Jaké dokumenty jsou vyžadovány pro proplacení od FSS? Jaké jsou podmínky pro proplácení peněžité pomoci v mateřství z Fondu sociálního pojištění? Náhrada výdajů Fondu sociálního pojištění v průběhu mezivýkazového období: postup

Zveme vás, abyste se seznámili se seznamem dokumentů, které musí zaměstnavatelé předložit Fondu sociálního pojištění, aby mohli získat náhradu sociálních dávek. Seznamy schváleny nařízením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 4. prosince 2009 č. 951n(ve znění nařízení Ministerstva práce Ruska ze dne 28. října 2016 č. 585n).

Bez ohledu na to, o jakém typu platby mluvíme, pojištěnci tyto doklady předkládají Fondu:

1. Přihláška ve formuláři z dopisu FSS ze dne 7. prosince 2016 č. 02-09-11/04-03-27029.
2. 4-FSS, pokud nárok na dávky vznikl po 1. lednu 2017.
3. Osvědčení o kalkulaci a vysvětlení výdajů.

K tomuto seznamu je přidán působivý soubor dokumentů, jejichž složení záleží na konkrétním přínosu. Abych to shrnul, jedná se o dokumenty, které potvrzují:

• že mezi pojistníkem a pojištěným existuje pracovněprávní vztah;
• že došlo k pojistné události;
• že částka k výplatě je vypočtena správně (u nemocenské a přídavků na děti).

Účastníci pilotní projekt o přímých platbách. Pojištěnci dostávají dávky přímo od Fondu sociálního pojištění.

Dokumenty z různých důvodů

Přesné složení balení pro každý případ je uvedeno v tabulce níže.

Stůl. Doklady pro proplácení dávek sociálního zabezpečení

Co dalšího může FSS vyžadovat?

Ale to není vše – Nadace má právo žádat další dokumenty a informace. Specialisté FSS je mohou potřebovat, aby se ujistili, že zaměstnavatel dávku správně přidělil a vypočítal a také ji vyplatil.

1. Zaměstnanecká smlouva. Potvrzuje status pojištěné osoby v souladu s částí 1 článku 2 zákona 255-FZ.
2. Doklad potvrzující status externího brigádníka -. V souladu s článkem 283 zákoníku práce Ruské federace tyto osoby nepředávají sešity hlavnímu zaměstnavateli. Zaměstnavatel, u kterého pracují na zkrácený úvazek, jim však vyplácí mateřskou nebo nemocenskou, musí doložit ověřenou kopii pracovní evidence.
3. Personální stůl nebo vysvětlení výše platů pojištěnců. To je nezbytné pro kontrolu dodržování mezd uvedených v pracovních smlouvách.
4. Objednávky do zaměstnání nebo o překladu. Slouží jako potvrzení údajů uvedených v sešitu a smlouvě.
5. Přijato pojistníkem Předpisy o odměňování.
6. Popis práce pojištěné osoby.
7. Rozvrh hodin. Kontroluje konzistenci některých dat. Například počet dnů pracovní neschopnosti uvedený na vysvědčení se musí shodovat s počtem dnů uvedeným na nemocenské.
8. Doklady o kalkulaci a mzdové agendě ( výplatní pásky). Potvrdí, že při výpočtu dávek byla použita správně vypočtená výše mzdy.
9. Individuální registrační karty výše plateb a výše pojistného. Slouží ke kontrole, zda byly odvody správně vypočteny z příjmu.
10. Příkazy k výplatě finanční výpomoci.
11. Příkazy o přidělení výhod.
12. Platební doklady: RKO, výplatní pásky, pokyny k převodu dávek.

Krátké video o změně seznamu dokumentů potřebných pro proplácení dávek:

V roce 2019 firmy stejně jako dříve snižují pojistné na dávky. Připomeňme, že Federální daňová služba sleduje příspěvky od roku 2017. Z tohoto důvodu FSS provádí proplácení dávek novým způsobem. Podrobnosti o procesu si přečtěte v článku.

Náhrada výdajů z Fondu sociálního pojištění v roce 2019

Z příspěvků na povinné sociální pojištění v případě dočasné invalidity a v souvislosti s mateřstvím hradí Fond sociálního pojištění:

• nemocniční benefity;
• dávky související s narozením dítěte (například porodné, dávky na péči o dítě do 1,5 roku);
• pohřební dávky.

