Welche Unterlagen sind für die Erstattung durch die FSS erforderlich? Welche Bedingungen gelten für die Erstattung des Mutterschaftsgeldes durch die Sozialversicherungskasse? Erstattung der Ausgaben der Sozialversicherungskasse im Zwischenberichtszeitraum: Verfahren

Wir laden Sie ein, sich mit der Liste der Dokumente vertraut zu machen, die Arbeitgeber bei der Sozialversicherungskasse einreichen müssen, um eine Entschädigung für Sozialleistungen zu erhalten. Listen genehmigt im Auftrag des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 4. Dezember 2009 Nr. 951n(geändert durch Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 28. Oktober 2016 Nr. 585n).

Unabhängig davon, um welche Zahlungsart es sich handelt, Versicherungsnehmer reichen solche Unterlagen bei der Kasse ein:

1. Antrag im Formular aus dem FSS-Schreiben vom 7. Dezember 2016 Nr. 02-09-11/04-03-27029.
2. 4-FSS, wenn der Leistungsanspruch nach dem 1. Januar 2017 entstanden ist.
3. Bescheinigung über die Berechnung und Erläuterung der Kosten.

Zu dieser Liste wurde eine beeindruckende Reihe von Dokumenten hinzugefügt, deren Zusammensetzung hängt vom konkreten Nutzen ab. Zusammenfassend handelt es sich um Dokumente, die Folgendes bestätigen:

• dass zwischen dem Versicherungsnehmer und der versicherten Person ein Arbeitsverhältnis besteht;
• dass ein Versicherungsfall vorliegt;
• dass der zu zahlende Betrag korrekt berechnet wird (für Krankengeld und Kindergeld).

Teilnehmer Pilotprojekt zu Direktzahlungen. Versicherte erhalten Leistungen direkt von der Sozialversicherungskasse.

Dokumente aus verschiedenen Gründen

Die genaue Zusammensetzung des Pakets für jeden Fall ist in der folgenden Tabelle aufgeführt.

Tisch. Unterlagen zur Erstattung von Sozialversicherungsleistungen

Was kann das FSS sonst noch verlangen?

Aber das ist noch nicht alles – die Stiftung hat das Antragsrecht weitere Dokumente und Informationen. FSS-Spezialisten benötigen sie möglicherweise, um sicherzustellen, dass der Arbeitgeber die Leistung korrekt zugewiesen und berechnet und auch gezahlt hat.

1. Arbeitsvertrag. Es bestätigt den Status der versicherten Person gemäß Teil 1 von Artikel 2 des Gesetzes 255-FZ.
2. Ein Dokument, das den Status eines externen Teilzeitbeschäftigten bestätigt -. Gemäß Artikel 283 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation übergeben diese Personen keine Arbeitsbücher an den Hauptarbeitgeber. Wenn der Arbeitgeber, für den sie in Teilzeit arbeiten, ihnen jedoch Mutterschaftsgeld oder Krankengeld zahlt, müssen sie eine beglaubigte Kopie ihres Arbeitszeugnisses vorlegen.
3. Besetzungstabelle oder eine Erläuterung der Lohnhöhe der versicherten Personen. Dies ist notwendig, um die Einhaltung der in Arbeitsverträgen festgelegten Gehälter zu überprüfen.
4. Arbeitsaufträge oder über die Übersetzung. Sie dienen als Bestätigung der im Arbeitsbuch und Vertrag angegebenen Daten.
5. Vom Versicherungsnehmer akzeptiert Regelungen zur Vergütung.
6. Berufsbeschreibungen Versicherte Personen.
7. Stundenzettel. Es prüft die Konsistenz einiger Daten. Beispielsweise muss die auf dem Zeugnis angegebene Anzahl der Tage der Arbeitsunfähigkeit mit der Anzahl der auf dem Krankenstand angegebenen Tage übereinstimmen.
8. Unterlagen zur Kalkulation und Lohnabrechnung ( Gehaltsabrechnungen). Sie bestätigen, dass bei der Berechnung der Leistungen der korrekt berechnete Gehaltsbetrag zugrunde gelegt wurde.
9. Individuelle Registrierungskarten Höhe der Zahlungen und Höhe der Versicherungsprämien. Sie dienen der Überprüfung, ob die Beiträge aus dem Einkommen korrekt berechnet wurden.
10. Anordnungen zur Zahlung finanzieller Unterstützung.
11. Anordnungen zur Leistungsabtretung.
12. Zahlungsbelege: RKO, Gehaltsabrechnungen, Weisungen zur Leistungsübertragung.

Ein kurzes Video zur Änderung der Liste der für die Leistungserstattung erforderlichen Unterlagen:

Im Jahr 2019 reduzieren Unternehmen nach wie vor die Versicherungsprämien für Leistungen. Wir möchten Sie daran erinnern, dass der Bundessteuerdienst die Beiträge seit 2017 überwacht. Aus diesem Grund führt die FSS die Leistungserstattung auf neue Weise durch. Einzelheiten zum Vorgang finden Sie im Artikel.

Kostenerstattung durch die Sozialversicherungskasse im Jahr 2019

Aus den Beiträgen zur obligatorischen Sozialversicherung bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und im Zusammenhang mit Mutterschaft erstattet die Sozialversicherungskasse:

• Krankenhausleistungen;
• Leistungen im Zusammenhang mit der Geburt eines Kindes (z. B. Mutterschaftsgeld, Kinderbetreuungsgeld bis zu 1,5 Jahren);
• Bestattungsleistungen.

