát fed le:

A számviteli osztály és a legújabb kiadás közötti információcsere kialakítása és végrehajtása;
- Új változások a „Bérek tükrözése a szabályozott számvitelben” dokumentumban a „3.0” verzióban.

Milyen változások történtek a könyvelés és a bérszámfejtés közötti cserében a legújabb verzióban

A program előző kiadásában az információcsere főként a „Bérek tükrözése a szabályozott számvitelben” című dokumentum feltöltéséből állt. A felhalmozott bérek, a számított járulékok és a személyi jövedelemadó eredménye alapján rendszerint minden hónapban bejegyzések keletkeztek benne. Ezek a dokumentumok feltölthetők az 1C Accounting 2.0-ba Ezen kívül lehetőség van fizetési bizonylatok feltöltésére. Ezt a munkát egy fájl segítségével végezték el. Lehetőség van dokumentumcserére az „1C BUKH 2.0” és az „1C ZUP 2.5” programok között, de most nem foglalkozunk ezzel a kérdéssel.

Fontos azonban elmondani, hogy a „3.0” verzióban a programok közötti csere lényege megváltozott. Mostantól nem kell időt pazarolnia a szükséges dokumentumok feltöltésére és letöltésére. Az új verzióban "3.0." Csak egyszer kell beállítani az adatszinkronizálást a szükséges programok között, és szükség esetén elindítani. Ezenkívül az új verzió képességei lehetővé teszik a dokumentumok cseréjének ütemezését: például naponta vagy hetente egyszer.

A „Bérek tükrözése a szabályozott számvitelben” továbbra is a fő és leggyakoribb cseredokumentum maradt, amely az új verzióban jelentős változásokon ment keresztül.

Milyen változásokon ment keresztül a „Bérek tükrözése a szabályozott számvitelben” dokumentum a legújabb „3.0” verzióban?

Tekintettel arra, hogy a bérszámfejtés és a számvitel közötti cserére szolgáló fő dokumentum a fent említett, helytelen lenne nem beszélni a program legújabb verziójában tapasztalt új jelentős változásokról.

Az új „3.0” verzióban bevezetett újítások a régebbi programhoz képest meglehetősen jelentősek. Az előző kiadásban a „Bérek tükrözése a szabályozott számvitelben” című dokumentum az adott hónapban számított bérek, biztosítási díjak és személyi jövedelemadó eredményei alapján tételek generálását célozta. Valójában nem voltak feladások, vagyis ez azt jelenti, hogy az 1C Accounting-től eltérően ez a dokumentum nem generált semmilyen mozgást a speciális számviteli nyilvántartásokban, ugyanakkor ennek a folyamatnak a látszatát keltette.

Ugyanakkor a program használója önállóan befolyásolhatta ezeknek a bejegyzéseknek a létrejöttét, illetve lehetősége volt ízlésének és preferenciáinak megfelelően testreszabni ezt a folyamatot. A témában való jobb tájékozottság érdekében javasoljuk, hogy tekintse meg a bérszámfejtés főbb szakaszainak részletes leírását az 1C ZUP-ban. Ezt a dokumentumot feltöltötték az 1C Accountingba, majd ugyanazok a feladások jöttek létre, amelyek a „fizetésben” voltak.

Mindezeket a dolgokat nézve egy meglehetősen érdekes helyzet adódik. A munkája alapján bérszámítást végző szakembernek nincs joga „beavatkozni” a kiküldetések kialakításába. És lényegében ezt tette, mivel csak a Zupban lehetett automatikusan konfigurálni a fizetési feladásokat. Az 1C-ben dolgozó szakember pedig csak megvárhatta a kész dokumentumot, majd azt ellenőrizte, és rámutat a megfelelő személyeknek a munkájuk hibáira, hiányosságaira. De a fentiek mind csak a mi feltételezéseink. Nem tudjuk, hogy a fejlesztők miért folyamodtak ilyen drasztikus változtatásokhoz.

A program újításainak jelentős jellemzője a biztosítási díjak számítása. Ezt a munkát a „Bérszámfejtés” dokumentumban lehet elvégezni, és nem külön dokumentumban, mint korábban. Kétségtelen, hogy az ilyen változtatások nagyon kényelmesek a felhasználó számára még a „3.0” program használatakor is. Még egy kezdő könyvelőnek sem lesz sok kérdése. A „Bérszámfejtés” dokumentumban (a „Hozzájárulások” fülön) pedig az összes biztosítási járulék teljes számítását láthatja.

1. képernyő

Ezt követően a felhalmozási eredmények alapján feladásokat kell létrehozni. A program új verziójában a régihez hasonlóan a „Bérek tükrözése a szabályozott számvitelben” című dokumentum is erre szolgál. Keresse meg a program főmenüjében, a „Bérek” fülön. Létrehozunk egy új bizonylatot, beállítjuk az időszakot, majd ezt követően tranzakciókat generálunk. Fontos elmondani, hogy a szokásos bejegyzések hiányoznak a program új verziójából. Ez jelentős különbség.

2. képernyő

Nézd, a „Megjelenítési mód” mező jelenleg üres, mert nem végeztünk semmilyen további beállítást. A „megjelenítési módot” egyszerre állíthatja be az egész vállalkozásra. Ehhez nyissa meg a vállalkozásra vonatkozó összes adatot, amit a „Vállalkozás” menüponton keresztül is megtehet. Ezután a „Számviteli szabályzatok és egyéb beállítások” fülön kattintson a „Számvitel és bérfizetés” fülre. Ezután írja be az adatokat a „Megjelenítési mód” mezőbe, amely a könyvtárból kerül kitöltésre.

3. képernyő

Ezek után ügyeljen a „Bérezési mód” juttatás elemre, amelyen csak 1 „Név” mező található. Ez a második lényeges különbség a program új verziójában.

4. képernyő

Ma már nehéz megérteni, miért fontos egy könyvtár, ha csak nevet tartalmaz. De később minden kiderül. Így világossá válik, hogy a teljes vállalkozásra vonatkozóan kialakítottunk egy megjelenítési módot az adók és a bérszámfejtés egészére. A „3.0” számviteli program új verziója sok tekintetben hasonlít az előzőhöz, különösen a „Megjelenítési mód” nem csak a vállalkozás egészére, hanem a számítás típusára is beállítható; felosztás stb. Most térjünk vissza a „Bérek tükrözése a szabályozott számvitelben” című részhez, és töltsük ki újra ezt a dokumentumot.

5. képernyő

Ezt követően a „Megjelenítési mód” újra kitöltésre kerül.

Váltás a „BUKH 3.0” és a „ZUP 3.0” között vagy a szinkronizálási beállítások között

Ahhoz, hogy a létrehozott bizonylat megjelenjen a könyvelésben, be kell állítani a szinkronizálást.

Az „1C ZUP 3.0” beállítása

Ehhez a művelethez a főmenü „Adminisztráció” részében meg kell találnia az „Adatszinkronizálási beállítások” nevű elemet. Jelölje be az „Adatszinkronizálás” jelölőnégyzetet, és töltse ki az „Ennek az információs bázisnak az előtagja” nevű mezőt (az általunk „ZU”-val jelölt béreknél).