Dávky spojené s narozením dítěte a pohřebné jsou plně hrazeny ruským federálním fondem sociálního pojištění. Organizace vyplácí nemocenské dávky zaměstnancům:

• buď částečně na vlastní náklady a částečně na náklady FSS Ruska;
• nebo pouze na náklady Ruského fondu sociálního pojištění.

Jak uhradit výdaje v rámci Fondu sociálního pojištění v roce 2019 za uplynulé období

V jediném výpočtu příspěvků za uplynulé období musíte vykázat naběhlé dávky a o jejich výši snížit odvody na sociální pojištění (ukázka níže).

Po obdržení takového výpočtu daňové úřady oznámí údaje o nárokované kompenzaci Federální daňové službě Ruska. Specialisté ze sociálního pojištění ověří správnost deklarovaných výdajů provedením kontroly na místě nebo na místě. Výsledky oznámí finančním úřadům.

Pokud Fond sociálního pojištění nepřijme dávky k započtení, Federální daňová služba zašle společnosti výzvu k zaplacení chybějících příspěvků. Důvod zamítnutí úvěru bude třeba objasnit s fondem. Federální daňová služba se těchto řízení nezúčastní.

Pokud FSS výdaje schválí a jejich výše převyšuje příspěvky, zákon umožňuje rozdíl započítat proti budoucím platbám nebo vrátit. Pro vrácení peněz kontaktujte fond (ustanovení 9 článku 431 daňového řádu Ruské federace).

Ukázka jednorázového výpočtu příspěvků za účelem úhrady výdajů FSS

Náhrada výdajů Fondu sociálního pojištění v průběhu mezivýkazového období: postup

Zaměstnanci přinesli několik dní nemoci a společnost nemá dostatek peněz na včasné vyplácení dávek. V tomto případě je třeba požádat o peníze Fond sociálního pojištění. Toto pravidlo platilo již dříve. V roce 2017 se seznam dokumentů změnil. Platí to i pro rok 2019.

Doklady pro proplacení dávek z Fondu sociálního pojištění od 1.1.2017

Nyní musíte fondu předložit:

• prohlášení;
• osvědčení o výpočtu (dříve bylo nutné přiložit výpočet 4-FSS);
• kopie dokumentů pro zdůvodnění výplaty dávek, jako je nemocenská.

Tyto dokumenty jsou uvedeny v příkazu Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje ze dne 4. prosince 2009 č. 951n.

Neexistují žádné požadované formuláře žádosti ani potvrzení o výpočtu. FSS však vyvinula doporučené vzorky (dopis ze dne 7. prosince 2016 č. 02-09-11/04-03-27029). Podívejte se na ně níže.

V žádosti o náhradu dávek musíte uvést název a adresu společnosti, registrační číslo ve Fondu sociálního pojištění a částku nezbytnou k vyrovnání dávek vyplácených zaměstnancům.

Chcete-li získat peníze, musíte v osvědčení o výpočtu odrážet:

• dluh společnosti na pojistném na začátku a na konci účetního období (nebo dluh vůči Fondu sociálního pojištění);
• naběhlé pojistné (včetně za poslední tři měsíce);
• dodatečné naběhlé pojistné;
• výdaje na sociální pojištění neakceptované k započtení;
• peníze přijaté na účet společnosti z Fondu sociálního pojištění na úhradu výdajů;
• vrácené nebo připsané přeplacené příspěvky;
• výdaje na sociální pojištění (včetně za poslední tři měsíce);
• zaplacené příspěvky (včetně za poslední tři měsíce);
• výše odepsaného dluhu.

Popis výdajů na příjem peněz je podobný předchozí tabulce 2 formuláře 4-FSS. V tomto dokumentu musíte popsat dávky podle typu: nemocenská, mateřská, dětská atd.

Podívejme se, jaký přesně je algoritmus pro proplácení prostředků z Fondu, jak nejlépe zaměstnavatel postupovat při vrácení peněz, jaké doklady jsou k tomu potřeba atd.? Některým velkým podnikům se podaří vrátit na své účty miliony rublů. K tomu však musíte být schopni shromažďovat a předkládat dokumenty správně a včas.

Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit přesně váš problém- kontaktujte konzultanta:

PŘIHLÁŠKY A VOLÁNÍ PŘIJÍMÁME 24/7 a 7 dní v týdnu.

Je to rychlé a ZDARMA!

obecná informace

Podle části 1 článku 13 federálního zákona č. 255 jsou všechny pojistné dávky, ať už nemocenská nebo mateřská dovolená, vypláceny přímo zaměstnanci zaměstnavatelem.

Například podniky na OSNO snižují příspěvky do fondu sociálního pojištění o částku, která byla vyplacena zaměstnancům z důvodu nemoci nebo mateřské dovolené. A jsou situace, kdy výše dávek převyšuje výši převedených příspěvků.

Majitelé malých a středních podniků navíc zatím neplatí pojistné na sociální zabezpečení, ale jsou povinni svým zaměstnancům vyplácet benefity. Ale v každém případě mohou získat náhradu za vyplacené prostředky. K tomu je třeba kontaktovat pobočku Fondu v místě registrace společnosti.

Mnoho zaměstnavatelů se mylně domnívá, že jsou povinni vyplácet dávky až poté, co jim sociální pojištění převede finanční prostředky.

Je to tak, pojďme se na to podívat blíže.

Kdy by měly být dávky vypláceny?

Lhůty, po které je zaměstnavatel povinen vyplácet svému zaměstnanci tu či onu dávku po předložení identifikačních dokladů, potvrzuje zákon.

Benefity se vyplácejí:

• První den výplaty mzdy po předložení potvrzení o pracovní neschopnosti;
• Do deseti dnů od sepsání žádosti o vydání dávek zaměstnankyní po předložení dokladu o evidenci v raném stadiu těhotenství, o narození dítěte a potvrzení o pracovní neschopnosti pro těhotenství a porod;
• Každý měsíc v den výplaty mzdy při sepsání žádosti o péči o dítě;
• V den podání při sepsání žádosti o pohřeb.

Ve výše uvedených případech je zaměstnavatel povinen vyplácet dávky bez ohledu na peněžní prostředky převedené do fondu.

V případě neplnění svých povinností bude zaměstnavatel povinen vyplatit zaměstnanci úrok, jehož výše činí 1/300 refinanční sazby Centrální banky Ruské federace z celkové výše benefitů za denní prodlení. .

Fond však tyto úroky nevrací. Za takovou nedbalost navíc podle části 1 článku 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace bude nedbalému majiteli společnosti čelit správní odpovědnost v podobě pokuty a neplánované kontroly ze strany příslušného úřadu.

Pokyny k proplácení prostředků z Fondu sociálního pojištění

Aby zaměstnavatel obdržel peníze z fondu sociálního pojištění, musí postupovat podle následujícího algoritmu akcí:

1. Dokumenty odevzdávejte na pobočce Fondu v místě registrace společnosti. To zahrnuje žádost ve volném formátu s uvedením částky, kopii výpočtu plateb ve formě - 4 FSS Ruské federace, kopie těch dokumentů, které potvrzují platnost a přesnost nákladů na platby;
2. Příjem finančních prostředků ze sociálního pojištění;
3. Odrážet přijaté peníze ve vaší účetní závěrce.

Jsou-li doklady správně vyzvednuty a včas předloženy, vyplatí Fond deklarovanou částku do 10 dnů. Pokud má tento orgán pochybnosti, má právo provést kontrolu.

Doba ověření může být až tři měsíce. A zde může sociální pojištění vyžadovat kromě již poskytnutých dokladů i řadu dalších informací.