Leistungen im Zusammenhang mit der Geburt eines Kindes und Bestattungsgeld werden vollständig von der russischen Föderalen Sozialversicherungskasse finanziert. Die Organisation zahlt den Mitarbeitern Krankengeld:

• entweder teilweise auf eigene Kosten und teilweise auf Kosten des FSS Russlands;
• oder nur auf Kosten der russischen Sozialversicherungskasse.

So erstatten Sie Ausgaben aus dem Sozialversicherungsfonds im Jahr 2019 für den vergangenen Zeitraum

In einer einmaligen Beitragsberechnung für den vergangenen Zeitraum müssen Sie die aufgelaufenen Leistungen ausweisen und die Sozialversicherungsbeiträge um deren Höhe reduzieren (Beispiel unten).

Nach Erhalt einer solchen Berechnung melden die Steuerbehörden Daten über die geltend gemachte Entschädigung an den Föderalen Steuerdienst Russlands. Spezialisten der Sozialversicherung überprüfen die Richtigkeit der deklarierten Ausgaben durch eine Schreibtisch- oder Vor-Ort-Prüfung. Sie werden die Ergebnisse den Steuerbehörden melden.

Akzeptiert die Sozialversicherungskasse die Leistungen nicht zur Anrechnung, fordert der Föderale Steuerdienst das Unternehmen auf, die fehlenden Beiträge zu begleichen. Der Grund für die Kreditverweigerung muss mit der Kasse geklärt werden. Der Bundessteuerdienst wird sich an diesem Verfahren nicht beteiligen.

Wenn die FSS die Ausgaben genehmigt und deren Höhe die Beiträge übersteigt, erlaubt das Gesetz, die Differenz mit künftigen Zahlungen zu verrechnen oder zurückzuerstatten. Für eine Rückerstattung wenden Sie sich an den Fonds (Artikel 431 Absatz 9 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Muster einer einmaligen Beitragsberechnung zur Erstattung von FSS-Aufwendungen

Erstattung der Ausgaben der Sozialversicherungskasse im Zwischenberichtszeitraum: Verfahren

Die Arbeitnehmer mussten mehrere Krankheitstage einstecken, und das Unternehmen verfügt nicht über genügend Geld, um die Leistungen pünktlich zu zahlen. In diesem Fall müssen Sie Geld bei der Sozialversicherungskasse beantragen. Diese Regel galt schon früher. Im Jahr 2017 hat sich die Liste der Dokumente geändert. Es ist auch für 2019 relevant.

Unterlagen zur Erstattung von Leistungen der Sozialversicherung ab 1. Januar 2017

Jetzt müssen Sie beim Fonds Folgendes einreichen:

• Stellungnahme;
• Berechnungsbescheinigung (bisher musste die 4-FSS-Berechnung beigefügt werden);
• Kopien von Dokumenten zur Begründung der Zahlung von Leistungen, wie z. B. Krankheitsurlaub.

Diese Dokumente sind in der Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung vom 4. Dezember 2009 Nr. 951n aufgeführt.

Es sind keine Antragsformulare oder Berechnungsbescheinigungen erforderlich. Das FSS hat jedoch empfohlene Muster entwickelt (Schreiben vom 7. Dezember 2016 Nr. 02-09-11/04-03-27029). Sehen Sie sie unten.

Im Antrag auf Leistungsersatz müssen Sie den Namen und die Anschrift des Unternehmens, die Registrierungsnummer bei der Sozialversicherungskasse und den Betrag angeben, der zum Ausgleich der an Arbeitnehmer gezahlten Leistungen erforderlich ist.

Um Geld zu erhalten, müssen Sie in der Berechnungsbescheinigung Folgendes angeben:

• die Schulden des Unternehmens für Versicherungsprämien zu Beginn und am Ende des Berichtszeitraums (oder Schulden gegenüber der Sozialversicherungskasse);
• aufgelaufene Versicherungsprämien (auch für die letzten drei Monate);
• zusätzlich aufgelaufene Versicherungsprämien;
• Sozialversicherungsaufwendungen werden nicht zur Anrechnung anerkannt;
• Geld, das von der Sozialversicherungskasse auf das Konto des Unternehmens zur Erstattung von Ausgaben überwiesen wird;
• zu viel gezahlte Beiträge zurückerstattet oder gutgeschrieben;
• Sozialversicherungskosten (auch für die letzten drei Monate);
• gezahlte Beiträge (auch für die letzten drei Monate);
• Betrag der abgeschriebenen Schulden.

Die Beschreibung der Ausgaben für den Erhalt von Geldern ähnelt der früheren Tabelle 2 des Formulars 4-FSS. In diesem Dokument müssen Sie die Leistungen nach Art beschreiben: Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub, Kinderurlaub usw.

Überlegen wir, was genau der Algorithmus für die Rückerstattung von Geldern aus dem Fonds ist, wie kann ein Arbeitgeber am besten vorgehen, um das Geld zurückzuzahlen, welche Dokumente werden dafür benötigt usw.? Einigen großen Unternehmen gelingt es, Millionen Rubel auf ihre Konten zurückzuzahlen. Dafür müssen Sie jedoch in der Lage sein, Unterlagen korrekt und fristgerecht zu sammeln und einzureichen.