Az első ablakban válassza az „Adatok szinkronizálása a következővel” lehetőséget, a rendszer arra kéri, hogy válasszon a már létrehozott beállítások használatáról, vagy adja meg a beállításokat manuálisan. Mivel még nem hoztunk létre beállításokat, ezeket manuálisan fogjuk megadni.

8. képernyő

A „Tovább” gombra kattintás után a következő ablakban kiválasztjuk az 1C Accounting programhoz való csatlakozás lehetőségét. Mivel 2 bázis található 1 PS-en, a választásunkat a „Közvetlen kapcsolat egy programhoz számítógépen vagy helyi hálózaton”-ra állítottuk, közvetlenül alatta pedig az „Ezen a számítógépen vagy egy helyi hálózaton lévő számítógépen” kapcsolót. Ezenkívül tanácsos feltüntetni az információs katalógust. az alap, amelyen keresztül a szinkronizálás megvalósul. Ha nem ismeri a fájlok helyét ebben az adatbázisban, akkor indítsa el a program parancsikonját, majd mutasson a kívánt adatbázissal rendelkező helyre - az adatbázis elérési útja az ablak alján jelenik meg.

9. képernyő

Az „Infobase katalógusban” meg kell adnia ezt az útvonalat. A szinkronizálás beállításához a rendszernek meg kell adnia egy bejelentkezési nevet és jelszót. A kötelező mezőkben lévő adatok így fognak kinézni:

10. képernyő

Az előző beállítások helyességét a „Kapcsolat ellenőrzése” gombbal ellenőrizheti.
Kattintson a „Tovább” gombra. A program elkezd csatlakozni egy másik adatbázishoz, és ennek megfelelően a szinkronizálási beállításokat. Ezt követően megnyílik egy ablak, ahol az „Adatfeltöltési szabályok módosítása” gombra kattintva néhány feltöltési szabályt módosítani kell. Ezekben a beállításokban megadhatja, hogyan működjön ez a szinkronizálás.

13. képernyő

Beállítás az "1C BUKH 3.0"-ban

A hiba kijavításához futtassa a " " parancsot. Ugyanakkor nincs szükség az „1C ZUP” bezárására! A feladat az adatszinkronizálás engedélyezése. Ez nagyon egyszerű: nyissa meg a program „Adminisztráció” részét, majd a „Programbeállítások” hivatkozáscsoportban kattintson az „Adatszinkronizálási beállítások” elemre. Ezután megnyílik egy ablak, ahol be kell jelölnie a „Szinkronizálás” melletti négyzetet. Ha nem találja ezt a beállítást, frissítse a programot, vagy olvassa el az alábbiakat.

Azt kell mondani, hogy a program korábbi verzióiban ezek a beállítások másképp néztek ki, és más helyen helyezkedtek el. Nyissa meg az „Adminisztráció” részt, majd kattintson a „Programbeállítások” elemre a „Beállítások” hivatkozáscsoportban.

A feladatok elvégzése után lépjen az „Adatszinkronizálás” fülre, jelölje be az „Adatszinkronizálás használata” jelölőnégyzetet, és adja meg az infobázis előtagját két karakterrel. Az "1C"-hez állítsa be a "BU" előtagot.

Most térjen vissza az „1C ZUP 3.0”-hoz. Azon a ponton, ahol abbahagyta, kattintson a „Tovább” gombra. Ennek eredményeként folytassa a következő lépéssel, ahol azonnali szinkronizálást kell kérnie.

Most kattintson a „Befejezés” gombra. Megjelenik Ön előtt egy ablak, ahol jelzi, hogy az összes információt összehasonlították, és meg kell győződnie az elvégzett munka helyességéről. Így végezzük el először a szinkronizálást, és biztosak vagyunk abban, hogy a számviteli osztálynak még nincsenek „Bérek tükrözése a szabályozott számvitelben” és „Bérek kifizetése” című dokumentumai, akkor őszintén szólva nincs összehasonlítani még és egyszerűen létrejön az új dokumentumok.

Miután ismét a „Tovább” gombra kattint, megkezdődik az információk átvitele a program legújabb verziójában. Meg kell nyílnia egy ablaknak, ahol az információ sikeres elküldéséről és fogadásáról, valamint az automatikus csereütemezés beállításairól kap tájékoztatást. De erről egy kicsit később beszélünk. A műveletek befejezése után kattintson a „Befejezés” gombra.

Most fordítsunk nagyobb figyelmet az 1C Accounting 3.0 legújabb verziójára. Fontos elmondani, hogy nem kell semmit konfigurálnia a könyvelési részleg szinkronizálásához. Végül is ez a folyamat automatikusan megtörténik a bércsere beállításakor. Tehát a számviteli osztályra menve győződjön meg arról, hogy létrejött a „Bérek tükrözése a szabályozott számvitelben” és a „Bérezési kimutatások” (bérfizetési dokumentum az 1C számvitelben).

Most már elmondhatjuk, hogy a csere/szinkronizálás megtörtént. Egyébként érdemes hangsúlyozni, hogy a program előző verziójának cseréjéhez egy újabb dokumentum készül.

Most nézzük meg a "A fizetések számviteli megjelenítésének módja" című dokumentumot. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a ZUP 3.0 könyvtárelemének csak egy „Név” nevű mezője van. A „Számvitel 3.0”-ban megadhat egy fiókot, ahol az elemzések és a munkaerőköltségek megjelennek. Ahogy már láthatta, hogy eleinte egyetlen dokumentum sem volt a címtárban, csak a szinkronizálás után jelent meg egy új elem, amelyhez költségszámlát kell megadni.

A könyvelések generálásához a költségszámlák kiválasztása után újra kell könyvelni a bizonylatot.
És végül beszélünk egy kicsit a szinkronizálásról. Hangsúlyozzuk, hogy a csere kétirányú. Például, ha a könyvelésben létrehoz egy új megjelenítési módot, és kiválasztja azt a ZOOP-ból átvitt bizonylatban, akkor a további szinkronizálással ezek a változások a ZOOM-ban történnek.

Megosztási/szinkronizálási ütemezést is beállíthat naponta vagy hetente egyszer.

Az ACC 3.0-ban szereplő ZUP 3.0 dokumentumok a szinkronizálás során:

• „Bérek tükrözése a számvitelben” - bemegy a számviteli program azonos nevű dokumentumába, majd az átadott adatok alapján a tranzakciók közvetlen generálása történik
• „Kivonat…” - a ZUP 3.0-ban ennek a bizonylatnak négy típusa van: „Kivonat a banknak”, „Kivonat a pénztárosnak”, „Számlaátutalások kivonata” és „Kivonat a forgalmazón keresztül történő fizetésről”. Mindezek a dokumentumok a „Bérkifizetési nyilatkozat” dokumentumban érkeznek be a számviteli programba.

Számos olyan dokumentum is van, amelyet szintén átadnak, de nem minden esetben.