Video: Změny v postupu schvalování formulářů

Seznam dokumentů

Mezi hlavní dokumenty, které musí vlastník společnosti shromáždit, aby získal náhradu, patří:

1. Prohlášení. Je napsán v jakékoli formě s povinným uvedením částky, kterou chce zaměstnavatel dostat na náhradu. Při sepisování žádosti je vhodné podrobně uvést částku pro všechny typy dávek. To je výhodné jak pro sociální pojištění, tak pro pojistníka, protože všechny výdaje jsou dobře viditelné. Příklad takového prohlášení lze vidět. Pokud je v regionu, kde je společnost registrována, konkrétní formulář žádosti zveřejněn na webových stránkách fondu, je lepší jej použít;
2. Kopie výpočtu ve formuláři - 4 FSS. V tomto formuláři je na řádcích 9 a 10 tabulky 1 prvního oddílu uvedena výše jistiny dluhu Fondu. Výpočet lze provést nejen na konci účetního období, jak je uvedeno v čl. 10 FZ-212, ale také v kterýkoli den v měsíci v době, kdy se výdaje objeví. V tomto případě je nutné vypracovat průběžnou kalkulaci ve tvaru - 4 FSS. Období sestavování je od začátku roku do aktuálního data. V přechodném formuláři musíte vyplnit buňku „Období hlášení“, která označuje:
   1. V prvních dvou oknech - kód vykazovaného období, za které se formulář podává;
   2. V dalších dvou oknech - číslo žádosti o vrácení peněz.

V praxi platí, že příjemci, kteří neplatí příspěvky nebo je platí v minimální výši, se mohou na sociální pojištění přihlásit každý měsíc.

1. Kopie těch dokumentů, které mohou potvrdit platnost a správnost všech výdajů na výplatu dávek. Tento odstavec se vztahuje na ty kategorie organizací, které jsou příjemci.

Kromě těchto dokumentů mohou krajské úřady sociálního pojištění vyžadovat:

• Registr výdajů, kde by měly být podrobně uvedeny naběhlé dávky;
• Kopie platebních příkazů, které potvrzují platbu příspěvků do Fondu za období, za které je požadována náhrada.

Formuláře žádosti o kredit a vrácení peněz

Ze zákona (příkaz FSS č. 49 ze dne 17.2.2015) byly schváleny následující formy žádostí o zápočet a vrácení finančních prostředků ze sociálního pojištění:

1. . Jedná se o akt společného odsouhlasení výpočtů příspěvků, pokut a penále v sociálním pojištění;
2. . Jedná se o žádost o započtení částky, která byla Fondu přeplatena;
3. . Jedná se o žádost o vrácení přeplatku na pojistném na sociální zabezpečení;
4. . Představuje žádost o vrácení předražených poplatků, pokut nebo penále;
5. . Jedná se o připsání přeplatku příspěvků, pokut, penále do Fondu;
6. . Představuje rozhodnutí o vrácení přeplatku, penále, pokuty;
7. . Jedná se o kompenzaci nadměrně vybraných částek příspěvků.

V roce 2018 bude FSS vyžadovat potvrzení o výpočtu

Od 1. ledna 2017 budou muset zaměstnavatelé podle nařízení Ministerstva práce Ruské federace kromě standardního souboru dokumentů předkládat také výpis o výpočtu, aby mohli získat náhradu z fondu. Tyto změny jsou způsobeny tím, že platby pojistného spadají pod kontrolu finančních úřadů.

Tento certifikát bude muset uvádět:

• Celková částka neuhrazených plateb na začátku a na konci období;
• Částka naběhlá k platbě;
• Dodatečné časové rozlišení;
• Výdaje, které nebyly přijaty ke kompenzaci;
• Částka, která byla hrazena ze sociálního pojištění;
• Připsané příspěvky;
• Výše finančních prostředků, které byly vynaloženy na povinné ručení;
• Platby zaplacené;
• Výše odepsaného dluhu.

Možnosti

Existuje několik možností pro vrácení peněz z fondu za předpokladu, že částka příspěvků, která byla nashromážděna v daném měsíci, je nižší než výše výhod nashromážděných zaměstnancům:

1. Snížení výše plateb za další měsíce o výši přeplatku na dávkách. Tato možnost je relevantní pro organizace na OSNO a platby na sociální zabezpečení není nutné provádět, dokud rozdíl nezmizí. Jinými slovy, pokud zaměstnavatel vyplácel zaměstnanci plnění ze svých prostředků, pak může o tuto částku zaplatit méně pojistného. To potrvá, dokud sociální pojištění nezaplatí zaměstnavateli celý dluh;
2. Náhrada výdajů. V tomto případě je odvolání relevantní, pokud podle prvních výpočtů není celková výše vyplacených dávek splacena prostřednictvím placení příspěvků nebo pokud společnost uplatňuje zvláštní režim.