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allgemeine Informationen

Gemäß Artikel 13 Teil 1 des Bundesgesetzes Nr. 255 werden alle Versicherungsleistungen, unabhängig davon, ob es sich um Krankheitsurlaub oder Mutterschaftsurlaub handelt, vom Arbeitgeber direkt an den Arbeitnehmer gezahlt.

Beispielsweise reduzieren Unternehmen auf OSNO die Beiträge zur Sozialversicherung um den Betrag, der den Arbeitnehmern aufgrund von Krankheit oder Mutterschaftsurlaub gezahlt wurde. Und es gibt Situationen, in denen die Höhe der Leistungen die Höhe der überwiesenen Beiträge übersteigt.

Darüber hinaus zahlen Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen noch keine Sozialversicherungsbeiträge, sind jedoch verpflichtet, Leistungen an ihre Mitarbeiter zu zahlen. Sie können jedoch in jedem Fall eine Entschädigung für die gezahlten Mittel erhalten. Dazu müssen Sie sich an die Fondsfiliale am Sitz der Gesellschaft wenden.

Viele Arbeitgeber gehen fälschlicherweise davon aus, dass sie erst dann zur Zahlung von Leistungen verpflichtet sind, wenn ihnen die Sozialversicherung Gelder überweist.

Ist das so, schauen wir uns das genauer an.

Wann sollen Leistungen gezahlt werden?

Die Zeiträume, in denen der Arbeitgeber verpflichtet ist, seinem Arbeitnehmer nach Vorlage von Ausweisdokumenten diese oder jene Leistung zu zahlen, sind gesetzlich festgelegt.

Leistungen werden gezahlt:

• Am ersten Tag der Gehaltszahlung gegen Vorlage einer Krankenstandsbescheinigung;
• Innerhalb von zehn Tagen ab dem Zeitpunkt, an dem die Arbeitnehmerin einen Antrag auf Gewährung von Leistungen stellt, gegen Vorlage eines Dokuments über die Anmeldung in der Frühschwangerschaft, über die Geburt eines Kindes und einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wegen Schwangerschaft und Geburt;
• Jeden Monat am Tag der Lohnzahlung beim Schreiben eines Kinderbetreuungsantrags;
• Am Tag der Antragstellung beim Verfassen eines Bestattungsantrags.

In den oben genannten Fällen ist der Arbeitgeber zur Zahlung von Leistungen unabhängig von den an die Kasse überwiesenen Mitteln verpflichtet.

Im Falle der Nichterfüllung seiner Verpflichtungen ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer Zinsen in Höhe von 1/300 des Refinanzierungssatzes der Zentralbank der Russischen Föderation für den Gesamtbetrag der Leistungen für tägliche verspätete Zahlungen zu zahlen .

Der Fonds erstattet diese Zinsen jedoch nicht. Darüber hinaus droht dem fahrlässigen Eigentümer des Unternehmens gemäß Artikel 5.27 Teil 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation eine Verwaltungshaftung in Form einer Geldstrafe und einer außerplanmäßigen Inspektion durch die zuständige Behörde.

Hinweise zur Erstattung von Geldern aus der Sozialversicherungskasse

Um Geld von der Sozialversicherung zu erhalten, muss der Arbeitgeber den folgenden Handlungsalgorithmus befolgen:

1. Reichen Sie die Unterlagen bei der Zweigniederlassung des Fonds am Ort der Registrierung des Unternehmens ein. Dazu gehören ein formloser Antrag mit Angabe des Betrags, eine Kopie der Zahlungsberechnung im Formular - 4 FSS der Russischen Föderation, Kopien jener Dokumente, die die Gültigkeit und Richtigkeit der Zahlungskosten bestätigen;
2. Erhalten Sie Gelder von der Sozialversicherung;
3. Berücksichtigen Sie die erhaltenen Gelder in Ihrem Jahresabschluss.

Bei korrekter Erfassung und fristgerechter Einreichung der Unterlagen zahlt der Fonds den deklarierten Betrag innerhalb von 10 Tagen aus. Bei Zweifeln hat diese Stelle das Recht, eine Kontrolle durchzuführen.

Der Überprüfungszeitraum kann bis zu drei Monate betragen. Und hier kann die Sozialversicherung zusätzlich zu den bereits vorgelegten Unterlagen noch eine Reihe weiterer Informationen verlangen.

Video: Änderungen im Verfahren zur Genehmigung von Formularen

Liste der Dokumente

Zu den wichtigsten Dokumenten, die ein Firmeninhaber einholen muss, um eine Rückerstattung zu erhalten, gehören:

1. Stellungnahme. Es wird in beliebiger Form mit der obligatorischen Angabe des Betrags verfasst, den der Arbeitgeber als Entschädigung erhalten möchte. Bei der Antragstellung empfiehlt es sich, die Höhe aller Leistungsarten anzugeben. Dies ist sowohl für die Sozialversicherung als auch für den Versicherungsnehmer praktisch, da alle Ausgaben klar ersichtlich sind. Ein Beispiel für eine solche Aussage kann eingesehen werden. Wenn in der Region, in der das Unternehmen registriert ist, ein spezielles Antragsformular auf der Website des Fonds veröffentlicht ist, ist es besser, dieses zu verwenden;
2. Eine Kopie der Berechnung im Formular - 4 FSS. In diesem Formular wird in den Zeilen 9 und 10 der Tabelle 1 des ersten Abschnitts die Höhe der Hauptschuld des Fonds angegeben. Die Berechnung kann nicht nur am Ende des Berichtszeitraums erfolgen, wie in Art. 10 FZ-212, sondern auch an jedem beliebigen Tag im Monat zum Zeitpunkt des Auftretens der Ausgaben. In diesem Fall ist die Erstellung einer Zwischenrechnung im Formular 4 FSS erforderlich. Der Zusammenstellungszeitraum erstreckt sich vom Jahresanfang bis zum aktuellen Datum. Im Zwischenformular müssen Sie die Zelle „Berichtszeitraum“ ausfüllen, die Folgendes angibt:
   1. In den ersten beiden Fenstern - der Code des Berichtszeitraums, für den das Formular eingereicht wird;
   2. In den nächsten beiden Fenstern finden Sie die Nummer des Rückerstattungsantrags.

In der Praxis können Leistungsempfänger, die keine oder nur geringe Beiträge zahlen, jeden Monat einen Antrag bei der Sozialversicherung stellen.

1. Kopien dieser Dokumente, die die Gültigkeit und Richtigkeit aller Ausgaben für die Auszahlung der Leistungen bestätigen können. Dieser Absatz gilt für die Kategorien von Organisationen, die Begünstigte sind.

Zusätzlich zu diesen Unterlagen können die regionalen Sozialversicherungsämter Folgendes verlangen:

• Ein Ausgabenverzeichnis, in dem die aufgelaufenen Leistungen detailliert aufgeführt werden sollten;
• Kopien von Zahlungsaufträgen, die die Zahlung der Beiträge an den Fonds für den Zeitraum bestätigen, für den eine Entschädigung erforderlich ist.

Antragsformulare für Gutschrift und Rückerstattung

Die folgenden Formen der Anträge auf Verrechnung und Rückerstattung von Mitteln aus der Sozialversicherung sind gesetzlich genehmigt (FSS-Verordnung Nr. 49 vom 17. Februar 2015):

1. . Es handelt sich um einen Akt des gemeinsamen Abgleichs der Berechnungen von Beiträgen, Bußgeldern und Strafen in der Sozialversicherung;
2. . Hierbei handelt es sich um einen Antrag auf Aufrechnung eines zu viel an den Fonds gezahlten Betrags;
3. . Hierbei handelt es sich um einen Antrag auf Rückerstattung zu viel gezahlter Sozialversicherungsbeiträge;
4. . Stellt einen Antrag auf Rückerstattung überhöhter Gebühren, Bußgelder oder Strafen dar;
5. . Dabei handelt es sich um die Gutschrift zu viel gezahlter Beitragsbeträge, Bußgelder und Strafen an den Fonds;
6. . Stellt eine Entscheidung über die Rückerstattung zu viel gezahlter Beträge, Strafen und Geldbußen dar;
7. . Hierbei handelt es sich um eine Aufrechnung zu viel eingezogener Beitragsbeträge.

Im Jahr 2018 verlangt die FSS eine Berechnungsbescheinigung

Ab dem 1. Januar 2017 müssen Arbeitgeber gemäß der Verordnung des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation zusätzlich zu den Standarddokumenten eine Abrechnung vorlegen, um eine Entschädigung aus dem Fonds zu erhalten. Diese Änderungen sind darauf zurückzuführen, dass Versicherungszahlungen der Kontrolle der Steuerbehörden unterliegen.

Dieses Zertifikat muss Folgendes enthalten:

• Der Gesamtbetrag der ausstehenden Zahlungen zu Beginn und am Ende des Zeitraums;
• Der zur Zahlung aufgelaufene Betrag;
• Zusätzliche Rückstellungen;
• Ausgaben, die nicht zur Verrechnung akzeptiert wurden;
• Der Betrag, der von der Sozialversicherung erstattet wurde;
• Angerechnete Beiträge;
• Die Höhe der Mittel, die für die Pflichtversicherung ausgegeben wurden;
• Gezahlte Zahlungen;
• Der Betrag der abgeschriebenen Schulden.

Optionen

Für die Rückerstattung von Geldern aus dem Fonds gibt es mehrere Möglichkeiten, sofern die Höhe der in einem bestimmten Monat aufgelaufenen Beiträge geringer ist als die Höhe der den Arbeitnehmern zufließenden Leistungen:

1. Kürzung der Zahlungen für die Folgemonate um den Betrag der Überzahlung der Leistungen. Diese Option ist für Organisationen mit OSNO relevant und es müssen keine Zahlungen an die Sozialversicherung erfolgen, bis die Differenz verschwindet. Mit anderen Worten: Wenn der Arbeitgeber die Leistung aus eigenen Mitteln an den Arbeitnehmer gezahlt hat, kann er für diesen Betrag weniger Versicherungsprämien zahlen. Dies gilt so lange, bis die Sozialversicherung die gesamten Schulden gegenüber dem Arbeitgeber beglichen hat;
2. Aufwendungsersatz. In diesem Fall ist die Berufung dann relevant, wenn nach den ersten Berechnungen der Gesamtbetrag der gezahlten Leistungen nicht durch die Zahlung von Beiträgen zurückgezahlt wird oder wenn das Unternehmen eine Sonderregelung anwendet.