Például a „Becsült üdülési kötelezettségek elhatárolása” dokumentum. Amikor egy vállalat nyilvántartást vezet a becsült kötelezettségekről, szükségessé válik a „Bérek és járulékok kiszámítása” és a „Bérek tükrözése a számvitelben” dokumentumok létrehozása után minden hónapban - „A szabadságok becsült kötelezettségeinek elhatárolása” című dokumentum létrehozása és kiszámítása. A program kiszámítja az egyes alkalmazottak kötelezettségeinek összegét, figyelembe véve a szabadság egyenlegét és az átlagkeresetet.

A szinkronizálás után az ACC 3.0-ban létrejön egy azonos nevű dokumentum, amely feladáskor tranzakciókat hoz létre, amelyek tükrözik a számított becsült kötelezettségeket.

A szinkronizálásban részt vevő további dokumentumok száma:

• Bérbefizetés (ZUP) -> Ki nem fizetett bérek letétje (BUH)
• Betéti munkabér kifizetése (ZUP) -> Kiadási készpénzes utalvány vagy Leírás folyószámláról (Számvitel) – a könyvelési programban a bérbizonylat „Elszámolási lap” mezőjének értékétől függően bizonylat jön létre.
• Munkavállalói kölcsönszerződés + Munkavállalói kölcsön kiadása (ZUP) -> Költségpénztári utalvány vagy Leírás a folyószámláról (ACCO)
• Munkavállalói kölcsön törlesztése (ZUP) -> Nyugta készpénzes utalvány vagy Nyugta folyószámlára (Számvitel)

A szinkronizálás során a címtárelemek is átkerülnek a ZUP-ból. Ügyeljen a „Szervezetek” címtárra. Ha először történik a szinkronizálás, és a szervezetek már mindkét adatbázisba bekerültek, akkor érdemes megbizonyosodni arról, hogy minden kulcsfontosságú információ (pl. TIN, KPP) azonosan szerepel mindkét adatbázisban. Annak érdekében, hogy a program megfelelően illeszkedjen a szervezetekhez.

A könyvtárak is szinkronizálva vannak:

• Magánszemélyek
• Osztályok
• A bérek számviteli megjelenítésének módjai
• Ügyfelek

Ezen címtárak elemei csak akkor vesznek részt a szinkronizálásban, ha jelen vannak a szinkronizálandó dokumentumban - „Bérek tükrözése a szabályozott számvitelben” vagy bármely más feltöltött dokumentumban, ha magánszemélyekről beszélünk.

Az objektumok prioritása a ZUP és a Accounting 3.0 szinkronizálása során

Kifejezetten ajánlott a szinkronizált bizonylatok adatainak módosítása csak a ZUP oldalon, a könyvelésen nem. Például, ha a SZÁMVITELI 3.0-s kimutatásban hibás összeget veszünk észre, akkor a hibát a ZUP-ban kell keresnünk, és nem a SZÁMVITELI-ben javítani. A memória hiba kijavítása után hajtsa végre ismét a szinkronizálást. A ACCOUNT összege automatikusan megváltozik.

Ha követi ezt a szabályt, akkor a szinkronizálási mechanizmus prioritást ad a ZUP-ból származó dokumentumoknak, és nem lesz tévedés.

A prioritások kezelhetők. Ha a szinkronizálást követően a program nem tudja pontosan meghatározni, hogy a ZUP-ból vagy a FIÓK-ból melyik könyvtár vagy dokumentum a magasabb prioritású, a szinkronizálási ablakban automatikusan figyelmeztetések jelennek meg.

A Konfliktusok fülön lévő figyelmeztetéseket megnyitva láthatja, hogy a program mely objektumok tekintetében „kétséges”, melyik programprioritást választotta, és szükséges-e változtatni. Általában az ilyen típusú figyelmeztetések a kezdeti szinkronizálás során fordulnak elő. Például mindkét programban létrejött a „Szervezetek” címtárelem, de az elkészült információk összetétele eltérő. Ha a prioritási elem a ZUP-ban van, de szüksége van rá, hogy a FIÓK-ból származzon, akkor a prioritás módosítható a – Revise gombra kattintva.

A Számvitel 3.0 beállítása a szinkronizálás során

Szinkronizáláskor a SZÁMVITELI 3.0 program összes beállítása a – Számviteli paraméterek, a – Fizetés és Személyzet fülön koncentrálódik. Itt van beállítva a paraméter - Külső programban, ha ZUP-ban történik a bérelszámolás.

Azonnal létrejön az alkalmazottak konszolidált könyvelése. Ebben az esetben a 70-es számla nem vezet nyilvántartást az alkalmazottakról, és senki nem fogja látni az egyes személyek fizetését a forgalomban. Kényelmes program funkció.

Az 1C: Számvitelben csak személyek kerülnek feltöltésre, „alkalmazottak” nem. Az „Alkalmazottak” címtár üres lesz, és ott nem kell alkalmazottakat létrehozni, mivel a személyzeti nyilvántartásokat a ZUP-ban vezetik. Minden olyan számviteli bizonylatban, ahol az alkalmazottak jelenlétét feltételezik, ténylegesen a „Magánszemélyek” címtárból kell kiválasztani.

Első és azt követő objektum szinkronizálás

Vegyünk egy példát: ugyanaz az egyed jött létre a ZUP-ban és az ACC-ben egymástól függetlenül. Ha a létrehozása után szinkronizálást hajt végre, akkor az 1C látni fogja, hogy egy új címtárelem jelent meg a ZUP - Egyénben, és keresni fogja a Számvitelben. A keresés kulcsmezőkön alapul. „Magánszemély” esetében ez a név és a születési dátum. Ha a Számviteli adatbázisban van olyan elem, amely ugyanazokkal a kulcsmezőkkel rendelkezik, akkor bejegyzés történik egy speciális regiszterben - Információs bázisobjektumok megfeleltetése.

Ott rögzítésre kerül, hogy a ZUP melyik eleme felel meg ennek az elemnek a SZÁMLA-ból. A rekord az elem egyedi belső azonosítójával jön létre (az összes könyvtár vagy dokumentum bármely eleme rendelkezik ezzel). A következő szinkronizáláskor a program egyszerűen hozzáfér ehhez a regiszterhez, és meghatározza belőle az egyezést, a megfelelőség további ellenőrzése nélkül.

A ZUP-ban gyakran készül egy kimutatás, amely a szinkronizálás befejeztével felkerül a Számviteli Osztályra. Ha ezt a kimutatást törli a Könyvelésből, akkor a következő szinkronizálás során nem kerül újra feltöltésre. A levelezési regiszterben ez a ZUP kivonat egy már törölt kivonat-számlának felel meg, és nem jön létre újra.

Az egyetlen dolog, ami itt segít, az az, hogy újra létrehoz egy új dokumentumot a ZUP-ban (a régi törlésével). Még nem lesz benne a megfelelőségi nyilvántartásban, és ennek eredményeként a Számvitelben történő szinkronizálás során egy megfelelő bizonylat jön létre.