Pro „skutečné“ peníze se obracíme na Fond sociálního pojištění

Pro vrácení peněz z Fondu sociálního pojištění musí zaměstnavatel:

1. Nejpozději do deseti dnů ode dne vzniku Dluhového fondu požádat pobočku v místě registrace organizace;
2. Napište žádost ve volné formě nebo ve formě zřízené konkrétní krajskou pobočkou;
3. Předložte všechny potřebné dokumenty: kalkulaci, doklady potvrzující oprávněnost výdajů, další dokumenty požadované Fondem.

Do 10 kalendářních dnů je zadavatel povinen převést částku požadovanou v žádosti, nebo do tří dnů poskytnout odmítnutí. V případě odmítnutí bude s největší pravděpodobností organizaci zaslána kontrola, která objasní poskytnuté údaje.

Účtování pro vrácení peněz

K penězům, které Fond zaměstnavateli vrátil, se nepřihlíží ani při výpočtu daně z příjmu, ani při zjednodušení daně. To potvrzuje článek 41 daňového řádu Ruské federace, dopis Ministerstva financí ze dne 1. června 2005 č. 03-03-02-02/80.

Přijaté prostředky se promítnou pouze do zúčtovacího formuláře - 4 FSS v období, kdy byly převedeny na běžný účet organizace. Například hotovost byla přijata ve 3. čtvrtletí v srpnu.

V Ruské federaci je jedním z typů pojistného krytí (dále také ZP) sociálního pojištění peněžitá pomoc v mateřství. Toto plnění vyplácí zaměstnavatel-pojistitel k odvodu pojistného. Pokud výše příspěvků nepokryje výši pojistného krytí, pak je odpovídající rozdíl vrácen zaměstnavateli. Fond sociálního pojištění proplácí peněžitou pomoc v mateřství na základě zákonem schváleného balíčku dokumentů. Zvažme postup takové náhrady.

Výhoda

Základní zákon zakotvuje skutečnost, že Rusko je sociálním státem, který zajišťuje slušný život a rozvoj. V Ruské federaci je poskytována státní podpora v mateřství vč. prostřednictvím dávek a dalších záruk sociální ochrany.

Výplata dávek z Fondu sociálního pojištění pro příslušný druh pojistného krytí se provádí při vzniku pojistné události na základě dokladů, které prokazují vznik takové události.

Základem přiměřené náhrady pojistníkovi je jeho písemná žádost. Právní předpisy obsahují pouze uvedení údajů, které musí být v žádosti uvedeny. Pro tento účel neexistuje žádný standardizovaný formulář žádosti.

Žádost musí obsahovat následující informace:

• pro organizaci - název a adresa;
• pro jednotlivého podnikatele nebo jednotlivce. osoba, která je pojistníkem - celé jméno, údaje o pasu, adresa trvalého pobytu;
• číslo obdržené při registraci u Fondu sociálního pojištění;
• potřebné množství CO.

Kromě žádosti musíte územnímu orgánu fondu zaslat:

• výpočet pojistného na sociální zabezpečení;
• výpis o platbě s úplnými informacemi o příspěvcích a CO za poslední tři měsíce;
• kopie dokladů potvrzujících skutečnost pojistné události;
• výpočet peněžité pomoci v mateřství.

Informace upřesňující tyto informace jsou zakotveny v nařízení č. 951n Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 4. prosince 2009.

Federální zákon č. 255-FZ stanoví následující lhůty:

• pro přidělení náhrady CO (bez provedení kontroly) - deset kalendářních dnů;
• zaslat rozhodnutí o náhradě nákladů pojištění pojistníkovi - tři pracovní dny ode dne nabytí jeho právní moci;
• zaslání rozhodnutí o odmítnutí náhrady nákladů pojištění pojistníkovi - tři pracovní dny ode dne rozhodnutí.

V účetnictví se při obdržení refundace z Fondu sociálního pojištění v odpovídajícím období provede tento zápis: Debet 51, Kredit 69.