Für „echtes“ Geld wenden wir uns an die Sozialversicherungskasse

Um eine Rückerstattung von der Sozialversicherungskasse zu erhalten, muss der Arbeitgeber:

1. Beantragen Sie spätestens zehn Tage nach der Gründung des Schuldenfonds bei der Zweigstelle am Ort der Registrierung der Organisation;
2. Schreiben Sie eine Bewerbung in freier Form oder in der von einer bestimmten regionalen Zweigstelle festgelegten Form;
3. Reichen Sie alle erforderlichen Dokumente ein: Berechnung, Dokumente, die die Gültigkeit der Ausgaben bestätigen, andere vom Fonds angeforderte Dokumente.

Der Sponsor ist verpflichtet, innerhalb von 10 Kalendertagen den im Antrag beantragten Betrag zu überweisen oder innerhalb von drei Tagen eine Ablehnung zu erteilen. Im Falle einer Ablehnung wird höchstwahrscheinlich ein Scheck an die Organisation gesendet, um die bereitgestellten Daten zu klären.

Abrechnung von Rückerstattungen

Das Geld, das der Fonds dem Arbeitgeber erstattet hat, wird weder bei der Berechnung der Einkommensteuer noch bei der Steuervereinfachung berücksichtigt. Dies wird durch Artikel 41 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Schreiben des Finanzministeriums vom 1. Juni 2005 Nr. 03-03-02-02/80, bestätigt.

Die erhaltenen Gelder werden nur im Abrechnungsformular ausgewiesen – 4 FSS in dem Zeitraum, in dem sie auf das Girokonto der Organisation überwiesen wurden. Beispielsweise sind im August im 3. Quartal Bargeld eingegangen.

In der Russischen Föderation ist Mutterschaftsgeld eine der Versicherungsarten (im Folgenden auch SB genannt) der Sozialversicherung. Diese Leistung wird vom Arbeitgeber-Versicherer zur Zahlung der Versicherungsprämien gezahlt. Deckt die Höhe der Beiträge nicht die Höhe des Versicherungsschutzes, wird die entsprechende Differenz dem Arbeitgeber erstattet. Die Sozialversicherungskasse erstattet das Mutterschaftsgeld auf der Grundlage eines gesetzlich genehmigten Dokumentenpakets. Betrachten wir das Verfahren für eine solche Entschädigung.

Nutzen

Das Grundgesetz verankert die Tatsache, dass Russland ein Sozialstaat ist, der ein menschenwürdiges Leben und eine menschenwürdige Entwicklung ermöglicht. In der Russischen Föderation wird staatliche Mutterschaftsunterstützung gewährt, inkl. durch Leistungen und andere Garantien des sozialen Schutzes.

Die Zahlung der Leistungen der Sozialversicherungskasse für die entsprechende Versicherungsart erfolgt bei Eintritt eines Versicherungsfalls auf der Grundlage von Dokumenten, die den Eintritt eines solchen Ereignisses belegen.

Grundlage für eine angemessene Entschädigung des Versicherungsnehmers ist sein schriftlicher Antrag. Die Gesetzgebung enthält lediglich einen Hinweis auf die Informationen, die im Antrag angegeben werden müssen. Hierfür gibt es kein standardisiertes Antragsformular.

Der Antrag muss folgende Angaben enthalten:

• für eine Organisation – Name und Adresse;
• für einen einzelnen Unternehmer oder eine Einzelperson. die Person, die der Versicherungsnehmer ist – vollständiger Name, Passdaten, Adresse des ständigen Wohnsitzes;
• bei der Anmeldung bei der Sozialversicherungskasse erhaltene Nummer;
• die benötigte Menge CO.

Zusätzlich zum Antrag müssen Sie Folgendes an die Gebietskörperschaft des Fonds senden:

• Berechnung von Versicherungsprämien für die Sozialversicherung;
• eine Zahlungsabrechnung mit vollständigen Angaben zu Beiträgen und CO der letzten drei Monate;
• Kopien von Dokumenten, die den Eintritt des Versicherungsfalls bestätigen;
• Berechnung des Mutterschaftsgeldes.

Die Angabe dieser Informationen ist in der Verordnung Nr. 951n des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 4. Dezember 2009 verankert.

Das Bundesgesetz Nr. 255-FZ legt folgende Fristen fest:

• für die Zuteilung einer Entschädigung an den CO (ohne Durchführung einer Inspektion) - zehn Kalendertage;
• dem Versicherungsnehmer eine Entscheidung über die Entschädigung der Versicherungskosten zuzusenden – drei Werktage nach Inkrafttreten;
• eine Entscheidung über die Verweigerung der Entschädigung für Versicherungskosten an den Versicherungsnehmer zu senden – drei Werktage ab dem Datum der Entscheidung.

In der Buchhaltung wird beim Erhalt einer Rückerstattung von der Sozialversicherungskasse im entsprechenden Zeitraum folgender Eintrag vorgenommen: Soll 51, Haben 69.

RF und begleicht damit die Schulden der Sozialversicherungskasse für aufgelaufene Beträge. Aber manchmal wird der Fonds zum Schuldner. Zum Beispiel in Situationen, in denen:

Die Aufwendungen des Versicherungsnehmers für die Leistungszahlung überstiegen die Höhe der aufgelaufenen Beiträge;

Der Versicherungsnehmer hat die Versicherungsprämien zu hoch gezahlt.

Überlegen wir, was der Versicherungsnehmer in diesen Situationen tun sollte.