Az 1C vállalat már régóta bejelentette az 1C: Salary and HR 2.5 konfiguráció támogatásának befejezését. A ZUP 3.1 új verziójára való váltás után a felhasználóknak új mechanizmussal kell szembenézniük az 1C: Accounting 3.0 programmal való adatcseréhez. Ezt a mechanizmust szinkronizálásnak nevezik. Valójában maguk a programok kezdenek el adatcserét folytatni egymással. A kezdeti szakaszban a felhasználóknak sok problémájuk van a szinkronizálási folyamat beállításával és hibakeresésével, mivel a csere automatikusan megtörténik. Ebben a tekintetben szükség lehet a továbbított adatok összetételének valamilyen módon történő szabályozására mind az egyik, mind a másik irányban.

Az ilyen vezérlés megvalósításához elegendő a szinkronizálást csere módban fájlátvitelen keresztül konfigurálni. Ebben az esetben az egyik programból a másikba feltöltött fájlok először a felhasználó által megadott mappába kerülnek, és csak azután, a fogadó adatbázis parancsára töltődnek be abba. Mellesleg, a programok alapverzióinál ez a cseremód a fő.

Ennek köszönhetően lehetőségünk van a feltöltött adatok összetételének megtekintésére. Maga az adatfájl (xml) bármely internetböngészővel könnyen megnyitható, de nem mindenki tudja majd elolvasni és megérteni a tartalmát. sok technikai információt tartalmaz. A láthatóság javítására egy speciális külső feldolgozást fejlesztettek ki, amelyet korábbi publikációmban () mutattam be.

Most egy kicsit részletesebben - mit és hogyan kell csinálni. A ZIK 3.1 oldalon a szinkronizálás beállításának menete a képeken látható. Menjünk a szinkronizálási beállításokhoz:

A konfigurációs módszert - manuálisan - jelezzük

Válasszunk más kommunikációs csatornákat:

Adja meg az adatfeltöltési könyvtárat

Egyszerűen kihagyjuk a beállításokat (FTP és e-mail).

A beállítások elvégzése után megkezdjük a szinkronizálást. Magát a beállítási és szinkronizálási eljárást az ITS honlapján részletesen ismertetjük.

Ezután elindítjuk a külső feldolgozást a közzétételből (),
válassza ki az átviteli fájlt (esetünkben Massage_ZK_BP), kattintson a „Fájlelemzés végrehajtása” gombra, és vizuálisan megjeleníti az átvitt adatok összetételét.

Nyissunk meg például egy faágat a "Szervezetek" könyvtárhoz, itt az első három részlet, amelyeket nagyítóval jelez, a szinkronizálási mező. Először is, a program megkeresi a vevőfájlban (esetünkben az 1C: Számvitelben) egy könyvtárbejegyzést egy univerzális azonosító használatával. Ha nem találja, használja a szervezet nevét és TIN-jét. Ha nem találja újra, akkor új bejegyzést hoz létre. Ha megtalálják, a fogadó adatbázisban lévő adatok javításra kerülnek.

Megtekintheti a dokumentumok összetételét is, beleértve a táblázatos részeiket is. A képen a "Bérek tükrözése a számvitelben" című dokumentummal kapcsolatos információk láthatók. Itt a szinkronizálás először az univerzális azonosítóval történik, ha nem található, akkor a dátum és a dokumentum száma alapján új dokumentum jön létre.

Ugyanígy elemezzük a Számvitelből a ZUP-ba átvitt adatokat. Röviden ennyi.

Azt is figyelembe vesszük, hogy milyen hibák jelenhetnek meg a beállítások és a szinkronizálás során.

• Biztonsági másolat készítése

Mielőtt beállítja a szinkronizálást és végrehajtja az első szinkronizálást, Szükségszerűen biztonsági másolatot kell készítenünk az 1C 8.3 BP 3.0 és a ZUP 3.0 információs adatbázisainkról:

Adatbázisunk helye az 1C indítóablakában tekinthető meg:

• Ellenőrizze a kiadások relevanciáját a ZUP 3.0-ban és a ACCOUNT 3.0-ban. Frissítse, ha szükséges.

Ezt a témát a cikk jól tárgyalja.

Adatok feltöltése az 1C ZUP 3.0-ból a Accounting 3.0-ba – lépésről lépésre

Az előkészítő rész befejezése után megkezdheti a szinkronizálás beállítását.

1. lépés

Indítsuk el a BP 3.0 adatbázist felhasználói módban, és menjünk a szakaszra Fizetés és személyzet – Könyvtárak és beállítások – Fizetési beállítások:

És ebben az ablakban, a mezőn "Bérszámfejtési és személyzeti nyilvántartást vezetnek:"állítsa a kapcsolót állásba "Külső programban":

2. lépés

Menjünk a szakaszra Adminisztráció –

És az ablakban jelölje be a négyzetet Adatszinkronizálás "Letöltési kitiltási dátumok" "Dallam" adja meg azt a dátumot, ameddig az adatok nem kerülnek átvitelre a szinkronizálás során.

A kitiltási dátum a teljes információs bázisra beállítható

és szervezetenként külön-külön:

Figyelem! Az adatok letöltésének tiltási dátumának későbbinek kell lennie, mint a tőzsde használatának kezdő dátuma. Például a letöltési tilalom dátuma 2015.01.06., a tőzsde használatának kezdő dátuma pedig 2015.01.01. Ellenkező esetben nincs értelme a kitiltási dátumot későbbre állítani, mint a csere kezdő dátuma.

Példánkban nem állítunk be kitiltási dátumot. Zárjuk be az „Adatletöltési tilalom dátumai” űrlapot:

Ha problémába ütközik, nincs mód az „Adatszinkronizálás” jelölőnégyzet bejelölésére, pl. ez a mező nem aktív:

Ez azt jelenti, hogy a felhasználó nem rendelkezik „Rendszeradminisztrátor” jogokkal, annak ellenére, hogy teljes jogokkal rendelkezik.

Indítsa el az információs bázist a konfigurátorban, és lépjen a menübe Adminisztráció – Felhasználók:

Nyissa meg a felhasználói kártyát, lépjen a lapra "Egyéb"és jelölje be a négyzetet "Rendszergazda":

3. lépés

Indítsuk el a ZUP 3.0 adatbázist felhasználói módban, és menjünk a szakaszra Adminisztráció – Adatszinkronizálási beállítások:

Ebben az ablakban jelölje be a négyzetet "Adatszinkronizálás". Ha szükséges, itt a jelölőnégyzet bejelölésével állíthatja be az adatletöltési tilalom dátumát "Letöltési kitiltási dátumok"és hiperhivatkozás követésekor "Dallam" adja meg azt a dátumot, ameddig az adatok nem kerülnek átvitelre a szinkronizálás során:

4. lépés

Megnyílik a Szinkronizálás beállítása varázsló ablak. Kattintson a gombra itt "Adatszinkronizálás beállítása". Megnyílik egy kiválasztási lista:

• "Vállalati számvitel, 3.0 kiadás"– szinkronizálás létrehozása a BP 3.0-val
• "Vállalati számvitel, 3.0 kiadás (a szolgáltatásban)"– szinkronizálás létrehozása a szolgáltatási modellben (felhőszolgáltatásban)
• "Csere egy elosztott információs bázisban"– Distributed Information Base (DIB) ZUP 3.0 létrehozására tervezték

Válasszunk "Enterprise Accounting, Edition 3.0":

Adatok betöltése az 1C Accounting 8.3-ba - lépésről lépésre

1. lépés

Itt megkérjük, hogy készítsünk biztonsági másolatot az adatokról. Mivel korábban már készítettünk biztonsági másolatot, kihagyjuk ezt a lépést. A mezőn "Az adatszinkronizálás beállítási módjának kiválasztása"- hagyja el a kapcsolót "Beállítások manuális megadása"és nyomja meg a gombot "További":

Figyelem! A „Másik programban létrehozott beállítási fájl betöltése” kapcsolót kell kiválasztani, amikor folytatja a szinkronizálás beállítását, pl. a beállítás az Enterprise Accounting program 3.0 oldalán történt. Ha ebben a pozícióban választja ki a kapcsolót, az űrlapon elérhetővé válik egy választógomb, amelyen a BP 3.0-ból korábban letöltött külső beállítási fájl látható.

2. lépés

A mezőn „Opció kiválasztása egy másik programhoz való csatlakozáshoz” telepítse a kapcsolót „Közvetlen kapcsolat a programhoz ezen a számítógépen vagy a helyi hálózaton”.

Adjuk meg a másik programhoz való csatlakozás paraméterét - „Ezen a számítógépen vagy a helyi hálózaton lévő számítógépen”.

Kattintson a gombra "Csatlakozás ellenőrzése":

Pozitív eredmény után kattintson a „Tovább” gombra.

3. lépés

A program újra ellenőrzi a kapcsolatot, és megnyílik egy ablak a ZUP 3.0 információs bázis további beállításaival.

A mezőn „A könyvelési tételek generálásához szükséges adatok letöltése folyamatban van” telepítse a kapcsolót „Alkalmazotti adatokkal”.

Ha az összes szervezetre kiterjedő cserét kell végrehajtanunk, akkor a terepen "Csere folyamatban"állítsa a kapcsolót „Minden szervezeten” állásba.

Ha bizonyos szervezeteknél cserét kell végrehajtanunk, akkor a „Csere folyamatban” mezőben állítsa a kapcsolót „Csak kiválasztott szervezetek számára” állásba, és lehetőséget kapunk a jelölőnégyzetek beállítására azokkal a szervezetekkel szemben, amelyeknél szeretnénk. tőzsde létrehozása:

Az adatcsere szabályok beállítása után kattintson a gombra "Mentés és bezárás".

Győződjön meg arról, hogy az előtag be van állítva, és kattintson a gombra "További".

4. lépés

A következő lépésben a könyvelő program információs bázisának beállításait végezzük el. A beállítás ugyanúgy történik, mint a bérprogramnál korábban leírt 3. lépésben:

5. lépés

A következő lépésben megnyílik egy ablak a korábban beállított paraméterekkel kapcsolatos információkkal. Itt áttekintheti ezeket az információkat, és ha szükséges, visszatérhet, és módosíthatja a beállításokat:

6. lépés

A program létrehoz egy új adatszinkronizálási beállítást:

Figyelem! Ha ez az üzenet jelenik meg a 6. lépésben:

Ez azt jelenti, hogy elfelejtette bejelölni a négyzetet a könyvelő program adatszinkronizálásának beállításakor "Adatszinkronizálás".

A hiba kijavításához anélkül, hogy bezárnánk a szinkronizálás beállítási varázsló ablakát a bérszámfejtő programban, menjünk a könyvelő programba és a szakaszba. Adminisztráció – Adatszinkronizálási beállítások jelölje be a négyzetet "Adatszinkronizálás"(Néz 2. záradék fejezeteket A szinkronizálás beállítása). Ezután vissza kell térnie a fizetési programhoz, és ismét rá kell kattintania a gombra "További".

A beállítás létrehozása után megnyílik egy ablak, amely jelzi, hogy az adatszinkronizálás beállítása sikeresen befejeződött:

Ha a jelölőnégyzet be van kapcsolva „Adatok szinkronizálása az Enterprise Accounting szolgáltatással, 3.0 kiadás”és megnyomja a gombot "Kész"– elindul az interaktív adatszinkronizációs asszisztens és az adatösszehasonlító ablakban jelezheti, hogy mely objektumok azonosak.

Ez a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint engedélyezve van, és nem ajánlott törölni. A példámban azonban törlöm a jelölőnégyzet bejelölését, majd megvizsgáljuk a szinkronizálási beállítások további lehetőségeit, és elindítjuk az interaktív adatszinkronizálási asszisztenst az objektumadatok összehasonlításának lehetőségével. Azt is meglátjuk, mi történik, ha nem manuálisan hasonlítjuk össze az adatokat, hanem azonnal szinkronizáljuk az adatokat.

Kattintson a „Befejezés” gombra.

Megnyílik egy ablak az általunk létrehozott szinkronizálással:

Mezők "Adat fogadva"És "Adat elküldve" jelentéssel "Soha"– azt mondja, hogy még nem végeztük el a szinkronizálást.

1. gomb "Szinkronizálás"(Adatok automatikus szinkronizálása) – a felhasználó tetszés szerint kezdeményezheti a szinkronizálást.

2. gomb „Adatok szinkronizálása további beállítások megadásával”– további paraméterek beállítása és szinkronizálás végrehajtása.

3. gomb "Elküldött adatok összetétele"– itt láthatja azoknak az objektumoknak a listáját, amelyekhez változásokat regisztráltak, és amelyek a szinkronizálás során elküldésre kerülnek:

Automatikus szinkronizálási ütemezés beállítása az 1C 8.3-ban

Menjünk a lapra "Menetrend":

és nyomja meg a gombot "Dallam"és kövesse a hiperhivatkozást:

Itt beállíthatja, hogy mikor és milyen gyakran szinkronizálja az adatokat.

A lapon "Gyakoriak"– megadhatja azt a dátumot, amelytől kezdődően szeretne automatikus szinkronizálási ütemezést beállítani:

Tab "Nappal"– adja meg az időt és a szinkronizálási intervallumot:

Tab "Heti"– adja meg a hét azon napjait, amikor a szinkronizálás megtörténik:

Tab "Havi"– adja meg a hónapot, amikor a szinkronizálás megtörténik:

Alapértelmezés szerint a szinkronizálás 15 percenként (900 másodpercenként) történik.

Példánkban mi magunk döntjük el, hogy mikor kell szinkronizálni.

Törölje a jelölést a négyzetből "Automatikusan ütemterv szerint"és nyomja meg a gombot "Mentés és bezárás":

Hogyan állíthatunk be szabályokat az 1C 8.3 adatbázisok közötti adatcseréhez

Menjünk a lapra "Adatszinkronizálási beállítások"és nyomja meg a gombot "Dallam":

Itt látni fogjuk a konfigurált adatcsere szabályainkat. Szükség esetén módosíthatja.