RF, čímž splácí dluh Fondu sociálního pojištění za naběhlé částky. Někdy se ale fond stane dlužníkem. Například v situacích, kdy:

Výdaje pojistníka na výplatu dávek přesáhly výši časově rozlišených příspěvků;

Pojistník přeplatil částku pojistného.

Zvažme, co by měl pojistník v těchto situacích dělat.

Je třeba poznamenat: kompenzace nebo vrácení částky příspěvků a platby naběhlých úroků se provádějí v Ruské federaci - rublech.

Náklady na výplatu dávek převyšují výši časového rozlišení

Zaměstnavatelé platí nemocenskou a vyplácejí „dětské“ dávky převážně z prostředků Federálního fondu sociálního pojištění Ruské federace.

Výše pojistného na povinné pojištění pro případ dočasné invalidity a v souvislosti s mateřstvím, splatné Federálnímu fondu sociálního pojištění Ruské federace, podléhá snížení plátci pojistného o výši nákladů, které vynaložili na zaplacení povinného ručení. Tato objednávka je stanovena:

- v části 2 článku 4.6 federálního zákona ze dne 29. prosince. 2006 č. 255-FZ (dále jen zákon č. 255-FZ);

— Část 2 článku 15 federálního zákona č. 212FZ ze dne 24. července 2009 (dále jen zákon č. 212-FZ).

Často je však výše vyplacených dávek vyšší než výše pojistného naběhlého za stejné období. To je možné například tehdy, když výše mezd pro většinu zaměstnanců během roku přesáhne 568 000 rublů. (Část 4 článku 8 zákona č. 212-FZ). V důsledku toho vzniká dluh vůči Fondu sociálního pojištění.

Jak zobrazit dluh fondu

Účetní může vidět dluh Fondu sociálního pojištění:

Měsíčně - na debetní zůstatky rozvahového účtu 69 „Výpočty na sociální pojištění a zabezpečení“ podúčtu „Výpočty na sociální pojištění“;

Čtvrtletně - při vyplňování formuláře FSS-4, schváleného nařízením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 6. listopadu 2009 č. 871n. Dluh územního orgánu fondu na konci účetního období se v této podobě projeví v tabulce 1 oddílu I na řádcích 9 a 10 (tabulka 1).

Tabulka 1 Fragment formuláře 4 FSS

Jak se zbavit dluhů

Možnosti náhrady výdajů na výplatu dávek Federálním fondem sociálního pojištění Ruské federace. Existují dva způsoby, jak se zbavit pohledávek (část 2, článek 4.6 zákona č. 255-FZ, část 2.1, článek 15 a část 1, článek 26 zákona č. 212-FZ):

Přeplatek započtěte proti budoucím platbám pojistného přijatého Federálním fondem sociálního pojištění Ruské federace;

Požádejte o přidělení finančních prostředků nezbytných k výplatě dávek. V tomto případě pobočka FSS Ruské federace převede peníze na účet organizace.

Pravidla pro započtení nadměrných částek. Dluh z nákladů na sociální pojištění převyšující splatné příspěvky není přeplatkem, a nelze jej tedy započíst proti platbám v budoucích letech. Zápočet lze provést pouze v rámci zúčtovacího období, tj. kalendářního roku (část 2.1 § 15 zákona č. 212-FZ). Jinými slovy, pokud se dluh týká předchozích kalendářních let, o jeho započtení v roce 2013 nemůže být řeč. V takové situaci zbývá jediná možnost, obrátit se na pobočku Federálního fondu sociálního pojištění Ruské federace pro přidělení potřebných prostředků, tedy za skutečné peníze.

Termín pro podání žádosti do fondu. Zákon neukládá pojistníkovi povinnost žádat o splacení dluhu vždy, když vznikne. Je možné, že na konci příštího čtvrtletí bude pojistník dlužníkem. Poté může být konečná platba odložena až do konce roku.

Jsou ale situace, kdy firma nemá dostatek vlastních prostředků na výplatu dávek. Odhadujete například, že naběhlé příspěvky nestačí na pokrytí zaměstnaneckých výhod. V tomto případě nemá smysl čekat do konce čtvrtletí nebo roku. Částku nadměrných výdajů na sociální pojištění nad příspěvky splatné za konkrétní měsíc můžete vrátit nebo započítat (část 2.1 článku 15 zákona č. 212-FZ). Níže vám prozradíme, jak může organizace nahradit částku chybějící k výplatě dávek.