Es ist zu beachten: Die Aufrechnung oder Rückerstattung des Beitragsbetrags und die Zahlung der aufgelaufenen Zinsen erfolgen in der Russischen Föderation - Rubel.

Die Aufwendungen für die Auszahlung der Leistungen übersteigen die Höhe der Rückstellungen

Arbeitgeber zahlen Krankenurlaub und „Kindergeld“ hauptsächlich aus Mitteln der Föderalen Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation.

Die Höhe der Versicherungsprämien für die Pflichtversicherung bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und im Zusammenhang mit Mutterschaft, die an die Föderale Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation zu zahlen ist, unterliegt einer Kürzung durch die Zahler der Versicherungsprämien um den Betrag der ihnen dafür entstandenen Kosten Zahlung des Pflichtversicherungsschutzes. Diese Reihenfolge wird festgelegt:

- in Teil 2 von Artikel 4.6 des Bundesgesetzes vom 29. Dezember. 2006 Nr. 255-FZ (im Folgenden als Gesetz Nr. 255-FZ bezeichnet);

— Teil 2 von Artikel 15 des Bundesgesetzes Nr. 212FZ vom 24. Juli 2009 (im Folgenden als Gesetz Nr. 212-FZ bezeichnet).

Doch häufig ist die Höhe der gezahlten Leistungen höher als die Höhe der für denselben Zeitraum aufgelaufenen Versicherungsprämien. Dies ist beispielsweise möglich, wenn die Höhe des Lohns für die Mehrheit der Arbeitnehmer im Laufe des Jahres 568.000 Rubel übersteigt. (Teil 4 von Artikel 8 des Gesetzes Nr. 212-FZ). Dadurch entsteht eine Schuld gegenüber der Sozialversicherungskasse.

So sehen Sie die Schulden eines Fonds

Ein Buchhalter kann die Schulden der Sozialversicherungskasse einsehen:

Monatlich - auf den Sollsalden des Bilanzkontos 69 „Berechnungen für Sozialversicherung und Sicherheit“ des Unterkontos „Berechnungen für Sozialversicherung“;

Vierteljährlich - beim Ausfüllen des FSS-Formulars 4, genehmigt durch Beschluss des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 6. November 2009 Nr. 871n. Die von der Gebietskörperschaft des Fonds am Ende des Berichtszeitraums (Berechnungszeitraums) geschuldeten Schulden werden in diesem Formular in Tabelle 1 von Abschnitt I in den Zeilen 9 und 10 (Tabelle 1) ausgewiesen.

Tabelle 1 Fragment des Form-4-FSS

So werden Sie Schulden los

Optionen zur Erstattung von Kosten für die Zahlung von Leistungen durch die Föderale Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation. Es gibt zwei Möglichkeiten, Forderungen loszuwerden (Teil 2, Artikel 4.6 des Gesetzes Nr. 255-FZ, Teil 2.1, Artikel 15 und Teil 1, Artikel 26 des Gesetzes Nr. 212-FZ):

Den überschüssigen Betrag mit künftigen Zahlungen von Versicherungsprämien verrechnen, die der Föderale Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation erhält;

Beantragen Sie die Bereitstellung der für die Leistungszahlung notwendigen Mittel. In diesem Fall überweist die Zweigstelle des FSS der Russischen Föderation das Geld auf das Konto der Organisation.

Regeln zur Verrechnung von Mehrbeträgen. Schulden aus Sozialversicherungskosten, die die zu entrichtenden Beiträge übersteigen, stellen keine Überzahlung dar und können daher nicht mit Zahlungen für künftige Jahre verrechnet werden. Die Verrechnung kann nur innerhalb des Abrechnungszeitraums, also des Kalenderjahres, erfolgen (Artikel 15 Teil 2.1 des Gesetzes Nr. 212-FZ). Mit anderen Worten: Wenn sich die Schulden auf frühere Kalenderjahre beziehen, kann von einer Verrechnung im Jahr 2013 keine Rede sein. In einer solchen Situation bleibt nur noch die Kontaktaufnahme mit der Zweigstelle des Föderalen Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation für die Zuweisung der erforderlichen Mittel, also für echtes Geld.

Frist für die Antragstellung beim Fonds. Das Gesetz verpflichtet den Versicherungsnehmer nicht dazu, bei jedem Entstehen der Schuld die Rückzahlung zu beantragen. Es ist möglich, dass am Ende des nächsten Quartals der Versicherungsnehmer Schuldner wird. Dann kann die Schlusszahlung auf das Jahresende verschoben werden.

Es gibt jedoch Situationen, in denen das Unternehmen nicht über genügend eigene Mittel verfügt, um Leistungen zu zahlen. Sie gehen beispielsweise davon aus, dass die aufgelaufenen Beiträge nicht ausreichen, um die Leistungen an Arbeitnehmer zu decken. In diesem Fall macht es keinen Sinn, bis zum Ende des Quartals oder Jahres zu warten. Sie können den Betrag der zu viel gezahlten Sozialversicherungskosten über die für einen bestimmten Monat zu zahlenden Beiträge zurückerstatten oder verrechnen (Artikel 15 Teil 2.1 des Gesetzes Nr. 212-FZ). Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie die Organisation den zur Leistungszahlung fehlenden Betrag erstatten kann.