Amikor megnyomja a gombot "Szabálykészlet letöltése":

Itt használhatja magából a konfigurációból származó szabályokat, vagy tölthet be külső fájlból a négyzet bejelölésével "A számítógépen lévő fájlból". Például, ha ezeket a szabályokat egy programozó módosította.

A gombra kattintva szabálykészleteket is feltölthet egy külső fájlba "Több" – "Szabályok mentése fájlba". A rendszer letölt egy 3 fájlt tartalmazó zip-archívumot:

• CorrespondentExchangeRules.xml – konverziós szabályokat tartalmazó fájl az aktuális adatbázisba való betöltéshez;
• ExchangeRules.xml – konverziós szabályokat tartalmazó fájl az aktuális adatbázisból való letöltéshez;
• RegistrationRules.xml – az aktuális program regisztrációs szabályait tartalmazó fájl:

Tekintsük a következő gombcsoportot − "Adatszinkronizálási beállítások". Itt letöltheti az objektumok konvertálására és regisztrálására vonatkozó szabályokat; a csatlakozási paraméterek megtekintése és módosítása (ha szükséges):

amikor megnyom egy gombot "Szinkronizálási beállítások lekérése másik programhoz"– megnyithatja vagy mentheti az adatszinkronizálási beállításokat egy külső xml fájlba;

a küldendő adatok összetétele (erről a gombról korábban már volt szó);

vagy távolítsa el a szinkronizálási beállítást:

Következő gombcsoport "Adatszinkronizálás" korábban figyelembe vették:

Zárjuk be a beállítások ablakot.

A könyvelési részleg szinkronizálásához nem kell semmit konfigurálnia, mert Az összes beállítást a ZUP 3.0 programból végeztük el.

Objektumok összehasonlítása adatcsere során az 1C-ben 8.3

Tehát készen állunk a szinkronizálásra.

Az elsőnél szinkronizálás feltétlenül szükséges végezze el az adategyeztetést. Ellenkező esetben a könyvtárak vagy dokumentumok ismétlődő elemei lehetségesek. Az adatok összehasonlítása kulcsmezők használatával történik, amelyeket ebben a cikkben később tárgyalunk.

Kattintson a gombra:

Megnyílik egy varázsló ablak, ahol szükség esetén a kapcsolati paramétereket is beállíthatja. Kattintson a gombra "További":

A program elemzi az adatokat:

És megnyílik az „Adatok összehasonlítása” ablak, ahol a táblázatos részben az összehasonlított objektumok listája lesz. A listaelemek összetétele és száma a számviteli programban a címtár és a dokumentumok kitöltött elemeitől függ.

Meg kell győződnie arról, hogy az adatok helyesen illeszkednek-e, és ha szükséges, illessze a szükséges elemeket. Például a könyvtárelem-leképezés "Szervezetek" automatikusan történt, mert ennek az elemnek a kulcsmezői (Name) a ZUP 3.0-ban és a ACCOUNT 3.0-ban teljesen megegyeznek.

Figyelem! Még a plusz helyeket is figyelembe veszik, pl. ha könyvelő programban, akkor részletekben "Név a programban" Ha van egy extra hely, a szervezetek nem kerülnek automatikusan párosításra:

És a könyvtárban Nem egyeztünk meg 1 elemmel. Az összehasonlításhoz kattintson duplán a jobb egérgombbal erre a sorra, vagy válassza ki ezt a sort és kattintson a gombra "Mérkőzés":

Megnyílik a címtáradatok összehasonlító ablaka. „Reflexiós módszerek az öbölben. könyvelés"és hozzon létre megfeleltetést két objektum között:

Ezt követően kattintson a gombra "Mentés és bezárás":

1C 8.3 BP 3.0 és ZUP 3.0 szinkronizálása

Most az adatok teljesen össze vannak gyűjtve. A többi elküldött objektum (könyvtárelemek és dokumentumok) automatikusan létrejön a könyvelő programban.

A következő ablakban számos konkrét beállítást megadhat, de ebben a példában nem adunk hozzá dokumentumokat és adatokat. A mezőn "Elküldendő adatok" Hagyjuk az alapértelmezett kapcsolót - "Ne add hozzá".

Nyissuk meg a jelentést „Jelentés az elküldött adatok összetételéről” a megfelelő hiperhivatkozásra kattintva:

Ebben a jelentésben megtekintheti azokat az adatokat, amelyek szinkronizáláskor az Enterprise Accounting 3.0-ba kerülnek. Ha szükséges, a jelentésből megnyithatja az érdeklődésre számot tartó címtárelemeket vagy dokumentumokat:

Megkezdődik az adatok számviteli programba történő átvitelének folyamata:

A folyamat befejezése után megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy az adatok sikeresen elküldve és fogadva. Itt lehetőség van adatszinkronizálási ütemezés konfigurálására is.

Kattintson a gombra "Kész":

A teljes szinkronizálási folyamat rögzítésre kerül az adatküldési eseménynaplóban. Kövesse a Beérkezett adatok (BP 3.0 programból érkezett adatok) és az Adatok elküldve (BP 3.0-ra küldött adatok) hivatkozást.

Hibák az 1C 8.3 BP 3.0 és a ZUP 3.0 adatbázisok közötti adatok szinkronizálása során – hogyan lehet megtalálni és kijavítani

Ha az 1C 8.3 programban adatszinkronizálást használnak, akkor át kell tekinteni és meg kell oldani a ZUP 3.0-ban és a BP 3.0-ban felmerült problémákat. Az adatok szinkronizálása során a figyelmeztető információs regiszterben megtekinthető:

• fejezet Adminisztráció – Adatszinkronizálási beállítások – Figyelmeztetések az adatok szinkronizálása során:

• fejezet Adminisztráció – Adatszinkronizálási beállítások – Figyelmeztetések az adatok szinkronizálásakor – Adatszinkronizálás – Figyelmeztetések:

• Főmenü – Minden funkció – Információs nyilvántartások – Szinkronizálási figyelmeztetések:

„Nem feladott dokumentumok” az 1C 8.3 adatbázisok közötti adatok szinkronizálása során

Tab « fel nem küldött dokumentumok" – itt azoknak a dokumentumoknak a listája jelenik meg, amelyek a szinkronizálás során a bérszámfejtő programból érkeztek, de ilyen vagy olyan okból nem tudtak automatikusan feldolgozni.