Do FSS Ruské federace za skutečné peníze

Aby peníze z Federálního fondu sociálního pojištění Ruské federace připadly na váš běžný účet, musíte si připravit řadu dokumentů. Seznam dokumentů, které musí pojistitel předložit k rozhodnutí o přidělení potřebných finančních prostředků na úhradu pojistného krytí, byl schválen nařízením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 4. prosince 2009 č. 951n . To zahrnuje:

Písemné prohlášení;

Výpočet pojistného podle FSS Form-4;

Kopie dokladů potvrzujících platnost a správnost výdajů na výplatu dávek sociálního pojištění, pokud organizace patří do zvýhodněných kategorií plátců.

Protože však v současné době nejsou žádní příjemci uvedení v odstavci 3 seznamu, nemusíte při žádosti o odškodnění okamžitě předkládat podpůrné dokumenty.

Žádost o vrácení peněz

Pojistník musí nejprve podat přihlášku.

Přihláška musí obsahovat:

Jméno a adresa pojištěného - právnická osoba nebo příjmení, jméno, příjmení, údaje o pasu, adresa trvalého bydliště pojištěnce - fyzické osoby;

Pojištěný;

Výše finančních prostředků potřebných k zaplacení pojistného krytí (nejlépe rozepsané podle typu plnění, aby konkrétní výdaje byly viditelné jak pro pojistníka, tak pro fond).

Jednotný formulář žádosti o proplacení výdajů fond neschvaluje.

Některé regionální pobočky FSS Ruské federace vyvinuly svůj vlastní model. Zpravidla se zveřejňuje na webových stránkách oddílu. A každý, kdo nenašel vzor žádosti na stránkách pobočky svého fondu, si ji může vypracovat v jakékoli podobě.

Formulář 4 FSS

Pojistník musí k žádosti přiložit kalkulaci podle FSS Formuláře-4 potvrzující náklady na výplatu pojistného krytí.

Kalkulace může být provedena nejen na konci účetního období, ale také na konci měsíce, ve kterém byly výdaje vynaloženy, tj. průběžná kalkulace od začátku roku a za libovolný měsíc.

Dodatečné dokumenty

Seznam dalších dokumentů, které může fond od pojistníka při posuzování žádosti požadovat, závisí na typu dávky (tabulka 2).

* Kromě těch, které jsou uvedeny v tabulce. 2 dokumentů, může fond rovněž požadovat kopie pracovních smluv, zaměstnaneckých pasů, na které pojištěná organizace dostává náhradu (část 4 článku 4.6 a článek 4.7 zákona č. 255-FZ).

** V případě narození dítěte mimo Ruskou federaci - dokument legalizovaný zavedeným způsobem potvrzující narození dítěte s řádně ověřeným překladem do ruštiny.

Termín pro vrácení finančních prostředků odborem fondu

Obecným pravidlem je, že pobočka Federálního fondu sociálního pojištění Ruské federace musí pojistníkovi převést peníze vynaložené na výplatu dávek do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy tento předložil potřebné dokumenty (část 3 článku 4.6 zákon č. 255-FZ). Pokud však má fond pochybnosti, FSS Ruské federace provede kontrolu, která může trvat tři měsíce (Část 2 článku 34 a část 11 článku 35 zákona č. 212-FZ). Legislativa nestanoví sankce za pozdní odškodnění. Pokud se vaše pobočka fondu zpožďuje s vrácením peněz, stěžujte si u Federálního fondu sociálního pojištění Ruské federace nebo se obraťte na soud.

Dluh FSS vznikl z důvodu přeplácení příspěvků

Podívejme se na jiný případ. Při placení pojistného se účetní spletla v údajích a nechtěně zamíchala čísla. Po zjištění chyby jsem provedl další platbu pojistného a platbu za toto období. Napsal jsem dopis, abych opravil údaje pro první platbu. Obě platby nakonec došly k adresátovi. V důsledku toho pojistníkovi vznikl přeplatek pojistného a Fondu sociálního pojištění Ruské federace vznikl dluh vůči pojistníkovi.