An die FSS der Russischen Föderation für echtes Geld

Damit Gelder aus dem Föderalen Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation auf Ihr Girokonto gelangen, müssen Sie eine Reihe von Dokumenten vorbereiten. Die Liste der Dokumente, die der Versicherer vorlegen muss, um über die Zuweisung der erforderlichen Mittel für die Zahlung des Versicherungsschutzes zu entscheiden, wurde mit Beschluss des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 4. Dezember 2009 Nr. 951n genehmigt . Es enthält:

Schriftliche Erklärung;

Berechnung der Versicherungsprämien nach FSS Form-4;

Kopien von Dokumenten, die die Gültigkeit und Richtigkeit der Ausgaben für die Zahlung von Sozialversicherungsleistungen bestätigen, wenn die Organisation zu den bevorzugten Kategorien von Zahlern gehört.

Da derzeit jedoch keine Begünstigten in Absatz 3 der Liste aufgeführt sind, müssen Sie bei der Beantragung einer Entschädigung nicht sofort Belege einreichen.

Antrag auf Rückerstattung

Der Versicherungsnehmer muss zunächst einen Antrag stellen.

Der Antrag muss enthalten:

Name und Anschrift des Versicherten – einer juristischen Person oder Nachname, Vorname, Vatersname, Passdaten, Adresse des ständigen Wohnsitzes des Versicherten – einer natürlichen Person;

Versichert;

Die Höhe der Mittel, die zur Bezahlung des Versicherungsschutzes erforderlich sind (am besten detailliert nach Art der Leistung, damit spezifische Ausgaben sowohl für den Versicherungsnehmer als auch für den Fonds sichtbar sind).

Das einheitliche Antragsformular für Kostenerstattung wird von der Kasse nicht genehmigt.

Einige regionale Zweigstellen des FSS der Russischen Föderation haben ihr eigenes Modell entwickelt. Die Veröffentlichung erfolgt in der Regel auf der Homepage des Fachbereichs. Und wer auf der Website seiner Fondsfiliale keinen Musterantrag gefunden hat, kann diesen in beliebiger Form erstellen.

Form-4 FSS

Der Versicherungsnehmer muss dem Antrag eine Berechnung gemäß FSS-Formular-4 beifügen, in der die Kosten für die Auszahlung des Versicherungsschutzes bestätigt werden.

Die Berechnung kann nicht nur am Ende des Berichtszeitraums erfolgen, sondern auch am Ende des Monats, in dem Ausgaben angefallen sind, also als Zwischenrechnung ab Jahresbeginn und für jeden Monat.

Zusätzliche Dokumente

Die Liste der zusätzlichen Dokumente, die die Kasse bei der Prüfung eines Antrags vom Versicherungsnehmer verlangen kann, hängt von der Art der Leistung ab (Tabelle 2).

* Zusätzlich zu den in der Tabelle aufgeführten. 2 Dokumente kann die Kasse auch Kopien von Arbeitsverträgen und Arbeitnehmerpässen anfordern, auf deren Grundlage die versicherte Organisation eine Entschädigung erhält (Artikel 4.6 Teil 4 und Artikel 4.7 des Gesetzes Nr. 255-FZ).

** Im Falle der Geburt eines Kindes außerhalb der Russischen Föderation - ein auf die vorgeschriebene Weise beglaubigtes Dokument, das die Geburt des Kindes bestätigt, mit einer ordnungsgemäß beglaubigten Übersetzung ins Russische.

Frist für die Rückerstattung von Mitteln durch die Fondsabteilung

In der Regel muss die Zweigstelle des Föderalen Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation dem Versicherungsnehmer das für die Auszahlung der Leistungen aufgewendete Geld innerhalb von 10 Kalendertagen ab dem Datum überweisen, an dem dieser die erforderlichen Unterlagen eingereicht hat (Artikel 4.6 Teil 3). Gesetz Nr. 255-FZ). Wenn der Fonds jedoch Zweifel hat, führt das FSS der Russischen Föderation eine Inspektion durch, die drei Monate dauern kann (Artikel 34 Teil 2 und Artikel 35 Teil 11 des Gesetzes Nr. 212-FZ). Das Gesetz sieht keine Sanktionen für eine verspätete Entschädigung vor. Wenn Ihre Fondsfiliale mit der Rückerstattung des Geldes in Verzug gerät, beschweren Sie sich bei der Föderalen Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation oder gehen Sie vor Gericht.

Die FSS-Schulden entstanden aufgrund überhöhter Beitragszahlungen

Betrachten wir einen anderen Fall. Bei der Zahlung der Versicherungsprämien hat sich der Buchhalter bei den Angaben geirrt und die Zahlen unbeabsichtigt verwechselt. Nachdem ich einen Fehler entdeckt hatte, habe ich die Versicherungsprämien und die Zahlung für diesen Zeitraum erneut gezahlt. Ich habe einen Brief geschrieben, um die Angaben für die erste Zahlung zu korrigieren. Beide Zahlungen erreichten schließlich den Empfänger. Infolgedessen hat der Versicherungsnehmer eine Überzahlung der Prämien erlitten, und der Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation hat eine Schuld gegenüber dem Versicherungsnehmer aufgenommen.

In einer solchen Situation ist die Kasse verpflichtet, den Zahler der Versicherungsprämien innerhalb von 10 Tagen ab dem Zeitpunkt ihrer Entdeckung über die festgestellte Tatsache zu viel gezahlter Beiträge zu informieren (Artikel 4 Teil 6, Artikel 26 Teil 3 und Artikel 27 Teil 8). des Gesetzes Nr. 212-FZ).