Térjünk át az 1C 8.3 számviteli programra:

Példánkban ezek dokumentumok "Készpénzfelvétel"és amiért nem lehetett végrehajtani, az az volt, hogy a könyvelési számla nem volt kitöltve. Hibajavítási lehetőségek:

• Menjen az egyes bizonylatokhoz, és adja meg a könyvelési számlát, majd tegye fel és zárja le.
• Válassza ki ezeket a dokumentumokat, és kattintson a gombra "Kiválasztott dokumentumok szerkesztése". Ez a módszer akkor jó, ha nagy a dokumentumok listája:

Az ablakban "Kiválasztott elemek módosítása" keresse meg a kívánt attribútumot, állítsa be az értéket és kattintson a gombra "Részletek módosítása":

Ezt követően megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy az adatok módosítása sikeresen megtörtént. Kattintson a gombra "Kész":

Ennek eredményeként a feldolgozásunk automatikusan beírja az „50.01” értéket az attribútumba "Számla" az összes kiválasztott dokumentumhoz:

Most válasszon egy másik dokumentumot, és kattintson a gombra "Figyelmen kívül hagyni". Ebben az esetben a dokumentum feladatlan marad:

Ha végrehajtja és figyelmen kívül hagyja, ezek a dokumentumok automatikusan törlődnek a „ lap táblázatos részéből Fel nem könyvelt dokumentumok":

A gombra kattintva megtekintheti az összes figyelmen kívül hagyott dokumentumot is "Több"és bejelöli a négyzetet „Figyelmen kívül hagyott megjelenítés”:

Most megyünk a dokumentumlista űrlapra "Pénzpénz dokumentumok"és tekintse meg dokumentumainkat:

Gomb "Lista testreszabása" Akkor célszerű használni, ha a táblázatos rész a különböző dokumentumok nagy listáját tartalmazza. Például válasszon ki egy dokumentumtípust, és hajtson végre rajta bizonyos műveleteket:

„Üres részletek” a BP 3.0 és a ZUP 3.0 adatbázisok közötti szinkronizáláskor

Tab "Hiányos részletek" – itt található azoknak a dokumentumoknak és címtárelemeknek a listája, amelyek a szinkronizálás során a bérszámfejtő programból érkeztek, és egy vagy több adat nem volt megfelelően rögzítve:

A javítás ugyanaz, mint a lapon "Fel nem küldött dokumentumok".

Menjünk ennek a partnernek a kártyájára, és töltsük ki az adatokat "Regisztráció országa", kattintson a gombra "Mentés és bezárás". Ezt követően a táblázatos rész adatai automatikusan törlődnek :

„Ütközések” az 1C 8.3 adatbázisok közötti adatok szinkronizálása során

Tab "Konfliktusok" – itt láthatja azoknak a bizonylatoknak és címtárelemeknek a listáját, amelyek a szinkronizálások között megváltoztak a bér- és könyvelési programokban. Ennek eredményeként egy könyvtárelemnek vagy egy dokumentumnak két változata jelent meg. Az ilyen konfliktusok feloldása automatikusan megtörténik – de megtekintheti az ilyen helyzetek listáját, és megerősítheti vagy felülvizsgálhatja az automatikusan hozott konfliktusmegoldási döntéseket.

Térjünk át a bérprogramra.

Itt egy könyvtárelem ütközést látunk "Szervezetek". Ez a konfliktus pedig automatikusan feloldódott a könyvelőprogram javára, ezt bizonyítja a részletekben szereplő bejegyzés is "A konfliktusmegoldás eredménye".

Nyomjuk meg a gombot "Mutasd a különbségeket"és nézzük meg, kielégít-e minket ez a választás:

Ebben a jelentésben azt látjuk, hogy számos adat nincs kitöltve a könyvelési programban, ezek a következők: INN, OGRN, OKVED és elérhetőség. Nem vagyunk megelégedve ezzel a programválasztással. Zárjuk a beszámolót:

Kattintson a gombra "Felülvizsgál"és módosítsa a felbontás eredményét az ellenkezőjére:

Adjunk igenlő választ a következő kérdésre: „Cserélje le a másik programból kapott verziót az ebből a programból származó verzióval?”:

Ezt követően a táblázatos rész törlődik:

Tanács! Ha például adatokat kell javítani egy kimutatásban (hibás összeget adtunk meg), akkor jobb, ha ezt a ZUP 3.0 oldalon tegyük meg. Ezután hajtsa végre a szinkronizálást. Az ÜT-ben az állítás automatikusan megváltozik. Így ez az állítás nem jelenik meg a „Konfliktusok” lap táblázatos részében.

„Nem fogadják el a kitiltási dátumig” az 1C BP 3.0 és a ZUP 3.0 adatbázisok közötti adatcserénél

Tab "A kitiltási dátumig nem fogadták el" – itt olyan dokumentumok jelennek meg, amelyekről az adatok nem kerültek be a pályázati adatbázisba, mivel ezeknek a dokumentumoknak a dátumai korábbiak, mint az Adatszinkronizálás fülön megadott dátum, az adatletöltési tilalom dátuma.

Térjünk át a számviteli programra. És ha a szinkronizálás beállításakor beállították a letöltési tiltás dátumát, akkor a következő képet láthatjuk:

Egy adott dokumentum adatait úgy tekintheti meg, ha először kiválasztja azt, majd rákattint a gombra "Több" – "Nem elfogadott verzió megjelenítése":

Kiválaszthatja a teljes listát, és kattintson a gombra "Figyelmen kívül hagyni"– törölje a táblázatos részt:

A figyelmen kívül hagyott adatok megjelenítéséhez kattintson a gombra "Több"– és jelölje be a négyzetet "Megjelenítés figyelmen kívül hagyva". A figyelmen kívül hagyott dokumentumok teljes listája megjelenik a táblázatos részben. Ha szükséges, kiválaszthatja a dokumentumot, és kattintson a gombra "Több" – "Ne hagyd figyelmen kívül"– a dokumentum formátuma megegyezik:

Az összes hiba kijavítása után újra ki kell cserélnie az adatokat az 1C 8.3 adatbázisok között a ZUP 3.0-ról a Accounting 3.0-ra.

1C 8.3 információs bázis objektumok megfeleltetése adatcseréhez

Objektumok összehasonlításakor és új objektumok átvitelekor a szinkronizálás során az információ rögzítésre kerül a számítógépen a bérprogramban:

és az 1C 8.3 számviteli programban:

Ez az információs regiszter rögzíti, hogy a ZUP 3.0 melyik eleme felel meg a BP 3.0 elemének és ennek az elemnek az egyedi azonosítója, amellyel a következő szinkronizáláskor a program összehasonlítja az elemeket.

Dokumentum törlése a BP 3.0-ban a ZUP 3.0-val konfigurált szinkronizálással

Mi történik, ha a BP 3.0-ban töröljük például a „Bérkifizetési nyilatkozat” dokumentumot? Újra létrejön ez a dokumentum az újraszinkronizálás során? Kísérletezzünk.

Menjünk az 1C 8.3 számviteli programhoz a részben Fizetés és személyzet – Fizetés – Fizetési kimutatások:

És töröljük a 0000-000012 számú dokumentumot "Bérkifizetési bizonylat", a fizetési hely típusával – "Forgalmazón keresztül" 2015. december 28-án kelt, i.e. Jelöljük meg ezt a dokumentumot törlésre, és teljesen töröljük a szakaszon keresztül Adminisztráció – Szolgáltatás– . Ezután végrehajtjuk a szinkronizálást.