V takové situaci je fond povinen informovat plátce pojistného o zjištěné skutečnosti přeplatku na příspěvku do 10 dnů od okamžiku jejího zjištění (čl. 4 část 6, čl. 26 část 3 a čl. 27 část 8. zákona č. 212-FZ) .

V praxi je však lepší nečekat na zprávu fondu, ale zahájit odsouhlasení sami a obdržet dokument potvrzující existenci přeplatku (část 4, článek 26 zákona č. 212FZ). Výsledky takového sladění výpočtů jsou zdokumentovány v zákoně podle formuláře 21-FSS Ruské federace. Na základě zákona se pojistník může rozhodnout, co s ním udělá:

Započtení proti budoucím platbám pojistného;

Vrácení peněz na bankovní účet.

Zápočet přeplatku

Pravidla pro započtení pojistného jsme popsali výše. Vztahují se i na případy přeplatku pojistného - lze je započíst pouze v rámci zúčtovacího období (část 2.1 § 15 zákona č. 212-FZ).

Pokud bude v aktuálním roce zjištěn přeplatek z loňského roku, nebude možné jej započíst. V této situaci je možné pouze vrácení přeplatku.

Vrácení přeplatku

Závazná podmínka pro vrácení. Vrácení přeplatku nebo vybrané částky pojistného může fond provést až po splacení případného dluhu na penále a pokutách (článek 12 § 26 a část 2 § 27 zákona č. 212-FZ) .

Lhůta pro vrácení peněz z Federálního fondu sociálního pojištění Ruské federace. Prostředky potřebné k tomu, aby pojistník zaplatil pojistné krytí, přiděluje územní orgán Federální pojišťovací služby Ruské federace do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy pojistník předloží všechny potřebné dokumenty (článek 4.6 zákona č. 255-FZ ).

Postup pro zohlednění přijatých prostředků ve výkazech. Částky přijaté organizací od FSS Ruské federace musí být zohledněny v řádku 7 sloupce 3 tabulky 1 oddílu I formuláře 4 FSS během období přijímání peněz na běžný účet (bod 6.8 postupu pro vyplnění formuláře FSS 4, schváleného nařízením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 12. března 2012 č. 216n) .

Doklady pro započtení nebo vrácení částek přeplatku

Pro vrácení nebo započtení výše přeplatku musí pojistník zaslat fondu odpovídající žádost. Ukážeme si, jak jej vyplnit na příkladu.

Příklad
Pojistník (Romashka LLC) při převodu příspěvků do Fondu sociálního pojištění Ruské federace za leden 2014 udělal chybu v podrobnostech označujících kontrolní bod jeho samostatné divize. Kvůli zjištěné chybě účetní znovu zaplatil příspěvky za toto období ve výši 500 rublů. a odpovídající pokuty.

Na základě výsledků výkazu za první čtvrtletí roku 2014 je přeplatek daně uveden ve výpočtu předloženém fondu (Formulář FSS-4). Přeplatek je zaznamenán ve zprávě o odsouhlasení zúčtování (formulář 21-FSS Ruské federace). Pojistník může požádat fond o vrácení přeplatku nebo o jeho započtení proti budoucím platbám. Co je potřeba v prvním a druhém případě?

Řešení
Situace první – zápočet částek přeplatku

Pokud se pojistník rozhodne započíst částky pojistného přeplacené Federálnímu fondu sociálního pojištění Ruské federace na povinné sociální pojištění v případě dočasné invalidity a v souvislosti s mateřstvím proti nadcházejícím platbám pojistného, ​​musí podat žádost na Federální fond sociálního pojištění Ruské federace ve formě 22FSS Ruské federace.

Situace druhá – vrácení částek přeplatku

Pokud se pojistník rozhodne vrátit nadměrné částky pojistného zaplacené FSS Ruské federace, musí podat žádost FSS úřadu Ruské federace na formuláři 23-FSS Ruské federace. Částka přeplaceného pojistného podléhá vrácení na základě písemné žádosti plátce pojistného do jednoho měsíce ode dne, kdy orgán dohledu nad placení pojistného takovou žádost obdržel (část 11, § 26 zákona č. 212- FZ).