In der Praxis ist es jedoch besser, nicht auf die Nachricht des Fonds zu warten, sondern den Abgleich selbst einzuleiten und ein Dokument zu erhalten, das das Vorliegen einer Überzahlung bestätigt (Teil 4, Artikel 26 des Gesetzes Nr. 212FZ). Die Ergebnisse eines solchen Berechnungsabgleichs werden in einem Gesetz gemäß Formular 21-FSS der Russischen Föderation dokumentiert. Auf der Grundlage des Gesetzes kann der Versicherungsnehmer entscheiden, was damit geschehen soll:

Aufrechnung mit zukünftigen Zahlungen von Versicherungsprämien;

Rückerstattung des Geldes auf das Bankkonto.

Ausgleich der Überzahlung

Die Regeln zur Verrechnung von Versicherungsprämien haben wir oben beschrieben. Sie gelten auch für Fälle der Überzahlung von Versicherungsprämien – sie können nur innerhalb des Abrechnungszeitraums verrechnet werden (Artikel 15 Teil 2.1 des Gesetzes Nr. 212-FZ).

Sollte im laufenden Jahr eine Überzahlung aus dem Vorjahr festgestellt werden, ist eine Verrechnung nicht möglich. In diesem Fall ist nur eine Rückerstattung zu viel gezahlter Beträge möglich.

Rückerstattung der Überzahlung

Zwingende Bedingung für die Rückgabe. Eine Rückerstattung zu viel gezahlter oder eingezogener Versicherungsprämienbeträge durch den Fonds kann erst erfolgen, nachdem die Schulden aus etwaigen Strafen und Geldbußen zurückgezahlt wurden (Artikel 26 Teil 12 und Artikel 27 Teil 2 des Gesetzes Nr. 212-FZ). .

Frist für die Rückerstattung von Geldern aus der Föderalen Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation. Die Mittel, die der Versicherungsnehmer zur Zahlung des Versicherungsschutzes benötigt, werden von der Gebietskörperschaft des Föderalen Versicherungsdienstes der Russischen Föderation innerhalb von 10 Kalendertagen ab dem Datum der Einreichung aller erforderlichen Dokumente durch den Versicherungsnehmer zugewiesen (Artikel 4.6 des Gesetzes Nr. 255-FZ). ).

Das Verfahren zur Berücksichtigung erhaltener Gelder in der Berichterstattung. Die von der Organisation vom FSS der Russischen Föderation erhaltenen Beträge müssen in Zeile 7 von Spalte 3 von Tabelle 1 von Abschnitt I des FSS-Formulars 4 während des Zeitraums des Geldeingangs auf dem Girokonto ausgewiesen werden (Ziffer 6.8 des Verfahrens für). Ausfüllen des FSS-Formulars 4, genehmigt durch Beschluss des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 12. März 2012 Nr. 216n) .

Unterlagen zur Verrechnung oder Rückerstattung zu viel gezahlter Beträge

Um den zu viel gezahlten Betrag zurückzuzahlen oder auszugleichen, muss der Versicherungsnehmer einen entsprechenden Antrag an die Kasse stellen. Wir zeigen Ihnen anhand eines Beispiels, wie Sie es ausfüllen.

Beispiel
Der Versicherungsnehmer (Romashka LLC) hat bei der Überweisung von Beiträgen an die Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation für Januar 2014 einen Fehler in den Angaben zum Kontrollpunkt seiner separaten Abteilung gemacht. Aufgrund eines entdeckten Fehlers zahlte der Buchhalter für diesen Zeitraum Beiträge in Höhe von 500 Rubel zurück. und entsprechende Strafen.

Basierend auf den Ergebnissen des Berichts für das erste Quartal 2014 wird die Steuerüberzahlung in der dem Fonds vorgelegten Berechnung (FSS-Formular-4) ausgewiesen. Die Überzahlung wird im Abrechnungsabgleichsbericht (Formular 21-FSS der Russischen Föderation) erfasst. Der Versicherungsnehmer kann von der Kasse die Rückerstattung der Überzahlung verlangen oder diese mit künftigen Zahlungen verrechnen. Was wird im ersten und zweiten Fall benötigt?

Lösung
Situation eins – Aufrechnung von Überzahlungsbeträgen

Entscheidet sich der Versicherungsnehmer, die zu viel gezahlten Versicherungsprämien an den Föderalen Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation für die obligatorische Sozialversicherung bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und im Zusammenhang mit Mutterschaft mit den bevorstehenden Beitragszahlungen zu verrechnen, muss er einen Antrag stellen bei der Föderale Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation in der Form 22FSS der Russischen Föderation.

Situation zwei – Rückerstattung zu viel gezahlter Beträge

Wenn der Versicherungsnehmer beschließt, die zu viel gezahlten Versicherungsprämien an die FSS der Russischen Föderation zurückzuerstatten, muss er einen Antrag beim Büro der FSS der Russischen Föderation im Formular 23-FSS der Russischen Föderation einreichen. Der Betrag zu viel gezahlter Versicherungsprämien kann auf schriftlichen Antrag des Zahlers der Versicherungsprämien innerhalb eines Monats ab dem Datum, an dem die Stelle, die die Zahlung der Versicherungsprämien überwacht, eingegangen ist, erstattet werden (Teil 11, Artikel 26 des Gesetzes Nr. 212- FZ).