Menjünk a dokumentumlista űrlapra „Bérkimutatások”és látni fogjuk, hogy a dokumentumunk nem létezik:

Az adatnyilvántartási bejegyzést is törölték

Most menjünk a fizetési programhoz, és nyissa meg a dokumentumlista űrlapot „Kivonatok a munkabér forgalmazón keresztül történő kifizetéséről”. Dokumentumunk törlésre van megjelölve:

És az információs nyilvántartásban „Az információs bázis objektumainak megfeleltetései” jelen van a bejegyzés:

Ahhoz, hogy ténylegesen törölje a fizetési szelvényt a forgalmazón keresztül, el kell kezdenie a feldolgozást "Megjelölt objektumok törlése" fejezetben Adminisztráció – Szolgáltatás. Ennek eredményeként maga a dokumentum és az adatnyilvántartási bejegyzés törlésre kerül „Az információs bázis objektumainak megfeleltetései”.

Ha tévedésből töröltünk egy dokumentumot a BP 3.0-ban, a visszaállításhoz a következőket kell tenni:

1. A ZUP 3.0 programban törölje a törlési jelet, és tegye fel a dokumentumot. Ennek eredményeként ez a dokumentum automatikusan regisztrálásra kerül csere céljából a „Vállalati könyvelés” programban, szerk. 3,0":

1. Hajtsa végre a szinkronizálást. Ezt követően ez a kimutatás bekerül az 1C 8.3 számviteli programba:

És megjelenik egy bejegyzés a számítógépen „Az információs bázis objektumainak megfelelései”:

Figyelem! Ha a ZUP 3.0-ban a dokumentumunkról eltávolítjuk a törlési jelölést, és újratelepítjük (tévedésből eltávolítottuk a jelölést a törléshez), akkor ez a dokumentum a BP 3.0 programmal való csere céljából regisztrálásra kerül:

És a könyvelő programban történő szinkronizáláskor a dokumentum törlésre jelölve jelenik meg:

Ennek elkerülése érdekében törölnie kell ennek a dokumentumnak a regisztrációját a fizetési programban:

Ezt követően ez a dokumentum már nem cserélhető a könyvelő programmal:

Milyen objektumok kerülnek át az 1C 8.3 Accounting 3.0-ba a szinkronizálás során

A „Könyvtárak” szinkronizálása 1C 8.3 adatbázisok közötti adatcsere során

A szinkronizált dokumentumban megjelenő könyvtárelemek szinkronizálva vannak:

Nézzük meg, hogyan történt a könyvtárak szinkronizálása "Osztályok".

ZUP 3.0 kézikönyv "Osztályok" a Kron-Ts szervezet számára:

Könyvtár "Osztályok" a BP 3.0-ban a szinkronizálás előtt.

Például az osztályon "Jogi osztály" hozzáadott egy szóközt a névhez és a felosztáshoz "Személyzetfejlesztési szektor" nem jelezte "Szülő", azaz magasabb osztály - "Emberi Erőforrások Osztálya":

Könyvtár "Osztályok" BP 3.0-ban a szinkronizálás után:

A szinkronizálás után az egység "Személyzetfejlesztési szektor" automatikusan egyezik, és létrejött a szülő, i.e. magasabb osztály "Emberi Erőforrások Osztálya". Egy hadosztály "Jogi osztály" duplikált, mert a „Név” kulcsmezők eltérőek (extra szóköz).

A „Dokumentumok” szinkronizálása a BP 3.0 és a ZUP 3.0 közötti adatcsere során

A szabályozott jelentéseket is szinkronizálják.

Az „Információs regiszterek” szinkronizálása a BP 3.0 és a ZUP 3.0 közötti adatcsere során

Figyelem! Ha a szinkronizálás beállításakor meg van adva, hogy a tranzakciók generálásához szükséges adatok betöltődnek alkalmazottak összefoglalója , akkor számos dokumentum és referenciakönyv nem kerül fel a könyvelő programba: Ki nem fizetett munkabér letétbe helyezése, Bérkifizetési kimutatások stb.

Például azok a címtárelemek betöltődnek "Egyének" amelyek például a dokumentumban megjelennek , a lapon "visszatartott fizetés":

Könyvtár "Egyének" a BP 3.0-ban, ha be van állítva a csereszabályokban „összefoglaló alkalmazottak szerint”:

Könyvtár "Egyének" a BP 3.0-ban, ha az adatcsere szabályok konfigurálva vannak „részletek alkalmazott szerint”:

Függetlenül attól, hogy a csereszabályok hogyan vannak konfigurálva: összefoglaló vagy alkalmazott részletességgel, a dokumentumok minden esetben szinkronizálva lesznek „A fizetések tükrözése a könyvelésben”és " A szabadságokra vonatkozó becsült kötelezettségek elhatárolásai"(ha a szervezet fenntartja a becsült kötelezettségeket).

Bejegyzések létrehozása a bérszámfejtéshez, a biztosítási díjakhoz és a becsült szabadságolási kötelezettségekhez a szinkronizálás után

A szinkronizálás és a dokumentumok számviteli programban való megjelenése után „A fizetések tükröződése a könyvelésben”És „A nyaralásokra vonatkozó becsült kötelezettségek elhatárolásai” a tranzakciók nem jönnek létre automatikusan. A tranzakciók tükrözéséhez lépjen a dokumentumhoz, és jelölje be a négyzetet "A számvitelben tükröződik"és küldje el a dokumentumot:

Ezt követően a következő tranzakciók jönnek létre automatikusan:

És dokumentumlista formájában „A fizetések tükrözése a könyvelésben” Ez a dokumentum szürkével van kiemelve:

Hasonlóképpen egy dokumentummal való munkavégzés „A nyaralásokra vonatkozó becsült kötelezettségek elhatárolása”:

A dokumentum közzétételei:

Lista űrlap „A becsült kötelezettségek elhatárolásai”:

A ZUP 3.0-s szinkronizálást követően ezek a dokumentumok nem szerkeszthetők.

A fizetések tükrözése a könyvelésben a szinkronizálás után:

A becsült üdülési kötelezettségek elhatárolása szinkronizálás után:

Ahhoz, hogy ezeket a bizonylatokat szerkeszteni tudja, törölnie kell a jelölőnégyzetet a könyvelő programban "A számvitelben tükröződik", rögzítse a dokumentumot és szinkronizálja a bérszámfejtő programmal.

A szinkronizálási beállítások letiltása és törlése az 1C 8.3 Accounting 3.0 és a ZUP 3.0 verziókban

A szinkronizálás letiltásához a BP 3.0-ban a szakaszra kell lépnie Adminisztráció – Adatszinkronizálási beállításokés törölje a pipát "Adatszinkronizálás":

Hasonló műveleteket kell végrehajtani a fizetési program oldalán is.

Sőt, maguk a szinkronizálási beállítások sem törlődnek, pl. amikor ismét bejelöli a jelölőnégyzetet "Adatszinkronizálás" Nincs szükség a szinkronizálás újrakonfigurálására.

A szinkronizálás tényleges törléséhez ugorjon a BP 3.0 szakaszára Adminisztráció – Adatszinkronizálási beállítások – Adatszinkronizálás,és nyomja meg a gombot "A szinkronizálási beállítás eltávolítása":